bài giảng tin van phong đẹp

1
TIN VĂN PHÒNG
TIN VĂN PHÒNG

2
Chương trình MS Word 2000
Chương trình MS Word 2000

Khởi động chương trình
Khởi động chương trình

Các thành phần trong môi trường làm việc của
Các thành phần trong môi trường làm việc của
MS Word
MS Word

Title bar
Title bar

Menu bar
Menu bar

Standard
Standard

Formatting
Formatting

Ruler

Ruler

Scroll bars
Scroll bars

Status bar
Status bar

Working space
Working space

Kết thúc chương trình
Kết thúc chương trình

3
Title bar
Title bar
Menu
Menu
bar
bar
Format
Format
ting
ting
Standard
Standard

4
WORKI

WORKI
NG
NG
SPACE
SPACE
Rulers
Rulers
Status
Status
bars
bars
Scroll
Scroll
bars
bars

5
Một số thao tác cơ bản khi soạn thảo
Một số thao tác cơ bản khi soạn thảo

Tạo một file văn bản mới
Tạo một file văn bản mới

Mở file văn bản đã có sẵn
Mở file văn bản đã có sẵn

Ghi/ lưu lại file văn bản đang làm việc
Ghi/ lưu lại file văn bản đang làm việc

Đóng file văn bản

Đóng file văn bản

Di chuyển con trỏ màn hình khi làm
Di chuyển con trỏ màn hình khi làm
việc
việc

6
Sử dụng tiếng Việt khi soạn thảo
Sử dụng tiếng Việt khi soạn thảo

Chương trình gõ tiếng Việt
Chương trình gõ tiếng Việt

ABC, VietRes,.v.v.
ABC, VietRes,.v.v.

Vietkey
Vietkey

Unikey
Unikey

Font tiếng Việt
Font tiếng Việt

TCVN3
TCVN3

Unicode

Unicode

Quy tắc nhập văn bản khi soạn thảo tiếng
Quy tắc nhập văn bản khi soạn thảo tiếng
Việt
Việt

7
Bài 2
Bài 2

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản

Chọn đoạn văn bản làm việc
Chọn đoạn văn bản làm việc

Copy, Move, Delete
Copy, Move, Delete

Định dạng Font
Định dạng Font

Thiết lập Paragraph
Thiết lập Paragraph

Tao danh sách Bullets & Numbering
Tao danh sách Bullets & Numbering

Định dạng Border & Shading

Định dạng Border & Shading

8
ĐỊNH DẠNG FONT
ĐỊNH DẠNG FONT

F
F
O
O
RMAT -
RMAT -
F
F
ONT
ONT

9
THIẾT LẬP PARAGRAPH
THIẾT LẬP PARAGRAPH

F
F
O
O
RMAT –
RMAT –
P
P
ARAGRAPH

ARAGRAPH

10

Bài 2 (tiếp theo)
Bài 2 (tiếp theo)

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản

Tab
Tab

Style
Style

Column
Column

Table of Content
Table of Content

Section
Section

Header and Footer
Header and Footer

Page Setup
Page Setup

11
TAB
TAB

Là vị trí dừng của con trỏ màn hình khi
Là vị trí dừng của con trỏ màn hình khi
người dùng bấm phím Tab trên bàn
người dùng bấm phím Tab trên bàn
phím
phím

Các loại Tab
Các loại Tab

Left
Left

Right
Right

Center
Center

Decimal
Decimal

…
…

12
TAB (1)
TAB (1)

Cài đặt Tab
Cài đặt Tab

C1: Format – Tabs
C1: Format – Tabs

Tab stop position: vị trí thiết lập Tab
Tab stop position: vị trí thiết lập Tab

Alignment: kiểu Tab
Alignment: kiểu Tab

Leader: ký tự dẫn
Leader: ký tự dẫn

C2: thiết lập vị trí Tab trên thanh Ruler
C2: thiết lập vị trí Tab trên thanh Ruler

13
STYLE
STYLE

Là một tập hợp các định dạng (font,
Là một tập hợp các định dạng (font,
paragraph, tabs, border,v.v ) được
paragraph, tabs, border,v.v ) được

chỉ định cho một đoạn văn bản tùy
chỉ định cho một đoạn văn bản tùy
chọn bởi người dùng
chọn bởi người dùng

Tạo Style người dùng
Tạo Style người dùng

Format – Style – New Style
Format – Style – New Style

Sử dụng Style
Sử dụng Style

Chọn đoạn văn bản cần áp dụng style
Chọn đoạn văn bản cần áp dụng style

Style list
Style list

14
STYLE (1)
STYLE (1)

Sửa đổi Style
Sửa đổi Style

Format – Style – Modify
Format – Style – Modify


Xóa Style
Xóa Style

Format – Style – Delete
Format – Style – Delete

15
Chia cột báo chí - Column
Chia cột báo chí - Column

Trình bày văn bản dưới dạng các cột
Trình bày văn bản dưới dạng các cột
như trình bày ở các tờ báo
như trình bày ở các tờ báo

Cách làm
Cách làm

Chọn đoạn văn bản cần chia
Chọn đoạn văn bản cần chia

Format - Columns
Format - Columns

16
Column (1)
Column (1)
Kiểu trình
bày
Số

cột
Độ rộng và
khoảng
cách giữa
các cột
Đường kẻ
giữa các
cột

17
MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
(Table of Content)
(Table of Content)

Cách tạo
Cách tạo

Insert – Index and Tables – Table of Content
Insert – Index and Tables – Table of Content

Show page numbers: Hiển thị số thứ tự trang
Show page numbers: Hiển thị số thứ tự trang

Right align page numbers: Căn chỉnh số thứ tự trang tại mục lục
Right align page numbers: Căn chỉnh số thứ tự trang tại mục lục

Show level: Cấp độ trình bày tại mục lục
Show level: Cấp độ trình bày tại mục lục


Cập nhật sự thay đổi mục lục
Cập nhật sự thay đổi mục lục

Right Click – Update Field – Update entire table
Right Click – Update Field – Update entire table

Sử dụng mục lục
Sử dụng mục lục

18
SECTION
SECTION

Phân chia văn bản thành các vùng
Phân chia văn bản thành các vùng
làm việc độc lập
làm việc độc lập

Chèn break section
Chèn break section

Insert - Break
Insert - Break

19
HEADER AND FOOTER
HEADER AND FOOTER

Các thông tin được đặt trên đỉnh
Các thông tin được đặt trên đỉnh

(header) hoặc dưới đáy (footer) của
(header) hoặc dưới đáy (footer) của
trang văn bản
trang văn bản

View – Header and Footer
View – Header and Footer

Header and Footer giống nhau
Header and Footer giống nhau

Header and Footer khác nhau
Header and Footer khác nhau

File - Page Setup
File - Page Setup

20
PAGE SETUP
PAGE SETUP

Thiết lập các thông số đối với file văn
Thiết lập các thông số đối với file văn
bản trước khi thực hiện việc in ấn
bản trước khi thực hiện việc in ấn

File – Page Setup
File – Page Setup

21


ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THEO MẪU
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THEO MẪU

TÌM KiẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN
TÌM KiẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN
BẢN
BẢN

22
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THEO MẪU
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THEO MẪU

Sao chép định dạng
Sao chép định dạng

Sử dụng kỹ thuật soạn thảo nhanh
Sử dụng kỹ thuật soạn thảo nhanh

Auto Text
Auto Text

Auto Correct
Auto Correct

23
SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG
SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG

C1: sử dụng biểu tượng Format
C1: sử dụng biểu tượng Format
painter trên thanh công cụ Standard
painter trên thanh công cụ Standard

C2: sử dụng tổ hợp phím tắt
C2: sử dụng tổ hợp phím tắt

Ctrl – Shift – C: Copy format
Ctrl – Shift – C: Copy format

Ctrl – Shift – V: Paste format
Ctrl – Shift – V: Paste format

24
Auto Text & Auto Correct
Auto Text & Auto Correct

Auto Text
Auto Text

Tạo một Autotext mới
Tạo một Autotext mới

Chọn đoạn văn bản cần tạo autotext
Chọn đoạn văn bản cần tạo autotext


Insert – Autotext – New (hoặc Alt - F3)
Insert – Autotext – New (hoặc Alt - F3)

Create Autotext. Nhập tên đại diện cho Autotext
Create Autotext. Nhập tên đại diện cho Autotext
vừa tạo
vừa tạo

Sử dụng Autotext
Sử dụng Autotext

Đánh tên đại diện của Autotext
Đánh tên đại diện của Autotext

Bấm F3
Bấm F3

25
Auto Text & Auto Correct
Auto Text & Auto Correct

Auto Correct
Auto Correct

Tương tự như Autotext nhưng có thêm khả năng soạn
Tương tự như Autotext nhưng có thêm khả năng soạn
thảo nhanh các đoạn văn bản có kèm theo cả định
thảo nhanh các đoạn văn bản có kèm theo cả định
dạng

dạng

Thêm một số các tính năng tự động sửa lỗi do viết sai
Thêm một số các tính năng tự động sửa lỗi do viết sai
chính tả, lỗi khi đánh văn bản
chính tả, lỗi khi đánh văn bản