Báo cáo cuối kỳ quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản chủ đề quản lý bến xe BUS

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
LỜI NÓI ĐẦU
gày nay công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi hoạt động của đời sống xã hội của loài
người và máy tính trở thành công cụ đắc lực không chỉ giảm nhẹ lao động (kể cả lao động
trí tuệ) mà còn giúp thêm con người có thêm những năng lực mới mà trước đây ta có thể hình dung
được.Đặc biệt công viếc của con người ngày càng hoàn thiện và phát triển đem lại hiệu quả lao
động cao nhất và công việc trở lên dễ dàng hơn khi mà chúng ta phải làm bằng thủ công,vì vậy
viếc úng dụng máy tính vào công việc là rất cần thiết để khai thác ứng dụng máy tính trong cuộc
sống của con người.
N
Ở nước ta hiện nay nhất là các thành phố lớn như Hà Nội với lượng phương tiện tham gia giao
thông ngày càng tăng chóng mặt dẫn đến việc ắc tắc giao thông liên tục và kéo dài trên nhiều tuyến
đường nhất là vào những giờ cao điểm (giờ đi làm ,đi học,tan học , hết giờ làm… ).Để giải quyết
vấn đề này ở nước ta là rất khó khăn mặc dù có rất nhiều phương án. Hạn chế số người tham gia
giao thông bằng phương tiện riêng mà thay vào đó là các phương tiện công cộng được xem là biện
pháp khả thi nhất để giảm ắc tắc…Với số lượng xe bus nhiều và hoạt động liên tục hoạt như hiện
nay thì việc quản lý trên giấy tờ là rất hạn chế.Cả một núi giấy tờ làm sao quản lý hết được ,mà dữ
liệu càng ngày càng thay đổi những thông tin liên quan đến xe bus luôn thay đổi , luôn cập nhập
điều đó thật khó và rấ dễ sai sót cũng như thất lác những giấy tờ liên quan.
Với xu thế hội nhập như hiện nay thì tình trạng làm việc thủ công như vậy cần phải lọai bỏ gấp,
nếu không dẫn đến tình trạng lạc hậu cũng như không đi kịp với xu thế của thời đại
Vì thế, một xu hướng cho việc quản lý các tuyến xe BUS hiện nay là dùng các hệ thống cơ sở dữ
liệu để tin học hóa công việc. Điều này sẽ giúp bạn lấy thông tin một cách nhanh chóng, chính xác
và tránh nhầm lẫn
Hiểu được tầm quan trọng đó, Tôi mạnh dạn nhận đề tài này với một tinh thần làm
việc say mê. Sau gần hai tháng thực hiện, đề tài Quản lý Xe BUS của tôi đã tương đối hoàn thiện
với những nội dung sẽ được trình bày sau đây.
Chúng tôi xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Văn Nghiễm đã hướng dẫn nhiệt tình để tôi hoàn
thành chủ đề này.
Dù đã cố gắng nhưng chắc hẳn sẽ còn nhiều thiếu sót, mong nhận được ý kiến đóng góp của
quý thầy cô và các bạn

Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang1
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
I. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1. Mô tả hệ thống
- Tên đề tài: Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu Quản lý bến XE BUS
- Phần mềm triển khai: MS Access.
- Thời gian thực hiện: 25/01/2011.
- Thời gian hoàn thành: 28/03/2011
Sau khi tìm hiểu và điều tra, tôi nhận thấy rằng hệ thống Quản lý Xe BUS của tôi cần phải đảm bảo tối thiểu
các yêu cầu sau đây:
2. Yêu cầu của hệ thống
s
a. Yêu cầu chức năng:
- Cập nhật và quản lý thông tin của từng tuyến.
- Cập nhật và quản lý thông tin của tất cả các xe
- Cập nhật và quản lý thông tin của từng xí nghiệp
- Quản lý thông tin các nhân viên.
- Quản lý và tính toán ,thống kê vé xe ngày của từng xe, từng tuyến .
- Quản lý tất cả các loại hợp đồng
- Quản lý các loại vé tháng
- Đáp ứng được những yêu cầu cơ bản khác
b. Yêu cầu phi chức năng
s
- Hệ thống phải đảm bảo phục vụ liên tục 24/24.
- Tổng chi phí cho hệ thống thông tin không được vượt quá 3.000.000 VND.
- Hệ thống phải được hoàn thiện trong vòng 2 tháng kể từ khi nhận được dự án.
- Hệ thống này đảm bảo phải có tính nhất quán, đảm bảo tối áp dụng cho tất cả các bến và nhiều
người cùng làm việc
- Phải đảm bảo vận hành tốt khi khối lượng công việc tăng lên trong tương lai.

- Sai sót là không được vượt quá 0.2%, hệ thống phải đảm bảo đầy đủ các chế độ bảo hành, bảo trì
theo hợp đồng đã lập.
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang2
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
II. GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI
Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng của Microsoft trong gói phần mềm Microsoft Office.
Nói đến Microsoft Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu, người dùng có thể sử dụng
Access để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nó có thể sử dụng độc lập, có tính bảo mật và hiệu quả cao trong công tác quản lý dữ liệu.
Với ưu điểm là đơn giản trong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ,
cộng với kiến thức đã tích lũy trong suốt học phần, nhóm chúng tôi đã quyết định chọn MS Access làm môi
trường triển khai đề tài của mình.
Một số hình ảnh minh họa dưới đây được thực hiện trên MS Access 2003.
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang3
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
III. Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu
.1 Xây dựng bảng (table)
Hệ thống gồm có tất cả 12 bảng (table):
- Bảng tbltuyen
- Bảng tblxe
- Bảng tblnhanvien
- Bảng tblluong
- Bảng tblchucvu
- Bảng tblbaohiem
- Bảng tbl_xinghiep
- Bảng tblhopdonglaodong
- Bảng tblvexengay
- Bảng tbl_vethang

- Bảng tbluser
- Bảng tblthongtin
a. Bảng tbltuyen
Bao gồm các thông tin về mã tuyến, tên tuyến, các điểm dừng, thời gian……
Bảng tuyến xe được xây dựng với khóa chính là matuyen

Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang4
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Dữ Liệu:
b. Bảng tblxe
Bao gồm các thông tin về mã xe, biển số, loại xe ……
Bảng Xe được xây dựng với khóa chính là masoxe
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang5
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Dữ Liệu :
c. Bảng tblnhanvien
Bao gồm các thông tin về mã nhân viên, tên, ngày sinh,địa chỉ ……các thông tin cá nhân của nhân viên
Bảng Nhân Viên được xây dựng với khóa chính là manhanvien
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang6
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Dữ Liệu:
d. Bảng tblluong
Bao gồm các thông tin về mã lương, mức lương
Bảng Lương được xây dựng với khóa chính là mamucluong
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang7
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS

Dữ Liệu :
e. Bảng tblchucvu
Bao gồm các thông tin về mã chức vụ, tên chức vụ và phụ cấp chức vụ
Bảng Chức vụ được xây dựng với khóa chính là machucvu
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang8
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Dữ Liệu :
f. Bảng tblbaohiem
Bao gồm các thông tin về mã bảo hiểm, loại bảo hiểm …
Bảng Bảo Hiểm được xây dựng với khóa chính là mabaohiem
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang9
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Dữ Liệu:
g. Bảng tbl_xinghiep
Bao gồm các thông tin về mã xí nghiệp, tên xí nghiệp ,địa chỉ,số điện thoại…
Bảng Xí nghiệp được xây dựng với khóa chính là maxn
Dữ Liệu :
h. Bảng tblvexengay
Bao gồm các thông tin về mã vé, giá vé ,số vé…
Bảng Vé Xe được xây dựng với khóa chính là mavexe
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang10
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Dữ Liệu :
i. Bảng tblvethang
Bao gồm các thông tin về mã vé, tuyến và các thông tin của người đăng ký
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang11

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Bảng Vé Tháng được xây dựng với khóa chính là mavethang
Dữ Liệu:
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang12
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
j. Bảng tblhopdonglaodong
Bao gồm các thông tin về mã hợp đồng, số hợp đồng ,thông tin bên A,thời gian…
Bảng Hợp Đồng được xây dựng với khóa chính là mahopdong
Dữ Liệu :
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang13
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
k. Bảng tbluser
Dùng để lưu thông tin đăng nhập chương trình

l. Bảng tblthongtin
Dùng để lưu các thông tin cài đặt , thông tin về đơn vị sử dụng
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang14
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
.2 RelationShips
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang15
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
.3 Xây dựng truy vấn (Query)
Chương trình xây dựng các truy vấn sau, một số truy vấn làm nguồn cho Form và Report được
trình bày ở phần thiết kế Form và Report.
- Truy vấn lựa chọn: qrphuxe, qrlaixe, Q_nhanvienohanoi…
- Truy vấn có chứa tham số: qrnhanvien , qrdiemdiden….

- Truy vấn Crosstab: QR_thongkexetheotuyencuatungxinghiep
- Truy vấn loại bỏ: Delete_HopDong
- Truy vấn thay đổi: Q_Update Luong
a) Truy vấn có chứa tham số
Danh sách nhân viên theo tên
Ví dụ : Nhập Nam ta được
-Tìm kiếm xe theo điểm đi và đến
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang16
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
Điểm Đi Điểm Đến
Ví dụ : Điểm đi : Hàng Tre + Điểm Đến : Long Biên = Xe 11
b) Truy vấn lựu chọn
Danh sách các nhân viên theo chức vụ
Ví dụ :Phụ xe
 Danh sách Nhân viên ở Hà Nội
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang17
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS

 Thống kê số lượng nhân viên theo chức vụ
 Thống kê nhân viên theo Xí Nghiệp
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang18
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS

 Thống kê số xe theo tuyến
c) Truy vấn Crosstab :Thống kê số lượng xe của
từng XN theo từng tuyến
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn

Trang19
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
.4 Thiết Kế From
a. From frmchaomung
Nguồn :
Chức năng :
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang20
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
b. From frmdangnhap
Nguồn : tbluser
Chức năng : Đăng nhập vào chương trình US :admin - pass : 123456
c. From frmmain
Nguồn : qrtongxe,qrtongtuyen,qrtongnhanvien,tbluser,tblthongtin
Chức năng :
d. From frmcaidat
Nguồn : tblthongtin,tbluser
Chức năng : Cài đặt ,thêm thông tin đơn vị sử dụng , đổi mật khẩu
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang21
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
e. From frmtuyen
Nguồn : Bảng tbltuyen
Chức năng : Nhập ,chỉnh sửa dữ liệu cho bảng tbltuyen
f. From frmxe
Nguồn : Bảng tblxe
Chức năng : Nhập ,chỉnh sửa dữ liệu cho bảng tblxe
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang22
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS

g. From frmnhanvien
Nguồn : Bảng tblnhanvien
Chức năng : Nhập ,chỉnh sửa dữ liệu cho bảng tblnhanvien
h. From frmluong
Nguồn : Bảng tblluong
Chức năng : Nhập ,chỉnh sửa dữ liệu cho bảng tblluong
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang23
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
i. From frmchucvu
Nguồn : Bảng tblbaohiem
Chức năng : Nhập ,chỉnh sửa dữ liệu chức vụ
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang24
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Chủ đề: Quản lý Bến Xe BUS
j. From frmbaohiem
Nguồn :Bảng tblbaohiem
Chức năng : Nhập ,chỉnh sửa dữ liệu cho bảng tblbaohiem (Thông tin về bảo hiểm)
k. From frmvexe
Nguồn : Bảng tblvexengay
Chức năng : Nhập ,chỉnh sửa dữ liệu cho bảng tblvexengay (Quản lý vé xe ngày)
Sinh Viên : Đinh Văn Đoàn
Trang25