Giáo án - Tin học văn phòng ppt

Tài liệu giảng dạy
Tin học văn phòng
Tin học văn phòng

Tổng
Tổng
quan về Microsoft Word
quan về Microsoft Word
•
Giới thiệu về màn hình giao tiếp
Thanh tiêu đề - Title bar
Thanh thực đơn - Menu bar
Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar
Thanh định dạng – Formatting Toolbar
Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar
Thanh trạng thái – Status bar

Tổng
Tổng
quan về Microsoft Word
quan về Microsoft Word
•
Ẩn/Hiện các thanh công cụ
–
Mở một thanh công cụ mới
–
Đóng thanh công cụ
•
Thao tác trên tập tin văn bản
–

Tạo văn bản mới
–
Mở một văn bản đã có
–
Lưu nội dung của văn bản

Tổng
Tổng
quan về Microsoft Word
quan về Microsoft Word
•
Các chế độ làm việc của Microsoft Word
–
Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert
–
Giới thiệu các chế độ trình bày màn hình:
(Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview)

Tổng
Tổng
quan về Microsoft Word
quan về Microsoft Word
•
Thao tác trên khối văn bản
–
Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím
–
Các thao tác trên khối văn bản
•
Sao chép

•
Hủy bỏ
•
Di chuyển
•
Tìm kiếm và thay thế
–
Hộp thoại tìm kiếm và thay thế

Tổng
Tổng
quan về Microsoft Word
quan về Microsoft Word
•
Một số thao tác cơ bản trên Microsoft Word
–
Sử dụng các chức năng trên thanh công cụ định dạng và thanh công cụ chuẩn
–
Chèn các ký tự đặc biệt

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng trang in
–
Thiết lập các giá trị cho trang in
•
Canh lề trang in
•
Chọn kích thước trang in

•
Chọn hướng giấy: In ngang hay
đứng
•
Chọn khổ giấy A4, A5, …

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Header/Footer
–
Định dạng Header/Footer
–
Thay đổi Header/Footer cho
những trang chẵn lẻ
–
Thay đổi Header/Footer cho
một phần văn bản

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng đoạn văn (Paragraph)
–
Canh lề đoạn văn
–
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing
–
Khoảng cách giữa các đoạn với nhau
–

Định lề trái và lề phải của đoạn văn

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng Tab
–
Phân loại
–
Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng Tab
–
Định dạng Tab trực tiếp từ thước (Rulers)
–
Minh họa
Tab Indicator

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng Drop Cap
–
Định dạng Drop Cap thông qua
hộp thoại
–
Minh họa

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng ký tự (Character)
–
Định dạng ký tự hay một nhóm
từ thông qua hộp thoại
–
Sử dụng Format Painter

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Dấu ngắt (break)

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng khung viền và nền
–
Định dạng khung viền cho trang in

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng khung viền và nền
–
Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
•
Định dạng cột báo
–
Hộp thoại định dạng cột

Vẽ hình trong văn bản
Vẽ hình trong văn bản
•
Đối tượng Drawing
–
Thanh công cụ Drawing
–
Ví dụ minh họa
–
Các đối tượng đồ họa cơ sở
Đây là dòng văn bản trong Textbox



Vẽ hình trong văn bản
Vẽ hình trong văn bản
•
Đối tượng WordArt
–
Thanh công cụ WordArt

Vẽ hình trong văn bản
Vẽ hình trong văn bản

•
Đối tượng Picture
–
ClipArt
–
Chèn hình từ tập tin

Đối tượng Table
Đối tượng Table
•
Đối tượng Table và cách sử dụng
–
Thanh công cụ Table anh Borders
–
Ví dụ minh họa

Đối tượng Table
Đối tượng Table
•
Các thao tác trên đối tượng Table
–
Tạo mới Table từ thực đơn
–
Tạo mới Table từ thanh công cụ

Đối tượng Table
Đối tượng Table
•
Các thao tác trên đối tượng Table
–

Tách đôi Table

Đối tượng Table
Đối tượng Table
•
Các thao tác trên đối tượng Table
–
Nhập hai Table thành một

Đối tượng Table
Đối tượng Table
•
Các thao tác trên đối tượng Table
–
Định dạng Table thông qua thanh công cụ
–
Thêm dòng, cột