VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

BÀI :
BÀI :


TÌM HIỂU CHUNG
TÌM HIỂU CHUNG
VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115

Lệnh :
HS quan sát,
đọc thầm 3
văn bản /
SGK / tr. 107
- 109.
1. Thế nào là
văn bản
hành chính?
2. Cách trình
bày văn bản
hành chính.

Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : … / TB _____________
Hà Nội, ngày 6 tháng 12 năm 2003
THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây
Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà
trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc
xà cừ.
Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do
lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt
cho ngày hội trồng cây của nhà trường.
Hiệu trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận :
- Các GV chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu Văn phòng




Văn bản 2
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________
_____________






Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003
GIẤY ĐỀ NGHỊ
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.
Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như
sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày
sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày
20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn
20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn
Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo
Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo
cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21
cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21
tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A

Thay mặt lớp 7A






Lớp trưởng
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
(Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
____________
Thanh Hóa, ngày 20 tháng 03 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.
Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động,
trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy
định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các
loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban

Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu
hiệu và bảng nội quy nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương,
khen thưởng.
Thay mặt lớp 7B

Hoạt động nhóm:
1. Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?
2. Nêu mục đích của mỗi loại văn bản ấy .
3. Đặc điểm chung và đặc điểm riêng của mỗi loại văn
bản ấy là gì ?
4. So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện và
thơ đã học.
5.Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại văn
bản trên.
6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức
trình bày của 3 loại văn bản trên.

1.Khi nào phải viết thông báo, đề nghị,
báo cáo?
a) Thông báo :
Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp
dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi
đều biết.
b) Đề nghị (kiến nghị) :
Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc
người có thẩm quyền giải quyết.
c) Báo cáo :
Chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên.

2. Nêu mục đích của mỗi loại văn bản
a) Thông báo :
Phổ biến thông tin, thường kèm theo những
hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.
b) Đề nghị (Kiến nghị) :
Trình bày nguyện vọng, thường kèm theo lời
cám ơn.
c) Báo cáo :
Tập hợp những công việc đã làm
được (sơ kết, tổng kết) để cấp trên biết,
thường kèm theo số liệu, tỉ lệ phần trăm,


a) Đặc điểm chung :
Tính khuôn mẫu.
b) Đặc điểm riêng :
Khác nhau về mục đích, nội dung,
yêu cầu.
1.Đặc điểm chung và đặc điểm riêng
của mỗi loại văn bản ấy là gì ?


a) Ba lo i văn b n hành chính đ u có đ c đi m chung ạ ả ề ặ ể
:
- Vi t theo m u (tính quy c).ế ẫ ướ
- Ai cũng bi t đ c (tính ph c p).ế ượ ổ ậ
- Các t ng đ u gi n d , d hi u (tính đ n nghĩa).ừ ữ ề ả ị ễ ể ơ
b) Các văn b n truy n, th có đ c đi m :ả ệ ơ ặ ể
- Th ng có s sáng t o c a tác gi (tính cá th ).ườ ự ạ ủ ả ể

- Ch các nhà th , nhà văn m i vi t đ c (tính đ c thù).ỉ ơ ớ ế ượ ặ
- Các t ng th ng g i ra liên t ng, t ng t ng, ừ ữ ườ ợ ưở ưở ượ
c m xúc (tính bi u c m, đa nghĩa). ả ể ả
4. So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn
bản truyện và thơ đã học.


Đ n t , biên b n, h p đ ng, gi y biên ơ ừ ả ợ ồ ấ
nh n, gi y khai sinh, ngh đ nh, quy t ậ ấ ị ị ế
đ nh, gi y đăng kí k t hôn, ị ấ ế
5.Tìm một số loại văn bản khác tương tự
với 3 loại văn bản trên.
•
Hình ảnh sau nhắc nhở em điều gì?
•
Nghị định 32/CP của
Chính phủ về người đi
xe máy phải đội mũ
bảo hiểm có hiệu lực
từ 15/12/2007.


Tr l i:ả ờ
a) M c đích, n i dung:ụ ộ
Là lo i văn b n th ng dùng đ truy n đ t nh ng thông tin, đ ạ ả ườ ể ề ạ ữ ề
đ t nh ng nguy n v ng, s k t ho c t ng k t nh ng vi c đã ạ ữ ệ ọ ơ ế ặ ổ ế ữ ệ
làm đ c.ượ
b) Hình th c:ứ
Trình bày theo m t s m c nh t đ nh:ộ ố ụ ấ ị
- Qu c hi u và tiêu ngố ệ ữ

- Đ a đi m và ngày tháng làm văn b nị ể ả
- H , tên, ch c v c a ng i nh n hay tên c quan nh n ọ ứ ụ ủ ườ ậ ơ ậ
văn b nả
- H , tên, ch c v c a ng i g i hay tên c quan, t p th ọ ứ ụ ủ ườ ử ơ ậ ể
g i văn b nử ả
- N i dung thông báo, đ ngh , báo cáoộ ề ị
- Ch kí, h tên ng i g i văn b nữ ọ ườ ử ả
6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung,
hình thức trình bày của 3 loại văn bản
trên.


Tr l i:ả ờ
a) M c đích, n i dung:ụ ộ
Là lo i văn b n th ng dùng đ truy n đ t nh ng thông tin, đ ạ ả ườ ể ề ạ ữ ề
đ t nh ng nguy n v ng, s k t ho c t ng k t nh ng vi c đã ạ ữ ệ ọ ơ ế ặ ổ ế ữ ệ
làm đ c.ượ
b) Hình th c:ứ
Trình bày theo m t s m c nh t đ nh:ộ ố ụ ấ ị
- Qu c hi u và tiêu ngố ệ ữ
- Đ a đi m và ngày tháng làm văn b nị ể ả
- H , tên, ch c v c a ng i nh n hay tên c quan nh n ọ ứ ụ ủ ườ ậ ơ ậ
văn b nả
- H , tên, ch c v c a ng i g i hay tên c quan, t p th ọ ứ ụ ủ ườ ử ơ ậ ể
g i văn b nử ả
- N i dung thông báo, đ ngh , báo cáoộ ề ị
- Ch kí, h tên ng i g i văn b nữ ọ ườ ử ả
6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung,
hình thức trình bày của 3 loại văn bản
trên.

1. Th nào là văn ế
b n hành chính ?ả
Ghi nhớ 1/ SGK / tr.
110.
2. Cách trình bày
m t văn b n hành ộ ả
chính (m u).ẫ
Ghi nhớ 2/ SGK / tr.
110.
I. Bài học :
I. Bài học :


Lệnh : HS đọc to và chậm
nội dung ghi nhớ / SGK /
tr. 110.




1. Thế nào là văn bản
1. Thế nào là văn bản
hành chính ?
hành chính ?


Ghi nhớ
Ghi nhớ

1/ SGK / tr.
1/ SGK / tr.
110.
110.
2. Cách trình bày một
2. Cách trình bày một
văn bản hành chính
văn bản hành chính
(mẫu).
(mẫu).
Ghi nhớ
Ghi nhớ
2/ SGK / tr.
2/ SGK / tr.
110.
110.
II. Luy n ệ
II. Luy n ệ
t p:ậ
t p:ậ
Bài t p /SGK/tr.110 - 111ậ
Bài t p /SGK/tr.110 - 111ậ
I. Bài học

II. Luyện tập
II. Luyện tập
*
*
Lệnh:
Lệnh:

HS đọc và gọi tên cho 6 tình huống / SGK / tr.
HS đọc và gọi tên cho 6 tình huống / SGK / tr.
110 - 111.
110 - 111.
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết
sự kiện ấy.
sự kiện ấy.
->
->


2. Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình
2. Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình
lớp.
lớp.
->
->
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm
xúc đó.
xúc đó.
->
->


4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không
thể đến lớp được.
thể đến lớp được.

->
->
5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy , cô
5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy , cô
giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan.
giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan.
->
->
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi
tham quan ấy.
tham quan ấy.
->
->
=>
=>


Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn
Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn
bản hành chính?
bản hành chính?


Thông báo
Thông báo
Báo cáo
Báo cáo
Biểu cảm
Biểu cảm

Đơn từ
Đơn từ
Đề nghị
Đề nghị
Tự sự, miêu tả
Tự sự, miêu tả




TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
I. Bài học:
I. Bài học:
1. Thế nào là văn bản hành chính?
1. Thế nào là văn bản hành chính?
2. Cách trình bày một văn bản hành
2. Cách trình bày một văn bản hành
chính (mẫu).
chính (mẫu).
Ghi nhớ/SGK/tr.110
Ghi nhớ/SGK/tr.110
II. Luyện tập:
II. Luyện tập:
Bài tập/SGK/tr.110 – 111.
Bài tập/SGK/tr.110 – 111.

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 115

Bài tập củng cố:
1. Văn bản hành chính là gì?
A. Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn.
B. Là một thể loại của văn bản tự sự.
C. Là một thể loại của văn bản trữ tình.
D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào
đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân
hay tập thể tới cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn
2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn
bản đề nghị?
bản đề nghị?
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá
nhân
nhân


hay tập thể.
hay tập thể.
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người


hiểu biết.
hiểu biết.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một

C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một


cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm
cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm


quyền giải quyết.
quyền giải quyết.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.

A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một
cá nhân hay tập thể.
B. Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá
nhân hay một tập thể.
D. Khi muốn xin nghỉ học.
3. Trong các trường hợp sau, trường hợp nào phải làm văn bản báo cáo?
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan
nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập
thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
4. Những mục dưới đây là những mục phải có trong văn bản hành
chính. Đúng hay sai?
A. Đúng B. Sai

Pháp luật
Pháp luật
Hội nghị
Hội nghị
Hành chính
Hành chính
Biên bản
Biên bản
Hiến pháp
Hiến pháp
Chỉ thị
Chỉ thị
Báo cáo
Báo cáo
Nghị quyết
Nghị quyết
Các bộ luật
Các bộ luật
Văn bằng
Văn bằng
Giấy
Giấy


khen
khen
Đơn từ
Đơn từ
2/. Hiến pháp

2/. Hiến pháp
3/. Biên bản
3/. Biên bản
1/. Đơn từ
1/. Đơn từ
4/. Các bộ luật
4/. Các bộ luật
5/. Giấy
5/. Giấy


khen
khen
8/. Chỉ thị
8/. Chỉ thị
6/. Nghị quyết
6/. Nghị quyết


9/. Văn bằng
9/. Văn bằng
7/. Báo cáo
7/. Báo cáo


Dặn dò:

- V nhàề :

+ H c thu c Ghi nh .ọ ộ ớ


+ Xem l i bài t p đã làm.ạ ậ

+ S u t m thêm m t s văn b n hành chính (ngoài ư ầ ộ ố ả
nh ng văn b n đã g p trong ti t h c hôm nay).ữ ả ặ ế ọ

+ Làm bài t p 2,3 / Sách Bài t p Ng văn 7 / tr. 72 - ậ ậ ữ
73.

- Chu n b bài m i: ẩ ị ớ
+ T ki m tra, đánh giá l i bài vi t T p làm văn s 6 ự ể ạ ế ậ ố
c a cá nhân.ủ

Tiết học đến đây
Tiết học đến đây
là kết thúc!
là kết thúc!
Cám ơn quý thầy cô
Cám ơn quý thầy cô
và các em học sinh!
và các em học sinh!