LI C
Trong thi gian thc tp 04 tháng ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam vi
tài Xây dng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty
TNHH ScanCom Vic s rt tn tình ca các anh
ch c bit là các anh ch trong phòng chng dn tn
tình nhng kin thc và kinh nghi em có th hoàn thành t
tài này.
i l n quý thy cô
i hc Lc Hng và khoa Qun tr - Kinh t Quc t n tình truyt
cho e nhiu kin thc v chuyên ngành kinh t n thc và k
sn tng vng ch c tic.
c bit em xin gi li c n thy Nguy ã
ng d em hoàn thành t tài này.
Và cui cùng em xin gi li cn bè nhng
bên c c hoàn thin
Thay cho li kt em xin kính chúc tt c nhiu sc khe, hnh phúc và thành
công trong cuc sng
Sinh viên thc hin
Bùi Th Y
MC LC
LI C
PHIU NH TÀI C
DANH MC CÁC T VIT TT BNG BI - HÌNH NH -
PHN M U 1
C: LÝ LUN V NHÀ CUNG CP 4
1.1 Khái nin 4
1.1.1 Khái nim nhà cung cp 4
1.1.2 Khái nim nhà cung cp tt 4
1.1.3 Ngun cung cp 4
1.1.4 Cung ng và các khái nim có liên quan 5
1.1.4.1 Mua hàng 5
1.1.4.2 Thu mua 5
1.1.4.3 Qun tr cung ng 5
1.2 Phân loi 5
1.2.1 Nhà sn xut 5
1.2.2 Nhà phân phi 6
1.2.4 ng quyu 6
1.2.4 Nhà nhp khu và xut khu 6
1.2.5 Nhà th công 6
1.3 Tm quan trng ca vic la chn ngun cung ci vi doanh nghip 7
1.3.1 Vai trò ca nhà cung cp 7
1.3.2 Vai trò ca qun tr cung ng trong kinh doanh 7
1.3.2.1 Cung ng là mt hong quan trng, không th thiu trong mi
t chc 7
1.3.2.2 Cung ng là mt nhân t có ng quyn hiu qu
hong kinh doanh ca doanh nghip 8
1.3.2.3 Cung i qun lý hong sn xut t bên
ngoài 8
1.3.2.4 a qun tr cung ng 9
1.3.3 Phát trin và duy trì các ngun cung cp bn vng 9
1.3.3.1 Thu thp thông tin v nhà cung cp 10
1.3.3.2 Có chính sách phát trin các nhà cung cp 10
1.3.3.3 To s tín nhim vi nhà cung cp 11
1.3.3.4 Xây dng quan h hp tác vi các nhà cung cp 12
1.3.3.5 Qun lý nhà cung cp 13
1.4 Quy trình la chn nhà cung cp 14
n kho sát 14
n la chn 15
t hng 15
n th nghim 16
KT LU 17
: THC TRNG LA CHN NHÀ CUNG CP TI CÔNG TY
TNHH SCANCOM VIT NAM 18
2.1 Tng quan v công ty ScanCom 18
2.1.1 Gii thic 18
2.1.1.1 Tng công ty ScanCom 18
2.1.1.2 ScanCom Vit Nam 19
u công ty ScanCom Vit Nam 21
t chc 21
2.1.2.1 Cht s phòng ban 21
2.1.3 Tình hình kinh doanh 24
2.1.3.1 Gii thiu sn phm 24
2.1.3.2 Th ng tiêu th 27
2.2 Thc trng la chn nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam 28
2.2.1 Thc trng ti công ty 28
2.2.1.1 28
2.2.1.2 Thing b gia các phòng ban 28
2.2.1.3 Chm tr lng khc phc phòng nga 31
ng nhà cp 32
2.2.3.1 Thip lp phiu kho sát 32
2.2.3.2 Thu thp s liu 32
2.2.3.3 X lý s liu 33
KT LU 37
: XÂY DNG QUY TRÌNH LA CHN VÀ QUN LÝ NHÀ
CUNG CP TI CÔNG TY TNHH SCANCOM VIT NAM 38
3.1 Mc tiêu 38
3.2 Xây dng quy trình la chn nhà cung cp 38
3.2.1 Tìm kim nhà cung cp 38
3.2.2 Kho sát và la chn nhà cung cp 39
i nhà cung cp 40
3.2.4 Gi bng yêu cu các tiêu chun cht ca công ty cho nhà
cung cp 41
t qu th nghim mu ca nhà cung cp 41
3.2.6 Cung cp mi chiu và mu màu cho nhà cung cp 42
3.2.7 Kim tra vu vào cho sn xut hàng lot 42
3.2.8 Theo dõi quá trình 42
3.2.8.1 Duyt mu 43
3.2.8.2 Kim tra 43
3.2.9 Kic phc phòng nga 43
3.2.10 Ci tin chng nhà cung cp 44
3.2.10.1 Ni dung ci tin chng nhà cung cp bao gm: 44
c thc hin 45
3.3 Qun lý nhà cung cp 45
p hng nhà cung cp 45
3.3.2 Theo dõi, kim soát 47
o 47
KT LU 48
KT LUN VÀ KIN NGH 49
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC CÁC T VIT TT
BRC British Retail Consortium
BSCI Business Social Compliance Initiative
CM Contract Manufacturing
C.O.C Chain of Costudy
Co.,LTD Corporation Limited
EU European Union
FC Final Control
InC InComing
ISO International Organization for Standardization
OM Own Manufacturing
QI Quality Inspection
QC Quality Control
QA Quality Assurance
QM Quality Management
SX
TNHH Trách nhim hu hn
TQC Total Quanlity Control
TQM Total Quality Management
UBNN TP HCM U ban nhân dân Thành ph H Chí Minh
DANH MC BNG
Bng 2.1: Bng nhà cung cp Phòng mua hàng 29
Bng 2.2: Bng Cng nhà cung cp Phòng chng 30
30
Bng 2.4: Bng t l thi gian quan h hp tác gia công ty và nhà cung cp 33
Bng 2.5: Bng th hin loi hình kinh doanh ca doanh nghiêp 33
Bng 2.6: Bng th hin loi giá nhà cung cp áp dng cho ScanCom 34
Bng 2.7: Bng tng hp kt qu kho sát m ng ý ca nhà cung cp 35
Bng 3.1: Bng tng hp 46
DANH MC BI
Bi 2.1: Kt qu kinh doanh c 24
Bi 2.2: T l phu dùng trong sn xut 26
Bi 2.3: Bi th ng xut khu ca công ty ScanCom 27
Bi 2.4: Bi th hin thi gian tr li phiu khc phc phòng nga
2009-2010 31
Bi 2.5: Bi th hin thi gian tr li phiu khc phc phòng nga 2010 -
201 32
DANH MC HÌNH NH
Hình 2.1: Tr s công ty ScanCom ti Vit Nam 19
Hình 2.2: Mt s sn phm bàn gh ngoài tri ca công ty 25
DANH M
1.1: Bn la chn nhà cung cp 15
u t chc ca tng công ty ScanCom 18
u qun lý t chc ca công ty ScanCom Vit Nam 21
1
PHN M U
1. Lý do ch tài
Trong nn kinh t th ng hin nay có s cnh tranh gay gt gia các doanh
nghip v có th tn ti và phát trin bn vng, có ch ng trên th
ng. Vic hi nhp nn kinh t th gi i cho doanh nghip nhiu
thun li, bên c có th cnh c vi các
i th i các doanh nghip phi không ngng nâng cao chng sn phm,
ci tin m ng nhu cu th hiu ci tiêu dùng, s dng hiu qu
và hp lý các ngun ln, ngun nhân lc, c s h tng, máy móc, thit
b có th i doanh nghip phi có ngun cung
cp nguyên liu di dào m bng ti sn xut ca công ty.
Vì vy vic xây da chn nhà cung cp có uy tín, có
ngun nguyên liu c các yêu cu ca doanh nghip là mt nhu
cu cn thit, mt trong nhu kin tiên quyt giúp doanh nghip phát trin
bn vng. T thc t trên tác gi ng quy trình la chn và
qun lý nhà cung cp ti công ty TNHH SCANCOM VI tài
nghiên cu ca tác gi.
2. Tng quan các v nghiên cu liên quan
a chn nhà cung cp ch yu d
mang li hiu qu cao cho doanh nghip[5]. Vì ch da vào giá c nhà
cung c, giá c phù h p hoàn thành
t hàng v chng, qui cách, phm cht ca sn phm, s nh
v ngun hàngs không chc m bo.
Vic xây d th s giúp doanh nghip có th chn la
c nhà cung cp tt cho doanh nghip, giúp tit kim thi gian và chi phí cho
doanh nghip, cho phép doanh nghip có th tp trung m rng quy mô kinh doanh.
có th la chc nhà cung cp tt phi da trên nhiu yu t nhy tín,
s i gian, giá c hp lí, sn sàng h
2
tr doanh nghip v vic áp dng các công ngh t tiên tin, giúp doanh
nghip gim bc ngun nguyên liu di dào,
La chc nhà cung cp tt, phù hp vi doanh nghip và quc
h s giúp hong sn xut ca doanh nghip tt, giúp xây dng mi quan h hp
tác dài hn gia 2 bên, hoàn thành tt các hng vi tác.
3. Mc tiêu nghiên cu c tài
Nhn thc vai trò quan trng ca nhà cung cp trong quá trình phát trin
cc trng la chn nhà cung cp ti công ty và thu
thp thông tin v các nhà cung cp t ng h thng la chn và qun lý nhà
cung cp phù hp vi tình hình ca công ty giúp tit kim chi phí, thi gian trong
hong la chn nhà cung cp ca công ty.
4. ng, phm vi nghiên cu
- ng nghiên cu: hong la chn nhà cung cp nguyên vt liu ti
công ty TNHH ScanCom Vit Nam.
- Phm vi nghiên cu:
m: công ty TNHH ScanCom Vit Nam
+ Thi gian nghiên cu: 3 2009 -2011
5. u
- p bng phiu khng kho sát là các nhà
cung cp nguyên vt liu cho công ty.
- Phng vn: ly ý kin ca các chuyên gia trong vic tìm kim nhà cung cp
tt nht.
- Quan sát khách quan: qn cá nhân v tình hình la
chn nhà cung cp ti công ty.
6. tài
Mt ngun cung cp nguyên vt liu nh, giá c hp lý t
quan trng giúp duy trì hong sn xut ca doanh nghip, nâng cao chng,
h giá thành sn phm.
3
Vì vy vic xây dc mt quy trình la chn và qun lý nhà cung cp c
th phù hp vi tình hình hin ti ca doanh nghip s giúp doanh nghip có th tìm
c nhà cung cp tt, phù hp nhanh chóng tit kim thi gian.
7. Kt cu c tài
Ngoài phn m u, thì ni dung chính c tài nghiên cu g
lý lun v nhà cung cp
2: Thc trng la chn nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom
Vit Nam
: Xây dng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty
TNHH ScanCom Vit Nam
4
LÝ LUN V NHÀ CUNG CP
1.1 Khái nin
1.1.1 Khái nim nhà cung cp
Nhà cung cp là các công ty bán sn phm, dch v là nguyên liu vào cn
thit cho quá trình sn xung, nhà cung cc hiu là
cung cp nguyên liu trc tit liu thô, các chi tit ca sn phm,
bán thành phm. Các công ty cung cp dch v cho sn xuc gi là
nhà cung cp dch v.[6]
1.1.2 Khái nim nhà cung cp tt
Mt nhà cung c y là m i luôn trung thc và công bng
trong quan h vi khách hàng, nhân viên và vi chính bn thân mình; H
các trang thit b, máy móc thích h t có th cung
cp v s ng, kp thi hn vi giá c hp lý;
Nhà cung cp tin cy có tình hình tài chính lành mnh, chính sách qun tr tiên tin,
linh hot, sáng to, không ngng ci tin quy trình sn xut cho hoàn thi
cui cùng, nhà cung cp hic rng quyn li cng nhiu
nht khi anh ta phc v khách hàng tt nht. [5,tr 244]
1.1.3 Ngun cung cp
Hãy la chn nhng nhà cung cp thích h ng các chng loi hàng
hóa, dch v u vào mà bn c làm ra sn phm, dch v ca bn. Bn nên xây
dng mt b nh giá, giao nhn và thanh toán vi nhà phân phi,
t li thin mi quan h gia bn vi
hn hãy tin hành song song các quy trình này nhm qun lý ngun
hàng hóa, dch v mà bn nhc t nhà cung cp, t vic nhn hàng, kim tra
hàng, chuyn chúng t sn xun vic thanh toán tin hàng. [6]
5
1.1.4 Cung ng và các khái nim có liên quan
Trong quá trình tn ti và phát trin ca mi t chc thì mua hàng/cung ng là
hong không th thiu. Xã hi càng phát trin thì vai trò ca cung ng càng
thêm quan trng. Gi chi c
cnh tranh ca doanh nghing. [5]
Trong thc t ti các công ty khi nói v hong cung ng nguyên vt liu
i ta hay dùng các t: mua hàng, thu mua, qun tr cung ng.
1.1.4.1 Mua hàng
Mua hàng là mt trong nhng chn, không th thiu ca mi t
chc. Mua hàng bao gm nhng hon vic mua nguyên vt
liu, máy móc, trang thit b, các dch v phc v cho hong ca t chc.
[5]
Tìm và mua t các nhà cung c n xut và nhà cung cp ti
ngun ca chui cung ng s cho phép bng li t giá r nht. [9]
1.1.4.2 Thu mua
Thu mua là hong thit yu ca t chc, là s phát trin, m rng chc
c cht là quá trình thu gom nguyên vt liu và dch v.
So vi ta chú trng nhin các v
mang tính chic. [5]
1.1.4.3 Qun tr cung ng
Qun tr cung ng là s phát trin ma thu mua. Nu mua
hàng và thu mua ch yu là các hong mang tính chin thut, thì qun tr cung
ng tp trung ch yu vào các chic. [5]
1.2 Phân loi
1.2.1 Nhà sn xut
6
ng công ty nghiên cu, phát trin và thc s sn xut các sn phm
thành phn sàng cho mua. Các nhà sn xut là ngun ca chui cung ng.
Nhà phân phi lý, nhà bán l mua hàng hóa t nhà sn xut và nhà
cung cp s ng li v giá r do không có công ty trung gian, li nhun
[8]
1.2.2 Nhà phân phi
i s ng l các nhà sn xut. H
tích tr s ng hàng hóa li cho các nhà phân phi, bán buôn và
bán l cung cp hàng hóa
trc tip vi s ng l ch. Mt nhà bán
buôn chính hãng s yêu cu thu giá tr a bn hoc mã s thuu này
phân bit h vi các nhà bán l gii lý th ng. [8]
1.2.3 ng quyu
Ch Doanh nghip s cp giy phép cho mt cá nhân, cho phép h phát trin
kinh doanh ca riêng mình bng cách s d u, tên, bí quyt và h
thng kinh doanh c ng quym các nhà cung cp và
ng mc giá tu so vi mt cá nhân có th nhc t chính h.
[8]
1.2.4 Nhà nhp khu và xut khu
Nhng nhà cung cp s mua các sn phm t nhà sn xut mc và xut
khu hoc mt nhà phân phi trong mt quc gia khác, hoc nhp khu t c
xut khc ca h. Mt s có th mua trc tip t các
nhà cung cp trong mt quc gia khác. [8]
1.2.5 Nhà th công
n xut các sn phm h t k hay sn xut trên quy mô
nh a nn kinh t ng s bán trc tip cho các nhà bán l hay
i tiêu dùng cui lýi. [8]
7
1.3 Tm quan trng ca vic la chn ngun cung ci vi doanh nghip
1.3.1 Vai trò ca nhà cung cp
Nhà cung ct quan tri vi s tn ti và phát trin bn
vng ca mt doanh nghip.
Chng nguyên vt liu có ng quyn chng sn phm
u ra. nhiu công ty, qua s liu thng kê cho thy: 50% khim khuyt ca sn
phm là do chng nguyên vt liu vào gây ra. [5, tr 35]
- Mt nhà cung cp tt là mt tài nguyên vô giá (A good Supplier: An
invaluable resource). [5]
- sn xuc nhng sn phm ni ting th gii bn cng,
thit k và quy cách phm chc bit c bn cn có nhng nhà
cung cp tt. [5]
- Bn ch có th làm ra nhng sn phm tt khi bn có nhng nhà cung cp
tt [5]
i vi các t chc cn sn phm hay dch v, thì mt nhà cung cp tt thc
s là mt tài nguyên vô giá, bi chính h s góp phn trc tip vào thành công ca
t chc. La chc nhà cung cp tt và quc hu kin tiên quyt
giúp t chc sn xuc sn phm có chn, theo tin
nh, vi giá c h sc cng, bên c
còn luôn nhc s h tr ca nhà cung c tip tt thành tích cao
[5, tr 231]
1.3.2 Vai trò ca qun tr cung ng trong kinh doanh
1.3.2.1 Cung ng là mt hong quan trng, không th thiu trong
mi t chc
Mi doanh nghip không th tn ti, phát trin, nc cung cp các
yu t u vào: nguyên vt liu, máy móc, thit b, dch v. Cung ng là hong
8
không nh ng các nhu c a doanh nghip - cung ng là hong
không th thiu trong mi t chc. [5, tr 28]
1.3.2.2 Cung ng là mt nhân t có ng quyn hiu
qu hong kinh doanh ca doanh nghip
Hong cung m bo 2 yu t: máy móc, thit b và nguyên vt liu.
Nu hong cung ng tt: cung c, kp thi máy móc, trang thit b,
nguyên vt liu, vt chng tt, công ngh tiên tin, nguyên vt
liu tt, giá rng sn xut, kinh doanh ca doanh nghip mi có th
din ra liên tc nhp nhàng, vt cao, tit kim chi phí và làm ra sn phm
t chng tt, giá thành hng yêu cu cc bit
u kin hin nay, chi phí nguyên vt liu chim t trng ngày càng cao trong
giá thành sn phm thì cung ng càng có ng quyn hiu qu hot
ng kinh doanh ca t chc. [5, tr 29]
1.3.2.3 Cung i qun lý hong sn xut t bên
ngoài
i vi mi doanh nghi cung cp nguyên liu cho hong sn xut, có
2 ngun:
Doanh nghip t sn xut
Mua t bên ngoài
Nu cung ng làm tt cha mình: cung cp nguyên vt li
gi và ch s ng, kp thi gian và vi chi phí thp, thì sn xut s tin
hành liên tc, nhp nhàng, mang li hiu qu c li thì sn xut s b
n và hiu qu thp. Cung ng không ch u phi hong sn xut
kinh doanh ca chính doanh nghip ca mình mà còn có kh p, chi
phi hong sn xut- kinh doanh ca các nhà cung cp (h tr tài chính, cung
cp trang thit b phù hng dn k thuy cung i
u phi sn xut t bên ngoài. [5, tr 29]
9
1.3.2.4 Ý a qun tr cung ng
Cung t to ln, c th: [5, tr 30]
m bo cho sn xut tin hành nhp nhàng, liên tc.
Tu ki k thut ca sn xut, kích thích các hot
ng sáng to, áp dng các k thut mi, tc sn xut mi
Tu kin nâng cao chng/h giá thành sn phm.
Tu kin nâng cao hiu qu hong sn xut kinh doanh c.
1.3.3 Phát trin và duy trì các ngun cung cp bn vng
Ngun cung cp tt là tài sn vô giá c trí quan trng
không h thua kém vai trò ca các k t k .
c bii vi các công ty công ngh cao, k thut hii, nguyên liu
vào khan him, thì ngun cung cp l, tr 231]
phn ln các mi quan h c
gi m không quá thân mt. Trong nhing hi
i th ca nhau và c u tin rng h ch giao dc vi nhau khi
mt bên phi chu thua thit. [5, tr 46]
Trái vi ta tp trung m rng danh sách các nhà
cung cp, ra sc tìm kim các nhà cung cp mi, ho p
gii i ta tp trung xây dng ngun cung cp bn
vi ta gim thiu s u mi cung cp, la chn các nhà cung cp tim
ng liên minh chic vi h. [5, tr 232]
thc hic mc tiêu phát tric ngun cung cp nguyên
liu bn vng và lâu dài cn nhc sau:
1.3.3.1 Thu thp thông tin v nhà cung cp
có th la chc nhà cung cp ting các liên minh
chic, cn phi thu thp, cp nh thông tin v nhà cung cp. Các ngun
10
rt b ích, giúp công ty mua có th la chc các nhà cung
cp ti:[5, tr 233]
H các nhà cung cp.
Các catalog ca nhà cung cp.
ng kê.
Ti và các báo, tp chí khác.
Các trang vàng.
Các qung cáo ca nhà cung cp
Thông tin t các nhân viên bán hàng.
Các cuc hi ch, trii.
Cán b công nhân viên ca công ty mua hàng.
Thông tin t b phn cung c[5, tr 231]
T nhng thông tin thu thc công ty s tin hành x
la chn các nhà cung cp ti Các ch t nhà cung
cp tic da trên các yu t sau:
Cnh tranh v công ngh và chng
Cnh tranh v giá
Cnh tranh v dch v [5, tr 244]
1.3.3.2 Có chính sách phát trin các nhà cung cp
Cuc cnh tranh gia các nhà cung cng cp trên th gic
s bu. Cùng vi s phát trin ca quá trình hi nhp và toàn cu hóa cuc cnh
tranh này s càng khc liu kin cnh tranh, các công ty mua hàng cn
ht sc sáng su la chc các nhà cung cp tip vi yêu
cu cng hc bii mua s chn nhng nhà cung cp
hp dn nht, trong s các nhà cung cp mà h bin
nhà cung cc chi có kh ng mi yêu cu ci
mua trong hin ti mua s t cho nhà
cung cp v qun lý d án, h nâng cao chng sn phm, trang b công
11
ngh hii, máy móc thit b mo công nhâhm giúp nhà cung cp
kh ng các yêu cu ci mua. [5, tr 234]
1.3.3.3 To s tín nhim vi nhà cung cp
lâu các nhà qun tr nhn ra rng: s tín nhim ca khách hàng là tài sn
quý giá và c gng to lp s tín nhii vi h. Khách hàng m c
u ra các nhà tiêu th sn phu vào các nhà
cung cp. [5, tr 234]
i vi các nhà cung cp công ty mua hàng to s tín nhim bng cách nhn
n, làm vic vi tinh thn ci m, công bng, thng
thn, luôn sn sàng chia s p tác cùng
không ngng ci thin, nâng cao chng sn phm và hiu qu
hong sn xut kinh doanh. [5, tr 234]
u kin hin nay ci tii mi công ngh là
yu t quan trng, có tính cht quy làm gim chi phí sn xut, nâng cao
sc cnh tranh ca doanh nghip và sn phm ca h c
nhn phi chi rt ln, chi phí cho nghiên cu và phát trin, chi phí
t b mu không có s m bo chc chu ra ca sn
phm, thì nhà cung cp có th gp ri ro rt lng hp nhà
sn xut s ri ro và trù tr, ngn ngi, không dám y, nhi
gim chi phí thông qua nghiên cu và phát tri b c
tn dng.[5, tr 236]
Vic s dng các chic s dng nhiu nhà cung cp và chào giá cnh
i mua phi cung ci bán nhng yêu cu v quy cách,
chng sn phm tht c th m bng nht ca cht
ng sn phi mua yêu cu các nhà cung cp phi tuân th nghiêm ngt
các tiêu chut ra . Vì vy, các nhà cung cp không th nhng ý
ng sáng to, nhng si, b sung nhm góp phn nâng cao chng sn
12
phm, gim chi phí sn xut, mà ch c gng thc hin nhng cam kt trong hp
y nhng kh m chi phí sn xu n. [5, tr 236]
na, bng ving xuyên các nhà cung ci mua
i làm gim chi phí sn xut ca mình t các nhà cung cp ca
h, thông qua hiu qu ng cong kin thc m rng kèm theo các hong sn
xut. Và nhng kinh nghim tích c t quá trình sn xut lâu dài, hin nhiên
các nhà cung cp tii quan h hp tác dài hn, s có nhiu kh
thc hin các ci tin góp phn gip mi. [5, tr 236]
1.3.3.4 Xây dng quan h hp tác vi các nhà cung cp
Quan h hp tác trong cung ng là quan h cng tác gii
hai bên chp thun mt mi quan h hp tác vi mt m ph
thuc nhnh vào nhau, trong khuôn kh mt d t hng
cung ng riêng bit. [5, tr 237]
Quan h hi các bên phi chia s cho nhau nhng thông tin cn
thit vi tinh thn tin cy và tôn trng ln nhau. Cng: thut ng
hp tác trong cung i quan h t.
N có mi c
mt hàng, mng chung thiên v mt nhà cung cp duy nht cho
mt mt hàng nhnh. [5, tr 237]
Mt trong nhng nguyên tn ca TQC ( Total Quanlity Control Kim
tra chng toàn din) cách tt nh duy trì chng ca hàng hóa hay dch
v phi là duy trì chng tt c các khâu t i lên trên, t n cui; Phi
t chc tt các mi quan h gia công ty vi các nhà cung cp. [5, tr 77]
chic kinh doanh ca công ty, b phn cung ng luôn chú
trng ci tin mi quan h vi các nhà cung cp. H rn vic: [5, tr 78]
Thit lp các ch tiêu t c mc tn kho tt nht;
13
Phát trin thêm các ngun cung m b c nhanh
Ci tit hàng;
Ci tin chng thông tin cung cp cho các nhà cung ng;
Ci tin phân phi hàng t
Tìm hiu k yêu cu ca các nhà cung cp
to lp mi quan h tp gia công ty mua hàng và các nhà cung cp
phi tri qua nhin vi nin. Mt nhà qun tr Nht B
nói rn trong mi quan h gia các nhà sn xut/công ty mua hàng
và các nhà cung cp vn 1, nhà sn xut kim tra ch ng toàn
b vc cung cn hai, ch kim tra xác xut mt s v
n cui, nhà sn xut nhn tt c nhng gì nhà cung cp gn mà
không cn kim tra na. Ch n ba này, mi có th nói mi quan h tht
s c thit lp gia nhà sn xut và các nhà cung cp. [5, tr 79]
1.3.3.5 Qun lý nhà cung cp
có th khc phc nhquan h h
m mnh ca nhng mi quan h này, thì cn thc hin qun lý các nhà cung cp,
c bing hi mua có góp vn chung vi nhà cung cp.
i mua s nêu rõ nhng trách nhi và quyn li ca các nhà cung
cp. Nu các nhà cung cp thc hin tt thì h tip tc là các nhà cung cp chin
c li h s b loi khi danh sách các nhà cung
cp ti [5, tr 238]
xây dng chic cung ng cho công ty mua, b phn mua
hàng và cung ng luôn phi theo dõi, phân tích kh a các nhà cung cp xem
h có kh c hic yêu cu c c
c phát tri công ngh, trang thit b k
thut, kh oa nhà cung cp.
14
T kt qu phân tích s la chn li danh sách các nhà cung cp ti
Nu nhà cung cp hin t kh ng các yêu cu ca công ty
n phi la ch [5, tr 238]
H tr cho mt s các nhà cung cp v tài chính và k thu h có th
nâng c kh ng yêu ct ra;
Chn nhà cung cp mi;
Phát trin kh i t t sn xut.
1.4 Quy trình la chn nhà cung cp
c nhu cu vt tn mua, nhân viên phòng cung ng
tin hành nghiên cu, la chn nhà cung cp. Vi các loi vnguyên
vt liu hay thit b máy móc, v d ng xuyên hay v i s
du, la chn nhà cung cnhau. [5, tr 95]
i vi các loi v d chn
c ngun cung cp tt nht.
i vi các loi vi hay lô hàng có giá tr ln thì phi nghiên cu
tht k chc ngun cung ng ti
Quy trình la chn nhà cung cp gn sau:
1.4.1 n kho sát
Thu thp thông tin v các nhà cung cp: [5, tr 96]
Xem li h v các nhà cung cp. ( Nu có)
Các thông tin trên mng Internet, báo, tp chí, các trung tâm thông tin
Các thông c qua các cuu tra
Phng vn các nhà cung ci s dng v
Xin ý kin các chuyên gia
15
N KHO SÁT
N LA CHN
N TH NGHIM
Không
t yêu cu ?
Có
Quan h lâu dài
Ngun: [5, tr 96]
1.1: Bn la chn nhà cung cp
1.4.2 n la chn
nhng thông tin thu thc, tin hành: [5, tr 96]
X m ca tng nhà cung cp.
So sánh vi các tiêu chu p ra danh sách nhng nhà
cung ct yêu cu.
p, thnh li nhng thông tin thu thc.
Chn nhà cung cp chính thc
1.4.3 t hng
n này phi thc hin nhic có mi quan h mt thit vi
nhau. c làm nc sau. C th gn: [5, tr 97]
n chun b
n tip xúc
n k ký kt hng cung ng.
16
1.4.4 n th nghim
Sau khi hng cung c ký kt cn t chc tt khâu thc hin hp
ng. i nhà cung cn. [5, tr
97]
Nt yêu ct quan h dài lâu
Nu thc s t yêu cu thì chn nhà cung cp khác.