Đồ án phần mềm quản lý các đại lý

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



Đồ án môn học: Nhập môn Công nghệ Phần mềm
Tên đồ án: Quản Lý Các Đại Lý





GVHD: Thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang

SVTH:
Nguyễn Vũ Anh (0212006)







TP.HCM – 06/2005

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
Lời nói đầu

Ứng dụng tin học trong việc quản lí dƣờng nhƣ
không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.
Lợi ích mà các chƣơng trình phần mềm quản lí đem lại
khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn
đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con
một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt
đƣợc nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí đƣợc ra
đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên
quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.

Sinh viên thực hiện,

Nguyễn Vũ Anh







Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
Mục lục

Chƣơng 1: 4
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4
Danh sách các yêu cầu 4

Danh sách các biểu mẫu và qui định 5
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƢƠNG THÍCH 16
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 22
Các yêu cầu công nghệ 22
2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN
ĐẠI LÝ: 25
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
XUẤT HÀNG: 26
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:
27
2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
THU TIỀN: 27
2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
DOANH SỐ: 28
2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29
2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI
CÁC QUI ĐỊNH: 30
Chƣơng 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 31
Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 32

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3
Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 34
Xét yêu cầu tra cứu đại lý. 37
Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40
Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44
Chƣơng 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46
Thiết kế Màn hình chính 47
Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49
Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50
Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50
Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51
Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51
Chƣơng 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 60
Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62
Xét màn hình báo cáo doanh số: 63
Xét màn hình báo cáo công nợ: 65


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
Chƣơng 1:
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN
MỀM

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu

STT
Tên yêu cầu
Biểu mẫu
Qui định
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
BM1
QĐ1
Xóa, Cập
nhật
2
Lập phiếu xuất hàng
BM2
QĐ2
Xóa, Cập
nhật
3
Tra cứu đại lý
BM3


4
Lập phiếu thu tiền
BM4
QĐ4
Xóa, Cập
nhật
5
Lập báo cáo tháng

BM5


6
Thay đổi qui định

QĐ6
Cập nhật
qui định

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5
Danh sách các biểu mẫu và qui định
1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1


BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Loại đại lý:
Điện thoại: Địa chỉ: Quận:
Ngày tiếp nhận: Email:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi
lý.
Ví dụ:
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2
Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49
Trần Hưng Đạo Quận: 5
Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email:

1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Ngày lập phiếu :



Stt
Mặt hàng
Đơn vị tính
Số lƣợng
Đơn giá







Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải . Ngày lập phiếu :4/3/2005

1.1.1.3 Biểu mẫu 3 :

BM3 : Danh sách các đại lý






Ví dụ:
BM3 : Danh sách các đại lý
Stt
Mặt hàng
Đơn vị tính
Số lƣợng
Đơn giá
1
Sắt
VND
500 Kg
5000/Kg

Stt
Đại lý
Loại
Quận
Tiền nợ

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7





1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Địa chỉ :
Điện thoại : E-mail :
Ngày thu tiền: Số tiền thu:
QĐ4: Số tiền thu không đƣợc vƣợt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng
Đạo, Q5
Điện thoại : 08.8060379 E-mail :
Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND

1.1.1.5 Biểu mẫu 5:


BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:

Stt

Đại lý
Loại
Quận
Tiền nợ
1
Vật liệu xây dựng
Minh Hải
2
5
Không có

Stt
Đại lý
Số phiếu xuất
Tổng trị giá
Tỷ lệ












Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8

BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:










Ví dụ:

BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:4/2005


Stt
Đại lý
Nợ đầu
Phát sinh
Nợ cuối

Stt
Đại lý
Số phiếu
xuất
Tổng trị giá
Tỷ lệ
1
VLXD Minh
Hải
20
20.000.000
52,63%
2
VLXD Long
Thới
15
18.000.000
47,37%


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9

BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng: 4/2005












QĐ6: Ngƣời dùng có thể thay đổi các qui định nhƣ sau:
Stt
Đại lý
Nợ đầu
Phát sinh
Nợ cuối
1

VLXD Minh Hải
Không có
Không có
Không
có
2
VLXD Long
Thới
Không có
Không có
Không
có


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
+ QĐ1: Thay đổi số lƣợng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong
một quận.
+QĐ2: Thay đổi số lƣợng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá
bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:
Yêu cầu tiến hóa
Stt
Nghiệp vụ
Tham số cần
thay đổi
Miền giá trị
cần thay đổi
1
Thay đổi qui định tiếp
nhận đại lý

Lọai đại lý, số
quận, số đại lý
tối đa.
2
Thay đổi qui định xuất
hàng

Số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho mỗi
lọai đại lý.
3
Thay đổi qui định thu
Tiền thu so với


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11
tiền
tiền đại lý nợ.

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
Stt
Nghiệp vụ
Ngƣời dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Thay đổi qui

định yêu cầu
tiếp nhận đại lý.
Cho biết giá
trị mới của
số lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối đa.
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
hủy hay
cập nhật
lại thông
tin về số
lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối
đa.
2
Thay đổi qui
định xuất hàng
Cho biết giá
trị mới của
số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho

Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
thay đổi
hay cập
nhật lại
thông tin
về số mặt

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
mỗi lọai đại
lý.
hàng, số
đơn vị
tính, số
tiền nợ tối
đa của mỗi
lọai đại lý.
3
Thay đổi qui
định thu tiền
Cho biết qui
định mới của
tiền thu so
với tiền đại
lý đang nợ
Ghi nhận

giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.


1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.

Stt
Nghiệp vụ
Tốc độ xử lý
Dung lƣợng
lƣu trữ
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
100 hồ



Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 13
sơ/giờ
2
Lập phịếu xuất
hàng
Ngay tức thì

3
Tra cứu đại lý
Ngay tức thì


4
Lập phiếu thu tiền
Ngay tức thì


5
Lập báo cáo tháng
Ngay tức thì



Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả
Stt
Nghiệp vụ
Ngƣời dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Tiếp nhận
đại lý

Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

2
Lập phiếu
xuất hàng

Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

3
Tra cứu đại
lý

Thực hiện
theo đúng


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 14
yêu cầu
4
Lập phiếu
thu tiền

Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

5
Lập báo cáo
tháng

Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Ngƣời dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Stt
Nghiệp vụ
Mức độ dễ
học
Mức độ dễ
sử dụng
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
5 phút
hƣớng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%

2
Lập phiếu xuất
hàng
Không cần
hƣớng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15
bình là 1%
3
Tra cứu đại lý
Không cần
hƣớng dẫn
Không biết
nhiều về đại
lý muốn tìm
Có đầy đủ
thông tin
4
Lập phiếu thu
tiền
Không cần
hƣớng dẫn
Kết xuất
phiếu thu
nhƣ yêu cầu

5
Lập báo cáo
tháng
Hƣớng dẫn
5 phút
Kết xuất
báo cáo nhƣ
yêu cầu

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng
Stt
Nghiệp vụ
Ngƣời dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
Xem file
hƣớng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu

2
Lập phiếu xuất
hàng

Thực hiện
đúng yêu


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
cầu
3
Tra cứu đại lý

Thực hiện
đúng yêu

cầu

4
Lập phiếu thu
tiền

Thực hiện
đúng yêu
cầu

5
Lập báo cáo
tháng
Xem file
hƣớng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu


1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƢƠNG THÍCH
Yêu cầu tƣơng thích
Stt
Nghiệp vụ
Đối tƣợng liên
quan
Ghi chú
1
Nhận hồ sơ đại

lý
Từ tập tin Excel
Độc lập phiên bản

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17
2
Lập phiếu xuất
hàng
Phần mềm WinFax
Độc lập phiên bản
3
Lập phiếu thu
tiền
Phần mềm WinFax
Độc lập phiên bản
4
Lập báo cáo
tháng
Phần mềm WinFax
Độc lập phiên bản

Bảng trách nhiệm yêu cầu tƣơng thích
Stt
Nghiêp vụ
Ngƣời dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Nhận hồ sơ đại
lý

Chuẩn bị tập tin
Excel với cấu trúc
theo biểu mẫu và
cho biết tên tập tin
muốn dùng.
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

2
Lập phiếu
xuất hàng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
đại lý cần xuất
Thực hiên
theo đúng
yêu cầu.

3
Lập phiếu thu
Cài đặt phần mềm
Thực hiên


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
tiền
WinFax và cho biết
các thông tin cần
thiết

theo đúng
yêu cầu.
4
Lập báo cáo
tháng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
tháng cần xuất
Thực hiện
đún yêu cầu.


1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Stt
Nghiêp vụ
Quản trị hệ
thống
Giám
đốc
Nhân
vỉên
Khác
1
Phân quyền
X



2

Tiếp nhận


X

3
Lập phiếu
xuất hàng


X

4
Lập phiếu


X


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 19
thu tiền
5
Lập báo
cáo tháng


X

6
Tra cứu

X
X
X
7
Thay đổi
qui định số
lƣợng các
lọai đại lý,
số các đại
lý tối đa
trong một
quận, số
lƣợng mặt
hàng, đơn
vị tính, đơn
giá bán,
tiền nợ tối
đa

X




Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 20
Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật
Stt
Ngƣời
dùng

Trách nhiệm
Phần mềm
Ghi chú
1
Quản trị
Cho biết các ngƣời
dùng mới và quyền
hạn
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
hủy, thay
đổi quyền
2
Giám đốc
Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
thay đổi
mật khẩu
3
Nhân viên
Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực

hiện
Có thể
thay đổi
mật khẩu
4
Khác


Tên chung

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn
Stt
Nghiệp vụ
Đối tƣợng
Ghi chú

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 21
1
Phục hồi
Hồ sơ đại lý
đã xóa

2
Hủy thật sự
Hồ sơ đại lý
đã xóa

3
Không cho phép xóa

Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan
Stt
Nghiệp vụ
Ngƣời
dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Phục hồi
Cho biết
hồ sơ đại
lý cần
phục hồi
Phục hồi

2
Hủy thật
sự
Cho biết
hồ sơ học
sinh cần
hủy
Hủy thật
sự

2
Không cho

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 22
phép xóa

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ
Các yêu cầu công nghệ
Stt
Yêu cầu
Mô tà chi tiết
Ghi chú
1
Dễ sửa
chữa
Xác đĩnh lỗi trung
bình trong 15 phút
Khi sửa lỗi một chức
năng không ảnh hƣởng
đến các chức năng
khác
2
Dể bảo trì
Thệm chức năng
mới nhanh
Không ành hƣờn chức
năng dã có
3
Tái sử dụng
Xây dựng phần

mềm quản lý công
ty trong vòng 5
ngày
Với cùng các yêu cầu
4
Dể mang
Đổi sang hệ quản trị
Với cùng các yêu cầu.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 23
chuyển
cơ sở dữ liệu mới
tối da trong 2 ngày


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 24
Chƣơng 2:
Mô Hình Hóa