Tải bản đầy đủ (.doc) (25 trang)

19 Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam (Kế toán- máy tính - máy văn phòng)

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (179.54 KB, 25 trang )

LỜI NÓI ĐẦU
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là quá trình thực
hiến các nghiệp vụ mua, bán, dự trữ và bảo quản hàng hoá. Mỗi nghiệp vụ
đều có ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh, là điều kiện để có kết quả kinh
doanh tốt. Song bán hàng là khâu quyết định trực tiếp, có bán được hàng và
và bán số lượng nhiều thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng phạm vi
kinh doanh trên thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững trong điều kiện kinh
tế thị trường và ngày càng phát triển thêm.
Để duy trì và phát triển các doanh nghiệp ngày càng phải quan tâm hơn
tổ chức hệ thống kế toán. Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ
chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng được hoàn thiện và phù hợp với điều
kiện kinh tế thị trường.
Qua hơn một tháng thực tập tại công ty Cổ phần thương mại và phát
triển công nghệ Goldtech Việt Nam với sự cố gắng của bản thân và sự hướng
dẫn tận tình của cô giáo GS. TS. Đặng Thị Loan và sự giúp đỡ nhiệt tình của
phòng kế toán tại công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập này. Báo cáo
thực tập gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát chung hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của
công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam.
Phần II: Tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần thương mại và phát triển
công nghệ Goldtech Việt Nam
Phần III: Nhận xét chung về công ty Cổ phần thương mại và phát triển
công nghệ Goldtech Việt Nam
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ
TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GOLDTECH VIỆT NAM
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt
Nam được thành lập vào ngày 25 tháng 2 năm 2002 có giấy phép kinh doanh
số: 0103001615 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty


được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân,có con dấu
riêng có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về hoạt
động kinh doanh của mình. Sự ra đời công ty là thành quả vô cùng to lớn của
các thành viên.
Hơn 5 năm hoạt động và phát triển, công ty đã mở rộng mối quan hệ, các
hình thức mua bán hàng hoá như mua đứt bán đoạn, nhận làm đại lý, nhận gửi
hàng bán cho các đơn vị khác. Công ty cũng đẩy mạnh công tác bán hàng liên
doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác, công ty cũng không ngừng nghiên
cứu thị trường, thị hiếu của khách hàng.
- Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ
Goldtech Việt Nam.
- Tên giao dịch đối ngoại: Goldtech.SJC
- Trụ sở chính tại: Số 192- Hoàng Ngân- Trung Hoà- Cầu Giấy- Hà Nội.
- Điện thoại: 04.2926865
- Email:
+ Vốn điều lệ: 2.000.000.000đ
+ Vốn pháp định: 2.000.000.000đ
+ Hình thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ trực tiếp người tiêu dung và
cung cấp dịch vụ
+ Tổng số nhân viên: 70 người
Hiện nay công ty có 2 cửa hàng trực thuộc là:
+ Cửa hàng số 315- Quang Trung- TP Hà Đông
+ Cửa hàng số 106 G4- Thành Công và công ty có một kho tại Thành Công
1.2. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty
* Chức năng của Công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ
Goldtech Việt Nam là bán lẻ, bán buôn các mặt hàng điện tử, thiết bị văn
phòng, linh kiện máy tính phục vụ nhân dân, qua đó:
- Góp phần thúc đẩy kinh tế pháp triển
- Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước
- Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân

* Trên cơ sở các chức năng đó, Công ty cổ phần thương mại và phát
triển công nghệ Goldtech Việt Nam có những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức mua hàng, tìm kiếm các nguồn hàng mới
- Tổ chức công tác nhập hàng, bảo quản hàng hoá để đảm bảo cho việc
lưu thông hàng hoá diễn ra thương xuyên liên tục.
- Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh
và các cá nhân trong nước
Nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh có hiệu quả, ngày càng mở
rộng quy mô, tự bảo quản vốn kinh doanh, đảm bảo đời sống cho người lao
động, chấp hành nghiêm chỉnh đương lối chính sách của Đảng và Nhà nước,
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm với người lao động và Nhà nước.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
Công tác quản lý là một khâu rất quan trọng, cần thiết và không thể thiếu
được để duy trì hoạt động kinh doanh và trên con đường phát triển của doanh
nghiệp. Nó sẽ đảm bảo cho việc giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của
doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt
Nam là một công ty hạch toán độc lập, trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ kinh
doanh, công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý kinh doanh một cách gọn nhẹ
phù hợp với yêu cầu quản lý.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng kĩ
thuật
Cửa hàng trực thuộc

Phòng kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm các phòng ban
chính sau:
* Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan đại diện
cho Đại hội đồng cổ đông thực hiện các hoạt động giữa hai kì đại hội. Hội
đồng quản trị của Công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ
Goldtech Việt Nam gồm 3 người. Hội đồng quản trị có các quyền hạn và
nhiệm vụ sau đây:
- Quyết định các công việc liên quan đến sự phát triển và lợi ích của
công ty
- Xây dựng sách lược phát triển công ty
- Quyết định phương án đầu tư
- Quyết định biện pháp khai thác thị trường, phê chuẩn các hợp đồng có
giá trị lớn
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, các Phó giám đốc, Kế
toán trưởng, quyết định các mức lương, thưởng, phụ cấp của các cán bộ
quản lý này.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông
* Giám đốc: là người điều hành tất cả các hoạt động của công ty, chịu
trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh. Là
người đại diện cho công ty để đàm phán giao dịch với các đối tác, đại diện
cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước lãnh đạo công ty và pháp
luật Nhà nước. Là người trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và các
bộ phận khác. Các phó giám đốc cùng các phòng ban giúp giám đốc ra các
quyết định kinh doanh có chỉ thị đúng đắn, giúp cho công ty làm ăn có
hiệu quả. Giám đốc là một thành viên trong hội đồng quản trị và được hội
đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước hội đồng
quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao:
- Quản lý hành chính hoạt động hàng ngày của công ty

- Giao nhiệm vụ cho các cán bộ và nhân viên của công ty, kiểm tra, đôn
đốc việc thực hiện của nhân viên.
- Xây dựng các kế hoạch kinh doanh để hội đồng quản trị phê duyệt và
triển khai các kế hoạch mà đã được phê duyệt.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động.
* Phó giám đốc kinh doanh: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm,
cách chức:
- Giúp việc cho giám đốc về mạng lưới bán hàng, thị trường tiêu thụ sản
phẩm.
- Quản lý về việc nhập xuất sản phẩm hàng hoá
- Kiểm soát hoạt động của mạng lưới bán hàng của công ty
- Quản lý kĩ thuật và chất lượng của sản phẩm
* Phó giám đốc tài chính: Cũng do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn
nhiệm, cách chức. Giúp giám đốc trong công tác quản lý nhân sự, tài chính
và tổ chức hoạt động hành chính quản trị.
* Phòng tài chính kế toán: Là phòng nắm nguồn tài chính của công ty là
phòng rất quan trọng và thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Kiểm soát các hoạt động chi tiêu tài chính của ban giám đốc Công ty căn
cứ vào các quy chế, quy định, định mức chi tiêu mf đã được hội đồng quản
trị dự toán chi tiêu và phê duyệt.
- Ghi chép sổ sách, lập các báo cáo theo quy định của pháp luật và quy chế
Công ty.
- Giúp việc cho hội đồng quản trị trong việc lập kế hoạch chi tiêu tài chính
trong năm.
- Lập báo cáo về chi tiêu tài chính của công ty và quyết toán thuế hàng
năm theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Báo cáo các hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả kinh doanh cho ban
giám đốc và hội đồng quản trị theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
* Phòng kinh doanh:
- Triển khai các kế hoạch kinh doanh như tiếp thị,quảng cáo, xúc tiến

thương mại, bán hàng theo kế hoạch của công ty.
- Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh thông qua hoạt
dộng điều tra thị trường, để từ đó lấy cơ sở cho việc ra quyết định nhập
hàng hoá.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc định kỳ hàng
tháng và theo yêu cầu của hội đồng quản trị khi cần.
* Phòng kĩ thuật: Nghiên cứu công nghệ các sản phẩm, bảo hành các sản
phẩm hòng mà khách hàng hồi về.
1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây của
công ty.
Trong những năm qua cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm, công ty
Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam đã tạo lập và
duy trì được mối quan hệ tốt với các hãng có tên tuổi trong nước.
Biểu 1: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty một số năm
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
Tổng doanh thu
1. Doanh thu thuần
2. Giá vốn hàng bán
3. Lợi nhuận gộp
4. Chi phí bán hàng
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
6. Lợi nhuận thuần từ HĐKD
23.967.664.609
23.967.664.609
21.203.576.426
2.764.088.183
1.573.675.237
950.092.383
240.320.563

26.843.724.350
26.843.724.350
23.748.005.590
3.095.718.760
1.809.726.523
997.597.002
288.395.234
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Doanh thu của công ty tăng lên cho thấy việc tiệu thu của công ty đang
thuận lợi. Nhưng các chi phí khác cũng tăng do chi phí nhập hàng vào tăng do
thị trường. Riêng khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tăng thì cho thấy việc
quản lý của công ty chưa được tốt cần có biện pháp để làm giảm khoản chi
phí này xuống một cách tối đa
PHẦN II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GOLDTECH VIỆT NAM
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý
các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được điều
này, công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam
đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý và
gọn nhẹ.
Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Goldtech Việt Nam hoạt
động trên địa bàn rộng và mỗi cửa hàng trực thuộc có một kế toán xử lý các
chứng từ ban đầu giúp cho kế toán công ty có được chứng từ chính xác.

×