Tài liệu hướng dẫn sử dụng-Quản lý công trường CSM v2.0 ppt

2010

CÔNGTYCỔPHẦNCÔNGNGHỆPHẦNMỀMHÀIHÒA

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản
lý công trường CSM v2.0


|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





2 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






Mục lục

I. THIẾT LẬP TÙY CHỌN 5

1. Thiết lập ngày, tháng. 5
1.1. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window 7,Vista . 5

1.2. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP. 7
2. Thiết lập phông chữ. 9
2.1. Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình. 9
2.2. Thiết lập phông chữ hiển thị báo cáo. 11
3. Thiết lập định dạng số. 12
3.1. Định dạng số cho khối lượng. 13
3.2. Định dạng số cho Đơn giá, thành tiền. 15
4. Định dạng sơ đồ Gantt. 16
5. Thiết lập ngày, giờ làm việc. 17
6. Thiết lập thông tin dự án. 19
II. KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY 22
1. Khai báo danh mục Vật liệu. 23
1.1. Cập nhật từ Quản lý nguồn lực 23
1.2. Cập nhật từ danh mục có sẵn. 26
1.3. Nhập mới vật liệu. 28
1.4. Sửa vật liệu. 29
1.5. Xóa vật liệu. 29
1.6. Ghi lại danh mục. 30
1.7. Kết xuất báo cáo tổng hợp vật tư. 31
2. Nhân công. 32
3. Máy. 32
III. LẬP DANH MỤC CÔNG VIỆC 33
1. Nhập trực tiếp danh sách công việc trong “Kế hoạch thi công”. 33
1.1. Thêm công việc mới. 34
1.2. Chèn công việc. 35
1.3. Chèn công việc từ file. 37
1.4. Cập nhật thông tin chi tiết của công việc. 38
1.5. Sửa công việc 40
1.6. Xóa công việc. 40
2. Dựa vào danh mục công việc trong dự toán 41

3. Bóc tách khối lượng. 45
3.1. Bóc tách khối lượng theo biểu thức. 47
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





3 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






3.2. Bóc tách khối lượng theo dài rộng cao. 47
3.3. Sử dụng mẫu thư viện có sẵn. 48
4. Khai báo hao phí vật liệu cho công việc. 49
5. Khai báo hao phí nhân công. 52
6. Khai báo nhu cầu máy. 52
7. Liên kết công việc theo qui trình thi công. 53
IV. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THI CÔNG 54
1. Bố trí nhân công. 54
2. Tạo đơn giao khoán. 56
3. Hợp đồng giao khoán. 58
4. Lập kế hoạch cung ứng vật liệu. 62
5. Lập kế hoạch điều động nhân công. 64
6. Lập kế hoạch sử dụng máy. 64
7. Lập kế hoạch sử dụng thầu phụ. 64
8. Kiểm tra kế hoạch nguồn lực. 64

9. So sánh với tiến độ hợp đồng. 65
V. DỰ TOÁN 66
1. Cập nhật giá cho vật liệu. 66
2. Cập nhật giá cho nhân công. 68
3. Cập nhật giá cho máy. 68
4. Ghi lại bảng giá. 68
5. Tính dự toán công trình. 70
6. Chi phí nhân công theo đơn giá khoán. 70
VI. QUẢN LÝ KHO CÔNG TRƯỜNG 72
1. Cập nhật nhật ký vật tư. 72
2. Cập nhật nhật ký nhân công. 76
3. Cập nhật nhật ký máy. 77
4. Cập nhật nhật ký tài chính. 79
5. Quản lý kho. 80
VII. ĐIỀU HÀNH CÔNG TRƯỜNG. 81
1. Cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành. 81
2. Công việc làm lại. 84
3. Thông báo nhắc việc tự động. 86
4. Cập nhật nhật ký công trường. 87
5. Lập biên bản nghiệm thu 88
6. Biên bản nghiệm thu khối lượng 90
VIII. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÁC BIÊN BẢN PHÁT SINH 96
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





4 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

IX. QUẢN LÝ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ VÀ VĂN BẢN LIÊN QUAN 97
X. KẾT XUẤT BÁO CÁO 98
1. Hiển thị báo cáo. 98
2. In báo cáo bảng biểu. 100
2.1. In báo cáo. 100
2.2. In danh mục công việc tiến độ 103
2.3. Xuất ra file anh danh mục công việc và tiến độ. 105
3. Các tiện ích trong chương trình. 108
3.1. Biểu đồ. 108 
3.2. Indent - Outdent công việc. 110
3.3. Phóng to thu nhỏ sơ đồ Gantt. 111
3.4. Tiến độ công việc được chọn 111
3.5. Lọc các nhóm công việc. 112

|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





5 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

I. THIẾT LẬP TÙY CHỌN
1. Thiết lập ngày, tháng.
1.1. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window 7,Vista
B1: Chọn Control Panel\Clock, Language, and Region.


Hình 1.
B2: Chọn Regional and Language Option.


|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





6 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






Hình 2.
B3: Chọn Format\Vietnamese


Hình 3.

B4: Chọn Apply
B5: Chọn OK

|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





7 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






1.2. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP.
B1: Chọn Control Panel\Regional and Language Option.

Hình 4.
B2: Chọn English (United State) trong phần Standards and formats và chọn
VietNam trong phần Location/ Sau đó chọn nút Customize bên cạnh.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





8 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

Hình 5.
B3: Chọn tab Date sau đó thiết lập tại Short date format với dd/MM/yyyy.

|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





9 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0







Hình 6.
B4: Chọn Apply/ Nhấn Ok.
2. Thiết lập phông chữ.
Thiết lập phông chữ cho chương trình và hiển thị báo cáo.
2.1. Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình.
B1: Tại giao diện chương trình chọn Menu Công cụ\Tùy chọn.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

10 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0







Hình 7.
B2: Chọn Tab Định dạng phông chữ.



|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





11 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

Hình 8.
B3: Ở mục Tùy chọn phông chữ, chọn UNICODE hoặc ANSI (TCVN)


Hình 9.
B4: Chọn Đồng ý, khi đó toàn bộ phông chữ trong chương trình như Menu, công
việc… sẽ hiển thị theo phông chữ được chọn.
2.2. Thiết lập phông chữ hiển thị báo cáo.
B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn.
Tương tự B1 trong phần 2.1

B2: Chọn Tab Định dạng phông chữ.
Tương tự B2 trong phần 2.1

B3: Chọn định dạng phông chữ hiển thị báo cáo.
Chọn Sử dụng phông chữ mặc định: Lúc đó phông chữ hiển thị báo cáo sẽ được
mặc định dùng phông chữ Arial.

|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





12 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

Hình 10.
Tự chọn định dạng, tên, kiểu, cỡ phông chữ cho tên báo cáo, tên dự án, dữ liệu bảng.

Hình 11.
B4: Chọn Đồng ý, khi đó toàn bộ phông chữ trong báo cáo sẽ hiển thị theo phông
chữ được chọn.
3. Thiết lập định dạng số.
Thiết lập định dạng số cho toàn bộ chương trình.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





13 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






3.1. Định dạng số cho khối lượng.
B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn.

Hình 12.
B2: Chọn Tab Định dạng số.

Hình 13.
B3: Trong mục Danh sách, chọn Khối lượng.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





14 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0








Hình 14.
B4: Chọn định dạng số cho khối lượng như số phần thập phân, dấu ngăn cách phần
thập phân, dấu phân cách phần nghìn.


Hình 15.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

15 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






B5: Chọn Ghi lại và Đồng ý, khi đó toàn bộ khối lượng sẽ được hiển thị theo định
dạng.
3.2. Định dạng số cho Đơn giá, thành tiền.
B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn.
Tương tự B1 trong phần 3.1

B2: Chọn Tab Định dạng số.
Tương tự B2 trong phần 3.1

B3: Trong mục Danh sách, chọn Đơn giá và thành tiền.


Hình 16.
B4: Chọn định dạng số cho Đơn giá và thành tiền như Phân cách phần thập phân, sử
dụng dấu phân cách phần nghìn.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





16 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

Hình 17.
B5: Chọn Ghi lại sau đó chọn Đồng ý, khi đó Đơn giá và thành tiền trong toàn bộ
chương trình sẽ được hiển thị theo định dạng đã chọn.
4. Định dạng sơ đồ Gantt.
Thiết lập hiển thị cho sơ đồ Gantt như đơn vị cho tiêu đề trên, tiêu đề dưới, màu và
kiểu vẽ cho công việc con, công việc cha…
B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn.


Hình 18.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





17 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






B2: Chọn Tab Sơ đồ GANTT, thiết lập các thông số như Đơn vị, Căn lề, Độ rộng,

Màu vẽ…


Hình 19.
B3: Chọn Ghi lại sau đó Đồng ý.
5. Thiết lập ngày, giờ làm việc.
Thiết lập ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc cho dự án.
B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





18 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0







Hình 20.
B2: Chọn Tab Lịch làm việc, thiết lập thông số cho lịch làm việc.

Hình 21.
B3: Lưu ý trong Tab lịch làm việc thiết lập giờ làm việc trong ngày phải nhập giờ tại
4 ô Từ - Tới. VD dòng đầu tiên nhập: 8:00 - 12:00, dòng 2 nhập 13:30 - 17:00.Sau đó chọn
Đồng ý. Lưu ý để chọn ngày lễ tết không làm việc, chọn ngày nghỉ sau đó đánh vào dấu
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

19 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0






kiểm trong mục “ngày nghỉ”. Để khai báo thứ 7 và chủ nhật làm việc bình thường, vào “lựa
chọn” sau đó bỏ dấu kiểm ngày thứ 7 và chủ nhật.
6. Thiết lập thông tin dự án.
B1. Vào menu “Dự án\Thông tin dự án…”

Hình 22.
B2. Khai báo các thông tin dự án
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





20 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

Hình 23.

B3. Tại phần “Đơn vị tư vấn” kích chuột trái vào nút
xuất hiện bảng “Người
đại diện của đơn vị tư vấn”. Tại đây người sử dụng nhập vào danh sách các cán bộ tham
gia trong dự án. Khi kích hoạt nút kiểm thì “tên” và “chức vụ” của người này, chương trình
tự động chuyển vào “Biên bản nghiệm thu chất lượng công việc”.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





21 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0








Hình 24.
B4. Tại phần “Nhà thầu” kích chuột trái vào nút
xuất hiện bảng “Người đại
diện của nhà thầu. Tại đây người sử dụng nhập vào danh sách các cán bộ tham gia trong
công trường. Khi kích hoạt nút kiểm và lựa chọn “chuyên môn” , chương trình qui định

như sau:
Nếu chọn chuyên môn là “cán bộ kỹ thuật” thì “tên” và “chức vụ” của người này sẽ
xuất hiện trong “biên bản nghiệm thu nội bộ” và “báo cáo sản lượng”.
Nếu chọn chuyên môn là “cán bộ hồ sơ” thì “tên” và “chức v
ụ” của người này sẽ
xuất hiện trong “biên bản nghiệm thu chất lượng công việc” và “nghiệm thu khối lượng”.
Nếu chọn chuyên môn là “cán bộ HS_KT” thì “tên” và “chức vụ” của người này sẽ
xuất hiện trong “biên bản nghiệm thu nội bộ” và “báo cáo sản lượng”, “biên bản nghiệm
thu chất lượng công việc”, “nghiệm thu khối lượng”.


|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





22 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0







Hình 25.
B5. Tại phần “Chủ đầu tư” kích chuột trái vào nút xuất hiện bảng “Người đại diện
của chủ đầu tư”. Tại đây người sử dụng nhập vào danh sách các cán bộ tham gia trong dự án. Khi
kích hoạt nút kiểm thì “tên” và “chức vụ” của người này, chương trình tự động chuyển vào “Biên
bản nghiệm thu khối lượng thanh toán”.

II. KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY
Để khai báo danh mục vật liệu, nhân công, máy dùng trong chương trình.
Vào Menu Dự án\Bảng giá hoặc chọn nút Bảng giá trên thanh Dự án hàng dọc bên
trái giao diện chương trình.

|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





23 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0







Hình 26.
1. Khai báo danh mục Vật liệu.
Có 3 cách để lấy danh mục vật liệu phục vụ cho dự án.
Cách 1 : vào menu “dự án/Danh mục nguồn lực”, tại đây chương trình mặc định 1 số
vật liệu chính phục vụ cho công trình.
Cách 2 : Tại View bảng giá, chọn biểu tượng cập nhật từ báo giá khác.
Cách 3: Nhập trực tiếp vào View bảng giá, kích hoạt tùy chọn “vật liệu”.
1.1. Cập nhật từ Quả
n lý nguồn lực
B1.Vào Menu dự án/quản lí nguồn lực .
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

24 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0







Hình 27.

B2: Xuất hiện bảng “Danh mục nguồn lực”. Tại đây chương trình mặc định sẵn 1 số
vật liệu. Đưa con chuột tới tên các vật liệu và kích hoạt dấu kiểm, sau đó chọn nút “cập
nhật tới BG”, toàn bộ các vật liệu được chọn được chuyển vào phần “bảng giá”.
|Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa





25 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

Hình 28.
Ngoài ra người sử dụng có thể gõ trực tiếp vật liệu trong nhóm 1 hoặc tạo ra 1
nhóm vật liệu mới.Cách tạo mới nhóm vật liệu như sau :
B1: Đưa hộp sáng xuống dòng dưới liền kề, nhập “mã sau” đó nhập “tên nhóm”.
B2: Di chuyển chuột sang khung nhìn bên phải,nhập mã sau đó nhập tên vật liệu,đơn
vị tính. Lưu ý tại cột “mã” chương trình không cho nhập “mã” trùng tên nhau.
Kịch chọn biểu tượng xuất hi
ện hộp thoại.