Bài thực hành số 8 : Sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo doc

Giáo án số 1
Bài thực hành số 8 :
Sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo
Sinh viên thực hiện : Mạc Thị Mai
Lớp : K56A_khoa CNTT_ĐHSPHN


A.Mục đích và yêu cầu :
1. Về kiến thức :
 Học sinh phải hiểu và biết sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo
của Word để nâng cao hiệu quả khi soạn thảo văn bản .
 Thấy được vai trò quan trọng của việc sử dụng công cụ trợ giúp trong
soạn thảo .
2. Về tư tưởng , tình cảm :
 Giúp học sinh hiểu hơn về môn học nhất là phần ứng dụng trên lĩnh
vực soạn thảo văn bản sử dụng microsoft word
B.phương pháp, phương tiện:
1. Phương pháp:
 Kết hợp thuyết trình, phát vấn, trực quan, thực hành mẫu.
 Kết hợp những kiến thức trong giáo trình và những ví dụ thực hành
ngay trên máy.
2. phương tiện:
 Sách giáo khoa tin học lớp 10.
 Vở ghi lý thuyết tin học lớp 10.
 Máy vi tinh để thực hành.
 Sách tham khảo (nếu có).
 Máy chiếu.
 Giáo án điện tử.
C.tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng:
I. Ổn định lớp:(1
’

)
Yêu cầu lớp trưởng ổn định lớp và báo cáo sĩ số.
II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ (5
’
)
a. Kiểm tra bài cũ :
Câu hỏi :Trong một văn bản dài vài chục trang có rất nhiều từ “trường
đại học Sư Phạm Hà Nội”. Chúng ta phải sử nó thành từ “ĐHSPHN”
thì phải làm thế nào ?
Trả lời : Tất nhiên chúng ta phải tìm các từ “trường đại học sư phạm
Hà Nội” và sửa thành “ĐHSPHN”.Nhưng văn bản dài vậy không thể
tìm lần lượt được (rất lâu) nên chúng ta phải sử dụng tới một số công
cụ của Word như : tim kiếm và thay thế.
Hỏi : Em hãy cho biết bài học lần trước chúng ta học bài các công cụ
trợ giúp soạn thảo nào?
b. Gợi động cơ :
Ngày nay, soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều
trong các cơ quan, xí nghiệp, cũng như nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào.
Việc soạn thảo văn bản rất quan trọng nên chúng ta cần sử dụng tối
đa và thành thạo nó. Để phát huy hết tính tích cực của nó, chúng ta cần
thực hành một cách nhuần nhuyễn, thành thạo các công cụ trợ giúp soạn
thảo để tận dụng chúng một cách triệt để.
III. Nội dung của bài học:
STT

Nội Dung Hoạt T.gian

1

Đặt Vấ Đề Thyết Trình:

Học luôn phải đi đôi vời hành.
Chúng ta đã học bài 18 _ học lý
thuyết về một số công cụ trợ giúp
trong Word. Vì thế để hiểu kĩ
hơn,thực hành thành thạo về chúng
thì chúng ta sẽ thực hành chúng ở bài
này: sử dụng một số công cụ trợ giúp
soạn thảo.


1
’

2
Nội dung thực hành
A.slide1
hãy gõ và trình bày theo
mẫu sau :
Học sinh: Hoàng Kim Liên, lớp
10A1, trường THPT Hoàng Diệu
 Xếp loại hạnh
kiểm:…Tốt…
 Xếp loại học lực:…Giỏi…
 Số ngày nghỉ có phép
:…2
không phép :0…
 Được khen thưởng: Học
sinh giỏi học kì I.

B.slide2 trong đơn xin nh
ập học
sau, yêu câu các em sửa tên riêng
bằng tên riêng khác do các em tự
nghĩ ra sử dụng Word.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - tự do - hạnh phúc

Đặt câu hỏi:
Muốn gõ đ
ọan văn bản đó chúng ta
phải làm những gì?
Trả lời:
Ta phải định dạng văn bản truớc
khi gõ
o chọn phông chữ .Vntime
o chọn cỡ chữ:12
o chọn kiểu chữ:bôi đen chữ
“Hoàng Kim Liên” rồi chọn
kiểu chữ béo(ctrlB)
o chọn chấm đen đầu dòng
bằng cách:Format/bullet and
numbering/bulleted.


Câu hỏi :
Khi có đơn xin nhập học theo

mẫu đó thì việc sửa tên riêng thành
tên riêng khác làm thế nào?
Trả lời:
Để thay thế “Nguyễn Thị Nhàn”
và “Trần Thị Lan” thành “Vũ Thị


3
’














3
’

ĐƠN XIN NHẬP HỌC

Kính gửi ông hiệu trưởng trư
ờng
THPT Hữu Nghị

Tên tôi là Nguyễn Thị Nhàn, có
con là Trần Thị Lan nguyên là học
sinh trường THPT Đoàn K
ết. Cháu
Lan vừa qua đã kết thúc học kì I
với hạnh kiểm tốt và đư
ợc xếp loại
học tập loại khá.

Tôi làm đơn này kính xin Ông
Hiệu trưởng cho phép con tôi đư
ợc
vào học lớp 10 tại trường THPT
Hữu Nghị do gia đình tôi mới
chuyển tới gần trường.

Xin trân trọng cảm ơn.

Đính kèm
- 1 giấy khai sinh
- 1 học bạ

Hà Nội, ng
ày tháng
năm
Kính đơn
(kí tên)
Nguyễn Thị
Nhàn


C.Slide3 Gi
ả sử có một đoạn văn
do một người không có kinh
nghiệm làm ra, trong đó có nhiều
lỗi như:
 Luôn có một dấu cách trước
dấu chấm.
 Sau dấu phẩy bao giờ cũng
viết liền.
Hãy sử dụng chức năng tìm kiếm
và thay thế để sửa tự động các lỗi
Bình” và “Lê Trung Thành”thì ta làm
như sau(sử dụng tìm kiếm và thay
thế):
 Chọn Edit→Replace…hoặc
nhấn tổ hợp phím Ctrl+H.
Hộp thoại Find and Replace
sẽ xuất hiện.
 Gõ cụm “Nguyễn Thị Nhàn”
vào ô Find what và c

ụm “Vũ
Thị Bình” vào ô Replace
with , rồi nhấn Repace .
Nhấn Find next và gõ “Trần
Thị Lan” vào Find what
cum
“Lê Trung Thành”vào
Replace with, nhấn Replace.


Thế là ta đã thay thế xong.
















Câu hỏi
Các em sẽ làm bài này thế nào?
Trả lời :

Để sử lỗi trong bài này phải sử
dụng tới công cụ soạn thảo Find
anaReplace như sau:

- B1: Dùng lệnh Edit -> Replace
- B2: Với câu a) Điền kí tự “ .”
hoặc “ ,”vào ô Find What và kí tự

3
’









trên.

D.Slide4 hãy sử dụng các chức
năng gõ tắt để tạo các từ gõ tắt sau:

Vt vũ trụ
Ht hành tinh
Td trái đất













E.Slide5 Hãy sử dụng các từ gõ
tắt trên để gõ nhanh đoạn văn dư
ới
đây và trình bày theo ý em, thực
hành đánh số trang và in văn bản
vừa gõ.
Có hay không sự sống trên các
hành tinh khác?

Ý tưởng về việc tìm kiếm sự
sống trên các hành tinh khác đã có
từ rất lâu. Ngày nay, các nhà khoa
học trên thế giới đều đặn gửi
những thông báo vô tuyến lên vũ
trụ. Họ muốn cho vũ trụ biết rằng
có sự sống trên Trái Đất. Có ai
“.” hoặc “,” vào ô Replace With.(kí t
ự
“ ” thay thế cho dấu cách )
- B3: Với câu b) Điền kí tự “,” vào ô
Find What và kí tự “, ” vào ô
Replace With.(kí tự “ ” thay thế
cho dấu cách )





Câu hỏi:
Các em sẽ làm bài tập này như
nào?nêu cách làm cụ thể trước khi
thực hành vào đoạn văn cụ thể.
Trả lời:
Các bước để tạo danh sách gõ tắt
 B1: Dùng lệnh Tools ->
AutoCorrect Options
 B2: Đánh các từ “vt” vào ô
Replace và các từ “vũ trụ”” v
ào

ô With, sau đó nhấn Add
 B3: Với các từ “ht” -
hành tinh,
“td” - Trái Đất, cũng l
àm tương
tự như trên.
 B4: Nhấn OK để xác nhận 3
thao tác đã làm.


Thuyết trình:
Chúng ta đã học rất kỹ lý thuyết
về công cụ soạn thảo word trong bài
18, từ đầu buổi học tới giờ cô trò
mình đã cùng nhau trao đổi thực hành
rất kỹ các bài tập nhỏ có sử dụng các
công cụ đó.Vậy các em tự thực hành
lại các kiến thức đã học vào gõ đoạn
văn bản trên theo yêu cầu vủa đề bài.
Trong quá trình làm bài nếu chỗ
nào chưa rõ và chưa thực hiện được
thì các em cứ mạnh dạn hỏi cô. Cô sẽ
giải đáp tất cả thắc mắc của các em.
Gợi ý làm bài:

3
’


















20
’

D.Củng cố bài học(1
’
)

Hôm nay chúng ta đã đi thực hành một số công cụ soạn thảo. Qua bài này các em
đã thành thạo hơn các công cụ trợ giúp: Tìm kiếm và thay thế, Gõ tắt và sửa lỗi.
Qua bài các em nên chú ý:
- Khi sử dụng các dấu thì nên đánh các dấu trước sau đó đến các đến 1 dấu
cách mới đến từ tiếp theo
- Nên dùng công cụ gõ tắt khi cụm từ trong văn bản được lặp đi lặp lại nhiều
lần

E.Bài tập về nhà (6
’
)

 Nghiên cứu bài tiếp theo.
 Về nhà xem lại và thực hành thành thạo nội dung đã học.
 Gõ đoạn văn sau và tìm cụm “AVNET” thay bằng cụm “Anh Việt Net”, đồng thời
gõ tắt cụm “AVNET” bằng “AV”(sau khi thay thế ta dùng một đoạn khác coppy từ
đoạn đầu ra để gõ tắt chứ không dùng đoạn đã được thay thế).
nhận được những thông tin đó
không? Thực sự chúng ta cũng
không biết điều này. Cùng lúc đó,
các nhà khoa học cũng “nghe”

những tín hiệu vô tuyến đi tới Trái
Đất và hi vọng tìm được dấu hiệu
của nền văn minh trên các hành
tinh khác.

Các nhà khoa học cũng hi vọng
có thể biết được điều gì đó từ các
con tàu vũ trụ. Vào thời điểm này,
các con tàu vũ trụ đang chu du
trong không gian và gửi các ảnh
chúng chụp được về Trái Đất. Có
thể chúng ta sẽ tìm hiểu được
nhiều điều từ các ảnh này.

Biết đâu một ngày nào đó Con
Người tìm ra rằng học không cô
đơn trong vũ trụ!

Để soạn thảo văn bản nhanh th
ì khi
đến các từ “hành tinh”, “Trái Đất”,
“vũ trụ” các em không cần đánh đầy
đủ các từ ra nữa m
à gõ “ht”, “td”, “vt”
rồi gõ dấu cách để viết đư
ợc các từ đó
nhanh hơn.
Để đánh được số trang thực hiện
như sau:
1) Chọn Insert => Page

Number.
2) Trong hộp Position của
hộp thoại PageNumber
chọn vị trí của số trang
3) Hộp Alignment chọn
cách căn lề cho số trang:
căn trái, căn giữa, căn
phải.
4) Shownumber on first
page để hiển thị ( hoặc
không hiển thị) số trang
ở trang đầu tiên.




Hệ thống mạng máy tính dạy học AVNET được công ty SCC triển khai từ giữa
năm 1996 trong các trường đại học và trung học cũng như các trung tâm tin học –
ngoại ngữ đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực vho việc dạy và học. AVNET đã
được đông đảo người sử dụng hoan nghênh vì tính thân thiện và hiện đại. AVNET
xứng đáng là một hệ điều hành lớp học vì trên nền của AVNET thầy giáo có thể
quản lý toàn diện lớp học đồng thời dạy và kiểm tra nhiều môn học khác nhau.