một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quang anh

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN QUANG ANH
GIÁO VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH
SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ HUYỀN
MSSV : 11019883
LỚP : CDKT13BTH
NĂM : 2013 - 2014
GIÁO VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH
SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ HUYỀN
MSSV : 11019883
LỚP : CDKT13BTH
NĂM : 2013 - 2014
- Trong mỗi doanh nghiệp nhân tố con người là một nhân tố quan trọng nhất cấu
thành nên việc phát triển của doanh nghiệp
- Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian
làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại
và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai
vấn đề này
- Việc hạch toán tiền lương theo đúng quy định của nhà nước sẽ đảm bảo cho sự phát
triển về nhân sự tại công ty
- Chính vì những lý do trên sau quá trình thực tập em đã mạnh dạn nghiên cứu vấn đề
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Quang Anh để từ
đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty
- Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 chương:
+ Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
trong các doanh nghiệp xây lắp
+ Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty Cổ phần Quang Anh.

+ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Tên công ty Công ty Cổ phần Quang Anh
Địa chỉ Phường Quảng Tiến – TX Sầm Sơn – Thanh Hóa
Mã số thuế 2800976203
Vốn điều lệ 4.500.000.000 ( Bốn tỉ năm trăm triệu đồng)
Chính sách kế toán
Chế độ kế toán Công ty áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006
của Bộ Tài Chính
Hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Tính giá xuất kho Theo phương pháp bình quân gia quyền
Khấu hao TSCĐ Theo phương pháp đường thẳng
Thuế GTGT Theo phương pháp khấu trừ
Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Phương pháp tính lương tại công ty
Cổ phần Quang Anh
Trả lương theo thời gian
Tiền lương phép
Lương khoán
•
Các khoản trích theo lương mà
công ty đang áp dụng
•
Trích BHXH: 24% trong đó
người sử dụng lao động phải chịu
17% và người lao động chịu 7%

trên tiền lương thực tế
•
Trích BHYT: 4,5% trong đó
người sử dụng lao động phải chịu
3% và người lao động chịu 1,5%
trên tiền lương thực tế.
•
Trích BHTN: 2% trong đó 1%
người sử dụng lao động phải chịu
và 1% người lao động chịu
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Kế toán tiền lương.
Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công
Bảng chấm công làm thêm giờ.
Bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền thưởng
Tài khoản sử dụng
Tài Khoản 334 ”phải trả công
nhân viên
Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2013,
công ty tính tiền lương, phải trả trong
tháng 12 cho công nhân trực tiếp sản xuất
là 80.000.000đ, công nhân phân xưởng
65.000.000đ, nhân viên ở bộ phận bán
hàng 50.000.000, bộ phận quản lý
60.000.000đ
Nợ TK 1542: 80.000.000
Nợ TK 1544: 65.000.000

Nợ TK 641: 50.000.000
Nợ TK 642: 60.000.000
Có TK 334: 255.000.000
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12 trích
tiền ăn ca và tiền thưởng cấp bậc
phải trả cho công nhân viên ở bộ
phận trực tiếp sản xuất là
10.000.000 đồng, nhân viên quản
lý ở bộ phận phân xưởng là
15.000.000, nhân viên bán hàng là
5.000.000, nhân viên quản lý
doanh nghiệp 12.000.000
Nợ TK 1542:
10.000.000
Nợ TK 1544:
15.000.000
Nợ TK 641:
5.000.000
Nợ TK 642:
12.000.000
Có TK 334:
42.000.000
Nghiệp vụ 3: Ngày 28 tháng 12 công ty
thanh toán 100 % lương, 100% tiền ăn ca
và tiền thưởng cho cán bộ công nhân trong
tháng 12 bằng tiền mặt
Nợ TK 334: 255.000.000
Có TK 111 : 255.000.000

Nợ TK 334 : 42.000.000
Có TK 111: 42.000.000
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Sổ sách kế toán
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Kế toán các khoản trích theo lương
Chứng từ sử dụng
Bảng thanh toán lương BHXH
Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
Giấy xin nghĩ ốm
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 338
TK 3382: KPCĐ
TK 3383: BHXH.
TK 3384: BHYT.
TK 3388: Phải trả,phải nộp khác.
TK 3339 : Bảo hiểm thất nghiệp
Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa
vào bảng tính lương ngày 20 tháng 12 để trích
BHXH, BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy
định
Nợ TK 1542: 80.000.000 x 23% = 18.400.000
Nợ TK 1544:65.000.000 x 23% = 14.950.000
Nợ TK 641:50.000.000 x 23% = 11.500.000
Nợ TK 642:60.000.000 x 23 % = 13.800.000
Nợ TK 334:255.000.000 x 9.5% = 24.225.000

Có TK 338:82.875.000
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12,
Công ty Nộp tiền BHXH cho cơ Quan
Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt số
tiền là 20.000.000đ
Nợ TK 338 : 20.000.000
Có TK 111: 20.000.000
Nghiệp vụ 3: Trong tháng 12 năm 2013
anh Vũ Lâm Tùng thuộc nhân viên phòng
kinh doanh bị bệnh có xác nhận cảu bác
sỹ. Theo bảng chấm công số ngày công
thực tế của anh là 12 ngày, anh nghỉ 15
ngày. Mức lương cơ bản của anh là 2.98
Sau khi được hưởng chế độ thì công ty
thanh toán số tiềnBHXH trả thay lương
bằng tiền mặt số tiền là 373.933 đồng:
Nợ TK 334: 373.933
Có TK 111: 373.933
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Sổ sách kế toán
NHẬN XÉT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Ưu điểm
+ Công ty được áp dụng hình thức trả
lương theo từng đơn đặt hàng của các
đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác
được khẳ năng tiềm tàng của mỗi người

công nhân
Việc trả lương cho công nhân trực tiếp
sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn
thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và
đảm bảo yêu cầu: “làm theo năng lực,
hưởng theo năng lực
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có
sự phân cấp trong tính toán tiền lương
Nhược điểm
Công ty để các xưởng tự hạch toán kinh
doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của
người lao động không đồng đều giưa
các xưởng dù họ có cùng bậc thợ, cùng
số năm công tác
Việc thanh toán lương cho công nhân
viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể
không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh
hoạt cho công nhân viên
Các thủ tục chứng từ khi tiến hành tính
lương còn rườm rà phức tạp
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
GP1: Hoàn thiện thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính
lương
GP2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
GP3: Hoàn thiện về công nghệ sản xuất và nguồn nhân lực
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ QUAN TÂM THEO
DÕI CỦA QUÝ THẦY CÔ CÙNG TOÀN THỂ CÁC BẠN