Tập huấn cách làm kế hoạch cá nhân GV

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ
DỰ TẬP HUẤN KĨ NĂNG THỰC
HIỆN LẬP KẾ HOẠCH CÁ NHÂN
CHUYÊN MÔN TRƯỜNG HỌC
Năm học: 2011 – 2012.






SO SÁNH LÃNH ĐẠO VÀ QUẢN LÝ
Lãnh đạo:
Lãnh đạo là khả năng gây
ảnh hưởng, động viên, chỉ
dẫn, chỉ thị người khác hành
động nhằm thực hiện mục
tiêu mong muốn
Lãnh đạo là quá trình định
hướng dài hạn cho chuỗi các
tác động của CTQL
Quản lí:
Quản lý hướng vào trật tự và
sự nhất quán của tổ chức
(Thông qua việc thực hiện các
chức năng QL)
Là quá trình CTQL tổ chức
liên kết và tác động lên đối
tượng quản lý để thực hiện
các định hướng tác động dài
hạn

SO SÁNH LÃNH ĐẠO VÀ QUẢN LÝ

Lãnh đạo quan tâm đến
quyết định gì và truyền
đạt thông điệp gì.

LĐ quan tâm đến chiến
lược

Đón nhận và tạo ra sự
thay đổi

Đề ra hướng đi

Thúc đẩy mọi người

QL quan tâm hơn đến việc
ra quyết định như thế nào và
quá trình truyền đạt thông
tin ra sao.

QL quan tâm đến khía cạnh
hoạt động tác nghiệp

Lập kế hoạch hoạt động và
ngân sách

Tổ chức công việc cho nhân
viên


Kiểm soát và giải quyết vấn
đề

YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT, NĂNG LỰC
NGƯỜI GIÁO VIÊN
PHẨM CHẤT NĂNG LỰC
Có đạo đức
Có văn hóa
Tuân thủ pháp luật
Dám nghĩ
Dám làm
Thực hiện trách nhiệm
Tư duy chiến lược
Thiết lập và
phát triển tốt
các mối quan hệ
Thành thạo
chuyên môn
Công nghệ…
Tận tâm

TỔ CHUYÊN MÔN
HIỆU TRƯỞNG VÀ CÁC P.HIỆU TRƯỞNG
HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
TỔ CHỨC ĐẢNG
Tổ
chức
bộ
máy

LĐ,
QL
HỘI ĐỒNG TĐ, KT, VÀ CÁC HĐ TƯ VẤN KHÁC
ĐOÀN, ĐỘI, CÁN BỘ THAM VẤN
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ LÃNH ĐẠO

NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TrH
1
4
Xây dựng
và triển
khai thực
hiện kế
hoạch
hoạt
động
chung
của tổ
2
Hướng
dẫn xây
dựng và
quản lý
kế hoạch
cá nhân
của tổ
viên
Tham
gia
đánh

giá,
xếp loại
các
thành
viên
của tổ
Giới
thiệu
tổ
trưởng,
tổ phó.
5
6
3
Tổ
chức
bồi
dưỡng
chuyên
môn và
nghiệp
vụ cho
GV
Đề xuất
khen
thưởng
kỷ luật
đối với
giáo
viên.

THEO ĐIỀU 16,
KHOẢN 2
7
Họp tổ
2 lần/
tháng.

NHIỆM VỤ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN

Quản lý tổ chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ qui định tại
điều 16, điều lệ trường TrH

Trọng tâm:

Quản lý GV và hoạt động dạy của GV

Quản lý việc học của HS

Quản lý tài chính, tài sản của TCM

Thực hiện các nhiệm vụ khác do HTr giao

Nguyên tắc
Quản lý
TCM
Tập trung dân chủ
Đảm bảo sự
lãnh đạo của Đảng
Đảm bảo
tính pháp chế

Đảm bảo
tính kế hoạch
Coi trọng
giáo dục,
thuyết phục
động viên
khuyến khích
Đảm bảo tính khoa học
cụ thể, thiết thực
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TỔ CHUYÊN MÔN

CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA
TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
Kiểm tra
Kiểm tra đánh giá
Phát huy thành tích
Sửa chữa lệch lạc
Xử lý sai phạm
Kế hoạch
Xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch công tác của tổ
-
Hướng dẫn GV xây dựng kế
hoạch.
Tổ chức
Phân công giáo viên
-
Bồi dưỡng chuyên môn
nghiệp vụ
-

Đánh giá xếp loại
-
Đề nghị khen thưởng, kỉ luật
-
Đề nghị bổ nhiệm tổ phó.
-
Thiết lập các mối quan hệ QL
và cơ chế hoạt động trong tổ.
-
Tổ chức lao động khoa học
Chỉ đạo
-
Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ
-
Đôn đốc, động viên tạo động lực
-
Giám sát, uốn nắn
-
Thúc đẩy hoạt động

1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ
chuyên môn:
1
Kế hoạch năm
học của tổ
chuyên môn
(Kế hoạch TCM)
2
Kế hoạch hoạt
động trong năm

học của giáo viên
(Kế hoạch cá nhân)
2 loại kế hoạch có tính pháp quy
Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ
thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007 (2011)
12

1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ
chuyên môn:

Xây dựng kế hoạch

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

Xây dựng kế hoạch năm học của tổ
chuyên môn

Kế hoạch hoạt động của giáo viên

Kế hoạch
Kế hoạch (bản kế hoạch) là
“toàn bộ những điều vạch ra
một cách có hệ thống về
những công việc dự định làm
trong một thời hạn nhất định,
với mục tiêu, cách thức, trình
tự, thời hạn tiến hành”
Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ
của chủ thể quản lý về sự
phát triển trong tương lai của

đối tượng quản lý thể hiện
qua hệ thống mục tiêu và các
biện pháp, nguồn lực để thực
hiện mục tiêu đó.
1.2. Các khái niệm cơ bản:
Xây dựng kế hoạch (còn gọi
là lập kế hoạch) là xác định
các mục tiêu, các hoạt động
và nguồn lực cần thiết để đạt
tới mục tiêu một cách phù
hợp với tình hình thực tiễn
trong khoảng thời gian xác
định.
Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4
câu hỏi quan trọng:
1.Chúng ta là ai và đang ở đâu?
2.Chúng ta muốn đi đến đâu?
3.Chúng ta làm gì? Làm thế nào?
Bằng phương tiện/công cụ gì? để
đến được vị trí mong muốn?
4.Làm thế nào để biết chúng ta tới
đích?
Kế hoạch năm học của tổ chuyên
môn : là bản dự kiến kế hoạch
triển khai tất cả các hoạt động của
TCM trong một năm học, nhằm
thực hiện những mục tiêu phát
triển của TCM và của nhà trường.
Đặc điểm:


Là công cụ có tính pháp quy để
TTCM quản lý, chỉ đạo các hoạt động
của TCM;

Là cơ sở để xây dựng các kế
hoạch khác của TCM;

Là định hướng nhất quán cho các
hoạt động của các thành viên trong
TCM;

Là phương tiện để thực thi kế
hoạch năm học của nhà trường;

Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây
dựng.
Xây dựng kế hoạch TCM
trong trường trung học là sự
xác định một cách có căn cứ
khoa học những mục tiêu,
nhiệm vụ của tổ chuyên môn
và định ra những phương tiện
cơ bản để thực hiện có kết
quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu
đó.
Bản chất của việc xây dựng
kế hoạch TCM là xác định
xem trong năm học tới, TCM
hướng đến những mục tiêu
phát triển nào; muốn thực

hiện các mục tiêu phát triển
đó cần phải làm gì, làm thế
nào, khi nào làm và ai sẽ làm.
Kế hoạch chuyên môn của
giáo viên là bản dự kiến của
giáo viên về những công việc
sẽ làm trong năm học, với
mục tiêu, cách thức, trình tự,
thời hạn tiến hành cụ thể,
nhằm thực hiện những ý đồ
phát triển của cá nhân phù
hợp với mục tiêu phát triển
của TCM và của nhà trường.

1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ
chuyên môn:
1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế
hoạch cá nhân:

Đối với các thành viên trong tổ

Đối với hiệu trưởng

Đối với tổ trưởng chuyên môn

Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn
của TTCM về phương hướng phát
triển các mặt hoạt động của TCM
trong năm học tới, thể hiện qua
các mục tiêu, yêu cầu, các biện

pháp và nguồn lực để thực hiện
mục tiêu đó;

Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là
phương tiện, công cụ quản lý
quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ
đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá
một cách thống nhất các hoạt
động của tập thể TCM, cũng như
của từng thành viên trong tổ.

Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ
động, tự tin trong công tác quản
lý, chỉ đạo các hoạt động của
TCM.

Kế hoạch TCM thể hiện
thống nhất ý chí, nguyện
vọng và khả năng phấn
đấu vươn lên để phát
triển (tâm và lực) của tập
thể giáo viên trong TCM;

Kế hoạch TCM chỉ rõ
phương hướng hành động
và phối hợp cho mọi
thành viên trong tổ;

Là cơ sở có tính pháp lý
cho mỗi thành viên trong

TCM xác định kế hoạch
hoạt động trong năm học.

Kế hoạch TCM là một trong
những loại kế hoạch cơ bản và
có tầm quan trọng nhất trong
quản lý nhà trường; nó là sự
triển khai cụ thể việc thực hiện
tầm nhìn, chiến lược phát triển
và kế hoạch hoạt động trong
năm học của nhà trường;

Kế hoạch TCM có ý nghĩa như
là một phương tiện quan trọng
trong công tác quản lý, chỉ đạo
phát triển nhà trường của Hiệu
trưởng, nhất là về phương diện
chuyên môn nghiệp vụ; đồng
thời là một trong những cơ sở
cho hoạt động kiểm tra, đánh
giá của hiệu trưởng.
14

1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch cá nhân:


15
Những yêu cầu
đối với việc
xây dựng

kế hoạch
Những yêu cầu
đối với việc
xây dựng
kế hoạch
Đảm bảo
tính mục đích
Đảm bảo
tính mục đích
Đảm bảo
tính khoa học
Đảm bảo
tính khoa học
Đảm bảo
tính cụ thể,
đo được
Đảm bảo
tính cụ thể,
đo được
Đảm bảo
tính thực tiễn,
khả thi
Đảm bảo
tính thực tiễn,
khả thi
Đảm bảo
tính hệ thống,
nhất quán
Đảm bảo
tính hệ thống,

nhất quán
Đảm bảo
tính dân chủ
Đảm bảo
tính dân chủ
Đảm bảo
tính linh hoạt
Đảm bảo
tính linh hoạt

2. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ
chuyên môn
Phần
mở
đầu:
2.1 Nội dung của bản kế hoạch cá nhân
Các loại nghị quyết của Đảng các cấp
(có liên quan đến phát triển giáo dục)
Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền
các cấp
Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học
của ngành (được ban hành từ các cơ
quan quản lý nhà nước về giáo dục
Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch
thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà
trường (nếu đã có).
Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở
pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc
đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.
16

2. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ
chuyên môn
Phần
nội
dung:
2.1 Nội dung của bản kế hoạch cá nhân
Đặc điểm tình hình
Các mục tiêu, nhiệm vụ và
chỉ tiêu cơ bản (của các
nhiệm vụ)
Các biện pháp thực hiện
từng nhiệm vụ
Xác định lịch trình thực hiện và
cách thức kiểm tra, kiểm soát
việc thực hiện các nhiệm vụ, các
hoạt động chính của TCM
Những đề xuất của TCM

Nêu bối cảnh năm học: (bối
cảnh năm học (của quốc gia,
của nhà trường, của TCM),
thuận lợi và khó khăn, thời
cơ và thách thức của TCM);

Nêu tình hình thực tế của
TCM (thống kê kết quả về
tình hình thực hiện kế hoạch
năm học trước; những điểm
mạnh, điểm yếu và thuận lợi,

khó khăn cơ bản của TCM
trong năm học mới

Mục này cần trả lời rõ 2 câu
hỏi: TCM của chúng ta đang
ở đâu? TCM của chúng ta là
tổ chức như thế nào?
1. Những mục tiêu nào TCM cần đạt
được trong năm học này? (Đâu là
mục tiêu ưu tiên?)
2. Những nhiệm vụ trọng tâm TCM
cần phải thực hiện năm học này là
gì? (đâu là nhiệm vụ trọng tâm, ưu
tiên?)
3. Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác
định mức độ nào để đáp ứng yêu
cầu của mục tiêu và phù hợp với
từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được
định lượng và biểu thị cụ thể bằng
những con số, tỷ lệ %
4. Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiêu,
nhiệm vụ, chỉ tiêu cần phải dựa trên
căn cứ từ các cơ sở pháp lý nói
trên để đảm bảo sự phù hợp với kế
hoạch phát triển chung của nhà
trường, của địa phương.

Gồm các loại biện pháp
pháp lý – hành chính, biện
pháp nhận thức tư tưởng,

biện pháp tâm lý, biện pháp
huy động và hỗ trợ nguồn
lực/điều kiện, biện pháp
kiểm tra, đánh giá…

Phần này trả lời 2 câu hỏi:
cần có hành động cụ thể
nào (làm gì?) và làm như
thế nào, theo những cách
nào để thực hiện các
nhiệm vụ đã đề xuất?
Trả lời câu hỏi:
1.Lộ trình/kế hoạch thực
hiện các nhiệm vụ/hoạt
động chính trong năm học
như thế nào?
2.Kiểm tra/ kiểm soát thực
hiện kế hoạch thế nào?
Căn cứ vào mục tiêu và
nhiệm vụ đã xác định, đối
chiếu với hoàn cảnh thực
tế cụ thể của tổ, TCM đưa
ra một số đề xuất đối với
lãnh đạo nhà trường hoặc
các đơn vị, cá nhân có
liên quan đê tăng cường
sự hỗ trợ hoặc kết hợp
hành động…
17

TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHUYẾN
TỔ………………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CÁ NHÂN NĂM HỌC 2011 – 2012
SƠ LƯỢC LÍ LỊCH BẢN THÂN
Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2011 -2012 của Bộ GD-ĐT, của Sở
GD&ĐT …., của Phòng GD-ĐT…);
Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS……
Tổ ………… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Bối cảnh năm học
2. Thuận lợi (mạnh/thời cơ)
3. Khó khăn (yếu/thách thức)
II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC:
Mục tiêu 1:
III. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :
1. Nhiệm vụ 1:
- Các chỉ tiêu:
- Các biện pháp:
…
IV. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
V. NHỮNG ĐỀ XUẤT:
1. ………
2. ……….
Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Ghi chú
Từ…đến…

Từ…đến…


PHÊ DUYỆT TTCM TỔ


(ký tên, )
……, ngày 9 tháng 9 năm 2011
Giáo viên
(ký tên)
18

Nội dung chính
Chủ thể lập KH ký tên
và Hiệu trưởng phê duyệt
2. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ
chuyên môn
2.2 Hình thức trình bày bản kế hoạch
2.2.1 Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến
Thể thức hành chính
BAO GỒM:
a)Tên chủ thể của kế
hoạch (Trường và TCM);
b)Quốc hiệu;
c)Thời gian;
d)tên văn bản;
e)các căn cứ pháp lý.
Phần 1
Phần 2
Phần 3


Đặc điểm tình hình

Các mục tiêu, nhiệm vụ và
chỉ tiêu cơ bản (của các
nhiệm vụ)

Các biện pháp thực hiện
từng nhiệm vụ

Xác định lịch trình thực hiện
và cách thức kiểm tra, kiểm
soát việc thực hiện các
nhiệm vụ, các hoạt động
chính của TCM

Những đề xuất của TCM

…, ngày … tháng … năm
PHÊ DUYỆT GIÁO VIÊN
(TTCM (ký tên)
ký tên)
19

TRƯỜNG THCS …… ……
T TOÁN LỔ Í
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2011 - 2012
TỔ TOÁN LÝ

Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2011 -2012 của Bộ GD-ĐT, của Sở
GD&ĐT …., của Phòng GD-ĐT…);
Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS……
Tổ Toán Lý xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Bối cảnh năm học
2. Thuận lợi (mạnh/thời cơ)
3. Khó khăn (yếu/thách thức)
II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC:
Mục tiêu 1:
III. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :
1. Nhiệm vụ 1:
- Các chỉ tiêu:
- Các biện pháp:
…
IV. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
V. NHỮNG ĐỀ XUẤT:
1. ………
2. ……….
Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Ghi chú
Từ…đến…


Từ…đến…


PHÊ DUYỆT

(Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)
……, ngày 9 tháng 9 năm 2011
Tổ trưởng
(ký tên)
20

Mục tiêu
Một mục tiêu
chuẩn….
Có thể
đạt được
(vừa sức)
Đo lường
được
Cụ thể, dễ hiểu
Thực tế,
có định hướng
kết quả
Có thời
hạn
21

Chỉ tiêu
Chỉ tiêu là “mức định ra để đạt tới, thường được biểu hiện
bằng con số”
- Chỉ tiêu có tính cụ thể, chính xác, định lượng được, đo lường
được, đối chiếu được.
Ví dụ: Tổ chức cuộc thi Olympic Tiếng Anh (IOE) công việc này sẽ có
mấy HS đạt ? tỷ lệ % là bao nhiêu? thực hiện công việc đó trong thời
gian bao lâu ? Đến đâu thì kết thúc? Chỉ tiêu về chất lượng học sinh

năm học này cao hơn năm học trước bao nhiêu % ?
- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.
- Có chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu chất lượng.
22

Sự khác biệt và cách thức biểu đạt mục tiêu và chỉ tiêu
Trong thực tiễn xây dựng kế hoạch của cá nhân, của TCM, nhà
trường và của các cấp quản lý hệ thống (Phòng, Sở GD-ĐT…) thường
có sự bất cập về sự biểu đạt mục tiêu và chỉ tiêu. Do vậy, lưu ý cá nhân
một số vấn đề sau:

Mục tiêu là một phát biểu chung về những gì mong muốn đạt
được, mang tính khái quát.

Chỉ tiêu là một thành phần cụ thể phải đạt được để thực hiện mục
tiêu, là biểu hiện, cụ thể hóa của mục tiêu.

Các mục tiêu đề ra có thể có nội dung phức tạp, vì thế chúng thường
được phân thành các chỉ tiêu khác nhau. Như vậy, các chỉ tiêu (của
một mục tiêu) là sự phân nhỏ mục tiêu đó thành các thành phần.
Hoàn thành tất cả các chỉ tiêu đó nghĩa là đã đạt được mục tiêu đề ra.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế
hoạch, mỗi mục tiêu nên gồm không nên đặt ra quá nhiều chỉ tiêu (tối đa
nên có 5 chỉ tiêu).
23

Gợi ý một số chương trình hoạt động trong năm học của cá nhân
để thực hiện một nhiệm vụ dạy học và phát triển chuyên môn,
nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên của tổ:


Chương trình hoạt động áp dụng các phương pháp, kỹ thuật
dạy học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh;

Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…

Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy
học;

Chương trình hoạt động dự kiến học tập sư phạm của cá nhân
theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển
chuyên môn của tổ;

Các chương trình hoạt động khác …
24

Bước 5: Công bố và thực hiện kế
hoạch
Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho
Tổ trưởng phê duyệt
Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện
chỉnh lý dự thảo kế hoạch
Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng
góp của tập thể
2.3 Quy trình xây dựng kế hoạch cá nhân
Bước 1: Cá nhân lập dự thảo kế
hoạch năm học
Việc 1: Thu thập, xử lý thông tin
Việc 1: Thu thập, xử lý thông tin
Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm

vụ cho năm học mới
Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm
vụ cho năm học mới
Việc 3: Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu
Việc 3: Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu
Việc 4: Xác định các biện pháp thực hiện
Việc 4: Xác định các biện pháp thực hiện
Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời
gian thực hiện
Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời
gian thực hiện
25