160 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC

Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
MụC LụC
TRANG
Bên Có..................................................................................................................................28
.............................................................................................................52
Kết luận................................................................................................................................54
Tài liệu tham khảo................................................................................................................55
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
1
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
M U
Nc ta ó chuyn sang nn kinh t th trng vi nhiu thnh
phn kinh t theo nh hng XHCN. ú l xu th tt yu, l ng
li ỳng n ca ng v Nh nc ta. thc hin tt mc tiờu ca
hch toỏn kinh t ca mi doanh nghip l sn xut kinh doanh phi
cú lói thỡ ũi hi phi cú mt b mỏy v c ch qun lý kinh t hiu
qu.
Hch toỏn k toỏn l mt cụng c qun lý quan trng, thu thp, x
lý v cung cp ton b cỏc thụng tin v ti sn v s vn ng ca ti sn
trong n v, giỳp kim tra, giỏm sỏt ton b hot ng kinh t ti chớnh
ca n v. Vic t chc hch toỏn k toỏn khoa hc v hp lý l nhim
v quan trng ca cỏc doanh nghip liờn quan n s tn ti v phỏt trin
ca doanh nghip. Do ú cựng vi s phỏt trin ca sn xut kinh doanh,
phi ỏnh giỏ mt cỏch ton din cụng tỏc k toỏn, qua ú tỡm ra cỏc
bin phỏp c th i mi cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip bỏm sỏt
hn yờu cu thc t, ỏp ng yờu cu thụng tin ngy cng cao ca h
thng qun lý.
Thng mi cú vai trũ quan trng trong nn kinh t, nú l cu ni
gia sn xut v tiờu dựng. Cỏc doanh nghip thng mi t chc lu
chuyn hng hoỏ trờn th trng nhm ỏp ng nhu cu ca ngi tiờu
dựng, em li li nhun cho doanh nghip. Hch toỏn k toỏn nghip v

mua hng v thanh toỏn tin hng l mt trong nhng khõu quan trng
ca quỏ trỡnh hch toỏn. Quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ bao gm: mua -
bỏn - d tr, ba khõu ny cú mi liờn h mt thit vi nhau, trong ú
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
2
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
mua hng l khõu u tiờn ca hot ng kinh doanh thng mi. Trong
kinh doanh ngi ta tỡm mi cỏch tiờu th c nhiu hng hoỏ,
nhng vic bỏn hng li gn lin vi vic mua hng.
Thy c tm quan trng ca k toỏn nghip v mua hng v
thanh toỏn tin hng, kt hp gia nhng lý lun ó c trang b qua
nhng nm hc ti trng i hc Kinh tế Quốc Dân và thực t cụng tỏc
k toỏn ti Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC, em xin trỡnh
by nhng quan im ca mỡnh v cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v
mua hng v thanh toỏn tin hng thụng qua ti: Hon thin k toỏn
nghip v mua hng v thanh toỏn tin hng ti Cụng ty c phn u t
xõy dng v Thng mi TNC".
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
3
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề gồm 03 chơng
Chơng 1: tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T Xây
Dựng & Thơng Mại TNC.
Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua
hàng và thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu
T Xây Dựng & Thơng Mại TNC.
Chơng 3: hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua
hàng , thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T
Xây Dựng & Thơng Mại TNC.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36

4
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Chơng 1
tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Th-
ơng Mại TNC.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của
công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
Tên Công Ty: Công Ty CP Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC
Địa chỉ giao dịch: Số 99 Khối 5 - Đờng Tô Hiệu TP Hà Đông.
Cụng ty c thnh lp vo nm 2005 do s k hoch u t tnh H
Tõy cp giy phộp kinh doanh, vi Mó s thu l 0500561807.
L mt doanh nghip hot ng trong lnh vc thng mi vi
nhim v ch yu l mua bỏn trao i hng hoỏ phc v cho nhu cu tiờu
dựng ca nhõn dõn trong v ngoi tnh, ngnh ngh kinh doanh ch yu
ca cụng ty l: cung cp thit b in cao h th, thi cụng xõy lp cỏc
cụng trỡnh in trm bin ỏp t 35 110 kv.
1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ
Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
Tuy mới thành lập đợc 3 năm nhng công ty Cổ Phần Đầu T Xây
Dựng và Thơng Mại TNC hoạt động sản xuất kinh doanh rất hiệu quả tạo
việc làm cho cán bộ công nhân viên cũng nh tạo ra lợi nhuận cao cho
doanh nghiệp.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
5
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý
tại công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại
TNC:
Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC là doanh
nhiệp kinh doanh vật t thiết bị điện và xây dựng công trình điện nên tổ

chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc chia làm 2 bộ phận: bộ phận kinh
doanh và bộ phần xây dựng công trình.
S 01: s t chc b mỏy qun lý ca cụng ty:
- Giám đốc: Là ngời có quyền tối u nhất trong công ty, là ngời điều
hành chung của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chịu
trách nhiệm cao nhất trớc nhà nớc và pháp luật. Giám đốc, giám sát chặt
chẽ, thúc đẩy tiến trình kinh doanh của công ty cũng nh vấn đề huy động
đồng vốn tiền lơng lao động và các chế độ của công ty.
- Phó giám đốc phụ trách về cả hai mặt tài chính và luân chuyển vốn
trong công ty đồng thời cũng là ngời đảm nhiệm việc kinh doanh, xây
dựng và mua bán hàng hoá nguyên vật liệu dới sự chỉ đạo của giám đốc.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng kế
toán
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
hoạch TH
Phòng
xây lắp
6
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Phó giám đốc chịu trách nhiệm về tài chính và kế hoạch sản xuất kinh
doanh của công ty, với chức năng và nhiệm vụ của mình thì phó giám đốc
nhận kế hoạch trực tiếp từ giám đốc và điều hành các bộ phận . Mọi quá
trình hoạt động kinh doanh trong công ty phó giám đốc đều phải có nhiệm
vụ giám sát chặt chẽ nhằm giúp giám đốc quản lý mảng sản xuất kinh
doanh của công ty.

- Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc vạch định ra đờng lối, kế hoạch
kinh doanh cho công ty. Chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc và giám đốc
công ty về toàn bộ quá trình thực hiện kinh doanh mặt bằng của công ty.
- Phòng kế hoạch tổng hợp: Là nơi vạch định, lập kế hoạch chiến lợc
và mô hình sơ đồ phát triển thị trờng nội địa cũng nh thị trờng nớc ngoài
nhằm tạo ra đợc thời cơ thuận lợi, thời điểm quyết định cho việc kinh
doanh của công ty. Lập kế hoạch trớc mắt cũng nh lâu dài nhằm tạo lập ra
đợc thời điểm làm ăn có lãi của công ty đồng thời cũng tìm kiếm vạch
định ra đợc các thị trờng đề tung sản phẩm hoàn hảo của mình ra.
- Phòng xây lắp: Làm nhiệm vụ khai thác thị trờng tìm kiếm đấu
thầu các công trình mới và đồng thời cũng tìm hiểu xem sản phẩm xây
dựng của doanh nghiệp có đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t hay không.
- Phòng kế toán: Kế toán trong doanh nghiệp đợc tổ chức theo hình
thức tập trung. Hình thức mà kế toán công ty áp dụng là hình thức sổ kế
toán chứng từ ghi sổ. Phòng kế toán đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám
đốc.
1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
1.4.1. c im tổ chức bộ máy k toỏn ti Cụng ty.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
7
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Hình thức tổ chức công tác kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T
XD và Thơng mại TNC theo mô hình tập trung.
- Tổ chức bộ máy kế toán:
+ Trình độ đại học có: 2 ngời.
+ Trình độ cao đẳng: 1 ngời.
+ Trình độ trung cấp: 1 ngời.
- Bộ máy kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại
TNC đợc tổ chức theo mô hình tập trung (theo sơ đồ sau):
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:
Kế toán trởng (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm trớc Ban Giám Đốc
công ty về tổ chức, chỉ đạo và thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát các
hoạt động kế toán tài chính của phòng kế toán, các nghiệp vụ kế toán tài
chính phát sinh của công ty.
Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) có 1 ngời: Giải quyết các
công việc tổng hợp quyết toán công việc của công ty, kiểm tra đối chiếu,
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
(Kế toán tổng hợp)
Kế toán kho
Kế toán công nợ
8
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
lập các báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố
định của công ty.
Kế toán kho: Hạch toán lợng hàng hoá mua vào, bán ra của công ty.
Kế toán kho làm nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá trong kho, nắm bắt
đợc số lợng hàng nhập - xuất - tồn kho ở từng thời điểm nhất định. Đồng
thời thông báo kịp thời cho phũng kinh doanh về số lợng hàng hoá bán đ-
ợc và kế hoạch nhập hàng mới, thờng xuyên quản lý về chất lợng, số lợng
hàng hoá trong kho. Trực tiếp quản lý về việc xuất nhập hàng hoá và chịu
trách nhiệm về việc quản lý hàng hoá tại kho của công ty.
Kế toán công nợ (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm thực hiện phần hành
kế toán thông qua việc theo dõi, quản lý các khoản phải thu, phải trả,
khoản thanh toán với ngời mua-ngời bán, giúp Ban Giám Đốc quản lý tốt
các nguồn tiền ra và vào Công Ty. Quản lý các khoản chi theo định mức,
đôn đốc thu hồi các khoản công nợ.
Kế toán tiền lơng( có 1 ngời): Tính tiền lơng và các khoản trích theo

lơng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn). Thanh toán
tiền lơng và bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng tại Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại
TNC: Hình thức kế toán Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC
áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ để thu nhận , xử lý và cung
cấp các thông tin liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ cho
việc thiết lập các báo cáo tài chính và ra các quyết định kinh doanh.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để
ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao
gồm:
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
9
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
+ Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán
lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
Chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ kế toán
sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán
chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kính tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra
Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên
Sổ Cái. Căn cứ và Sổ cái lập Bảng Cân Đối phát sinh.
+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết( đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài
chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng
phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải
bằng nhau và tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng

số dự Nợ và Tổng số d có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh
phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh
phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ sau:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ chi tiết
Sơ đồ 03: Sơ đồ ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng
mại TNC.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
10
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
- Các chính sách kế toán của doanh nghiệp:
+ Chế độ kế toán áp dụng của công ty theo chế độ Nhà nớc ban hành theo
Quyết định số 15QĐ/2006/BTC ngày 20 /03/2006 của Bộ Tài Chính ban
hành. Kỳ kế toán áp dụng là kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 hàng năm
và kết thúc kỳ kế toán vào ngày 31/12 hàng năm.
Báo cáo tài chính gồm 04 biểu mẫu:
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ
ghi sổ

Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
11
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
* Bảng Cân đối kế toán
* Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
* Báo cáo lu chuyển tiền tệ
* Bản thuyết minh báo cáo tài chính
+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên.
+ Phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân
gia quyền (trung bình tháng).
+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng.
+ Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
+ Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Hệ thống báo cáo kế toán:
Gồm có báo cáo kế toán về tài chính, báo cáo về doanh thu hàng quý.
Chơng 2
Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và
thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T Xây
Dựng & Thơng Mại TNC.

Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
12
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
2.1.Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng, thanh
toán tiền hàng và các chuẩn mực áp dụng.
2.1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua
hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T XD và Th-
ơng mại TNC.
- Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng bao gồm
các nội dung:
+ quản lý về số lợng và chất lợng hàng hoá: Số lợng và chất lợng hàng
hoá có quan hệ chặt chẽ với nhau. Để thoả mãn đợc nhu cầu tiêu dùng xã
hội, hiệu quả khai thác sử dụng sản phẩm cũng nh hiệu quả sản xuất kinh
doanh và tránh hiện tợng khan hiếm hay d thừa hàng hoá thì cần phải giải
quyết thoả đáng vấn đề quản lý hai mặt số lợng và chất lợng hàng hoá.
+ quản lý theo nguồn hàng và mặt hàng: Khi đã quản lý tốt số lợng và chất
lợng hàng hoá thì còn cần phải quan tâm đến vấn đề cơ cấu mặt hàng có
phù hợp với yêu cầu đặt ra hay không? Cơ cấu mặt hàng nói nên tổ chức
nội tại của mặt hàng, thể hiện cả định tính và định lợng của mặt hàng.
+ quản lý về giá cả hàng hoá: Phải luôn xác định chính xác giá trị của
hàng hoá, có nh vây ta mới kích thích điều tiết hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp để từ đó thu về lợi nhuận tối đa.
i vi hot ng kinh doanh thng mi giá mua l giá thc t
thanh toán cho ngi cung cp, giá mua cao hay thp tùy thuc v o quan
h cung cp, tựy thuc v o kh i lng h ng mua v ph ng thc thanh
toán.
Theo ch k toán, tt c h ng hóa ph i phn ánh trên s k
toán theo nguyên tắc phí. Đó l to n b s tin doanh nghip phi b ra
có c h ng hóa ó.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36

13
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Doanh nghip áp dng phng pháp khu tr thu
Giá mua thc t ca
h ng húa
=
Gía thanh toán vi ngi
bán (không gm VAT)
+
Chi phí thu
mua
Chi phí thu mua: vn chuyn, lu kho, lu bói.
+ quản lý về tiền mua hàng, quản lý chặt chẽ các khoản công nợ: Yêu cầu
quản lý tiền hàng là rút ngắn thời gian vận động giữa tiền và hàng hoá,
đảm bảo thanh toán nhanh gọn, đúng chế độ kế toán, tránh tình trạng
chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:
Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng, kế
toán nghiệp vụ này có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua
hàng về số lợng kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá cả hàng mua
và thời điểm mua hàng.
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng theo
từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp và theo từng hợp đồng hoặc đơn đặt
hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp.
+ Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng
cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý làm căn cứ đề xuất những quy
định trong chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2. Các chuẩn mực áp dụng
* Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng áp dụng

chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung
- Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải tuân thủ các
nguyên tắc của kế toán: cơ sở dồn tích; hoạt động liên tục; giá gốc; phù
hợp; nhất quán; thận trọng; trọng yếu
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
14
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Nợ phải trả:
Việc thanh toán các nghĩa vụ nợ hiện tại có thể đợc thực hiện bằng nhiều
cách nh:
+ Trả bằng tiền;
+ Trả bằng tài sản khác;
+ Cung cấp dịch vụ;
+ Thay thế nghĩa vụ này bằng nghĩa vụ khác;
+ Chuyển đổi nghĩa vụ nợ phải trả thành vốn chủ sở hữu.
Nợ phải trả phát sinh từ các giao dịch và các sự kiện đã qua, nh mua hàng
hoá cha trả tiền, sử dụng dịch vụ cha thanh toán, vay nợ, cam kết bảo hành
hàng hoá, cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhân viên, thuế phải nộp,
phải trả khác.
- Ghi nhận nợ phải trả:
Nợ phải trả đợc ghi nhận trong bảng cân đối kế toán khi có đủ điều kiện
chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phải dùng một lợng tiền chi ra để trang trải
cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán, và khoản
nợ phải trả đó phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.
* Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng áp dụng
chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho
- Xỏc nh giỏ tr hng tn kho: Hng tn kho c tinh theo giỏ
gc. Trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ
phi tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c.
- Giỏ gc hng tn kho gm: Chi phớ mua, chi phớ ch bin v cỏc

chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho a
im v trng thỏi hin ti.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
15
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Chi phớ mua: Chớ phớ mua ca hng tn kho bao gm giỏ mua, cỏc
loi thu khụng c hon li, chi phớ vn chuyn, bc xp, bo qun
trong quỏ trỡnh mua hng v cỏc chi phớ khỏc liờn quan trc tip n vic
mua hng tn kho. Cỏc khon chit khu thng mi v gim giỏ hng
mua do hng mua khụng ỳng quy cỏch, phm cht c tr khi chớ
phớ mua.
- Chi phớ khụng c tớnh vo giỏ gc hng tn kho gm:
+ Chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng v cỏc chi phớ sn xut
kinh doanh khỏc phỏt sinh trờn mc bỡnh thng.
+ Chi phớ bo qun hng tn kho tr cỏc chi phớ bo qun hng tn
kho cn thit cho quỏ trỡnh sn xut tip theo v chi phớ bo qun quy
nh on chi phớ mua ca hng hoỏ tn kho.
+ Chi phớ bỏn hng.
+ Chi phớ qun lý doanh nghip.
2.2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và
thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T
XD và Thơng mại TNC.
Công ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC là doanh nghiệp tính thuế
GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng
pháp kê khai thờng xuyên
2.2.1. Hch toỏn ban u.
Cụng ty ó t chc hch toỏn ban u cn c vo cỏc thụng tin v
cỏc nghip v kinh t phỏt sinh. Vic hch toỏn ban u ũi hi phi
trung thc, chớnh xỏc, kp thi, y , hp phỏp.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36

16
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC ó s dng cỏc
chng t sau trong k toỏn nghip v mua hng:
- Hoỏ n giỏ tr gia tng (GTGT): c giao cho Cụng ty khi Cụng
ty mua hng ca cỏc n v kinh doanh thuc i tng np thu GTGT
theo phng phỏp khu tr. Trờn hoỏ n phi ghi y nhng ni
dung sau:
+ Giỏ bỏn cha thu GTGT
+ Thu sut thu GTGT, thu GTGT
+ Tng giỏ thanh toỏn
VD:
Ngày 07/01/2007 phòng kế hoạch vật t trình bảng kê mua một số vật
t, hàng hoá.
CễNG TY C phn u T XD v Thng Mi TNC
S 99 - Khi 5 Tụ Hiu H ụng H Tõy
Bảng kê mua hàng Cú: ..
Ngy 07 thỏng 01 nm 200 7 N:
Họ và tên ngời mua:
Bộ phận: .
STT Tên quy cách, phẩm chất
hàng hoá
Địa chỉ
mua
hàng
Đơn
vị
tính
Số l-
ợng

Đơn
giá
Thành
tiền
HK006-khoá néo 7 chi tiết Bộ 01 116.018 116.018
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
17
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
HC094-Cầu chì tự rơi 24KV
HM021- Máy biến áp 180KVA
HT042- Thu lôi van
HG011- ghíp AC70
Bộ
Máy
Bộ
Bộ
01
01
01
20
3.000.000
69.300.000
300.000
18.000
3.000.000
69.300.000
300.000
360.000
Tổng cộng 72.716.018
Tổng số tiền: Bảy mơi hai triệu, bảy trăm mời sáu ngàn, không trăm

mời tám đồng/
Ngời mua kế toán trởng Ngời duyệt mua
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 08/01/2007 Công ty mua một lô hàng gồm máy biến áp cầu chi
tự rơi 24KV, khoá néo 07 chi tiết, thu lôi van .. của Công ty CP Th ơng
mại M&C, công ty nhận đợc một hoá đơn GTGT do Công ty CP thơng mại
M&C cung cấp nh sau:
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT -3LL
Giá trị gia tăng nm/2006b
Liên 2: Giao cho khách hàng 0054322
Ngày 08 tháng 01 năm 2007
Đơn vị bán hàng: Công ty CP thơng mịa M&C
Địa chỉ: 48 hẻm 20 ngõ Trại cá - Trơng Định Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 101613290
Họ tên ngời mua hàng: Công ty CP đầu t xây dựng và thơng mại TNC
Tên đơn vị:
Địa chỉ: Số 99 Khối 5 - Đờng Tô Hiệu Hà Đông
Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0500561807
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
18
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
A B C 1 2 3=1x2
1 HK006-khoá néo 7 chi tiết
HC094-Cầu chì tự rơi 24KV
HM021- Máy biến áp 180KVA

HT042- Thu lôi van
HG011- ghíp AC70
Bộ
Bộ
Máy
Bộ
Bộ
01
01
01
01
20
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
18.000
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
360.000
Cộng tiền hàng 72.716.018
Thuế suất GTGT: 05% tiền thuế GTGT: 3.635.800
Tổng cộng thanh toán: 76.351.818
Số tiền viết bắng chữ: Bảy sáu triệu ba trăm năm mơi mốt ngàn tám trăm mời tám đồng
chẵn.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng thủ trởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
- Phiu nhp kho: Khi hng hoỏ c vn chuyn n kho ca Cụng ty,

cn c vo hp ng kinh t ó ký kt vi nh cung cp v vi hoỏ n
GTGT (hoỏ n bỏn hng) m bờn bỏn ó lp v giao, th kho so sỏnh
hai chng t trờn nu thy phự hp thỡ tin hnh kim tra hng hoỏ v
cho nhp kho, nhp xong th kho ghi ngy thỏng nhp kho, s phiu
nhp kho v cựng vi ngi giao hng ký vo phiu nhp kho.
Phiu nhp kho c lp thnh 2 liờn:
+ Mt liờn lu kho
+ Mt liờn lu phũng k toỏn
Nu Cụng ty thanh toỏn tin mua hng ngay thỡ k toỏn mua hng
s ký xỏc nhn vo hoỏ n GTGT (húa n bỏn hng) v chuyn cho k
toỏn thanh toỏn, k toỏn ny s vit phiu chi v chuyn cho th qu
th qu thanh toỏn cho ngi bán.
VD:
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
19
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
* Ngày 08/01/2007 Công ty nhập kho số hàng mua của Công ty CP th-
ơng mịa M&C số phiếu nhập 104
* Ngy 29/01/2007 Cụng ty nhp kho s hng mua ca Cụng ty TNHH
TM&DV Thanh Thỳy Số phiếu nhập 106
CễNG TY C phn u T XD v Thng Mi TNC
S 99 - Khi 5 Tụ Hiu H ụng H Tõy
PHIếu NHP KHO S: 104
Ngy 08 thỏng 01 nm 2007 Cú: 331
Nợ: 156
H tờn ngi giao hng:
n v: Công ty CP thơng mại M&C
a ch: 48 hẻm 20 ngõ Trại cá - Trơng Định Hà Nội
Theo s húa n: 0054322 S seri:
Ni dung: Mua hng

Stt
Mó
kho
Tờn, nhón hiu, quy cỏch phm
cht vt t (sn phm hng
VT
S lng n
giỏ
Thnh
tin
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
20
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Theo
chng
t
Thực
nhp
A B C D 1 2 3 4
1
2
3
4
KH
KH
KH
KH
HK006-khoá néo 7 chi tiết
HC094-Cầu chì tự rơi 24KV
HM021- Máy biến áp 180KVA

HT042- Thu lôi van
HG011- ghíp AC70
Bộ
Bộ
Máy
Bộ
Bộ
01
01
01
01
20
Cng tin hng
Bng ch:.
Nhp ngy..thỏngnm.
Ph trỏch cung tiờu Ngi giao hng Th kho
(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn)
CễNG TY C phn u T XD v Thng Mi TNC
S 99 - Khi 5 Tụ Hiu H ụng H Tõy
PHIếu NHP KHO S: 106
Ngy 29 thỏng 01 nm 2007 Cú: 331
Nợ: 156
H tờn ngi giao hng:
n v: N024- Cụng ty TNHH TM& DV Thanh Thỳy
a ch: 10A- ngừ 162- Khng Trung- TX- HN
Theo s húa n: 0023575, S seri: HY- 2006
Ni dung: Mua hng húa n: 0023575
Stt
Mó
kho

Tờn, nhón hiu, quy cỏch phm
cht vt t (sn phm hng
VT
S lng n
giỏ
Thnh
tin
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
21
Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Theo
chứng
từ
Thùc
nhập
A B C D 1 2 3 4
1
2
3
4
KH
KH
KH
KH
N405-Xà néo XNII- 35B
N406- Xà cầu dao XCD- 35
N407- Xà đón dây vào dọc tuyến
N358- Xà đỡ sứ trung gian
Bộ
Bộ

Bộ
Bộ
6,00
1,00
2,00
2,00
Cộng tiền hàng
Bằng chữ:.
Nhập ngày…..tháng……năm…….
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ph¹m ThÞ ChÝnh Líp KÕ to¸n 4– -K36
22
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Cỏc phiu nhp kho s l cn c k toỏn vo s tng hp hng nhp
kho
* Khi thanh toỏn tin hng Cụng ty s dng hai hỡnh thc sau:
- Thanh toỏn bng tin mt
- Thanh toỏn qua Ngõn hng, trong ú Cụng ty s dng:
+ Thanh toỏn bng Sộc
+ Thanh toỏn bng u nhim chi
Cỏc chng t ban u c Cụng ty s dng:
- Phiu chi tin mt
- Sộc
- Giy u nhim chi
Vớ d:Thanh toỏn bng tin mt
K toỏn thanh toỏn cn c vo hp ng kinh t ó ký, cỏc hoỏ
n chng t mua hng v c s ng ý ca k toỏn trng v th
qu s vit phiu chi tin mt. Sau khi vit phiu chi, k toỏn thanh toỏn
chuyn phiu chi cho b phn mua hng b phn ny rỳt tin t th

qu v tr cho ngi bỏn hng.
Phiu chi phi c lp thnh hai liờn:
+ Mt liờn do k toỏn thanh toỏn lu
+ Mt liờn do ngi nhn tin gi
VD:
Ngày 10 tháng 01 năm 2007 phòng kế toán nhận đợc giấy đề nghị thanh
toán tiền mua hàng HĐ số 0054322 của Công ty Thơng mại MC
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
23
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
CễNG TY C phn u T XD v Thng Mi TNC
S 99 - Khi 5 Tụ Hiu H ụng H Tõy
Giấy đề nghị thanh toán
Ngày 09 tháng 01 năm 2007
Kính gửi: Phòng kế toán
Họ tên ngời đề nghị:
Bộ phận: kỹ thuật vật t
Nội dung thanh toán: thanh toán tiền mua hàng số HĐ: 0054322
Số tiền: 76.351.818 (viết bằng chữ) Bảy mơi sáu triệu, ba trăm năm
mơi mốt ngàn, tám trăm mời tám đồng.
Kèm theo; 01 HĐ chứng từ gốc
Ngời đề nghị thanh toán Kế toán trởng Ngời duyệt
(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn)
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
24
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Ngày 10 tháng 01 năm 2007 Phòng kế toán duyệt thanh toán tiền
mua hàng của Công ty thơng mại MC theo giấy đề nghị thanh toán. Kế
toán thanh toán viết phiếu chi:
CễNG TY C phn u T XD v Thng Mi TNC

S 99 - Khi 5 Tụ Hiu H ụng H Tõy S: 489
PHIU CHI Cú:1111 : 76.351.818
Ngy 10 thỏng 01 nm 200 7 N: 331 : 76.351.818
H, tờn ngi nhn tin: Công ty CP thơng mại M&C
a ch: 48 hẻm 20 ngõ Trại cá - Trơng Định Hà Nội
Lý do chi: Tr tin mua hng HĐ: 0054322
S tin: : 76.351.818
Viết bằng chữ Bảy mơi sáu triệu, ba trăm năm mơi mốt ngàn, tám trăm
mời tám đồng
Kốm theo: 01 chng t gc
Ngy ..thỏng.nm
Th trng n v K toỏn trng Th qu Ngi lp phiu Ngi nhn tin
(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn)
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
25