Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.13 MB, 47 trang )
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các
giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố
quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá
trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố
chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp
lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống
góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện
để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động
trong doanh nghiệp.
Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện,
tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện
nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền
lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm
hơn cả. Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là
làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân
phối theo lao động”. Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa
vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và
người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của
người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế
hoạch. Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản
phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi
vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển.
Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán
Biên Hòa, em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt là
các cô các chú phòng tổ chức lao động cùng với phòng kế toán. Bên cạnh đó, là sự
hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm của thầy, cô giáo và sự cố gắng nỗ lực của bản thân
để hoàn thành chuyên đề này.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 1
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
!" #$%
&'()*+),-).)/-)0/1)2..345-(6-7.8459.:2-0/;.:2-#4<-
=>
&&4?4.)4@A0BC:>-)-7)4@1
- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa
- Địa chỉ : 109/54/A1 Phạm Văn Thuận, Phường Tân Mai, Biên Hòa, Đồng Nai
- Điện thoại: 0613918047 – 0613817290
- Fax: 3817290
- Mã số thuế: 3600898020
- Email:
- Website:
- Biểu trưng của công ty:
&&D'()*+),-).)/-)0/1)2..345-
E Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa (BHACC) được thành lập vào ngày
15/06/2007
- Công ty TNHH kiểm toán và kế toán Biên Hòa (BHACC) là một trong những công ty
Kiểm toán Việt Nam, và là công ty kiểm toán duy nhất trên địa bàn tỉnh Đồng Nai,
chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán, tư vấn thuế, tài chính cho các doanh
nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt
Nam. Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp về kiểm toán,
kế toán.
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có xu hướng thuê kế toán khá nhiều. Hiện tại công ty
TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa cung cấp dịch vụ kế toán thường xuyên cho gần
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 2
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
80 doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và đảm nhận kiểm toán
được cho khoảng 30 doanh nghiệp
- Dưới sự lãnh đạo của Ông Trần Ngọc Hoàng giám đốc công ty cùng với sự đồng tâm
hiệp lực của đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tụy, giỏi tay nghề đã giúp
công ty phát triển lớn mạnh không ngừng.
&D&F(G459):H.GI-70/*JGK.L()M(.H4(6-7.8
&D&&F(G459):H.GI-7
Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa chuyên cung cấp các dịch vụ kiểm
toán, kế toán và tư vấn đáp ứng từng nhu cầu phù hợp với điều kiện của khách hang.
Ngoài việc tuân thủ các quy trình thực hiện công việc, kiểm soát chất lượng dịch vụ áp
dụng các chuẩn mực về nghề nghiệp, bên cạnh đó công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán
Biên Hòa còn có đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiều kiểm toán viên lâu năm.
Các dịch vụ mà công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa cung cấp gồm:
Dịch vụ kiểm toán: bao gồm kiểm toán báo cáo tài chính thường niên hoặc theo
yêu cầu đột xuất của ban điều hành, kiểm toán nội bộ, kiểm toán quyết toán vốn
đầu tư, kiểm toán các thông tin tài chính.
Xây dựng hệ thống kế toán, giữ sổ, ghi chép kế toán lập báo cáo tài chính, cung
cấp dịch vụ làm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp.
Dịch vụ tư vấn tài chính: soát xét báo cáo tài chính theo yêu cầu của chủ doanh
nghiệp hoặc nhà đầu tư, xây dựng hệ thống quản lý dòng tiền, xây dựng quy chế
tài chính và chi tiêu nội bộ.
Dịch vụ tư vấn thuế: trợ giúp giải đáp các vướng mắc về thuế của doanh nghiệp,
cung cấp các dịch vụ kê khai, tính và hoàn thuế cho doanh nghiệp.
Dịch vụ đào tạo: tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ.
)AN-OP4
EHình ảnh và thương hiệu của công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa luôn là
nền tảng để hỗ trợ công ty
E Uy tính và chuyên môn của Ban lãnh đạo, Ban cố vấn là nền tảng cho công ty TNHH
Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa hoạt động .
E Đội ngũ lãnh đạo, nhân viên, có uy tính, giàu kinh nghiệm thực tế, tận tâm trong
công tác đào tạo và các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao .
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 3
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
- Từ khi thành lập tới nay doanh nghiệp đã không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả
làm việc thu hút được nhiều đối tác làm ăn .
- Từng bước phát triển quy mô và nâng cao uy tính đối với các doanh nghiệp lớn và
nhỏ.
)QR)S-
EVề kiểm toán có nhu cầu rất lớn và có xu hướng tăng từng năm. Ngoài các doanh
nghiệp bắt buộc phải kiểm toán thì các doanh nghiệp không bắt buộc cũng đang có nhu
cầu này. Hiện nay công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa chỉ mới đảm nhận
kiểm toán được cho 30 doanh nghiệp, số còn lại phải thuê từ các công ty kiểm toán ở
TP.Hồ Chí Minh.
T)UJ-7)U?-71)2..345-
- Không ngừng xây dựng và phát triển các hoạt động của công ty.
- Mở rộng thị trường dịch vụ kiểm toán và kế toán trong nước.
- Khắc phục những khó khăn và phát huy những thuận lợi.
&D&D&VJGK.L()M(WI928XAY-OZ([>(6-7.8
VJGK&VJGK.L()M(WI928XAY-OZ([>(6-7.8
(Nguồn: Phòng nhân sự)
)M(-S-70/-)4@90\([>(2(1)=-7W>-
- 429G](^-73_-7`(:/-7a
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 4
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
Là đại diện pháp nhân có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt
động của đơn vị mình quản lý. Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ một thủ
trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty theo nguyên
tắc tinh giảm, gọn nhẹ, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
- T)Q7429G](^#/7A8b-)'3c(T)UJ-7a
Phụ giúp việc cho Giám đốc điều hành các công việc hàng ngày. Theo dõi, thực hiện
và chịu trách nhiệm về các mảng chuyên môn do Giám đốc phân công,…
ET)=-7R;.:2-./4()d-)^-77A8b-4-))M(a
+ Theo dõi quá trình thu chi của Công ty.
+ Đảm bảo kiểm soát chi phí tuân theo kế hoạch đã được duyệt .
+ Báo cáo các khoảng chi phí đã chi cho Giám đốc theo định kỳ hàng tuần.
+ Hỗ trợ Giám đốc trong việc kiểm soát tài chính của Công ty.
+ Tổ chức hệ thống phù hợp với hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với
chế độ kế toán mà nhà nước quy định.
+ Tổ chức hạch toán ghi chép lại và phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp theo niên độ kế toán.
+ Thực hiện chế độ báo cáo và theo dõi các khoản mục thuế phải nộp.
+ Chấp hành đúng mọi chế độ chính sách, nguyên tắc, chế độ kế toán tài chính theo quy
đinh của nhà nước.
E#I1)N-G/:.H:^#/e)'7A8@.a
Giúp công ty phụ trách đào tạo thực hiện công tác đào tạo của Công ty và theo dõi các
hoạt động của các đơn vị trực thuộc.
E#I1)N-0S-1)=-7^#/3UJ-7-)4-)a
Giúp công ty phụ trách văn phòng thực hiện công tác văn phòng của Công ty và phụ
trách công tác đối nội.
ET)=-7.L()M(-)f-*g^-73_-hA?-a
+ Có nhiệm vụ tổ chức, bố trí tuyển dụng lao động, giải quyết vấn đề tiền lương, quan
tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, truyền đạt các thong tin trong nội bộ tới
mọi cá nhân một cách đầy đủ, kịp thời, cử các cán bộ đi học để nâng cao trình độ
chuyên môn cũng như tuyển chọn thêm người cho các phòng ban.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 5
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
+ Nhân viên kiểm toán dịch vụ: nhận kiểm toán dịch vụ cho các doanh nghiệp, công ty
có nhu cầu thuê kiểm toán.
+ Nhân viên kế toán dịch vụ: nhận làm kế toán dịch vụ cho các doanh nghiệp, công ty
có nhu cầu.
&D&i&2(XA8G'-)()A-7.3:-7O>:GI-7([>(6-7.8
&D&i&A8G'-)0B.)j474>-
Làm việc theo giờ hành chính: làm việc 7,5 giờ/ngày và 06 ngày/tuần
+ Buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30.
+ Nghỉ trưa từ 11 giờ 30 đến 13 giờ 30
+ Buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00. Riêng thứ bảy hàng tuần làm việc buổi
chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 00.
- Làm việc thêm giờ, ngoài giờ:
Nếu vì nhu cầu cần thiết của công việc mà phải làm thêm giờ hoặc làm việc vào các
ngày nghỉ thì Ban giám đốc phải thỏa thuận với người lao động và chỉ sau khi người lao
động đồng ý mới được thực hiện. Khi làm việc thêm giờ, ngoài giờ, người lao động
được hưởng đầy đủ chế độ thù lao làm thêm giờ, thêm ngày theo qui định của Bộ luật
lao động.
- Giờ làm việc và số ngày làm việc trong tuần có thể thay đổi phù hợp với chủ trương,
quy định mới (nếu có) của Nhà nước và của công ty.
-Người lao động khi nghỉ việc riêng 01 ngày, phải xin phép và được sự đồng ý của
trưởng hoặc phụ trách các Phòng, ban trực tiếp. Nghỉ từ 2 ngày trở lên, phải xin phép
bằng văn bản và phải được sự chấp thuận của Ban giám đốc.
- Khi cần thiết người lao động có thể xin nghỉ việc riêng không hưởng lương nhưng
phải được giám đốc đồng ý.
&D&i&DA8G'-)0B.2(1):-7O/904@(
- Các cấp quản lý và nhân viên công ty phải đến nơi làm việc và rời khỏi nơi làm việc
đúng giờ quy định, không được đến trễ về sớm.
- Các cấp quản lý và nhân viên công ty không được sử dụng thời gian làm việc tại công
ty vào việc riêng; để chơi, để ngủ, hay để làm bất cứ việc gì khác ngoài những việc đã
được phân công, không được ăn quà bánh trong lúc làm việc, không rời khỏi vị trí công
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 6
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
việc của mình trong giờ làm việc, không nói chuyện riêng hoặc gây ồn ào, làm ảnh
hưởng đến người khác.
-Không được cãi nhau hoặc làm điều gì xúc phạm đến nhân phẩm các đồng nghiệp
trong công ty; không được hút thuốc trong khu vực cấm hút thuốc; tự giác không hút
thuốc trong phòng họp hay phòng làm việc có gắn máy lạnh; nghiêm cấm uống rượu
trong giờ làm việc.
- Không được dùng dụng cụ, thiết bị hay tài sản của công ty để sử dụng vào cho mục
đích cá nhân. Nghiêm cấm sử dụng máy vi tính để chơi trò chơi điện tử trong giờ làm
việc.
- Các cấp quản lý và nhân viên công ty phải có tác phong làm việc nghiêm túc, tích cực,
chuyên cần, nhanh nhẹn, hòa nhã, lịch sự trong giao tiếp.
&D&i&i&-.:/-1)=-7()28()h>()28
- Tuyệt đối không mang các lọai chất nỗ, chất dễ cháy hoặc các chất độc hại khác vào
công ty.
- Không được phép hút thuốc tại những nơi cấm hút thuốc.
- Không được ném tàn thuốc vào thùng rác và rơi tự do xuống đường.
- Tuyệt đối không được di chuyển các thiết bị phòng cháy chữa cháy ra khỏi nơi đã
được quy định
- Mọi cán bộ nhân viên trước khi ra về phải kiểm tra và áp dụng các biện pháp an tòan
về điện, nước nơi làm việc (tắt nguồn điện + nước).
- Cán bộ nhân viên cần tích cực học tập và thực hiện nội quy phòng cháy chữa cháy,
phát hiện và báo cáo kịp thời cho cấp trên các trường hợp cố ý vi phạm quy định phòng
cháy chữa cháy, có thể gây hỏa hoạn làm thiệt hại về người và tài sản của công ty.
&D&i&k&A8G'-)0B>-.:/-O>:GI-7
- Mỗi người quản lý và nhân viên công ty phải học và tuân thủ các nội quy, quy trình
biện pháp về an toàn lao động đối với mỗi công việc của mình trước khi làm việc.
- Mỗi người quản lý và nhân viên công ty được quyền từ chối công việc được phân
công nếu các điều kiện về an toàn lao động cho công việc đó chưa được thỏa mãn. Nếu
phát hiện thấy bất cứ điều gì không an toàn có thể xảy ra thì phải báo ngay cho người
phụ trách biết để có biện pháp khắc phục kịp thời.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 7
!
"#
$%&'()*+,,-,+. /
#0
,1"
234+235
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
- Phải kiểm tra tất cả các công cụ, máy móc, thiết bị tại phòng làm việc một cách
thường xuyên định kỳ để có lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời. Sau khi sử dụng
máy móc thiết bị, phải cúp các công tắc điện, khóa cửa cẩn thận trước khi ra về.
- Các phương tiện đi lại của cá nhân phải được để đúng nơi quy định.
&D&i&l&A8G'-)0B0@*4-)964.3Uj-7
Mỗi người quản lý và nhân viên công ty phải có ý thức giữ gìn cơ quan xanh, sạch, đẹp,
sắp xếp chỗ làm việc gọn gàng, ngăn nắp. Đổ rác đúng nơi quy định, nghiêm cấm
không được xả rác, khạc nhổ bừa bãi hoặc gạt tàn thuốc xuống nền nhà hoặc nơi công
cộng. Đi vệ sinh cá nhân đúng nơi qui định và phải giữ vệ sinh chung.
&i&L()M(WI928R;.:2-([>(6-7.8;.:2-0/459.:2-#4<-=>
&i&&VJGKWI928R;.:2-.H4(6-7.8;.:2-0/459.:2-#4<-=>
VJGK&DVJGK.L()M(WI928R;.:2-
(Nguồn: Phòng kế toán)
)M(-S-70/-)4@90\([>.m-7WI1)N-
E;.:2-.3Un-7 ^e7`(:>-)o8a
+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kiểm tra, giám sát, ký các chứng từ có liên
quan, phân tích các hoạt động kinh tế, điều hành trực tiếp bộ phận và nhân viên kế toán.
+ Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, xây dựng các phương án
tiêu thụ
+ Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, chịu sự kiểm tra về nghiệp vụ
của kế toán trưởng cấp trên và cơ quan thuế
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 8
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
,6
7)"#689
Sổ kế toán
:"#
:2
Báo cáo kế toán
7
7$&')*
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
E;.:2-.L-7)P1^#/7A8b-7`()>-):>-a
+ Tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ tổng hợp cuối tháng báo cáo
cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo về kêt quả hoạt động sản xuất của tháng đó.
E;.:2-.)>-).:2-.)p:Cq4(6-7-P^#/T)H9)')A/a
+ Căn cứ vào chứng từ gốc, giấy đề nghị thanh toán các hóa đơn mua các giấy nhập đã
được kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xét duyệt sau đó viết phiếu thu, chi và lập chứng
từ thanh toán qua ngân hàng.
;.:2-/4*Y-(]G'-)0/6-7(\C\-7(\^-7/:rAf-)s-7a
+ Quản lý về mặt số lượng và tình trạng của tài sản cố định, công cụ dụng cụ; theo dõi
tang do mua mới, giảm do thanh lý nhượng bán, đánh giá lại tài sản cố định, công cụ
dụng cụ, theo dõi hồ sơ tài sản, thẻ tài sản, biên bản bàn giao, sửa chữa, tính khấu hao,
phân bổ chi phí Tài sản cố định, công cụ dụng cụ hợp lý.
E)[XAt^#/e)'uA-7a
Quản lý chặt chẽ tiền tại quỹ của công ty, thực hiện việc thu chi tiền quỹ an toàn, kịp
thời, chính xác, đối chiếu số liệu tiền quỹ và trên sổ sách để đảm bảo cân đối, chính
xác.
&i&D,-).)M(R;.:2-21C\-7.H4(6-7.8
- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán Nhật ký chung, toàn
bộ số liệu được xử lý trên máy vi tính thông qua việc áp dụng phần mềm Sun
Accounting.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 9
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
VJGK&i3,-).g7)4*L.)p:),-).)M(R;.:2-.3<-92804.d-)
(Nguồn: Phòng kế toán)
)4()c
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Diễn giải:
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản
ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết
kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế
toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao
tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với
số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo
thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu
giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng
thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
&i&i&2(1)UJ-71)21R;.:2-.H4(6-7.8
- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 10
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền cuối kỳ (cuối tháng).
- Phương pháp tính khấu hao: theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam (VND).
DuvwT
D&A8.3,-).)g(.N10/(6-704@(.,9)45AGUP(0B.)g(.;
D&&A8.3,-).)g(.N1
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 11
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
Nhận hóa đơn
Phân loại, sắp xếp hóa đơn
Nhập hóa đơn
In sổ, đóng sổ
u4b-74Y4
- Hiện em đang thực tập tại phòng kế toán của doanh nghiệp, đảm nhận công việc tiếp
xúc việc nhập hoá đơn mua vào, bán ra
- Nội dung công việc của em hỗ trợ, phụ giúp các anh chị phòng kế toán bám sát
công việc thực tế và học hỏi kinh nghiệm thực tế phát sinh. Bao gồm các nội dung
sau đây:
+ Nhận hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra .
+ Phân loại, sắp xếp hóa đơn bán ra, mua vào theo thứ tự hoá đơn. Trước khi nhập
vào phần mềm kế toán công ty sử dụng thì cần phân loại hoá đơn nào thuộc tổng hợp,
hoá đơn nào thuộc vật tư, hoá đơn nào dịch vụ ….
+ Sau khi phân loại xong tiến hành nhập hóa đơn bán ra, mua vào phần mềm kế toán
cũng như tiến hành nhập vào phần mềm thuế để in ra báo cáo lên kế toán trưởng và ban
giám đốc.
+ Nhập chứng từ ngân hàng
+ In làm sổ Nhật ký chung, Sổ Cái khi được kế toán trưởng và giám đốc kiểm tra và
cho phép in, đóng sổ .
D&D`()x40/04;.W2:(2:-7)4@10\96-()A8<-R;.:2-.4B-OUJ-7.H4(6-7.8
459.:2-0/;.:2-#4<-=>
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 12
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy
đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càng cần
thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán
Biên Hòa .Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương do đó em chọn đề tài
y;.:2-.4B-OUJ-70/(2(R):Y-.3d().)p:OUJ-7z tại Công ty TNHH Kế toán và
Kiểm toán Biên Hòa.
D&D&)24-4@9
4B-OUJ-7: Là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà
doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc
mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp
2(R):Y-.3d().)p:OUJ-7W>:7K9
- #Y:)459{|)I4^#ra là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người
lao động khi họ bị giảm hoặc mát thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh
nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
- #Y:)4598.;^#a là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm
sóc sức khỏe nhằm bảo đảm chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh
cho người tham gia BHYT khi họ ốm đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do sự đóng
góp theo chu kỳ của người sử dụng lao động, người lao động, các tổ chức và cá nhân.
- #Y:)459.)}.-7)4@1^#alà khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những
người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định. Đối tượng được nhận bảo
hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ.
- 4-)1)d(6-7G:/-^Ta là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt
động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động.
D&D&DVJOUP(.,-)),-)XAY-OZO>:GI-7.H4(6-7.8
Công ty làm việc theo giờ hành chính, nhân viên được nghỉ ngày chủ nhật và các ngày
lễ. Công ty có 16 nhân viên chính thức, chủ yếu đều ở trình độ cao học, đại học (chưa
bao gồm nhân viên thử việc), mỗi ngày làm việc 8 tiếng và nhân viên được trả lương
theo hình thức lương khoán.
#Y-7.)]-7R<.L-7*]-)f-(6-7.3:-7(6-7.8.)p:1)f-(6-7O>:GI-7~.3,-)GI
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 13
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
3,-) GI V]UP-7 •O@
Cao Học 4 25%
Đại Học 10 62,5%
Cao Đẳng 2 12,5%
L-7 € ••‚
D&D&i At.4B-OUJ-70/(2(),-).)M(.3YOUJ-7.H4(6-7.8
D&D&i&At.4B-OUJ-7.H4(6-7.8459.:2-0/;.:2-#4<-=>
Căn cứ vào kết quả hoạt động các doanh nghiệp thường xác định nguồn quỹ lương
tương ứng để trả cho người lao động, nguồn này bao gồm:
- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao
- Quỹ tiền lương theo chế độ quy định của Nhà nước
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao
- Quỹ tiền lương từ năm trước chuyển sang năm nay
Ngoài các quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ lương.
D&D&i&D,-).)M(.3YOUJ-7.H4(6-7.8459.:2-0/;.:2-#4<-
=>
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán, trả lương qua thẻ ATM hàng tháng vào
ngày 30 của tháng đó.
'-)-7)ƒ>
3YOUJ-7R):2-.)p:C:>-).)ACông ty trả lương cho nhân viên theo mức
lương cơ bản mà công ty quy định, ngoài ra vì là công ty dịch vụ kế toán và kiểm toán,
nên trong tháng, nhân viên nào nhận được hợp đồng dịch vụ kế toán, kiểm toán cho các
công ty khác thì sẽ có thêm khoản lương khoán theo doanh thu, nhận được càng nhiều
hợp đồng thì mức lương khoán theo doanh thu sẽ càng tăng, nếu nhân viên không nhận
được hợp đồng dịch vụ cho công ty nào thì sẽ được trả lương theo mức lương cơ bản do
công ty đã quy định.
Theo công ty quy định thì với mỗi hợp đồng, nhân viên nhận kế toán (kiểm toán) sẽ
nhận được 50% giá trị hợp đồng đó.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 14
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
dC\ trong tháng 11/2013, nhân viên A nhận được hợp đồng kế toán cho công ty B,
với giá trị hợp đồng là 5.000.000đ, thì tháng đó nhân viên A sẽ nhận được thêm
2.500.000đ vào mức lương khoán theo doanh thu được cộng vào tiền lương hàng tháng.
6-7.)M(
4B-OUJ-7„M(OUJ-7(JWY-…M(OUJ-7R):2-.)p:C:>-).)A^-;A(Qa…
T)\(}1…)oO>:^-;A(Qa†#r~#~#†)A;^-;A(Qa
M(OUJ-7(JWY-.)p:XA8G'-)([>(6-7.8
)M(0\ M(OUJ-7(JWY-
Giám đốc 3.123.000
Kế toán viên 2.710.000
Nhân viên 2.500.000
#‡Tˆ‰TŠ~ T‹
Tháng 11 năm 2013
Đơn vị tính: VNĐ
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 15
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
V]
`0/.<-
)M(
0\
4B-(J9
.3U>
):2-(6-7
.2(1)d
)g(O|-) )4()c
D i k l € Œ
)f-04<-XAY-OZ
&€l•&••• i••&••• &•l•&•••
01 Trần Ngọc Hoàng GĐ 550,000 100,000 650,000
02 Nguyễn T Trúc Phương NV 550,000 100,000 650,000
03 Vũ Thị Dung NV 550,000 100,000 650,000
)f-04<- Ž&Ž••&••• &Žl•&••• •&kl•&•••
04 Nguyễn Minh Thức KTV 550,000 100,000 650,000 -
05 Trần Hữu Hớn KTV 550,000 450,000 1,000,000
06 Vũ Ngọc Đoan Thùy KT 550,000 100,000 650,000
07 Phan Thị Tuyết Nhung NV 550,000 100,000 650,000
08 Lê Văn Phước KT 550,000 100,000 650,000
09 Vũ Thị Nguyệt NV 550,000 100,000 650,000
10 Trương Anh Minh KT 550.000 100,000 650,000
11 Nguyễn Thị Kim Anh NV 550,000 100,000 650,000
12 Trần Việt Cường KT 550,000 100,000 650,000
13 Trần Thị Bích Tuyền NV 550,000 100,000 650,000
14 Lê Hoài Phương KT 550,000 100,000 650,000
15 Diệp Thanh Phương NV 550,000 100,000 650,000
16 Nguyễn Thái Đạo KT 550,000 100,000 650,000
17 Nguyễn Vũ Đức Vượng NV - - - Học việc
18 Nguyễn Thị Thùy KT - - - Học việc
19 Đinh Quốc Bảo NV - - - Học việc
20 Cao Thị Ngọc Giàu NV - - - Học việc
21 Đào Xuân Thắng NV - - - Học việc
22 Nguyển Ngọc Thanh Loan NV - - - Học việc
23 Phạm Thị Thu Hà NV - - - Học việc
L-7
•&il•&••• D&•l•&••• &kl•&•••
Tổng số tiền: Mười một triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng.
Ngày 30 tháng 11 năm 2013
7Uj4ON1W45A 429](
(Đã ký) (Đã ký)
7A8b-)'3c(T)UJ-73_-7`(:/-7
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 16
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
J-0'6-7.8459.:2-•;.:2-#4<-:/
'>()••••lk~l~T&f->4~#4<-=>~K-7>4
‘A*]•DE (Ban hành theo
QĐsố:48/2006/QĐ/BTC
Vi€••Œ•Œ•D• Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
uV !$’“
”D•i^•a
V
`0/.<- )M(
0\
V].4B- )}A
.3m
•‚
.)A;
Z-)N- )4()c
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 17
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
D i k l € Ž
01
Phạm Đức Bình
Chủ tịch
HĐTV
900,000
02
Trần Ngọc Hoàng Giám đốc 900,000
03
Lê Thị Khuyên Thành viên 900,000
04
Nguyễn Hữu Phước Thành viên 900,000
05
Vũ Ngọc Đoan Thùy Thành viên 900,000
I-7 k~l••~•••
Biên Hoà, ngày 30 tháng 11 năm 2013
7Uj4ON1W45A 429G](
(Đã ký)
Nguyễn Thị Trúc Phương
(Đã ký)
Trần Ngọc Hoàng
•" %r–—˜
#$% I(ON1EgC:EH-)1)c(
Số: /2011/QĐ-BHAAC Biên Hoà, ngày 25 tháng 12 năm 2011
"™
#>-)/-)XA8G'-)();GIOUJ-7R):2-
([>6-7.8R459.:2-0/R;.:2-#4<-=>
!" #$%
- Căn cứ Luật doanh nghiệp có hiệu lực thi hành từ 01/07/2006;
- Căn cứ bản điều lệ Công ty TNHH kiểm toán và kế toán Biên Hòa đã được Hội đồng thành viên thông
qua ngày 04/11/2009;
- Căn cứ tình hình thực tế hoạt động của Công ty TNHH kiểm toán và kế toán Biên Hòa và sau khi xin ý
kiến của Hội đồng thành viên công ty.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 18
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
"™
4BABan hành kèm theo quyết định này bản quy định chế độ lương khoán của Công ty TNHH kiểm
toán và kế toán Biên Hòa.
4BADBản quy định chế độ lương khoán này này thay thế Bản quy định chế độ lương khoán được ban
hành kèm theo Quyết định số 12/2010/QĐ-BHAAC ngày 25/12/2010 của giám đốc công ty TNHH kiểm toán và
kế toán Biên Hòa và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2012.
4BAiCác phòng ban có liên quan trực thuộc Công ty TNHH kiểm toán và kế toán Biên Hòa chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
- Các thành viên HĐTV công ty (để b/c);
- Các phòng ban công ty;
- Lưu HCTH.
429](
( Đã ký)
3_-7`(:/-7
D&D&k2(R):Y-.3d().)p:OUJ-7
):Y-9\( u:>-)7)4@1 7Uj4>:I-7 I-7
Bảo Hiểm Xã Hội 18% 8% 26%
Bảo Hiểm Y Tế 3% 1,5% 4,5%
Bảo Hiểm Thất Nghiệp 1% 1% 2%
Kinh Phí Công Đoàn 2% - 2%
I-7 Dk‚ •~l‚ ik~l‚
D&D&l;.:2-.4B-OUJ-70/(2(R):Y-.3d()OUJ-7.H4(6-7.8;.:2-0/
459.:2-#4<-=>
2.2.5.1 )M-7.m*+C\-7
- Bảng chấm công.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 19
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
D&D&l&D3,-).gOAf-()A85-()M-7.m
Bảng chấm công => Bảng thanh toán tiền lương => Sổ nhật ký chung => Sổ cái 334
và các tài khoản liên quan => Sổ chi tiết các tài khoản.
A2.3,-)OAf-()A85-C4b-3>-)U*>A
Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ Sau
đó vào sổ theo dõi TK tiền lương và các nhật ký chứng từ liên quan. Từ các chứng từ
này có số liệu vào sổ các tài khoản 334 hàng tháng số này đối chiếu với bảng tổng hợp
chi tiết tiền lương, BHXH
Từ các tài khoản tiền lương vào bảng cân đối tài khoản bảng cân đối này cũng đối
chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết.
Từ bảng cân đối và bảng tổng hợp làm căn cứ để vào báo cáo kế toán.
Quá trình luân chuyển diễn ra rất chặt chẽ với các số liệu được hạch toán chính xác và
hợp lý. Các sổ sách này có liên quan chặt chẽ với nhau. Công ty áp dụng hình thức nhật
ký chứng từ hợp lý vì nó đảm bảo được tính chính xác và vào sổ sau một cách gọn nhẹ
và đúng quy định.
D&D&l&i/4R):Y-*+C\-7
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty sử dụng:
-
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
- Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác.
š/4R):Y-iikET)Y4.3Y-7Uj4O>:GI-7
#<--P iik#<-(Q
ECác khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền thưởng,
thưởng, BHXH và các khoản đã trả, đã BHXH, và các khoản phải trả, phải cho
chi ứng trước cho công nhân viên. công nhân viên.
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 20
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền
công của công nhân viên.
V]CUW<--P^-;A(QaV]CUW<-(Q
Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công,
về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn
các khoản khác cho công nhân viên. phải trả cho công nhân viên.
š/4R):Y-iiŒET)Y4.3Y~1)Y4-I1R)2(
Tài khoản nay dùng để phản ánh các khoản trích, khoản phải trả cho cơ quan pháp
luật, cho các tổ chức công đoàn, BHXH, BHYT.
#<--PiiŒ#<-(Q
- BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đã nộp - Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ
cho cơ quan quản lý - BHXH và KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Trợ cấp BHXH phải trả cho người lao
động trong kỳ.
- KPCĐ đã ghi tại doanh nghiệp
V]CUW<--P^-;A(QaV]CUW<-(Q
Phản ánh số BHXH và KPCĐ vượt chi Phản ánh BHXH, BHYT, BHTN và
chưa được cấp bù. KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan
quản
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 21
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
lý hoặc sổ quỹ để lại cho doanh nghiệp
chưa chi tiết.
D&D&l&k&VJGK)H().:2-
iik
~D lk~€i~Dk~€k
iŒ~k~iiil~iiŒ
iiŒi
l
iil
Phải trả tiền lương nghỉ phép
iii cho nhân viên(nếu trích trướca
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 22
Đã trả lương, ứng lương
Tiền lương phải trả
Khấu trừ vào lương
BHXH phải trả
người lao động
Trả lương, thưởng cho
người lao động
Thuế GTGT
(nếu có)
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
ki
VJGKD&VJGK)H().:2-./4R):Y-iik
(Nguồn: Phòng Kế toán)
VJGK./4R):Y-iiŒ
iiŒ
~D
~D
lk~Dk~€kD~›
iik
kD
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 23
Tiền thưởng phải trả từ
quỹ khen thưởng
Nhận ký quỹ, ký
cược ngắn hạn bằng
tiền
Chi tiền nộp BHXH,
BHYT, KPCĐ
Trả tiền nhận ký
quỹ, ký cược
Trích BHXH, BHYT,
KPCĐ
BHXH phải trả
cho người lao
động
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
ll
Định kỳ, ghi nhận doanh thu
VJGKD&DVJGK)H().:2-./4R):Y-iiŒ
(Nguồn: Phòng kế toán)
2.2.6. Nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa tháng
11/2013:
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 24
Cổ tức và lợi nhuận
phải trả cho các nhà đầu
tư
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN
#‡‰
Thàng 11 Năm 2011
Biên Hòa, Ngày 30 tháng 11 nă m2013
429](
(Đã ký)
3_-7`(:/-7
J-0'6-7.8459.:2-•;.:2-#4<-:/ ‘A*]•DE
'>()••••lk~l~T&f->4~#4<-=>~K-7>4 (Ban hành theo
SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 25
