Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng và thương mại GCT

Báo cáo thc tập tôt nghiệp
Lời nói đầu
Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp
sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN là động lực
thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với các nớc trong khu vực và thế
giới. Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ
quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. Kế toán có
vai trò quan trọng đối với quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
trong từng doanh nghiệp, là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành nền
kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp, các khu vực. Vì
vậy, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu nhận định
của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề thực sự bức xúcvà cần thiết.
Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa,
sự đầu t của nớc ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá các
doanh nghiệp xây lắp đã có sự chuyển biến, đổi mới phơng thức sản xuất kinh doanh,
phơng thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng
trong nền KTQD. Tuy nhiên trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán
nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng còn
bộc lộ những tồn tại cha đáp ứng yêu cầu quản lý và quy trình hội nhập. Do đó việc
hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp nhằm phản ánh đúng chi phí, làm cơ sở cho việc tính toán chính xác giá
thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi
phí và hoạch định chiến lợc của doanh nghiệp là nhu cầu cần thiết.
Nhận thức đợc vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập tại Cổ phần Xây dựng và
Thơng mại GCT đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các anh chị trong phòng Kế
toán của Công ty, kết hợp với kiến thức đã học ở trờng, tôi đã chọn đề tài Hoàn
thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cổ
phần Xây dựng và Thơng mại GCT làm luận văn tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu
và kết luận, luận văn đợc chia làm ba chơng:
Chơng I : Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Chơng II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT
Chơng III : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT

1
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
Chơng I
Lý luận chung về hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản
I- đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1. Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm
1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản
xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền KTQD. Nó làm tăng sức mạnh về
kinh tế, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội. Một quốc gia có cơ sở hạ tầng vững chắc thì
quốc gia đó mới có điều kiện phát triển. Nh vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ
cũng phát triển trớc một bớc so với các ngành khác.
Cơ sở hạ tầng vững chắc thì xây dựng là một ngành không thể thiếu đợc, cho
nên một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quĩ tích luỹ nói riêng với vốn
đầu t nớc ngoài nằm trong xây dựng cơ bản.
Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình ... có đủ điều kiện
đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây
dựng dài và có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng
thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
Mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự án

riêng tạo một thời điểm nhất định. Đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa
tổng hợp về mọi mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật.
Chi phí chi cho sản phẩm xây lắp rất đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng
loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi công và nhiều loại thợ theo các ngành
nghề khác nhau.
Vì các loại sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản thờng có quy mô lớn, mất
nhiều thời gian để hoàn thành công trình đa vào sử dụng. Vì vậy để phù hợp với yêu
cầu của công việc thanh quyết toán về tài chính thì kế toán cần phải phân biệt giữa sản
phẩm trung gian và sản phẩm cuối cùng.
Sản phẩm trung gian là các công việc xây dựng các giai đoạn, các đợt xây dựng
đã hoàn thành bàn giao. Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn chỉnh có thể
đa vào sử dụng.
2
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên nó cũng ảnh hởng
đến việc tổ chức sản xuất. Đó là :
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm
và giai đoạn xây dựng. Chính vì vậy, việc quản lý công trình và tổ chức sản xuất gặp
nhiều khó khăn. Điều đó đòi hỏi các nhà xây dựng phải lựa chọn các hình thức tổ chức
sản xuất và quản lý thật linh hoạt.
Do chu kỳ sản xuất xây dựng các công trình thờng kéo dài làm cho vốn bị ứ
đọng, nên các nhà xây dựng luôn phải chú ý đến nhân tố thời gian khi chọn các phơng
án.
Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có
trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức
xây dựng tổng thầu hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ.
Các công trình tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của thời tiết khí hậu,
gây khó khăn cho việc thi công và dự trữ vật liệu. Điều này đòi hỏi các nhà tổ chức xây
dựng phải lập tiến độ thi công và áp dụng cơ giới hoá một cách hợp lý.

2. Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp
Do đặc điểm của xây dựng và sản phẩm xây dựng rất riêng nên việc quản lý đầu
t xây dựng cơ bản khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác. Vì vậy trong quá trình
quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau:
- Phải tạo ra những sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận cả về giá cả, chất
lợng, đáp ứng đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất từ các nguồn đầu t trong và ngoài
nớc.
- Xây dựng phải đúng theo qui hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây
dựng đúng tiến độ, đạt chất lợng cao.
Thực tế trong nhiều năm qua xây dựng cơ bản là một ngành làm thất thoát một
phần không nhỏ nguồn vốn đầu t của Nhà nớc. Nguyên nhân cơ bản là do quản lý vốn
đầu t cha đợc chặt chẽ.
Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu
thầu, giao nhận thầu xây dựng. Doanh nghiệp muốn trúng thầu một công trình phải xây
dựng một giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở xác định mức đơn giá xây
dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá thị trờng và bản thân doanh nghiệp.
Giá trúng thầu không vợt quá giá thành dự toán đợc duyệt. Mặt khác phải đảm bảo sản
xuất kinh doanh có lãi.
Để thực hiện tất cả các yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công
tác quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý về tập hợp chi phí sản xuất. Trong đó trọng tâm
là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất lớn
đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng. Vì vậy, việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp
chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh
nghiệp và thoả mãn mọi yêu cầu quản lý đặt ra hết sức cần thiết. Cụ thể:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất
ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tợng tính giá thành.
- Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực hiện các chi phí vật t, nhân công
máy thi công và các dự toán chi phí khác. Từ đó đa ra các biện pháp ngăn chặn kịp
thời.
- Tình giá thành sản phẩm xây lắp chính xác kịp thời theo đúng khoản mục giá
thành.
- Việc kiểm tra thực hiện hạ giá thành theo từng khoản mục chi phí của các
hạng mục công trình. Từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách liên
tục.
- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp
hoàn thành.
- Kiểm tra định kỳ và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui
định. Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ở từng công trình,
bộ phận thi công... và lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp một cách kịp thời.
4. ý nghĩa của phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp
Trong nền kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp
sản xuất nói chung cũng nh các doanh nghiệp xây lắp nói riêng đều là tối đa hoá lợi
nhuận. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng và luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, chú
trọng. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ, kịp thời và chính xác
có ý nghĩa đặc biết quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo để ra các
quyết định quản lý phù hợp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ ghi chép mọi
sự biến động của chi phí sản xuất và tính giá thành thông qua các kỹ thuật tính toán và
phân tích chi phí sản xuất cho phép doanh nghiệp duy trì đợc bức tranh thực về hiệu
quả hoạt động hiệu quả kinh doanh. Đây là một vấn đề không thể thiếu đợc cho những
quyết định và xử lý các yếu tố đầu vào. Từ số liệu phân tích, các nhà quản trị phải tìm

ra những biện pháp nhằm quản lý, điều hành chi phí theo chiến lợc thị trờng.
Giá thành không chỉ là chỉ tiêu ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận và đo lờng hiệu
quả kinh doanh trong kỳ mà còn giữ chức năng thông tn và kiểm tra về chi phí. Bởi
vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
doanh nghiệp xây dựng cơ bản sẽ tạo điều kiện cho việc phân tích, cung cấp thông tin
4
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
cho nhà quản trị doanh nghiệp định mức tối u trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá
thành của doanh nghiệp.
5. Nội dung phân tích
Để cung cấp những thông tin khái quát về tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm cho nhà quản lý, công việc đầu tiên của nhà phân tích chi phí sản xuất
và tính giá thành là tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành
sản phẩm.
Bên cạnh đó, theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4
khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử
dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Việc phân tích từng khoản mục chi phí
sẽ giúp cho ngời sử dụng thông tin nắm bắt đợc sự ảnh hởng của từng nhân tố đối với
giá thành.
Trình tự phân tích:
1. So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để xác định xem doanh
nghiệp vợt chi hay tiết kiệm chi phí:
So sánh về mặt số lợng : = Z
tt
Z
kh
So sánh về mặt tỷ trọng :
100x
kh
tt

Nếu 1 hoặc tỷ lệ trên 1thì doanh nghiệp đã thực hiện đợc kế hoạch hạ giá
thành.
2. Tính tỷ trọng số chênh lệch trong tổng chi phí của từng khoản mục trong tổng
giá thành kế hoạch.
3. Tiến hành so sánh từng khoản mục chi phí:
- Về mặt số lợng :

1
=
Chi phí thực tế
từng khoản mục
-
Chi phí kế hoạch
từng khoản mục
- Về mặt tỷ trọng:

2
=
Tỷ trọng từng khoản mục
chi phí thực tế
-
Tỷ trọng từng khoản mục
chi phí kế hoạch
Nếu 1, 2 < 0 : Doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí
Nếu 1, 2 > 0 : Doanh nghiệp đã lãng phí chi phí
Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu
Mức tăng giảm khoản mục chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm
thực hiện so với kế hoạch ảnh hởng đến sự biến đổi của giá thành sản phẩm đợc tính

nh sau:
Số tuyệt đối:
i
n
i
ii
n
i
i
GmGm
0
1
01
1
1

==

Số tơng đối:
0
1 1
0011



= =
n
i
n
i

iiii
GmGm
5
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
Trong đó: Z
0
là giá thành sản xuất của 1 đơn vị sản phẩm kế hoạch
G
0
, G
1
là giá thực tế và kế hoạch của vật t i
M
1
, m
0
là mức tiêu hao thực tế và kế hoạch vật t i cho một đơn vị
sản phẩm
Nếu kết quả tính đợc là số âm (-) chứng tỏ doanh nghiệp đã giảm chi phí vật t và
lảm giảm giá thành sản phẩm.
Nếu kết quả tính đợc là số dơng (+) thì ngợc lại với trờng hợp trên.
Nếu kết quả bằng không (0) chứng tỏ tình hình chi phí vật t của doanh nghiệp
không có ảnh hởng gì đến sự biến động của giá thành sản phẩm.
Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Trình tự diễn ra nh sau:
Bớc 1: Đánh giá chung:
Tính chênh lệch
tiền lơng tuyệt đối
=
Quỹ lơng

thực tế
-
Quỹ lơng
kế hoạch
Nếu chênh lệch âm (-) là hụt chi quỹ lơng
Nếu chênh lệch dơng (+) là vợt chi quỹ lơng
Tính chênh lệch t-
ơng đối
=
Quỹ lơng
thực tế
-
Quỹ lơng kế
hoạch
x
Tỷ lệ hoàn thành
kế hoạch
sản xuất
Nếu chênh lệch âm (-) thì số tính đợc là tiết kiệm tơng đối quỹ lơng
Nếu chênh lệch dơng (+) thì số tính đợc là vợt chi không hợp lý quỹ lơng.
Bớc 2: Tìm nguyên nhân làm tăng, giảm quỹ lơng:
Quỹ tiền lơng (L) =
Số lơng lao
động (N)
x
Mức tiền lơng
bình quân ngời
(1)
Phân tích mức độ ảnh hởng bằng cách thay thế liên hoàn
Nhân tố 1: Số lơng lao động trực tiếp

L = (N
1
- N
0
) x l
0
Nhân tố 2: Lơng bình quân/ngời
L
2
= N
1
x(l
1
- l
0
)
Phân tích khoản mục chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung
Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại, có
loại mang tính chất chất biến đổi, có loại cố định, có loại vừa biến đổi vừa cố định. Do
vậy, để đảm bảo tính chính xác các nhận xét, trớc khi phân tích cần tiến hành điều
chỉnh các khoản biến phí theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất.
Tóm lại, việc phân tích tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể đợc thể hiện trên bảng
sau:
Bảng phân tích giá thành
Tên công trình
Từ... đến...
Đơn vị tính: Đồng
6
B¸o c¸o thc tËp t«t nghiÖp
TT Kho¶n môc chi phÝ KÕ ho¹ch Thùc tÕ Chªnh lÖch

Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %
1
2
3
4
Chi phÝ NVLTT
Chi phÝ NCTT
Chi phÝ SDMTC
Chi phÝ SXC
Céng
BiÓu sè : B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh
7
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
Chơng II
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và Tính
giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng và TM
GCT
I - Tổng quan về Công ty
1.1. quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Xây
dựng và Thơng mại GCT:
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT đợc thành lập ngày 02 tháng 01
năm 1998 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103001729.
Trụ sở giao dịch: Số 38 Đờng 18 Phờng Phúc Xá - Quận Ba Đình TP Hà
Nội.
Điện thoại: 04.7171697
Số FAX: 04.7171697
Giấy chứng nhận đăng ký thuế: mã số 0101329880 ngày 29/01/1998
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT là một đơn vị hạch toán độc lập,
tự chủ, trong sản xuất kinh doanh. Ngày đầu thành lập, Công ty gặp khó khăn chồng
chất, thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý. Trớc tình hình đó, Ban lãnh đạo Công ty đã từng

bớc tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc giao, tạo đợc
niềm tin đối với khách hàng về chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công. Đặc biệt
trong những năm gần đây, Công ty đã trúng thầu những công trình lớn, nhỏ ,trị giá
nhiều tỷ đồng nh: xây dựng đờng giao thông, cầu, nhà văn hoá, bệnh viện, trờng học...
trong và ngoài thành phố.
* Về tài chính:
- Vốn pháp định: 4 tỷ
- Vốn huy động: 21 tỷ đồng
- Có tài khoản: 431101000265 tại ngân hàng NN&PTNT CN Nam Hà nội
Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự án
khả thi.
* Mặt bằng làm việc và sản xuất:
- Mặt bằng làm việc:1.838 m
2
, trụ sở làm việc 2 tầng 400 m
2
- Nhà xởng và mặt bằng sản xuất: 1.640 m
2
* Thiết bị máy móc phục vụ thi công:
Công ty có đầy đủ thiết bị chuyên dùng để thi công các công trình dân dụng,
công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng cơ sở.
* Về lao động:
Công ty có đội ngũ kỹ s, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công và lực
lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công các hạng mục
công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Tổng số cán bộ công nhân viên: 480 ngời
Trong đó:
- Kỹ s: 32 ngời
- Trung cấp: 23 ngời
- Công nhân kỹ thuật: 75 ngời

Công nhân hợp đồng: 350 ngời.
1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ
phần Xây dựng và thơng mại GCT:
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ:
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT là một doanh nghiệp Nhà nớc
có t cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh thuộc ngành sản xuất vật chất quan trọng
8
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân.
Chức năng của Công ty là xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng cho nền
kinh tế quốc dân.
Nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian này là nhận thầu các công trình xây
dựng và tổ chức thi công hợp lý. Thực hiện thi công công trình phải theo Điều lệ quản
lý đầu t và xây dựng do Nhà nớc ban hành. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc,
phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh. Đồng thời không ngừng mở rộng thị trờng
trong nớc góp phần thúc đẩy nần kinh tế phát triển. Bên cạnh đó phải đảm bảo cho tất
cả cán bộ công nhân viên trong công ty có việc làm, thu nhập ổn định. Thực hiện tốt
các mặt nh văn hoá thể thao, không ngừng quan tâm đến đời sống của ngời lao động.
1.2.2.Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trờng
* Ngành nghề sản xuất chính:
- Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, kinh doanh phát triển nhà
ở, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng công trình hạ tầng đô
thị nông thôn và trang trí nội thất.
- T vấn xây dựng cơ bản.
- Kinh doanh phát triển nhà ở.
- Sản xuất khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị.
- Dịch vụ vận tải, hàng hoá đờng bộ.
- Đại lý phân phối sản phẩm, ký gửi hàng hoá.
* Quy mô kinh doanh: Công ty thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ
* Đặc điểm về sản phẩm:

- Sản phẩm của Công ty là những công trình, vật kiến trúc..., có quy mô lớn, kết cấu
phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài.
- Sản phẩm đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do
đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ ràng.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất( xe máy thi
công, thiết bị vật t, ngời lao động...)phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
* Đặc điểm về thị trờng:
Công ty đợc phép hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây
dựng và Thơng mại GCT
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT trực thuộc Sở xây dựng Hà nội
là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập. Đợc hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi,
lỗ nh một đơn vị hành chính theo luật doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân
tán. Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung của Công ty, tại các đội xây lắp
các nhân viên nhân viên kinh tế đội có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát
sinh nhng không tính giá thành các công trình, hạng mục công trình ở đội mình, cuối
mỗi tháng tập hợp tất cả các hoá đơn, chứng từ, hợp đồng lao động và bảng dự toán
định mức lên phòng Tài chính- Kế toán của Công ty. Kế toán Công ty tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với
Nhà nớc và báo cáo lên cấp trên có liên quan. Giữa Công ty và đơn vị trực thuộc hạch
toán theo cơ chế khoán gọn, các đơn vị hạch toán kết quả riêng.
Mô hình bộ máy kế toán tại công ty:
9
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
Biểu 2.1:
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và
Thơng mại GCT
Kế toán trởng
Kế toán tổng hợp

Kế toán
tiền
lơng
Kế toán
Khấu hao
TSCĐ
Kế toán
Nguyên
vật liệu
Kế toán
thanh
toán

Phòng tài chính kế toán của Công ty có 6 ngời:
- 1 Kế toán trởng
- 1 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán khấu hao TSCĐ
- 1 Kế toán tiền lơng
- 1 Kế toán nguyên vật liệu
- 1 Kế toán thanh toán
- 1 Thủ quỹ
Dới các đội là các nhân viên kinh tế
Các nhân viên trong phòng kế toán đợc phân chia trách nhiệm rõ ràng:
Kế toán trởng là ngời chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán. Kiểm tra giám đốc
toàn bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mu cho giám đốc để có
thể đa ra các quyết định hợp lý.
Kế toán tổng hợp : Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tổng hợp các báo
cáo kế toán nộp Công ty và các ban ngành liên quan.
Kế toán khấu hao TSCĐ:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời
về số lợng, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản

cố định trong nội bộ Công ty nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t, việc bảo
quản và sử dụng tài sản cố định tại Công ty
- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng, tính
toán, phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờngTSCĐ, tham gia đánh giá lại tài
sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở
Công ty
Kế toán nguyên vật liệu:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng và giá cả vật liệu
tăng giảm, tồn kho theo yêu cầu quản lý vật liệu.
10
Nhân viên kinh tế đội
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
- Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu (thủ tục nhập, xuất) kiểm tra chế độ
bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện và ngăn ngừa các trờng hợp sở dụng
lãng phí, h hao thất thoát vật liệu.
- Cung cấp tài liệu cho phân tích kinh tế về vật liệu.
Kế toán tiền lơng:
- Tổ chức hạch toán ban đầu: Công tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các
nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng, BHXH...; tổ chức cung cấp thông tin, báo cáo và
phân tích chi phí tiền lơng, BHXH...; trong chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kết hợp cùng với bộ phận lao động tiền lơng của Công ty để vận dụng phơng thức
trả lơng hợp lý. Tổ chức tính toán và xác định tiền lơng phải trả cho công nhân viên,
trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đối tợng chịu chi phí đúng chính sách, chế độ về
lao động, tiền lơng quy định.
Kế toán thanh toán:
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng
tiền, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền, chế độ thanh toán
không dùng tiền.
- Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tợng, thờng xuyên

kiểm tra đôn đốc, thanh toán kịp thời các khoản nợ phải thu và phải trả.
- Phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán và theo từng đối
tợng để có kế hoạch và biện pháp thanh toán phù hợp
Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế toán các
chứng từ và báo cáo liên quan.
2.2.Tổ chức bộ sổ kế toán và hình thức kế toán tại Công ty
Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT
2.2.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
- Để tạo cơ sở pháp lý và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty đã
sử dụng một hệ thống chứng từ tơng đối hoàn chỉnh và phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh của đơn vị.
- Hệ thống chứng từ của Công ty gồm 36 chứng từ :Về kế toán lao động tiền lơng:
Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ hởng BHXH, Bảng thanh toán
BHXH, Bảng thanh toán tiền thởng, Hợp đồng lao động, Biên bản thanh lý hợp đồng
- Về kế toán nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm
nghiệm, thẻ kho...
- Về kế toán tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy xin thanh
toán, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ, Uỷ nhiệm chi, Giấy lĩnh tiền
mặt.
- Về kế toán TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ,
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Về kế toán mua hàng, thanh toán có: Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT...
2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
- Công ty áp dụng các tài khoản mà nhà nớc quy định theo quyết định
số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản Công ty Xây dựng GCT sử dụng:
Tài khoản loại 1: TK 111 (1111), 112 (1121), 121,128,...
Tài khoản loại 2: TK 211, 214, 241.
Tài khoản loại 3: TK 311, 331, 333, 334, 335, 336, 337, 338...
Tài khoản loại 4: TK 411, 412, 421, 441, 451.

Tài khoản loại 5: TK 511, 515.
Tài khoản loại 6: TK 621, 622, 623, 627, 632, 635, 642.
Tài khoản loại 7: TK 711
Tài khoản loại 8: TK 811
11
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
Tài khoản loại 9: TK 911
Tài khoản loại 0: TK 009
Các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lơng phải trả công nhân
trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca của công nhân không hạch toán vào TK 622 mà phản
ánh vào TK 627. Công nhân lao động thuê ngoài không trích KPCĐ, BHXH, BHYT.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT đã mở sổ, ghi chép , quản lý,
bảo quản và lu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán.
Các đội xây dựng cũng mở đầy đủ các sổ kế toán và tuân theo các quy định về
sổ kế toán.
Sổ kế toán áp dụng ở Công ty là hình thức Nhật ký chung. Các loại sổ sách kế
toán bao gồm các sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cụ thể nh sau:
Sổ kế toán tổng hợp :
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái
- Sổ Nhật ký thu tiền
- Sổ Nhật ký chi tiền
- Sổ Nhật ký mua hàng
- Sổ Nhật ký bán hàng
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết vật liệu
- Thẻ kho
- Thẻ TSCĐ

- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
- Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
- Sổ chi tiết thanh toán...
Biểu 2.2:
Trình tự ghi sổ kế toán
theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký
chung
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
12
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
Báo cáo tài
chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
2.2.4. Vn dng ch bỏo cỏo k toỏn ti Công ty hin nay
Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo đúng Quyết định số

1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và thông t 89/2003/TT- BTC ngày 09/10/2003 về
việc hớng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực ban hành theo Quyết định
149/2003/BTC ngày 31/12/2003 của Bộ trởng Bộ Tài chính:
Hệ thống báo cáo tài chính gồm có :
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo lu chuyển tiền tệ
Ngoài ra còn có những báo cáo khác nh báo cáo thuế (tờ khai thuế giá trị gia
tăng, tờ khai thuế thu nhập Công ty, tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi ngõn sỏch nh
nc...), Bảng tổng hợp vật t tồn nhập - xuất - tồn, Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân
đối tài khoản...
Bỏo cỏo ti chớnh gi cho cỏc c quan cú thm quyn bao gm:
- C quan ng ký kinh doanh.
- C quan Thng kờ
- Cơ quan Thuế
Ngoi cỏc bỏo cỏo ti chớnh ra, cui mi thỏng Công ty cũn phi lp các bỏo cỏo
qun tr. Bỏo cỏo qun tr c lp v gi cho Giỏm đốc. Hng thỏng, k toỏn lp bỏo
cỏo thu, bỏo cỏo chi trong thỏng mt cỏch chi tit cỏc khon thu, chi hng ngy. Thụng
qua bỏo cỏo thu, bỏo cỏo chi, k toỏn tng hp s lp bỏo cỏo phõn tớch cỏc khon thu,
chi.
2.2.5.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản
xuất sản phẩm của công ty cổ phần Xây dựng thơng mại GCT
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học
kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng đổi mới, hiện đại hoá,
góp phần quan trọng vào việc nâng cao nâng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
Thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu t lớn, nhân công thi công công công
trình chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật. Quá trình sản xuất thờng
phân tán theo các công trình, ít tập trung tại trụ sở công ty.
Các đơn vị sản xuất chính trong công ty là các đội xây dựng 601, 602...và các đội

đều có mô hình tổ chức sản xuất nh sau:
13
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
- Đội trởng các đội xây dựng có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình,
phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm trớc giám đốc
Công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký
- Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ s có trình độ, thiết kế các công trình, kiểm tra,
giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ thi công.
- Nhân viên kinh tế đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội và tập
hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của đội gửi lên
phòng kế toán của Công ty và tính giá thành của các công trình mà đội đã
thực hiện.
- Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội trởng về
tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm đợc giao, quản lý các nhân viên
của mình thi công theo đúng kỹ thuật.
Biểu 1.1:
Sơ Đồ tổ chức sản xuất kinh doanh
Quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây dựng và thơng
maị GCT đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 1.2:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần xây dựng và Thơng
mại GCT
14
Nhân viên kỹ thuật
Đội trưởng
Nhân viên kinh tế đội
Các tổ thi công
Đấu thầu và nhận
hợp đồng xây lắp
công trình, hạng

mục công trình
Thanh lý hợp
đồng, bàn giao
công trình,
hạng mục công
trình hoàn
thành
Tổ chức thi
công các công
trình, hạng mục
công trình
Tổ chức các
vấn đề về
nhân công,
vật liệu...
Lập kế hoạch và
dự toán các công
trình và hạng
mục công trình
Duyệt quyết toán
công trình, hạng
mục công trình hoàn
thành
Nghiệm thu bàn
giao công trình,
hạng mục công
trình hoàn thành
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
II - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng Và TM GCT

1. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng và thơng mại GCT
1.1. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP XD Và
TM GCT
Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là
có qui trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất ra là đơn
chiếc và có qui mô lớn lại cố định tại một thời điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ...
cho nên để đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập
hợp chi phí sản xuất đợc Công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình.
Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục giá thành. Hiện nay Công ty tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý Xí nghiệp
+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị
+ Chi phí dụng cụ sản xuất
+ Chi phí dụng cụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác.
Cuối mỗi quí, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quí, kế toán
lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo
cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quí.
1.2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP
xây dựng và TM GCT
ở Công ty CP XD Và TM GCT đối tợng tính giá thành là khối lợng công việc
có tính dự toán riêng đã hoàn thành của từng công trình hạng mục công trình. Nghĩa là
khối lợng công việc đó có sự xác nhận của chủ đầu t trong biên bản nghiệm thu khối l-
ợng xây lắp.

Về phơng pháp tính giá thành, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo
từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch
toán trực tiếp vào công trình đó. Còn những chi phí chung cần đợc phân bổ thì đợc tập
hợp vào cuối kỳ và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết
toán công trình.
2. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Năm 2003 Công ty CP XD Và TM GCT đã thi công rất nhiều công trình nh:
Công ty may Bắc Ninh, Tập đoàn orion Hanel, Dự án thoát nớc Hà Nội, Cung thể thao
15
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
quần ngựa, Công trình nhà văn hoá Hà Tĩnh, Trung tâm thơng mại hàng hải quốc tế,
Hội đồng đội trung ơng... Trong giới hạn bài viết này, tôi chỉ đề cập đến quá trình tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình: Công ty may
Bắc Ninh. Công trình đợc thực hiện theo hợp đồng số 05/HĐ2002 với tổng giá trị hợp
đồng là 15 tỷ đồng. Hợp đồng đợc ký kết vào tháng 10/2002 nhng bắt đầu thi công từ
tháng 01 đến tháng 09/2003. Công trình đợc thực hiện ngay tại thị xã Bắc Ninh. Đối t-
ợng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình, phơng pháp tính giá thành là theo
phơng pháp trực tiếp. Hình thức thanh toán là theo tiến độ thi công. Công ty may Bắc
Ninh hoàn thành sẽ đi vào gia công may mặc và xuất khẩu.
2.1. Nội dung hạch toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá
thành sản phẩm, chiếm khoảng 70-75% tổng chi phí. Do đó việc hạch toán chính xác,
đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất
trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng.
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó đợc hạch toán trực tiếp
vào các đối tợng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại
vật liệu xuất kho.
Chi phí nguyên vật liệu chính trong Công ty bao gồm giá trị vật liệu xây dựng
nh: gạch, xi măng, sắt, vôi, cát... dùng trực tiếp vào xây dựng công trình hạng mục
công trình.

Ngoài ra các loại vật liệu khác nh: ván, khuôn, giàn giáo, cốp pha sắt thép... đợc
sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều công trình. Do đó cần phải phân bổ giá trị
của nó cho từng công trình;
Giá trị một lần phân bổ =
Giá trị vật liệu luân chuyển
Số lần ớc tính sử dụng
Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng
nh giá trị vật liệu khác nh đinh, dây buộc thì đợc thanh toán vào chi phí trong kỳ của
công trình có liên quan.
Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật
liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết
nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song.
Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá cha có thuế GTGT
cộng chi phí vận chuyển, thu mua nếu có.
Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đợc
tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
2.2. Trình tự hạch toán
Trớc tiên Phòng kế hoạch kỹ thuật vật t xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất
của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các
đơn vị đa theo các chỉ tiêu kinh tế sao phù hợp rồi đa vào thi công cho các đội công
trình và tổ sản xuất. Các đội công trình và tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ để thi công
kịp thời. Trong quá trình thi công, những vật t nào cần sử dụng thì lập kế hoạch sau đó
16
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
gửi lên Phòng kỹ thuật vật t xem xét, xác nhận chuyển sang Phòng kế toán xin cấp vật
t. Đối với công trình có lợng vật t tiêu hao lớn thì căn cứ khối lợng hiện vật thực hiện
trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách lợng vật t tiêu hao theo định mức để ghi phiếu
xuất vật t cho từng đối tợng sử dụng.
Việc nhập kho tại công trình chỉ mang tính hình thức vì vật liệu đợc chuyển tới
công trình là đợc đa vào sản xuất kịp thời. Vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho, kế toán

tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây
lắp công trình và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng).
Trên cơ sở các phiếu xuất kho cho từng công trình
Đơn vị : Công ty CP XD Và TM GCT
Địa chỉ: 38 Phúc Xá - Ba Đình - HN
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo QĐ số 1141-
TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ tài chính
Phiếu xuất kho
Ngày 01 tháng 09 năm 2003 Số : 01
Họ tên ngời nhận hàng: Trần Văn Sơn Nợ TK 621 : 9.591.500
Lý do xuất kho: Công ty may Bắc Ninh Có TK 152: 9.591.500
Xuất tại kho :
T
T
Tên, nhãn hiệu, qui
cách, phẩm chất vật
Mã
số
ĐV
tính
Số lợng Đơn
giá
Thành tiền
Theo
CT
Thực
xuất

A B C D 1 2 3 4
1 Gạch xây viên 5.000 2.000 339,5 1.697.500
2 Cát vàng m3 5 5 38.800 194.000
3 Xi măng Hoàng
Thạch K40
tấn 10 20
770.00
0
7.700.000
Cộng 9.591.500
Cộng thành tiền (bằng chữ): Chín triệu năm trăm chín mốt nghìn năm trăm đồng
Xuất, Ngày 01 tháng 09 năm 2003
Thủ trởng
đơn vị
(Ký, họ tên)
Kế toán
trởng
(Ký, họ tên)
Phụ trách
cung tiêu
(Ký,họ tên)
Ngời nhận
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Biểu 2.2 : Phiếu xuất kho
Thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất và ký giao cho nhân viên vận
chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xây dựng. Sau khi vật liệu đợc chuyển tới đội sản
xuất xây lắp, thủ kho công trờng, chỉ huy công trờng và ngời giao nhận kiểm tra số l-
ợng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán.

Cuối kỳ thủ kho lập bảng tổng hợp xuất vật t đối chiếu với kế toán công trình :
Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 09/2003
Số TT Tên quy cách Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Cát vàng M
3
285.000 42.857 12.214.280
17
Báo cáo thc tập tôt nghiệp
2 Đá các loại M
3
380.000 95.000 36.100.000
3 Gạch lát M
2
877.920 59.091 51.877.082
... ... ... ... ... ...
Tổng 800.123.652
Biểu 2.3 : Bảng tổng hợp xuất vật t
Trờng hợp nguyên vật liệu trực tiếp mua về không qua kho mà chuyển thẳng
đến chân công trình, lúc này kế toán căn cứ vào hợp đồng với nhà thầu phụ, hoá đơn
mua và các chứng từ thanh toán có liên quan để ghi hạch toán trực tiếp trên chứng từ
sau đó nhập số liệu vào máy:
Hóa đơn (Giá trị gia tăng)
Ngày 15 tháng 09 năm 2003
Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí
Địa chỉ : TX Bắc Ninh SốTK : 01000061
Điện thoại :
Họ tên ngời mua hàng : Trần Văn Sơn
Đơn vị mua hàng : Công ty CP XD Và TM GCT
Địa chỉ : 38 Phúc Xá - Ba Đình HN
Số TK :

Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số :
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xăng Mogas 83 Lít 1.000 3.619 3.619.000
2 Dầu Diezel Lít 500 3.000 1.500.000
Tổng 5.119.000
Thành tiền : 5.119.000
Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế : 255.950
Tổng tiền thanh toán : 5.374.950
Số tiền bằng chữ : Năm triệu ba trăm bảy mơi t ngàn chín trăm năm mơi đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Giám đốc
Biểu 2.4 : Hoá đơn GTGT
Kế toán công trình sẽ hạch toán :
Nợ TK 152 : 5.119.000
Nợ TK 133 : 255.950
Có TK 331 : 5.374.950
Đối với cốp pha sắt thép mua về, ớc tính thời gian sử dụng là 18 lần do đó phân
bổ theo công thức:
Giá trị một lần phân bổ =
Giá trị vật liệu luân chuyển
=
58.000.000
Số lần ớc tính sử dụng 18
Sau đó phân bổ dần từng lần sử dụng vào máy, kế toán định khoản:
Nợ TK 621 : 3.222.000
Có TK 142 : 3.222.000
18