Công ty Vật tư hàng hóa và vận tải

Phần I
Tóm lợc về công ty vật t hàng hoá
và vận tải (VINATACO)
I. Lịch sử hình thành, tồn tại và phát triển của công ty
Vật t hàng hoá và Vận tải
Công ty Vật t hàng hoá và Vận tải đợc thành lập theo Quyết định số 09/NN-
TCCB/QT ngày 16/11/1993 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (nay
là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn).
Công ty có trụ sở chính tại: Số 06 phố Nguyễn Công Trứ, Hà Nội.
Các chi nhánh sau:
+ Thành phố Hồ Chí Minh: số 17 đờng Xô Viết Nghệ Tĩnh - Quận 4
+ Hải Phòng: số 4B đờng Trần Phúc - Quận Lê Chân.
Là một doanh nghiệp còn non trẻ, đợc hình thành do nhu cầu thị trờng do vậy
trong quá trình phát triển công ty Vật t hàng hoá và Vận tải đã tự mình đứng vững
và phát triển khá ổn định với ngành nghề kinh doanh khá mới mẻ đó là cung cấp
các mặt hàng phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nh phân bón các loại (Đạm, Urê,
DAB, Kali, NPK) và cho thuê vận tải.
Và sau này công ty còn mở rộng thêm một số mặt hàng tung ra đáp ứng nhu
cầu của thị trờng và cũng là để tăng phạm vi hoạt động, mở rộng ngành nghề sản
xuất kinh doanh nh bao bì PP...
Cuối năm 1997 theo Quyết định số 79 HQQT/QT của Tổng công ty Vật t
nông nghiệp, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cho phép đầu t xây dựng
dây chuyền sản xuất bao bì PP để mở rộng thị trờng và đáp ứng một phần nhu cầu
của ngành.
- 1 -
II. Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty Vật t hàng hoá và Vận tải đợc tổ chức theo
nguyên tắc tập trung dân chủ, thực hiện chế độ thủ trởng quản lý, điều hành sản
xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể cán bộ công nhân
viên trong công ty. Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty và cũng
là ngời chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc.

Sơ đồ bộ máy quản trị sản xuất kinh doanh của công ty

Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và 01 phó giám đốc phụ trách kinh
doanh. Bên cạnh đó còn có 01 trợ lí kế hoạch và 01 kế toán trởng hỗ trợ.

Phòng tổ chức hành chính:
Trởng phòng hành chính trực tiếp chịu sự lãnh đạo của Giám đốc công ty về
các mặt:
+ Tổ chức nhân sự
+ Tổ chức về đào tạo nhân sự
+ Làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu
+ Làm thủ tục xin giấy phép hải quan
+ Làm thủ tục nhận hàng nhập khẩu.
- 2 -
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
kế hoạch
kinh
doanh
XNK
Phòng tài
chính
kế toán
Ban
đại lý
vận tải
Chi

nhánh
TP.
Hải
Phòng
Chi
nhánh
TP.
Hồ Chí
Minh
Xưởng
sản xuất
bao bì
Ban Giám đốc

Phòng tài chính kế toán:
Có trách nhiệm hạch toán đầy đủ, chính xác các số liệu theo qui định của
Nhà nớc. Lập hoá đơn chứng từ bán hàng và theo dõi công nợ.

Phòng kế hoạch, kinh doanh XNK:
Thực hiện lập các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, các kế hoạch phát triển
kinh doanh dài hạn và tổ chức giao tiếp, quan hệ với khách hàng và có trách nhiệm
thông báo thông tin về kinh tế, kỹ thuật, chất lợng cho các phòng ban có liên quan.
Và chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động XNK. Trởng phòng kế hoạch, kinh doanh
XNK chịu sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh.

Ban đại lý vận tải:
Có nhiệm vụ và chức năng là tổ chức hoạt động cho thuê vận tải trong quyền
hạn và nghĩa vụ do công ty qui định. Trởng đại lý chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
lãnh đạo công ty.

Chi nhánh thành phố Hải Phòng:
Là cơ sở có mô hình thu nhỏ của công ty, chi nhánh này có chức năng chủ
yếu là XNK hàng hoá theo sự chỉ đạo của công ty. Ngoài ra còn thực hiện phân
phối các sản phẩm của công ty.

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh:
Chi nhánh có nhiệm vụ là một kênh phân phối hàng hoá, vận tải và phối hợp
cùng công ty tổ chức các hoạt động XNK, sản xuất và kinh doanh.

Xởng sản xuất bao bì PP:
Xởng này có chức năng chủ yếu là sản xuất bao bì PP theo kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty. Nguyên vật liệu là hạt nhựa đợc nhập về từ Hàn Quốc đa
vào sản xuất theo mẫu bao bì thiết kế nhất định.
- 3 -
III. Chức năng, ngành nghề hoạt động và nhiệm vụ của công ty
1. Chức năng:
Công ty Vật t hàng hoá và Vận tải là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp
nhân độc lập, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng theo qui định của Nhà
nớc.
Công ty thành lập nhằm đáp ứng những nhu cầu phát sinh của sản xuất nông
nghiệp trong sự bùng nổ của kinh tế thị trờng. Do vậy, công ty mang một chức
năng chủ yếu đó là tổ chức kinh doanh hàng hoá phục vụ nông nghiệp nh các loại
phân bón Urê, Kali, Lân, NPK, DAB,... và sản xuất bao bì PP phục vụ cho ngành
nông nghiệp.
2. Ngành nghề hoạt động:
Công ty Vật t hàng hoá và Vận tải là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty
Vật t nông nghiệp và Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn có ngành nghề kinh
doanh là:
- Sản xuất và cung ứng bao bì PP cho ngành nông nghiệp nh: bao bì đựng
thức ăn cho gia súc, bao bì đựng sản phẩm nông nghiệp nh thóc, gạo, ngô,...

- Xuất khẩu một số sản phẩm nông nghiệp và nhập khẩu các loại phân bón
hoá học nh: đạm (từ Liên Xô cũ), Urê, NPK, DAB,...
- Cho thuê một số loại phơng tiện vận tải phục vụ cho nhu cầu nông nghiệp
và một số nhu cầu khác.
3. Nhiệm vụ:
Công ty Vật t hàng hoá và Vận tải đợc thành lập với nhiệm vụ hàng đầu là
đáp ứng các nhu cầu mới phát sinh hay ngành nông nghiệp và lấy khoảng trống
trong các nhu cầu cũ nh cung ứng bao bì cho sản xuất nông nghiệp, cung ứng các
loại phân bón hoá học cho sản xuất nông nghiệp,... Với nhiệm vụ tởng chừng đơn
giản nhng lại có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất và kinh doanh
nông nghiệp do vậy toàn bộ lãnh đạo và nhân viên trong công ty ngày ngày đã và
đang hết sức nỗ lực để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
- 4 -
Phần II
Môi trờng hoạt động kinh doanh
của công ty Vật t hàng hoá và Vận tải
Mỗi doanh nghiệp ở bất cứ giai đoạn phát triển nào (đặc biệt là ở giai đoạn
mới thành lập doanh nghiệp hoặc mở thêm ngành nghề kinh doanh) đều phải làm
mọi việc cần thiết và có thể để đợc môi trờng chấp nhận mình là một thành viên tự
nhiên, hợp lý chứ không phải để đợc đón nhận nh một "vật lạ" không thể chấp
nhận và bị đào thải. Từ giai đoạn khởi sự đến bây giờ và hớng tới một tơng lai
công ty Vật t hàng hoá và Vận tải đã và đang đa ra những hoạch định tơng đối hợp
lý nhằm thích ứng đợc với môi trờng. Ban đầu chỉ đơn thuần kinh doanh các mặt
hàng phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nh các loại phân bón, sau thiết lập thêm
dây chuyền sản xuất bao bì nông nghiệp và cả kinh doanh thêm cho thuê vận tải,...
I. Môi trờng bên ngoài
Môi trờng bên ngoài là toàn bộ các tác nhân bên ngoài doanh nghiệp
có liên quan và có ảnh hởng tới quá trình tồn tại, vận hành và phát triển của
doanh nghiệp.
1. Môi trờng đặc trng.

- Trong lĩnh vực kinh doanh phân bón hoá học các nhà cung ứng chủ yếu của
doanh nghiệp là Nhà máy phân lân Văn Điển, Nhà máy sản xuất phân bón Lâm
Thao, Mỹ, Indonexia, Liên Xô (cũ), A rập,...
- Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh bao bì nông nghiệp công ty Vật t
hàng hoá và Vận tải thờng xuyên nhập hạt nhựa (để sản xuất bao bì) từ công
ty Hyundai Petrochemical thuộc Hyundai Corporation, Hàn Quốc. Bao bì
sản xuất xong đợc cung ứng cho các đại lý, cửa hàng tại Hà Nội, TP. Hồ
Chí Minh, Hải Phòng,...
- 5 -
- Bộ chủ quản (Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn) và Tổng công ty Vật
t nông nghiệp đều hết sức tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp công ty ổn định và cải
thiện tình hình sản xuất kinh doanh.
2. Môi trờng đặc chng:
Từ khi công ty Vật t hàng hoá và Vận tải thành lập (năm 1993) kinh tế nớc ta
đang trên đà phát triển hết sức ổn định và nhất là trong lĩnh vực nông nghiệp đã có
bớc phát triển rất tốt. Bên cạnh đó thì điều kiện chính trị trong nớc cũng tơng đối
ổn định. Chính phủ cũng đã ban hành một số quyết định lớn hỗ trợ và tạo điều
kiện cho các doanh nghiệp cải thiện và có nhiều cơ hội trong sản xuất kinh doanh
nh Luật doanh nghiệp, Luật thuế VAT,... Sự phát triển của khoa học và công nghệ
trên thế giới và trong nớc đang ở mức độ rất cao, tính ứng dụng thực tiễn rất nhanh
là những điều kiện hết sức thuận lợi để doanh nghiệp nắm lấy thời cơ sản xuất
kinh doanh. Điển hình là công ty đã đầu t dây chuyền sản xuất bao bì nông nghiệp
tơng đối hiện đại. Tuy nhiên bên cạnh đó do hạn chế về điều kiện tài chính, nhân
lực (trí lực) cũng đã làm công ty mất đi nhiều cơ hội kinh doanh.
Trong những năm vừa qua điều kiện tự nhiên cơ bản là khí hậu có nhiều thay
đổi bất thờng trên diện rộng đã gây tác động xấu đến hoạt động sản xuất nông
nghiệp nh một số nơi bị lũ lụt nh Huế, Đà Nẵng,... gây mất mùa. Do vậy cũng đã
ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tuy nhiên cần ở
mức độ không cao lắm.
II. Môi trờng bên trong của doanh nghiệp

1. Điều kiện tài chính
Công ty Vật t hàng hoá và Vận tải là doanh nghiệp Nhà nớc đợc quyền tự cân
đối thu chi và sắp xếp hoạt động tài chính. Công ty có tài khoản tại ngân hàng
Công thơng Việt Nam để phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Và trong những
năm qua thì tình hình về tài chính của công ty đều khá ổn định, vốn luôn đợc quay
vòng.
- 6 -