Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu

LờI Mở ĐầU
Nhằm củng cố và bổ sung kiến thức lý luận,nghiệp vụ đã học,nắm vững quy
trình nguyên tắc ,phơng pháp,ý thức tổ chức kỷ luật và chấp hành chính sách chế
độ quản lý tài chính của nguời cán bộ tài chính kế toán trong thời gian thực tập
theo trờng trình đào tạo của trờng,em đã thực tập tại Công ty Thiết Bị Phụ Tùng và
Xăng Dầu là một doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy và Phụ Tùng
Qua thời gian thực tập tại công ty,với những tài liệu đợc tiếp cận và những
hiểu biết của mình,em xin trình bày trong bản báo cáo thực tập của mình những
đặc điểm cơ bản về công tác quản lý sản xuất-kinh doanh tại công ty gồm 3 phần:
Phần I:
Khái quát chung về công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu
Phần II:
Tình hình hặch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nhập khẩu tại
công ty
Phần III:
Những thu hoạch
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài
chính kế toán của Công Ty Thiết Bị Phụ Tùng đã giúp em hoàn thành bản báo cáo
này
Phần I
1
Khái quát chung về công ty thiết bị phụ tùng.
1. Quá trình hình thành và phát triển .
Công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu là một đơn vị thuộc Tổng công
ty Máy và Phụ Tùng Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nớc, có t cách pháp nhân
đầy đủ, là một đơn vị hạch toán phụ thuộc có trụ sở chính đặt tại số 4 Trần Hng
Đạo Hà Nội.
Công ty với tiền thân là công ty Đại lý Dịch Vụ Vận Tải Xăng Dầu Xe
Máy ra đời năm 1998, có chức năng làm đại lý xăng dầu.
Đến năm 2001 công ty thôi không làm đại lý xăng dầu nữa mà chỉ tập trung vào
việc kinh doanh ngành nghề truyền thống của mình là xuất nhập khẩu thiết bị, phụ

tùng, vật t cho các nhu cầu trong và ngoài nớc. Ngoài ra công ty còn liên doanh
hợp tác đầu t với các đơn vị bạn để lắp ráp các loại máy móc nhỏ, phục vụ cho sản
xuất và tiêu dùng, sửa chữa bảo dỡng, bảo hành xe ô tô xe máy.
2.Nhiệm vụ chủ yếu của công ty.
Công ty Thiết Bị Phụ Tùng hoạt động theo hình thức kinh doanh thơng
nghiệp. Có nhiệm vụ là kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh trong nớc, đại lý
và tổ chức sản xuất, gia công, lắp ráp, bảo dỡng và sửa chữa, đóng mới các thiết bị
máy móc, thiết bị toàn bộ, phụ tùng các loại, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng
công nghiệp tiêu dùng, thực hiện các dịch vụ thơng mại, vận tải t vấn và các dịch
vụ khác nhằm tăng lợi nhuận tăng tích luỹ để phát triển công ty ngày càng lớn
mạnh.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
Với quy mô và đặc điểm của công ty nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức
bộ máy quản lý đợc thực hiện theo mô hình quản lý tập trung.
Sơ đồ bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
2
- Giám đốc: chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanhvà làm tròn nhiệm vụ đối với
nhà nớc. Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo
nguyên tắc đảm bảo tính tối u tính linh hoạt độ tin cậy và hiệu quả cao nhất trong
sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc: Theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm trực
tiếp phụ trách khâu xuất nhập khẩu, đầu t đảm nhiệm công việc khi giám đốc
vắng mặt.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ,
lao động, đào tạo, tiền lơng, quản lý mạng lới công tác thanh tra, bảo vệ khen th-
ởng, kỷ luật.
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng về tài chính hớng dẫn đôn đốc
kiểm tra và thu thập đầy đủ kịp thời thông tin, giúp giám đốc có quyết định đúng
đắn, có trách nhiệm tham mu và quản lý các nguồn vốn, tính toán hiệu quả kinh
doanh, lập sổ sách kế toán, hạch toán và báo cáo định kỳ theo đúng quy định hiện

hành của nhà nớc và Tổng công ty.
- Phòng kinh doanh: Gồm hai phòng
3
Giám Đốc công
ty
Phó Giám đốc
công ty
Phòng
tổ
chức
hành
chính
phòng
tài chính
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng
quản lý
Có chức năng và nhiệm vụ là kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng đợc ký
kết giữa công ty và bạn hàng, thực hiện các dịch vụ uỷ thác, hởng hoa hồng
Ngoài ra tham mu cho giám đốc công ty về các nhiệm vụ hoạt động kinh doanh và
quản lý chất lợng hàng hoá của công ty, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch, nghiên
cứu, tiếp cận thị trờng, xây dựng kế hoạch, bán hàng hoá.
- Phòng quản lý:
Quản lý mọi mặt về kế hoạch,vật t lao động tài sản,tiền vốn theo đúng chế độ
của nhà nớc
Nh vậy mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhng chúng lại có mối quan
hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đã tạo nên một

chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vị trí, vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhng mục đích cuối cùng vẫn là sự
sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển của doanh nghiệp với những khả
năng sẵn có của mình cần đợc khai thác.
4. Cơ cấu bộ máy kế toán.
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của công ty cần phải tổ
chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các
chức năng, nhiệm vụ của mình và đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền
kinh tế thị trờng.Công Ty Thiết Bị Phụ Tùng Xăng Dầu đã xắp xếp cơ cấu bộ máy
kế toán hết sức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu qua cao, cung cấp thông tin kịp thời
đầy đủ và chính xác.

4
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Các bộ phận kế toán có chức năng đợc phân công cụ thể nh sau:
-Kế toán trởng:
Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán.Là
ngời giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán ,thống kê thông
tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn công ty
Kế toán trởng phải là ngời hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kế toán và có kinh nghiệp
trong công tác lãnh đạo chỉ đạo một bộ phận nghịêp vụ này và có trình độ khả
năng để thờng xuyên kiểm tra,kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị
để kịp thời uốn nắn ,chấn chính không để sai phạm xảy ra
-Phó phòng :
Chịu trách nhiệm trớc trởng phòng kế toán về công việc đợc phân công.Theo
dõi kiểm tra các chứng từ thanh toán, chỉ tiêu nội bộ của các phòng ban trong
công ty ký duyệt ,các chỉ tiêu trong phạm vi đợc uỷ quyền,các trờng hợp đặc biệt
phải có sự trao đổi thống nhất với trởng phòng. Ngoài ra còn theo dõi kiểm tra giải
quyết các phần công việc khi trởng phòng đi vắng, phụ trách công tác nội bộ của
phòng ,lu trữ các tài liệu thuộc phần việc đợc phân công

5
Kế toán trưởng
Phó phòng
Kế toán
ngân
hàng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
công nợ
Kế toán
chi phí
Thủ quỹ
-Kế toán ngân hàng
Lập các chứng từ thanh toán qua ngân hàng,theo dõi và định khoản, hạch toán
các khoản báo nợ,báo có của ngân hàng để xác định số d tài khoản tiền gửi, tiền
vay qua ngân hàng, mở L/C,theo dõi và chấp nhận thanh toán các bộ chứng từ nớc
ngoài thông qua nội dung L/C đã mở
-Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ ghi chép tính toán phân bổ tổng hợp các loại chi phí liên quan dến
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hợp đồng sản phẩm hàng hoá đảm bảo
chính xác hợp lý
Ghi chép các loại sổ kế toán tổng hợp, trên cơ sở đó chịu trách nhiệm lập các
báo cáo kế toán tổng hợp
Thờng xuyên, lu trữ và bảo quản tốt các chứng từ sổ sách kế toán thuộc phần
việcđợc phân công .Chịu trách nhiệm ghi chép, theo dõi thanh toán và báo cáo
chi tiết các khoản phải trả nội bộ các khoản công nợ với khách hàng
-Kế toán công nợ
Kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiêu tiền mặt, thanh toán các chứng từ tạm ứng,
tính tiền lơng và bảo hiểm xã hội cho các bộ công nhân viên

-Kế toán chi phí
Kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh nhằm dảm bảo tính hợp lý,hợp
pháp của các kế toán chi phí, tập hợp và kết chuyển chính xác các khoản chí phí
.Tổ chức kế toán chi phí phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
-Thủ quỹ
Theo dõi thu chi trên cơ sở chứng từ kế toán, đó là phiếu thu,phiếu chi đã đợc
duyệt .Mở sổ quỹ ghi chép thu chi trên sổ quỹ, tính toán tồn quỹ ngân hàng, lu trữ
phiếu thu phiêu chi hàng ngày, hàng tháng và đột xuất, luôn đảm bảo đợc tồn
quỹ,khớp với sổ sách và thực tế, thờng xuyên đối chiếu giữa sổ kế toán và sổ quỹ,
lập báo cáo tồn quỹ hàng tháng .Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt
6