hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp triệu sơn(2)

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ
NÔNG NGHIỆP TRIỆU SƠN
GVHD: ThS. Lê Thị Hồng Sơn
SVTH: Lê Thị Tươi
MSSV: 11028943
LỚP: DHKT7ALTTH
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
KHOA KINH TẾ
Nội dung của chuyên đề bao gồm 4 chương:
•
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về kế toán bán hàng tại
Công ty Vật tư Nông nghiệp Triệu Sơn.
•
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng
•
Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Vật tư
Nông nghiệp Triệu Sơn
•
Chương 4: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP TRIỆU SƠN

2. Mục đích nghiên cứu
3 Phương pháp nghiên cứu
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
5 . Kết cấu đề tài
1.Tính cấp thiết của đề tài
Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng

đa dạng, phong phú và sôi động đòi hỏi luật pháp và các biện
pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu
của nền kinh tế phát triển.
Đối với các DN kinh doanh, thương mại thông qua công
tác kế toán DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà
mình bán có hiệu quả nhất.
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1.Khái niệm về bán hàng:
Bán hàng là quá trình cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh.
Thông qua bán hàng mà các giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm
được thực hiện trên thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ
ra. Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị gia
tăng tạo ra trong quá trình sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới
hình thức lợi nhuận.
2.Hình thức kế toán:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
3. Sổ sách chứng từ:
4.Tài khoản sử dụng:
I. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Vật tư Nông Nghiệp Triệu
Sơn
Trụ sở chính đặt tại: Huyện Triệu Sơn Tỉnh Thanh Hóa
SĐT: (037) 3 867 150
Mã số thuế: 2800223753
Số tài khoản giao dịch: 3516 201 003 051

Công ty hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn
trong hoạt động kinh doanh Của mình
Với chức năng chủ yếu của công ty là: Tư vấn, bán buôn, bán
lẻ
1.Các loại hàng hóa kinh doanh của công ty
- Kinh doanh phân bón hóa học.
- Đại lý bán lẻ xăng dầu.
CHƯƠNG 3 :
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP TRIỆU SƠN.
2. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
-
Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC.
-
Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ
-
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường
xuyên
-
Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
-
Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Phương pháp khấu
trừ
-
Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên giá
Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty
Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song tại

công ty
II. Đánh giá về tình hình chung của Công ty
Về mặt nhân sự – nòng cốt của mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh, Công ty đã xây dựng được một tập thể lãnh đạo năng
động, sáng tạo. Bên cạnh đó là sự đóng góp to lớn của tập thể cán
bộ công nhân viên nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao, có
kinh nghiệm và giàu sức sáng tạo.
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng
yêu cầu, đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong
cạnh tranh.
Công ty luôn nắm vững nhu cầu của khách hàng nên đã chủ
động được trong việc cung cấp kịp thời những mặt hàng cần thiết
cho khách hàng trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
Thứ hai: Công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm
giá hàng bán.
Thứ ba: Về việc tính trị giá vốn, Công ty áp dụng phương
pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn của hàng hoá
xuất bán ra trong tháng.
Thứ tư : Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà Công ty kinh
doanh chứ chưa hạch toán riêng cho từng nhóm hàng hóa.

Thứ năm : Hiện nay Công ty có một số mặt hàng tồn kho bị
giảm giá do biến giá cả thị trường biến động, trong khi kế
toán không sử dụng tài khoản dự phòng.

Nhược điểm trong kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vật
tư Nông nghiệp Triệu Sơn
Thứ nhất: Công ty không sử dụng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty
* Yêu cầu phù hợp
Yêu cầu này trong hệ thống kế toán đã trở thành một
nguyên tắc, vì vậy khi hoàn thiện công tác kế toán cần phải tôn
trọng nguyên tắc này. Đối với nghiệp vụ bán hàng thì yêu cầu này
phải được thể hiện rõ nét ở sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
* Yêu cầu chính xác và kịp thời
Công tác kế toán có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông
tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định
cho sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy
thông tin cung cấp đòi hỏi phải có một độ chính xác cao, có tính
cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để từng bước nâng cao hiệu quả
công tác kế toán, hiệu quả công tác quản lý.
CHƯƠNG 4:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP TRIỆU SƠN
* Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất
trong quản lý từ lãnh đạo công ty tới các cơ sở, đảm bảo sự tuân
thủ các chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính do nhà nước ban
hành và phù hợp với bản thân Công ty.
Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về
chế độ kế toán trong nền kinh tế quốc dân nói chung cũng như

ngành thương mại nói riêng.
* Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Với mỗi nhà kinh doanh khi bỏ vốn ra đều mong muốn sẽ
thu được hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách
tiết kiệm nhất. Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh
là lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất mà việc thực hiện kế
toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá không nằm ngoài mục đích này.
Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá một mặt
giúp giảm nhẹ công việc của kế toán song vẫn đảm bảo tính khoa
học, chính xác, kịp thời của nó.
2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty
cổ phần vật tư nông nghiệp Triệu Sơn
Thứ nhất: Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn
hiện hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ
ghi sổ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán này là tách rời việc ghi
sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng
hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản”.
Vì vậy Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý
chặt chẽ các chứng từ ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng
thời sử dụng số liệu của sổ để đối chiếu với số liệu của bảng cân đối số
phát sinh và làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán. Công ty cũng nên xem
xét việc rút gọn thời gian ghi sổ chứng từ ghi sổ từ 30 ngày một lần
xuống còn 15 hoặc 10 ngày một lần.
Thứ hai: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán
Nếu như Công ty hạch toán như hiện nay, phần chi phí thu
mua không được phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hoá
xuất bán thì trị giá vốn của hàng hoá là không chính xác
Thứ ba: Các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại
Nên có chế độ ưu tiên về giá cả và hình thức thanh toán đối
với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lượng lớn.

Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua
nhiều và thanh toán ngay nhưng phải quy định rõ ràng mua với số
lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu.
Trong những trường hợp hàng hoá bị lỗi như thế nào, tuỳ
thuộc vào nguyên nhân và tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà Công ty đưa ra
quyết định đúng đắn cho việc giảm giá hàng bán, tránh tình trạng
khách hàng và Công ty có sự hiểu lầm không tốt trong quan hệ
thương mại.
Thứ tư: Việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán
Hiện nay, công ty mới chỉ sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa
lên mạng nội bộ để ban lãnh đạo trực tiếp kiểm tra việc hạch toán,
cũng như tình trạng nhập - xuất - tồn của hàng hoá. Đây cũng là một
bước tiến của công ty, song để thuận lợi cho công tác kế toán, em nghĩ
công ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán trên máy vi tính. Việc sử
dụng kế toán trên máy tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế toán
được tốt hơn, công việc sẽ không dồn nhiều vào cuối tháng.
Thứ năm: Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn
về tài chính trong các trường hợp xảy ra do các tác nhân như giảm giá
hàng bán, nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần
nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phòng là quyền
lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.