104 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo l ương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
iền lương (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí đã bỏ ra cả về
thể lực và trí lực của người lao động nay được lấy lại dưới hình thức thu nhập.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc thanh toán chi trả tiền lương cho công
nhân viên mang một ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng
sinh hoạt hàng ngày của người lao động đầy đủ và phần nào thoả mãn nhu cầu
giải trí của họ trong xã hội. Ngoài ra, việc trích các khoản Bảo hiểm xã hội,
Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo lương của Doanh nghiệp vừa thực hiện
theo đúng chế độ lại vừa biểu hiện sự quan tâm, chăm lo đến đười sống, sức
khoẻ của người lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất... chính những
khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp... được nhận kịp thời, đúng lúc và sự
quan tâm nhiệt tình của Doanh nghiệp là sợi dây gắn chặt hơn người lao động
với Doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm ra nhiều
sản phẩm hơn. Nhận thức được vấn đề này, các Doanh nghiệp đã không ngừng
nghiên cứu để xây dựng nên các phương pháp tính lương và hình thức trả l-
ương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
cũng luôn được coi trọng bởi lẽ tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành nên
giá trị sản phẩm. Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm
nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp. Vì thế, tổ chức công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Doanh nghiệp một mặt vừa
phản ánh đúng chính xác chi phí nhân công trong kỳ mặt khác vừa phải không
ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận
động và phát triển của đất nước.
Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ
có chỗ đứng cho những Doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí,
biết giải quyết hài hoà giữa lợi ích Doanh nghiệp và lợi ích người lao động.
Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức
quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của
Doanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu những vấn đề có liên quan đến đề tài
này qua đợt thực tập tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ. Đề tài này đã giúp em hiểu rõ

hơn về thực tiễn công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
1
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Bưu điện Tỉnh Phú Thọ, song do khả năng nhận thức nghiên cứu vấn đề còn
hạn chế và thời gian thực tập tương đối ngắn nên trong quá trình xem xét,
nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý,
bổ sung của các thầy cô giáo để bài viết được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm các phần
chính sau đây:
Phần I: Tổng quan về hoạt động kết quả kinh doanh và tổ chức công tác
kế toán của Bưu điện Tỉnh Phú Thọ
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ.
Phần III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ.

Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
2
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH PHÚ THỌ
1.1- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH PHÚ THỌ
1.1.1 – QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN BƯU ĐIỆN TỈNH
PHÚ THỌ
- Giai đoạn từ khi thành lập đến 31/12/2007
Bưu điện tỉnh Phú Thọ được thành lập theo quyết định số 126/QĐ-
TCCB/HĐQT ngày 17/6/1997 của Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Bưu chính
Viễn thông Việt Nam (Nay là Tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông) trên cơ sở

chia tách ra từ Bưu điện tỉnh Vĩnh Phú. Trụ sở đặt tại số nhà 1468 đường Hùng
Vương, Thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ, là tổ chức kinh tế, đơn vị thành viên
hạch toán phụ thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Mô hình tổ
chức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán phụ
thuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ, bộ máy quản lý
điều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám đốc trong việc
quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
- Giai đoạn từ 1/1/2008 đến nay:
Căn cứ quyết định số 567/QĐ/TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm
2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam trên cơ
sở chia tách Bưu chính và Viễn thông. Trụ sở đặt tại số số nhà 1172 đường
Hùng Vương, Thành phố Việt Trì tỉnh Phus Thọ, là tổ chức kinh tế, đơn vị
thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng cụng ty Bưu chính Việt Nam. Mô hình tổ
chức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán phụ
thuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ, bộ máy quản lý
điều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám đốc trong việc
quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
Bưu điện tỉnh Phú Thọ được hoạt động trên địa bàn của một tỉnh thuần
nông có mức thu nhập thấp hơn so với bình quân trong nước, nên ngay từ
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
3
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
những ngày đầu thành lập, Bưu điện Phú Thọ đó gặp một số khó khăn trong
việc tổ chức quản lý và khai thác mạng lưới kinh doanh Bưu chính Viễn thông.
Tuy nhiên hơn hai mươi năm hoạt động, Bưu điện tỉnh Phú Thọ đã có
những bước tiến đáng kể. Toàn bộ các Bưu điện huyện trực thuộc Bưu điện
tỉnh hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu do Bưu điện tỉnh giao. Thông qua việc
cung cấp thông tin dưới nhiều hình thức như: Thư, điện thoại, fax, telex... đó

tạo điều kiện và khuyến khích sự phát triển kinh tế văn hóa, xã hội trong toàn
tỉnh, giúp phần vào sự phát triển cao của ngành Bưu chính Viễn thông, thúc
đẩy sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
1.1.2. Khái quát tình hình phát triển mạng lưới và SXKD 2 năm 2006-2007
1) Về mạng lưới Bưu chính:
- Hệ thống mạng lưới và các dịch vụ bưu chính - phát hành báo chí được
mở rộng mạnh, rút ngắn bán kính phục vụ nhân dân. Trong 2 năm ( 2006-
2007), Bưu điện tỉnh Phú Thọ đã tích cực củng cố hệ thống bưu cục các loại,
tập trung xây dựng và đưa vào hoạt động được thêm 46 điểm BĐVH xã. Hết
năm 2007, mạng bưu chính có 33 bưu cục, 239 điểm BĐVH xã, 106 đại lý Bưu
điện, đảm bảo 100% xã, phường, thị trấn có điểm Bưu điện phục vụ.v.v. Mạng
lưới bưu cục, Bưu điện Văn hoá xã đã đảm nhận tốt vai trò vừa kinh doanh vừa
phục vụ công ích, đặc biệt là các khu vực vùng sâu vùng xa của tỉnh Phú Thọ.
- Công tác vận chuyển và phát hành báo chí hàng năm đều hoàn thành vượt
mức kế hoạch với mức tăng trưởng cao, đảm bảo yêu cầu về thời gian và an
toàn. Trong giai đoạn 2006-2007 tiếp tục duy trì kết quả 100% số xã có báo
đến trong ngày với thời gian đưa báo đến đọc giả ngày càng sớm hơn.
2) Về mạng lưới Viễn thông:
- Mạng lưới Viễn thông được phát triển nhanh chóng, hiện đại và rộng
khắp. So với đầu năm 2006, thì đến hết 2007 năng lực mạng lưới tăng lên
nhiều lần (số trạm chuyển mạch tăng 2,0 lần, số lines chuyển mạch tăng 3,5
lần, số máy điện thoại trên mạng tăng 3,0 lần, mật độ điện thoại từ 4,5 máy/100
dân tăng lên 0,7 máy/100 dân, duy trì tốt chỉ tiêu 100% số xã có máy điện
thoại; Năng lực và phạm vi phủ sóng điện thoại di động tăng gấp 6 lần). Mạng
Internet cũng phát triển mạnh mẽ, số thuê bao Internet và số người sử dụng
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
4
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Internet hàng năm tăng mạnh, đặc biệt đã triển khai hiệu quả mạng và dịch vụ
Internet băng rộng.v.v.

1) Phát triển dịch vụ BCVT:
Các dịch vụ BCVT đặc biệt được phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ
2006-2007, trong đó đặc biệt là các dịch vụ tài chính Bưu điện, chuyển phát
nhanh, dịch vụ viễn thông di động, internet và các dịch vụ viễn thông trên nền
băng rộng.v.v. Mạng lới dịch vụ BCVT của Bưu điện tỉnh Phú Thọ thực sự
được mở rộng nhanh chóng, ngày càng đa dạng về loại hình dịch vụ và mở
rộng địa bàn phục vụ đến khắp các vùng thị, thành và nông thôn, miền núi của
tỉnh. Chất lượng dịch vụ ngày càng được chú ý đảm bảo, khách hàng của Bưu
điện tỉnh Phú thọ ngày càng được quan tâm chăm sóc hơn, giá cước dịch vụ
ngày càng giảm mạnh.
Kết quả kinh doanh chủ yếu 2 năm (2006 – 2007):
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 Chênh
lệch
%
Doanh thu phát sinh(Tỷ đồng) 200 202 2 101
Năng suất lao động(Tỷ đồng) 226 237 1,5 166
Chi phí(Tỷ đồng) 115 126 11 110
Thu nhập bình quân(Triệu
đồng/người)
3,4 3,5 0,1 130
Phát triển máy điện thoại(máy) 21000 22000 1000 103
Mật độ điện thoại/100 dân 12,5 13,2 0,7 105,6
Số điểm giao dịch(Điểm) 390 400 10 102,5
Nộp ngân sách(Tỷ đồng) 10 11,5 1,5 166
Lợi nhuận(Tỷ đồng) 17 17,5 0,5 129,4
Năm sau kết quả cao hơn năm trước(Phòng KTTC Bưu điện Tỉnh Phú Thọ)
Căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh năm 2006-2007 ta thấy:
- Năm sau ,kết quả đạt được cao hơn năm trước, hoạt động kinh doanh của

Bưu điện tăng lên,những kết quả đó là sự thành quả vươn lên không ngừng của
toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong toàn ngành Bưu điện Phú Thọ. So với năm
2006 thì năm 2007, tổng số doanh thu tăng thêm 2 tỷ đồng tức là tăng lên 1%
- Năng suất lao động là yếu tố quan trọng hàng đầu của đơn vị, năm 2007
tăng so với năm 2006 là 1,5 tỷ đồng tức là tăng 66%.
- Chi phí năm 2007 tăng so với năm 2006 là 11 tỷ đồng, tức là tăng lên 10%.
- Phát triển máy điện thoại năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1000 máy tức
là tăng 3%.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
5
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Bưu điện phải đảm bảo làm ăn có lãi
để không những nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên mà còn phải có
những tiền đề hiện đại hóa trang thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh
kinh doanh để tạo điều kiện tốt cho xã hội một phần.Qua việc thực hiện nghĩa vụ
đối với Nhà nước,Thu nhập bình quân người/ tháng của Bưu điện năm 2007 là 3,5
triệu tăng so với năm 2006 là 0,1 triệu tức là tăng 30%.
- Lợi nhuận là yếu tố quan trọng của đơn vị, năm 2007 đạt được 17,5 tỷ
đồng so với năm 2006 tăng 5 tỷ đồng tức là tăng 29,4 %.
- Bưu điện Tỉnh Phú Thọ đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước về nộp
ngân sách từ 11,5 tỷ đồng năm 2007 so với năm 2006 tăng 1,5 tỷ đồng tức là tăng
66%
Như vậy có thể nói Bưu điện Tỉnh Phú Thọ đã và đang hoạt động kinh doanh ngày
càng tốt hơn.
1.1.2 - Cơ cấu tổ chức bộ máy của Bưu điện Tỉnh Phú Thọ:
- Cơ cấu bộ máy quản lý
+ Phương thức tổ chức bộ máy quản lý: Bưu điện tỉnh Phú Thọ hoạt
động theo mô hình tổ chức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế
độ hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ,
bộ máy quản lý điều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám

đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
+ Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Sơ đồ số 01
*)BAN GIÁM ĐỐC
+ Bưu điện tỉnh Phú thọ được quản lý theo chế độ thủ trưởng, người đứng
đầu là Giám đốc – Người có quyền cao nhất và chịu mọi trách nhiệm điều hành
với các phòng, tổ chức năng, các đơn vị trực thuộc, với khách hàng và cán bộ
công nhân viên trong đơn vị.
+ Giúp việc, tham mưu cho Giám đốc là Phó giám đốc, tiếp đến là các
phòng, tổ chức năng và các đơn vị kinh doanh trực thuộc.
+ Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu
chính Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi đó thông
qua Hội đồng quản trị.
Phó Giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực
hoạt động của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công
tác kế toán thống kê của đơn vị, có quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp
luật.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
7
Ban giám đốc
Phòng
TC -
HC

Tổ
tổng
hợp
Phòng
KH-
ĐT
Phòng
KD
BC
Phòng
Phòng
KTTK
- TC
Các trung
tâm
BĐ huyện,
thị xã
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
- Bộ máy quản lý điều hành thông tin gồm các phòng: Kế toán TK - TC,
Tổ chức -hành chính Kế hoạch – Đầu tư, Kinh doanh Bưu chính, Kinh doanh
và Tổ Tổng hợp.
- Các đơn vị trực thuộc gồm: Trung tâm khai thác vận chuyển, Trung tâm
thu cước, Bưu điện huyện Phù Ninh, Bưu điện huyện Lâm Thao, Bưu điện TX
Phú Thọ, Bưu điện huyện Thanh Ba, Bưu điện huyện Hạ Hoà, Bưu điện huyện
Đoan Hùng, Bưu điện huyện Cẩm Khê, Bưu điện huyện Yên Lập, Bưu điện
huyện Tam Nông, Bưu điện huyện Thanh Thuỷ, Bưu điện huyện Thanh Sơn,
Bưu điện Tân Sơn.
*)PHÒNG KẾ TOÁN - THỐNG KÊ - TÀI CHÍNH
- Chức năng của Phòng Kế toán thống kê tài chính
Phòng Kế toán TKTC là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Bưu điện

tỉnh, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, điều hành
toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, cung ứng vật tư tiền vốn của toàn
Bưu điện tỉnh.
- Nhiệm vụ của Phòng Kế toán thống kê tài chính
+Tổ chức triển khai công tác kế toán tại Bưu điện tỉnh và các đơn vị
trực thuộc theo đúng chức năng kinh doanh của Bưu điện tỉnh và đúng pháp
luật về kế toán thống kê tài chính. Hướng dẫn và thực hiện các chế độ kế toán,
chính sách tài chính, thuế, bảo hiểm và các chế độ kinh tế tài chính khác trong
toàn Bưu điện tỉnh.
+Tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh và trực tiếp thực hiện trong
việc hạch toán kế toán, báo cáo thống kê công tác kế toán tài chính theo đúng
quy định của Pháp luật về kế toán tài chính, Quy chế Tài chính của Tổng công
ty và của Bưu điện tỉnh.
+Tổng hợp số liệu, xây dựng và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh duyệt các
báo cáo kế toán của toàn Bưu điện tỉnh theo Luật kế toán và Quy chế tài chính
của Tổng công ty.
+Xây dựng Quy chế tài chính của Bưu điện tỉnh và hướng dẫn, kiểm tra
việc thực hiện. Xây dựng cơ chế phân cấp về tài chính cho các đơn vị trực
thuộc. Xây dựng và triển khai thực hiện các biện pháp quản lý, kiểm soát về tài
chính đảm bảo tiết kiệm chi phí.
+Thẩm định, trình duyệt các khoản thu chi tài chính của toàn Bưu điện
tỉnh theo đúng quy định của pháp luật. Thẩm định, trình Giám đốc Bưu điện
tỉnh phê duyệt quyết toán xây dựng cơ bản. Phối hợp với các phòng chuyên
môn trong việc thanh quyết toán hoạt động công ích và các dịch vụ có doanh
thu phân chia.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
8
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Trích lập và giám sát việc sử dụng các quỹ tài chính của Bưu điện tỉnh
hàng năm theo chế độ kế toán và hướng dẫn của Tổng công ty. Tham gia đề

xuất việc sử dụng, phân phối các nguồn quỹ, tiền vốn hiện có của Bưu điện
tỉnh. Thực hiện công tác kế toán quản trị, phân tích, dự báo tình hình tài chính
của đơn vị phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Giám đốc.
+Quản lý về mặt giá trị toàn bộ vật tư, tiền vốn, tài sản, nguồn vốn của
Bưu điện tỉnh. Thực hiện nhiệm vụ điều động tài sản trong toàn Bưu điện tỉnh.
Quản lý kho quỹ của Bưu điện tỉnh. Quản lý kho hồ sơ, tài liệu kế toán của
Bưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật kế toán và pháp luật văn thư lưu trữ.
+ Cung cấp đầy đủ vật tư, ấn phẩm, tiền vốn hiện có trong kho, quỹ để
phục vụ các đơn vị sản xuất trong toàn tỉnh và trên địa bàn Việt Trì. Điều hoà
các nguồn tiền để kịp thời cung cấp cho hoạt động của Bưu điện tỉnh. Báo cáo
danh mục vật tư hàng hoá, ấn phẩm chuyên ngành tồn kho với lãnh đạo và sao
gửi các phòng chuyên môn khi được phép.
+Tham mưu cho Giám đốc Bưu điện tỉnh ký kết các hợp đồng kinh tế,
hợp đồng tín dụng liên quan đến lĩnh vực tài chính và thuê dịch vụ Kiểm toán.
Là đầu mối của Bưu điện tỉnh trong quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước
về lĩnh vực tài chính, tiền tệ.
+ Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quan
đến đầu tư, đấu thầu, giao kế hoạch, tiền lương, phân phối thu nhập, nghiệm
thu, bàn giao … có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
+ Thường trực công tác kiểm kê, đánh giá lại, tăng giảm tài sản, thanh lý
tài sản, xử lý nợ khó đòi của Bưu điện tỉnh. Định kỳ hàng quý kiểm tra việc sử
dụng chi phí của các đơn vị để báo cáo Giám đốc Bưu điện tỉnh.
+ Hàng tháng tính toán, xác định chính xác kết quả SXKD của Bưu điện
tỉnh và các đơn vị trực thuộc để Phòng Tổ chức Hành chính làm căn cứ xác
định tiền lương.
+ Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công
tác hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
+ Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công.
+Yêu cầu các đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, số liệu phục vụ công
tác kế toán của Bưu điện tỉnh.

+Hoạt động kiểm tra thường xuyên và đột xuất về công tác kế toán,
thống kê, quản lý vật tư, kho quỹ, quản lý tiền vốn, định mức vật tư tiền
mặt… Khi phát hiện các vi phạm phải kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp
xử lý với Giám đốc Bưu điện tỉnh
*)PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
9
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Phòng Tổ chức Hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Bưu
điện tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Bưu điện tỉnh quản
lý điều hành về toàn bộ công tác tổ chức, lao động, đào tạo, tiền lương, bảo hộ
lao động, thanh tra, bảo vệ, quân sự, an toàn, vệ sinh lao động, chính sách đối
với người lao động. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đảm bảo cơ sở vật
chất cho hoạt động thường xuyên của Văn phòng Bưu điện tỉnh. Trực tiếp quản
lý, bảo vệ tài sản tại khu vực Việt Trì.
-Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính
+Về công tác Tổ chức lao động, tiền lương :
+Xây dựng phương án để đề xuất với Giám đốc Bưu điện tỉnh về mô
hình tổ chức sản xuất của Bưu điện tỉnh theo từng thời kỳ. Đề xuất thành lập,
giải thể, sát nhập các đơn vị không có dấu theo phân cấp.
+Xây dựng và trình ban hành các văn bản, quy định về tổ chức bộ máy,
nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ công tác của các đơn vị sản xuất, bộ phận
quản lý; Các quy định cần thông qua tại Đại hội Công nhân viên chức như
Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế
phân phối thu nhập…; Các quy định về phân công, phân cấp, ủy quyền trong
toàn Bưu điện tỉnh.
+Tham mưu cho Giám đốc thành lập các Hội đồng, Ban công tác, Đoàn
công tác, Tổ chuyên môn giúp việc về các mặt công tác. Thường trực Hội đồng
kỷ luật của Bưu điện tỉnh
+Nghiên cứu, đề xuất, trình ban hành và triển khai thực hiện toàn bộ

công tác quy hoạch, đào tạo, tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, đề bạt, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, điều động lao động thuộc thẩm quyền Bưu điện tỉnh quản lý hoặc
tham mưu để trình Tổng công ty Bưu chính Việt Nam quyết định. Thừa lệnh
của Giám đốc Bưu điện tỉnh bố trí lao động thay thế tạm thời, làm bù khi có
người ốm, nghỉ việc riêng… giữa các Bưu cục trên địa bàn Việt trì trong thời
hạn dưới 01 tháng.
+Nghiên cứu áp dụng và xây dựng định biên lao động, tiền công thuê
khoán. Nghiên cứu áp dụng việc giao khoán tiền lương, xếp lương, nâng lương,
nâng bậc, nâng ngạch và thường trực Hội đồng tiền lương Bưu điện tỉnh.
+Căn cứ kết quả xét chất lượng công tác hàng tháng và số liệu về kết
quả SXKD của Phòng Kế toán TKTC để tính quỹ tiền lương được hưởng của
các Bưu điện huyện, thị xã. Trực tiếp tính toán và lập Bảng thanh toán tiền
lương, ăn ca và chế độ khác hàng tháng cho người lao động tại Việt Trì.
+Xem xét, thẩm định trình Giám đốc ký kết hợp đồng thuê khoán, lao
động mùa vụ và lao động khác trong toàn Bưu điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
10
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Tổ chức thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với người lao động,
chính sách điều dưỡng. Quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định. Chủ trì quyết toán
Bảo hiểm xã hội.
+Tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện công tác bảo hộ lao động,
bảo vệ, an toàn lao động, an toàn vệ sinh công nghiệp, an ninh mạng bưu
chính.
+Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự với cơ quan Nhà nước trên địa
bàn Việt Trì và trong toàn tỉnh.
+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công tác
hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao. Thực hiện các công việc khác
theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công.
-Về công tác hành chính :

+Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
+Tổ chức bảo vệ cơ quan 24/24, đảm bảo công tác vệ sinh cơ quan.
+Giúp việc cho Giám đốc trong công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết
+Mua, cung ứng, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các loại văn phòng
phẩm, vật rẻ mau hỏng, công cụ dụng cụ, điện nước của Văn phòng Bưu điện
tỉnh, các Trung tâm tại Việt Trì.
+Sửa chữa nhỏ những tài sản thuộc Văn phòng Bưu điện tỉnh và các
Trung tâm tại Việt Trì theo sự phân công của Giám đốc BĐT.
+Trực tiếp điều hành, quản lý, bố trí xe ô tô thuộc văn phòng
+Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của Bưu điện tỉnh và
Văn phòng Bưu điện tỉnh.
+Quản lý và Tổ chức bếp ăn Bưu điện tỉnh.
+Tổ chức thực hiện công tác y tế, vệ sinh công nghiệp theo quy định của
Ngành và Bưu điện tỉnh.
-Về công tác thanh tra :
+Xây dựng, trình ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch công tác
thanh, kiểm tra của Bưu điện tỉnh trên tất cả các lĩnh vực theo quy định của
pháp luật và quy chế của Tổng công ty.
+Giám sát việc thực hiện các Kết luận thanh kiểm tra, các yêu cầu, kiến
nghị, quyết định xử lý sau thanh tra của cơ quan có thẩm quyền.
+Tiếp nhận, thẩm tra, xác minh và trình phương án giải quyết với Giám
đốc đối với các đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Giám đốc Bưu
điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
11
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác giải quyết KNTC ở các
đơn vị trực thuộc. Thường trực công tác tiếp dân của Bưu điện tỉnh theo quy
định.
*)PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

-Chức năng của Phòng Kế hoạch đầu tư
Là phòng chuyên môn của Bưu điện tỉnh, có chức năng tham mưu cho
Giám đốc về công tác xây dựng, triển khai thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát
triển về mạng lưới, SXKD và đầu tư xây dựng cơ bản của Bưu điện tỉnh theo
từng năm và từng giai đoạn.
-Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch đầu tư
+Nghiên cứu, xây dựng và trình ban hành Quy hoạch, kế hoạch SXKD
dài hạn và ngắn hạn của Bưu điện tỉnh. Xây dựng kế hoạch SXKD để đăng ký
với Tổng công ty.
+Tham mưu với Giám đốc giao chỉ tiêu doanh thu, chi phí cho các đơn
vị và theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện để có biện pháp chỉ đạo kịp thời. Xây
dựng và thực hiện kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện vận chuyển,
trang thiết bị cho toàn Bưu điện tỉnh theo phân cấp của Tổng công ty.
+Căn cứ dự trù và đề nghị của các đơn vị để trình Giám đốc ký kết hợp
đồng mua các loại vật tư, ấn phẩm, vật liệu chuyên ngành bưu chính viễn
thông. Chủ trì thực hiện các hợp đồng của Bưu điện tỉnh để cung ứng thiết bị,
dịch vụ viễn thông tin học cho bên đặt hàng.
+Đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác
phù hợp với chức năng của Bưu điện tỉnh như kinh doanh bất động sản, siêu
thị, vận tải…. Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác quản lý đất đai để định
hướng phát triển, mở rộng kinh doanh.
+Thẩm định, trình Giám đốc phê duyệt đề nghị của các đơn vị về việc
đầu tư nhà cửa, phương tiện vận chuyển, trang thiết bị, sửa chữa tài sản…
Triển khai và thực hiện các dự án đầu tư, mua sắm, xây dựng cơ bản theo đúng
quy định của pháp luật về đấu thầu và xây dựng. Phối hợp với Phòng Kinh
doanh Bưu chính trong việc thực hiện phương án Phòng chống lụt bão giảm
nhẹ thiên tai.
+Trực tiếp quản lý và thực hiện công tác sử dụng vốn đầu tư của Tổng
công ty, của Bưu điện tỉnh. Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công hoặc giao
nhiệm vụ giám sát cho đơn vị trực thuộc hoặc đề xuất thuê giám sát các dự án

do Bưu điện tỉnh làm chủ đầu tư hoặc được ủy quyền làm chủ đầu tư. Thực
hiện các chương trình quảng cáo, nghiên cứu thị trường chung và quảng bá
thương hiệu Ngành trên địa bàn tỉnh.
+Xây dựng các quy định, quy chế về công tác kế hoạch, mua sắm vật tư
ấn phẩm, sửa chữa tài sản… Hướng dẫn các định mức kinh tế của Ngành và
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
12
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
xây dựng định mức về vật tư, nguyên nhiên liệu để áp dụng trong toàn Bưu
điện tỉnh.
+Thường trực các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quan
đến đầu tư, đấu thầu, giao kế hoạch, nghiệm thu … có liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn.
+Quản lý kho hồ sơ, tài liệu về hoạt động đầu thầu, đầu tư, xây dựng cơ
bản…của Bưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật đầu tư xây dựng và pháp
luật văn thư lưu trữ.
+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,
báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị. Tổng hợp báo
cáo về công tác kế hoạch, đầu tư, xây dựng… của toàn Bưu điện tỉnh theo lĩnh
vực công tác được giao.
+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công tác
hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công
* Tổ Tổng hợp : Bao gồm các chuyên viên làm việc trực tiếp với Giám đốc về
công tác thanh tra, thi đua, truyền thống, kiểm toán, tổng hợp báo cáo.
-Chức năng của Chuyên viên Tổng hợp
Chuyên viên tổng hợp là chuyên viên giúp việc cho Giám đốc trong
công tác tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Bưu điện tỉnh.
Trực tiếp thực hiện công việc thường trực hội đồng thi đua khen thưởng và xét
chất lượng công tác tháng. Làm chức năng thư ký cho Giám đốc trong công tác

hàng ngày.
-Nhiệm vụ của Chuyên viên Tổng hợp
+ Tiếp nhận, xử lý công văn đến Bưu điện tỉnh. Thường trực giúp việc
cho Giám đốc Bưu điện tỉnh trong công tác chuyên môn hàng ngày. Làm thư
ký cho Giám đốc Bưu điện tỉnh trong hội nghị, họp và hoạt động khác.
+ Tổng hợp báo cáo kết quả của Bưu điện tỉnh với Tổng công ty và tỉnh.
Thường trực Ban chỉ đạo thực hiện báo cáo VRS của Bưu điện tỉnh
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế thi đua khen thưởng. Thường
trực công tác thi đua, khen thưởng, xét chất lượng công tác. Thường trực hội
đồng sáng kiến Bưu điện tỉnh.
+ Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công
tác hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
*)PHÒNG KINH DOANH BƯU CHÍNH
-Chức năng của Phòng Kinh doanh Bưu chính
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
13
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Phòng Kinh doanh Bưu chính có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ
chức, quản lý và kinh doanh các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài
chính Bưu điện tỉnh thông qua mạng lưới Bưu chính. Trực tiếp hướng dẫn và
tổ chức thực hiện các dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện.
Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành tham gia kinh doanh
dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện.
-Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh Bưu chính
+Xây dựng, trình ban hành và hướng dẫn thực hiện phương án tổ chức
mạng lưới bưu chính trong toàn tỉnh. Xây dựng và triển khai phương án phát
triển các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện; phương án
nâng cao chất lượng các dịch vụ.
+Xây dựng, trình ban hành, triển khai và kiểm tra việc thực hiện các quy
định về chất lượng dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện

theo quy định của Nhà nước và của Ngành. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc
và Tổng công ty về chất lượng các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài
chính bưu điện.
+Nghiên cứu đề xuất các biện pháp thúc đẩy kinh doanh các dịch vụ bưu
chính về sản lượng, doanh thu và chất lượng dịch vụ như : giao khoán chỉ tiêu
phấn đấu, trang thiết bị, mặt bằng sản xuất, phương tiện vận chuyển, phương
tiện chia chọn….
+Tham mưu trình Giám đốc việc mở thêm hoặc bãi bỏ các dịch vụ bưu
chính. Xây dựng, triển khai quy trình khai thác dịch vụ theo đặc thù của Bưu
điện tỉnh (ngoài các quy trình đã có của Ngành).
+Tổ chức tập huấn nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính bưu điện cho
toàn Bưu điện tỉnh khi có yêu cầu. Chủ trì kiểm tra, xác minh và đề xuất các
biện pháp xử lý vi phạm quy trình nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính Bưu
điện.
+Xây dựng Quy chế Quản lý và đánh giá hoạt động Điểm BĐ Văn hóa
xã, thuê phát xã, Đại lý Bưu điện. Thẩm định và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh
ra quyết định mở đại lý Bưu điện. Trực tiếp trình Giám đốc Bưu điện tỉnh ký
hợp đồng đối với các đại lý bưu điện trên địa bàn Việt Trì.
+Tham mưu đề xuất với Giám đốc về việc thành lập, bãi bỏ, chuyển
hình thức đối với hệ thống các điểm giao dịch, đại lý và đường thư.
+Đầu mối tiếp nhận và giải quyết khiếu nại nghiệp vụ bưu chính,
PHBC, tài chính Bưu điện của Bưu điện tỉnh. Làm đầu mối làm việc và giải
quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ và phát triển dịch vụ với các đơn vị
trong và ngoài ngành.
+Tổng hợp nhu cầu ấn phẩm, vật tư chuyên ngành, tem thư toàn tỉnh để
trình Giám đốc Bưu điện tỉnh phê duyệt. Tham gia với các phòng chuyên môn
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
trong việc cung cấp tiền ngân vụ, trang thiết bị bưu chính; thanh lý vật tư ấn

phẩm bưu chính….
+Tham gia triển khai đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện các
chương trình khuyến mại, chăm sóc khách hàng tại các điểm giao dịch. Chủ trì
xây dựng và thực hiện các hoạt động quảng cáo, khuyến mại, nghiên cứu thị
trường về dịch vụ bưu chính, PHBC, tài chính Bưu điện.
+Phối hợp với Phòng Kinh doanh VTTH xây dựng, thực hiện và làm thủ
tục thanh quyết toán tài chính về việc cung cấp dịch vụ công ích.
+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,
báo cáo tình hình hoạt động lĩnh vực bưu chính tại các đơn vị. Tổng hợp báo
cáo về hoạt động bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện của Bưu
điện tỉnh theo quy định.
+Thường trực Ban chỉ huy PCLB của Bưu điện tỉnh. Xây dựng phương
án PCLB của Bưu điện tỉnh và hướng dẫn các đơn vị thực hiện.
+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công tác
hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
+Quản lý và tổ chức vận hành mạng lưới tin học bưu chính, mạng máy
tính điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Bưu điện tỉnh. Thực hiện nhiệm
vụ quản trị mạng máy tính của Bưu điện tỉnh. Trực tiếp sửa chữa, bảo dưỡng
về máy tính và phần mềm của Bưu điện tỉnh và các đơn vị. Làm đầu mối phối
hợp với Ban Post*Net.
+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc Bưu điện tỉnh
phân công.
*)PHÒNG KINH DOANH VIỄN THÔNG TIN HỌC
-Chức năng của Phòng Kinh doanh Viễn thông tin học
Phòng Kinh doanh Viễn thông Tin học có chức năng tham mưu giúp
Giám đốc tổ chức, quản lý các hoạt động kinh doanh các dịch vụ viễn thông,
tin học. Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành tham gia
kinh doanh dịch vụ viễn thông tin học.
-Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh Viễn thông tin học
+Nghiên cứu, đề xuất trình Giám đốc phương án kinh doanh các dịch vụ

có liên quan đến viễn thông và tin học. Là đầu mối của Bưu điện tỉnh trong
việc mua, bán thẻ viễn thông; phát triển thuê bao di động, cố định; máy điện
thoại trong địa bàn Việt trì và toàn tỉnh.
+Trực tiếp tổ chức triển khai và hướng dẫn các đơn vị về nhiệm vụ bán
thẻ, lắp đặt máy điện thoại các loại và các dịch vụ liên quan đến viễn thông tin
học. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn về giá cước các dịch vụ viễn thông.
Hướng dẫn và quản lý việc sử dụng thiết bị liên quan đến viễn thông, tin học.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
15
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Quản lý công tác thu nợ cước điện thoại toàn tỉnh. Làm đầu mối phối
hợp và đối soát kết quả thu nợ với Viễn thông. Chủ trì xây dựng, trình ban
hành, hướng dẫn thực hiện và thường xuyên kiểm tra công tác thu nợ cước điện
thoại trên toàn tỉnh.
+Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động quảng cáo,
khuyến mại, nghiên cứu thị trường về các dịch vụ liên quan đến viễn thông tin
học. Nghiên cứu, đề xuất trong việc trang bị biển bảng quảng cáo tại các bưu
cục, đại lý, điểm BĐVHX trên toàn tỉnh.
+Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quan
đến đầu tư, mua sắm trang thiết bị viễn thông tin học.
+Làm đầu mối của Bưu điện tỉnh để ký kết hợp đồng với các đối tác
tham gia kinh doanh dịch vụ viễn thông tin học. Làm đầu mối tiếp nhận và giải
đáp khách hàng về chất lượng dịch vụ, giá cước hoặc qua thư góp ý đối với các
dịch vụ viễn thông.
+Thẩm định, trình Giám đốc Bưu điện tỉnh ký hợp đồng, ra quyết định
thành lập và trực tiếp quản lý Đại lý dịch vụ viễn thông, tin học tại Việt Trì.
+ Chủ trì trong việc xây dựng, thực hiện và làm thủ tục thanh quyết toán
tài chính về việc cung cấp dịch vụ công ích. Xây dựng, trình ban hành và trực
tiếp theo dõi việc thực hiện Quy định về định mức sử dụng dịch vụ Viễn thông
tin học trong toàn Bưu điện tỉnh.

Chủ trì việc thẩm định, đối soát số liệu về sản lượng, doanh thu phân
chia của những dịch vụ liên quan đến Viễn thông, tin học để Phòng Kế toán
TKTC thanh toán.
+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,
báo cáo tình hình hoạt động lĩnh vực kinh doanh viễn thông tin học tại các đơn
vị. Tổng hợp báo cáo về công tác kinh doanh trong lĩnh vực viễn thông tin học
của Bưu điện tỉnh
+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công tác
hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc Bưu điện tỉnh
phân công.
-Tổ chức cơ cấu sản xuất:
Bộ phận sản xuất của Bưu điện tỉnh gồm 13 đơn vị trực thuộc (trong các
đơn vị trực thuộc gồm các bộ phận, tổ đội) gồm: Bưu điện TP Việt Trì, Bưu
điện huyên Phù ninh, Bưu điện huyện Lâm Thao, Bưu điện TX Phú Thọ, Bưu
điện huyện Thanh ba, Bưu điện huyện Hạ hoà, Bưu điện huyện Đoan hùng,
Bưu điện huyện Cẩm Khê, Bưu điện huyện Yên lập, Bưu diện huyện Tam
Nông, Bưu điện huyện Thanh Thuỷ, Bưu điện huyện Thanh Sơn, Công ty
Điện báo - Điện thoại.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
16
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
*)CÔNG TY ĐIỆN BÁO ĐIỆN THOẠI
Công ty Điện báo - Điện thoại là đơn vị cơ sở, hạch toán phụ thuộc Bưu
điện tỉnh, là một bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động của
Bưu điện tỉnh, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị
cơ sở khác trong một dây truyền công nghệ bưu chính viễn thông liên hoàn,
có mối quan hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài
chính, phát triển dịch vụ bưu chính viễn thông để thực hiện những mục tiêu,
kế hoạch do Bưu điện tỉnh giao.

Chức năng,nhiệm vụ của Công ty Điện báo - Điện thoại:
+ Chức năng:
- Là đơn vị chủ quản kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thôngtrên địa
bàn tỉnh Phú thọ
- Quản lý vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa và khai thác mạng viễn thông
của Bưu điện tỉnh
- Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp uỷ Đảng,
chính quyền địa phương và cấp trên.
- Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị
cung cấp theo phân cấp của Bưu điện tỉnh.
- Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tập đoàn cho phép.
+ Nhiệm vụ:
Tổ chức khai thác, điều h ành, phát triển mạng lưới viễn thông theo phân
cấp của Bưu điện tỉnh và những quy định của Nhà nước về bưu chính viễn
thông
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ
trang thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch quy chế, quy định và hướng dẫncủa
Bưu điện tỉnh.
Chủ động phát triển kinh doanh các loại hình dịch vụ viễn thông hoặc
mở rộng (thu hẹp) các dịch vụ viễn thông phù hợp với khả năng kinh doanh
của công ty. Báo cáo Giám đốc Bưu điện tỉnh trước khi thực hiện.
Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư, phát triển theo kế hoạch của đơn vị,
các hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị của Bưu điện tỉnh giao.
áp dụng các định mức lao động, vật tư của Nhà nước và của Tập đoàn
quy định đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn để tổ chức lao động khoa học và
hạch toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
áp dụng các hình thức trả lương, phân phối thu nhập cho cán bộ công
nhân viên theo quy chế của Bưu điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
17

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Ký kết và thực hiện các hợp đồng với khách hàng theo phân cấp của
Bưu điện tỉnh.
Mô hình tổ chức của Công ty Điện báo - Điện thoại:
Công ty Điện báo - Điện thoại có: Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán
trưởng giúp việc và các đơn vị trực thuộc gồm: Phòng Kế toán, Tổ Kế hoạch,
Tổ Kỹ thuật, Trung tâm Chăm sóc Khách hàng, Trung tâm vận hành ứng cứu
thông tin; Các đài viễn thông: huyện Phù Ninh, Lâm thao, TX Phú Thọ,
Thanh ba, hạ Hoà, Đoan Hùng, Cẩm Khê, Yên lập, Tam Nông, Thanh Thuỷ,
Thanh Sơn
Mô hình cụ thể như sau
Sơ đồ số :02
Về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các đơn vị sản xuất thuộc công
ty Điện báo - Điện thoại:
*). Trung tâm chăm sóc khách hàng:
Trung tâm chăm sóc khách hàng là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ của
công ty db có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty db quản lý, điều
hành công tác bán hàng, công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, mở rộng địa
bàn phục vụ các dịch vụ viễn thông, các nhu cầu thông tin kinh tế xã hội trên
địa bàn tỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
Có nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, chương trình quảng
cáo, khuyến mại của Bưu điện tỉnh bằng hình thức đạt hiệu quả.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
18
Giám đốc công ty ĐB - ĐT
Phòng
Kế toán
Bộ phận
Kế hoạch
Trugn tâm

VHƯCTT
Trung tâm
CS KH
Bộ phận
Kỹ thuật
Bộ phận
quản lý
13 Đài Viễn thông Trực thuộc gồm: Phù ninh, Lâm thao, TX
Phú Thọ, Thanh ba, Hạ Hoà, Đoan hùng, Cẩm khê, Yên Lập,
Tam Nông , Thanh Thuỷ, Thanh Sơn
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Giám sát việc thực hiện các quy định về phục vụ khách hàng, các
chương trình tổ chức khuyến mại, các sản phẩm bán hàng, các dịch vụ viễn
thôgn trong sản xuất kinh doanh trên địa bàn.
Tiếp nhận, giải quyết thủ tục lắp đặt máy điện thoại cố định trên địa bàn
TP Việt trì, tiếp nhận phát triển máy di động, nhắn tin, INTERNET... theo
yêu cầu của khách hàng.
Tiếp nhận, giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo về các dịch vụ của
khách hàng.
Chỉ đạo vấn đề thu cước trên địa bàn thành phố Việt trì.
*). Trung tâm ứng cứu thông tin:
Đây là đơn vị có chức năng theo dõi tình hình hoạt động của các thiết bị
chuyển mạch, mạng truyền dẫn nội tỉnh, nguồn điều hoà, trạm CARPHONE
trên địa bạn tỉnh.
Thực hiện định kỳ bảo dưỡng thiết bị chuyển mạch, mạng thiết bị truyền
dẫn, nguồn, điều hoà, trạm CARPHONE theo quy định.
Kịp thời ứng cứu khi có sự cố xảy ra để duy trì hoạt động của các thiết
bị chuyển mạch, mạng truyền dẫn theo yêu cầu của Bưu điện tỉnh.
Thực hiện kế hoạch công tác đo kiểm tra hoà mạng thiết bị, đo kiểm tra
nâng cao chất lượng mạng lưới và dịch vụ cũng như công tác phòng chống

bão lụt.
*). Các đài viễn thông trực thuộc công ty Điện báo - Điện thoại.
Đây là các đơn vị có chức năng quản lý, vận hành và khai thác mạng
lưới viễn thông trên địa bàn các huyện, thị xã,thành phố.
Các đài viễn thông có trách nhiệm quản lý tài sản được giao và sử dụng
có hiệu quả trên địa bàn, chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế hoạch kinh
doanh và phục vụ đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn, công ty db giao cho.
Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty db và Bưu điện tỉnh về việc
chấp hành pháp luật, các hoạt động có liên quan đến nhiệm vụ phục vụ nhân
dân trên địa bàn, gắn với nhiệm vụ phát triển viễn thông với quy hoạch, kế
hoạch phát triển của Bưu điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
19
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Cơ cấu tổ chức của đài viễn thông gồm: Trưởng, Phó đài, Kế toán, nhân
viên vận hành tổng đài, nhân viên đường thuê bao, với số lượng lao động từ
25 đến 100 người.
- Các Bưu điện huyện, thị xã, thành phố (gọi tắt là bưu điện
huyện):
Bưu điện huyện là đơn vị cơ sở,hạch toán phụ thuộc Bưu điện tỉnh, là
một bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh,
hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị cơ sở khác
trong một dây truyền công nghệ bưu chính viễn thông liên hoàn, có mối quan
hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát
triển dịch vụ bưu chính viễn thông để thực hiện những mục tiêu, kế hoạch do
Bưu điện tỉnh giao.
+ Chức năng:
Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác mạng lưới bưu chính –
PHBC, tiết kiệm bưu điện để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế
hoạch và pưhưong hướng phát triển do Giám đốc Bưu điện tỉnh trực tiếp giao

đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền
các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống, kinh tế xã hội của các
Ngành và nhân dân trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố nhằm hoàn thành kế
hoạch được giao.
Kinh doanh các dịch vụ viễn thông, bưu chính – PHBC, vật tư chuyên
ngành bưu chính viễn thông theo phân cấp của Bưu điện tỉnh và kinh doanh
các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép.
+ Nhiệm vụ:
Tổ chức quản lý, khai thác, điều hành, phát triển mạng lưới bưu chính –
PHBC theo phân cấp của Bưu điện tỉnh và những quy định của Nhà nước về
bưu chính viễn thông.
Tổ chức nghiên cứu, ứng dung khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ
trang thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch, phương án, quy chế, quy định và
hướng dẫn của Bưu điện tỉnh.
Chủ động phát triển kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông,
PHBC và mở rộng hoặc thu hẹp kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
20
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
với khả năng phù hợp với khả năng kinh doanh của Bưu điện tỉnh, báo cáo
Giám đốc Bưu điện tỉnh trước khi thực hiện.
Tổ chức giám sát các dự án đầu tư, phát triển theo kế hoạch của đơn cị
và Bưu điện tỉnh giao. áp dụng định mức lao động, vật tư của Nhà nước và
Tập đoàn quy định đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn để tổ chức lao động
khoa học và hạch toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. áp
dụng các hình thức trả lương, phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân viên
theo quy chế của Bưu điện tỉnh....
+ Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của 1 Bưu điện huyện, thị xã, thành phố gồm: Tổ quản
lý, Tổ khai thác - giao dịch, Tổ vận chuyển, Các Bưu cục trực thuộc.

Trong đó Tổ quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, kế
toán viên, thủ kho, thủ quỹ, thu nợ, lái xe, bảo vệ, tạp vụ.
Như vậy có nghĩa là bộ phận kế toán sẽ thuộc bộ phận quản lý mà
không tách riêng thành phòng như công ty Điện báo - Điện thoại vì cơ cấu
nhỏ hơn, số lượng lao động cũng ít hơn. Tuy nhiên, đối với Bưu điện Thành
phố Việt Trì thì số lượng lao động làm công tác kế toán nhiều hơn, với số
lượng là 5 người.
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Bưu điện tỉnh Phú Thọ
1.2.1.Tổ chức Bộ máy kế toán:
Bưu điện tỉnh có bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán
phân cấp đến từng đơn vị cơ sở, để từng đơn vị hạch toán, nhưng báo cáo tập
trung về kế toán Bưu điện tỉnh.
Số lượng kế toán tại Văn phòng Bưu điện tỉnh là: 11 người; Công ty
Điện báo Điện thoại là 18 người, trong đó 5 tại Văn phòng Công ty và 13
người là kế toán phụ tại các trung tâm và đài viễn thông; Bưu điện Thành
Phố Việt trì: 5 người, Các Bưu điện huyện, TX còn lại được bố trí từ 2 – 3
lao động
Số lượng lao động làm công tác Kế toán tại các đơn vị như sau:
STT Tên đơn vị Số lao động
1 Văn phòng Bưu điện tỉnh 11
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
21
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
2 Công ty Điện báo - ĐT 18
3 Bưu điện TP Việt trì 5
4 Bưu điện huyện Phù Ninh 3
5 Bưu điện huyện Lâm thao 2
6 Bưu điện PX Phú Thọ 2
7 Bưu điện huyện Thanh Ba 2
8 Bưu điện huyện Hạ Hoà 2

9 Bưu điện huyện Đoan Hùng 2
10 Bưu điện huyện Cẩm Khê 2
11 Bưu điện Huyện Yên lập 2
12 Bưu điện huyện Thanh Thuỷ 2
13 Bưu điện huyện Tam nông 2
14 Bưu điện huyện Thanh Sơn 2
+ Toàn bộ phòng kế toán có 11 người, trong đó có 1 kế toán trưởng
kiêm trưởng phòng, 1, kế toán tổng hợp (kiêm Phó phòng), 1 thủ quỹ kiêm
thủ kho và 8 kế toán viên.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tại Bưu điện Tỉnh

Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
22
Kế toán trưởng
(Trưởng phòng KT)
KT
Tài sản
cố định
KT
Vật tư
KT
Thanh
toán
KT
các dịch
vụ Bưu
chính
KT các đơn vị
trực thuộc
KT

Tổng
hợp
Thủ
kho,
thủ quĩ
KT
XDCB

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Sơ đồ số :03
Chức năng nhiệm vụ công việc của từng người như sau:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng:Là người giúp việc cho giám đốc
trong công việc chuyên môn do mình đảm nhận, chịu trách nhiệm trước lãnh
đạo về chấp hành thể lệ, chế độ tài chính hiện hành, là người kiểm tra tình
hình hạch toán, kiểm tra tình hình về huy động vốn và sử dụng vốn, có trách
nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác những khả năng tiềm tàng
của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác,
kịp thời và đầy đủ để lãnh đạo ra quyết định kinh doanh. Kế toán trưởng cũng
tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính cho
Bưu điện tỉnh.
* Tại các đơn vị trực thuộc:
+ Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ ghi sổ các tài khoản, các chứng từ ghi
sổ. Trên cơ sở đó lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán và báo
cáo kế toán khác.
+ Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ ghi chộp phản ánh tình hình
biến động tăng, giảm, điều chuyển TSCĐ ở đơn vị, lập sổ theo dõi, trích và
tính khấu hao đúng phương pháp, đúng tỉ lệ qui định.
+ Kế toán vật tư : Hàng ngày có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu và
tình hình mua bán, vận chuyển, nhập xuất tồn vật tư để lập các chứng từ và ghi
sổ sách có liên quan. Kiểm tra việc cung cấp vật liệu về số lượng, chất lượng,

tính giá thành thực tế vật tư nhập xuất, chấp hành chế độ bảo quản nhập xuất
vật tư, các định mức tiêu hao có biện pháp giải quyết vật liệu thừa, thiếu, ứ
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
23
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
đọng, kém phẩm chất. Định kỳ kế toán phải đối chiếu với thủ kho, bộ phận kế
hoạch về các chứng từ có liên quan.
+ Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi tài khoản của đơn vị tại
Ngân hàng, số tiền nộp hoặc được cấp của Tổng công ty và số tiền cấp hoặc
nhận của các bưu điện huyện, thị. Theo dõi thu chi tiền mặt tại văn phòng Bưu
điện tỉnh ...
+ Kế toán các dịch vụ bưu chính: Theo dõi công nợ các dịch vụ bưu
chính, theo dõi tiền gốc, tiền lãi, nhận, trả tiết kiệm bưu điện.
+ Kế toán Xây dựng cơ bản có nhiệm vụ thanh quyết toán các công trình
đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành .
+ Thủ kho, thủ quỹ : Có nhiệm vụ nhập xuất vật tư hàng hoá, tiền mặt.
+KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
a. Công ty Điện báo - Điện thoại và Bưu điện Việt trì: Gồm có Kế
toán trưởng, thủ kho - thủ quỹ, Kế toán Vật tư, nguồn vốn, Kế toán tổng hợp.
Chức năng, nhiệm vụ của từng người cũng được quy định như tại Văn
phòng nhưng với mức độ quản lý nhỏ hơn.
b. Bưu điện huyện, thị xã: gồm Kế toán trưởng, kế toán viên (có thể
không có, nếu đơn vị đó có quy mô nhỏ, nguồn vốn ít) và thủ kho kiêm thủ
quỹ.
1.2.2.Hình thức kế toán Bưu điện tỉnh áp dụng:
Hình thức sổ kế toán mà Bưu điện tỉnh áp dụng là hình thức kế toán:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG. Đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản, ít cột, rất
thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính, lại phù hợp yêu
cầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán. Theo hình thức này, hàng ngày tất cả
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Bưu điện tỉnh thể hiện trên các

chứng từ gốc đều được chuyển vào máy. Do máy tính đó được chuyên viên
kế toán cài đặt và mở các sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo từng mẫu riêng phù
hợp với yêu cầu quản lý, theo dõi chi tiết của Bưu điện tỉnh, nên một nghiệp
vụ nào đó liên quan đến chi tiết cần theo dõi, cán bộ kế toán khi đưa các số
liệu vào máy chỉ cần gọi tên mó của tài khoản chi tiết là lập tức số liệu đó
cùng đồng thời có trong nhật ký chung, trong sổ chi tiết và ở sổ cái tài khoản.
Cuối tháng, căn cứ vào sổ cái tài khoản, máy tính lập nên bảng cân đối số
phát sinh các tài khoản từ các sổ (thẻ) chi tiết, máy lập bảng tổng hợp các chi
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
24
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
tiết. Kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết có khác
nhau không. Nếu như không có sai sót thì máy lập bảng cân đối kế toán, dựa
trên số dư cuối kỳ của các tài khoản, nếu dư nợ thì ghi bên tài sản, nếu dư có
thì ghi bên nguồn vốn. Riêng tài khoản liên quan đến công nợ 131, 331 thì
không căn cứ vào số dư cuối kỳ của tài khoản tổng hợp mà phải tổng hợp chi
tiết bên nợ ở bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh để ghi vào bên nguồn vốn;
Tài khoản 214 tuy có số dư bên có nhưng vẫn ghi vào bên tài sản nhưng để
trong dấu ngoặc đơn.
Về hệ thống kế toán quản lý thống nhất trong toàn Bưu điện tỉnh, nên
trong bài viết này, tôi xin trình bày riêng về hệ thống kế toán tại Công ty
Điện báo - Điện thoại (Đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Phú Thọ).
Hệ thống sổ kế toán của Công ty Điện báo - Điện thoại gồm có:
Công ty Điện Báo - Điện Thoại trực thuộc Bưu điện tỉnh, Thực hiện
hạch toán phụ thuộc vào Bưu điện tỉnh, Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản
chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành của Bộ tài chính, phù hợp với đặc
điểm hoạt động của ngành. Công ty Điện Báo - Điện Thoại hạch toán theo
hình thức kế toán Nhật ký chung thể hiện qua (sơ đồ số 04)
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
25

Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung