tài liệu kế toán tiền lương


Giảng viên: Trần Văn Khoa

Khoa: KT

Trường: TCKT
•
Nguyên tắc hạch toán
•
Mô hình hóa hoạt động Tiền lương
•
Sơ đồ hạch toán kế toán Tiền lương
•
Thực hành trên phần mềm kế toán
NỘI DUNG
NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN
•
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương phải hạch toán chi tiết số lượng LĐ, thời
gian LĐ và kết quả LĐ.
•
Căn cứ:
- Bảng chấm công
- Phiếu làm thêm giờ
- Hợp đồng giao khoán
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- ….
•
Nguyên tắc hạch toán
•
Mô hình hóa hoạt động Tiền lương

•
Sơ đồ hạch toán kế toán Tiền lương
•
Thực hành trên phần mềm kế toán
NỘI DUNG
MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG
TIỀN LƯƠNG
•
Nguyên tắc hạch toán
•
Mô hình hóa hoạt động Tiền lương
•
Sơ đồ hạch toán kế toán Tiền lương
•
Thực hành trên phần mềm kế toán
NỘI DUNG
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG
•
Nguyên tắc hạch toán
•
Mô hình hóa hoạt động Tiền lương
•
Sơ đồ hạch toán kế toán Tiền lương
•
Thực hành trên phần mềm kế toán
NỘI DUNG
THỰC HÀNH TRÊN PMKT
•
Quy trình xử lý trên phần mềm để ra báo cáo

•
Thiết lập các danh mục sử dụng trong quản
lý Tiền lương
•
Các chứng từ đầu vào liên quan
•
Cách nhập chứng từ vào phần mềm kế toán
•
Xem và in Báo cáo Tiền lương
QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM
THIẾT LẬP CÁC DANH MỤC
•
Danh mục phòng ban
•
Danh mục cán bộ
DANH MỤC PHÒNG BAN
•
Giúp quản lý lương của nhân viên ở các
phòng ban khác nhau.
•
Phải nhập đầy đủ các
thông tin:
-
Mã phòng/ban
-
Tên phòng/ban
DANH MỤC CÁN BỘ
•
Theo dõi chi tiết đến từng khoản lương được
hưởng, số tiền lương đã nhận, số tiền BH phải

nộp của từng cán bộ trong đơn vị…
•
Phải nhập các
thông tin:
-
Mã cán bộ
-
Tên cán bộ
-
Phòng ban
-
Địa chỉ
-
Chức vụ,…
CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
Các chứng từ dùng cho việc hạch toán tiền
lương bao gồm:
–
Bảng chấm công.
–
Bảng chấm công làm thêm giờ.
–
Bảng thanh toán tiền lương.
–
Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm.
–
Bảng thanh toán phụ cấp.
–
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
–

Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm.
–
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.
–
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán
–
Bảng thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán.
–
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
–
Bảng kê thanh toán công tác phí.
MẪU BẢNG CHẤM CÔNG
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
NHẬP CHỨNG TỪ TRONG
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
•
Các bước tiến hành trước khi nhập chứng từ
vào phần mềm
•
Ví dụ về giao diện nhập chứng từ trong PMKT
CÁC BƯỚC NHẬP CHỨNG TỪ
TRONG PHẦN MỀM
GIAO DIỆN NHẬP CHỨNG TỪ
TRONG PMKT
•
Chấm công
•
Lập bảng lương
•
Hạch toán chi phí lương

•
Trả lương
CHẤM CÔNG
•
Cho phép chấm công theo ngày, tuần hoặc tháng
cho từng cán bộ, công chức, viên chức.
LẬP BẢNG LƯƠNG
•
Cho phép lập bảng lương từng tháng trong năm
dựa trên bảng lương của tháng khác hoặc tạo mới
hoàn toàn
HẠCH TOÁN CHI PHÍ LƯƠNG
•
Phần mềm tự động tính chi phí lương dựa trên
bảng lương đã được lập trước đó
TRẢ LƯƠNG
•
Thực hiện việc trả lương sau khi đã tính lương và
kiểm tra bảng lương của đơn vị
XEM VÀ IN BÁO CÁO
•
Phần mềm tự động xử lý và đưa ra các báo cáo
Tiền lương. VD: Bảng phân tích quỹ lương,
Bảng thanh toán tiền lương….
•
Khi xem báo cáo chọn các tham số cần thiết
XEM BẢNG PHÂN TÍCH QUỸ LƯƠNG