Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

Kiểm tra bài cũ
1. Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì phải thực hiện
các bước nào?
2. Nêu nhiệm vụ của phần thân bài trong văn lập luận
giải thích ?


TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121
TÌM HIỂU CHUNG
VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH


HS quan
sát, đọc 3
văn bản /
SGK / tr.
107 - 109.
1. Thế nào là
văn bản
hành chính?
2. Cách trình
bày văn bản
hành chính.

Văn bản 1

PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : … / TB _____________
Hà Nội, ngày 6 tháng 12 năm 2003
THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây
Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu
nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như
sau:
Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc
xà cừ.
Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do
lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị
tốt
cho ngày hội trồng cây của nhà trường.
Hiệu trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận :
- Các GV chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu Văn phòng

Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________
Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2003
GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, TrườngTHCS Kim Đồng.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc
như sau: Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay ( thứ năm,
ngày 20 tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Nhưng vì
bạn Nam ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô
giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai ( thứ sáu, ngày 21
tháng 3 ) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
( Kí và ghi rõ họ tên )

Văn bản 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
____________
Thanh Hóa, ngày 20 tháng 03 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.
Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động,
trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới
quy định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại
(bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban
Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.

3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và
bảng nội quy nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen
thưởng.
Thay mặt lớp 7B

Hoạt động nhóm:
1. Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?
2. Nêu mục đích của mỗi loại văn bản ấy .
3. Đặc điểm chung và đặc điểm riêng của mỗi loại văn
bản ấy là gì ?
4. So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện
và thơ đã học.
5. Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại
văn bản trên.
6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức
trình bày của 3 loại văn bản trên.

1.Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?
a)Thông báo :
Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp
dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều
biết.
b) Đề nghị (kiến nghị) :
Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có
thẩm quyền giải quyết.
c) Báo cáo :
Chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên.

2. Nêu mục đích của mỗi loại văn bản .

a) Thông báo :
Phổ biến thông tin, thường kèm theo những
hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.
b) Đề nghị (Kiến nghị) :
Trình bày nguyện vọng, thường kèm theo lời
cám ơn.
c) Báo cáo :
Tập hợp những công việc đã làm được (sơ
kết, tổng kết) để cấp trên biết, thường kèm theo số
liệu, tỉ lệ phần trăm,

a) Đặc điểm chung :
Tính khuôn mẫu.
b) Đặc điểm riêng :
Khác nhau về mục đích, nội dung, yêu cầu.
3.Đặc điểm chung và đặc điểm riêng
của mỗi loại văn bản ấy là gì ?

a) Ba loại văn bản hành chính đều có đặc điểm
chung :
- Viết theo mẫu (tính quy ước).
- Các từ ngữ đều giản dị, dễ hiểu (tính đơn
nghĩa).
b) Các văn bản truyện, thơ có đặc điểm :
- Thường có sự sáng tạo của tác giả (tính cá
thể).
- Các từ ngữ thường gợi ra liên tưởng, tưởng
tượng, cảm xúc (tính biểu cảm, đa nghĩa).
4. So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản
truyện và thơ đã học.

Đơn từ, biên bản, hợp đồng, giấy biên nhận, giấy khai sinh, nghị định,
quyết định, giấy đăng kí kết hôn,
5.Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại văn
bản trên.
•
Nghị định 32/CP của
Chính phủ về người đi
xe máy phải đội mũ bảo
hiểm có hiệu lực từ
15/12/2007.
•
Hình ảnh sau nhắc nhở em điều gì?

Trả lời:
a) Mục đích, nội dung:
Là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những thông tin, đề đạt
những nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã làm được.
b) Hình thức:
Trình bày theo một số mục nhất định:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn
bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức trình
bày của 3 loại văn bản trên.

1. Thế nào là văn bản
hành chính ?
Ghi nhớ 1: SGK / 110.
2. Cách trình bày một
văn bản hành chính
(mẫu).
Ghi nhớ 2: SGK / 110.
II. Luyện tập:
Bài tập: SGK / 110 - 111
I. Bài học

II. Luyện tập
II. Luyện tập
•
HS đọc và gọi tên cho 6 tình huống: SGK / 110 - 111.
HS đọc và gọi tên cho 6 tình huống: SGK / 110 - 111.
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện
ấy.
ấy.
->
->


2. Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình lớp.
2. Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình lớp.


->
->

3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.


->
->
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến
lớp được.
lớp được.
->
->
5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy , cô giáo chủ
5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy , cô giáo chủ
nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan.
nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan.
->
->
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.
->
->


=> Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành chính?
=> Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành chính?

Thông báo
Thông báo
Báo cáo
Báo cáo
Biểu cảm
Biểu cảm
Đơn từ
Đơn từ
Đề nghị
Đề nghị
Tự sự, miêu tả
Tự sự, miêu tả

TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
I. Bài học:
1. Thế nào là văn bản hành chính?
2. Cách trình bày một văn bản hành chính (mẫu).
* Ghi nhớ/SGK/tr.110
II. Luyện tập:
Bài tập/SGK/tr.110 – 111.

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121
TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121

Bài tập củng cố:
1. Văn bản hành chính là gì?
A. Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn.

B. Là một thể loại của văn bản tự sự.
C. Là một thể loại của văn bản trữ tình.
D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào
đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân
hay tập thể tới cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn
bản đề nghị?
A. Khi muốn trình bày
về tình hình, sự việc đạt được của một cá
về tình hình, sự việc đạt được của một cá
nhân
nhân


hay tập thể.
hay tập thể.
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người


hiểu biết.
hiểu biết.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một


cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm
cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm

quyền giải quyết.
quyền giải quyết.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.

A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một
cá nhân hay tập thể.
B. Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá
nhân hay một tập thể.
D. Khi muốn xin nghỉ học.
3. Trong các trường hợp sau, trường hợp nào phải làm văn bản báo cáo?
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan
nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập
thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
4. Những mục dưới đây là những mục phải có trong văn bản hành
chính. Đúng hay sai?
A. Đúng
B. Sai

Dặn dò:
-
Về nhà:
+ Học thuộc Ghi nhớ.
+ Xem lại bài tập đã làm.

+ Sưu tầm thêm một số văn bản hành chính (ngoài những văn
bản đã gặp trong tiết học hôm nay ).
+ Viết thành một văn bản theo yêu cầu của tình huống 2 SGK/110.
-
Chuẩn bị bài mới:
Đọc bài và trả lời các câu hỏi bài “ Dấu chấm lửng và dấu
chấm phẩy”.