147 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Mạnh Cường

LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong những năm vừa qua, dưới sự định hướng và chỉ đạo của Đảng, Nhà
nước thì nền kinh tế của nước ta đã có sự chuyển đổi mạnh mẽ cả về đường lối
cũng như những kết quả đạt được. Nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp,
nay đã chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế
thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước. Bên cạnh những cơ hội tạo ra cho
các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, sự chuyển đổi này cũng chứa
đựng không ít những khó khăn thách thức buộc mỗi doanh nghiệp luôn phải tự
mình cố gắng, nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển mạnh hơn.
Trong nền kinh tế và trong mỗi Doanh nghiệp thì hoạt động bán hàng giữ
vai trò quan trọng trong việc phân phối lưu thông hàng hóa, tạo nên sự cân đối
giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng lưu thông cho từng ngành, giữa các
ngành, các khu vực trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Công ty cổ phần Mạnh Cường là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực sản xuất và thương mại hàng kim khí (sắt thép). Các sản phẩm và hàng hóa
của doanh nghiệp phục vụ chủ yếu cho ngành xây dựng dân dụng, một lĩnh vực
có rất nhiều các đối thủ cạnh tranh. Do đó, Công ty luôn phải không ngừng nỗ
lực để có được chỗ đứng trên thị trường. Vì vậy, quản lý để tiếp kiệm chi phí sản
xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm đồng thời không ngừng cải tiến nâng cao
chất lượng sản phẩm là một vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Nhưng
để làm tốt công việc đó thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng. Hoạt
động bán hàng có ý nghĩa quan trọng với sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp,
có bán được hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi lại được vốn đã đầu tư, tăng
1
nhanh vòng quay của vốn, tạo ra lợi nhuận cao, từ đó tăng thu nhập cho người
lao động. Do vậy, việc tổ chức đúng đắn, khoa học nghiệp vụ kế toán bán hàng
có vai trò đặc biệt quan trong, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt, xử lý thông tin
cần thiết làm cơ sở đánh giá phân tích lựa chọn và đưa ra quyết định đầu tư kinh
doanh có hiệu quả nhất.

Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường, dưới sự hướng
dẫn và giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn NGUYỄN QUỐC TRUNG và
các cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán cùng một số phòng ban có liên
quan của công ty, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường “ làm Chuyên đề thực tập
của mình.
2. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu của chuyên đề
Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác tổ chức kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
Phạm vi nghiên cứu của Chuyên đề là các số liệu của đầu năm 2008 trong
Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
3. Mục đích nghiên cứu của chuyên đề
Mục đích nghiên cứu của Chuyên đề là nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
Từ việc nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường, để có thể
xác định những kết quả đã đạt được và những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục.
Từ đó nhằm đề xuất ra những giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
2
4. Kết cấu chung của Chuyên đề
Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, Chuyên đề gồm 3 phần:
Phần 1: Đặc điểm chung của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường với kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
Phần 3: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
3
PHẦN I

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH CƯỜNG VỚI
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Mạnh Cường
1.1.1. Lịch sử hình thành của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Công ty cổ phần Mạnh Cường là công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản
xuất và thương mại hàng kim khí. Các sản phẩm của Công Ty bao gồm: Thép
U, V, các loại thép đen hoặc mạ từ φ1÷ φ8, các loại đinh (từ đinh 1÷12), các loại
thép lưới và một số loại hàng hóa như: các loại que hàn, dây cáp điện, các loại
khóa, sơn, ống nước…….. phục vụ cho ngành xây dựng. Công ty có trụ sở bao
gồm văn phòng và xưởng sản xuất đặt tại Khu Trung Tâm Xã Dục Tú - Huyện
Đông Anh – Hà Nội.
Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
Trụ sở: Khu Trung Tâm Xã Dục Tú - Huyện Đông Anh – TP Hà Nội
Điện Thoại, Fax : 04.8800956
Công ty được thành lập từ năm 1998, bao gồm các cán bộ quản lý và các
kỹ sư đã từng công tác tại các cơ quan cơ khí như: Xí Nghiệp Xây Lắp Điện 4,
Công Ty Thiết Bị Điện Đông Anh….vì vậy rất thuận lợi khi đã có những am
hiểm rõ về thị trường sắt thép, từ đó nắm bắt được nhu cầu thị trường nhằm mở
rộng các loại mặt hàng tiêu thụ của công ty.
Qua 10 năm hoạt động công ty đã gây dựng được các mối quan hệ chặt
chẽ với khách hàng, tạo niềm tin với khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời
gian giao hàng, thời gian thanh toán và các chính sách ưu đãi với khách hàng.
4
Thị trường tiêu thụ mặt hàng của công ty chủ yếu là các tỉnh phía bắc như:
Hà Nội, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Nam Định, Hà Giang……và một số tỉnh miền
trung như: Đà Nẵng, Quảng Trị……Nhưng Hà Nội vẫn là thị trường tiêu thụ mặt
hàng lớn nhất của công ty.
Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu
Đơn vị : VNĐ
Năm Doanh Thu Lợi Nhuận Lương tháng/người

2005 45.987.238.000 185.240.969 1.000.000
2006 62.566.000.000 250.356.000 1.200.000
2007 84.753.000.000 322.479.000 1.500.000
Qua bảng trên ta thấy rõ sự tăng trưởng rõ rệt của công ty trong các năm.
Nhưng năm gần đây thị trường sắt thép luôn có những biến động lớn về giá cả.
Vì vậy công ty phải cố gắng hết mình để giữ được sự ổn định để phát triển công
ty.
Các công trình xây dựng ngày càng nhiều, điều đó mở ra cho công ty
những thuận lợi để có thể phát triển mạnh hơn để đáp ứng được nhu cầu thị
trường. Nhưng cùng với những thuận lợi đó thì cũng kèm theo những khó khăn
do sự cạnh tranh thị trường của các đơn vị cùng ngành nghề vì vậy công ty phải
tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán nhằm có những kế hoạch chính xác.
5
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
1.1.2.1. Chức năng của công ty của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là một doanh nghiệp kinh doanh trong
lĩnh vực sản xuất và thương mại, mặt hàng chủ yếu của công ty là các loại thép
(từ to đến nhỏ), các loại đinh, các loại thép lưới, các loại que hàn, dây cáp điện,
máy móc….phục vụ cho các công trình xây dựng .Vì vậy chức năng Công Ty Cổ
Phần Mạnh Cường được thể hiện qua mục đích và nội dung kinh doanh của công
ty.
Mục đích kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là: Thông qua
hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp một số lượng lớn về sắt thép và
các mặt hàng có liên quan đến các công trình xây dựng trong nước và các doanh
nghiệp cũng kinh doanh cùng ngành nghề, liên quan đến các ngành sản xuất đồ
gỗ, ngành xây dựng dân dụng…… Sản xuất tốt và đảm bảo số lượng, chất lượng
thì sẽ giảm được việc phải nhập khẩu thép từ nước ngoài. Doanh nghiệp kinh
doanh tốt đạt được hiệu quả cao sẽ đem lại công ăn việc làm và thu nhập ổn định
cho cán bộ công nhân viên và người lao động trong toàn công ty. Kinh doanh ổn
định có kế hoạch lâu dài sẽ góp phần vào việc tạo sự bình ổn về giá cả thị trường

trong nước.
Nội dung kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là kinh doanh
các mặt hàng về sắt thép: Thép U, V, các loại thép đen hoặc mạ từ φ1÷ φ8, các
loại đinh (từ đinh 1÷12), các loại thép lưới và một số loại hàng hóa như: các loại
que hàn, dây cáp điện, các loại khóa, sơn, ống nước, nhôm, kính, các loại dầu
nhớt phục vụ sản xuất ……Tổ chức gia công chế biến các mặt hàng trong khả
năng của công ty như đúc, cán thép và ủ thép. Công ty nhận hàng đặt theo yêu
cầu về chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm. Công ty chủ động tổ chức giao
6
dịch, ký kết hợp đồng mua bán, tổ chức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với
các doanh nghiệp trong nước để tạo ra hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường
trong nước và tiến tới xuất khẩu.
Như vậy chức năng của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường trong kinh doanh
không những nhằm mục tiêu thu được lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm và thu
nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước mà
còn góp phần bình ổn giá cả thị trường. Doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu thị
trường trong nước, phục vụ đời sống nhân dân, không ngừng mở rộng thị trường,
giúp nhà nước trong việc tổ chức quản lý thì trường ổn định…..
1.1.2.2. Nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân
vì vậy cần phải chấp hành và tuân thủ theo đúng những quy định mà nhà nước đã
đề ra.
Doanh nghiệp phải luôn luôn phấn đấu, nghiên cứu thị trường trong nước
và nước ngoài để có những kế hoạch kinh doanh hợp lý, đem lại hiệu quả cao.
Tổ chức kinh doanh trên các lĩnh vực đã đăng ký theo quy định của pháp
luật. Doanh nghiệp phải phấn đấu và không ngừng áp dụng khoa học công nghệ
vào trong sản xuất và quản lý, nhằm đem lại hiệu quả cao tránh xảy ra sai xót và
thất thoát gây ra thiệt hại lớn cho công ty.
Tổ chức sản xuất tốt, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất
lao động. Luôn luôn chú trọng tới an toàn lao động của các cán bộ công nhân

viên trong toàn công ty. Đa dạng hóa sản phẩm hàng hóa để phù họp với yêu cầu
của thị trường.
7
Doanh nghiệp phải chấp hành đúng pháp luật của Nhà nước, thực hiện chế
độ chính sách quản lý, sử dụng vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn vốn, thực hiện các
nghĩa vụ với nhà nước.
Doanh nghiệp cần phải thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng đã ký kết
với các đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nước. Tránh xảy ra tranh chấp và
kiện cáo nhằm làm mất uy tín của công ty.
Quản lý tốt đội ngũ cán bộ, công nhân trong công ty theo quy định của nhà
nước. Không ngừng nâng cao, bồi dưỡng kiến thức, đào tạo chuyên môn nghiệp
vụ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên nhằm phát triển nguồn nhân lực. Thực
hiện đầy đủ chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động . Phân phối
lợi nhuận theo kết quả lao động hợp lý.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ
Phần Mạnh Cường
1.2.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất
Khi mới thành lập, do điều kiện vốn góp vẫn còn ít nên cơ sở vật chất của
công ty còn rất nghèo và lạc hậu. Cơ sở hạ tầng vẫn còn thô sơ, điều kiện về kho
bãi chưa được tốt cho nên sản phẩm dễ bị han rỉ, ảnh hưởng đến chất lượng sản
phẩm và không có điều kiện kinh doanh nhiều mặt hàng hàng hóa. Chính vì vậy
trong thời gian đầu công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh
và cũng chưa mở rộng được các mặt hàng.
Tuy nhiên, không vì khó khăn mà công ty từ bỏ mục tiêu kinh doanh của
mình. Ngược lại cùng với thời gian và những cố gắng hết mình để đạt được hiệu
quả kinh doanh cao thì ban lãnh đạo của công ty không ngừng nâng cấp, đầu tư
thêm máy móc trang thiết bị để cơ sở sản xuất đáp ứng được nhu cầu sản xuất
8
sản phẩm của công ty, tạo được công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân
viên trong toàn công ty.

Công ty đã có 5 cửa hàng bán lẻ, bao gồm 1cửa hàng ở thị trấn Đông Anh,
1 cửa hàng ở Cầu Giấy, 1 cửa hàng ở Đội Cấn, 1cửa hàng ở Gia Lâm, 2 cửa hàng
được mở ở Từ Sơn Bắc Ninh. Trong thời gian tới Công ty có kế hoạch mở thêm
một số cửa hàng ở những nơi có nhu cầu cao về các mặt hàng mà công ty cung
cấp.
Thời gian vừa qua công ty đã xây dựng thêm 2 kho chứa hàng, 2 lò ủ thép.
Ngoài ra công ty còn mua thêm 3 xe cẩu hàng, 5 cái máy đinh các loại, 7 cái máy
rút và máy hàn các loại. Do thời tiết ngày càng nóng vì vậy công ty đã trang bị
thêm rất nhiều quạt thông gió để lắp ở phân xưởng sản xuất………Công ty cũng
đã sửa chữa lại nhà ăn của cán bộ công nhân viên, bao gồm có cả một hội trường
nhằm thuận tiện cho việc hội họp các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
1.2.2. Đặc điểm công nhân viên trong Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Các cán bộ quản lý đều là những cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ tốt, tuổi
đời vẫn còn trẻ vì vậy rất hăng say với công việc. Mọi người đều tốt nghiệp từ
các trường lớp như: Trường ĐH Thương Mại, Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân,
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp, Trường ĐH Bách Khoa, Trường Trung Học
Kinh Tế Hà Nội………
Đội ngũ công nhân sản xuất tại phân xưởng cũng có tuổi đời trẻ, vì vậy có
sức khỏe lao động tốt, tiếp thu nhanh. Mọi người hầu hết cũng được đạo tạo qua
các trường dạy nghề, cho nên đều có những kiến thức cơ bản khi tham gia sản
xuất, tránh được những tai nạn lao động đáng tiếc xảy ra.
Tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được hưởng những
chế độ về lao động do Nhà nước qui định.
9
Công ty cũng luôn tổ chức các phong trào thi đua, tiến hành khen thưởng
các cá nhân có thành tích tốt trong quản lý và lao động sản xuất. Điều này tạo sự
hăng say làm việc cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.
1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường có các sản phẩm là: Đinh và thép các loại.
Qui trình sản xuất sản phẩm:

Các loại phôi thép 6+8 được nhập về, qua quá trình lọc và cắt đầu bằng.
Tiếp đó sẽ qua phân xưởng hàn để gắn liền các đoạn phôi vào với nhau.
Sau khi phôi đã được hàn với nhau thì được chuyển qua các máy rút: Rút
thành các loại thép có kích thước từ φ2,7 đến φ5, các loại thép này đã có thể
được tiêu thụ khi có khách hàng đặt mua.
Một khối lượng thép từ φ2,7 đến φ5 sẽ được chuyển sang để dập thành đinh
các loại từ đinh 2 đến đinh 12. Một số loại đinh sẽ được đưa vào máy xóc đinh,
nhằm mục đích làm trắng và rụng những mày đinh vẫn còn bám ở đầu mũi đinh.
Sau đó đinh sẽ được đóng vào gói (5kg/1gói), 10gói sẽ được đóng vào thành 1
bao (50kg/1bao).
Một khối lượng thép 2,7 sẽ được mang đi ủ, nhằm làm cho dây thép mềm và
có độ dai để có thể kéo thành những loại thép nhỏ hơn từ thép φ1 đến φ1,5. Thép
φ1 sẽ tiếp tục được đưa vào lò ủ tạo ra độ mềm.
10
11
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Thép và Đinh các loại.
Phôi Thép φ6+8
Hàn
Dập đinh (từ đinh
3 đến đinh 12)
Xóc đinh theo
yêu cầu (làm
trắng đinh)
Ủ Thép φ1 (tạo
cho thép có độ
mềm)
Rút thép (tạo ra
các loại thép từ
φ2,7 đến φ5
Ủ Thép φ2,7

Tiêu thụRút thép (tạo ra
các loại thép φ1
đến φ1,5
1
Đóng gói đinh
vào bao
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Mạnh Cường
Với mục tiêu là mô hình quản lý gọn nhẹ nhưng đạt hiệu cao vì vậy bộ
máy của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Mỗi đơn vị,
phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, nhưng đều kết hợp hài hoà và chặt chẽ
phục vụ cho mục tiêu chung của Công Ty. Bộ máy của Công ty được mô tả theo
sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
12
Phòng Kinh
doanh
Phòng Hành
chính quản trị
Phòng Quản lý
kho và tiêu thụ
Phòng kinh tế
kế hoạch
Phòng Tổ chức
lao động
Phòng Tài
Chính Kế Toán
Phân xưởng sản
xuất
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc

(GĐ và PGĐ)
Chủ tịch Hội đồng Quản trị là người lập ra các chương trình và kế hoạch
hoạt động của Hội đồng quản trị. Chủ tịch có quyền triệu tập và chủ tọa cuộc họp
Hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị và
theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị đã đề
ra.
Giám đốc là người đứng đầu do Hội đồng quản trị bầu ra. Giám đốc có
quyền và nhiệm vụ là quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của
Công ty. Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị
đưa ra, các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. Giám Đốc sẽ
đưa ra các kiến nghị và phương án bố trí cơ cấu tổ chức, các quy chế quản lý nội
bộ của Công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý
trong Công ty (trừ các chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Phó Giám đốc là người trợ giúp cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty. Phó Giám Đốc có nhiệm
vụ theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các hoạt động của Công ty theo lệnh của Giám
đốc nhằm phản ánh kịp thời những thay đổi của Công ty cho Giám đốc.
Phòng Tài Chính Kế Toán có chức năng là tham mưu giúp Giám đốc
công ty trong công tác quản lý tài sản tiền vốn và sử dụng có hiệu quả đồng vốn
trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là: Xây
dựng kế hoạch tài chính hàng năm, chỉ đạo lập chứng từ ban đầu, lập sổ sách
hạch toán, thực hiện báo cáo theo đúng quy định của nhà nước về chế độ kế toán
hiện hành. Phòng Tài chính kế toán cần phải quản lý tài sản, tiền vốn, sử dụng
vốn có hiệu quả, không để thất thoát vốn hàng hóa; xử lý dữ liệu chính xác và
kịp thời để có thể chỉ đạo về công nợ, thu hồi nợ nhanh chóng tránh tình trạng nợ
13
khó đòi; giám sát kiểm tra chứng từ sổ sách, tổ chức kiểm kê tài sản hàng hóa
theo định kỳ hoặc kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên; thực hiện tốt
công tác kế toán tài chính, thanh toán quyết toán thu chi, tổ chức công tác phân
tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong công ty. Phòng Tài chính kế toán cần

phải phối hợp với các phòng ban có liên quan để xây dựng các dự thảo, các hợp
đồng về mua, bán, vận chuyển, bốc xếp sản phẩm và hàng hóa; cần phải thực
hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo
quy định của Nhà nước; cần phải lưu trữ chứng từ kế toán của công ty một cách
cẩn thận theo thời gian quy định của Nhà nước…..
Phòng Tổ chức lao động có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc công
ty trong công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, an toàn vệ sinh lao động,
công tác thanh tra pháp chế công tác bảo vệ chính trị nội bộ và thực hiện chế độ
chính sách đối với người lao động. Nhiệm vụ của phòng Tổ chức lao động là xây
dựng kế hoạch cán bộ, đào tạo, nhận xét, đánh giá cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm
cán bộ, đề xuất nâng bậc lương, tham mưu giải quyết tranh chấp về lao động và
tiền lương trong công ty; tổ chức lao động hợp lý và thực hiện các chế độ chính
sách đối với người lao động như nghỉ phép, nghỉ hưởng chế độ BHXH, theo dõi
quyết toán thu, nộp BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH. Phòng Tổ chức lao động
xây dựng đơn giá tiền lương, tổ chức thực hiện chi trả tiền lương tiền công; xây
dựng dựng định mức lao động, hệ thống đánh giá chất lượng lao động; xây dựng
và ban hành các nội quy, quy chế của công ty như: nội quy lao động, thỏa ước
lao động tập thể, quy chế khen thưởng thi đua; chỉ đạo và thực hiện tốt công tác
tự vệ quân sự, thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, an toàn lao
động…… Phòng Tổ chức lao động luôn tổ chức thực hiện các phong trào thi
14
đua, khen thưởng đối với cá nhân có thành tích xuất sắc giúp các cán bộ luôn
hăng say là đạt hiệu quả tốt trong công tác.
Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ là tổ chức tốt hoạt động
kinh doanh, thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty như tiêu thụ các sản
phẩm và hàng hóa của công ty.
Phòng Hành chính quản trị có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc
công ty trên các lĩnh vực hành chính quản trị văn phòng, công tác bảo vệ trật tự
trị an, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe cho CBCNV của công ty. Nhiệm
vụ của Phòng Hành chính quản trị là: Tổ chức tốt công tác hành chính, lưu trữ

bảo mật theo quy định của nhà nước như lưu công văn, tài liệu, in ấn, sao chép,
công chứng, kiểm soát việc phát hành văn bản tài liệu, xem xét tính pháp lý
trước khi trình Giám đốc ký; Quản lý con dấu, xây dựng chế độ bảo mật, triển
khai lực lượng bảo vệ, giữ gìn trật tự trị an; Mua sắm trang bị phương tiện làm
việc, văn phòng phẩm, phục vụ khánh tiết, hội nghị, quan hệ giao dịch đối ngoại,
tổ chức khám chữa bệnh định kỳ cho CBCNV.
Phòng Kinh Tế Kế Hoạch có chức năng tham mưu giúp cho Ban giám đốc
công ty trên các lĩnh vực lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch,
quản lý tổ chức vận tải, quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa. Nhiệm vụ
chính của Phòng Kinh tế kế hoạch là: Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch sản
xuất kinh doanh cho các phân xưởng sản xuất trong công ty; Xây dựng các cơ
chế hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình bảo quản sản phẩm và hàng hóa,
phương thức bán hàng, nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ; Tham mưu soạn
thảo các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện, thanh lý hợp đồng; Thực
15
hiện chế độ báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ tình hình thực hiện kế hoạch kinh
doanh trong toàn công ty và xây dựng phương hướng nhiệm vụ kỳ tới…..
Phòng Quản lý kho và Tiêu thụ có chức năng thực hiện tiêu thụ sản phẩm
hàng hóa theo các hình thức, quản lý kho sản phẩm hàng hóa và các phương tiện
vận tải của công ty; Tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực Maketing quản
lý thị trờng, tổ chức xây dựng hệ thống bán hàng, nắm bắt nhu cầu thị trường về
tiêu thụ sản phẩm của công ty. Phòng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm hàng hóa dựa trên số liệu cập nhật từng tháng, tìm kiếm thị trường và tiếp
thị sản phẩm hàng hóa; Quản lý kho một cách chặt chẽ để tránh xảy ra thất thoát
lớn; Thực hiện tốt việc giao nhận, vận chuyển, áp tải và quản lý hàng hóa trong
suốt quá trình giao nhận hàng; Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê, luân
chuyển chứng từ kịp thời, mở sổ sách theo dõi, quản lý chặt chẽ hóa đơn nhập
xuất sản phẩm hàng hóa của công ty. Phòng còn có nhiệm vụ điều tra tổng hợp,
nắm bắt, dự báo nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa của công ty rồi cung
cấp thông tin cho các ban lãnh đạo và kế hợp với các phòng liên quan để xây

dựng kế hoạch sản lượng, giá cả các loại sản phẩm hàng hóa.
Phân xưởng sản xuất là nơi sản xuất ra các sản phẩm của công ty, có
trách nhiệm tổ chức sản xuất theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc. Phân
xưởng sản xuất có nhiệm vụ phải thực hiện tốt, kịp thời gian và đảm bảo số
lượng cũng như chất lượng theo kế hoạch sản xuất mà công ty đã đề ra. Các cán
bộ công nhân trong phân xưởng sản xuất phải luôn có tinh thần chịu khó, sử
dụng vật liệu và công cụ một cách tiếp kiệm, hăng say thi đua trong sản xuất.
Điều này sẽ giúp công ty giảm được phần lớn chi phí bị lãng phí.
16
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
Sơ đồ 1.3
17
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CT CP MẠNH CƯỜNG.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợpPhó phòng kế toán
Kế
toán
TSCD
và
CCDC
Kế
toán
Lương
TP và
HH
Kế
toán
BH
và

thanh
toán
Kế
toán
chi phí
kinh
doanh
Kế
toán
vật tư
Thủ
Quỹ
Kế
toán
tiền
mặt
Phòng Tài chính kế toán qui định nhiệm vụ của từng thành viên như sau:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung trong công tác kế toán tài
chính của công ty, giúp giám đốc trong công tác tham mưu quản lý tài chính một
cách hiệu quả, chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán. Luôn theo dõi chặt chẽ mọi diễn
biến phát sinh để có biện pháp ứng phó kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Thường xuyên báo cáo tình hình tài chính của công ty cho Ban giám đốc,
và phối hợp với các phòng ban khác để có thể đưa ra những kế hoạch kinh doanh
phù hợp với năng lực của công ty.
Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong công tác chỉ
đạo nghiệp vụ kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt và chịu trách nhiệm quản lý
trực tiếp bộ phận Kế toán Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ và Kế toán Vật tư.
Phó phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ những chi phí phát sinh trong
công ty, giúp giảm tối đa những chi phí không cần thiết làm giảm giá thành sản
xuất nhằm tăng thêm lợi nhuận cho công ty.

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu các phần hành kế toán,
vào sổ cái các tài khoản, lập Báo các tài chính (bao gồm Báo cáo kết quả kinh
doanh, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối tài khoản phát sinh, Thuyết minh báo
cáo tài chính). Kế toán tổng hợp kết hợp với kế toán trưởng tiền hành phân tích
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để có thể đưa ra nhận xét chính xác
về tình hình tài chính của Công ty.
Kế toán Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình tăng
giảm Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, tiến hành trích khấu hao Tài sản cố định
và phân bổ chi phí dài hạn và chi phí ngắn hạn của Công cụ dụng cụ. Đồng thời
phụ trách việc theo dõi thanh toán khi có phát sinh sửa chữa lớn trong công ty.
18
Kế toán về Tài sản cố định và Công cụ dụng có các tài khoản liên quan : TK 211
(chi tiết Tài sản cố định), TK 214 (Hao mòn tài sản cố định), TK 153 (chi tiết
cho từng công cụ dụng cụ), TK 133 (Thuế giá trị gia tăng), TK 142 (chi phí trả
trước ngắn hạn), TK 242 (chi phí trả trước dài hạn), TK 627 (Chi phí sản xuất
chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK
138 (Phải thu khác) và TK 632 (Giá vốn hàng bán) khi có giá trị hư hỏng mất
mát….
Kế toán Bán hàng và Thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập
xuất tồn kho sản phẩm và hàng hóa, phân loại chính xác và hạch toán từng loại
sản phẩm hàng hóa, giúp cho việc tổng hợp được dễ dàng. Kế toán còn có nhiệm
vụ theo dõi công nợ chi tiết riêng cho từng đối tượng (các khoản phải thu, đã thu
và các khoản tạm ứng, cho vay, nhận ký quỹ ký cược). Theo dõi công nợ chặt
chẽ sẽ giúp công ty tránh được các khoản nợ để lâu khó đòi, lập dự phòng nợ
phải thu khó đòi khi cần thiết, và có những chính sách giảm giá hoặc hưởng chiết
khấu thanh toán cũng như thương mại đối với các khách hàng giao dịch lâu dài,
mua số lượng lớn, thanh toán nhanh và giữ uy tín. Các Tài khoản hay liên quan:
TK131 (Phải thu của khách hàng), TK 511 (Doanh Thu Bán hàng và cung cấp
dịch vụ), TK 3331 (Thuế Giá trị gia tăng của hàng hóa bán ra), TK 531 (giảm giá
hàng bán), TK 532 (hàng bán bị trả lại)…..

Kế toán Lương, Sản Phẩm và Hàng hóa: Được bố trí 03 người có nhiệm
vụ là phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập và xuất kho sản phẩm hàng
hóa, các nghiệp vụ khác có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, tính giá
thực tế nhập và xuất sản phẩm hàng hóa. Công việc này rất quan trọng vì nó
đánh giá chính xác kết quả sản xuất của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả
lãi lỗ của Công ty. Nếu tính gía hợp lý và chính xác thì công ty sẽ chủ động được
19
giá bán và giữ được giá bán một cách ổn định nhằm tạo tâm lý tốt cho khách
hàng. Ngoài ra kế toán còn có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương
của bộ phận sản xuất dưới phân xưởng. Các tài khoản có liên quan là: TK 155
(Thành Phẩm) chi tiết cho từng loại sản phẩm, TK 156 (Hàng hóa) chi tiết cho
từng loại hàng hóa, TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), TK 621 (chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 622 (chi phí nhân
công trực tiếp), TK 627 (chi phí sản xuất chung), TK 334 (Phải trả công nhân
viên), TK 338 (các khoản trích theo lương)….
Kế toán chi phí kinh doanh: được bố trí 02 người, có nhiệm vụ theo dõi
tập hợp tập hợp thanh toán phần cước phí vận tải khi bán hàng, theo dõi tập hợp
thanh toán cước bốc xếp sản phẩm hàng hóa. Ngoài ra kế tóan chi phí kinh
doanh còn theo dõi và tính lương của nhân viên bộ phận quản lý công ty, đồng
thời làm công tác văn thư lưu trữ của phòng. Các tài khỏan liên quan là: TK 641
(Chi phí bán hàng), TK 334 (Phải trả công nhân viên), TK 642 (Chi phí quản lý
doanh nghiêp), TK 338 (các khoản trích theo lương)….
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Ghi chép chính xác những nghiệp
vụ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty. Báo cáo lượng tiền
mặt tồn cuối ngày cho kế toán trưởng để có những kế hoạch thu chi hợp lý. Theo
dõi các khoản tiền vay ngắn hạn, dài hạn và tiền gửi ngân hàng để tính các khoản
lãi phải trả. Các Tài khoản hay liên quan là: TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền
gửi ngân hàng), TK 311 (Vay ngắn hạn), TK635 (Chi phí tài chính), TK 515
(Doanh thu hoạt động tài chính)…..
Thủ Quỹ: chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền phục vụ hoạt động sản

xuất kinh doanh và bán hàng của toàn công ty. Xác minh các nguồn tiền vào và
20
ra của công ty, và lý do chi tiền có hợp lý và hợp lệ không. Luôn đối chiếu và
kiểm tra với sổ quỹ tiền mặt mà Kế toán tiền mặt phụ trách, nhằm phát hiện ra
những khoản tiền thừa thiếu để xác định rõ nguyên nhân. Thủ quỹ luôn sẵn sàng
kiểm kê tiền khi có yêu cầu kiểm tra của cấp trên. Theo dõi lượng tiền ra vào để
đưa ra những dự báo về lượng tiền cần thiết cho kỳ tới, giúp công ty tránh khỏi
tình trạng thiếu vốn để quay vòng hoặc dư thừa vốn một cách lãng phí.
Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi việc nhập nguyên vật liệu khi mua
hàng về xuất nguyên vật liệu vào sản xuất. Kế toán vật tư sẽ phải tập hợp các chi
phí liên quan đến mua hàng để có thể tính giá xuất kho nguyên vật liệu vào sản
xuất một cách chính xác. Theo dõi số lượng nguyên vật liệu thực tế nhập kho so
với số lượng ghi trên Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng của hàng mua về. Kế toán vật
tư nhiệm vụ theo dõi giá cả vật tư mua vào để báo cáo và trợ giúp các phòng ban
của công ty tìm ra được những mối hàng giao dịch lâu dài với công ty. Các Tài
khoản hay liên quan là: TK 152 (Nguyên liệu vật liệu) chi tiết cho từng loại
nguyên vật liệu chính và phụ, TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chi tiết
cho từng loại sản phẩm, TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 331 (Phải trả
người bán) chi tiết cho từng đối tượng, TK 133 (Thuế giá trị gia tăng )…..
1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
Báo cáo tài chính của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường được thực hiện theo
những mẫu biểu sau:
Bảng Cân đối kế toán (Mẫu Số B01-DN)
Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu Số B02-DN)
Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu Số B03-DN)
21
Bảng Cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DN)
Thuyết minh Báo cáo Tài chính (Mẫu Số B09-DN).
Về các tài khoản kế toán thì trên cơ sở các tài khoản kế toán thống nhất do
Nhà nước ban hành Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC, căn cứ vào đặc điểm nội

dung và quy mô nguồn vốn trong Công ty thì các tài khoản được vận dụng một
cách linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý
của Công ty nhằm thuận tiện cho quá trình hạch toán và xử lý dữ liệu một cách
chính xác.
Công ty hạch toán hàng tồn kho the phương pháp thẻ song song, tính giá
hàng tồn kho theo bình quân gia quyền và khấu hao tài sản theo phương pháp
đường thẳng.
Với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như đã
nêu ở trên, Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường đã lựa chọn và áp dụng hình thức sổ
kế toán là hình thức Nhật ký chung. Công tác kế toán đã được đưa vào quản lý
hầu hết trên máy vi tính với chương trình cài đặt riêng đảm bảo giải quyết công
việc một cách có hiệu quả và chính xác. Khi có chứng từ phát sinh, kế toán tổng
hợp chỉ định phản ánh vào máy vi tính, khai báo về tên tài khoản chuyển vào sổ
Nhật ký chung, sổ cái và các báo cáo tổng hợp, các sổ chi tiết………
22
Ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo định kỳ, cuối tháng, cuối năm
Quan hệ đối chiếu
23
Sơ đồ 1.4 : Qui trình hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung tại
Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
Chứng từ gốc
Sổ Nhật Ký Chung
Báo cáo Tài chính
Sổ Cái Tài Khoản
Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
PHẦN 2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH CƯỜNG
2.1. Đặc điểm bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.
* Các phương thức bán hàng áp dụng ở công ty
Khâu bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của một
doanh nghiêp, các phương thức bán hàng của công ty bao gồm bán buôn và bán
lẻ.
♦Thực hiện bán buôn:
*Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng đối với khách
hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn. Khách hàng ký kết
hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty. Trong hợp đồng đã ghi rõ các điều
khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn
thanh toán và các điều khoản có liên quan.
Thực hiện hình thức này:
Phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện,
theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:
Viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho khách hàng
và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau đó tổng hợp gửi về phòng
Tài chính kế toán).
Cuối ngày, căn cứ hóa đơn GTGT, phòng Kinh tế kế hoạch lập bảng kê bán
hàng theo dõi số lượng hàng xuất và đối chiếu với phòng Quản lý kho và tiêu
thụ, sau đó lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển về
phòng Tài chính kế toán.
24
Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán trong tháng (theo dõi về lượng, chủng
loại mặt hàng) và đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau đó tổng hợp bảng kê bán
hàng theo dõi về lượng - tiền trong tháng rồi nộp về phòng Tài chính kế toán để
tổng hợp.
Phòng Tài chính kế toán (kế toán bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp
và chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế toán một cách chính xác và kịp thời.

*Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng đối với khách hàng
mua không có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trung bình.
Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân thầu xây dựng, khách hàng mua để
bán lại.
Trình tự thực hiện:
Hình thức này được thực hiện tương tự như hình thức bán buôn theo hợp
đồng kinh tế đã nêu ở trên, chỉ khác là không phải ký kết hợp đồng kinh tế và do
phòng tiêu thụ thực hiện (Phòng Kinh tế kế hoạch không tham gia hình thức
này).
♦Phương thức bán lẻ
Bán tại các cửa hàng: Khách hàng đến mua tại cửa hàng bán lẻ, nhân viên
bán hàng viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho khách
hàng, liên 3 kèm theo bảng kê bán hàng cuối mỗi ngày nộp về phòng Tài chính
kế toán của công ty) và trực tiếp thu của tiền khách hàng.
Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồn
theo từng hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ và tiền hàng trong
ngày để nộp về Công ty.
25