7 yếu tố trở thành nhân viên kế toán giỏi

7 yếu tố trở thành nhân viên kế toán giỏi


Kế toán là một vị trí không thể thiếu trong trong tất cả các cơ quan doanh nghiệp,
đơn vị tổ chức vì vậy nhu cầu cần tuyển nhân viên ngành này cũng vô cùng lớn.
Theo số liệu của Tổng cục thống kê thì tới đầu năm 2012 cả nước có 313.000
doanh nghiệp đang hoạt động, mỗi doanh nghiệp cần ít nhất là 3 đến 5 nhân
viên kế toán. Như vậy nhu cầu tuyển dụng nhân viên ngành kế toán cũng tăng tỷ
lệ thuận với sự phát triển của nền kinh tế, nhưng bên cạnh đó thì mỗi năm các
trường THCN, CĐ, ĐH trên phạm vi toàn quốc cho tốt nghiệp hàng trăm ngàn
sinh viên chuyên ngành Kế Toán, Vậy làm cách nào để bạn trở nên nổi trội hơn
các sinh viên còn lại và dễ dàng có được một công việc ổn định đúng chuyên
ngành của mình. Sau đây là 7 kỹ năng giúp bạn trở thành một nhân viên kế toán
giỏi.

1/ Nhất định bạn phải có đó là năng lực chuyên môn cao .
Kế toán là một nghề chuyên nghiệp đòi hỏi nhiều kiến thức tổng hợp, song công
việc chủ yếu là làm việc với các con số. Nghề kế toán có vị trí khá cao trong
doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều trước tiên bạn cần phải
có là năng lực chuyên môn cao. Điều này dễ nhìn thấy nhất thông qua tấm bằng
tốt nghiệp cao đẳng hoặc đai học chuyên ngành tài chính kế toán.

Để trở thành một nhân viên kế toán giỏi giang thì ngay bây giờ,ngay khi còn ngồi
trên giảng đường bạn nên cố gắng học thật tốt các môn chuyên ngành kế toán.
Nếu có thể bạn nên tập thói quen tính nhẩm cho thật tốt mà không cần đến máy
tính.
Công việc kế toán gắn liền với các hoạt động kinh tế, tài chính, mà các hoạt
động này diễn ra vô cùng đa dạng, muôn màu muôn vẻ. vì vậy bạn hãy tập quan
sát chúng trong cuộc sống hằng ngày và hãy thử phân tích chúng. Bạn nên chú
ý theo giỏi cách phân tích giải đáp của các chuyên gia kinh tế trên truyền hình
hoặc tham khảo trên internet….

Điều quan trọng là bạn đã có sự quan tâm, yêu thích và hãy tạo thói quen quan
sát, phân tích nó.

2/ Thành thạo tin học văn phòng & Ngoại ngữ ( tiếng Anh)
Ngày nay công nghệ thông tin đã phát triển vượt bậc, tin học được ứng dụng
rộng rãi trong tất cả các ngành, các lĩnh vực của đời sống, đặc biệt là trong
lĩnh vực quản lý, trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Vì vậy bạn
hãy tự trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về tin học ngay từ bây giờ, bạn
phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng đặc biệt là Excel dùng để tính
toán, Power Point để thuyết trình và các phần mềm chuyên về kế toán.
Với xu phát triển nền kinh tế hội nhập mạnh mẽ, không chỉ riêng ngành kế toán
mà hầu hết các ngành hiện nay đều đòi hỏi phải biết ngoại ngữ, nhất là tiếng
Anh. Đây là điều mà các nhà tuyển dụng rất quan tâm. Điều này là bắt buộc nếu
bạn làm việc ở các công ty liên doanh hoặc những công ty có quan hệ làm ăn
với nước ngoài, nghề kế toán liên quan chặt chẽ với những điều luật về kinh tế,
tài chính trong nước và quốc tế. Khi đó, bạn sẽ phải tìm hiểu thật tỉ mỉ về pháp
luật, hệ thống chuẩn mực của nước đối tác cũng như tự nâng cao vốn ngoại ngữ
của mình bằng cách tập giao tiếp với đối tác người nước ngoài, đọc thật nhiều
sách chuyên ngành tiếng anh…

3/ Khả năng tư duy tốt, biết quan sát, phân tích, tổng hợp
Nhất là tư duy toán học, tư duy logic vì kế toán là một công việc luôn luôn phải
tiếp xúc với những con số, những bảng biểu và những phép tính phức tạp.
Khả năng đặc biệt về môn Toán là một lợi thế khi bạn học ngành Kế toán. Môn
Toán giúp ích rất nhiều cho công việc liên quan tới những con số, sổ sách,
chứng từ trong công việc sau này của bạn. Công việc mà một kế toán phải làm
khá nhiều: thu thập chứng từ, ghi sổ sách…. Những công việc đòi hỏi khả năng
quan sát để phản ứng kịp thời với những sự việc phát sinh, từ đó phân tích tổng
hợp chúng một cách hợp lý.

4/ Tính cẩn thận và trung thực
Vì công việc của kế toán là xử lý các con số liên quan đến tiền bạc nên chỉ cần
sai xót một chút thôi là bạn có thể gây ra những hậu quả khôn lường cho doanh
nghiệp của mình. Vậy nên, khi làm việc, bạn phải luôn nhẩm trong đầu câu khẩu
hiệu: “Cẩn thận! Cẩn thận! Cẩn thận!”.
Cẩn thận từ các bước tính toán cho đến những chi tiết nhỏ như viết số rõ ràng,
dễ đọc. Dấu “chấm” và dấu “phẩy” đảo chỗ cho nhau trong một con số là giá trị
của nó đã thay đổi rất nhiều rồi. Nhưng hậu quả của việc bất cẩn gây ra còn
không nghiêm trọng bằng hậu quả của sự cố tình làm sai hòng mưu cầu lợi ích
riêng. Vì vậy, để có thể phát triển trong nghề kế toán thì bạn phải là người rất
trung thực. Đây cũng là phẩm chất mà các công ty, đơn vị quan tâm nhất khi
tuyển dụng kế toán viên.

5/ Năng động, sáng tạo
Bạn đừng nghĩ rằng công việc của một nhân viên kế toán là ngồi một chỗ làm
việc nên “không cần phải năng động” nhé.
Những công việc bạn làm hằng ngày có thể giống nhau, có thể lặp đi lặp lại
nhưng những nghiệp vụ kinh tế phát sinh mỗi ngày thì không đâu nhé. Là một
nhân viên kế toán chuyên nghiệp, bạn không chỉ quan tâm đến các sự kiện kinh
tế, tài chính xảy ra với doanh nghiệp mình mà còn cả thông tin về đối thủ, những
thay đổi của nền kinh tế, xu hướng diễn biến của tương lai.
Sự nhạy bén của bạn trước dòng chảy thông tin kinh tế, tài chính đầy biến động
sẽ giúp bạn không phải lúng túng trước những biến động. Đồng thời, nó cũng có
thể tạo cơ hội cho doanh nghiệ của bạn đi trước một bước trong nền kinh tế
cạnh tranh ngày một gây gắt.

6/ Khả năng diễn đạt tốt, giao tiếp và ứng xử khéo léo
Bạn muốn là người được mọi người tin tưởng và đặt niềm tin, là một chuyên gia
tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực tài chính, kế toán ? Vậy thì chắc chắn
bạn sẽ phải có khả năng diễn đạt tốt.

Ngoài việc tính toán ghi chép các số liệu, bạn sẽ là người thuyết trình trước các
nhà lãnh đạo, trước những nhân viên nơi mình làm việc, là người sẽ đưa ra
những tư vấn cho các nhà quản trị. Để lời nói của bạn là những “lời nói vàng” thì
khả năng diễn đạt vô cùng quan trọng.
Bên cạnh đó nếu có được khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo thì bạn sẽ dễ
dàng hòa đồng với mọi người trong công ty hơn, có thể hợp tác tốt với các thành
viên trong phòng, ban của bạn và tạo thiện cảm và có thể là thuyết phục được
các đối tác kinh doanh. Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường
thăng tiến.



7/ Chịu được áp lực công việc cao, biết cánh quản lý thời gian hiệu quả

Làm việc với những con số luôn đặt người nhân viên kế toán vào trạng thái căng
thẳng, nhất là khi đó là phần trọng yếu nhất trong việc làm kế toán của bạn.
Ngày ngày nhân viên kế toán luôn phải đối mặt với lượng lớn các thông tin kinh
tế, tài chính,…. phải tập trung xử lý hàng loạt các nghiệp vụ sao cho chính xác
và hợp lý. Nên cũng sẽ chằng có gì ngạc nhiên nếu trong những ngày đầu làm
việc, những con số ám ảnh bạn đến mức ngay khi ngủ bạn cũng nằm mơ thấy
nó.
Vậy nên, bạn phải có sức khỏe và tinh thần tốt để có thể theo được việc làm kế
toán. Bên cạnh đó, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hoàn
thành công việc đúng tiến độ mà không hao tổn sức lực nhiều, không để có
những khoảng thời gian vô ích.
Chúc các bạn thành công và trở thành những nhân viên kế toán giỏi !

Sưu tầm