TỜ TRÌNH V/v: Phê duyệt yêu cầu kỹ thuật cơ bản, số lượng, tổng dự án, tổ chức thực hiện mua và kế hoạch tổ chức đấu thầu trang bị thiết bị mạng phục vụ SXKD

CƠNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THƠNG

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VASC

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
Hà Nội, ngày......tháng......năm 2008
Số: .................../TT-KHĐT

TỜ TRÌNH
V/v: Phê duyệt yêu cầu kỹ thuật cơ bản, số lượng, tổng dự án, tổ chức thực
hiện mua và kế hoạch tổ chức đấu thầu trang bị thiết bị mạng phục vụ SXKD

Kính gửi: Giám đốc Cơng ty Phần mềm và truyền thông VASC.
- Căn cứ Luật đấu thầu số 61/2005/QH 11 có hiệu lực ngày 01/4/2006;
- Căn cứ Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/02/2008 của Chính phủ V/v
"Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật
xây dựng";
- Căn cứ Kế hoạch SXKD năm 2008 của Công ty phần mềm và truyền thông
vASC;
- Căn cứ vào Tờ trình ngày...../...../2008 của Phịng KTĐH

Sau khi khảo sát cấu hình, giá cả thiết bị trên thị trường căn cứ theo
Tờ trình của Phịng TCHC, Phịng Kế hoạch đầu tư kinh đề nghị Giám đốc
Công ty VASC phê duyệt yêu cầu kỹ thuật cơ bản, số lượng, tổng dự toán,
tổ chức thực hiện mua và kế hoạch tổ chức đấu thầu trang bị thiết bị mạng
phục vụ SXKD, cụ thể các nội dung như sau:
1. Cấu hình kỹ thuật cơ bản của thiết bị:

1.1. Cấu hình kỹ thuật:
1.2.Dịch vụ
- Năm sản xuất

: 2007/2008

- Chất lượng

: mới 100%

- Thời gian bảo hành: ≥ 1 năm
2. Số lượng

: 02 chiếc

3. Tổng dự toán

: 315.000.000 đồng

Bằng chữ: Ba trăm mười lăm triệu đồng


3.1. Giá thiết bị (02 chiếc)

= 300.000.000 đồng

3.2. Thuế VAT (5%)

= 15.000.000 đồng

Giá trên là giá trọn gói đã bao gồm giá thiết bị, các chi phí vật tư, chi
phí lắp đặt, các loại thuế, chạy thử, hướng dẫn vận hành và nghiệm thu.
4. Tổ chức thực hiện
4.1. Cấp Quyết định đầu tư:

Công ty VASC

4.2. Chủ đầu tư:

Công ty VASC

4.3. Kế hoạch tổ chức và thời gian thực hiện:
- Kế hoạch tổ chức: Tuần thủ Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn
kèm theo
- Thời gian tổ chức: Quý IV/2008
5. Kế hoạch đầu thầu:
5.1. Phân chia gói thầu: 01 gói
5.2. Tên gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh
5.3. Nguồn vốn: Quỹ đầu tư phát triển tại VASC
5.4. Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương thức đấu thầu:
- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh.
+ Thông báo mời chào hàng: Gửi thư mới chào hàng đến các nhà thầu
đã được phê duyệt danh sách.
+ Phát hành hồ sơ yêu cầu (Phát hành miễn phí): Sau 01 ngày kế từ
ngày đầu tiên gửi thư mời chào hàng, phát hành hồ sơ trong 01 ngày.
+ Nộp báo giá (hoặc hồ sơ đề xuất): Trong vòng 05 ngày kể từ ngày
cuối cùng phát hành hồ sơ yêu cầu.
+ Mở thầu:

Sau thời điểm đóng thầu.

- Phương thức đấu thầu:

Một túi hồ sơ

5.5. Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
5.6. Thời gian thực hiện hợp đồng: Trong vịng 30 ngày
Kính trình Giám đốc Cơng ty VASC xem xét, phê duyệt!
Nơi gửi:

TRƯỞNG PHÒNG KHĐT


- Như trên;
- Lưu KHĐT

Nguyễn Xuân Thiện
CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THƠNG

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VASC

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU
Hà Nội, ngày......tháng......năm 2008
Số: .................../TT-TCGĐT

TỜ TRÌNH

V/v: Phê duyệt yêu cầu và danh sách các nhà thầu tham gia chào hàng cạnh
tranh gói thầu " Mua thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh"

Kính gửi: Giám đốc Cơng ty Phần mềm và truyền thông VASC.
- Căn cứ Luật đấu thầu số 61/2005/QH 11 có hiệu lực ngày 01/4/2006;
- Căn cứ Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/02/2008 của Chính phủ V/v
"Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật
xây dựng";
- Căn cứ Quyết định số 257/2000/QĐ-TCCB ngày 20/03/2000 của Tổng Cơng ty
Bưu chính Viễn thơng Việt Nam V/v Thành lập Công ty Phát triển Phần mềm
VASC (Nay là Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC);
- Căn cứ Quyết định số 1137C/QĐ-VASC ngày...../....../2008 V/v Mua thiết bị
mạng phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Căn cứ Quyết định số 1140a/QĐ-VASC ngày..../...../2008 V/v Thành lập Tổ
chuyên gia đấu thầu;
- Căn cứ Kế hoạch SXKD năm 2008 của Công ty Phần mềm và Truyền thơng
VASC;
- Căn cứ Tờ trình ngày ..../...../2008 của Phịng KTĐH;
- Căn cứ Tờ trình ngày....../..../2008 của Phòng Kế hoạch Đầu tư;

Tổ chuyên gia đấu thầu kính trình Giám đốc Cơng ty VASC xem xét
và phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng và Danh sách các nhà thầu tham gia
chào hàng cạnh tranh gói thầu "Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh
doanh", cụ thể các nội dung cơ bản như sau:


I. Hồ sơ yêu cầu:
1. Thư mời chào hàng.
2. Chỉ dẫn đối với nhà thầu
(Chi tiết có Hồ sơ yêu cầu chào hàng kèm theo)

II. Danh sách nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh:
1. Công ty TNHH Điện - điện tử 3C
Địa chỉ: Số 18 - Nguyễn Phong Sắc - HN
ĐT: 04.37689145 FAX: 04.37688908
2. Công ty TNHH Điện tử tin học viễn thông HN
Địa chỉ: Số 41 Võ Văn Dũng - Đống Đa - Hà Nội
ĐT: 04.5376988

FAX: 04.5376919

3. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hà Nội.
Địa chỉ: Số 2 phố Thuý Lĩnh - Hoàng Mai - Hà Nội.
ĐT: 04.37345268

FAX: 04.37345266

Kính trình Giám đốc Cơng ty VASC xem xét, phê duyệt!
Nơi gửi:

TỔ TRƯỞNG

- Như trên;
- Lưu tổ CGĐT

Lã Việt Tùng
TẬP ĐOÀN BCVT VIỆT NAM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

VASC
Hà Nội, ngày......tháng......năm 2008

Số: .................../QĐ-VASC

QUYẾT ĐỊNH
V/v: Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu và danh sách các nhà thầu tham gia chào hàng
cạnh tranh gói thầu " Mua thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh"

GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG VASC


- Căn cứ Luật đấu thầu số 61/2005/QH 11 có hiệu lực ngày 01/4/2006;
- Căn cứ Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/02/2008 của Chính phủ V/v
"Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật
xây dựng";
- Căn cứ Quyết định số 257/2000/QĐ-TCCB ngày 20/03/2000 của Tổng Cơng ty
Bưu chính Viễn thơng Việt Nam V/v Thành lập Công ty Phát triển Phần mềm
VASC (Nay là Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC);
- Căn cứ Quyết định số 1137C/QĐ-VASC ngày...../....../2008 V/v Mua thiết bị
mạng phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Căn cứ Quyết định số 1140a/QĐ-VASC ngày..../...../2008 V/v Thành lập Tổ
chuyên gia đấu thầu;
- Căn cứ Kế hoạch SXKD năm 2008 của Công ty Phần mềm và Truyền thơng
VASC;
- Xét Tờ trình ngày ...../...../2008 của Phịng KTĐH;
- Xét Tờ trình của TCGĐT ngày........../......./2008 V/v Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu và

danh sách các nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu "Mua thiết bị
mạng phục vụ sản xuất kinh doanh".

QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng và danh sách các nhà thầu
tham gia chao fhàng cạnh tranh gói thầu "Mua thiết bị mạng phục vụ sản
xuất kinh doanh", cụ thể các nội dung như sau:
I. Hồ sơ yêu cầu:
1. Thư mời chào hàng.
2. Chỉ dẫn đối với nhà thầu
(Chi tiết có Hồ sơ yêu cầu kèm theo)
II. Danh sách nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh:
1. Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C
Địa chỉ: Số 18 - Nguyễn Phong Sắc - HN
ĐT: 04.37689145

FAX: 04.37688908

2. Công ty TNHH Điện tử tin học Viễn thông Hà Nội


ĐT: 04.5376988

FAX: 04.5376919

3. Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hà Nội
Địa chỉ: Số 2 phố Thuý Lĩnh - Hoàng Mai - Hà Nội.
ĐT: 04.37345268 FAX: 04.37345266
Điều 2: Các phòng chức năng và Tổ chuyên gia đấu thầu căn cứ các
nội dung trên, tổ chức thực hiện các giai đoạn tiếp theo của quá trình đầu tư

theo đúng các trình tự, thủ tục và các Quy định hiện hành của Nhà nước và
Cơng ty.
Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Trưởng các bộ phận,
đơn vị có liên quan và Tổ chuyên gia đấu thầu chịu trách nhiệm thi hành
quyết định này.
Nơi gửi:
- Các Phòng KHĐT,TCKT;

GIÁM ĐỐC
CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG VASC

- Tổ CGĐT;
- Lưu TCHC

Nguyễn Văn Hải


TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM
CƠNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THƠNG VASC

HỒ SƠ U CẦU CHÀO HÀNG
Gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh

HÀ NỘI - 2008


TẬP ĐOÀN BCVT VIỆT NAM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

VASC

Hà Nội, ngày......tháng......năm 2008
Số: .................../QĐ-VASC

THƯ MỜI MỜI CHÀO HÀNG
Kính gửi: ......................................................................................................
Cơng ty Phần mềm và Truyền thơng VASC đang chuẩn bị tổ chức đấu
thầu gói thầu "
Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh"theo hình
thức chào hàng cạnh tranh.
Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC xin mới quý Công ty tham
gia đấu thầu nêu trên.
Q Cơng ty sẽ được nhận một bộ hồ sơ u cầu chào hàng miễn phí tại:
Phịng kế hoạch đầu ty - Công ty Phần mềm Truyền thông VASC
- Số 4 Láng Hạ Hà Nội (Liên hệ: Ông Lã Việt Tùng)
Tel: 04.7722728

FAX: 04.7722734

- Thời gian phát hành hồ sơ yêu cầu: Từ...........giờ..............
đến............giờ.......ngày .....tháng.....năm 2008
-

Thời

hạn

cuối

cùng

nộp

báo

giáo

(hồ

sơ

chào

hàng): .....giờ.....ngày........tháng......năm 2008.
Báo giá (Hồ sơ chào hàng) sẽ được mở công khai vào
lúc ......giờ......ngày.....tháng......năm 2008 tại Công ty phầm mềm và truyền
thông VASC - Số 4- Láng Hạ - Hà Nội.
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG VASC


Nguyễn Văn Hải

CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU
Gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh

Chú ý: Những vấn đề có liên quan khác khơng nêu trong hướng dẫn
này được hiểu là tuân thủ theo Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 và Nghị
định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của Chính phủ nước Cộng hồ
xã hội chủ nghĩa Việt Nam Về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa
chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng.
A.. CHỈ DẪN CHUNG:
1. Nội dung gói thầu:
- Cung cấp thiết bị mạng: 02 chiếc
- Các tiêu chuẩn kỹ thuật: Xem trong bảng tiêu chuẩn đánh giá.
B. BÁO GIÁ (HỒ SƠ CHÀO HÀNG)
I. Chuẩn bị báo giá (hồ sơ chào hàng)
1. Báo giá (Hồ sơ chào hàng): Gửi trực tiếp, hoặc fax, email.
- Phải được đóng dấu của nhà thầu.
- Báo giá (Hồ sơ chào hàng) chỉ được chào một (01) phương án giá.
2. Giá dự thầu, điều kiện giao hàng và bảo hành.
2.1. Giá dự thầu:
- Giá gói thầu là giá trọn gói giao hàng tại kho của bên mua chỉ định,
đã bao gồm: Giá thiết bị, các chi phí vật tư, chi phí lắp đặt các loại thuế,
chạy thử, hướng dẫn vận hành và nghiệm thu.
- Đồng tiền dự thầu: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Thư giảm giá (nếu có) phải được cùng Báo giá (Hồ sơ chào hàng)
hoặc gửi trước thời điểm đóng thầu.
2.2: Điều kiện giao hàng và lắp đặt
- Địa điểm giao hàng: Tại kho của bên mua và do bên mua chỉ định
- Lắp đặt hoàn chỉnh: Tại vị trí do bên mua chỉ định.


2.3: Thời gian thực hiện hợp đồng (giao hàng): Tối đa 30 ngày kể
từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
2.4: Thời hạn bảo hành: ≥ 12 tháng

3. Thời hạn có hiệu lực của báo giá (hồ sơ chào hàng): 30 ngày kể
từ ngày đóng thầu.
II. Nộp Báo giá (Hồ sơ chào hàng)
1. Gửi Báo giá (hồ sơ chào hàng)
Báo giá (Hồ sơ chào hàng) có thể được Fax hoặc gửi Email, phải được
ghi rõ:
- Tên và địa chỉ bên mời hàng: Công ty Phần mềm và truyền thông
VASC Số 33 - Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội. Email:
- Tel: 04.9762301 Fax: 04.7722733
- Tên, địa chỉ nhà thầu, email (nếu có):.................................................
- Nơi nhận Báo giá (hồ sơ chào hàng): Phịng Kế hoạch đầu tư - Cơng
ty VASC.
2. Thời hạn cuối cùng nộp Báo giá (Hồ sơ chào hàng):...................
C. ĐÁNH GIÁ BÁO GIÁ (HỒ SƠ CHÀO HÀNG)
TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ
STT

A
I
1

Nội dung

Yêu cầu về mặt kỹ thuật và các điều kiện khác
Yêu cầu về kỹ thuật
Yêu cầu tối thiểu của thiết bị
Yêu cầu chung
Năm sản xuát:
2007 về sau
Xuất xứ:

+ Router (thiết bị định tuyến): Nhập ngoại
+ Các vật tư kèm theo (nếu Nhập ngoại

2.
2.1

có)
Chất lượng
Yêu cầu chi tiết
Router 1

mới 100%

Tiêu chí đánh giá
Đạt
Khơng đạt


2.2.
II
1
2
3.
B
1
2
3
4

Ruoter 2

Các yêu cầu khác
Thời gian giao hàng: ≤ 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực
Thời gian hiệu lực của Báo giá (Hồ sơ chào hàng
Thời gian hiệu lực của Báo giá (Hồ sơ chào hàng): ≥12 tháng
Xác định giá đề nghị trúng thầu
Giá dự thầu
Sửa lỗi
Hiệu chỉnh sửa các sai lệch
Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh và chuyển đổi sang một

đồng tiền chung (nếu có)
5
Giá đề nghị trúng thầu
Nhà thầu nào có giá chào thấp nhất sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và khơng vượt giá
gói thầu được duyệt sẽ được đề nghị lựa chọn trúng thầu.


CƠNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÔNG VASC

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

Hà Nội, ngày......tháng......năm 2008
Số: .................../QĐ-VASC

BIÊN BẢN MỞ THẦU
Lễ mở thầu được bắt đầu vào lúc........giờ....tại Công ty

VASC - Số 33 Thái Hà - Đống Đa - TP Hà Nội.
A. CÁC THÔNG TIN CHUNG:
I. Tên gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh
doanh.
II. Bên mời chào hàng và các nhà thầu nộp báo giá:
1. Bên mời chào hàng: Công ty phần mềm và Truyền thông
VASC.
2. Các nhà thầu nhận hồ sơ yêu cầu:
- Công ty TNHH Điện tử tin học viễn thông HN
- Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hà Nội.
3. Các nhà thầu nộp báo giá theo đúng quy định:
3.1. Công ty TNHH Điện tử tin học Viễn thông Hà Nội
Địa chỉ: Số 2 Võ Văn Dũng - Đống Đa - Hà Nội
ĐT: 04.5376988

FAX: 04.5376919

3.2. Công ty TNHH Điện - điện tử 3C
Đại chỉ: Số 18 - Nguyễn Phong Sắc- Hà Nội
ĐT: 04.37689145 FAX: 04.37688908


3.3. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hà Nội
Địa chỉ: 100 C1/34 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội.
ĐT: 04.37345268 FAX: 04.37345266
4. Các nhà thầu nộp báo giá cạnh tranh sau thời điểm đóng
thầu: Khơng có
IV. Thành phần tham dự lễ mở thầu:
1. Công ty VASC (Đại diện tổ chuyên gia đấu thầu):

- Ông Lã Việt Tùng Tổ trưởng chủ trì;
- Ơng Đỗ Ngọc Kh Tổ viên
- Ông Vũ Quang Trung Tổ viên
2. Đại diện các nhà thầu: Vắng mặt
B. CÁC THỐNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU:

TT

Nội dung

1

Tình trạng Báo giá
(Hồ sơ chào hàng)
Thời gian có hiệu của
Hồ sơ (Hiệu lực của
Báo giá)
Giá dự thầu ghi trong
báo giá (hồ sơ chào
hàng)
Các thơng tin khác
(Nếu có)

2

3

4

Cơng ty

Công ty
TNHH Điện tử
TNHH Điện
tin học Viễn
- điện tử 3C
thông HN

Công ty TNHH
Thương mại và
dịch vụ Hà Nội

Gửi báo giá Gửi báo giá Gửi báo
trực tiếp
trực tiếp
trực tiếp
30 ngày
30 ngày
30 ngày

309.537.018
đồng

296.158.15
3 đồng

305.664.030
đồng

giá

C. KÝ XÁC NHẬN
Lễ mở thầu kết thúc:.........giờ............cùng ngày
Các thành viên tham dự mở thầu đã chứng kiến và xác nhận
quá trình mở thầu tuân thủ đúng các qui định hiện hành của Nhà
nước về đấu thầu. Biên bản đã được đọc cho các bên nghe và
cùng thống nhất qua.
Chủ trì

Lã Việt Tùng
CÁC THÀNH VIÊN THAM DỰ

Vũ Ngọc Trung

Đỗ Ngọc Khuê