Bài giảng tin học lớp 7 (giáo án điện tử)

Trường THCS Nguyễn Du
Khối 7
Giáo viên: Nguyễn Mạnh Hùng
Nội dung bài dạy
i. Mục tiêu
ii. Nội dung
Mục tiêu
1. Kiến thức:
–
Trình bày được quy trình chia cột văn bản
–
Nêu các cách chia cột văn bản
–
Trình bày được cách tạo ngắt cột
–
Trình bày các điều chỉnh kích thước của các cột
2. Kỹ năng:
–
Thực hiện được chia cột văn bản bằng 2 cách:
–
Bằng menu lệnh
–
Bằng nút công cụ
–
Tạo được các điểm ngắt
–
Thực hiện được cách điều chỉnh kích thước các
cột .
3. Thái độ:
–
Thích thú hơn khi soạn thảo văn bản

A. Kiểm tra bài củ
B. Nội dung bài mới
C. Củng cố bài

Mở file kiemtra.doc

Thực hiện định dạng văn bản như bài mẫu
kiemtramau.doc.

Lưu tên: Kiemtrabai.doc
I. Cách chia cột trong văn bản
II. Cách định dạng cột văn bản
Cách chia cột trong văn bản
1. Đặc điểm của văn bản dạng cột
2. Chia cột cho một đoạn tài liệu
1. Đặc điểm của văn bản dạng cột
Sử dụng
Trình bày các sách tự điển, các sách ngoại ngữ
song ngữ hay các bài báo
Mục đích
Giúp người sử dụng để đọc và tra cứu, tìm kiếm
2. Chia cột cho một đoạn tài liệu
a. Chia cột văn bản bằng menu lệnh
b. Chia cột văn bản bằng nút công cụ

Các em hãy mở file kiemtrabai.doc mà các em vừa thực
hành.

Sau đó chuyển qua 2 chế độ hiển thị Normal, Print Layout
và cho cô nhận xét về cách hiển thị nội dung của văn bản


Chế độ Normal: chỉ hiển thị kí tự, không hiển thị đối
tượng đồ hoạ, không có lề

Chế độ Print Layout: hiển thị ký tự, đối tượng đồ
hoạ, hiển thị lề
Để chuyển sang chế độ hiển thị Print Layout các em thực
hiện như thế nào?
Cách 1: nhấp chọn menu View  Print Layout
Cách 2: nhấp vào biểu tượng
Để chia cột cho một đoạn tài liệu các em phải
chuyển sang chế độ hiển thị Print Layout.
Cách 1: nhấp chọn menu View  Print Layout
Cách 2: nhấp vào biểu tượng
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Buớc đầu tiên khi thực hiện định dạng cho
một đoạn văn bản theo em là gì?
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: chọn Format
Columns
Hộp thoại Columns hiện ra
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
3.3 Chọn phạm vi
áp dụng
3.1 Chọn định dạng cột
3.2 Chọn số cột
3.4 Chọn OK
Tạo một đường thẳng
ở giữa các cột
Bước 3: chọn số cột

Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Các phạm vi áp dụng sau:

Whole Document: chọn toàn bộ tài liệu

Selected Text: phần văn bản đang chọn

This point forward: từ vị trí điểm chèn đến hết văn
bản.
Lưu ý:

Số cột tối đa là 13

Kích thước bề ngang ngầm định là 6 inch của một cột.
Các em hãy click vào nút ở khung Number
of Columns và cho cô biết số cột tối đa, ta có thể
chia là bao nhiêu?
Các em hãy lần lượt chọn các mục trong khung
Apply to và quan sát khung Preview. Sau đó cho cô
nhận xét ý nghĩa của các mục trong khung Apply to
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Ví dụ: mở file vidu1.doc
Sử dụng cách tạo cột báo chí bằng menu lệnh để
chia đoạn văn bản thành 2, 3, 5 cột.
Lưu với tên mh2c.doc, mh3c.doc, mh5c.doc trong
thư mục vidu1
Hướng dẫn:
– Mở file vidu1.doc
–
Chọn đoạn văn bản

–
Chọn menu Format, Columns
– Chọn số cột
–
Lưu file (File, Save as)
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: chọn Format  Columns
Bước 3: chọn số cột
Trong hộp thoại Columns
•
Mục Presets: chọn định dạng cột
•
Mục Number of Columns: chọn số cột trong
•
Mục Apply to: chọn phạm vi áp dụng
•
Chọn Ok
Hãy nêu quy trình chia cột văn bản
bằng menu lệnh?
Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Hãy quan sát các nút trên thanh công cụ và cho biết biểu
tượng của nút công cụ dùng để chia cột văn bản
Buớc đầu tiên khi thực hiện định dạng cho
một đoạn văn bản theo em là gì?
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
2.chọn biểu tượng
3. chọn số cột
Nhấn và giữ chuột trái trong khi kéo

rê chuột ngang để chọn số cột
Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Các em hãy sử dụng phím mũi tên  và cho
biết có thể tạo tối đa bao nhiêu cột?
Lưu ý: chỉ có thể chia tối đa là 7 cột
Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Ví dụ: Mở file vidu2.doc
Sử dụng cách tạo cột báo chí bằng menu lệnh để chia
đoạn văn bản thành 2, 3, 4 cột.
Lưu với tên mh2c.doc, mh3c.doc, mh4c.doc trong thư
mục vidu2
Hướng dẫn:
–
Mở file vidu2.doc
–
Chọn đoạn văn bản
–
Chọn biểu tượng trên thanh công cụ
–
Chọn số cột
–
Lưu file (File, Save as)
Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Bước 1: Chọn đọan tài liệu cần chia cột
Bước 3: Chọn số cột
Bước 2: Chọn nút công cụ
Hãy nêu quy trình chia cột văn bản
bằng nút công cụ?
II. Cách định dạng cột văn bản
1. Cách ngắt cột

2. Cách chia cột có kích thước khác nhau
Các em có nhận xét gì vể vị trí của “Sau khi áp dụng thành
công các bài tập và ăn uống chừng mực, tình trạng Quốc vương
đã được cải thiện và ông đã đi lại được” trong vidu1.doc
Ta phải nhập một đoạn toàn khoảng trắng hay
nhấn phím Enter đến khi nào nội dung mà
chúng ta cần bắt đầu sang một đoạn mới đúng.
Câu “Sau khi áp dụng thành công các bài tập và ăn uống
chừng mực, tình trạng Quốc vương đã được cải thiện và ông
đã đi lại được” nằm trên 2 cột.
Các em hãy đẩy phần văn bản của câu đó từ cột trái
sang cột phải .
Cách ngắt cột
Vậy theo các em hiểu điểm ngắt là gì?
Vậy theo các em hiểu điểm ngắt là gì?
Điểm ngắt là kết thúc một cột và bắt đ
Điểm ngắt là kết thúc một cột và bắt đ
ầ
ầ
u một cột mới
u một cột mới
Bước 1: Đặt điểm chèn tại vị trí cần ngắt cột.
Bước 2: Chọn 1 trong 2 cách
Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter
Cách 2: chọn menu Insert
Bước 3:Trong hộp thoại Break.
Break.
3.1Chọn Column Break
3.2 Chọn OK
Cách ngắt cột

Cách ngắt cột
Ví dụ: mở các file vidu1.doc.
Sử dụng cách tạo cột báo chí bằng menu lệnh để chia đoạn văn
bản thành 2, 3 cột. sau đó tạo các điểm ngắt thích hợp cho các
cột
Lưu với tên ngatcot2.doc, ngatcot3.doc trong thư mục ngatcot
Hướng dẫn:
–
Mở file vidu1.doc
–
Chọn đoạn văn bản
–
Chọn biểu tượng trên thanh công cụ
–
Chọn số cột
–
Đặt điểm chèn tại vị trí cần ngắt cột
–
chọn Insert, Break. Sau đó chọn Columns Break. Chọn OK
–
Lưu file (File, Save as)