Đồ án Quản lý bán hàng

Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh
A. LỜI MỞ ĐẦU
Một đất nước được coi là phát triển khi đất nước đó có một nền khinh tế vững
mạnh và hiệu quả .Xét ở phạm vi một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện
nay thì quá trình bán hàng có vai trò rất lớn,quyết định sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp .
Trong những năm gần đây,sự chuyển hướng đổi mới của cơ chế thị trường nền
kinh tế nước ta có nhiều biến động .Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết các
doanh nghiệp đều đổi mới, bước đầu đã hoà nhập với nền kinh tế khu vực và cả thế
giới. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ là một
trong những yếu tố quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hoá, là một nghệ thuật kinh
doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt được một
nguồn cung ứng hàng hoá và sự biến động của nó, phải năng động, thích hợp, mềm
dẻo…
Và trong quá trình kinh doanh phát triển của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp
thì một lượng lớn các thông tin về giao dịch (mua bán, trao đổi) các loại hàng hoá
giữa các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà buôn bán và khách hàng đều cần
được quản lí, theo dõi hàng ngày. Quy mô và số lượng của giao dịch càng lớn, càng
nhiều người thì số lượng thông tin càng nhiều, càng quan trọng và phức tạp. Chính
vì thế sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lí để dẫn đến những sai sót đáng tiếc
khi quản lí, khai thác và xử lí các thông tin trên.
Với một thực trạng như vậy thì việc ứng dụng tin học vào công tác quản lí sẽ
làm cho quá trình tác nghiệp đạt được những hiệu quả lớn, nhanh chóng và chính
xác hơn.
1. Mục đích
Thúc đẩy quá trình bán hàng một cách nhanh chóng với số lượng nhiều thì phải
cân nhắc, tính toán, sử dụng một phương sách tiêu thụ đúng đắn, vững chắc chứ
không thể vô tư trước sự biến thiên vạn hoá của thị trường. Điều này đòi hỏi kế toán
cần phải có khả năng cung cấp, kiểm soát số lượng thông tin một cách đầy đủ, chính
xác nhất.
2. Lí do

Hoạt động kế toán trong một của hàng nói riêng hay công ty nói chung là một
chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức. Nếu không có sự cần mẫn,chăm
chỉ và sáng suốt thì sự sai sót là không tránh khỏi.Hệ thống thông tin quản lý bán
hàng sẽ giúp cho quá trình mua bán diễn ra mau lẹ hợp lý.
3.Ý nghĩa:
Tổ chức xử lí, tính toán, nắm bắt các thống kê và kết quả trong quá trình bán
hàng.
4 .Phạm vi đề tài ứng dụng
Đề tài này được ứng dụng chỉ đơn thuần phục vụ các yêu cầu về quản lí bán
hàng, dành cho các doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng.


Trang 1
Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh
5.Kế hoạch triển khai đề tài

6 .Khảo sát thực tế :
Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Thương Mại Đông Nam Á. Là một
công ty chuyên phân phối các mặt hàng tiêu dùng như mỹ phẩm ( ROMANO,
ENCHANTER, IZZI….) Đây là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có sự dụng phần mềm
kế toán FAST nhưng không phù hợp với việc phân phối . Nhưng hoạt động bán
hàng, xuất hàng chủ yếu thủ công , tồn nhiều thời gian, và sai sót. Trở ngại cho việc
bán hàng.
Đặc điểm của việc phân phối có đặc điểm là: nhà phân phối nhập hàng từ các
nhà cung cấp, và việc bán hàng do các nhân viên của nhà cung cấp đi đặt hàng và
lấy đơn hàng từ khách hàng về. Sau đó nhà phân phối tổng hợp và giao hàng , thu
tiền theo đơn hàng của nhân viên mang về.
Mỗi khách hàng do một nhân viên quản lý.
Giá bán sản của các sản phẩm được thống nhất 1 giá do nhà cung cấp chỉ định.
Và các chương trình khuyến mãi, chiết khấu cũng theo chương trình của nhà cung

cấp quy định. Số lượng mã hàng là nhiều.
Hàng tuần, hàng tháng phải tổng hợp được doanh số bán cho từng nhân viên.
B. Phân tích và thiết kế hệ thống
1. Sơ đồ phân cấp chức năng hệ thống
Quản lí bán hàng
Báo cáo
Cập nhật
Tkê
Nhập HH
Sửa HH
Xóa HH
Tra cứu
Hàng tồn kho
Hàng đã xuất
Tình hình nhập HH
Tình hình xuất HH
Cnhật DMHH dddddđdddddddddDDDDMHHDMHH
Trang 2
Cập nhật DMNHH
C Nhật DMHH
Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh
Trong qúa trình quản lí bán hàng thì hệ thống sẽ cập nhập đựoc các danh mục hàng
hoá,nhóm hàng hóa để có thể nắm bắt các thông tin và sửa chữa các thông tin hàng
hoá đó.
Bên cạnh đó ,hệ thống sẽ thống kê số lượng hàng còn tồn hay số lượng hàng đã xuất
thông qua các báo cáo về tình hình xuất nhập.
2.Biểu đồ luồng dữ liệu DFD
NCCấp
KH
QLBH

Phiếu NK HH
Phiếu đặt HH
Phiếu XK HH uuuugghhggfggfhrhjgghhhhuytghrhhhhhhhhhhhhhhhHHHHHHH
D Sách mua HH
Yêu cầu báo cáo
Văn bản báo cáo
Phòng TC-KT
Bộ phận quản lí bán hàng trình duyệt bấo cáo về việc nhập hàng hoá bằng các văn
bản yêu cầu.Sau đó Nhà cung cấp tiếp nhận đơn đặt hàng của bộ phận Quản lí bán
hàng và đáp ứng đủ số lưọng hàng yêu cầu.Và sau cùng là phục vụ yêu cầu của
khách hàng thông qua danh sách mua hàng,và xuất các hoá đơn bán hàng.
DDF ở mức đỉnh
M ức 1 HH
Nhóm hàng
Nhà cung cấp
1 Cập nhật
2 Nhập Xuất HH
Phiếu NK HH
Trang 3
Sửa nhóm hàng
Xóa nhóm hàng
Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh
Phiếu đặt HH
TT HH
TT nhóm hàng
DDF mức đỉnh (M ức 2)
Nhà cung cap
Hàng hóa
Nhóm hàng
Nhập xuất

HH
TTHH
DDF ở mức đỉnh (mức 3)
Nhà cung cap
Hàng hóa
Cập nhật
Nhập HH
Sửa HH
Xóa HH
TTHH
TT
TT HH
TT moi ve HH
TT HH
M ức 4
Hàng hóa
Nhà cung cấp
Tệp H Đon
K.hàng
Xuất HH
Nhập
HH
Phiếu NK HH
TTHH
DS mua hang
Phieu xuat HH
TT PX HH
TT phieu nhap
Trang 4
Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh

Phieu nhap HH
3.Entity Relationship
4.THIẾT KẾ MÔ HÌNH BẢNG DỮ LIỆU
Table: TblDebtor (khách hàng)
Trang 5
Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh
3.Tài liệu tham khảo :
D.NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN





















Trang 6

Đồ án môn học GVHD : TS.Lã Thế Vinh


Trang 7