hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm minh tâm

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA …………………….
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN TỐ TÂM
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN TUẤN ANH
Mã sinh viên : 1271102634
Lớp : Đ7LT-KT38
Hà Nội - 2013
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
MỤC LỤC
Lợi nhuận 5
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1 TK Tài khoản
2 CBCNV Cán bộ công nhân viên
3 NVL Nguyên vật liệu
4 CCDC Công cụ dụng cụ
5 GTGT Giá trị gia tăng
6 TSC Đ Tài sản cố định
7 CPBH Chi phí bán hàng
8 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
9 GVHB Giá vốn hàng bán
10 DT BH&CCDV Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
1 5
Lợi nhuận 5
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Tâm Error:
Reference source not found
Sơ đồ 1.2: Công nghệ sản xuất của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Error: Reference source not found
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế thị trường hiện nay, các thành phần kinh tế hoạt động hoàn
toàn độc lập nhưng vẫn cạnh tranh nhau khốc liệt dưới sự điều tiết vĩ mô của
nhà nước. Các thành phần kinh tế vẫn phát huy được tính sáng tạo trong công
tác kinh doanh, , phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình,
bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh làm sao để
đem lại lợi nhuận cao nhất về cho bản thân. Muốn như vậy các doanh nghiệp
phải nhận thức được vị trí khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó
quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để
doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân
sách Nhà Nước.
Do đó, để xác định được nhanh chóng và chính xác nguồn lợi nhuận
trong kỳ thì bộ phận kế toán phải nắm bắt được thông tin kịp thời đầy đủ để
báo cáo lên ban lãnh đạo của doanh nghiệp. Hiện nay, thông tin về kết quả
kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, nó cho nhà lãnh đạo biết việc áp
dụng các chiến lược kinh doanh của mình vào quá trình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp có đúng đắn và hợp lý không và từ đó đưa ra các kinh
nghiệm cũng như các chiến lược khác phù hợp hơn cho doanh nghiệp ở các
kỳ kinh doanh tiếp theo.
Nhận thức được tầm ảnh hưởng của công tác bán hàng trong doanh

nghiệp cùng với việc vận dụng những lý thuyết được học ở trường cũng như
qua các tài liệu sách báo và thời gian thực tập không dài tại một doanh nghiệp
thực tế, em đã chọn chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm ” để nghiên cứu và
phân tích thấy rõ vấn đề nêu trên.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Chuyên đề bao gồm 3 chương với các nội dung như sau
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM Minh Tâm
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty TNHH TM Minh Tâm
Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
2
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM
Minh Tâm
Công ty TNHH TM Minh Tâm được thành lập năm 2008 theo giấy phép
kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
- Tên gọi : CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
- Mã số thuế: 0104245910
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 2 - Tổ 4b - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
- Điện thoại: 04.22470957
- Giám đốc công ty: NINH QUỐC UẨN
Công ty được thành lập và phát triển trên cơ sở những kinh nghiệm lâu
năm của đội ngũ quản lý và trình độ của công nghệ sản xuất tiên tiến của máy

móc và kỹ thuật hiện đại của khoa học. Với diện tích sản xuất hơn 10.000m2,
có nhiều điều kiện giao thông và hạ tầng cơ sở thuận tiện cho việc sản xuất và
tiêu thụ sản phẩm trong thành phố và các tỉnh thành phố trong cả nước.
Ngay từ khi thành lập bằng kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ lãnh đạo
công ty đã đầu tư dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến đã tạo ra nhiều
sản phẩm có chất lượng cao và đáp ứng được yêu cầu của các khách hàng
trong toàn quốc.
Với sản phẩm cơ khí chủ yếu là sản xuất tấm sóng hộ lan, mắt phản
quang và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản
phẩm cơ khí khác như: cột ăngten viễn thông, các loại cột biển báo giao
thông…
Hệ thống sản xuất của công ty gồm 5 phân xưởng được kết cấu như sau:
Sản xuất chính:
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
3
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
- Phân xưởng 1: Phân xưởng gia công cắt thép tấm, cắt thép ống.
- Phân xưởng 2: phân xưởng dập sóng, tạo hình cho các sản phẩm.
- Phân xưởng 3: Phân xưởng đột lỗ và hàn các chi tiết sản phẩm.
- Phân xưởng 4: Phân xưởng mạ nhúng nóng.
- Phân xưởng 5: Phân xưởng hoàn thiện.
Công nghệ của các phân xưởng trong công ty được tổ chức sản xuất theo
chuyên môn hoá công nghệ với rất nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với công
ty cơ khí. Một số sản phẩm của phân xưởng này là bán thành phẩm của phân
xưởng kia, tạo ra một dây chuyền khép kín từ công đoạn tạo phôi đến công
đoạn gia công cơ khí lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng.
Với đội ngũ công nhân sản xuất trên 70 công nhân, có 10 kỹ sư chuyên
ngành cơ khí, điện…và 30 công nhân với tay nghề bậc 5/7, 20 công nhân với
tay nghề bậc 3/7 và 10 công nhân đã có kinh nghiệm được đào tạo từ khi
thành lập công ty đến nay. Đội ngũ quản lý với 15 nhân viên và cán bộ có

trình độ đại học và sau đại học, 10 nhân viên trình độ cao đẳng, 5 nhân viên
trình độ trung cấp chuyên nghiệp.
Nên các sản phẩm tạo ra đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường
đã đáp ứng được nhiều nhu cầu cho các công trình giao thông lớn như: đường
Láng – Hoà Lạc, Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A ( Hà Nội - Lạng Sơn). Một số cung
đường sắt từ Ninh Bình – Hà Tĩnh thuộc cung đường bộ trong thành phố Hà
Nội và các tỉnh lân cận khác.
Với quy mô sản xuất và kinh doanh ngày càng được mở rộng nên doanh
thu của công ty năm 2012 đạt 30,453 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1,543 tỷ
đồng, đóng góp ngân sách 2,31 tỷ đồng. Đội ngũ công nhân với mức thu nhập
đạt 2,5-3,2 triệu đồng/ người/ tháng. Thu nhập bình quân của bộ máy quản lý
đạt 3,5 triệu đồng/ người/ tháng.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
4
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được những năm qua:
Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012
So sánh
2012/2011(%)
1
Giá trị tổng SL 25.345.302.440 32.853.231.560 129,6
2 Tổng doanh thu 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4
Doanh thu BH
CCDV
23.345.168.460 30.453.456.530 130,4
3 Tổng chi phí 22.374.925.037 28.909.913.068 129,0
4 Tổng quỹ lương 3.450.235.432 3.978.423.675 115,0
5 Tổng thu nhập 3.279.423.150 3.756.674.450 115,0
6

TLBQ
đồng/ng/tháng
3.035.502 3.478.402 115,0
7 Nộp ngân sách NN 1.889.231.890 2.310.231.450 122,0
8 Vốn cố định 15.789.000.000 19.456.000.000 123,0
9 Vốn lưu động 12.698.456.906 15.452.679.807 122,0
10 Lợi nhuận 970.243.423 1.543.543.462 159,0
11 Nợ phải thu 4.568.347.890 7.345.243.895 161,0
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Nguồn cung cấp dữ liệu: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị do công
ty cung cấp.
- Qua bảng so sánh trên ta thấy:
Đạt được thành tích trên đó là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể
cán bộ công nhân viên công ty. Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ
rằng công ty sản xuất có hiệu quả doanh thu năm 2012 cao hơn năm 2011,
tăng 130,4% đời sống của người lao động cải thiện, việc tổ chức sắp xếp khoa
học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn
với tiêu thụ thích ứng tốt với cơ chế thị trường.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên Hội đồng
quản trị của công ty thống nhất thành lập công ty và tổ chức bộ máy quản lý
theo sơ đồ sau:
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
5
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Tâm
•Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận như sau:
Công ty có 1 Tổng giám đốc, 2 phó tổng giám đốc và các giám đốc điều
hành, hệ thống phòng ban, phân xưởng.
Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính: bao gồm ban giám đốc và các phòng

chức năng.
- Tổng giám đốc: là người có quyền được phê duyệt ban giám đốc và
trưởng các phòng ban trong công ty, có quyền và chịu trách nhiệm trước hội
đồng quản trị về các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Trong mô
hình của Công ty TNHH TM Minh Tâm thì Tổng giám đốc là người đại diện
trước pháp luật, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật
pháp, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật pháp và sự vận
động của cơ chế thị trường. Nhằm tạo thuận lợi cho công ty và phát triển công
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
6
P. vật
tư
NVL
Tổng giám đốc
P.Tổng giám đốc
phụ trách kỹ thuật
P.Tổng giám đốc
Phụ trách kinh doanh
P. Qlý
CLSP
Đội bảo
vệ, vc,
ytế
P. Tổ
chức
hành
chính
Phòng
marketing
P. Kế

toán
TC
PX I PX II PXIII PX IV PX V Kho
Giám đốc
điều hành
Giám đốc
điều hành
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
ty theo những điều lệ đã được các cổ đông trong Hội đồng quản trị biểu quyết
khi thành lập Công ty TNHH TM Minh Tâm.
- Phó tổng giám đốc: Nhằm tạo thuận lợi cho công ty và phát triển công
ty theo những điều lệ đã được các cổ đông trong Hội đồng quản trị biểu quyết
khi thành lập Công ty TNHH TM Minh Tâm gồm hai phó giám đốc có nhiệm
vụ bổ trợ cho Tổng giám đốc theo mô hình của công ty. Mỗi phó tổng giám
đốc sẽ chịu trách nhiệm điều hành và tổ chức một phần cơ cấu sản xuất và
kinh doanh của công ty nhằm tạo ra các sản phẩm chất lượng đồng thời có thể
phát triển để bắt kịp với nhu cầu của cơ chế thị trường.
- Hai giám đốc điều hành: là người do Tổng giám đốc bổ nhiệm để giúp
việc cho hai Phó tổng giám đốc, còn trách nhiệm giải quyết các công việc
trong phạm vi quyền hạn cho phép, đồng thời tham mưu cho Phó tổng giám
đốc về định hướng phát triển và là cầu nối giữa các phòng ban với ban lãnh
đạo.
- Cùng các phòng ban: Phụ trách mỗi phòng ban có các trưởng phòng.
+ Phòng vật tư, nguyên vật liệu: là phòng có chức năng theo dõi tình
hình tăng giảm toàn bộ vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ(CCDC) trong
công ty để lên kế hoạch nhập xuất vật tư, nguyên vật liệu, CCDC theo từng
tháng, quý, năm.
+ Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: là phòng có chức năng quản lý và
nghiên cứu công nghệ và chất lượng sản phẩm nhằm đưa ra thị trường những
sản phẩm chất lượng và phù hợp nhu cầu của từng khách hàng. Thiết kế và

cho ra các sản phẩm mẫu mới theo sự phát triển của khoa học công nghệ.
+ Đội bảo vệ, vận chuyển: là phòng có trách nhiệm bảo đảm trật tự trong
công ty và vận chuyển hàng hoá cũng như nguyên vật liệu, vật tư trong công
ty và ngoài công ty.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
+ Trạm y tế: chịu trách nhiệm chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ
công nhân viên trong toàn công ty, tư vấn khám chữa các bệnh nghề nghiệp
cho cán bộ, nhân viên theo định kỳ.
+ Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức nhân sự và các hoạt
động mang tính chất hành chính của công ty.
+ Phòng Marketing: có trách nhiệm lập toàn bộ kế hoạch kinh doanh và
phát triển thị trường cho toàn bộ các sản phẩm đầu vào cũng như đầu ra của
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phòng kế toán, tài chính : có trách nhiệm lập toàn bộ các phương án tài
chính, các công tác về hạch toán kế toán, thống kê các hoạt đồng kinh doanh
của công ty cho lãnh đạo để ban lãnh đạo có các phương án xử lý tài chính
trong kinh doanh.
1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Các sản phẩm chính của Công ty TNHH TM Minh Tâm là các sản
phẩm cơ khí cung cấp cho thị trường các mặt hàng phục vụ cho giao thông
như barie đường bộ và đường sắt, biển báo giao thông, cột ăngten viễn
thông…
Ngoài ra công ty còn gia công và sản xuất các sản phẩm cơ khí theo yêu
cầu của khách hàng, chế tạo các thiết bị đồng bộ cho công trình giao thông và
công trình xây dựng.
Hàng năm công ty cung cấp cho thị trường hàng nghìn Km Barie đường
bộ và đường sắt, cung cấp cho các công ty viễn thông hàng trăm cột ăngten
phát sóng, thu sóng, hàng nghìn biển báo giao thông trên toàn quốc. Ngoài ra,

công ty còn thực hiện các hợp đồng gia công cơ khí và một số hợp đồng có
giá trị lớn về xây dựng cơ bản và sửa chữa công trình đường bộ, đường sắt.
Một số chi tiết phụ tùng chất lượng cao, kích thước lớn cung cấp cho thị
trường theo nhu cầu của khách hàng.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
8
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Ngoài năng lực chuyên môn công ty cũng đã tham gia tư vấn và chế tạo
một số sản phẩm cho các công trình giao thông công cộng phục vụ cho mục
đích dân sinh, công ty cũng đã đóng góp sức người, sản phẩm của công ty
phục vụ lợi ích xã hội nhằm nâng cao uy tín chất lượng, thương hiệu của các
sản phẩm công ty trong thị trường.
Công ty đang nghiên cứu đưa ra các phương án cải tiến chất lượng sản
phẩm và trình bày một số dự án về máy cơ khí như: máy cán, máy dập, máy
đúc và một số phụ tùng máy công nghiệp dùng trong công tác công nghiệp cơ
khí chế tạo. Các sản phẩm của công nghiệp mạ nhúng cũng đang được công
ty thử nghiệm trong kinh doanh các mặt hàng cơ khí.
Trong quá trình sản xuất công ty có một Phó Tổng Giám Đốc kỹ thuật
trực tiếp phụ trách, dưới có một giám đốc điều hành trực tiếp và chỉ đạo mọi
hoạt động của các phòng vật tư, nguyên vật liệu, phòng quản lý chất lượng
sản phẩm, đội bảo vệ vận chuyển quản lý chặt chẽ tất cả mọi quy trình công
nghệ chế tạo nghiên cứu đề ra các bước cải tiến công nghệ mới nhằm hạ giá
thành sản phẩm mà đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm.
Về máy móc thiết bị được giao cho phòng quản lý chất lượng sản phẩm
đặc trách về tất cả các loại thiết bị đang phục vụ cho sản xuất của Công ty.
Căn cứ vào quá trình hoạt động, tính năng yêu cầu của từng loại thiết bị mà
hàng năm đều có phương án trùng, đại tu, tiểu tu và theo tính chất làm việc
của thiết bị. Mặt khác căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
để tiến hành xây dựng các dự án đầu tư nhằm đáp ứng nguồn lực cơ sở hạ
tầng cho việc xây dựng kinh doanh ngày càng cao của Công ty.

Công nghệ phân xưởng của công ty được tổ chức theo chuyên môn hoá
công nghệ với rất nhiều loại sản phẩm đa dạng phù hợp với tình hình sản xuất
thực tế.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
9
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Sơ đồ 1.2: Công nghệ sản xuất của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Ví dụ
Sơ đồ 1.3: Quy trình tạo barie đường sắt, đường bộ
1) Chuẩn bị nguyên vật liệu: thép tấm 3ly-14ly, thép tròn từ phi 6- phi
22, các loại sắt tròn, đinh tán, bulông ốc vít…
2) Cắt, tiện, phay: nguyên vật liệu được tập kết và phân loại sau đó
được đưa lên bàn cắt theo kích thước đã được lập trình trên máy cắt sau đó
chuyển khâu tiện, phay để tạo độ phẳng bề mặt và lát cắt rồi được chuyển tiếp
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
10
Tập kết NVL(thép tấm,
thép tròn, ống thép…)
Cắt, tiện, phay các NVL
Các khâu tạo hình SP
Tiêu thụ sản phẩm
Kho thành phẩm
Mạ nhúng sơn tạo bán TP
Hoàn thiện Thành phẩm
Cắt
Hoàn thiện
bán TP
Mạ
nhúng,
sơn

Dập
sóng
Thép
tấm

Thành
phẩm
Nhập kho
hoặc bán
trực tiếp
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
sang giai đoạn tạo hình sản phẩm.
3) Tạo hình sản phẩm: bao gồm công đoạn dập, uốn và hàn để tạo ra
hình khối của sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Tạo công đoạn dập có
thể cả đạp sóng và dập lỗ cho các sản phẩm.
4) Sơn, mạ nhúng: Ở công đoạn này sau khi sản phẩm được tạo hình sẽ
được đưa về phân xưởng mạ, sơn để phủ bề mặt sản phẩm theo yêu cầu của
khách hàng nhằm bảo vệ sản phẩm khi đưa vào sử dụng. Toàn bộ công đoạn
này được làm theo dây chuyền tự động nhập khẩu từ nước ngoài để cho ra sản
phẩm với chất lượng tốt nhất. Kết thúc giai đoạn này công ty có thể bán bán
thành phẩm này trực tiếp cho các đơn vị khác để họ tự hoàn thiện các sản
phẩm theo nhu cầu sử dụng.
5) Nghiệm thu và nhập kho: Sau khi mạ nhúng và sơn sản phẩm được
chuyển sang khâu hoàn thiện cuối cùng. Để có thể nhập kho các sản phẩm còn
phải trải qua một số thử nghiệm chọn mẫu để đảm bảo chất lượng xác nhận
cho mỗi lô hàng khi xuất xưởng.
* Hình thức tổ chức sản xuất của công ty.
- Phân xưởng 1: Cắt, tiện, phay bao gồm toàn bộ dây chuyền cắt, tiện,
phay theo tiêu chuẩn của nước ngoài để tạo ra kích thước các vật liệu theo
đúng thiết kế của khách hàng.

- Phân xưởng 2: Dập sóng cho barie và uốn tạo hình các vật liệu để có
thể chuyển sang công đoạn lắp ráp các chi tiết sản phẩm.
- Phân xưởng 3: đục lỗ và hàn các chi tiết sản phẩm theo đúng thiết kế
của từng đơn hàng mà các khách hàng đã đặt.
- Phân xưởng 4: Có nhiệm vụ mạ, sơn các sản phẩm để tạo cho sản
phẩm lớp bảo vệ tốt nhất theo yêu cầu chất lượng. Sau đó chuyển sang khâu
hoàn thiện cuối cùng của sản phẩm.
- Phân xưởng 5: Có nhiệm vụ kiểm tra lần cuối và hoàn thiện toàn bộ
sản phẩm để nhập kho hoặc xuất xưởng những đơn hàng theo yêu cầu của
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
11
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
khách hàng.
- Kho: Có nhiệm vụ lưu trữ nguyên vật liệu, vật tư, các phụ liệu cho sản
xuất và các thành phẩm lưu tại công ty.
* Kết cấu sản xuất của Công ty TNHH TM Minh Tâm là một hệ thống
gồm:
- Phân xưởng, bộ phận sản xuất chính: Phân xưởng cắt, hàn tạo hình
dáng sản phẩm.
- Bộ phận phân loại: nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho công tác chuẩn
bị chế biến
- Bộ phận phục vụ: Hoá nghiệm, vận chuyển bốc dỡ, bộ phận động
lực(oxy, điện nước…)
- Các phân xưởng và bộ phận trong Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với
nhau để đạt được kết quả sản xuất một cách tốt nhất.
1.4. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM
Minh Tâm
Hoạt động của kế toán bán hàng được thực hiện trong việc cung cấp các
thông tin về kinh tế tài chính của đơn vị cho các nhà quản lý. Do đó, chức
năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân chia rõ

ràng:
- Kế toán trưởng:
Điều hành công việc chung, tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu
cầu quản ký của công ty. Chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc công ty và
cơ quan nhà nước về tính trung thực của báo cáo tài chính, hạch toán tổng hợp
và báo cáo quyết toán.
Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp người làm kế toán
trong công ty, trực tiếp đào tạo và hướng dẫn đội ngũ kế toán, có ý kiến trong
việc nâng bậc khen thưởng và cho thôi việc người làm kế toán, thủ quỹ.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
12
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
- Kế toán thanh toán, chi phí, tiền lương :
Quản lý và theo dõi các khoản vốn bằng tiền, các khoản thanh toán nội
bộ, các khoản thanh toán với khách hàng và các khoản vốn vay ngân hàng
phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, tính tiền lương
phải trả cho CBCNV của công ty, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
mà doanh nghiệp phải trả, chịu trách nhiệm về các quỹ của công ty.
- Kế toán kho :
Theo dõi hàng hoá nhập vào, xuất bán và số lượng tồn kho để đưa ra
các giải pháp kịp thời cho các kỳ tới. Thường xuyên báo cáo số lượng tồn để
có kế hoạch đặt hàng đảm bảo hàng hoá cho bán hàng.
- Thủ quỹ :
Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu
chi. Thủ quỹ chịu trách nhiệm trong việc quản lý tiền mặt của công ty.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
13
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
2.1 Đặc điểm hoạt động hàng hóa của Công ty TNHH TM Minh
Tâm
 Danh mục hàng hoá, dịch vụ
Theo đăng ký kinh doanh mà Công ty đăng ký trên Sở kế hoạch đầu tư
TP Hà Nội với ngành nghề như sau:
+ Tư vấn và xây dựng dân dụng, công trình đường bộ, đường sắt, công
trình công ích
+ Sản xuất các sản phẩm cơ khí dân dụng và công nghiệp
+ Buôn bán vật liệu xây dựng
+ Khai thác quặng, kinh doanh quặng…
Mặt hàng kinh doanh hiện tại chủ yếu của công ty là sản phẩm cơ khí
dành cho hệ thống giao thông, liên lạc như: tấm sóng hộ lan, mắt phản quang
và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản phẩm
cơ khí khác như các loại cột biển báo giao thông và sản xuất cột ăng ten cho
ngành viễn thông
 Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Căn cứ vào đăng ký kinh doanh và các mặt hàng kinh doanh chính, ta có
thể thấy được thị trường tiêu thụ chính và quan trọng của Công ty chính là các
công trình giao thông đường bộ, đường sắt, hệ thống các công trình viễn
thông của Viettel, VNPT trong nước và một số nước láng giếng lân cận.
Mà các công trình này đóng vai trò không thể thiếu trong việc ổn định trật tự
xã hội, lưu thông, thông tin liên lạc là huyết mạch và sự phát triển của nền
kinh tế- xã hội.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Ngoài ra, còn có các công ty kinh doanh cùng ngành nghề vì hình thức
bán hàng có một phần là tiêu thụ bán thành phẩm.
Mặc dù các thị trường này được xác định là thị trường tiềm năng và có

khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Đây tuy là cơ hội và là thị
trường tiềm năng nên không ít đối thủ đã xâm nhập vào và cạnh tranh gay gắt
để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh của công ty gặp không ít khó
khăn.
 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Phương thức bán hàng chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền
mặt tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng được ký kết trước khi tiến hành sản
xuất sản phẩm, mặt khác các sản phẩm được xác định tiêu thụ khi hai bên ký
kết hợp đồng, thanh toán đợt đầu của hợp đồng hoặc khi cả hai tiến hành cùng
tiến hành thực hiện đơn hàng theo thảo thuận bằng văn bản.
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở
Công ty cũng rất đa dạng và khá biệt. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá
trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hoá. Hiện nay, để đáp ứng
tất cả khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng
2 hình thức bán hàng chính là : tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ bán thành
phẩm.
- Các hình thức thanh toán:
Công ty TNHH TM Minh Tâm hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế
thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng
công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau. Dựa vào thời
điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm hai hình thức thanh toán :
+ Hình thức thanh toán trực tiếp :
Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá,
dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
15
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
thanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao
quyền sở hữu sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán
ngay khi nhận hàng bằng tiền mặt hay chuyển khoản.

+ Hình thức nợ lại :
Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch
vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán mà
chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách
khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.
2.2. Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
 Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm
Tại Công ty TNHH TM Minh Tâmxáy dựng và thương mại Minh Tâm
sử dụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau:
- Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế.
Công ty Minh Tâm bán hàng cho các công ty, đơn vị khác để tiến hành
đưa các sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, do đó đối tượng khách hàng chủ yếu là
các đơn vị hoạt động về lĩnh vực xây dựng và viễn thông.
Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty,
bên bán sẽ xem xét đơn hàng và gửi báo giá cho bên mua. Khi bên mua chấp
nhận đơn giá bán của Công ty thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế.
Do giá trị của đơn hàng tương đối lớn nên bên mua sẽ phải thanh toán trước
một phần giá trị đơn hàng cho Công ty, khi đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất
theo đơn đặt hàng của bên mua. Khi Công ty đã hoàn thành đơn đặt hàng bên
mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán hoặc Công ty sẽ vận
chuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu các khoản chi phí vận chuyển do bên
mua chịu. Sau đó hai biên tiến hành ghi biên bản giao nhận hàng hoá. Lúc đó
sản phẩm được coi là đã tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm thanh toán nốt số
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
tiền còn thiếu cho Công ty, khi đó quá trình bán hàng hoàn tất. Kế toán có
nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán.
+ Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế,

Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hoá, Phiếu xuất kho
Bảng 2.1: Đơn đặt hàng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi: Công ty TNHH TM Minh Tâm
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thái Yên.
Địa chỉ: Số 6- A49- Tập thể Công ty Cầu 11- Đông Ngạc- Từ Liêm- Hà Nội
có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng
1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066
2 Bu lông M20x380 Bộ 110
3 Bulông M16x36 Bộ 880
4 Mắt phản quang Cái 57
5 Đuôi sóng Cái 24
Thời gian giao hàng: ngày 01 tháng 11 năm 2012
Địa điểm giao hàng: Tại kho công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Thái Yên
Phương thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2012
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
Bảng 2.2: Phiếu xuất kho
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
17
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Đơn vị: Công ty TNHH TM Minh Tâm
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Bộ phận: Kho công ty
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 11 năm 2012 Nợ: TK 632
Số: Có: TK 155
Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần XD và TM Thái Yên
Địa chỉ:…………………………………………………
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Công ty. Địa điểm:
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066 20,045.45 121,595,700
2 Bu lông M20x380 Bộ 110 18,818.18 2,070,000
3 Bulông M16x36 Bộ 880 2,700 2,376,000
4 Mắt phản quang Cái 57 5,400 307,800
5 Đuôi sóng Cái 24 188,181.81 4,516,363
Cộng 130,865,863
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Một trăm ba mươi triệu tám trăm sáu lăm nghìn
tám trăm sáu mươi ba nghìn đồng chẵn./.
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ
tên)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc

(Ký, họ
tên)
Bảng 2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng
CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
Địa chỉ: Số 2 - Tổ 4b - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
Điện thoại: 04.36472702 Fax: 04.36472891
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
18
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Tài khoản: 10201-000089218-8 tại Ngân hàng Công thương chi nhánh Hà Nội
Mã số thuế: 0104245910
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Mẫu số:
01GTKT3/001
Ngày 01 tháng 11 năm 2012 Ký hiệu: TU/11P
Số: 0000100
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Thương Mại Thái Yên
Địa chỉ: Số 6- A49- Tập thể Công ty cầu 11- Đông Ngạc- Từ Liêm- Hà Nội
Số tài khoản:…………………………………………………
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
MST:0101815513
STT TÊN HÀNG HOÁ ĐVT
SỐ
LƯỢNG
ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 2 3 4 5 6=4X5
1
Tôn lượn sóng mạ

kẽm Kg 6066 22,272.727 135,106,363
2 Bulông M20x380 Bộ 110 20,909.091 2,300,000
3 Bulông M16x36 Bộ 880 3,000 2,640,000
4 Mắt phản quang Cái 57 6,000 342,000
5 Đuôi sóng Cái 24 209,090.9 5,018,182

Cộng tiền hàng: 145,406,545
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14,540,655
Tổng cộng tiền thanh toán: 159,947,200
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm chín triệu chín trăm bốn bảy nghìn
hai trăm đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.4: Biên bản giao nhận hàng hóa
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ
Ngày 01 tháng 11 năm 2012
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
19
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho ngày 01
tháng 11 năm 2012 về việc bàn giao sản phẩm theo hợp đồng kinh tế đã ký
vào ngày 05 tháng 05 năm 2012.
Đại diện Ban giao nhận gồm:
- Bên A: Công ty TNHH TM Minh Tâm
- Bên B: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái Yên
Địa điểm giao nhận: Kho Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái Yên
Xác nhận việc giao nhận hàng hoá như sau:
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng
1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066
2 Bu lông M20x380 Bộ 110

3 Bulông M16x36 Bộ 880
4 Mắt phản quang Cái 57
5 Đuôi sóng Cái 24
Cộng
Giám đốc bên nhận
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Người nhận
(Ký, họ tên)
Người giao
(Ký, họ tên)
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, hợp đồng kinh tế đã được ký kết, bộ
phận phân xưởng của Công ty tiến hành sản xuất theo hợp đồng đã được ký
kết. Sau khi sản xuất xong sản phẩm phòng kế toán tiến hành lập phiếu xuất
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
20
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
kho để giao hàng cho bên mua, phiếu xuất kho được lập thành 2 liên 1 liên
giao cho khách hàng, 1 liên lưu tại Công ty. Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ
kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng.
Kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT, hoá đơn GTGT được lập
thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 dùng
để thanh toán.Đồng thời kế toán bán hàng tiến hành lập Biên bản giao nhận
hàng hoá.
Đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay kế toán và thủ quỹ căn cứ vào
liên 3 của hoá đơn GTGT để viết phiếu thu và ghi nhận doanh thu (đối với
những đơn hàng trị giá dưới 20 triệu đồng). Đối với đơn hàng trị giá từ 20
triệu đồng trở lên kế toán căn cứ vào Giấy báo Có của Ngân hàng để ghi nhận
doanh thu.
- Phương thức bán lẻ, số lượng ít, giá trị đơn hàng nhỏ

Bên cạnh phương thức bán hàng thu tiền ngay, Công ty còn bán hàng
theo phương thức bán lẻ và giá trị đơn hàng nhỏ. Hiện nay Công ty vẫn sử
dụng phương thức bán hàng này nhằm đáp ứng được nhiều đối tượng khách
hàng và cố gắng mở rộng hơn nữa uy tín của Công ty. Hình thức thanh toán
của khách hàng là thanh toán bằng tiền mặt.
Khi khách hàng có nhu cầu đến Công ty, nhân viên bán hàng của Công
ty sẽ căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng để lập hoá đơn bán hàng
hoặc hoá đơn GTGT tuỳ theo yêu cầu của khách hàng.
-Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn
GTGT, Phiếu thu.
Bảng 2.5: Hoá đơn bán hàng
CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
Địa chỉ: Số 2 - Tổ 4b - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
Điện thoại: 04.36472702 Fax: 04.36472891
Tài khoản: 10201-000089218-8 tại Ngân hàng Công thương chi nhánh
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
21