Hướng dẫn trình bày BCTTTN

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI
KHOA TCNH & QTKD
BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập _ Tự do – Hạnh phúc
QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1. Yêu cầu chung
Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được
tẩy xoá, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị.
2. Soạn thảo văn bản
- Báo cáo thực tập tốt nghiệp được sử dụng chữ Times New Roman cỡ 14 của hệ soạn thảo
Winword hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách
giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 3 cm; lề dưới 3cm; lề trái 3,5cm; lề phải 2cm.
- Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy.
- Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của
trang, nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này.
- Không có Header and Footer
3. Hướng dẫn các nội dung chi tiết
TT Nội dung Chi tiết nội dung Biểu mẫu
1 Trang bìa Bìa mềm màu xanh BM-01
2 Trang phụ bìa Giấy trắng A4 BM-01
3 Mục lục Phụ lục 01
4 Danh mục các
ký hiệu và chữ
viết tắt
- Không lạm dụng việc viết tắt trong Báo cáo thực tập tốt
nghiệp . Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử
dụng nhiều lần. Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh
đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện. Nếu cần viết tắt
những từ, thuật ngữ, tên cơ quan, tổ chức, ... thì được viết tắt
sau lần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn.

- Nếu Báo cáo thực tập tốt nghiệp có nhiều chữ viết tắt thì phải
có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở
phần đầu Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Viết tắt các thuật ngữ và
cụm từ nước ngoài phải theo quy định quốc tế.
1
5,6 Danh mục các
bảng, hình vẽ,
đồ thị
- Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số
chương.
Ví dụ: Hình 3.4 có nghĩa là hình thứ 4 trong Chương 3.
- Các bảng biểu, đồ thị lấy từ các nguồn khác phải được trích
dẫn đầy đủ.
Ví dụ: “Nguồn: Bộ Tài chính 1996”. Nguồn được trích dẫn phải
được liệt kê chính xác trong danh mục Tài liệu tham khảo.
- Đầu đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ
ghi phía dưới hình.
7 Mở đầu
8 Nội dung các
chương
Các tiểu mục của Báo cáo thực tập tốt nghiệp được trình bày và
đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ
nhất chỉ số chương (ví dụ 4.1.2.1. chỉ tiểu mục 1 nhóm tiểu
mục 2 mục 1 chương 4). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất
hai tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có
tiểu mục 2.1.2 tiếp theo.
9 Kết luận
10 Tài liệu tham
khảo
- Việc trích dẫn phải theo số thứ tự của tài liệu ở danh mục Tài

liệu tham khảo và được đặt trong ngoặc vuông, khi cần có cả số
trang.
Ví dụ: [16, tr.314-315].
- Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số
của các tài liệu đó được đặt trong cùng một ngoặc vuông, theo
thứ tự tăng dần. Ví dụ: [5, 21, 49].
- Đối với các tài liệu liên tiếp, dùng gạch nối giữa các số thứ tự
của tài liệu trích dẫn. Ví dụ: [7-11].
Cách xếp danh mục Tài liệu tham khảo xem Phụ lục 02.
Phụ lục 02
11 Phụ lục - Phụ lục bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa
hoặc bổ trợ cho nội dung tiểu luận như số liệu, mẫu biểu, tranh
ảnh,…
- Nếu Báo cáo thực tập tốt nghiệp sử dụng những câu trả lời
cho một bản câu hỏi thì bản câu hỏi mẫu này phải được đưa vào
phần Phụ lục ở dạng nguyên bản đã dùng để điều tra , thăm dò ý
kiến; không được tóm tắt hoặc sửa đổi. Các tính toán mẫu trình
2
bày tóm tắt trong các bảng biểu cũng cần được nêu trong Phụ
lục của Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Phụ lục không được dày hơn phần chính của luận văn.
- Phụ lục không cần đánh số trang.
12 Nhận xét của
cơ quan thực
tập
Phụ lục
03
13 Phần chấm
điểm của Giáo
viên

- Phần này học viên in thêm 1 tờ theo phụ lục số 3, và đưa sau
phụ lục.
Phụ lục
04
Chú ý: - Dưới đây là các mẫu bìa và phụ lục
-Trong Báo cáo thực tập tốt nghiệp không ghi phần lời cảm ơn/lời cam đoan
Mẫu bìa –BM 01
3
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI
KHOA TCNH & QTKD
----------*****---------
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh
ĐỀ TÀI:
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
HỌ VÀ TÊN :
LỚP :
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN :

Hà nội- 2013
4
Phụ lục 01
Mục lục
Trang
Danh mục các ký hiệu và chữ viết tắt ..........................................................................................i
Danh mục các bảng......................................................................................................................ii
Danh mục các hình vẽ, đồ thị ....................................................................................................iii
MỞ ĐẦU.....................................................................................................................................1
Chương 1: …………

1.1. ……..
1.2. ……..
Chương 2: ………….
2.1. ………
2.1.1. …….
2.1.2. …….
2.2. …….
Chương 3: ……….
3.1. ……….
3.2. ……….
KẾT LUẬN.........................................................................................................30
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................31
PHỤ LỤC ( Không đánh số trang)
5