Phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH TÔ GIANG

LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế quản lý tài chính từ nền kinh tế kế
hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động
theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nuớc theo định hướng xã
hội chủ nghĩa,các công ty trong và ngoài quôc doanh không nằm ngoài sự vận
động này dẫn đến một số khó khăn và thách thức đặt ra.
Có thể thấy trong nền kinh tế thị trường hiện nay sức cạnh tranh của
nền kinh tế cũng như các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp,kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu
vào sưc sản xuất vê nhiều mặt của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Đánh
giá thực hiện công việc là một nội dung cực kỳ quan trọng trong công tác
quản trị nguồn nhân lực của mỗi doanh nghiệp góp phần phát triến sức sản
xuất của mỗi doanh nghiệp.
CÔNG TY TÔ GIANG là môt công ty TNHH nhiều thành viên hoạt
động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh phụ tùng xe máy,xe đạp…Hơn 10
năm tồn tại và phát triên trên thị trường có nhiều biến động,công ty vẫn đứng
vững và ngày càng phát triển có nhiều đóng góp trong lĩnh vực sản xuất các
loại phụ tùng xe máy và sản xuất xe đạp.
Với đề tài “Phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công
ty TNHH TÔ GIANG”,em đã tham gia thực tập,nghiên cứu nhằm đánh giá
một cách rõ nét nhất tình hình thực hiện công việc tại công ty,tìm kiếm những
biện pháp cụ thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong
điều kiện hiện nay.
1
I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH TÔ GIANG:
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TÔ GIANG:
Công ty TNHH TÔ GIANG được thành lập ngày 29/10/1996, tiền thân
có tên là công ty TÔ GIANG, theo Quyết định số 28/CP về kinh tế tập thể và
nghị định 66/CP về kinh tế cá thể. Trước đây công ty chuyên về sản xuất và
phân phối các llaọi phụ tùng xe đạp, xe máy. Hiện nay do nhu cầu thị trường

có nhiều thay đổi, công nghệ cũng có những bước phát triển mới, từ chỗ sản
xuất nhiều phụ tùng xe đạp, hiện nay công ty đã giảm dần và chuyển hướng
sang sản xuất phụ tùng xe máy để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị
trường tiêu dùng.
Tên công ty : Công ty TNHH TÔ GIANG.
Trụ sở chính: 108 Hoàng Quốc Việt, Từ Liêm, Hà Nội.
Điện thoại (84.4)8363086
Tại thời điểm tháng 12/2006 công ty có tổng số cán bộ công nhân viên
là 237 người trong đó:
Đại học, cao đẳng: 38 người
Trung cấp :97 người
Công nhân kĩ thuật:102 ngườ
Cấp bậc công nhân bình quân: 2.6
Thu nhập bình quân một người 2006 là 1150 nghìn đồng/tháng.
Những thành tích đã đạt được:
Huy chương bạc sản phẩm công nghiệp sáng tạo 2003
Huy chương vàng hội chợ công nghiệp 2005
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH TÔ GIANG
2.1. Lĩnh vực kinh doanh:
2
Công ty có chức năng sản xuất sản phẩm cơ khí tiêu dùng, linh kiện
phụ tùng xe đạp, xe máy, lắp ráp, sửa chữa, bảo trì xe máy, xe đạp, buôn bán
tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán, đại lí kí gửi hàng hóa.
2.2. Các loại hàng hoá và dịch vụ chủ yếu của Công ty TNHH TÔ
GIANG.
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất phụ tùng xe đạp, xe máy,
trong đó chú trọng nhất là sản xuất ống giảm âm các loại và phụ tùng xe máy.
Đây là các sản phẩm mang tính chiến lược của công ty để đáp ứng thị trường
xe máy ngoại nhập từ Trung Quốc, xe máy liên doanh…Sản phẩm của công
ty được tung ra để cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của các hãng khác

trên thị trường Hà Nội, Hải Phòng, Hà Tây là chủ yếu. Các thị truờng này là
các thị trường mà công ty khai thác chủ yếu và là các thị trường tiềm năng của
công ty cho các loại sản phẩm khác của công ty như các loại phụ tùng xe đạp
và một số dịch vụ khác nằm trong lĩnh vực nghành nghề kinh doanh.
Sau một số năm hoạt động,cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cùng với
thời gian từng bước đựơc cải tiến theo chiều hướng hiện đại hoá máy móc
thiết bị. Đến nay công ty đã có được hệ thống máy móc thiết bị dây chuyền
công nghệ hiện đại phục vụ cho sản xuất và nâng cao từng bước chất lượng
sản phẩm, góp phần vào sự thành công trong việc tạo ra sản phẩm chất lưọng
cao, có vị trí và uy tín trên thị trường. Mặc dù trong điều kiện hiện nay công
ty hoạt động rất tốt nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề được coi là chư hợp
lý như: xây dựng, quản lý và phân phối quỹ tiền lương chưa hợp lý, kém hiệu
quả dẫn đến lãng phí quỹ tiền lương, bộ máy quản lý chức năng chưa rõ ràng,
hiệu quả chưa cao, vấn đè vệ sinh, an toàn lao động chưa thật sự đảm bảo…
Chính vì vậy đội ngũ quản lý lãnh đạo của công ty đang nỗ lực tìm
kiếm những giải pháp hoàn thiện, kiện toàn nhằm mục đích giải quyết nhyững
bất hợp lý mà công ty đang mắc phải. Đây là một chiến lược lâu dài của công
3
ty phục vụ cho mục đích sản xuất và mở rộng sản xuất của công ty trong
tương lai.
II. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG
TY TNHH TÔ GIANG
Công ty TNHH TÔ GIANG là một công ty TNHH có hai thành viên
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cơ khí. Cơ cấu tổ chức cuả công ty hiện nay
như sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các phòng ban, các bộ
phận của công ty Công ty TNHH TÔ GIANG.
Nguồn: Từ phòng phó giám đốc
4
P.Kế toán

tổng hợp
Phân xưởng
dập nguội
Giám đốc
Phó giám đốc
PKD và khai
thác thị trường
P.Kế hoạch
sản xuất
P.kĩ thuật
công nghệ va
KTS
Bộ phận
bảo vệ
Phân xưởng
hàn
PX. Hoàn
thiện và lắp
ráp
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban, bộ phận:
Được phân công, phân nhiệm rõ ràng nhưng vẫn có tình trạng công việc
của các phong, các bộ phận bị chồng chéo do chức năng nhiệm vụ của mỗi
phòng, ban đôi khi còn lam việc chưa rõ ràng dẫn tới quản lý kém hiệu quả
hơn. Đây cũng là một vấn đề mà công ty cần hoàn thiện hơn sao cho quản lý có
hiệu quả. Còn một vấn đề là việc đánh giá thực hiện công vịêc của các cán bộ
công nhân viên đôi khi còn chưa rõ ràng dẫn đến hiệu quả công việc chưa cao.
Đây là vấn đề công ty cần xem xét và tìm hướng giải quyết.
Với sơ đồ trên công ty đã phần nào cho thấy một hệ thống quản lý gọn
nhẹ, linh hoạt, tiết kiệm được chi phí tiền lương, khai thác được ở mức tối đa
sức lao động. Mỗi phòng ban, bộ phận có một chức năng, nhiệm vụ riêng,

đảm nhận các khâu chuyên môn, nhiệm vụ khác nhau trong tổng thể hoạt
động kinh doanh của công ty và có mối quan hệ phụ trợ lẫn nhau.
1.Giám đốc công ty:
Là người chỉ huy cao nhất, phải chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý tài sản, đảm bảo đời sống và
lao động cho công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước và
các khoản liên quan khác. Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động
hàng ngày của công ty.
• Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của công ty
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của
công ty
• Chịu trách nhiệm pháp lí trước pháp luật va chịu trách nhiệm
trước toàn bộ công nhân viên của công ty.
5
2. Phó giám đốc công ty:
Là người trực tiếp chịu sự điều hành trực tuyến dưới cấp, giúp giám
đốc trong công vịêc và được sự uỷ quyền điều hành mọi công vịêc khi giám
đốc vắng mặt. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành các phòng ban và
chịu trách nhiệm trước giám đốc, thường xuyên báo cáo về tình hình sản xuất
kinh doanh của công ty.
3. Phòng kế toán tổng hợp:
Gồm hai bộ phận chính đó là bộ phận kho và bộ phận kế toán. Tổng số
nhân viên phòng kế toán gồm 8 người.
- Bộ phận kế toán: Gồm 3 người trong đó gồm 1 kế toán trưởng, 1 kể
toán viên và một thủ quỹ. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là:
+ Dựa vào kế hoạch sản xuất, cập nhật các chi tiết xuất khẩu, nhập
khẩu để báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch.
+ Lấy số liệu kiểm kê cuối năm để cân đối kế hoạch cho đồng bộ.
+ Kiểm tra số hàng xuất thực tế đẻ so sánh với số lượng hàng của

công nhân dự báo (nếu không khớp phải kiểm tra đối chiếu và đưa ra kết
luân cụ thể)
+ Tính lương cho công nhân, quản lí quỹ lương, phát lương cho cán
bộ công nhân viên
+ Theo dõi lượng hàng tồn kho, bán thành phẩm và thành phẩm
+ Theo dõi các khách hàng cung cấp và gia công sơn mạ cho công ty
+ Lập báo cáo tài chính cuối năm cho công ty
+ Thống kê hoá đơn chứng từ, đơn đặt hàng
- Bộ phận nhập kho: gồm 5người chuyên làm các nhiệm vụ sau:
+ Thông báo hàng tồn kho hàng ngày, kiểm soát được số lượng,
chủng loại hàng còn tồn lại một cách chiánh xác trên cơ sở sổ sách thực tế.
Thông báo đầy đủ số lượng hàng còn tồn lại vào cuối ngày lên ban giám
6
đốc công ty. Thông báo hàng ccần sản xuất theo kế hoạch của công ty đã
đè ra
+ Về mặt bằng kho: phải thường xuyên tổ chức, sắp xếp ngăn
nắp để dễ kiểm soát theo từng danh mục, chủng loại hàng
+ Lên kế hoạch công việc hàng ngày: hàng ngày phải lên kế
hoạch phân công công việc cụ thể cho từng người theo kế hoạch xuất
nhập hàng ngày
+ Giao nhận hàng: Phải đảm bảo chính xác số lượng hàng giao
đi và nhận về, phải ghi chép đầy đủ trong sổ theo dõi. Trong khi đóng
gói phải đếm hoặc cân số lượng hàng chính xác. Ghi rõ ngày đóng gói,
số lượng hàng, tên hàng và tên người đóng gói, pahỉ có xác nhận cảu
người đóng gói. Khi hàng về hoặc đi phảỉ điều động người giao nhận
hàng kịp thời.
4. Phòng kinh doanh và khai thác thị trưòng:
.Phòng này có vai trò đặc biệt quan trọng là một trong những bô phận
quyết định đến sự sống còn của công ty.Khi nhận được đơn đặt hàng phòng
này sẽ truyền tải thông tin về cho phòng kế hoạch sản xuất và từ đó phòng kế

hoạch sản xuất lên kế hoạch để đưa tới các phân xưởng.phòng kinh doanh có
sáu người trong đó có 1 người làm Trưởng Phòng,5 nhân viên chịu sự chỉ đạo
của trương phòng va phục vụ các thị trường.
5.Phòng kế hoạch sản xuất
Phụ thuôc vaò phònh kinh doanh và khai thác thị trường.phương châm
của công ty lẩn xuất những gì mà thị trường cần chứ không sản xuất những gì
mình có.vì vậy mọi hoạt động sản xuất của công ty sản xuất loại sản phẩm gì
phụu thuôc rất lớn vào Phòng kinh doanh truyền tải thông tin vê và từ đó
Phòng kế hoạch sản xuất mói lên kế hoạch va đưa dến từng phân xưởngvà tói
phòng công nghệ và KTS để tiến hành sản xuất.
7
6.Phòng kỹ thuật công nghệ và KTS
Là bộ phận quản lý điều hành trực tiếp các phân xưởng,chịu trách
nhiẹm về kỹ thuật công nghệ,chất lượng sản phẩm.Sản phẩm có đạt chất
lượng hay không là do phòng này quyết định.Các khó khăn về mặt kỷ thuật
công nghệ đều do phòng này đảm nhiệm hay nói cách khác phòng này chịu
trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
Phòng kỷ thuật công nhgệ gồm 10 người:trong đó có 1 Trưởng Phòng,3
nhân viên KTS,6 chuyên gia kỹ thuật công nghệ và được phân thành các
nhóm sau:
+Nhóm bản vẽ: quản lý và cung cấp toàn bộ bản vẽ chi tiết,biên bản
dung sai của các chi tiết sản phẩm kết hơp với các bộ phận chế tạo để chế tạo
các loại đồ gá,bảo dưỡng kiểm tra chi tiết,phụ trách các máy công nghệ cao.
+Nhóm gia công chế tạo: chế tạo khuôn cối theo qui định chuẩn phục
vụ theo kế hoạch sản xuất,chế tạo đồ gá,bảo dưỡng,kiểm tra các chi tiết cần
thiết,tham gia quản lý công nhân về mặt chuyên môn.đình chỉ sản xuất đói với
công nhân khi vi phạm nội qui của công ty.
+ Nhóm KTS: phải giám kế hoạch sản xuất để cung cấp cho công nhân
bản vẽ kỹ thuật đồ gá,bảo dưỡng kiểm tra,phải kiểm tra kỹ thuật ơ tất cả
cáccông đoạn của sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường,đình chỉ sản

xuất đối với công nhân khuôn cối,đồ gá máy móc…..khi không đảm bảo yêu
cầu kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật công nghệ nhận thông tin từ phòng kế hoạch sản xuất
và từ đó nghiên cứu chế tạo sản phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch sản
xuất
7. Bộ phận bảo vệ: Gồm 3 người làm nhiêm vụ trông coi tài sản của
công ty,đón tiếp khách của công ty đến giao dịch.
8
8. Ba phân xưởng:
-Phân xưởng dập nguội: chế tạo phần mộc gồm có quản đốc và các tổ
trưởng và các công nhân sản xuất gồm 62 người.
- Phân xưởng hàn: Gồm Quản đốc,các Tổ trưởng va 55 người.
- Phân xưởng hoàn thiện và lắp ráp: Gôm Tổ trưởng va 33 công nhân
Mối quan hệ giữa các phòng ban bộ phận là ngang nhau và quan hệ từ
cấp quản lý và bị quản lý là quan hệ chức năng được biểu diễn bằng các mũi
tên có nét mảnh.Còn quan hệ từ cấp trên xuống cấp dưới là quan hệ trực tuyến
được biểu diễn bằng các mũi tên tô đậm.
Nhìn chung công ty TNHH TÔ GIANG có lực lượng từ cán bộ quản lý
đến nhân viên và công nhân sản xuất khá đông, nhằm đáp ứng yêu cầu của
sản xuất mỗi năm công ty đều có sự thanh lọc và tuyển thêm nhân viên đáp
ứng được yêu cầu sản xuất của công ty.
III. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT
3.1. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật
Trước đây cơ sở vật chất còn nghèo nàn,vốn còn hạn chế nên máy móc
thiết bị cũng lạc hậu,chủ yếu là sản xuất thủ công không đồng bộ vì vậy năng
suất chất lượng không cao.nhưng từ khi mở rộng đàu tư cho sản xuất trong
nền kinh tế thị trường,trước sự cạnh tranh gay gắt của những hãng khác cùng
sản xuất các chủng loại sản phẩm.Công ty đã nhận thấy vai tròcủa việc đàu tư
máy móc trang thiết bị công nghệ hiện đại để nâng cao chất lượng sản
phẩm ,nên trong những năm gần đây công ty đã mạnh dạn đầu tư đổi mói một

số máy móc thiết bị,dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đạị nhập từ
Nhật,Mỹ….
9