Tài liệu ôn thi MOS 2010 làm quen với MICROSOFTWORD 2010

BÀI 1
LÀM QUEN VỚI
MICROSOFT WORD
2010
MOS Word 2010
Phần căn bản
MỤC TIÊU BÀI HỌC
1
• Tìm hiểu các thành phần chính trên giao diện Word 2010
2
• Tìm hiểu về các chế độ xem tài liệu khác nhau
3
• Biết cách nhập văn bản trong tài liệu
4
• Biết cách lưu tài liệu với nhiều định dạng khác nhau
5
• Biết cách chia sẻ tài liệu với nhiều người sử dụng
6
• Biết cách sử dụng trợ giúp của phần mềm
7
• Biết cách tùy biến các tính năng của phần mềm
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 2
NỘI DUNG CHÍNH
CHỦ ĐỀ A. TÌM HIỂU GIAO DIỆN PHẦN MỀM
CHỦ ĐỀ B. CÁC CHẾ ĐỘ XEM TÀI LIỆU
CHỦ ĐỀ C. SOẠN THẢO VĂN BẢN
CHỦ ĐỀ D. LƯU TÀI LIỆU
CHỦ ĐỀ E. CHIA SẺ TÀI LIỆU
CHỦ ĐỀ F. SỬ DỤNG TRỢ GIÚP
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 3
CHỦ ĐỀ A.

TÌM HIỂU GIAO DIỆN PHẦN MỀM
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 4
Phần mềm
Microsoft Office Word 2010
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 5
Quick Access Toolbar Ribbon
Tài liệu Word
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 6
Làm việc với Ribbon
 Sử dụng để ẩn hoặc hiển thị ribbon
 Các tab theo ngữ cảnh xuất hiện khi hoạt
động
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 7
Tab theo
ngữ cảnh
Thẻ Home
Tên thẻ Mô tả
Home Gồm những chức năng cơ bản, thường sử
dụng trong phần mềm Word. Các nhóm chức
năng có trong thẻ này gồm: Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, Editing
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 8
Thẻ Insert
Tên thẻ Mô tả
Insert Gồm các chức năng cho phép chèn thêm các
đối tượng như bảng, biểu đồ, hình ảnh… vào
tài liệu. Các nhóm chức năng có trong thẻ
này gồm: Pages, Tables, Illustrations,
Links, Header & Footer, Text, Symbols
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 9

Thẻ Page Layout
Tên thẻ Mô tả
Page
Layout
Gồm các chức năng thiết lập bố cục, định
dạng trang và đoạn văn bản. Các nhóm
chức năng có trong thẻ bao gồm: Themes,
Page Setup, Page Background,
Paragraph, Arrange
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 10
Thẻ References
Tên thẻ Mô tả
References Gồm các chức năng liên quan tới việc tạo
tham chiếu trong tài liệu. Các nhóm chức
năng có trong thẻ bao gồm: Table of
Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions, Index, Table of
Authorities
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 11
Thẻ Mailings
Tên thẻ Mô tả
Mailings Gồm các chức năng liên quan tới việc soạn
thảo thư trong chương trình Word. Các nhóm
chức năng có trong thẻ bao gồm: Create,
Start Mail Merge, Write & Insert Fields,
Preview Results, Finish
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 12
Thẻ Review
Tên thẻ Mô tả
Review Gồm các chức năng liên quan tới việc rà soát

văn bản, hỗ trợ môi trường làm việc cộng tác.
Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm:
Proofing, Language, Comments, Tracking,
Changes, Compare, Protect
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 13
Các thẻ chức năng trên Ribbon
Tên thẻ Mô tả
View Gồm các chức năng liên quan tới việc điều
chỉnh giao diện của chương trình. Các
nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm:
Document Views, Show, Zoom,
Window, Macros
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 14
ScreenTip
 Khi di chuyển chuột tới từng chức năng trên
Ribbon, ScreenTip sẽ hiển thị các thông tin sơ
lược về tính năng đó. Bao gồm:
 Tên chức năng
 Phím tắt (nếu có)
 Mô tả tác dụng.
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 15
ScreenTip
Nút mở hộp thoại
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 16
Hộp thoại
Nút mở
hộp thoại
Giao diện Backstage
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 17
Giao diện Backstage xuất hiện khi nhấn chọn thẻ File

Quick Access Toolbar
 Quick Access Toolbar chứa các nút cho các
lệnh thường xuyên được sử dụng
 Có thể được tùy chỉnh
 Có thể được đặt trên hoặc bên dưới Ribbon
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 18
Quick Access
Toolbar
Nút chọn
Customize
Quick Access
Toolbar
Thanh trạng thái (Status Bar)
 Thanh trạng thái (Status Bar) nằm ở dưới
cùng màn hình, hiển thị các thông tin liên
quan đến tài liệu đang làm việc.
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 19
Thanh trạng thái
Các tùy chọn mặc định
trên Status Bar
Tùy chọn Mô tả
Section Hiển thị số thứ tự phần mục đang làm việc
Page Hiển thị số thứ tự trang đang làm việc và tổng
số trang của tài liệu
Words Đếm số lượng từ được sử dụng trong tài liệu
Proofing
Errors
Ký hiệu kiểm lỗi, cho biết tài liệu đang có hoặc
không có lỗi
Language Hiển thị dạng ngôn ngữ đã được thiết lập tại vị

trí con trỏ
Print
Layout
Chuyển sang giao diện trang in
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 20
Các tùy chọn mặc định
trên Status Bar (tt)
Tùy chọn Mô tả
Full Screen
Reading
Chuyển sang giao diện toàn màn hình
dễ đọc
Web Layout Chuyển sang giao diện trang web
Outline Chuyển sang giao diện đề cương
Draft Chuyển sang giao diện bản nháp
Zoom Level Hiển thị hộp thoại Zoom để thay đổi độ
phóng đại văn bản
Zoom slicer Thanh trượt để điều chỉnh độ phóng đại văn
bản
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 21
THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ A
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 22
Mở MS Word 2010
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 23
1
2
3
Giao diện Word 2010
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 24
1

2
1
2
Quick Access Toolbar
Ribbon
3
3
Tab
Đóng và thoát khỏi Word 2010
9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 25
1
2
3