đề cương ôn tập excel

I. LÝ THUYẾT
Chương 2: Làm việc với tệp Excel
2.2.8 Đánh dấu vùng dữ liệu
a) Đánh dấu vùng có các ô liền nhau:
Cách 1: Dùng chuột kéo từ vị trí đầu tới vị trí cuối của khối;
Cách 2: Nhấn phím Shift và các phím mũi tên trên bàn phím.
b) Đánh dấu vùng có các ô không liền nhau:
- Đánh dấu một vùng
- Giữ phím Ctrl rồi đánh dấu các vùng khác.
2.2.9 Sao chép dữ liệu:
 Cách 1:
• Đánh dấu vùng dữ liệu cần sao chép
• Sử dụng Copy (Ctrl + C)
• Di chuyển tới đích, Paste (Ctrl + V)
 Cách 2: sử dụng khi Copy sang vùng bên cạnh
• Đánh dấu vùng dữ liệu cần sao chép
• Di chuyển chuột tới góc dưới bên phải của vùng, con trỏ trở thành dấu +
• Click chuột và rê về phía muốn COPY
2.2.10 Di chuyển dữ liệu
 Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển
 Cut ( Ctrl + X)
 Di chuyển tới đích, Paste (Ctrl + V)
2.2.11 Xóa dữ liệu
 Chọn vùng dữ liệu cần xóa
 Nhấn phím Delete hoặc Backspace
2.2.12 Thay đổi độ rộng của hàng, cột:
a) Thay đổi độ rộng của cột
 Đưa chuột đến cạnh bên phải cột trên thanh tiêu đề
 Click và kéo tới vị trí cần thiết. Click đúp để cột có độ rộng bằng nội dung trong ô
 Chọn một hay nhiều cột: Format\ Colunm \ Width: Nhập độ rộng của cột
b) Thay đổi chiều cao của hàng: Làm tương tự như với cột

2.2.13 Chèn thêm hàng, cột, ô
 Chèn cột:
 Click vào vùng muốn chèn thêm (cột/ ô)
 Insert\ Colunm hoặc Chuột phải\ Insert
 Mặc định: các cột được chèn vào bên trái
 Chèn hàng: Tương tự chèn cột
 Chèn ô:
 Chọn vùng muốn chèn thêm
 Insert\ Cell hoặc Chuột phải\Insert
• Shift cell right: đẩy các ô sang bên phải
• Shift cell down: đẩy các ô xuống dưới
2.2.14 Xoá hàng, cột, vùng
a) Xóa hàng, cột
 Chọn những cột, dòng cần xóa
 Edit\Delete hoặc Chuột phải\Delete
b) Xóa vùng
 Chọn vùng muốn xóa
 Edit\Delete hoặc chuột phải\Delete
• Shift Cell Left: Chuyển vùng dữ liệu còn lại sang trái
• Shift Cell Up: Chuyển vùng dữ liệu còn lại lên trên.
2.3 Công thức trong Excel
1. nhóm hàm số
 ABS(<BtN)
 Cho giá trị tuyệt đối của BtN.
 VD: =2+ABS(-7)  {kết quả = 9}
 INT(<BtN)
 Cho phần nguyên của BtN
 VD: =INT(7.9)  {kết quả = 7}
 MOD(<BtN1,<BtN2>)
 Cho giá trị số dư của phép chia BtN1 cho BtN2.

 VD: =MOD(10,3)  {kết quả = 1}
 ROUND(<BtN1>,<BtN2>)
 Hàm làm tròn số của BtN1, số lượng chữ số thập phân được xác định bằng BT N2.
= ROUND(156.2364,2)  {kết quả = 156.24}
 SQRT(<BtN>)
 Hàm lấy căn bậc hai của BtN (BtN >=0)
=SQRT(16)  {kết quả = 4}
2. Nhóm hàm thống kê
 AVERAGE(số thứ nhất, số thứ 2,…)
Tính trung bình của các số trong ngoặc (trong vùng).
=AVERAGE(4,5,6,7) {kết quả = 5.5}
 COUNT(vùng dữ liệu)
 Đếm số lượng các ô (các giá trị) có giá trị là số.
=Count(5,”C”,4,2)  3
 COUNTA(vùng dữ liệu)
 Đếm các ô khác trống trong vùng dữ liệu.
 RANK(Number, Ref,Order)
• Xếp hạng một số trong danh sách các số
 MAX(số thứ nhất, số thứ hai,…)
 Cho biết giá trị lớn nhất trong các số đã cho
=MAX(4,5,6,7)  {kết quả = 7}
 MIN(số thứ nhất, số thứ hai,…)
 Cho biết giá trị nhỏ nhất trong các số đã cho
=MIN(4,5,6,7)  {kết quả = 4}
 SUM(số thứ nhất, số thứ hai,…)
 Cho biết tổng của các số trong ngoặc
=SUM(4,5,6,7)  {kết quả = 22}
3. Nhóm hàm đối với xâu ký tự
 LEFT(chuỗi, số ký tự muốn lấy)
 Lấy các ký tự phía bên trái của chuỗi

=LEFT(“Trần Bình Minh ”,4)  {kết quả=“Trần”}
 RIGHT(chuỗi, số ký tự muốn lấy)
 Lấy các ký tự phía bên phải của chuỗi
=RIGHT(“Trần Bình Minh”,4)  {kết quả=“Minh”}
 MID(chuỗi,vị trí bắt đầu lấy,số ký tự lấy)
 Lấy các ký tự ở giữa chuỗi, tính từ vị trí bắt đầu.
=MID(“Trần Bình Minh”,6,4) {kết quả=“Bình”}
 UPPER(chuỗi)
Đổi chuỗi thành chữ in
=UPPER(“tp.hcm”)  {kết quả=“TP.HCM”}
 LOWER(chuỗi)
Đổi chuỗi thành chữ thường
=LOWER(“Tp.HCM”)  {kết quả = “tp.hcm”}
 PROPER(chuỗi)
Đổi ký tự đầu mỗi từ thành chữ in (trừ các ký tự thuần Việt)
=PROPER(“hưng yên”)  {kết quả =“Hưng Yên”}
 TRIM(chuỗi)
Cắt bỏ các ký tự trống ở đầu và cuối chuỗi
=TRIM(“ Hà Nội “)  {kết quả=“Hà Nội”}
4. Nhóm hàm điều kiện
 IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
 Cho giá trị 1 nếu điều kiện đúng, cho giá trị 2 nếu điều kiện sai.
=IF(A3>15,”Đỗ”,”Trượt”)
 SUMIF(vùng 1,điều kiện,vùng 2)
 Tính tổng giá trị các ô trong vùng 2 có vị trí tương ứng các ô ở vùng 1 thỏa mãn điều kiện
Chú ý: vùng 1 và vùng 2 phải có số ô bằng nhau.
 COUNTIF(vùng dữ liệu,điều kiện)
Đếm các ô thỏa mãn điều kiện trong vùng
5. Nhóm hàm ngày tháng
 DATE(yy,mm,dd)

 Nhập ngày tháng: 2 số năm, tháng, ngày
=DATE(98,1,20)  {kết quả =1/20/98}
 DAY(ô dữ liệu D)
 Cho biết số thứ tự ngày trong tháng A3: 04/23/01 =DAY(A3) {kết quả = 23}
 MONTH(ô dữ liệu D)
 Cho biết số của tháng
 =MONTH(A3)  {kết quả = 4}
 YEAR(ô dữ liệu D)
 Cho biết số của năm =YEAR(A3)  2001
6. Nhóm hàm logic
 AND(<BtL1>,<BtL2>,…,<BtLn>)
 Cho giá trị đúng (T) nếu tất cả các bt điều kiện là đúng, các trường hợp còn lại là sai.
=AND(7>5,2<4,6>3)  .T.
 OR(<BtL1>,<BtL2>,…,<BtLn>)
 Cho giá trị sai (F) nếu tất cả các bt điều kiện là sai, các trường hợp còn lại là đúng.
=OR(3>4,7>9,6<3)  .F.
 NOT(<BtL>)
 Cho giá trị ngược lại của BtL.
=NOT(6>5)  .F.
7. Nhóm hàm tìm kiếm
 VLOOKUP(x,vùng tham chiếu,n,0)
 x: Giá trị cần tìm
 Vùng tham chiếu: Vùng dữ liệu tìm kiếm
 n: chỉ số cột trong vùng tìm kiếm
 Tìm giá trị ở cột tận cùng bên trái của một bảng, sau đó cho biết giá trị ở cùng hàng với giá trị đó
ở cột được chỉ định.
 Chú ý: vùng tham chiếu phải đặt địa chỉ tuyệt đối
 HLOOKUP(x,vùng tham chiếu,n,0)
 x: Giá trị cần tìm
 Vùng tìm kiếm: Vùng dữ liệu dùng để tìm kiếm

 n: chỉ số hàng trong vùng tìm kiếm
 Tìm một gía trị ở hàng trên cùng của một bảng sau đó cho biết giá trị ở cùng cột với giá trị đó ở
hàng chỉ định.
 Chú ý: Vùng tham chiếu phải đặt địa chỉ tuyệt đối.
II. BÀI TẬP
1. Áp dụng các hàm
Bài 1.
TC loại 1: =IF(D4<=400,D4*8200,400*8200+(D4-400)*9000)
TC loại 2: =IF(E3<=300,E3*7600,300*7600+(E3-300)*8000)
TC loại 3: =IF(F3<=50,F3*1200,50*1200-(F3-50)*1300)
Tổng TC: =G3+H3+I3
Cá nhân& gia cảnh: =4000000+C3*1600000
Tien tính thuế: =J3-K3
Thuế TN: =IF(L3<5000000,0,IF(L3=5000000,L3*5%,IF(L3<=10000000,5%*5000000+
(L3-5000000)*10%,IF(L3<=18000000,5%*5000000+10%*5000000+(L3-
10000000)*15%,5000000*5%+5000000*10%+8000000*15%+(L3-18000000)*20%))))
Thực lĩnh: =J3-M3
Bài 2.
Điểm trung bình chung: =(C3*$C$14+D3*$D$14+E3*$E$14+F3*$F$14)/($C$14+$D$14+$E$14+$F$14)
Kết quả: =IF(G3<5,"lưu ban","chuyển lớp")
Phân loại: =IF(G3<5,"kém",IF(G3<6.5,"trung bình",IF(G3<8,"khá","giỏi")))
Xếp hạng: =RANK(G3,$G$3:$G$12)
Bài 3:
Số bloc: =IF(D3<6,1,IF(MOD(D3,6)<>0,INT(D3/6)+1,D3/6))
Thành tiền: =E3*HLOOKUP(C3,$A$18:$I$19,2,0)
Bài 4:
DANH SÁCH KHÁCH HÀNG
STT Khách
số
phòng

Ngày đến Ngày đi
Giá
thuê
Tiền phải
trả
1
Nguyễn Hoài
Nam
A01 1/1/2001 1/10/2001 300000 2700000
2 Lương Hùng B01
1/15/200
1
1/15/2001 200000 200000
3 Trần Hoài Nam A01
1/20/200
1
1/25/2001 300000 1500000
4
Ngyễn Hồng
Minh
C02
1/15/200
1
1/20/2001 100000 500000
5 Lê Hồng Thanh B02
1/25/200
1
1/30/2001 200000 1000000
6 Lê Việt Dũng A02 1/1/2001 1/30/2001 300000 8700000
Bảng giá thuê phòng

(VNĐ)
Nếu ngày đi trùng ngày đến thì tính 1 ngày
loại Giá/ngày
A 300000
B 200000
C 100000
Giá thuê: =VLOOKUP(LEFT(C3,1),$A$11:$B$14,2,0)
Tiền phải trả: =IF(E3=D3,F3,(E3-D3)*F3)
bài 4
Tiền ăn: =(E4-D4)*HLOOKUP(RIGHT(C4,2),$F$16:$I$17,2,0)
ĐG tuần: =VLOOKUP(LEFT(C3,3),$B$16:$D$20,2,0)
số tuần: =INT((E3-D3)/7)
ĐG ngày: =VLOOKUP(LEFT(C3,3),$B$16:$D$20,3,0)
số ngày lẻ: =MOD((E3-D3),7)
Tiền phòng: =G3*H3+I3*J3
tiền giảm giá: =IF((E3-D3)>=15,5%*K3,0)
Tổng cộng: =F3+K3-L3