thực trạng về công tác kế toán vốn bằng tiền tại xn gạch ngói cẩm trướng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Với phương châm được đặt ra ‘‘lý thuyết gắn liền với thực hành’’ và để
thực hiện phương châm này thì thầy, trò trường Cao Đẳng Tài Nguyên và Môi
trường miền Trung không ngừng phấn đấu để đạt được kết quả tốt nhất. Thực
tập là điều kiện để học sinh chúng em được học tập tốt và làm quen với môi
trường làm việc thực tế ở trong các doanh nghiệp.
Với thời gian thực tập còn hạn chế tại XN gạch ngói Cẩm Trướng em
đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc và anh chị
trong XN. Mọi người luôn tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và tạo mọi điều kiện
có thể để em hoàn thành tốt đợt thực tập của mình. Nhờ đợt thực tập mà em
có cơ hội áp dụng kiến thức ở trường, tự tìm tòi và học hỏi được thêm nhiều
kiến thức thực tế, mới lạ và bổ ích.
Về phía nhà trường em nhận được sự dìu dắt tận tình của cô giáo Lê
Thị Như Hằng – GVHD thực tập đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ để em
hoàn thành tốt đợt thực tập này.
Tuy thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức và kinh nghiệm của bản
thân còn hạn hẹp nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong
được sự góp ý chân thành của cô và mọi người trong XN.
Qua đây em xin gửi tới thầy cô trường Cao Đẳng Tài Nguyên và Môi
trường miền Trung đặc biệt là cô giáo Lê Thị Như Hằng, Ban Giám đốc và
toàn thể các cô chú, anh chị trong XN lời cảm ơn chân thành nhất. Các cô
chú, anh chị là người dìu dắt em vượt qua thử thách và bước những bước đầu
tiên vào nghề.
Lời cuối cùng em xin kính chúc thầy cô, các anh chị thật nhiều sức
khoẻ, may mắn, thành công và hạnh phúc. Em xin kính chúc XN kinh doanh
ngày càng có hiệu quả, khẳng định vị trí vững vàng trên thương trường vốn
cạnh tranh đầy khốc liệt.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hoá, ngày 26 tháng 07 năm 2013
HỌC SINH

Nguyễn Thị Hằng
HS: Nguyễn Thị Hằng 1 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 7
1.1. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng.
11
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XN
gạch ngói Cẩm Trướng 12
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của XN gạch ngói Cẩm Trướng 12
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất gạch của XN gạch ngói Cẩm Trướng 14
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại XN gạch ngói Cẩm Trướng 17
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của XN gạch ngói Cẩm Trướng 18
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của XN gạch ngói Cẩm Trướng trong giai
đoạn 2010 – 2012 22
2.1. Đặc điểm công tác kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng 25
Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 29
Biểu số 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng sửa chữa máy làm gạch 30
Biểu số 2.3: Giấy đề nghị thanh toán cước vận chuyển 32
Biểu số 2.4: Phiếu chi tạm ứng tiền sửa xe ô tô 33
Biểu số 2.5: Phiếu chi mua đất cho phân xưởng 34
Biểu số 2.6: Phiếu chi mua găng tay của Công ty Minh Tâm 35
Biểu số 2.7: Phiếu chi trả nợ tiền mua hàng cho Công ty Thúy Anh 36
Biểu số 2.8: Phiếu chi Sửa chữa máy làm gạch 37
Biểu số 2.9: Phiếu chi Thanh toán tiền cước điện thoại Viettel 38
Biểu số 2.10: Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 39
Biểu số 2.11: Phiếu thu thu tiền nợ bán gạch của Công ty Thọ Bình 40

Biểu số 2.12: HĐ GTGT mua găng tay 41
Biểu số 2.13: Sổ quỹ tiền mặt 42
Biểu số 2.14: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt 43
Biểu số 2.15: Giấy báo có thanh toán tiền hàng 45
Biểu số 2.16: Giấy báo có trả tiền mua gạch 45
Biểu số 2.17: Ủy nhiệm chi thanh toán nợ 46
Biểu số 2.18: Giấy nộp tiền 47
Biểu số 2.19: Trích Sổ tiền gửi ngân hàng 48
Biểu số 2.20: Trích Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng 49
Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ 51
HS: Nguyễn Thị Hằng 2 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.22: Trích Chứng từ ghi sổ 52
Biểu số 2.23: Sổ tiền gửi ngân hàng 53
Biểu số 2.24: Trích Sổ cái TK 1111 55
CHƯƠNG 3 60
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG
TIỀN TẠI XN GẠCH NGÓI CẨM TRƯỚNG 60
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch
ngói Cẩm Trướng 60
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói
Cẩm Trướng trong những năm sắp tới 60
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN
gạch ngói Cẩm Trướng 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO 64
HS: Nguyễn Thị Hằng 3 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. XN: Xí nghiệp

2. BHYT: Bảo hiểm y tế
3. BHXH: Bảo hiểm xã hội
4. KPCĐ: Bảo hiểm xã hội
5. KD: Kinh doanh
6. KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm
7. KQ: Kết quả
8. HH,VT: Hàng hoá, vật tư
9. TSCĐ: Tài sản cố định
10. NVL, CCDC: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
11. TGNH: Tiền gửi ngân hàng
12. GTGT: Giá trị gia tăng
13. LN: Lợi nhuận
14. CNV: Công nhân viên
15. NHNN: Ngân hàng nhà nước
16. DT: Doanh thu
17. VKD: Vốn kinh doanh
18. SX & TM: Sản xuất và thương mại
19. SXKD: Sản xuất kinh doanh
20. NH: Ngân hàng
HS: Nguyễn Thị Hằng 4 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
MỤC LỤC 2
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 7
1.1. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng.
11
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XN
gạch ngói Cẩm Trướng 12
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của XN gạch ngói Cẩm Trướng 12

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất gạch của XN gạch ngói Cẩm Trướng 14
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại XN gạch ngói Cẩm Trướng 17
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của XN gạch ngói Cẩm Trướng 18
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của XN gạch ngói Cẩm Trướng trong giai
đoạn 2010 – 2012 22
2.1. Đặc điểm công tác kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng 25
Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 29
Biểu số 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng sửa chữa máy làm gạch 30
Biểu số 2.3: Giấy đề nghị thanh toán cước vận chuyển 32
Biểu số 2.4: Phiếu chi tạm ứng tiền sửa xe ô tô 33
Biểu số 2.5: Phiếu chi mua đất cho phân xưởng 34
Biểu số 2.6: Phiếu chi mua găng tay của Công ty Minh Tâm 35
Biểu số 2.7: Phiếu chi trả nợ tiền mua hàng cho Công ty Thúy Anh 36
Biểu số 2.8: Phiếu chi Sửa chữa máy làm gạch 37
Biểu số 2.9: Phiếu chi Thanh toán tiền cước điện thoại Viettel 38
Biểu số 2.10: Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 39
Biểu số 2.11: Phiếu thu thu tiền nợ bán gạch của Công ty Thọ Bình 40
Biểu số 2.12: HĐ GTGT mua găng tay 41
Biểu số 2.13: Sổ quỹ tiền mặt 42
Biểu số 2.14: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt 43
Biểu số 2.15: Giấy báo có thanh toán tiền hàng 45
Biểu số 2.16: Giấy báo có trả tiền mua gạch 45
Biểu số 2.17: Ủy nhiệm chi thanh toán nợ 46
Biểu số 2.18: Giấy nộp tiền 47
Biểu số 2.19: Trích Sổ tiền gửi ngân hàng 48
Biểu số 2.20: Trích Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng 49
Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ 51
HS: Nguyễn Thị Hằng 5 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Biểu số 2.22: Trích Chứng từ ghi sổ 52
Biểu số 2.23: Sổ tiền gửi ngân hàng 53
Biểu số 2.24: Trích Sổ cái TK 1111 55
CHƯƠNG 3 60
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG
TIỀN TẠI XN GẠCH NGÓI CẨM TRƯỚNG 60
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch
ngói Cẩm Trướng 60
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói
Cẩm Trướng trong những năm sắp tới 60
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN
gạch ngói Cẩm Trướng 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO 64
HS: Nguyễn Thị Hằng 6 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
MỤC LỤC 2
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 7
1.1. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng.
11
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XN
gạch ngói Cẩm Trướng 12
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của XN gạch ngói Cẩm Trướng 12
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất gạch của XN gạch ngói Cẩm Trướng 14
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại XN gạch ngói Cẩm Trướng 17
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của XN gạch ngói Cẩm Trướng 18
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của XN gạch ngói Cẩm Trướng trong giai
đoạn 2010 – 2012 22

2.1. Đặc điểm công tác kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng 25
Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 29
Biểu số 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng sửa chữa máy làm gạch 30
Biểu số 2.3: Giấy đề nghị thanh toán cước vận chuyển 32
Biểu số 2.4: Phiếu chi tạm ứng tiền sửa xe ô tô 33
Biểu số 2.5: Phiếu chi mua đất cho phân xưởng 34
Biểu số 2.6: Phiếu chi mua găng tay của Công ty Minh Tâm 35
Biểu số 2.7: Phiếu chi trả nợ tiền mua hàng cho Công ty Thúy Anh 36
Biểu số 2.8: Phiếu chi Sửa chữa máy làm gạch 37
Biểu số 2.9: Phiếu chi Thanh toán tiền cước điện thoại Viettel 38
Biểu số 2.10: Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 39
Biểu số 2.11: Phiếu thu thu tiền nợ bán gạch của Công ty Thọ Bình 40
Biểu số 2.12: HĐ GTGT mua găng tay 41
Biểu số 2.13: Sổ quỹ tiền mặt 42
Biểu số 2.14: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt 43
Biểu số 2.15: Giấy báo có thanh toán tiền hàng 45
Biểu số 2.16: Giấy báo có trả tiền mua gạch 45
Biểu số 2.17: Ủy nhiệm chi thanh toán nợ 46
Biểu số 2.18: Giấy nộp tiền 47
Biểu số 2.19: Trích Sổ tiền gửi ngân hàng 48
Biểu số 2.20: Trích Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng 49
Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ 51
HS: Nguyễn Thị Hằng 7 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.22: Trích Chứng từ ghi sổ 52
Biểu số 2.23: Sổ tiền gửi ngân hàng 53
Biểu số 2.24: Trích Sổ cái TK 1111 55
CHƯƠNG 3 60
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG
TIỀN TẠI XN GẠCH NGÓI CẨM TRƯỚNG 60

3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch
ngói Cẩm Trướng 60
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói
Cẩm Trướng trong những năm sắp tới 60
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại XN
gạch ngói Cẩm Trướng 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO 64
HS: Nguyễn Thị Hằng 8 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
1.1. Lý do chọn đề tài
Tính đến nay, nền kinh tế thị trường ở nước ta đã trải qua 20 năm,
khoảng thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đủ cho mỗi doanh nghiệp tự
nhận thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Trong môi trường mới
này, không còn được nhà nước bao cấp cho mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh nữa mà phải tự xây dựng cho mình các mục tiêu và các kế hoạch để
thực hiện các mục tiêu kinh tế đó, vì thế vấn đề đặt ra mà tất cả các doanh
nghiệp đều quan tâm là vốn để sản xuất kinh doanh
Trong quá trình đấu tranh tồn tại và khẳng định mình, một số doanh
nghiệp đang gặp nhiều khó khăn trong sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của
các doanh nghiệp trong và ngoài nước chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp phải
tìm cách khai thác triệt để các tiềm năng của bản thân mình và chính sách tài
chính phù hợp để đạt được mục đích tối đa hóa lợi nhận. Vốn bằng tiền là một
trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vốn
bằng tiền là một tài sản lưu động giúp các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
dùng thanh toán chi trả những khoản công nợ của mình. Vậy một doanh
nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh được thì cần phải có một lượng
vốn cần thiết, lượng vốn đó phải gắn liền với quy mô điều kiện sản xuất kinh
doanh nhất định và phải có sự quản lý đồng vốn tốt nhất để làm cho việc xử lý
đồng vốn có hiệu quả

Vì vậy quản lý và sử dụng tốt vốn bằng tiền là một vấn đề quan trọng đặt ra
cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và XN gạch ngói Cẩm Trướng nói riêng.
Thấy được tầm quan trọng đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế tại XN em
xin mạnh dạn chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng” để làm báo cáo tốt
nghiệp của mình.
Trong báo cáo, ngoài việc hệ thống hóa những vấn đề liên quan đến
hạch toán vốn bằng tiền còn trên cơ sở đó còn đưa ra những ý kiến chủ quan
của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vốn bằng tiền.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
1.2.1. Mục tiêu chung
Tìm hiểu công tác kể toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán vốn bằng tiền
-Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại XN
- Đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền
của XN hơn nữa
HS: Nguyễn Thị Hằng 9 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại
XN gạch ngói Cẩm Trướng
- Phạm vi: Đi sâu vào nghiên cứu quá trình hạch toán kế toán vốn bằng
tiền tại công ty trong năm 2011
Thời gian thực tập tại XN từ ngày 15/05/2013 đến ngày 26/07/2013
1.4. Phương pháp nghiên cứu
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu như sau:
- Phương pháp thu thập thông tin số liệu
- Phương pháp hạch toán kinh tế
- Phương pháp phân tích

- Phương pháp thống kê
- Phương pháp khác
Cùng với các kiến thức đã được nhiên cứu và hướng dẫn trong trường
cũng như thực tiễn trong quá trình thực tập để nghiên cứu lập luận cho đề tài.
1.5. Nội dung và kế cấu
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương1: Tổng quan về XN gạch ngói Cẩm Trướng
Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch
ngói Cẩm Trướng
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn
bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
HS: Nguyễn Thị Hằng 10 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP GẠCH NGÓI CẨM TRƯỚNG
1.1. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Xí nghiệp gạch ngói
Cẩm Trướng.
Với chủ trương ưu tiên phát triển ngành xây dựng. Năm 2004, XN gạch
ngói Cẩm Trướng Thanh Hoá đã được thành lập theo quyết định số 2627 QĐ-
TC ngày 19/08/2004 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Thanh Hoá. XN gạch ngói
Cẩm Trướng được xây dựng với chức năng là đơn vị sản xuất và kinh doanh
vật liệu xây dựng. Nhà máy có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng
Nông nghiệp và phát triển Nông thôn huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hoá.
Tên gọi: Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng
Đơn vị chủ quản: Công ty Cổ phần SX & TM Cẩm Trướng
Địa chỉ: Xã Định Công, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hoá.
Điện thoại: 0373.510.861
Email:
Số tài khoản: 35122051069
Giám đốc : Lê Văn Cao.

Khi mới thành lập nhà máy là một xưởng nhỏ với thiết bị gia công hạn
chế trải qua năm tháng tồn tại và phát triển. Tới năm 2006 XN đã phát triển
mạnh mẽ và đã có mạng lưới tiêu thụ trên khắp địa bàn trong và ngoài tỉnh như:
Yên Định, Vĩnh Lộc, Hậu Lộc, Hà Trung, Hoằng Hoá, Ninh Bình, Nam Định,
Phủ Lý Hà Nam Với diện tích 15ha, có đường bộ thuận tiện cho việc vận
chuyển, cung cấp vật liệu và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của nhà máy.
Từ năm 2006- 2008 XN gạch ngói Cẩm Trướng đã chứng minh được
hiệu quả hoạt động của mình. Đó là thành quả của sự điều hành, chỉ đạo sát
sao của lãnh đạo XN, nhà máy và tinh thần lao động cần cù, hăng say và sáng
tạo của đội ngũ kỹ sư, công nhân nhà máy. Lãnh đạo nhà máy là những kỹ sư
có trình độ, am hiểu chuyên môn, giàu kinh nghiệm trong quản lý điều hành
hoạt động của XN. Tất cả các công nhân tại XN phần lớn là người lao động
địa phương, đã qua đào tạo có tay nghề khéo léo và thành thạo trong từng
động tác.
Từ năm 2009 đến nay XN gạch ngói Cẩm Trướng đã định hướng phát
triển đa dạng hoá và từng bước mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh
doanh của XN, trong thời gian qua nhà máy XN gạch ngói Cẩm Trướng đã
trở thành một địa chỉ đáng tin cậy, chuyên cung cấp gạch xây dựng tại Thanh
Hoá cũng như các tỉnh lân cận, giải quyết công ăn việc làm cho hơn 150 lao
động nhàn rỗi tại địa phương. Quan trọng hơn là nhà máy còn thực hiện chức
năng ngành sản xuất phụ trợ thể hiện thông qua việc cung cấp kịp thời nguồn
HS: Nguyễn Thị Hằng 11 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
vật liệu xây dựng phục vụ cho ngành sản xuất kinh doanh chủ lực truyền
thống của XN là xây lắp các công trình.
Trong thời gian tới nhằm đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng,
XN gạch ngói Cẩm Trướng sẽ đưa vào vận hành thêm một số dây chuyền để
nâng cao công suất của nhà máy (10 m
3
đất/ giờ tương ứng với 12.000.000

viên - 15.550.000 viên/ năm)

tiến tới mở rộng thị trường tiêu thụ, sẵn sàng
cạnh tranh và hội nhập trong bối cảnh toàn cầu hoá kinh tế và hội nhập WTO.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của XN gạch ngói Cẩm Trướng
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của XN gạch ngói Cẩm Trướng
Ngay từ khi mới thành lập cho đến nay XN đã xác định được tổ chức
bộ máy quản lý sao cho có hiệu quả nhất, mang tính hợp lý và khoa học. Hệ
thống kế toán là công cụ đắc lực giúp cho ban quản trị theo dõi giám sát, điều
hành tình hình biến động vật tư, tiền vốn để có sự điều chỉnh hợp lý. Do đặc
thù riêng của ngành nghề, tổ chức bộ máy quản lý của XN theo mô hình trực
tiếp gọn nhẹ trên cơ cấu: Trực tiếp tham mưu, mục tiêu nhiệm vụ được thực
hiện một tuyến chỉ huy quản lý chặt chẽ, trực tiếp từ trên xuống dưới. Cấp
dưới thi hành và báo cáo kết quả phản hồi lên giám đốc, giám đốc nhận thông
tin và điều hành theo một thể thống để đảm bảo công việc luôn được thông
suốt đem lại uy tín và thương hiệu của XN trên thị trường.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của XN gạch ngói Cẩm Trướng
HS: Nguyễn Thị Hằng 12 Lớp: 44K
Ban kiểm soát
Đại hội đồng cổ đông
Phân xưởng
tạo hình
Phân xưởng
nung sấy
Phân xưởng
ra lò
Đội xe và
máy móc
Hội đồng quản trị

Ban giám đốc
Phòng kế hoạch Phòng tổ chức
hành chính
Phòng
kinh doanh
Phòng kỹ thuật Phòng kế toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức, bộ máy
quản lý tại XN gạch ngói Cẩm Trướng.
- Ban kiểm soát: Tổ chức thay mặt cho các cổ đông để kiểm soát hoạt
động của XN
- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm các cổ đông có quyền cao nhất trong
XN. Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận thông qua các vấn
đề sau: Báo cáo ban kiểm soát về tình hình hoạt động của XN, báo cáo của
hội đồng quản trị về kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của XN.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của XN giữa hai kỳ đại hội do
đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 5 người: Một người là chủ tịch, một người là
phó chủ tịch, ba người còn lại là thành viên. Chủ tịch hội đồng chịu trách
nhiệm cao nhất tới mọi phương diện hoạt động của XN, là người đưa ra quyết
định và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cổ đông về hoạt động sản
xuất kinh doanh của XN.
- Ban giám đốc: là người đứng đầu doanh nghiệp, là người chỉ huy cao
nhất có nhiệm vụ quản lý toàn diện và chịu trách nhiệm về mọi mặt sản xuất,
kỹ thuật kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về vi phạm lĩnh vực đã
đăng ký kinh doanh và chịu trách nhiệm chung về các vấn đề tài chính, đối
nội và đối ngoại.
- Phòng kế hoạch: Làm nhiệm vụ lập kế hoạch dự toán mua sắm vật tư
cho XN.
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý công nhân viên trong toàn XN,
quản lý hồ sơ, bổ sung hồ sơ thường xuyên cho cán bộ công nhân viên trong

danh sách, theo dõi sự biến động quân số, theo dõi BHXH, BHYT cho người
lao động, chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên, bảo vệ tài sản chung cho
toàn doanh nghiệp, quản lý cơ chế XN.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ giao dịch, tìm nguồn tiêu thụ sản
phẩm cho XN, thực hiện chức năng maketting mở rộng mạng lưới thị trường,
quảng cáo sản phẩm cho XN, cung cấp thông tin cho giám đốc về giá cả thị
trường vật liệu xây dựng để lên kế hoạch sản xuất, cung ứng các loại vật tư
phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quan sát và đảm bảm chất lượng kỹ
thuật cho sản phẩm, cung cấp thông tin cho giám đốc để xây dựng kế hoạch
sản phẩm sản xuất kích thước mẫu mã để đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Phòng kế toán: Có chức năng theo dõi xuất, nhập vật tư, NVL và phụ
tùng thay thế, sản phẩm theo dõi định mức lao động, thanh toán lương và các
khoản trích theo lương cho người lao động theo dõi chi tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, quản lý tài sản, quản lý xây dựng giá thành sản phẩm, quản lý vốn, tính
toán hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra chức năng chính của phòng kế toán tổng hợp còn có trách
nhiệm làm tham mưu cho giám đốc XN về công tác ký kết các loại hợp đồng
HS: Nguyễn Thị Hằng 13 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
kinh tế, thăm dò thị trường qua các luồng thông tin bên ngoài từ đó có những
đối sách chính trị khác nhau cho thích hợp với thị trường và giúp cho bộ phận
tiêu thụ sản phẩm hoàn thành tốt công việc được giao, các bộ phận trong
phòng làm việc chặt chẽ, khoa học, có tổ chức chất lượng và có hiệu quả cao.
- Các phân xưởng là nơi diễn ra hoạt động sản xuất nên đóng vai trò rất
quan trọng trong quản lý chi phí. Đứng đầu các phân xưởng là các đốc công
có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát, kiểm tra hoạt động sản xuất để hoàn thành kế
hoạch sản xuất, tiết kiệm chi phí và tăng năng xuất.
1.2.2. Đăc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XN gạch ngói
Cẩm Trướng.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất gạch của XN gạch ngói Cẩm Trướng
HS: Nguyễn Thị Hằng 14 Lớp: 44K
Sơ chế ngâm ủ
Hệ thống máy nạp liệu Hệ thống pha than
Máy tán mịn
Máy nhào hai trục
Nhào dính liên hợp
Buồng hút chân không
Tạo hình mộc
Phơi đảo
Bản cắt thành phẩm
Xếp mộc lên gòong
Lò nung chia làm 3 giai đoạn ( Sấy kho, Nung, Làm nguội sản phẩm)
Nhập kho
Xuống gòong, kiểm tra chất lượng sản phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Với đặc thù là nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng nên chức năng chính
của nhà máy là sản xuất gạch, ngoài ra còn có gốm, ngói nhằm đáp ứng với
nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng khi tìm đến với nhà máy.
Những mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của nhà máy là:
- Gạch xây 2 lỗ Asim
- Gạch xây 2 lỗ A1
- Gạch xây 2 lỗ A2
- Gạch đặc
- Gạch 4 lỗ A1
- Gạch 4 lỗ ½….
* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của XN:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở chức năng và
nhiệm vụ được giao, năng lực hiện có của nhà máy và nhu cầu thị trường.
- Tổ chức tiếp thị, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế thuộc

nhiệm vụ của nhà máy.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm kỹ thuật chuyên
ngành, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách đối với người lao động chăm
lo bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên đảm bảo điều kiện làm
việc cho người lao động.
- Sự hoạt động của nhà máy góp phần vào việc giúp nền kinh tế của đất
nước đi lên. Cùng với sự ra đời và phát triển của mình, nhà máy luôn tuân thủ
nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh nhằm đảm bảo
sản xuất và trang thiết bị với mục tiêu kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ
với nhà nước.
- Không ngừng khảo sát nghiên cứu thị trường nhằm tung ra sản phẩm
phù hợp với nhu cầu của đa số khách hàng và theo kịp với sự thay đổi của thị
trường.
- Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, công ty đã không
ngừng nâng cao năng lực của mình trong KD, góp phần công lao lớn của
mình xây dựng nên những công trình lớn của đất nước.
- Công ty đẩy mạnh hoạt động cung cấp dịch vụ, mở rộng thị trường,
tạo nhiều nguồn vốn, thu hút khách hàng, cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời
đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
- Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước,
cùng với việc tập trung các nguồn lực về vốn, quản lý, đào tạo và xây dựng
HS: Nguyễn Thị Hằng 15 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
nhằm đạt được những thành quả có chất lượng tốt nhất, tiêu chuẩn môi trường
cũng luôn được chú trọng và thực hiện chặt chẽ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam
và Quốc tế về góc độ an toàn. Đồng thời tạo công ăn việc làm cho cán bộ công
nhân viên thực hiện các chính sách về lao động mà Nhà nước ban hành.
- Công ty luôn đặt quyền lợi và sự thoả mãn của khách hàng lên hàng

đầu, luôn lấy chữ tín làm trọng. Khách hàng ngày càng tín nhiệm và an tâm
khi hợp tác với XN. Phương châm hoạt động của XN là:
+ Uy tín, chất lượng, cung cấp cho khách hàng với chất lượng cao nhất
trong thời gian sớm nhất.
+ Giá cả cạnh tranh
+ Hợp tác cùng có lợi và cùng phát triển bền vững.
* Đặc điểm quy trình sản xuất
Loại hình sản xuất của XN là doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp
gạch vật liệu xây dựng cho nhân dân trong và ngoài tỉnh. XN sản xuất với
khối lượng lớn do quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục không bị gián
đoạn từ công đoạn đầu tiên tới công đoạn cuối cùng. Ngày nay, xã hội ngày
càng phát triển nhu cầu xây dựng nhà cửa của nhân dân ngày càng nhiều. XN
luôn sản xuất gạch với khối lượng lớn và liên tục để đáp ứng nhu cầu của
người tiêu dùng.
Bộ máy sản xuất gạch Tuynel là phân xưởng sản xuất chính của XN với
sản phẩm chủ yếu là gạch xây 2 lỗ tròn. Bộ phận này làm việc có hiệu quả và
liên tục. Để đảm bảo sản xuất gạch liên tục bộ phận phụ trợ và bộ phận vận
chuyển cũng phải làm việc có hiệu quả như thế XN mới hoạt động tốt, đem lại
hiệu quả lợi nhuận cao.
Ngoài ra nhà máy còn áp dụng công nghệ sản xuất gạch ngói đất nung
bằng hệ thống máy tạo hình liên hợp hút chân không vào lò nung tuynel với
dây chuyền dòng chảy khép kín, quy trình công nghệ sản xuất gạch chia làm 2
giai đoạn:
- Khâu chế biến nguyên liệu và tạo hình sản phẩm: Từ khâu ngâm ủ đến
khâu phơi đảo
Đưa nguyên liệu vào ngâm ủ với độ ẩm cần thiết sau khi nguyên liệu ủ
bắt đầu tiến hành sản xuất. trước tiên đưa nguyên liệu đã được ngâm ủ vào
máy cấp liệu thông qua hệ thống băng tải kế với máy pha đưa vào máy nhào
hai trục đất và than được đánh tơi trộn lẫn kết hợp bổ sung thêm nước để đảm
bảo độ ẩm từ 18- 20% sau đó được áp qua máy và đưa và máy tạo hình liên

hợp hút chân không để tạo ra hình viên gạch. Sau khi tạo hình viên gạch xong
đưa ra phơi đảo.
- Khâu nung đất lựa chọn sản phẩm: Từ khâu bản cắt thành phẩm đến
khâu nhập kho
HS: Nguyễn Thị Hằng 16 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Khi viên gạch mộc đảm bảo có độ ẩm từ 8- 10% khi đưa vào gòong để
vào lò sấy khô trong quá trình sấy độ ẩm từ 5- 6% nếu gạch mộc quá ẩm thì
phải sử dụng buồng xây phụ sau khi lấy xong đưa gạch vào lò nung. Lò nung
chia làm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Tiếp tục sấy
- Giai đoạn 2: Nung
- Giai đoạn 3: Làm mát
Sau khi gạch nung xong được đưa vào tháo dỡ và đưa sản phẩm xuống
nhập kho. Trong quá trình đưa gạch ra nhập kho bộ phận kiểm tra chất lượng
sản phẩm(KCS) kết hợp phân loại sản phẩm nếu viên nào không đủ tiêu
chuẩn thì bộ phận KCS không chấp nhận thì phải bán sản phẩm theo khối.
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
Hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy chủ yếu diễn ra trong quá
trình sản xuất ở các phân xưởng. Vì vậy các phân xưởng chịu sự chỉ đạo giám
sát trực tiếp của nhà máy. Cuối mỗi kỳ các nhân viên kinh tế của các phân
xưởng cung cấp thông tin cho trung tâm hạch toán là phòng kế toán để giải
quyết và lập báo cáo kế toán. Như vậy mô hình tổ chức bộ máy kế toán của
nhà máy là theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
* Tổ chức bộ máy kế toán có ý nghĩa hết sức to lớn cho toàn bộ hoạt
động TC của công ty. Qua đó có thể biết được KQ, tình hình KD của công ty,
cũng như biết được khối lượng công việc của từng bộ phận kế toán và các
mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau, giữa các phòng ban với phòng kế
toán.
* Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền quyết định toàn bộ

mọi hoạt động của mình và có nhiệm vụ như:
+ Tổ chức công tác kế toán, thông kê, kế hoạch và phụ trách bộ phận
hành chính quản trị tiền lương giúp lãnh đạo khai thác mọi nguồn vốn phục
vụ cho sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp quản lý sử dụng vốn, tài
sản của công ty.
+ Tính toán trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp cho ngân sách
Nhà nước, các quỹ của công ty. Thanh toán đúng thời hạn các khoản phải trả,
các khoản tiền vay. Nộp đầy đủ báo cáo cho lãnh đạo công ty và các cơ quan
chức năng đúng thời hạn quy định.
+ Kiểm kê tài sản HH, VT theo đúng định kỳ quy định của công ty.
+ Tổ chức kiểm kê kế toán định kỳ quy định hàng năm.
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
XN gạch ngói Cẩm Trướng là một XN hạch toán độc lập theo đúng pháp
luật, đúng chế độ quy định. XN tổ chức bộ máy quản lý tài chính theo mô hình
của một doanh nghiệp Sản xuất. Do mạng lưới kinh doanh rộng khắp, kinh
HS: Nguyễn Thị Hằng 17 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
doanh trên nhiều lĩnh vực và nhiều ngành nghề khác nhau. XN áp dụng hình
thức tổ chức bộ máy kế toán là mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Công tác
hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế của XN đều được thực hiện tại
phòng kế toán. Toàn bộ công tác kế toán từ khâu kiểm tra hoàn thiện chứng từ
đến việc ghi và lập báo cáo tài chính đều thực hiện ở phòng kế toán.
Cụ thể, bộ máy kế toán được mô hình hóa như sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của XN gạch ngói Cẩm Trướng
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Tại mỗi phân xưởng sản xuất có bố trí một nhân viên kế toán làm
nhiệm vụ theo dõi chi tiết vật tư, tiền mặt, thanh toán tiền lương, thu thập
chứng từ tại phân xưởng về nhà máy và kiểm nhiệm công tác thống kê phân
xưởng. Với mô hình tổ chức như trên thì nhiệm vụ của tường bộ phận trong
bộ máy kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: (Kiêm kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm, kế toán TSCĐ) là người giúp giám đốc ở lĩnh vực quản lý tài chính và
tổ chức hướng dẫn công tác ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh ở nhà máy, chấp hành đúng pháp luật thống kê của Nhà nước. Kiểm tra
mọi hoạt động kinh tế của đơn vị, phát hiện ngăn ngừa trong công tác quản lý
và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động tài chính kế toán của nhà máy
với kế toán trong công ty.
- Kế toán vật tư: Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật tư trong XN cũng
như từ vai trò của kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Kế toán vật
tư có nhiệm vụ ghi chép chính xác, rõ ràng, đầy đủ và kịp thời về tình hình
biến động của XN xác định xử lý kịp thời đánh giá vật liệu CCDC lập báo cáo
kế toán phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý kinh tế của XN
- Kế toán TSCĐ: Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao đối với công tác
quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ có nhiệm vụ ghi chép chính xác, rõ ràng đầy
đủ và kịp thời về tình hình biến động của TSCĐ như số lượng, hiện trạng giá
trị TSCĐ trong XN. Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất.
Thực hiện kiểm tra kế hoạch sửa chữa TSC, mở rộng và hạch toán TSCĐ
HS: Nguyễn Thị Hằng 18 Lớp: 44K
Kế toán
vật tư
Kế toán
tài sản cố định
Kế toán
bán hàng
Thủ quỹ
Kế toán
tiền lương
Kế toán trưởng
(Kiêm kế toán tập hợp chi phí, giá
thành sản phẩm, kế toán TSCĐ)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
theo chế độ quy định, tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định, lập
báo cáo phân tích tình hình máy móc thiết bị sử dụng nhằm nâng cao sử dụng
hiệu quả kinh tế của TSCĐ.
- Kế toán tiền lương: Để phục vụ cho sự điều hành và quản lý lao động
tiền lương có hiệu quả. Kế toán tiền lương có nhiệm vụ ghi chép chính xác,
rõ ràng, đầy đủ và kịp thời số lượng, chất lượng thời gian lao động. Tính đúng
và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản khác cho cán bộ công nhân
viên lao động tại XN. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, mở
sổ và hạch toán đúng chế độ phương pháp tiền lương tính toán và phân bổ
chính xác đối tượng các chi phí về tiền lương. Lập báo cáo phân tích tình hình
sử dụng lao động, quỹ tiền lương.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác
kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình thanh toán với
người mua, nộp ngân sách nhà nước. Tính toán ghi chép phản ánh chính xác
các chi phí bán hàng, chi phí quản lý và chi phí khác, kiểm kê đánh giá lại
thành phẩm. Lập báo cáo về tình hình tài chính và xác định kết quả kinh doanh.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của nhà máy.
1.3.2. Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại XN gạch ngói Cẩm
Trướng.
- XN áp dụng chính sách kế toán theo chế độ kế toán áp dụng theo
quết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của Bộ
Tài Chính theo nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/05/2004 của
chính phủ quy định chi tiết về hướng dẫn thi hành một số điều luật kế toán
trong hoạt động kinh doanh.
- Niên độ kế toán: Công ty thực hiện niên độ kế toán theo năm dương
lịch, bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán: Tháng, quý, năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam ( ký hiệu là: VNĐ).

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Hình thức kế toán: hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
HS: Nguyễn Thị Hằng 19 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ, sau đó được ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ
lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số
phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái.
Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh .
HS: Nguyễn Thị Hằng 20 Lớp: 44K
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ thẻ kế
toán chi tiết

Sổ thẻ kế
toán chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
phát sinh
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài
chính
Báo cáo tài
chính
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) Được dùng đề lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tống số phát sinh Nợ và tổng
số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải
bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh bên trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát
sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát

sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết
1.3.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Xí nghiệp gạch ngói
Cẩm Trướng.
Hiện nay XN gạch ngói Cẩm Trướng, đang áp dụng theo chế độ tài
khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng áp dụng phương pháp kê khai
thường xuyên.
Tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu thập những
thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lí chúng để cung
cấp những thông tin kế toán theo nhu cầu của người sử dụng.
Tài khoản là công cụ phản ánh, phân loại và hệ thống các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính đã được phản ánh trên chứng từ kế toán, theo bản chất kinh
tế của chúng và phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch, với nhiệm vụ kiểm tra sự
vận động của các loại tài sản và nguồn hình thành tài sản, tình hình các quan
hệ thanh toán.
Cuối kỳ nhân viên kế toán XN phải tiến hành khoá sổ kế toán, ghi các
bút toán điều chỉnh, tính ra các số dư cuối kỳ của tài khoản và lập báo cáo kế
toán như quy định. Hệ thống báo cáo kế toán mà XN gạch ngói Cẩm Trướng
sử dụng gồm có:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Các báo cáo được lập vào cuối tháng để phản ánh tình hình tài chính và
nộp vào ngày 10 của tháng sau cho các cơ quan: Sở tài chính, Cục thuế, Ngân
hàng, phòng thống kê.
Bên cạnh việc lập các báo cáo tài chính trên XN còn lập báo cáo nội bộ
để theo dõi cụ thể tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong XN như: Báo
cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm. Nhìn vào
báo cáo này người quản lý có thể biết được tình hình tài chính hoạt động sản

xuất kinh doanh của XN mình như thế nào, biết được số lượng nhập, số lượng
xuất và số lượng tồn kho là bao nhiêu để từ đó có kế hoạch sản xuất trong
tháng tới.
HS: Nguyễn Thị Hằng 21 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Như vậy, tài khoản kế toán là tài liệu phản ánh, phân loại và hệ thống
hóa các nghiệp vụ kinh tế tác động tới sự tuần hoàn và chu chuyển vốn kinh
doanh, sự vận động của các tài sản và nguồn vốn (nguồn hình thành tài sản)
được phân loại và tổng hợp trong hệ thống tài khoản kế toán, để cung cấp số
liệu về tài sản, nợ phải trả,vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh và việc phân chia kết quả này, cho việc lập các báo cáo tài chính.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, tài
khoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân
đối kế toán. Các danh mục tài khoản kế toán XN gạch ngói Cẩm Trướng
1.3.4. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp
vụ kinh tế tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.
- Sổ kế toán phải ghi rõ họ tên đơn vị kế toán, tên sổ, ngày tháng năm
lập sổ, ngày tháng năm khóa sổ, chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và
người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, số trang, đóng dấu giáp lai.
- Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
+ Ngày, tháng ghi sổ.
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài
khoản kế toán.
+ Số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
- Hình thức sổ kế toán gồm các hình thức sau:
+ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại XN gạch ngói Cẩm

Trướng trong những năm gần đây( 2010 – 2012)
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của XN gạch ngói Cẩm Trướng
trong giai đoạn 2010 – 2012
Giá vốn hàng bán
Trđ 28.635 29.374 30.564
Doanh thu bán hàng
Trđ 30.672 30.865 30.768
Các khoản phải nộp
Trđ 172 154 201
Lợi nhuận sau thuế
Trđ 1.992 1.31 2.113
Vốn kinh doanh
Trđ 8.860 8.980 9.000
Lao động bình quân
người 345 485 555
Thu nhập bình quân
Tr/ người 1.5 1.6 1.7
Tỷ suất lợi nhuận/DT
%
6.49 3.66 6.45
Tỷ suất lợi nhuận/VKD
% 22.48 12.59 23.48
Bảng 1.2: Phân tích tốc độ phát triển của XN giai đoạn 2010 - 2012
HS: Nguyễn Thị Hằng 22 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chỉ tiêu
CL 2010 với 2011 CL 2011 với 2012
Mức % Mức %
Giá vốn hàng bán
739 2.58 1.19 4.05

Doanh thu bán hàng
193 0.63 1.90 6.17
Các khoản phải nộp
-18 -10.47 47 30.52
Lợi nhuận sau thuế
-861 -43.22 982 86.83
Vốn kinh doanh
120 1.35 20 0.22
Lao động bình quân
140 40.58 70 14.43
Thu nhập bình quân
0.1 6.67 0.1 6.25
Tỷ suất lợi nhuận/DT
-2.83 2.79
Tỷ suất lợi nhuận/VKD
-9.89 10.89
Căn cứ vào số liệu trên bảng phân tích ta thấy:
Trong năm 2011 tổng vốn kinh doanh tăng 120 triệu đồng so với năm
2010 tương ứng với tỷ lệ tăng 1,35% việc tăng vốn này nhằm mở rộng quy
mô hoạt động và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 739 triệu đồng so với năm 2010 tương
ứng với tỷ lệ tăng 2,58% điều này do các nguyên nhân sau:
Do lạm phát và khủng hoảng kinh tế từ năm 2008 để lại đã dẫn đến chi
phí của các yếu tố đầu vào tăng cao điển hình là giá cả của NVL như: Đất sét
tăng 20%, dầu Diezen tăng 33% song song với đó là chi phí nhân công tăng
30 - 50% và đặc biệt lãi suất cho vay tăng mạnh điều này dẫn đến giá vốn
tăng cao.
- Đồng thời từ nguyên nhân trên đã làm cho giá vốn tăng cao tỷ lệ thuận
với lợi nhuận của XN năm 2011giảm 861 triệu đồng so với năm 2010 tương
ứng giảm 43,22%.

Năm 2012 nhìn chung các chỉ tiêu đều tăng cụ thể như sau:
- Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng 119 triệu đồng so với năm 2011
tương ứng với tỷ lệ tăng 4,05% tỷ suất giá vốn trên doanh thu tăng 93%, XN
kinh donh có hiệu quả giá vốn tăng là hoàn toàn hợp lý do doanh nghiệp đã
tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ. Mặt khác giá cả các yếu tố đầu vào như
NVL, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cung tăng do thị
trường còn nhiều biến động, tỷ lệ lạm phát cao.
- Doanh thu bán hàng năm 2012 so với năm 2011 là 1.190 triệu đồng
tương ứng với tỷ lệ tăng 6,17% do XN đã thúc đẩy doanh thu bằng các hoạt
HS: Nguyễn Thị Hằng 23 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
động marketing, khuyến mại khi mua nhiều sản phẩm nâng cao chất lượng và
nâng cao nhu cầu tiêu dùng của con người.
- Lợi nhuận năm 2012 tăng so với năm 2011 là 982 triệu đồng tương ứng
với tỷ lệ tăng 86,83% được đánh giá là rất tốt thể hiện là LN năm 2012 tăng
cao do doanh thu bán hàng tăng, chính sách quản lý tốt bằng việc tích cực
giảm các khoản chi phí không cần thiết.
Nhìn chung ta thấy năm 2012 phản ánh rất rõ tốc độ tăng trưởng của XN,
các chỉ tiêu cho thấy rất rõ XN đã và đang phát triển về mọi mặt ngày càng
khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài tỉnh.
HS: Nguyễn Thị Hằng 24 Lớp: 44K
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI
XN GẠCH NGÓI CẨM TRƯỚNG
2.1. Đặc điểm công tác kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
2.1.1. Khái niệm kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp thuộc tài sản lưu động được hình thành chủ yếu trong quá trình bán
hàng và trong quan hệ thanh toán.

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân
hàng và tiền đang chuyển (kể cả ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý).
Trong giới hạn nghiên cứu của mình, em xin đi sâu tìm hiểu về tiền mặt
tại quỹ và tiền gửi ngân hàng của XN gạch ngói Cẩm Trướng.
2.1.2. Đặc điểm, nguyên tắc và nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền tại XN
gạch ngói Cẩm Trướng
2.1.2.1. Đặc điểm của kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để
đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm
các loại vật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời
vốn bằng tiền cũng là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ.
Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí hết sức
chặt chẽ do vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, nên nó là đối tượng của
gian lận và sai sót.
Do đó việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ
quản lí thống nhất của Nhà nước chẳng hạn: lượng tiền mặt tại quỹ của doanh
nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà doanh
nghiệp và ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại…
2.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền tại XN gạch ngói Cẩm Trướng
- Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng
giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền.
- Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lí
vốn bằng tiền, kỉ luật thanh toán, kỉ luật tín dụng. Phát hiện và ngăn ngừa các
hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
- Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ. Kiểm tra thường
xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân
đối thống nhất.
2.1.3. Yêu cầu quản lý của kế toán vốn bằng tiền tại XN
- Kế toán phải lập các chứng tư thu, chi theo đúng chế độ
HS: Nguyễn Thị Hằng 25 Lớp: 44K