Quản lý nhân khẩu cấp xã ( phường )

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÀI TẬP LỚN
Môn: Nhập môn công nghệ phần mềm
Đề Tài
Quản lý nhân khẩu cấp xã ( phường )
Giáo viên: Phùng Đức Hòa
Thực hiện: Nhóm 1 – Lớp KHMT 3-K3
Danh sách sinh viên: Đỗ Xuân Toản (Nhóm trưởng)
Quản Văn Hòa
Nguyễn Thị Lệ
Đỗ Quốc Vinh
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
LỜI MỞ ĐẦU
Với mục tiêu học hỏi và trau dồi kiến thức để chuẩn bị những bước tiến
vững chắc và tốt nhất trước sau khi tốt nghiệp, mỗi sinh viên ra trường đều xin
được một việc làm tốt đúng với năng lực và chuyên ngành đào tạo. Để thực hiện
được mục tiêu đó, mỗi sinh viên cần phải rèn luyện cho mình những kỹ năng cơ
bản phù hợp với chuyên nghành mình đã được học. Phục vụ cho mục tiêu dài hạn
và có tầm chiến lược như vậy nên những thành viên trong nhóm chúng tôi- những
kỹ sư phần mềm tương lai đã rất cố gắng học hỏi và thử sức của mình trong lĩnh
vực thiết kế phần mềm. Trong học kỳ 5 dưới sự giúp đỡ của thầy Phùng Quang
Hòa, nhóm chúng tôi đã thực hiện thiết kế phần mềm quản lý nhân khẩu với mục
tiêu cọ xát và học hỏi kinh nghiệm cũng như những kỹ năng chuyên nghiệp hóa
trong việc thiết kế phần mềm ứng dụng. Vì còn trong quá trình học hỏi nên phần
mềm mà chúng tôi làm ra không tránh khỏi những thiếu xót và hạn chế. Chúng tôi
hy vọng nhận được sự góp ý chân thành của tất cả những chuyên gia công nghệ
phần mềm đặc biệt là thầy Phùng Đức Hòa.
Xin chân thành cảm ơn.
Nhóm 1 –KHMT3-K3--

2
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
TT Giai đoạn Công việc Kết quả
Thành viên thực
hiện
1 Giai đoạn 1
Phân tích yêu cầu
Phân tích khả thi
Báo cáo khả thi
Nguyễn Thị Lệ
Đỗ Quốc Vinh
Quản Văn Hòa
Đỗ Xuân Toản
2 Giai đoạn 2
Khảo sát và phân tích
yêu cầu
Tài liệu đặc tả
yêu cầu
Nguyễn Thị Lệ
Quản Văn Hòa
Đỗ Quốc Vinh
Đỗ Xuân Toản
3 Giai đoạn 3 Thiết kế phần mềm Tài liệu thiết kế
Nguyễn Thị Lệ
Quản Văn Hòa
Đỗ Quốc Vinh
Đỗ Xuân Toản
4 Giai đoạn 4 Cài đặt và kiểm thử Chương trình +
Tài liệu kèm

Đỗ Xuân Toản
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
3
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
theo
Quản Văn Hòa
Đỗ Quốc Vinh
Nguyễn Thị Lệ
MỤC LỤC
Phần 1: BÁO CÁO KHẢ THI................................................................................................................................6
1. Giới thiệu dự án....................................................................................................................................6
2. Sự cần thiết và mục tiêu đầu tư:..........................................................................................................6
3. Giải pháp – Ý tưởng:.............................................................................................................................7
4. Tính khả thi............................................................................................................................................7
Phần 2: BÁO CÁO PHÂN TÍCH YÊU CẦU..........................................................................................................13
I.Xác định yêu cầu.......................................................................................................................................13
A. Khảo sát thực tế.................................................................................................................................13
B. Phân tích yêu cầu ...............................................................................................................................25
Phần 3.TÀI LIỆU THIẾT KẾ................................................................................................................................65
1. Thiết kế kiến trúc.....................................................................................................................................65
2. Thiết kế mô hình xử lý.............................................................................................................................67
3. Thiết kế kiến trúc module.......................................................................................................................71
4.Thiết kế Dữ liệu........................................................................................................................................75
4.1. Mô hình thực thể liên kết(ER)..........................................................................................................75
4.2 Mô hình Diagram..............................................................................................................................76
4.2. Chi tiết các bảng trong cơ sở dữ liệu:..............................................................................................77
5.Thiết kế giao diện.....................................................................................................................................84
5.1.Giao diện chính.................................................................................................................................84
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
4

NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
5.2.Thêm sổ hộ khẩu...............................................................................................................................85
5.3.Cấp giấy khai sinh..............................................................................................................................87
5.4.Cấp giấy chứng tử.............................................................................................................................88
5.5.Hồ sơ nhân khẩu...............................................................................................................................89
5.6.Chuyển khẩu.....................................................................................................................................90
5.7.Thay đổi chủ hộ.................................................................................................................................92
5.8.Tách sổ hộ khẩu ...............................................................................................................................93
5.9.Cấp giấy tạm vắng.............................................................................................................................94
5.10.Cấp giấy tạm trú..............................................................................................................................95
5.12.Đăng nhập.......................................................................................................................................97
5.13.Thay đổi mật khẩu..........................................................................................................................98
Phần 4 : CÀI ĐẶT..............................................................................................................................................99
Phần 5: BÁO CÁO KIỂM THỬ.........................................................................................................................108
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
5
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Phần 1: BÁO CÁO KHẢ THI
1. Giới thiệu dự án
- Tên dự án: Phần mềm Quản lý nhân khẩu cấp xã phường.
- Mục tiêu đầu tư dự án: xây dựng phần mềm quản lý
- Các căn cứ pháp lý liên quan trực tiếp đến dự án:phần mềm hoàn toàn hợp
pháp
- Tổng mức đầu tư: 8.000.000 VNĐ
- Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng (từ 20/9/2010 đến 20/11/2010)
- Hình thức đầu tư: thiết lập mới
- Chủ đầu tư:
- Cơ quan chủ quản:
- Đơn vị tư vấn: Ths.Phùng Đức Hòa
2. Sự cần thiết và mục tiêu đầu tư:

- Mục tiêu đầu tư dự án :
Xây dựng phần mềm quản lý nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có
hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin
một cách dễ dàng và chính xác.
Hệ thống cho phép cập nhật thông tin nhân khẩu , hộ khẩu nhanh và chính
xác.
- Sự cần thiết của đầu tư: Số lượng nhân khẩu , hộ khẩu trong một xã thường khá
lớn và thời gian lưu trữ dài nên việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ khá phức tạp, tốn
kém và dễ bị nhầm lẫn. Cũng chính vì số lượng thông tin lớn nên việc tìm kiếm và
thực hiện công việc rất khó khăn.
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
6
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
3. Giải pháp – Ý tưởng:
- Xây dựng một phần mềm quản lý bằng ngôn ngữ Visual C# và hệ quản trị
cơ sở dữ liệu SQL server nhằm tạo cơ sở dữ liệu lưu trữ hợp lý và tạo giao
diện thân thiện tiện lợi cho người quản lý.
- Thuận lợi: Phần mềm này sẽ cung cấp các chức năng cần thiết để người
quản lý làm việc hiệu quả nhất
Phần mềm còn cung cấp những công cụ để người quản lý có thể kiểm soát
được dữ liệu một cách dễ dàng, thuận tiện.
4. Tính khả thi
4.1 Khả thi về tài chính
Với những chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng giai đoạn như trên, dự kiến
mức chi phí được cho từng công đoạn được phân bổ như sau:
• Giai đoạn 1 - Khảo sát : 1.000.000đ
• Giai đoạn 2 - Phân tích : 1.500.000đ
• Giai đoạn 3 - Thiết kế : 2.00.000đ
• Giai đoạn 4 – Lập trình kiểm thử: 3.500.000 đ
Tổng cộng chi phí cho cả quá trình là: 8 triệu đồng.

Trong đó, chi phí thù lao cho người thực hiện dự án đã được cộng trong từng
giai đoạn thực hiện.
- Lợi nhuận: Khi đưa vào sử dụng, phần mềm sẽ giúp cho việc quản lý trở
nên dễ dàng hơn. Từ đó có thể tiết kiệm được thời gian cho người quản lý cũng
như người dân. Các thông tin được quản lý một cách khoa học, có hệ thống, tránh
được các hiện tượng mất mát đáng tiếc.
4.2 Khả thi về kỹ thuật
- Yêu cầu phần cứng:
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
7
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
+ Cấu hình tối thiểu Pentium 4 1.8 GHz (đề nghĩ: Chip2.0Ghz hoặc cao
hơn).
+ Ram tối thiểu 256 Mb ( đề nghị: Ram 512Mb);
+ Ổ cứng còn trống 200 Mb.
- Yêu cầu phần mềm:
+ Hệ điều hành Windows XP hoặc cao hơn.
4.3 Khả thi về nhân lực
- Kỹ sư phân tích thiết kế trung thực và có trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp tốt,
có năng lực.
4.4 Khả thi về pháp lý
- Thực hiện đúng pháp luật về điều kiện hợp đồng và luật về thiết kế phần
mềm.
Hợp đồng thỏa thuận giữa khách hàng và nhóm thiết kế phần mềm.
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
8
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------

HỢP ĐỒNG THỎA THUẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
Hợp đồng số : 001/HĐGC
Hôm nay ngày 20 tháng 9 năm 2010
Tại : Tầng 9 nhà A10 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội
xã Minh Khai huyện Từ Liêm Hà Nội (địa điểm ký kết).
Chúng tôi gồm có:
Bên A: (Bên đặt hàng)
- Tên doanh nghiệp (hoặc cơ quan) : ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến
- Địa chỉ: xã Hòa Tiến- huyện Hưng Hà- tỉnh Thái Bình
- Điện thoại: 0363861252
- Tài khoản số: 121314151617
- Mở tại ngân hàng: VietcomBank
- Đại diện là ông (bà): Nguyễn Hoàng Giang.
- Chức vụ: chủ tịch ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến
- Giấy ủy quyền số: ……(nếu có).
Viết ngày ……………………………………………………
Do …………………………….
Chức vụ ………………………………………………. ký.
Bên B (Bên sản xuất )
- Nhóm 1 lớp KHMT3 – K3 trường đại học công nghiệp Hà Nội
- Địa chỉ: lớp KHMT3- K3 trường đại học công nghiệp Hà Nội
- Điện thoại: 0979063142
- Tài khoản số: 123456789
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
9
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Mở tại ngân hàng: AgriBank
- Đại diện là ông (bà): Quản Văn Hòa
- Chức vụ: Trưởng Phòng Dự Án…………………….
- Giấy ủy quyền số: TC350 (nếu có).

Viết ngày : 20/9/2010
Do :………. ông Đặng Đình Cần………………………
Chức vụ : ……….Giám Đốc…………….. ký…………
Hai bên thống nhất thỏa thuận với nội dung hợp đồng như sau:
Điều 1: Đối tượng hợp đồng
1. Tên sản phẩm hàng hóa cần sản xuất : Phần mềm quản lý nhân khẩu xã Hòa
Tiến
2. Số lượng : 1
Điều 2: Yêu cầu bên A
• Yêu Cầu chức năng phần mềm
- Chức năng lưu trữ
- Chức năng tìm kiếm
- Chức năng cập nhật
- Chức năng báo cáo thống kê
• Yêu cầu phi chức năng
- Yêu cầu sử dụng : phần mềm dễ sử dụng
- Yêu cầu hiệu quả : tốc độ làm việc nhanh chóng, dữ liệu đưa ra chính xác
- Phần mêm phải hoàn thành đúng thời gian
- Phần mềm phải hợp chuẩn
- Phần mềm được cài đặt và thử nghiệm dưới sự giám sát của 2 bên, có sự
đánh giá của các chuyên gia.
- Giao diện phần mềm dễ nhìn, dễ sử dụng
- Các thông tin phải được thể hiện đầy đủ.
- Phần mềm này phải tương thích với mọi hệ điều hành.
- Thực hiện đúng theo pháp luật .
- Độ an toàn và bảo mật cao.
Điều 3: Trách nhiệm của từng bên
1. Bên A có trách nhiệm:
- Mô tả rõ ràng các yêu cầu của mình.
Nhóm 1 –KHMT3-K3--

10
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Khi hợp đồng đã được kí kết, bên A không có quyền thay đổi các yêu cầu
của mình.
- Cung ứng tiền trước cho công ty : 5.000.000 VNĐ vào tài khoản của công
ty.
- Hoàn thành nốt số tiền của dự án khi sản phẩm đã được bàn giao.
2. Bên B có trách nhiệm
- Hoàn thành sản phẩm đúng ngày giao hẹn
- Chất lượng sản phẩm tốt ,thỏa mãn yêu câu khách hàng( Quy định chất
lượng theo hàm lượng, theo tiêu chuẩn).
- Thái độ nhiệt tình và trách nhiệm với công việc
Điều 4: Thời gian sản xuất và giao sản phẩm
1. Trong quá trình sản xuất bên A có quyền kiểm tra và yêu cầu bên B sản xuất
theo đúng mẫu sản phẩm đã thỏa thuận .
2. Thời gian giao nhận sản phẩm
Nếu giao theo đợt thì:
a. Đợt 1: Ngày 10/11/2010 địa điểm Tầng 9 nhà A10 Trường ĐH Công
Nghiệp Hà Nội.
b. Đợt 2: Ngày …………… địa điểm ……………
Nếu bên A không nhận đúng thời gian sẽ bị phạt lưu kho là :
Nếu bên B không giao hàng đúng thời gian địa điểm sẽ phải bồi thường các chi
phí…
Điều 5: Thanh toán
Thỏa thuận thanh toán toàn bộ hay từng đợt sau khi nhận hàng : Từng đợt
Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản : Chuyển khoản……
Điều 6: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
1. Vi phạm về chất lượng: (làm lại, giảm giá, sửa chữa, bồi thường nguyên vật
liệu v.v…)
2. Vi phạm số lượng: Nguyên vật liệu không hư hỏng phải bồi thường nguyên

vật liệu theo giá hiện thời…
3. Ký hợp đồng mà không thực hiện: Bị phạt tới 12 % giá trị hợp đồng.
4. Vi phạm nghĩa vụ thanh toán: Bồ thường theo lỷ lệ lãi xuất tỉ lệ lãi xuất
ngân hàng
Điều 7: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
11
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
1. Hai bên cần phải chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp
đồng, nếu có vấn đề bất lợi phát sinh các bên kịp thời báo cho nhau biết và
chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng
có lợi (có lập biên bản).
2. Trường hợp có vấn đề tranh chấp không tự thương lượng được thì mới khiếu
nại ra Tòa án.
Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 26/10/2010 đền ngày 20/11/2010.
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó ……… ngày.
Bên A có trách nhiệm tổ chức vào thời gian, địa điểm thích hợp.
Hợp đồng này được làm thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu)
Nguyễn Hoàng Giang Quản Văn Hòa
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
12
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Phần 2: BÁO CÁO PHÂN TÍCH YÊU CẦU
I.Xác định yêu cầu
A. Khảo sát thực tế
- Đối tượng khảo sát: cán bộ làm công tác quản lý nhân khẩu tại ủy ban nhân

dân xã Hòa Tiến.
- Nội dung khảo sát: dưới hình thức phỏng vấn và khảo sát quy trình làm việc
hiện thời của khách hàng
Nội dung khảo sát:
1. Trả lời câu hỏi phỏng vấn
Câu hỏi Trả lời
Người hỏi: thành viên nhóm 1 Người trả lời:
Đồng chí: Nguyễn Hải Ninh
Chức vụ: trưởng công an xã
Nơi làm việc: ủy ban nhân dân xã
Hòa Tiến.
Câu 1: thưa đồng chí mục đích chính của
việc quản lý nhân khẩu là gì?
Mục đích gồm: xác định việc cư trú
của công dân bảo đảm thực hiện
quyền và nghĩa vụ công dân, tăng
cường quản lý xã hội, giữ vững an
ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội.
Câu 2. Đồng chí hãy cho biết hiện nay
cấp xã(phường) quản lý nhân khẩu được
thực hiện như thế nào?
Hiện nay cấp xã(phường) thực hiện
việc quản lý nhân khẩu thông qua
việc quản lý:
1. Đăng ký và quản lý nhân khẩu
thường trú
2. Đăng ký và quản lý nhân khẩu
tạm trú
3. Đăng ký và quản lý nhân khẩu
tạm vắng

Ngoài ra xã phường còn thực thi việc
cấp giấy khai sinh(hoặc cấp lại giấy
khai sinh khi có yêu cầu) và cấp giấy
báo tử cho công dân khi mất. thực
hiện việc quản lý tiền án tiền sự đối
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
13
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
với những nhân khẩu đang cư trú và
hàng tháng thực hiện việc báo cáo
thống kê về tình hình an ninh trên địa
bàn..
Câu 3: Cấp xã(phường) thực hiện việc
đăng ký và quản lý nhân khẩu thường trú
như thế nào?
Cấp xã (phường) thực hiện việc quản
lý nhân khẩu thường trú thông qua
quản lý sổ hộ khẩu, quản lý chuyển
đi, chuyển đến.
1. Quản lý sổ hộ khẩu thường trú:
cấp mới sổ hộ khẩu, lưu trữ, điều
chỉnh.
2. Quản lý chuyển đi, chuyển đến
Câu 4: Đăng ký và quản lý nhân khẩu
tạm trú xã gồm những thủ tục nào?
Đăng ký quản lý nhân khẩu tạm trú
(với những người từ 15 tuổi trở nên
và đủ điều kiện được cấp tạm trú)
bao gồm các thủ tục sau:
1. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu,

nhân khẩu.
2. Khai "Bản khai nhân khẩu".
3. Xuất trình giấy chứng minh
nhân dân.
Câu 5: Đăng ký và quản lý nhân khẩu
tạm vắng được quản lý như thế nào?
Đăng ký quản lý nhân khẩu tạm
vắng(với những người từ 15 tuổi trở
nên và đủ điều kiện được tạm vắng
khỏi địa phương ) chỉ cần đến công
an xã(phường) khai báo phiếu tạm
trú, tạm vắng.
Câu 6: Nếu một nhân khẩu muốn khai
sinh cho người thuộc quyền bảo trợ của
họ thì nhân khẩu đó sẽ phải làm những
thủ tục cần thiết như thế nào thưa đồng
chí?
Nếu một người muốn làm giấy khai
sinh cho người thuộc quyền bảo trợ
của họ tức là được pháp luật công
nhận thì khi tới ủy ban nhân dân xã
họ sẽ mang theo tới các loại giấy tờ
sau:
1. Giấy chứng sinh do bệnh viện
cấp
2. Sổ hộ khẩu gia đình
Nếu đầy đủ thủ tục thì cơ quan sẽ
thực hiện việc cấp giấy khai sinh.
Ngoài ra giấy khai sinh cũng có thể
xin cấp lại.

Nhóm 1 –KHMT3-K3--
14
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Câu 7: Việc lưu trữ thông tin về nhân
khẩu hiện nay xã thực hiện qua hình thức
nào? Khó khăn và thuận lợi ra sao?
Hiện nay, việc lưu trữ thông tin về
nhân khẩu ở cấp xã(phường ) vẫn
thông qua lưu trữ hồ sơ sổ sách. Vì
thế việc tra cứu thông tin sẽ tốn
nhiều thời gian, gây phiền hà cho
người dân khi tới xã làm thủ tục cần
thiết.
2. Khảo sát quy trình làm việc của khách hàng.
Quản lý nhân khẩu cấp xã phường thông qua việc quản lý và đăng ký nhân
khẩu thường trú, quản lý và đăng ký nhân khẩu tạm trú và quản lý và đăng ký nhân
khẩu tạm trú. Ngoài ra người làm công tác quản lý cấp xã phường còn thực hiện
việc cấp giấy khai sinh, cấp lại giấy khai sinh và cấp giấy báo tử.
Đăng ký và quả lý nhân khẩu thường trú xã phường sẽ thực hiện việc quản
lý thông qua sổ hộ khẩu. Việc quản lý sổ hộ khẩu gồm có: cấp mới sổ hộ khẩu và
những thay đổi trong sổ hộ khẩu liên quan tới nhân khẩu và tới chủ hộ: thay đổi
chủ hộ, thay đổi thông tin nhân khẩu, tách khẩu, chuyển khẩu, thêm mới một nhân
khẩu vào sổ hộ khẩu…
- Cấp giấy khai sinh: khi người dân tới xã phường xin cấp giấy khai sinh, cán
bộ cấp xã phường sẽ kiểm tra xem các giấy tờ đã đủ điều kiện để cấp giấy
khai sinh hay chưa? Nếu đã đủ điều kiện để cấp giấy khai sinh thì cán bộ sẽ
thực hiện việc cấp giấy khai sinh. Giấy khai sinh gồm có các thông tin: họ
tên khai sinh, giới tính, ngày sinh, nơi sinh…
Mẫu của giấy khai sinh:
Nhóm 1 –KHMT3-K3--

15
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
16
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Cấp lại giấy khai sinh: khi nhận được yêu cầu cấp lại giấy khai sinh trong
trường hợp là các thông tin trong giấy khai sinh không thay đổi (nếu thông
tin khai sinh mà thay đổi thì nằm trong phần khác) thì cán bộ sẽ thực hiện
việc cấp lại giấy khai sinh giống như là giấy khai sinh cũ.
- Cấp giấy báo tử: khi người dân tới khai tử cho nhân thân của mình thì ủy
ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp giấy báo tử. Thông tin trong giấy báo tử
gồm có: họ tên người mất, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, ngày mất, nơi mất,
lý do mất..
Mẫu giấy báo tử:
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
17
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
18
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Quản lý tiền án tiền sự: ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc quản lý đối tượng
tiền án tiền sự tại địa phương.
- Cấp mới sổ hộ khẩu: khi cán bộ cấp xã phường nhận được yêu cầu cấp mới
một sổ hộ khẩu thì họ sẽ phải kiểm tra các giấy tờ cần thiết cho việc cấp mới
sổ hộ khẩu. Khi đủ yêu cầu thì ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp mới sổ
hộ khẩu. Sổ hộ khẩu bao gồm: họ tên chủ hộ, ngày làm sổ hộ khẩu, nơi cấp..
và trong sổ hộ khẩu sẽ gồm những thông tin cơ bản của tất cả nhân khẩu
trong sổ hộ khẩu đó. Thông tin của nhân khẩu được lưu trong sổ hộ khầu
bao gồm: có quan hệ với chủ hộ, họ tên nhân khẩu, ngày sinh, giới tính, nơi
sinh, …

Mẫu sổ hộ khẩu và mẫu khai nhân khẩu được lưu trong sổ hộ khẩu:
Hình 1: Mẫu bìa sổ hộ khẩu:
Hình 2: Trang 2 của sổ hộ khẩu
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
19
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Thay đổi chủ hộ: khi xã phường nhận được yêu cầu xin thay đổi chủ hộ từ
phía hộ gia đình thì ủy ban nhân dân sẽ xem xét việc thay đổi chủ hộ cho hộ
gia đình đó. Nếu giấy tờ liên quan có đủ và xét đủ điều kiện pháp lý thì sẽ
thực hiện việc thay đổi và cấp lại cho hộ gia đình đó một sổ hộ khẩu mới với
tên chủ hộ đã được thay đổi.
- Thay đổi thông tin nhân khẩu: khi nhân khẩu xin thay đổi nhân khẩu thông
tin nhân khẩu của mình thì ủy ban nhân dân sẽ xem xét và thực hiện việc
thay đổi thông tin nhân khẩu cho người muốn thay đổi. việc thay đổi này sẽ
được lưu trữ trong sổ hộ khẩuvà các giấy tờ liên quan khác.
- Thêm một nhân khẩu vào sổ hộ khẩu thường trú: ủy ban nhân dân cấp xã
phường nếu nhận được yêu cầu thêm một nhân khẩu mới vào sổ hộ khẩu
thường trú, thì ủy ban nhân dân sẽ kiểm tra các giấy tờ liên quan của nhân
khẩu đó. Nếu thấy đủ yêu cầu thì sẽ thực hiện việc thêm vào sổ hộ khẩu gốc
và sổ hộ khẩu cấp cho gia đình.
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
20
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Tách khẩu: một hộ khẩu muốn tách 2(>2) hộ khẩu thì ủy ban nhân dân sẽ
thực hiện việc cấp mới một sổ hộ khẩu cho những nhân khẩu muốn tách
thành một hộ khẩu mới đầy đủ như là việc cấp mới một sổ hộ khẩu. Về phần
sổ hộ khẩu cũ thì sẽ thực hiện việc thêm thông tin chuyển đi cho nhân khẩu
đã tách thành sổ hộ khẩu mới.
- Chuyển khẩu: nếu một nhân khẩu muốn chuyển khẩu nhưng trong phạm vi
mình thường trú thì khi tới ủy ban nhân dân làm giấy tờ, ủy ban nhân dân sẽ

thực hiện việc ghi thông tin chuyển khẩu cho nhân khẩu đó trong phạm vi
thường trú. Còn trường hợp chuyển khẩu ngoài phạm vi thường trú thì ủy
ban nhân dân xã sẽ thực hiện ghi thông tin chuyển khẩu và cấp giấy khai báo
nhân khẩu, phiếu cắt khẩu cho nhân khẩu đó.
Mẫu bản khai nhân khẩu
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
21
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Đăng ký và quản lý tạm trú: khi nhân khảu tới ủy ban nhân dân làm thủ tục
tạm trú thì ủy ban nhân dân sẽ cấp giấy khai báo tạm trú cho nhân khẩu(khi
đã đầy đủ yêu cầu về khai báo tam trú)
Mẫu giấy tạm trú:
CA T.TP…..…….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CA Q,H,TX……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CA P,X,TT………. ---------------------------------
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
22
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
GIẤY TẠM TRÚ CÓ THỜI HẠN
Số : ……………. (Có giá trị hết ngày ………..)
Họ và tên : ………………………………..Nam,Nữ
Tên thường gọi : ………………………………….
Sinh ngày : ……………………….Dân tộc : ………
Số CMND : ……………………..Cấp ngày : ………
Nơi cấp : …………………………………………….
……………………………………………………….
Nơi đăng ký tạm trú : ………………………………..
……………………………………………………….
……………..Ngày ………….tháng ……. Năm……
KIỂM TRA GIA HẠN

Giấy này tiếp tục có giá trị đến hết Giấy này tiếp tục có giá
trị đến hết
Ngày…. Tháng …. Năm ………. Ngày…. Tháng …. Năm
……….
Ngày… ..tháng..… năm …….. Ngày… ..tháng..…
năm ……..
Trưởng CA……………… Trưởng
CA……………
(Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu)
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
23
Ảnh 3 4
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
- Đăng ký và quản lý tạm vắng: một nhân khẩu có nhân khẩu thường trú tại
địa phương tới khai báo tạm vắng thì ủy ban nhân dân sẽ cấp cho nhân khẩu
đó phiếu khai hồ sơ nhân khẩu và cấp giấy tạm vắng. Bên cạnh đó thì những
người mà có tiền án tiền sự phải thực thi án thì cũng có thể bị quản lý tạm
vắng hoặc là xóa tên khỏi sổ hộ khẩu thường trú. Khi thực thi xong bản án
thì sẽ quay lại địa phương để đăng ký thường trú. Trong hồ sơ lưu trữ của xã
thì khai báo tạm trú sẽ được lưu trữ trong sổ tạm trú.
Mẫu giấy tạm vắng:

- Bản khai nhân khẩu (đối với người trên 15 tuổi) bao gồm các thông tin sau:
họ tên, ngày sinh, giới tính, quên quán, dân tộc, nghề nghiệp…..
- Hàng tháng, ủy ban nhân dân sẽ họp và đưa ra báo cáo thống kê số nhân
khẩu đang sinh sống trên địa bàn bao gồm cả người tạm trú, tạm vắng…
Tình hình anh ninh trật tự trên địa bàn, thống kê dân số…..
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
24
NHÓM 1_KHMT3_K3 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

B. Phân tích yêu cầu
1. Yêu cầu của người dùng.
1.1 Yêu cầu chức năng :
1.1.1 Chức năng lưu trữ:
- Lưu trữ thông tin về sổ hộ khẩu, nhân khẩu thường trú, nhân khẩu tạm trú,
nhân khẩu tạm vắng, thông tin về người sử dụng hệ thống.
- Lưu trữ những thay đổi khi có sự thay đổi thay đổi về nhân khẩu, hộ khẩu,
tạm trú, tạm vắng, tiền án tiền sự…
1.1.2 Chức năng tìm kiếm
- Tìm kiếm thông tin nhân khẩu thường trú.
- Tìm kiến thông tin nhân khẩu tạm vắng
- Tìm kiếm nhân khẩu tạm trú.
- Tìm kiếm nhân khẩu có tiền án tiền sự
- Tìm kiếm thông tin sổ hộ khẩu
1.1.3 Chức năng cập nhật
- Cập nhật thông tin nhân khẩu thường trú
- Cập nhật thông tin nhân khẩu tạm trú
- Cập nhật thông tin nhân khẩu tạm vắng
- Cập nhật thông tin sổ hộ khẩu
- Cập nhật thông tin tiền án tiền sự
1.1.4 Chức năng báo cáo thống kê
- Báo cáo số nhân khẩu thường trú
Nhóm 1 –KHMT3-K3--
25