Những điểm khác nhau cơ bản của microsoft excel 2003 và 2007

1. S hàng và s c t:ố ố ộ
Excel 2003: 65.636 hàng, 265 c t.ộ
Excel 2007: 1.048.576 hàng (g p 14 l n), 16.384 c t (g p 84 l n). i u này có ngha là n u m i ngày chúng ta có kho ng 2.800 records thì m t sheetấ ầ ộ ấ ầ Đề ĩ ế ỗ ả ộ
chúng ta có th l u tr cho m t n m d li u. V s c t thì có th nói chúng ta tha h .ể ư ữ ộ ă ữ ệ ề ố ộ ể ồ
2. Menu trong Excel 2007 g m có các menu sau:ồ
Home: ây là các thao tác thông d ng nh t các b n th ng dùng nh : Clipboard, Font (Ctrl+Shift+F), Alignment, Number, Styles, Cells, Editing.Đ ụ ấ ạ ườ ư
Insert: G m các tác v sau: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text.ồ ụ
Page layout: Themes, Page setup, Scale To Fit, Sheet Options, Arrange.
Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation.
Data: Get External Data, Connection, Sort& Filter, Data, Tools, Outline.
Review: Proofing, Comments, Changes.
View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros.
N u các b n ã quá quen v i Excel 2003 và các phiên b n tr c, thì v i phiên b n này h th ng Menu s làm cho các b n c m th y khó chu. Tr cế ạ đ ớ ả ướ ớ ả ệ ố ẽ ạ ả ấ ị ướ
ây vi c vào Tools/Options chnh các thi t l p thì nay không còn n a. Các b n s chnh tr c ti p khi di chuy n qua các Menu ã gi i thi u trên. đ ệ để ỉ ế ậ ữ ạ ẽ ỉ ự ế ể đ ớ ệ ở
B n s c m th y màn hình h i b "ch t ch i" b i vi c b trí h th ng Menu.ạ ẽ ả ấ ơ ị ậ ộ ở ệ ố ệ ố
Các thao tác v t p tin (gi ng nh trong Menu File trong Excel 2003) thì các b n ph i Click vào bi u t n g Microsoft Office góc trên cùng bên trái.ề ậ ố ư ạ ả ể ượ ở
3. Vi c tr giúp khi l p công th c:ệ ợ ậ ứ
H n các b n s r t hài lòng v i vi c tr giúp khi các b n gõ công th c.ẳ ạ ẽ ấ ớ ệ ợ ạ ứ
B n ch vi c gõ vào m t ô "=v" thì l p t c các công th c s c li t kê nh hình d i ây:ạ ỉ ệ ộ ậ ứ ứ ẽ đượ ệ ư ướ đ
4. S khác bi t khi b n Click ph i chu t:ự ệ ạ ả ộ
Xem hình minh h a là các b n hi u ngay.ọ ạ ể
5. Conditional Formatting:
Các b n có th nh d ng theo 64 i u ki n. Trong khi Excel 2003 ch có t i a 3 i u ki n.ạ ểđị ạ đề ệ ỉ ố đ đề ệ
Excel 2007 cung c p các i u ki n các ki u nh d ng m i sau (chú ý r ng các nh d ng này s không có trong Excel 2003)ấ đề ệ ể đị ạ ớ ằ đị ạ ẽ
Color Scales: màu các b n có th cho chuy n t m n nh t h n.ạ ể ể ừ đậ đế ạ ơ
Data bars: các giá tr ô cao h n s c nh d ng b i các màu dài h n.ị ơ ẽ đượ đị ạ ở ơ
Icon sets: nh d ng b i các bi u t n g.đị ạ ở ể ượ
Top or Bottom ranked values: ch nh ng giá tr trong nh ng v trí trên cao hay d i s c nh d ng thì tùy theo b n xác nh.ỉ ữ ị ở ữ ị ướ ẽđượ đị ạ ạ đị
Above or below average values.
Unique or duplicate values.
Table column comparision to determine which cells to format.

6. L c d li u:ọ ữ ệ
V i phiên b n này các b n có th l c theo giá tr c a ô, theo màu tô n n, theo màu font, the Icon.ớ ả ạ ể ọ ị ủ ề
7. Vi c nh p d li u t bên ngoài:ệ ậ ữ ệ ừ
Chúng ta th vào Menu Data và From Access nh p m t b ng t Access vào. Sau khi th c hi n m t s thao tác n gi n b n s m ra c m t ử để ậ ộ ả ừ ự ệ ộ ố đơ ả ạ ẽ ở đượ ộ
b n nh hình trên.ả ư
B n có th dùng Refresh c p nh t l i b ng d li u này khi có s thay i . B n có th th c hi n các l nh trên Menu. Ví d nh l nh Remove ạ ể để ậ ậ ạ ả ữ ệ ự đổ ạ ể ự ệ ệ ụ ư ệ
Duplicates, xóa i các d li u trùng. B n có th nh ngha các d li u trùng này. Trong hình trên các b n ý th y Menu Table Tools xu t hi n đ ữ ệ ạ ểđị ĩ ữ ệ ạ để ấ ấ ệ
không? Nó s xu t hi n m t khi thao tác các b n c n.ẽ ấ ệ ộ ạ ầ
8. L u Workbook:ư
Khi l u m t Workbook các b n có th l u d i các d ng nh sau:ư ộ ạ ể ư ướ ạ ư
Excel Workbook khi l u d i d ng này các code c a b n trong VBE s b m t.ư ướ ạ ủ ạ ẽ ị ấ
Excel Macro Enabled Workbook: l u d i d ng này s cho phép b n s d ng các o n code l u trong VBE c a Workbook.ư ướ ạ ẽ ạ ử ụ đ ạ ư ủ
Excel Binary Workbook
Excel 97-2003 Workbook