bài số 2 hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng giao thông thủy lợi hồng phong

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY
DỰNG GIAO THÔNG THỦY LỢI HỒNG PHONG
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Võ Thị Minh
Sinh viên thực hiện :
MSSV :
Lớp :
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG
KẾT CẤU ĐỀ TÀI
GIỚI THIỆU CÔNG TY
TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
Nghiên cứu lý
luận và thực
tiễn công tác
kế toán NVL
tại DN tư nhân
XD GTTL
Hồng Phong.

MỤC ĐÍCH
NGHIÊN CỨU
PHẠM VI
NGHIÊN CỨU
PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
-

Hệ thống hóa
cơ sở lý luận
về kế toán
NVL.
-
Nghiên cứu
thực trạng kế
toán NVL.
-
Đưa ra giải
pháp & kiến
nghị.
Kế toán NVL
tại DN tư
nhân XD
GTTL Hồng
Phong năm
2012.

-
Phương
pháp thu thập
số liệu sơ
cấp, thứ cấp.
-
Phương
pháp thống
kê kinh tế.
-
Các phương

pháp sử dụng
trong kế toán.
TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI
TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI
TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI
TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
ĐỐI TƯỢNG
NGHIÊN CỨU
4
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
Cung cấp cơ sở lý
luận về kế toán nguyên
vật liệu
Cung cấp cơ sở lý
luận về kế toán nguyên
vật liệu
Cung cấp thực trạng
tình hình kế toán nguyên
vật liệu
Cung cấp thực trạng
tình hình kế toán nguyên
vật liệu
Nhận xét và cung cấp
một số giải pháp
So sánh, phân tích
hiệu quả hoạt động. Đồng thời

so sánh giữa lý luận
và thực tiễn
So sánh, phân tích
hiệu quả hoạt động. Đồng thời
so sánh giữa lý luận
và thực tiễn
GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XD
GTTL HỒNG PHONG

Tên công ty: DN tư nhân xây dựng GTTL Hồng Phong.

Trụ sở: Số 30 Lê Thạch - P. Trường Thi - TP. Thanh Hóa.

Mã số thuế: 2800 486 960

Điện thoại: 0912.604.065

Ngành nghề kinh doanh

Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng.

Cho thuê thiết bị máy móc công trình.

Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ thạch cao.

Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật.

Dịch vụ cho thuê xe tự lái và có lái.

Vận tải hàng hóa đường bộ.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI
DN TƯ NHÂN XD GTTL HỒNG PHONG
Chứng từ SD: PNK, PXK, bảng kê mua
NVL, bảng nhập - xuất - tồn,…
Chứng từ SD: PNK, PXK, bảng kê mua
NVL, bảng nhập - xuất - tồn,…
TK sử dụng
TK 152 “ Nguyên vật liệu”
TK sử dụng
TK 152 “ Nguyên vật liệu”
Sổ kế toán
Sổ (thẻ) kho, sổ (thẻ) kế toán chi tiết
NVL, sổ đối chiếu, chứng từ ghi sổ, sổ
cái,…
Sổ kế toán
Sổ (thẻ) kho, sổ (thẻ) kế toán chi tiết
NVL, sổ đối chiếu, chứng từ ghi sổ, sổ
cái,…
T
ổ

c
h
ứ
c

k
ế

t

o
á
n

n
g
u
y
ê
n

v
ậ
t

l
i
ệ
u

t
ạ
i

D
N

t
ư

n
h
â
n

X
D

G
T
T
L

H
ồ
n
g

P
h
o
n
g
T
ổ

c
h
ứ
c

k
ế

t
o
á
n

n
g
u
y
ê
n

v
ậ
t

l
i
ệ
u

t
ạ
i

D

N

t
ư

n
h
â
n

X
D

G
T
T
L

H
ồ
n
g

P
h
o
n
g
NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Thẻ kho
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Ngiệp vụ 1:
Ngày 14/12/2012 mua vật liệu
của công ty vật tư Thanh Hóa
về nhập kho, giá mua theo hoá
đơn đã bao gồm thuế là
60.500.000 đồng, thuế suất
VAT 10%, thanh toán cho
người bán bằng tiền gửi ngân
hàng.
Kế toán định khoản:
Nợ TK 1521 - XMNS: 55.000.000
Nợ TK 133 : 5.500.000
Có TK 112 : 60.500.000
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
9
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
•
Sổ chi tiết vật liệu xi
măng nson trang 51
10
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
11
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng họp
chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU
TRÌNH TỰ GHI SỔ
13

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU
14
Ưu điểm
Ưu điểm
B
B
E
E
C
C
D
D
A
A
H
ì
n
h

t
h
ứ
c

t
ổ

c
h

ứ
c

b
ộ

m
á
y

k
ế

t
o
á
n

t
ậ
p

t
r
u
n
g

p
h

ù

h
ợ
p
,

đ
ộ
i

n
g
ũ

n
h
â
n

v
i
ê
n

k
ế

t
o

á
n

c
ó

n
g
h
i
ệ
p

v
ụ

v
ữ
n
g

v
à
n
g
,

á
p

d
ụ
n
g

t
i
ế
n

b
ộ

k
h
o
a

h
ọ
c

k
ỹ

t
h
u
ậ
t

v
à
o

q
u
ả
n

l
ý

v
à

h
ạ
c
h

t
o
á
n

k
ế

t

o
á
n
.
Sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế
toán thống nhất theo đúng quy định hiện
hành.
Tính trị giá hàng xuất kho theo PP nhập trước –
xuất trước giúp DN quản lý được thời gian nhập,
trị giá từng lô hàng cụ thể.
Hình thức kế toán áp dụng phù hợp với đặc điểm,
tình hình của DN.
T
h
ô
n
g

t
i
n

đ
ư
ợ
c

c
u
n

g

c
ấ
p

c
h
í
n
h

x
á
c
,

đ
ầ
y

đ
ủ
,

k
ị
p

t

h
ờ
i
,

n
h
a
n
h

c
h
ó
n
g
.
V
i
ệ
c

l
u
â
n

c
h
u

y
ể
n

c
h
ứ
n
g

t
ừ

t
r
o
n
g

q
u
á

t
r
ì
n
h

x

u
ấ
t

–

n
h
ậ
p

k
h
o

N
V
L

đ
ư
ợ
c

t
h
ự
c

h

i
ệ
n

t
h
e
o

m
ộ
t

q
u
y

t
r
ì
n
h

k
h
á

c
h
ặ

t

c
h
ẽ

v
à

r
õ

r
à
n
g
.
GiẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI DN TƯ
NHÂN XD GTTL HỒNG PHONG
NHẬN XÉT CHUNG
NHẬN XÉT CHUNG
NHẬN XÉT CHUNG
NHẬN XÉT CHUNG
2
3
1
- Doanh nghiệp chưa
có hệ thống định mức
tiêu hao nguyên vật
liệu, dẫn đến việc

thất thoát, lãng phí
nguyên vật liệu.
Bên cạnh những ưu điểm công ty còn một số tồn
tại cần khắc phục
Do đặc thù DN xây
dựng, các công
trình cách xa nhau
nên điều kiện kho
bãi cất giữ, bảo
quản vật liệu không
đảm bảo. Thêm vào
đó là giá cả thị
trường luôn biến
động nhưng DN
KHÔNG trích lập
dự phòng giảm giá
hàng tồn kho.
-
Tạm ứng của nhân
viên chỉ được theo
dõi trên phiếu chi,
không hạch toán và
cũng không theo dõi
thời hạn thanh toán.
-
Thời gian luân
chuyển chứng từ còn
chậm trễ.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Trích lập dự phòng

giảm giá hàng tồn kho:
Để doanh nghiệp có thể
phản ánh chính xác giá
trị thực tế của tài sản
trên bảng cân đối kế
toán.
GIẢI PHÁP
Xây dựng hệ thống định
mức tiêu hao nguyên vậ
liệu: DN nên dựa trên
yêu cầu kỹ thuật của
sản phẩm, kết hợp với
thực tế, kinh nghiệm thi
công công trình để có
định mức cho từng loại
NVL cụ thể.
Về sử dụng tài
khoản: Công ty nên
sử dụng TK 141 để
theo dõi tạm ứng
của nhân viên. Việc
hạch toán, ghi sổ chi
tiết, sổ cái sẽ áp
dụng theo quy định
của chế độ kế toán
ban hành theo QĐ
48/2006 QĐ – BTC
ngày 14/09/2006.
+ Nâng cao uy tín,
thương hiệu công ty.

+ Hạn chế tình trạng
thất thoát NVL do bảo
quản không tốt.
+ Liên kết với các công
ty lớn để nâng cao khả
năng cạnh tranh.
+ Tăng cường công tác
kiểm tra, giám sát.
+Tận dụng hết tiềm
năng.
THANKS FOR
WATCHING!