Giáo án Tin Học Văn Phòng: BÀI 7. ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ WORD ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN pps

BÀI 7. ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ WORD
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
I. Mục đính – Yêu cầu
- Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của hệ soạn thảo văn bản
- Hiểu các quy tắc cơ bản trong soạn thảo văn bản
- Hiểu các thao tác biên tập văn bản, gõ văn bản chữ việt
- Hệ thống lại nội dung định dạng văn bản cơ bản
II. Nội dung bài mới
BÀI 7. ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ WORD.
I. Nhắc lại:
1. Ký tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang.
2. Một số quy tắc gõ văn bản
3. Các thao tác biên tập văn bản
a.

Chọn (bôi đen) một khối.
Trước khi tiến hành thao tác định dạng một khối văn bản như chọn kiểu,
font, kích cỡ của chữ hay cắt, dán, di chuyển,… ta cần phải chọn khối văn bản
muốn định dạng.
Để chọn (bôi đen) một khối văn bản ta đưa con trỏ đến đầu (hoặc cuối)
khối rồi dùng một trong các cách sau:
-

Giữ phím Shift, bấm các phím

,

,

,


, Page Up, Page Down,
Home, End đến vị trí cuối (hoặcđầu) khối cần chọn.
-

Rê chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) khối.
-

Giữ Shift, rồi đưa con trỏ chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) rồi nháy
chuột trái.
Chú ý:


Nếu chọn một số dòng bằng chuột, có thể rê chuột ở bên lề trái các
dòng.


Chọn toàn bộ văn bản: gõ Ctrl + A.


Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản: gõ Shift + Ctrl + End.


Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản: gõ Shift + Ctrl + Home.


Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối dòng: gõ Shift + End.


Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu dòng: gõ Shift + Home.
b.

Sao chép một khối.
Có thể dùng một trong các cách sau:
-

Chép khối bằng thực đơn dọc:


Chọn khối muốn chép.


Thực hiện lệnh Edit/Copy trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + C).


Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.


Thực hiện lệnh Edit/Paste trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V).
-

Chép một khối bằng thanh công cụ (Tools bar).


Chọn khối muố chép.


Nháy chuột lên biểu tượng Copy ( ) trên thanh công cụ.


Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.



Nháy chuột lên biểu tượng Paste ( ) trên thanh công cụ.
-

Chép một khối bằng chuột.


Chọn khối muốn chép.


Nháy chuột phải vào vùng đã chọn (vùng bôi đen).


Click chuột vào lệnh Copy trên ShortCut Menu.


Nháy chuột phải ở vị trí mới.


Chọn lệnh Paste trên ShortCut Menu.
c.

Di chuyển một khối.
Chọn một trong các cách sau:
-

Chuyển khối bằng thực đơn dọc.


Chọn khối muốn chuyển.


Thực hiện lệnh Edit/Cut trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + X).


Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.


Thực hiện lệnh Edit/Paste trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V).
-

Chuyển khối bằng thanh công cụ (Tools bar).


Chọn khối muốn chuyển.


Nháy chuột lên biểu tượng Cut ( ) trên thanh công cụ.


Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.


Nháy chuột lên biểu tượng Paste ( ) trên thanh công cụ.
-

Chuyển khối bằng chuột.


Chọn khối muốn chuyển.


Nháy chuột phải vào vùng đã chọn (vùng bôi đen).


Chọn Cut.


Nháy chuột phải vào vị trí mới rồi chọn Paste.
d.

Xoá một khối.
-

Chọn khối muốn xoá.
-

Gõ phím Delete.
Ghi chú:
-

Khi thực hiện thao tác Copy hay Cut, dữ liệu đã chọn sẽ được đưa vào
vùng nhớ đệm Clipboard (vùng nhớ tạm thời). Dữ liệu được đưa vào vùng nhớ
đệm ta có thể sử dụng được nhiều lần.
-

Khi xoá nhầm một khối văn bản, ta có thể khôi phục lại bằng cách
thực hiện lệnh Edit/Undo Typing (hoặc gõ Ctrl + Z).
-

Lặp lại thao tác vừa thực hiện: gõ F4, hoặc thực hiện lệnh Edit/Repeat
Typing (hoặc gõ Ctrl + Y).
4. Soạn thảo văn bản chữ việt
- Cần có :
+ Việt Key hoặc Unikey
+ Một số chương trình hỗ trợ việc gõ chữ việt
II. Cac chế độ hiển thị văn bản trên màn hình