ĐƯA RA Ý TƯỞNG DỰ ÁN “ HOÀN THIỆN NỘI THẤT THƯ VIỆN.DOC

mục lục
Trang
Lời mở đầu 2
Phần I : Đa ra ý tởng dự án: Hoàn thiện nội thất th
viện..........................................................................................................................
3
I.Đề xuất ý tởng...........................................................................
3
I II. Thành lập các ban dự án..........................................................
4
III. Tổ chức họp ban dự án và phân chia công việc......................
4
1. Ban quản lý tài chính........................................................
4
2. Ban quản lý nguồn nhân lực............................................. 4
3. Ban quản lý và mua sắm trang thiết bị...............................
4
4. Ban thu thập nguồn t liệu, tài liệu.....................................
4
5. Ban thiết kế và bài trí th viện............................................
5
6. Ban môi trờng..................................................................
5
7. Ban kiểm tra, giám sát và xúc tiến dự án............................
5
8. Ban thẩm định kết quả dự án.............................................
5
Phần II : Lập kế hoạh cụ thể cho các ban dự án .............................
6
I. Kế hoạch chi tiết.........................................................................
6

1.Phòng tự học.......................................................................
6
2. Phòng đọc sách..................................................................
6
3. Phòng báo và tạp chí..........................................................
6
4. Phòng luận văn...................................................................
6
5.Phòng tài liệu quý hiếm.......................................................
6
II. Lập bảng phân tách công việc( WBS )........................................
7
Phần III. Sơ đồ mạng toàn dự án và Bảng khái toán..................
9
I. Sơ đồ mạng của toàn dự án ......................................................
9
II. Lập bảng khái toán.................................................................
11
Phần IV: Kiểm tra kết quả, nghiệm thu và rút kinh nghiệm..
12
I. Đánh giá kết quả ......................................................................
12
II. Nghiệm thu công trình ..............................................................
12
III. Tổng kết và rút kinh nghiệm quá trình thực hiện dự án.......
12
Phần V : Quy định về an toàn và quản trị rủi ro ........................
13
I. Quy định về phòng cháy chữa cháy............................................
13

II. Quản trị rủi ro............................................................................
13
Kết Luận.................................................................................................................
14
1
Lời mở đầu
Hiện nay, có những công trình kém chất lợng, những dự án tiêu tốn hàng tỉ
đồng của Nhà nớc mà vẫn cha hoàn thành. Đó là do những ngời chịu trách
nhiệm về nó không có kiến thức quản trị dự án. Quản trị dự án tuy là môn học
cha đợc phổ biến ở nớc ta nhng lại rất thiết thực với cuộc sống hàng ngày. Học
quản trị dự án không những chỉ để quản trị những công trình to lớn, kiên cố,
nhiều kinh phí đầu t mà còn có thể quản trị cho chính mình, cho những gì gần
gũi xung quanh mình.0
Mỗi một môn học đều mang lại cho em rất nhiều điều bổ ích nhng không
phải môn nào cũng có thể áp dụng vào thực tế. Quản trị dự án đã làm đợc đIều
đó. Qua những bài giảng trên lớp của cô giáo, những buổi thảo luận sôi nổi và
những lần tìm tòi nghiên cứu tài liệu để làm tiểu luận đã giúp em có nhiều kinh
nghiệm hơn .
Đề tài quản trị dự án: Hoàn thiện nội thất th viện gồm 4 phần :
Phần I: Đa ra ý tởng dự án: Hoàn thiện nội thất th viện
Phần II: Lập kế hoạh cụ thể cho các ban dự án
Phần III: Sơ đồ mạng cho toàn dự án và Bảng khái toán.
Phần IV: Kiểm tra kết quả, nghiệm thu và rút kinh nghiệm
Phần V: Quy định về an toàn và quản trị rủi ro
2
Phần I
Đa ra ý tởng dự án : Hoàn thiện nội thất th viện
I. Đề xuất ý tởng.
Trong tơng lai, trờng ĐH Thăng Long ngày càng mở rộng và hiện đại hoá
môi trờng giáo dục,sinh viên Thăng Long cũng sẽ ngày một đông, có thể không chỉ

là 3000 hay 4000 sinh viên nh hiện nay mà sẽ gấp đôi hoặc gấp ba. Cùng với sự
tăng lên đó là nhu cầu nâng cao tri thức, hoàn thiện bản thân ngày càng cao hơn.
Vì vậy, sinh viên Thăng Long sẽ mong muốn có một nơi yên tĩnh, rộng rãi, phong
phú, đa dạng về sách vở để nghiên cứu và học tập. Do đó, việc mở rộng th viện ra
nhiều phòng và mỗi phòng có một chức năng riêng là điều tất yếu, là món quà
quý giá cho những anh mọt sách , những sinh viên say mê nghiên cứu khoa học
một cách nghiêm túc.

Mục tiêu:
Mục tiêu ngắn hạn: Đáp ứng nhu cầu học, đọc và nghiên cứu của sinh viên
trong trờng.
Mục tiêu dài hạn: Góp phần nâng cao chất lợng đầu ra của sinh viên. Từ đó,
uy tín của trờng cũng dần đợc khẳng định.
Địa điểm:
Th viện nằm ở tầng 5 của khu nhà A, bao gồm 5 phòng :
+ Phòng tự học.
+ Phòng đọc sách báo và tạp chí
+ Phòng ngoại văn
+ Phòng luận văn
+ Phòng tài liệu quý hiếm
Nhóm quản lý dự án chọn địa điểm này vì nó có thuận lợi và u điểm nh sau:
Th viện ở trên cao sẽ thoáng mát, yên tĩnh, không bị ảnh hởng khi sinh viên
chuyển tiết nghỉ giải lao.
Nếu sinh viên đã đến th viện thì học nhiều thời gian hơn vì trang thiết bị đầy
đủ và t tởng ngại đi lên, xuống mất thời gian.
Khu nhà A theo hớng Đông_Nam nên th viện sẽ không bị nắng nóng vào
mùa hè và tránh gió hút vào mùa đông, tạo điều kiện đảm bảo sức khoẻ cho sinh
viên.
Phạm vi: Thiết kế và bài trí các phòng của th viện .
3

Thời gian hoàn thành: Vì cuối tháng 8 năm 2004 mới xây xong trờng nên
việc hoàn thiện nội thất cho th viện vào đầu tháng 9 năm 2004 đến cuối tháng 11
năm 2004 để kịp cho học kì tiếp theo của năm học. Thời gian của dự án từ khi bắt
đầu đến khi kết thúc là khoảng 3 tháng .
Chi phí: Tổng kinh phí nhà trờng cấp là 300 triệu đồng.
II. Thành lập các nhóm dự án để và phân chia công việc .
Sau khi đã đa ra những ý tởng, trởng Dự án lập ra các ban Dự án sau để thực
hiện từng phần các công việc.
Gồm có 8 ban :
+ Ban quản lý tài chính
+ Ban quản lý nguồn nhân lực
+ Ban thu thập nguồn t liệu, tài liệu
+ Ban thiết kế và bài trí th viện
+ Ban môi trờng
+ Ban quản lý và mua sắm trang thiết bị
+ Ban kiểm tra, giám sát và xúc tiến dự án
+ Ban thẩm định kết quả dự án

* Mỗi một Ban lại có một Trởng Dự án của ban đó, chịu trách nhiệm về mọi
mặt trớc Trởng Dự án và trớc pháp luật.
* Khi trởng dự án giao nhiệm vụ cụ thể cho ban , nhóm dự án đều phải cụ thể
hoá bằng văn bản , có ký tên đóng dấu và xác nhận của các bên tham gia .
III. Tổ chức họp nhóm dự án và phân chia công việc cho các ban.
Sau khi đã thành lập các ban Dự án, Trởng Dự án triệu tập các trởng dự án
của các ban để lấy ý kiến đóng góp và bổ sung phần đa ra ý tởng và những điều
kiện ràng buộc, bàn bạc và thảo luận để đi đến thống nhất. Sau đó, từng ban dự án
lại họp lại với nhau để thấu hiểu và thông suốt công việc sắp tới phải làm của từng
cá nhân là gì.
1. Ban tài chính: Gồm có 2 ngời
Thực hiện việc quản lý tài chính bằng hoá đơn chứng từ , xuất tiền một cách

hợp lý. Ghi đầy đủ số lợng trang thiết bị và số tiền đã chi. Lập báo cáo cho từng
tháng và hạch toán khi kết thúc dự án.
2. Ban quản lý nguồn nhân lực: gồm 3 ngời
Chịu trách nhiệm thuê thợ lắp đèn trang trí, lắp kệ, giá sách, lắp đặt máy
tính, camera, điều hoà nhiệt độ, Tivi.Thuê thợ mang, vác đồ từ tầng 1 lên tầng 5
3.Ban quản lý và mua sắm trang thiết bị:
Gồm có 4 ngời :
Chịu trách nhiệm về mua sắm trang thiết bị đảm bảo chất lợng tốt, vận
chuyển đến tận nơi an toàn, không để thất thoát, và phải có hoá đơn chứng từ đầy
đủ. Mua đúng yêu cầu, không mua quá nhiều hoặc quá ít.
4
4.Ban môi trờng: gồm có 3 ngời
Thực hiện các công tác hỗ trợ trong quá trình thực hiện dự án nh : điện, n-
ớc uống, nơi ăn uống cho thợ. . . Bảo đảm dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ trong và sau khi
hoàn thành dự án. Ngoài ra, ban môi trờng cũng phải có kế hoạch cho việc phòng
cháy chữa cháy.
5.Ban thu thập nguồn t liệu, tài liệu: gồm 3 ngời
Trong khi hoàn thiện th viện về mặt hình thức thì việc tìm nguồn t
liệu là rất quan trọng.Ba ngời phải chia nhau đi thu thập thông tin, tìm nguồn rẻ và
chất lợng, có thể quyên góp từ sinh viên, giáo viên trong trờng. Tìm nguồn trên
internet vì th viện phục vụ cho sinh viên không chỉ sách thông thờng mà còn cả
sách báo điện tử. Sau đó, báo cáo lại với trởng nhóm dự án, nếu có khó khăn trong
việc tìm kiếm thì đề nghị đợc giúp đỡ nhờ mối quan hệ của trởng dự án và các
thành viên của ban, nhóm khác.
6.Ban thiết kế và bài trí th viện: gồm 2 ngời ( 1 kiến trúc s, 1 hoạ sĩ)
_ Kiến trúc s chịu trách nhiệm thiết kế từng phòng phù hợp, thuận
tiện cho sinh viên và thủ th.
_ Từ bản thiết kế của kiến trúc s, hoạ sĩ bài trí phòng sao cho hợp lí,
quang cảnh học tự nhiên không gò ép.
7.Ban kiểm tra , giám sát và xúc tiến hoàn thành dự án : gồm 4 ngời

Thay phiên nhau thờng xuyên giám sát , kiểm tra việc thực hiện dự
an để tránh sai sót, bỏ quên. Đôn đốc, động viên anh em làm việc hăng hái, chăm
chỉ, thởng phạt hợp lý.
8. Ban thẩm định kết quả của dự án khi kết thúc dự án: gồm 3 ngời
Sau khi hoàn thành công trình, trởng dự án và các trởng nhóm của các
ban tiến hành thẩm định kết quả. Họp lại toàn bộ nhóm dự án và rút kinh nghiệm:
khen , chê, thởng, phạt . Sau đó giao lại công trình cho trờng Thăng Long
5