151 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam

Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
LI M U
Trong xu th ton cu hoỏ quc t nh ngy nay, Vit Nam ang dn
tr thnh mt nc cú nn kinh t phỏt trin v tng bc khng nh v th
ca t nc trờn trng quc t. S kin gia nhp t chc thng mi th
gii- WTO l mt minh chng cho bc chuyn mỡnh sõu sc v mnh m
trong quỏ trỡnh hi nhp kinh t quc t ca t nc.
Cựng vi s phỏt trin to ln ú, cú mt phn khụng th thiu ú l s
phỏt trin ln mnh ca cỏc doanh nghip Vit Nam. Trong thc t ngy nay,
nhiu doanh nghip luụn phn u, i mi chin lc kinh doanh khụng
ngng nõng cao kh nng cnh tranh trờn thng trng. Mun phỏt trin v
to ch ng trong cỏc lnh vc sn xut - kinh doanh, luụn ũi hi cỏc ch
doanh nghip cựng vi s cng tỏc ca i ng cỏn b cụng nhõn viờn nhiu
nng lc giỳp cho doanh nghip ngy cng gt hỏi c nhiu thnh cụng.
Mun lm tt c iu ny qu thc khụng d chỳt no i vi nhiu doanh
nghip mun khng nh v th trong mụi trng cnh tranh ngy nay.
Vn dng nhng kin thc ó hc trong nh trng cựng vi s giỳp
nhit tỡnh ca cỏc cụ chỳ, anh ch trong cỏc phũng, ban ca cụng ty ni em thc
tp, em ó hon thnh v vit bn bỏo cỏo chuyờn thc tp nhm khỏi quỏt
tng quan c s thc tp ca mỡnh vi tớnh chớnh xỏc v s liu v ni dung.
Tuy nhiờn, bi vit ca em vn khụng th y v cũn nhiu thiu sút.
Em rt mong nhn c s giỳp v ch bo nhit tỡnh ca cỏc Thy Cụ
trong nh trng, giỳp em hon thnh tt bi lm Chuyờn thc tp
chuyờn nghnh.
Em xin chõn thnh cm n !
Ni dung chuyờn thc tp chuyờn nghnh ca em gm 3 phn :

1
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
Phn I : c im chung ca Cụng ty C phn Cụng ngh
GIGATECH Vit Nam

Phn II : Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh
doanh ca Cụng ty C phn Cụng ngh GIGATECH Vit Nam
Phn III : Mt s ý kin nhn xột v gii phỏp nhm hon thin k
toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ca Cụng ty C phn
Cụng ngh GIGATECH Vit Nam
2
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
Phần I : ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG NGHỆ GIGATECH VIỆT NAM
1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
Cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của đất nước, những đơn vị
chuyên về sản xuất và kinh doanh các thiết bị điện, điện tử, cơ khí cũng được
thành lập ngày càng nhiều. Việc sản xuất và cung ứng các thiết bị điện, vật tư
cơ khí luôn được quan tâm và chú trọng phát triển. Điều đó thôi thúc một đội
ngũ các nhà kinh tế, các kĩ sư chuyên ngành điện, cơ khí có nhiều năm kinh
nghiệm làm việc tham gia góp vốn và thành lập nên một đơn vị thương mại,
chuyên về kinh doanh các thiết bị điện, vật tư cơ khí. Công ty Cổ phần Công
nghệ GIGATECH Việt Nam đã ra đời theo quyết định số 041618 của Sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội và được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh
vào ngày 04 tháng 09 năm 1998. Là Công ty có hai thành viên trở lên, với
tổng số vốn điều lệ là 5.000.000.000 đồng (5 tỷ đồng) và chức danh giám đốc
Công ty là đồng chí Trần Mạnh Đông, Công ty đang dần khẳng định thương
hiệu và vị trí riêng của mình với phương châm làm việc là “NOBODY
LOOKS AFTER YOU BETTER”.
Bằng với sự cố gắng trong việc cung cấp, phân phối các thiết bị điện, điện tử
như : động cơ điện, cáp điện, cáp điều khiển, tụ điện, vật tư cơ khí, đơn vị đã
tạo được uy tín và chất lượng sản phẩm đối với các khách hàng sử dụng.
Trong mấy năm trở lại đây, việc cung ứng các sản phẩm, phân phối các thiết
bị điện có nhiều điểm thuận lợi, đơn vị còn tiến hành thực hiện việc lắp đặt,
sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, hướng dẫn kĩ thuật các thiết bị điện, để đáp

ứng nhu cầu và phục vụ cho việc lắp đặt dây chuyền sản xuất của các công ty,
doanh nghiệp lớn. Việc thực hiện nhiệm vụ vừa kinh doanh vừa tiến hành lắp
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
đặt, sửa chữa các thiết bị điện, cơ khí sẽ giúp cho doanh nghiệp càng khẳng
định vị trí và sản phẩm của mình trên thị trường.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam là một doanh
nghiệp hạch toán độc lập về mặt pháp lý, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh
thương mại các thiết bị điện. Do đó, nhiệm vụ và chức năng chính của doanh
nghiệp bao gồm:
- Sản xuất tụ bù công suất phản kháng.
- Buôn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu các vật tư cơ khí, điện, điện tử).
- Phân phối một số sản phẩm điện tự động hoá trong công nghiệp, thiết
bị truyền thông công nghiệp, mạng công nghiệp như Attomat, cầu chì,
contactor, van điện từ, cáp điều khiển, thiết bị đo lưu lượng, chổi than E-
carbon, biến tần của ABB.
- Dịch vụ phân phối và lắp đặt trọn gói các hệ thống thiết bị điều khiển
đóng cắt và phân phối điện, dịch vụ lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành,
hướng dẫn kỹ thuật các thiết bị cơ khí điện, điện tử.
3. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty.
3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, việc lập ra bộ máy quản lý có ý nghĩa hết
sức quan trọng trong sự nghiệp phát triển của các doanh nghiệp. Hiện nay, xu
hướng về bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, hiệu quả thay thế bộ máy quản
lý phức tạp, cồng kềnh đang dần đem lại hiệu quả cao.
Là công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty được tổ
chức rất gọn nhẹ theo mô hình trực tiếp chức năng nên Ban Giám đốc có thể
nắm bắt được tình hình sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp một cách có
hệ thống và kịp thời.

4
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
S 1.1: Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý
ca Cụng ty C phn Cụng ngh GIGATECH Vit Nam
3.2 Chc nng, nhim v ca tng b phn v mi quan h gia cỏc
b phn trong h thng qun lý doanh nghip.
B mỏy ca cụng ty bao gm nhiu b phn, gia cỏc b phn cú quan
h cht ch vi nhau v c phõn thnh cỏc khõu, cỏc cp nhm thc hin
ỳng cỏc chc nng v quyn hn nht nh nhm hon thnh ỳng mc tiờu
ra.
* C cu t chc b mỏy qun lý ca cụng ty bao gm:
- Giỏm c cụng ty: l ngi chu trỏch nhim iu hnh chớnh cỏc
cụng vic ca cụng ty v chu trỏch nhim trc phỏp lut v mi hot ng
kinh t ca Cụng ty. Giỏm c cú quyn quyt nh c cu t chc qun lý b
mỏy ca cụng ty mt cỏch gn nh v cú hiu qu.
- Phú Giỏm c cụng ty:
+ Phú giỏm c k thut: cú trỏch nhim tr giỳp, thay mt giỏm c
iu hnh v giao cụng vic cho b phn thit k k thut v b phn k
Giám đốc
công ty
Phó giám đốc
Phòng
thiết kế
kỹ
thuật
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng

tổ chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh-
bán
hàng
Phòng
lắp đặt
sửa chữa
kỹ thuật
Phó giám đốc
5
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
hoch vt t. Do giỏm c cụng ty b nhim chc v di s hiu bit v
chuyờn mụn v chu trỏch nhim v cụng vic trc Giỏm c cụng ty.
+ Phú giỏm c kinh doanh: cng do giỏm c cụng ty b nhim, chu
trỏch nhim iu hnh hot ng kinh doanh ca cụng ty v chu trỏch nhim
v cụng ty trc Giỏm c cụng ty.
* Cỏc phũng ban bao gm:
- Phũng thit k k thut: Chu trỏch nhim thit k, nghiờn cu, ng
dng vo vic lp t, sa cha cỏc thit b in. Lp k hoch v sa cha,
nõng cp v lp t cỏc mỏy múc thit b in t. L phũng chuyờn mụn giỳp
Giỏm c iu hnh ton b hot ng liờn quan n k thut, an ton lao
ng v qun lý cht lng hng hoỏ,lp v qun lý d ỏn.
- Phũng lp t sa cha k thut: Gm nhng nhõn viờn cú tay ngh
v trỡnh k thut, tin hnh sa cha v lp t cỏc thit b in cho khỏch
hng, ch yu lp t v sa cha mỏy múc cho cỏc cụng ty, cỏc nh mỏy sn
xut da trờn thit k k thut t phũng thit k.

- Phũng k toỏn ti chớnh: Xõy dng k hoch ti chớnh, xõy dng cỏc
quy ch v qun lý vn trong hot ng kinh doanh thng mi. Thc hin
cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca cụng ty theo ỳng phỏp lnh, k toỏn thng kờ
ca Nh nc ban hnh. ỏnh giỏ, tng kt hng thỏng, quý, nm, lp bỏo cỏo
v phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty.
- Phũng t chc hnh chớnh: Xõy dng k hoch lao ng. Ký kt hp
ng lao ng, qun lý h s lao ng, thc hin thi ua khen thng v
thanh kim tra n th khiu ni. Qun lý o to, tuyn dng, nõng lng
cho cỏn b cụng nhõn viờn. Thc hin cỏc ch chớnh sỏch ca cụng nhõn
viờn.
- Phũng kinh doanh - bỏn hng: ng u l trng phũng kinh doanh
cú chc nng tham mu cho Giỏm c v cỏc hot ng kinh doanh, qun lý.
6
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
Chu trỏch nhim thc hin vic tiờu th cỏc sn phm, hng hoỏ do n v
kinh doanh v phõn phi. T chc vic bỏn hng, ký kt cỏc hp ng kinh
doanh thc hin cỏc hp ng vn chuyn hng hoỏ, hp ng kinh doanh
thc hin cỏc hỡnh thc t chc bỏn hng v qung cỏo bỏn hng vi cỏc i
tỏc, vi khỏch hng. L trung gian kt ni nh sn xut v ngi tiờu dựng
thụng qua cỏc sn phm m n v l i lý phõn phi chớnh thc nh
E- carbon chi than, mỏy bin tn ABB.
4. c im t chc cụng tỏc k toỏn v b s k toỏn ti Cụng ty.
4.1. T chc b mỏy k toỏn.
Trong quỏ trỡnh kinh doanh ca mt doanh nghip, k toỏn úng vai trũ
quan trng v c bit cn thit i vi vic xỏc nh kt qu kinh doanh
trong k ca doanh nghip. K toỏn phi phn ỏnh y , kp thi v chớnh
xỏc mi nghip v kinh t phỏt sinh trong ngy, tng hp s liu v lờn bỏo
cỏo xỏc nh kt qu kinh doanh trong tng thỏng, quý, nm ca doanh
nghip, bỏo cỏo vi c quan thu v cỏc c quan chc nng khỏc cú liờn quan.
Thc t ti Cụng ty c phn Cụng ngh GIGATECH Vit Nam, cỏc

phn hnh k toỏn c xõy dng da trờn mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn
tp trung, khụng phõn tỏn, tc l cụng vic k toỏn c thc hin ti mt
phũng k toỏn duy nht. Vỡ cụng ty thuc mụ hỡnh doanh nghip va v nh
nờn b mỏy k toỏn ca cụng ty t chc gn nh. Ton b cụng vic x lớ
thụng tin trong ton doanh nghip c thc hin tp trung phũng k toỏn,
cũn cỏc b phn khỏc ch thc hin vic thu nhn, phõn loi v chuyn
chng t cựng cỏc bỏo cỏo, cỏc vn bn hay hp ng kinh doanh v phũng
k toỏn x lớ v tng hp thụng tin. Cụng ty khụng s dng phn mm k
toỏn, mi cụng vic liờn quan n k toỏn c thc hin trờn mỏy vi tớnh, k
toỏn trờn Excel. L doanh nghip cú quy mụ nh nờn vic thc hin k toỏn
trờn Excel cú nhiu mt thun li, v doanh nghip cú th t iu chnh
7
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
phc v yờu cu k toỏn qun tr ni b, tuy nhiờn vn m bo v chp hnh
ỳng cỏc quy nh v Lut K Toỏn do B Ti Chớnh ban hnh.
S 1.2: S b mỏy k toỏn
Nhim v ca tng b phn trong b mỏy k toỏn:
* K toỏn trng:
- Chu trỏch nhim chớnh trc Ban lónh o cụng ty v tỡnh hỡnh t
chc v thc hin cụng tỏc k toỏn ti phũng ti chớnh- k toỏn. Chu trỏch
nhim trc Giỏm c v s liu trong bỏo cỏo k toỏn.
- Cú trỏch nhim ch o, hng dn, qun lý v giỏm sỏt cỏch hch
toỏn ca tng b phn trong phũng k toỏn luụn cp nht nhng quy nh
v thụng t ti chớnh mi nht do B Ti Chớnh ban hnh. Thụng bỏo nhng
quy nh mi ca b ti chớnh v k toỏn v ch o cỏch hch toỏn cho cỏc
nhõn viờn k toỏn.
- Kim tra, giỏm sỏt cỏc khon thu, chi ti chớnh, cỏc ngha v thu, np
thanh toỏn n, kim tra vic qun lý, s dng ti sn v ngun vn hỡnh thnh
ti sn.
Kế toán trưởng

Kế toán
công nợ
Kế toán
thanh toán
Thủ
quỹ
8
Kế toán
tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
- Phõn tớch thụng tin, s liu k toỏn, tham mu, xut cỏc gii phỏp
phc v yờu cu qun tr v quyt nh kinh t, ti chớnh ca doanh nghip.
- Yờu cu cỏc b phn liờn quan trong n v cung cp y , kp thi
cỏc s liu liờn quan n cụng vic k toỏn v giỏm sỏt ti chớnh.
* K toỏn tng hp:
- Chu trỏch nhim tng hp s liu t cỏc chng t, bng kờ phn ỏnh
nghip v kinh t phỏt sinh, t cỏc hoỏ n, t cỏc hp ng kinh t ca cỏc
nhõn viờn ghi s k toỏn v lờn bỏo cỏo hng thỏng, hng quý, hng nm.
- Theo dừi v kim tra hng ngy cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, i
chiu gia s liu trờn chng t vi s liu trờn mỏy tớnh. Cui k xỏc nh
kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip.
- Thay Th kho lm nhim v k toỏn kho, ghi chộp v theo dừi s
lng v giỏ tr ca tng hng hoỏ nhp, xut v tn cui k.
- Hng quý, hng nm nhn bỏo cỏo quyt toỏn ca tng b phn
tng hp lờn bỏo cỏo quyt toỏn ton doanh nghip.
- Chuyờn tớnh toỏn doanh thu v thu giỏ tr gia tng u ra, u vo.
* K toỏn thanh toỏn
- Ph trỏch vit phiu thu, phiu chi cn c vo cỏc chng t, hoỏ n thc
t phỏt sinh.
- Lp bng phõn b tin lng

- Huy ng vn nhn r?i trong cụng ty.
- Ph trỏch giao dch vi ngõn hng, ph trỏch vic vay vn, lm cỏc th
tc vay vn.
- Cú trỏch nhim np thu vo ngõn sỏch nh nc ỳng hn.
* K toỏn cụng n
- Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn, cụng n ca cỏc khỏch hng.
9
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
- Kt hp cựng phũng kinh doanh ũi n dõy da, quỏ hn.
* Th qu:
- Lm nhim v thu, chi tin khi cú phiu thu, phiu chi ó c duyt.
- Ph trỏch vic rỳt tin v np tin vo ngõn hng.
- T chc vic i chiu lng tin nhp, xut, tn qu tin mt phỏt
sinh thc t vi s liu ghi trờn s qu tin mt
Hng thỏng, qui mụ phỏt sinh cỏc nghip v ca doanh nghip l tng
i nhiu. Do ú, vic hch toỏn ca cụng ty luụn c phn ỏnh kp thi, y
trỏnh s nhm ln v thun tin cho vic kim tra, hch toỏn.
Cỏc phn hnh k toỏn luụn thc hin vic kim tra i chiu s sỏch
trỏnh s nhm ln v thun tin cho k toỏn tng hp lờn bỏo cỏo k toỏn cui
niờn .
4.2. Cỏc ch k toỏn ỏp dng.
- H thng ti khon: L doanh nghip hot ng kinh doanh -thng
mi, thuc loi hỡnh doanh nghip quy mụ nh v va. Tuy nhiờn, Cụng ty C
phn Cụng ngh GIGATECH Vit Nam khụng ỏp dng h thng ti khon
theo quyt nh s 48 dnh cho doanh nghip nh v va, thun tin trong
cụng tỏc qun lý, Cụng ty ỏp dng h thng ti khon theo Quyt nh s
15/2006/Q - BTC ngy 20/3/2006 ca B trng B Ti chớnh. Doanh
nghip luụn cp nht nhng thụng tin k toỏn hon thin tỡnh hỡnh t chc
k toỏn, cỏch hch toỏn trờn c s nhng quyt nh, nhng thụng t ca B
Ti Chớnh. Tuy nhiờn phự hp vi quy mụ v yờu cu t chc, qun lý ca

n v, mt s ti khon doanh nghip khụng s dng .Thờm vo ú, doanh
nghip m chi tit cỏc ti khon phự hp cho cụng tỏc hch toỏn ca k
toỏn. Vớ d nh sau:
+ Doanh nghip khụng s dng ti khon 641 hch toỏn chi phớ bỏn
hng. Ton b chi phớ liờn quan n bỏn hng v qun lý doanh nghip c
10
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
kế toán hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Doanh
nghiệp mở chi tiết tài khoản này để thuận tiện cho việc hạch toán và ghi sổ.
+ Tại doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu. Khi
nhập và xuất kho hàng hoá, doanh nghiệp luôn thực hiện việc kiểm tra cả đầu
vào và đầu ra, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng, đảm bảo tạo uy tín trong
việc xuất bán hàng hoá cho khách hàng.
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 đầu năm đến ngày 31/12 cuối năm.
- Phương thức trích khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng (khấu hao
đều theo thời gian).
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán: VNĐ.
- Tính giá thực tế hàng xuất bán: Giá thực tế đích danh.
- Chế độ báo cáo tài chính: Hệ thống Báo cáo tài chính tổng hợp của
Công ty gồm 4 báo cáo chính:
+ Bảng cân đối kế toán .
+ Kết quả hoạt động kinh doanh .
+ Thuyết minh báo cáo tài chính .
+ Bảng cân đối tài khoản.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
4.3. Đặc điểm bộ sổ kế toán tại Công ty.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, quản trị kinh doanh và thuận lợi
cho quá trình hạch toán, hiện nay Công ty cổ phần Công nghệ GIGATECH

Việt Nam áp dụng hệ thống sổ sách kế toán ban hành theo Quyết định số
15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cho hình
thức Chứng từ ghi sổ. Theo hình thức kế toán này, trong đó mọi nghiệp vụ
kinh tế phát sinh được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ gốc và được
tổng hợp để lập Chứng từ ghi sổ. Với việc sử dụng hình thức sổ này, doanh
11
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
nghiệp đã giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi chép, phản ánh kịp thời
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán gọn nhẹ và có nhiều ưu điểm
so với hình thức sổ sách khác. Sổ sách kế toán trong hình thức này gồm:
- Sổ chứng từ ghi sổ
- Sổ quỹ tiền mặt.
- Sổ chi tiết một số tài khoản.
- Sổ Cái.
- Bảng tổng hợp một số sổ chi tiết( Bảng tổ ng hợp nhập- xuất- tồn kho).
- Bảng cân đối số phát sinh.
- Báo cáo tài chính
- Bước 1: Từ các chứng từ gốc như hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho,
Phiếu nhập kho, Phiếu thu kế toán lập chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ
chưng từ ghi sổ, vào sổ quỹ tiền mặt và các sổ chi tiết,sổ cái tài khoản
( vd: 1111,131, 511, 3331…)
- Bước 2: Cũng từ chứng từ gốc, kế toán lập Chứng từ ghi sổ định kỳ 5-
10 ngày. Tuy nhiên, tại Công ty, kế toán chỉ sử dụng một chứng từ ghi sổ để
tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh.
Bước 3: Từ chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán vào Sổ cái các tài khoản.
Bước 4: Kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo các tài khoản như: Bảng
tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá.
Bước 5: Sau khi số liệu đã được vào Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, cuối
kỳ kế toán sẽ đối chiếu số dư của từng tài khoản trên sổ cái với số tổng cộng
trên bảng tổng hợp chi tiết. Nếu số liệu khớp nhau thì kế toán mới thực hiện

bước 6 để tránh sai sót.
Bước 6: Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu, kế toán lập Bảng cân đối tài
khoản dựa trên sổ cái các tài khoản.
Bước 7: Từ Bảng cân đối tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán thực
hiện lập báo cáo tài chính của kỳ kế toán.
12
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
Trỡnh t ghi s:
S 1.3: s hch toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s

Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
Quan h i ng
Báo cáo tài chính
Bảng
tổng
hợp
chi
tiết
Sổ (thẻ)
kế toán
chi tiết
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp
chứng từ gốc)
Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối

tài khoản
13
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
PHN II: THC TRNG K TON BN HNG V XC
NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY C PHN
CễNG NGH GIGATECH VIT NAM
1. c im chung v phng thc bỏn hng ca Cụng ty C phn
Cụng ngh GIGATECH Vit Nam.
1.1. Cỏc phng thc bỏn hng.
Cụng ty C phn Cụng ngh GIGATECH Vit Nam cú quy mụ hot
ng trờn a bn tng i rng ln, do vy ỏp ng mt cỏch kp thi v
nhanh chúng nhu cu ca th trng, cng nh kinh doanh cú hiu qu,
trong khõu tiờu th hng hoỏ Cụng ty ó ỏp dng nhng phng thc bỏn hng
sau.
1.1. 1. Phng thc bỏn hng thu tin trc tip.
- Phng thc bỏn buụn: Phng thc ny cú u im l tiờu th mt
khi lng hng ln v thu hi vn nhanh. Cụng ty thng bỏn buụn cho
nhng khỏch hng thng xuyờn, quen thuc trờn c s nhng hp ng kinh
t hoc nhng n t hng, cn c vo nhng hp ng ó ký, bờn mua c
cỏn b n kho ca Cụng ty hoc Cụng ty c nhõn viờn kinh doanh cựng vi
nhõn viờn lỏi xe giao hng tn ni cho khỏch hng theo ỳng a ch v thi
gian ghi trờn hp ng.
- Phng thc bỏn l: õy cng l phng thc bỏn hng c ỏp
dng ti doanh nghip. Doanh nghip thc hin vic bỏn l hng hoỏ cho
nhng khỏch hng cú nhu cu vi s lng nh. Vi phng thc ny, doanh
nghip cú th thu tin trc tip bng tin mt hoc thu bng chuyn khon.
Cng cú nhng trng hp khỏch hng tr trc nờn khi xut hng v thanh
toỏn tin hng vi cụng ty, k toỏn thc hin vic bự tr cụng n phi thu.
Vic xut bỏn l hng hoỏ, cụng ty u s dng hoỏ n GTGT, vỡ cỏc
mt hng cụng ty xut bỏn hu ht u cú giỏ tr ln hn 100.000 . Do ú,

doanh nghip khụng s dng Bng kờ bỏn l hng hoỏ, dch v.
14
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
1.1.2. Phng thc bỏn hng thu tin tr chm.
Theo phng thc ny khỏch hng cú th n mt phn hoc n ton b
s hng húa. Cụng ty s ký hp ng mua cú rng buc v mt phỏp lý,
nu khỏch hng cú nhu cu Cụng ty s vn chuyn n cho khỏch hng.
Ngoi ra, khỏch hng cng cú th t hng qua in thoi, qua a ch
trờn mng. õy cng l mt trong nhng phng thc bỏn hng khỏ ph bin
i vi cụng ty núi riờng v i vi cỏc cụng ty thng mi núi chung. Theo
phng thc bỏn hng ny, n v mua hng liờn h vi nhõn viờn kinh doanh
ca Cụng ty t hng. Cụng ty s nghiờn cu v tho thun hp ng vi khỏch
hng v giỏ c v phng thc thanh toỏn, nu hai bờn ng ý, Cụng ty s c
ngi n a hng v nhn tin.
1.2. Ti khon s dng .
tng hp quỏ trỡnh bỏn hng, doanh nghip s dng cỏc ti khon sau:
- TK 111: Tin mt
- TK 112: Tin gi ngõn hng
- TK 131: Phi thu ca khỏch hng.
-TK 133: Khỏch hng thanh toỏn trc
- TK 156: Hng hoỏ.
- TK 33311: Thu GTGT phi np.
- TK 511: Doanh thu bỏn hng
- TK 632: Giỏ vn hng bỏn.
2. c im K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ca
Cụng ty C phn Cụng ngh GIGATECH Vit Nam
2.1. K toỏn bỏn hng ti Cụng ty
2.1.1. Tớnh giỏ hng hoỏ xut bỏn.
Hng húa thuc nhúm hng tn kho, l mt b phn ca TSL, khi
hng húa c bỏn thỡ nú to thnh tr giỏ vn hng bỏn theo phng phỏp

hp lý cú ý ngha quan trng trong vic xỏc nh kt qu bỏn hng v xỏc nh
15
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
trị giá tài sản hiện còn. Tính giá hàng hóa là việc xác định trị giá hàng nhập
kho, xuất kho và hiện còn trong kho theo phương pháp thích hợp.
+ Nhập kho: Công ty cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam hàng
ngày ghi chép sự biến động của hàng hóa theo giá thực tế. Giá thực tế của
hàng hóa nhập kho là một khoản chi phí thực tế bỏ ra để mua hàng hóa đó.
Giá thực tế =Trị giá hàng mua + Thuế NK, TTĐB (nếu có) - Giảm giá
hàng mua + Chi phí mua hàng
+ Xuất kho: Việc tính toán trị giá của hàng xuất kho và tồn kho ở Công
ty được tính theo trị giá thực tế mà cụ thể là phương pháp giá thực tế đích danh.
Theo phương pháp này hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng
đơn giá nhập của chính lô hàng đó nhân với khối lượng xuất kho của lô hàng
thì ta được giá vốn thực tế của hàng xuất kho thuộc lô hàng đó, các lô hàng
khác tương tự.
Kế toán không tách riêng thành trị giá mua của hàng hoá và chi phí thu
mua mà việc nhập, xuất kho hàng hoá được thực hiện trên tài khoản 156 -
Hàng hoá.
Khi nhập kho đơn giá nhập của từng lô hàng được tính như sau:
Đơn giá nhập hàng
(của từng lô hàng)
Trị giá mua hàng + Chi phí mua hàng + Thuế NK
=
Số lượng nhập
Khi xuất kho, kế toán tính giá vốn hàng xuất kho theo công thức:
Trị giá vốn hàng xuất kho Đơn giá số lượng hàng
(của từng lô hàng) nhập hàng xuất kho
Cuối kỳ tập hợp lại ta xác định được giá thực tế của hàng xuất kho trong
kỳ. Giá thực tế của hàng hiện còn trong kho được tính bằng số lượng từng lô

hàng hiện còn nhân với đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó. Cuối kỳ tổng
16
x
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán
hp li ta tớnh c giỏ vn thc t ca hng hin cũn trong kho. Do ú, cui k,
k toỏn khụng tin hnh phõn b chi phớ thu mua hng hoỏ ó tiờu th.
2.1.2. K toỏn quỏ trỡnh bỏn hng theo phng thc bỏn buụn.
Khỏch hng cú nhu cu mua khi lng hng ln ca Cụng ty cú th
giao dch trc tip hoc vi nhng khỏch hng quen thuc, cú th giao dch
qua in thoi vi nhõn viờn kinh doanh ca Cụng ty. Sau khi hon tt th th
nh giỏ c v phng thc thanh toỏn cng nh cỏc iu kin liờn quan gia
bờn mua v bờn bỏn ghi trong hp ng kinh t, nhõn viờn kinh doanh vit
lnh xut hng sang phũng k toỏn. K toỏn cn c lnh xut hng, vit Phiu
xut kho ng thi vit hoỏ n bỏn hng (Hoỏ n GTGT) giao cho khỏch
hng. Trong trng hp ny, khỏch hng mang hoỏ n GTGT xung kho
nhn hng. K toỏn thay Th kho lm nhim v xut hng cho khỏch hng,
sau ú khỏch hng cựng k toỏn kho ký tờn vo Phiu xut kho v Hoỏ n
GTGT (liờn 2).
Trng hp khỏch hng mua hng qua in thoi, nhõn viờn kinh
doanh chu trỏch nhim nhn hng, ký tờn vo Phiu xut kho, v tin hnh
giao hng cho khỏch hng cựng vi hoỏ n GTGT (liờn 2). Khỏch hng cú
th thanh toỏn ngay bng tin mt hoc thanh toỏn sau bng chuyn khon.
Doanh nghip s dng cỏc chng t sau cho hot ng xut bỏn hng hoỏ:
- Hp ng kinh t vi khỏch hng.
- Phiu xut kho.
- Hoỏ n GTGT hay hoỏ n bỏn hng.
- Phiu thu tin
- Giy bỏo cú ca ngõn hng.
- Mt s cỏc chng t khỏc cú liờn quan.
Dn chng s liu:

17
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
Ngày 3/1/2007, Công ty xuất bán hàng hoá cho Công ty TNHH Tân
Anh qua hình thức mua hàng qua điện thoại.
Kế toán viết Phiếu xuất kho giao cho nhân viên kinh doanh chịu trách
nhiệm giao dịch và chuyển hàng cho khách hàng cùng với bộ phận lái xe.
Phiếu xuất kho kế toán lập 2 liên, một liên lưu trong cuống sổ, một liên
dùng làm căn cứ để Kế toán ghi chép vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.
Cùng với Phiếu xuất kho, kế toán viết Hoá đơn GTGT, liên 1 giữ để
lưu cùng với cuống sổ, liên 2 giao cho nhân viên kinh doanh để giao cho
khách hàng, liên 3 để kế toán làm căn cứ tính doanh thu và đối chiếu vào
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.
18
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
BIỂU 2.1:
Phiếu xuất kho
Ngày 3 tháng 1 năm 2007
Số: 01
Nợ: 632
Có: 156
Họ, tên người nhận hàng: Vũ Quang Thiện.
Địa chỉ (bộ phận): 133 Nguyễn Tuân- TX- HN
Lý do xuất kho: Xuất bán cho Cty TNHH Tân Anh theo HĐ 81-VT-2007/ HĐKT
Xuất tại kho: Công ty CP công nghệ GIGATECH Việt Nam
Địa điểm: 133 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu sáu trăm bảy mươi hai nghìn
hai trăm mười bảy đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu
Người

nhận hàng
Thủ
kho
Kế toán trưởng (hoặc bộ
phận có nhu cầu nhập)
Giám đốc
Nguyễn Diệu Linh Vũ Quang Thiện Bùi Diệu Hồng TTrần Mạnh Đông
Công ty CP công nghệ GIGATECH VN Mẫu số: 02- VT
133 Nguyễn Tuân-Thanh Xuân-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
S
số
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tư (sản phẩm, hàng
Mã
Số
Đơn
vị
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứng
từ
Thực
xuất
1 Van điện từ SCG 204 A 103 Cái 10 394.681 3.946.812
2 Van điện từ 55102010 Cái 6 208.237 1.249.421
3 Bộ điều chỉnh 34203058 “ 4 364.679 1.458.715

4 Bộ điều chỉnh 34203059 “ 4 364.679 1.458.715
5 Van điện SCG 238C016 230/50 “ 8 373.500 2.988.000
6 Thiết bị đo lưu lượng chất lỏng
DK46/R
“ 2 5.686.169 11.372.338
7 Van điện SCG 238C107 230/50 “ 8 500.498 4.003.987
8 Van điện 28490040 “ 15 666.976 10.004.640
9 Van điện 1900 0005 230/50 “ 2 162.098 324.195
10 Van ASCO SCE 240A 102 “ 6 144.232 865.394
Cộng 37.672.21
7
19
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
BIỂU 2.2:
Phiếu xuất kho
Ngày 3 tháng 1 năm 2007
Số 02
Nợ: 632
Có: 156
Họ, tên người nhận hàng: Vũ Quang Thiện.
Địa chỉ (bộ phận): Số 133 Nguyễn Tuân- HN.
Lý do xuất kho: Xuất bán cho Cty TNHH Tân Anh theo HĐ 81-VT-2007/ HĐKT .
Xuất tại kho: Cty CP công nghệ GIGATECH Việt Nam.
Địa điểm: 133 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Đơn

vị
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứng
từ
Thực
xuất
11 Van ASCO SCE 238A 002 Cái 3 360.000 1.080.000
12 Automat 3 pha 100-125A3VL 1712 Cái 35 298.443 10.445.514
13 Automat 3 pha 125-160A3VL 1716 “ 30 323.659 9.709.778
14 Automat 3 pha 160-200A3VL 3720 “ 45 338.596 15.236.801
15 Automat 3 pha 200-250A3VL 3725 “ 47 516.856 24.292.241
16 Automat VL 2503VL 4731 “ 20 403.144 8.062.884
17 Contactor Ith= 20A, Uth= 690V,
Coil= 24V (3RT 1026)
“ 5
380.101 1.900.503
18 Bộ điều khiển tách nước ECO-
DRAIN 14
“ 2
7.295.131 14.590.262
19 Van tách nước UFM –T100 “ 6 2.100.060 12.600.360
20 Giám sát tốc độ: Type NJ5-18 GK-N “ 6 11.787.237 70.723.424
Cộng 168.641.767
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi tám triệu sáu trăm bốn mươi
mốt nghìn bảy trăm sáu mươi bảy đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 3 tháng 1 năm 2007
Người
lập phiếu
Người
nhận hàng
Thủ kho Kế toán trưởng (hoặc bộ
phận có nhu cầu nhập)
Giám đốc
Nguyễn Diệu Linh Vũ Quang Thiện Bùi Diệu Hồng Trần Mạnh Đông
Công ty CP công nghệ GIGATECH VN
133 Nguyễn Tuân - Thanh Xuân - Hà Nội
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
20
Công ty CP CÔNG NGHệ GIGATECH VIệT NAM
Số 133 Nguyễn Tuân- Q. Thanh Xuân- HN
Công ty CP Công nghệ gigatech việt nam
Số 133 Nguyễn Tuân- Q. Thanh Xuân- HN
Chuyên đề thực tập chuyên nghành - - Khoa kế toán

n v bỏn hng:
a ch:
in thoi:
H tờn ngi mua hng:
Tờn n v : Cụng ty TNHH Tõn Anh.
a ch: ng Chi Lng,Th xó Tam ip, tnh Ninh Bỡnh.
S TK: 48310 0000001207
Hỡnh thc thanh toỏn: Chuyn khon MS: 2700260173
STT Tờn hng hoỏ, dch v

n v
tớnh
S lng n giỏ Thnh tin
1 Van in t SCG 204 A 103 Cỏi 10
729.622 7.296.222
2 Van in t 55102010 Cỏi 6
562.083 3.372.019
3 B iu chnh 34203058 Cỏi 4
1.045.228 4.180.915
4 B iu chnh 34203059 Cỏi 4
1.045.228 4.180.915
5 Van in SCG 238C016 230/50 Cỏi 8
662.556 5.300.450
6 Thit b o lu lng cht lng
DK46/R
Cỏi 2
8.122.617 16.245.235
7 Van in SCG 238C107 230/50 Cỏi 8
1.070.161 8.561.291
8 Van in 28490040 Cỏi 15
1.016.350 15.245.153
9 Van in 1900 0005 230/50 Cỏi 2
615.219 1.230.438
10 Van ASCO SCE 240A 102 Cỏi 6
329.912 1.979.475
Cng
Cng tin hng: 67.592.213
Thu sut GTGT: 10 % Tin thu GTGT: 6.759.221
Tng cng tin thanh toỏn.: 74.351.434
S tin vit bng ch: By mi t triu ba trm nm m mt nghỡn bn trm

ba t ng.
( Cn kim tra, i chiu khi lp, giao, nhn hoỏ n)
BIU 2.4:
BIU 2.3:

Hoỏ n

Mu s: 01 GTKT - 3LL
Giỏ tr gia tng
Liờn 3: Ni b
Ngy 3 thỏng 1 nm 2007
GA/2007B
0060232
Ngi mua hng Ngi bỏn hng Th trng n v
Bỏn hng
qua in thoi
Nguyn Diu Linh Trn Mnh ụng
Hoỏ n
Mu s: 01 GTKT 3LL
Giỏ tr gia tng
Liờn 3: Ni b
Ngy 3 thỏng 1 nm 2007
GA/2007B
0060233
21
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
Đơn vị bán hàng:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị : Công ty TNHH Tân Anh .
Địa chỉ: Đường Chi Lăng,Thị xã Tam Điệp, tỉnh Ninh Bình. Số TK: 48310 0000001207
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 2700260173
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
11 Van ASCO SCE 238A 002 Cái 3
610.913
1.832.739
12 Automat 3 pha 100-125A3VL 1712 Cái 35
354.643
12.412.524
13 Automat 3 pha 125-160A3VL 1716 Cái 30
508.001
15.240.034
14 Automat 3 pha 160-200A3VL 3720 Cái 45
450.007
20.250.336
15 Automat 3 pha 200-250A3VL 3725 Cái 47
535.635
25.174.859
16 Automat VL 2503VL 4731 Cái
20
541.563
10.831.260
17 Contactor Ith= 20A, Uth= 690V, Coil=
24V (3RT 1026)

Cái 5
558.204
2.791.021
18 Bộ điều khiển tách nước ECO-DRAIN 14 Cái 2
8.908.471
17.816.943
19 Van tách nước UFM –T10 Cái 6
2.551.024
15.306.145
20 Giám sát tốc độ: Type NJ5-18 GK-N Cái 6
12.244.546
73.467.278
Cộng 195.123.138
Cộng tiền hàng: 195.123.138
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 19.512.313
Tổng cộng tiền thanh toán: 214.635.451
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười bốn triệu sáu trăm ba năm nghìn,bốn trăm năm
mươi mốt đồng.
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Công ty không bố trí người làm thủ kho, do đó, kế toán chịu trách
nhiệm xuất và giao hàng hoá cho nhân viên kinh doanh, đồng thời tiến hành
lập chứng từ ghi sổ :
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Bán hàng
qua điện thoại
Nguyễn Diệu Linh Trần Mạnh Đông
22
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
Dựa vào các chứng từ như Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng tổng
hợp nhập- xuất- tồn kho, kế toán tiến hành ghi vào Chứng từ ghi sổ. Chứng từ

khi thực hiện việc vào Chứng từ ghi sổ tình hình xuất kho hàng hoá trên, em
xin trích lập Sổ Chứng từ ghi sổ sau đây về nghiệp vụ phát sinh trong ngày
3/1/2007:
BIỂU 2.5:
Đ.vị: Công ty CP Công nghệ GIGATECH Việt Nam
Số 133 Nguyễn Tuân- Q. Thanh Xuân- HN
Số: 01
Chứng từ ghi sổ
Ngày 03 tháng 01 năm 2007
Kèm theo: …. Chứng từ gốc
BIỂU 2.6:
Đ.vị: Công ty CP Công nghệ GIGATECH Việt Nam
Số 133 Nguyễn Tuân- Q. Thanh Xuân- HN
Số: 02
Chứng từ ghi sổ
Chứng từ
Trích Yếu
Số hiệu tài
khoản
Số tiền
Số
Ngày Nợ Có
0060232 03/01
Bán hàng cho Cty TNHH Tân Anh- HĐ
GA/2007B - 0060232 1315 511 67.592.213
Giá Thuế bán ra cho Cty TNHH Tân Anh
-HĐ GA/2007B - 0060232 131 333.1 6.759.221
Cộng 74.351.434
Người lập
Nguyễn Diệu Linh

Kế toán
Bùi Diệu Hồng
23
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n
Ngày 03 tháng 01 năm 2007
Kèm theo: …. Chứng từ gốc
BIỂU 2.7:
Đ.vị: Công ty CP Công nghệ GIGATECH Việt Nam
Số 133 Nguyễn Tuân- Q. Thanh Xuân- HN
Số: 03
Chứng từ ghi sổ
Chứng từ
Trích Yếu
Số hiệu tài
khoản
Số tiền
Số
Ngày Nợ Có
0060233 03/01
Bán hàng cho Cty TNHH Tân Anh- HĐ
GA/2007B - 0060233 1315 511 195.123.138
Giá Thuế bán ra cho Cty TNHH Tân Anh
-HĐ GA/2007B - 0060233 131 333.1 19.512.313
Cộng 214.635.451
Người lập
Nguyễn Diệu Linh
Kế toán
Bùi Diệu Hồng
24
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh - - Khoa kÕ to¸n

Ngày 03 tháng 01 năm 2007
Kèm theo: …. Chứng từ gốc
Dẫn chứng 02:
Ngày 04/01 công ty chi tiền tiền tiếp khách hoá đơn QT/2007T –
0058073 trị giá 2.895,000đ ( đã bao gồm 10% VAT)
BIỂU 2.8:
Chứng từ
Trích Yếu
Số hiệu tài
khoản
Số tiền
Số
Ngày Nợ Có
03/01
Gía hàng bán cho Cty TNHH Tân Anh-
HĐ GA/2007B – 0060233, GA/2007B -
0060233 6325 156 206,313,984
Cộng 206.313.984
Người lập
Nguyễn Diệu Linh
Kế toán
Bùi Diệu Hồng
25