Kế hoạch tổ chức đêm hội trăng rằm (trung thu)

HỘI SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐH CNTT VÀ TT
CLB TÌNH NGUYỆN VÀ TUYÊN
TRUYỀN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thái Nguyên, ngày 27 tháng 08 năm 2013
K HO CHẾ Ạ
V/v: T ch c ch ng trình “ ÊM H I TR NG R M 2013”ổ ứ ươ Đ Ộ Ă Ằ
· C n c vào k ho ch ho t ng chung c a H i sinh viên tr ng i h c Công ngh Thông tin và Truy n thông n m h c 2013- 2014.ă ứ ế ạ ạ độ ủ ộ ườ đạ ọ ệ ề ă ọ
· C n c vào k ho ch ho t ng c a Câu l c b Tình nguy n và Tuyên Truy n trong h c k 1 n m h c 2013-2014.ă ứ ế ạ ạ độ ủ ạ ộ ệ ề ọ ỳ ă ọ
· c s nh t trí c a Ban ch p hành H i sinh viên tr ng i h c Công ngh thông tin và truy n thông. Câu l c b Tình nguy n và tuyênĐượ ự ấ ủ ấ ộ ườ đạ ọ ệ ề ạ ộ ệ
truy n ã k t h p v i H i ch th p Trung ng th c hi n k ho ch t ch ch ng trình “ề đ ế ợ ớ ộ ữ ậ đỏ ươ ự ệ ế ạ ổ ứ ươ ÊM H I TR NG R M 2013Đ Ộ Ă Ằ ” cho các em
nh t i:ỏ ạ Xóm M Gà – xã Phú Th ng – huy n Võ Nhai – t nh Thái Nguyênỏ ượ ệ ỉ . N i dung c th nh sau:ộ ụ ể ư
I. M C ÍCH – Ý NGH AỤ Đ Ĩ
1. M c íchụ đ
· T ch c c m t êm h i dành t ng cho các em thi u niên nhi ng ý ngh a và th m m tinh th n oànổ ứ đượ ộ đ ộ ặ ế đồ ĩ ắ đượ ầ đ
k t, t ng thân t ng ái.ế ươ ươ
· C ng phong trào tình nguy n cho sinh viên trong tr ng i h c Công ngh thông tin và truy n thông.ổ độ ệ ườ đạ ọ ệ ề
· T o c sân ch i lành m nh cho các b n Tình nguy n viên trong câu l c b .ạ đượ ơ ạ ạ ệ ạ ộ
· T o c c h i giao l u, tìm hi u nh ng c tr ng các vùng, mi n, m r ng ph m vi ho t ng v t raạ đượ ơ ộ ư ể ữ đặ ư ề ở ộ ạ ạ độ ượ
kh i khuôn viên trong tr ng.ỏ ườ
2. Ý ngh aĩ
· T o c m i quan h gi a tr ng và a ph ng làm ti n cho nh ng ho t ng sau.ạ đượ ố ệ ữ ườ đị ươ ề đề ữ ạ độ
· Mang l i cho các emạ nh m t êm h i tr ngỏ ộ đ ộ ă r m vui v , ý ngh a.ằ ẻ ĩ
II. TH I GIAN – A I MỜ ĐỊ Đ Ể
· Th i gianờ : t ngày 19/09 n ngày 20/09/2013 ( t c ngày 15/08 n 16/08/2013 âm l ch).ừ đế ứ đế ị
· a i mĐị để : xóm M Gà – xã Phú Th ng – huy n V Nhai – t nh Thái Nguyên.ỏ ượ ệ ỗ ỉ
III. I T NG THAM GIAĐỐ ƯỢ
1. Khách m i:ờ
· i di n H i sinh viên tr ng i h c Công ngh thông tin và Truy n thông.Đạ ệ ộ ườ đạ ọ ệ ề

· i di n BCH oàn xã Phú Th ng – huy n Võ Nhai – t nh Thái Nguyên.Đạ ệ Đ ượ ệ ỉ
· i di n cán b Xóm M Gà.Đạ ệ ộ ỏ
2. i t ng tham giaĐố ượ
· Toàn bộ các b n thành viên câu l c b Tình nguy n và Tuyên truy n.ạ ạ ộ ệ ề
· oàn thanh niên xóm M Gà.Đ ỏ
· Các em thi u niên nhi ông .ế đ
IV. N I DUNGỘ
· D n d p v sinh môi tr ngọ ẹ ệ ườ
· T ch c các trò ch i dân gianổ ứ ơ
· T ng quà cho các em nhi ngặ đồ
· T ch c giao l u v n ngh , phá c êm r m.ổ ứ ư ă ệ ỗ đ ằ
· N I DUNG CHI TI TỘ Ế
Stt Thời gian Nội dung Ghi chú
1
6h00 đến 8h30
ngày 19/09/2013
Tập trung thành viên và đi chuyển đến
địa phương.
2
8h30 đến 9h00
Ngày 19/09/2013
Gặp mặt địa phương và phân công
nhiệm vụ.
3
9h00 đến 11h00
ngày 19/09/2013
Dọn dẹp khu vực tập trung,bố trí dàn
dựng sân khấu, chuẩn bị bữa trưa.
4
13h00 đến 16h00

ngày 19/09/2013
Ra quân bảo vệ môi trường, dọn dẹp
đường làng ngõ xóm.
5
16h00 đến 17h00
ngày 19/09/2013
Tổ chức các trò chơi cho các em thiếu
niên nhi đồng, đoàn viên thanh nien
trong xóm.
Đi cầu kiều, bắt vịt,
bịt mắt đập niêu,…
6
19h00 đến 22h00
ngày 19/09/2013
Tổ chức chương trình giao lưu văn
nghệ, phá cỗ đêm trăng, trao tặng quà
cho các em thiếu niên, nhi đồng.
7
22h00 đến 22h30
ngày 19/09/2013
Bế mạc và dọn dẹp hậu trường sân khấu
8
7h30 đến 9h00
ngày 20/09/2013
Tổng kết rút kinh nghiệm chia tay địa
phương về trường.
V. CHI TI T CH NG TRÌNH V N NGH GIAO L UẾ ƯƠ Ă Ệ Ư
Stt Thời gian Nội dung chương trình Phụ trách chính Ghi chú
1
19h00 đến

20h00
- V n ngh chào m ng, tuyên b lýă ệ ừ ố
do, gi i thi u i bi u.ớ ệ đạ ể
- T ng quà cho các em h c sinhặ ọ
nghèo v t khó.ượ
- MC a ph ngđị ươ
và TNV
2
20h00 đến
21h30
- Ch ng trình v n ngh :ươ ă ệ
- V n ngh c a các b n Tình nguy nă ệ ủ ạ ệ
viên.
- V n ngh c a các em thi u niên, nhiă ệ ủ ế
ng.đồ
- V n ngh giao l u c a oàn thanhă ệ ư ủ đ
niên t i a ph ng.ạ đị ươ
- T ch c trò ch i cho các em thi uổ ứ ơ ế
niên, nhi ngđồ
- i v n nghĐộ ă ệ
xung kích CLB
TN&TT.
- i v n nghĐộ ă ệ
oàn viên thanhđ
niên a ph ng.đị ươ
- Các em thi uế
niên, nhi ng t iđồ ạ
a ph ng.đị ươ
3
21h30 đến

22 h00
Phá cỗ đêm trăng:
- Liên hoan ng t gi a TNV, oàn viênọ ữ đ
thanh niên t i a ph ng, các emạ đị ươ
thi u niên, nhi ng.ế đồ
Toàn thể đoàn viên
thanh niên, thiếu
niên, nhi đồng tại
địa phương và các
TNV
4
22h00 đến
22h30
Bế mạc và dọn dẹp sân khấu. TNV clb TN&TT
VI. PHÂN CÔNG NHI M VỆ Ụ
Stt Họ và tên Nhiệm vụ Ghi chú
1 Mông Chí Hiêp Đối ngoại và truyên thông
2 Nguyễn Thị Nhung Đối nội
3 Hoàng Văn Cử An ninh và tổ chức sự kiện
4 Tạ Thị Hương Văn hoá, văn nghệ
5 Phạm Thị Tươi Hậu cần và tài chính
VII. D TRÙ KINH PHÍỰ
Stt Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Vở viết 100 quyển 5000 đồng 500 000 đồng
2 Bánh kẹo phá cỗ đêm trăng 500 000 đồng
3
Nguyên liệu trang trí sân
khấu ( bóng bay, kim
tuyến, )
100 000 đồng

4 Chi phí đi lại 30 người 50 000 đồng 1 500 000 đồng
5
Chi phí sinh hoạt: 2 bữa
chính, 1 bữa sáng.
30 người 50 000 đồng 1 500 000 đồng
6 Trang phục văn nghệ 8 người 50 000 đồng 400 000 đông
7 Phông sân khấu (3.5 x 2) 1 cái 350 000 đồng 350 đồng
Kinh phí phát sinh (10%) 485 000 đồng
T ng kinh phí: ổ 5 335 000 ng.đồ
VIII. BAN T CH C CH NG TRÌNHỔ Ứ ƯƠ
Stt Họ và tên Chức vụ
1 Mông Chí Hiệp Trưởng ban tổ chức – quản lý chung
2 Nguyễn Thị Nhung Phó Ban tổ chức- phụ trách đối nội, đối ngoại
3 Tạ Thị Hương Uỷ viên – Phụ trách văn hoá, văn nghệ
4 Hoàng Văn Cử Uỷ viên – Phụ trách an ninh , tổ chức sự kiện
IX. CÁC N V CHĐƠ Ị Ỉ OĐẠ
1) n v ch o:Đơ ị ỉ đạ
· H i Sinh viên tr ng i h c Công ngh Thông tin và Truy n thông.ộ ườ Đạ ọ ệ ề
2) n v t ch c:Đơ ị ổ ứ
· CLB Tình nguy n và Tuyên Truy n.ệ ề
· oàn Thanh niên xã Phú Th ng.Đ ượ
3) n v th c hi n:Đơ ị ự ệ
· Câu l c b Tình nguy n và Tuyên truy n.ạ ộ ệ ề
4) n v truy n thông:Đơ ị ề
· CLB Truy n thông.ề
· CLB tình nguy n và tuyên truy n.ệ ề
X. THÔNG TIN LIÊN HỆ
· Mông Chí Hi p – Ch nhi m CLB – S T:ệ ủ ệ Đ 01666.839.339
· Nguy n Th Nhung – Phó Ch nhi m CLB – S T:ễ ị ủ ệ Đ 0169.807.9895
TM BAN ĐIỀU HÀNH

CLB TÌNH NGUYỆN VÀ TUYÊN TRUYỀN
( CHỦ NHIỆM)
MÔNG CHÍ HIỆP