chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chức của ban quản lý dự án số 2, công ty đầu tư và phát triển nhà hà nội số 25

Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu

Thực tập tốt nghiệp là quá trình đào tạo tác phong và kỹ năng làm
việc cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Thông qua việc tiếp xúc với môi
trường làm việc thực tế, sinh viên có cơ hội kiểm chứng những kiến thức lý
thuyết được đào tạo ở trường đại học với công tác thực tế, từ đó bổ xung
hồn thiện kỹ năng làm việc trong tương lai.
Thực tập tổng hợp là quá trình sinh viên thực tập tìm hiểu khái quát
về tổ chức, chức năng và công tác thực tế của cơ quan, đơn vị ; qua đó xác
định đề tài cho báo cáo thực tập chuyên đề cũng như xác định cách thức
làm việc sao cho phù hợp với đơn vị, cơ quan nơi mình đang thực tập trong
giai đoạn thực tập chuyên đề.
Tôi đã chọn Ban QLDA2- Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội
số 25 là nơi thực tập tốt nghiệp, với mong muốn được cùng làm việc, để
học hỏi kinh nghiệm của các cán bộ ở đây khi thực hiện những công tác
liên quan đến chuyên ngành được đào tạo ở trường của tôi. Và tôi đã may
mắn được lãnh đạo Công ty và Ban QLDA2 tiếp nhận .
Sau thời gian thực tập tổng hợp tại Ban QLDA2 – Công ty Đầu tư
và Phát triển Hà Nội Số 25, tôi nhận thấy đây là địa điểm thực tập phù hợp
với nguyện vọng của tôi. Được làm việc trong một môi trường chuyên
nghịêp và năng động là cơ hội tốt cho tôi học hỏi và rèn luyện. Sau đây là
tãm tắt về Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25, Ban QLDA2 ,và
quá trình thực tập tổng hợp của tơi tại Cơng ty .

1


Báo cáo thực tập tổng hợp
I. giới thiệu về công ty đầu tư và phát triển nhà hà nội số 25.

1. Q trình phát triển và trưởng thành của cơng ty (1970-2005):
Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25 (trước đây là Công ty
Xây dựng Thanh niên Hà nội) tiền thân thuộc Tổng đội Thanh niên xung
phong xây dựng kinh tế Thủ Đô được thành lập ngày 20/10/1970.
Quyết định số 1391/QĐ-UB do UBND Thành phố Hà nội cấp ngày
03/4/1993 về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Xây dựng
Thanh niên Hà Nội trở thành một doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh
doanh độc lập.
Ngày 12/5/2003 Thành phố có Quyết định số 2576/QĐ-UB chuyển
giao nguyên trạng Công ty từ Tổng đội thanh niên xung phong xây dựng
kinh tế Thủ đơ thuộc Thành đồn Hà nội về cơ quan chủ quản mới là Tổng
Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội.
Quyết định số 3276/QĐ-UB ngày 25 tháng 5 năm 2004 của UBND
Thành phố Hà Nội về việc đổi tên thành Công ty Đầu tư và Phát triển nhà
Hà Nội số 25 thuộc Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội và xác
định lại chức năng nhiệm vụ cho Công ty.
- Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 99/SXD-CC ngày 30/9/1997 của
Sở Xây dựng Thành phố Hà nội.
- Đăng ký kinh doanh sè 010600028 cấp lần đầu ngày 26/4/1993, cấp
lại lần 9 ngày 18/8/2004.
Các ngành nghề kinh doanh chính:
+ Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng

2


Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Xây dựng các công trình: Dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật
đơ thị (cấp thốt nước, chiếu sáng) giao thơng, bưu điện, nơng nghiệp, thuỷ
lợi, thể dục thể thao, cơng trình văn hố, vui chơi giải trí.

+ Thi cơng xây lắp đường dây và trạm biến áp, điện chiếu sáng, thể
dục thể thao (đường dây đến 35KV, biến áp đến 2500KVA).
+ Thi công lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí, thiết bị điện lạnh.
+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị
chuyên ngành xây dựng, sản xuất, lắp đặt kết cấu khung thép, lắp đặt thang
máy.
+ Kinh doanh mua bán nhà, kinh doanh khách sản, dịch vụ văn hố,
vui chơi giải trí thể dục thể thao.
+ Tư vấn và đầu tư và xây dựng, nhà đất, lữ hành và du lịch.
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước
để phát triển sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty lên đến 1200
người (kể cả công nhân lao động theo thời vụ).

3


Báo cáo thực tập tổng hợp
2. Tổ chức bộ máy điều hánh công ty:
Sơ đồ tổ chức điều hành của Cụng ty

giám đốc

phó giám đốc
hành chính
quản trị

phó giám đốc
kế hoạch
tổng hợp

phó giám đốc
quản lý
xây lắp

phòng

phòng

phòng

phòng

phòng

tổ

hành

tài

kế

quản

chức

chính

chính

hoạch

lý

lao

quản

kế

tổng

dự

động

trị

toán

hợp

án

quản
lý
xây
lắp

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 1

Xí
nghiệp
xây
dựng
Ghi chú:
số 2

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 3

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 4

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 5

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 6

phòng

chi
nhánh
xây
dựng
hà
tây

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 7

T chc ng v cỏc on th
ng b Công ty: Gồm 68 Đảng viên, 6 chi bộ Đảng trc thuc

4

chi
nhánh
xây

dựng
thái
nguyên

Trung
Tâm
TM&DV
Long
Biên


Báo cáo thực tập tổng hợp
Cơng đồn cơ sở: Gồm 166 Đồn viên – 14 tổ cơng đồn
Đồn thanh niên cơ sở: Gồm 40 Đoàn viên – 4 chi đoàn.

3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị thi công:
Hiện trạng cơ sở vật chất của Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà
Nội số 25: Tổng diện tích đất đai nhà xưởng là: 9290,4m2. Trong đó nhà
làm việc có 2 khối nhà là nhà 2 tầng và nhà 1 tầng (được xây dựng từ năm
1983)
Nhà làm việc 2 tầng:
Tầng 1: Gara 4 chỗ để xe ơtơ; Phịng HCQT: 40m2; Phòng
QLDA: 21.6 m2; Phòng TCLĐ: 21.6 m2; Phòng TCKT: 21.6 m2; Phòng
QLXL: 21.6 m2; Văn phòng XNXD1: 43.2 m2; Văn phòng XNXD7: 43.2
m2;
Tầng 2: Phòng Giám đốc: 43.2 m2; 3 Phịng phó Giám đốc:
diện tích trung bình 21.6 m2; Phòng KHTH: 21.6 m2; Hội trường: 60 m2;
Văn phòng XNXD 2: 60 m2; Văn phòng XNXD 6: 21.6 m2; Văn phòng
XNXD 5: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 4: 21.6 m2; Văn phịng XNXD 3:
21.6 m2.

4. Năng lực tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh tính tại thời
điểm năm 2004:
- Vốn sở hữu doanh nghiệp: 7.000 triệu đồng
- Vốn kinh doanh được huy động chủ yếu từ nguồn vốn tạo lập từ
quá trình sản xuất kinh doanh, vốn huy động từ khách hàng mua nhà.

5


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Địa bàn hoạt động chủ yếu tại địa bàn Hà nội nh: Cầu Giấy, Từ
Liêm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Thanh Trì, Gia Lâm, Đống Đa, Hai Bà Trưng,
Ba Đình và một số tỉnh khác nh Lạng Sơn, Cao Bằng, Sơn La, Bắc Kạn, Hà
Tây…
- Doanh thu chủ yếu từ nhận thầu xây lắp. Bước đầu phát triển sản
xuất kinh doanh các dự án đầu tư phát triển nhà và đô thị. Hiện nay Công ty
đã được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư nhiều dự án phát triển nhà và đô thị
như: Dự án xây dựng khu nhà ở để bán cuối đường Hồng Liên, quận Thanh
Xuân; Dự án khu nhà ở để bán tại Kim Giang, phường Hạ Đình, quận
Thanh Xuân, Hà Nội; Khu nhà ở để bán xã Mỹ Đình - Từ Liêm; Dự án trụ
sở văn phòng cho thuê tại Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm; Khu đô thị Kiều
Mai - Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội; Dự án nhà ở cho cán bộ Sở khoa
học công nghệ Hà Nội; Tổ hợp văn phòng - Nhà ở cao tầng để bán tại Xã
Đàn, quận Đống Đa, Hà Nội…

6


Báo cáo thực tập tổng hợp

5. Dự kiến chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và mơ hình, quy mô
tổ chức hoạt động của Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25
trong vòng 4 năm (2005-2008):
a) Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh:

Năm

2005

2006

2007

2008

190

201

245

300

134.4

160.8

196

240

6.4

7.657

9.333

11.429

- Doanh thu thuần

128.0

153.1

186.6

228.5

3. Lợi nhuận

5.779

5.950

7.252

8.520

4. Nộp ngân sách

8.294

9.606

11.699

14.200

- Thuế VAT

6.400

7.657

9.333

11.429

- Thuế TNDN

1.849

1.904

2.321

2.726

45

45

45

45

21.772

26.371

32.144

38.400

- Tổng số CB CNV

1650

2000

2400

2700

- Thu nhập bình quân

1.45

1.75

2.1

2.5

Chỉ tiêu
1. Sản lượng
2. Tổng doanh thu
- Thuế VAT

- Thuế khác
5. Tiền lương
- Tổng quỹ lương

b) Mơ hình quy mơ tổ chức:
Sắp xếp tổ chức xây dựng quy chế hoạt động của các đơn vị, xí
nghiệp, chi nhánh, đội, ban quản lý dự án theo mơ hình chuẩn hố của
Tổng Cơng ty như sau:
7


Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ tổ chức điều hnh ca Cụng ty

giám đốc

phó giám đốc
hành chính
quản tri

phòng
tổ
chức
lao
động

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 1

phòng
hành
chính
quản
trị

Xí
nghiệp
xây
dựng
số 2

phòng
tài
chính
kế
toán

phó giám đốc
kế hoạch
tổng hợp

phòng
kế
hoạch
tổng
hợp

Ban
Quản
Lý
Dự
án
Số 1

phó giám đốc
quản lý
xây lắp

Ban
Quản
Lý
Dự
án
Số 2

phòng
quản

lý
xây
lắp

Xí
Xí
Xí
Xí
Xí
nghiệp
nghiệp
nghiệp
nghiệp
nghiệp
Mụ
xây hỡnh xớ nghip trc thuc cụng ty
xây
xây
xây
xây
Giám đốc dựng
dựng
dựng
dựng
dựng
số 3
số 4
số 5
số 6
số 7

P.giám đốc

Ban
Tổ chức - HC

chính

Đội
xây
dựng
số 1

chi
nhánh
xây
dựng
hà
tây

chi
nhánh
xây
dựng
thái
nguyên

Trung
tâm
TM&DV

Long
Biên

Xí
nghiệp
Kinh
doanh
và dịch
vụ

P.giám đốc

Ban Tài chính
-Kế toán

Đội
xây
8 dựng
số 2

Ban
Kế hoạch- KT

Đội
xây
dựng
số 3


Báo cáo thực tập tổng hợp

Dự kiến phát triển nhân sự: tổng số cán bộ công nhân viên lên đến
2700 người (trong đó khoảng 800 người làm việc tại văn phịng, 1900
người làm việc tại cơng trường và lao động theo thời vụ).

II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chức của Ban quản lý dự
án số 2:

1. Chức năng của Ban quản lý dự án sè 2:
Ban QLDA sè 2 là đơn vị trực thuộc Công ty Đầu tư và Phát triển
nhà Hà Nội số 25, thực hiện chức năng quản lý, tổ chức thực hiện các dự án
do Công ty làm chủ đầu tư, bao gồm: Chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực hiện
dự án, thực hiện dự án và kết thúc cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng
đảm bảo các quy định hiện hành.

2. Nguồn kinh phí của Ban QLDA sè 2:

9


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Nguồn kinh phí của Ban QLDA được lấy từ nguồn chi phí quản lý
dự án và đảm bảo theo quy định về quản lý tài chính hiện hành của Nhà
nước.
- Chi phí hoạt động của Ban QLDA được Giám đốc Công ty duyệt
theo kế hoạch, tiến độ của dự án.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt động tài chính của Ban QLDA.

3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban QLDA sè 2:
3.1. Quản lý và tổ chức thực hiện các dự án theo đúng quy quy định

hiện hành, đảm bảo chất lượng, hiệu quả của dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư,
thi công xây lắp đến khi kết thúc công trình đưa vào sử dụng (chất lượng,
khối lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT, PCCN, hồ sơ thủ tục…).
- Nghiên cứu đề xuất chủ trương lập dự án đảm bảo đạt hiệu quả đầu
tư.
- Các Ban QLDA được Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ tổ chức
thực hiện dự án ngay khi cơng ty được các cấp có thẩm quyền giao chủ
trương đầu tư dự án. Mỗi Ban QLDA cùng lúc có thể thực hiện một hoặc
nhiều dự án.
- Có thể được sử dụng con dấu của Công ty nếu được Giám đốc
Công ty chấp thuận bằng văn bản trong từng công việc cụ thể. Tùy tình
hình thực tế về quy mơ, chức năng quản lý dự án, Ban QLDA đề xuất trình
Giám đốc Cơng ty, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét cấp con dấu riêng.
- Tổ chức thuê các đơn vị tư vấn có đủ điều kiện năng lực để thực
hiện các công việc chuyên môn của dự án mà chủ đầu tư khơng có năng
lực để thực hiện (đo đạc hiện trạng, xác định chỉ giới đường đỏ, khoan

10


Báo cáo thực tập tổng hợp
khảo sát địa chất, tư vấn lập dự án, tư vấn lập TKKTTC- TDT, tư vấn giám
sát…).
- Lập phương án kinh doanh đảm bảo hiệu quả đầu tư trình Giám đốc
Cơng ty xét duyệt;
- Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất (xin cấp hoặc thuê), xin cấp
giấy phép xây dựng, lập phương án và thực hiện đền bù giải phóng mặt
bằng (nếu có), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ
cho việc xây dựng cơng trình.
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự tốn xây dựng

cơng trình để Chủ đầu tư tổ chức thẩm định (hoặc thuê thẩm tra, thẩm
định), phê duyệt theo quy định.
- Dự thảo, lập kế hoạch đấu thầu, Hồ sơ mời dự/đấu thầu, tổ chức, đề
xuất lựa chọn nhà thầu.
- Đối với dự án đầu tư mà việc thi công xây lắp do Công ty thực
hiện: Ban QLDA kiểm tra xem xét mọi mặt liên quan, trình Giám đốc Cơng
ty giao nhiệm vụ thi cơng cho các xí nghiệp trực thuộc. Giám đốc Cơng ty
có thể uỷ quyền cho Ban QLDA ký hợp đồng xây lắp với các xí nghiệp.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với các đơn vị tư vấn, đơn vị thi công
theo uỷ quyền của Giám đốc Cơng ty hoặc trình Giám đốc Cơng ty ký.
- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát toàn bộ q trình triển khai thi
cơng xây lắp đối với Đơn vị thi công, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế về:
chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, ATLĐ, VSMT, PCCN,
của cơng trình xây dựng.
- Tổ chức nghiệm thu các khối lượng hoàn thành, tổ chức bàn giao
cơng trình. Ban QLDA chủ trì nghiệm thu và chịu trách nhiệm trước Pháp
luật và Công ty về quyết định nghiệm thu của mình.

11


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Nghiệm thu, kiểm tra khối lượng, đơn giá và các thủ tục theo quy
định, trình Giám đốc cơng ty ký duyệt tạm ứng, thanh quyết toán theo hợp
đồng ký kết với các đơn vị thực hiện dự án. Ban QLDA chịu hoàn toàn
trách nhiệm trước Pháp luật và Giám đốc Cơng ty về tính chính xác, hợp lý
của giá trị thanh quyết tốn.
- Việc tiêu thụ sản phẩm của dự án: Sau khi phương án kinh doanh
được phê duyệt, Ban QLDA tiếp cận khách hàng, lập giá thành, thương
thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm, báo cáo đề xuất

Giám đốc Cơng ty ký với khách hàng, tập hợp và hồn thành các hồ sơ liên
quan đến sản phẩm bàn giao cho khách hàng.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan dự án theo quy định hiện hành.
- Quản lý việc thực hiện bảo hành cơng trình xây dựng của các đơn
vị thi công theo các quy định.
- Bàn giao cơng trình hồn thành cho Cơng ty (Cơng ty thành lập Xí
nghiệp quản lý kinh doanh nhà nhằm thực hiện việc bảo trì và quản lý quá
trình sử dụng của các đối tượng tiếp nhận sản phẩm trong quá trình khai
thác dự án).
- Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Công ty theo
nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
3.2. Xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch tổ chức thực hiện các dự
án. Phối hợp với các Phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc Công ty và
các tổ chức có liên quan trong việc thực hiện các dự án.
3.3. Cùng phịng Tài chính kế tốn lập kế hoạch và giải pháp đáp
ứng về vốn để thực hiện dự án đảm bảo phù hợp với tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty, đảm bảo hiệu quả trong sử dụng vốn đầu tư.

12


Báo cáo thực tập tổng hợp
3.4. Tham mưu cho Giám đốc Công ty về tổ chức kinh doanh nhà
bán, văn phòng cho thuê, và các định hướng về đầu tư xây dựng dự án.

4. Về tổ chức của Ban QLDA sè 2:
- Điều kiện năng lực của Ban QLDA và các cán bộ tuân thủ theo quy
định tại Điều 48, Điều 55 của Nghị định 16/2005/NĐ- CP. Các cán bộ của
Ban QLDA thực hiện chuyên trách công tác quản lý dự án, thành phần do
Giám đốc Công ty quyết định tùy theo yêu cầu về quản lý dự án của Cơng

ty.
- Ban QLDA bao gồm các vị trí sau:
+ Giám đốc Ban QLDA
+ Phó Giám đốc Ban QLDA
+ Bộ phận Kế hoạch - kỹ thuật
+ Bộ phận Tài chính kế tốn – Hành chính.
- Quỹ tiền lương của Ban QLDA được trích trong nguồn kinh phí
quản lý dự án và chi phí phục vụ cơng tác GPMB của dự án.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Ban QLDA sè 2

Gi¸m ®èc Ban
Phã gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc

Ban

Ban

Bé phËn KHKT

Dù ¸n A

Bé phËn TCKT

Dù ¸n B

Dù ¸n C
13

Dù ¸n …


Báo cáo thực tập tổng hợp

4.1. Giám đốc Ban QLDA:
- Giám đốc Ban QLDA là người được Giám đốc Công ty ủy quyền
quản lý, điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được giao đảm bảo đúng pháp luật.
- Giám đốc Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và
Pháp luật về mọi hoạt động của Ban QLDA.
- Giám đốc Ban QLDA giao nhiệm vụ cho cán bộ của Ban QLDA để
tổ chức thực hiện dự án.

4.2 Phó Giám đốc Ban QLDA:
- Phó Giám đốc Ban QLDA là người giúp Giám đốc Ban QLDA
điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Ban QLDA theo sự phân công của
Giám đốc Ban, thay mặt Giám đốc Ban khi được ủy quyền.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban và Pháp luật về nhiệm vụ
được giao.

4.3. Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật:
- Bao gồm các cán bộ được giao phụ trách thực hiện công tác quản lý
dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc đầu tư đưa cơng trình vào
khai thác sử dụng và các công việc khác do Giám đốc Ban giao.

14


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Tham mưu cho Giám đốc Ban xây dựng kế hoạch, quản lý và điều
hành kế hoạch của Ban QLDA theo kế hoạch Công ty giao, tham gia phối
hợp với các bộ phận khác của Ban QLDA trong công tác quản lý dự án,
đền bù giải phóng mặt bằng và các cơng việc khác do Giám đốc Ban giao.
- Thực hiện công tác điều hành và quản lý kỹ thuật, hướng dẫn, theo
dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện dự án. Tổ chức giám sát, nghiệm thu
từng phần, giai đoạn và tổng nghiệm thu kỹ thuật các cơng trình, hạng mục
cơng trình thuộc các dự án do Ban QLDA quản lý.
- Kiểm tra trình Giám đốc Ban ký xác nhận khối lượng hoàn thành
của các đơn vị thực hiện dự án. Kết hợp với tổ tài chính kế tốn của Ban
trình Phịng Tài chính kế tốn và Giám đốc Cơng ty duyệt tạm ứng, thanh
quyết tốn (khơng bao gồm các đơn vị thực hiện các cơng việc có nguồn
thu chi từ chi phí quản lý dự án) theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Cán bộ theo dõi dự án chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban
QLDA, Giám đốc Công ty và Pháp luật về chất lượng, khối lượng, nội
dung kinh tế của các dự án thuộc thẩm quyền quản lý.
- Cán bộ theo dõi dự án phải là người có trình độ đại học trở lên
thuộc chuyên ngành phù hợp yêu cầu chính của dự án, được Giám đốc Ban
QLDA ra quyết định giao nhiệm vụ phụ trách dự án.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các công văn giấy tờ liên quan
các cơng trình, dự án trong q trình quản lý dự án và cơng tác đền bù
GPMB

4.4 Bộ phận Tài chính kế tốn:

15


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Theo dõi quản lý tồn bộ các chi phí liên quan của dự án từ khâu

chuẩn bị đến khi hồn thành quyết tốn vốn đầu tư theo đúng quy định của
Nhà nước hiện hành.
- Ký và đề nghị cấp kinh phí theo tiến độ cơng trình.
- Trực tiếp thực hiện mọi cơng tác tài chính kế tốn, thu chi, thanh
quyết tốn, đối với các cơng việc có nguồn chi từ chi phí quản lý dự án trên
cơ sở phê duyệt của Giám đốc Công ty (theo giá trị tổng dự toán, quyết
toán được phê duyệt).
- Quản lý vốn đầu tư, chi phí thực hiện cho từng dự án theo quy định
tạm thời về phân cấp quản lý tài chính của Cơng ty Đầu tư và Phát triển
nhà Hà nội số 25 ban hành kèm theo Quyết định số 808/QĐ-CT ngày
31/12/2004 của Giám đốc Công ty.
- Mở các sổ sách kế toán theo hệ thống tài khoản cấp dưới (đơn vị
cấp 2). Theo dõi các cơng tác thu (nếu có), chi của Ban QLDA theo Luật
Kế toán và các quy định hiện hành.
- Quản lý chi phí hoạt động của Ban QLDA.
- Thực hiện báo cáo tài chính kế tốn với Cơng ty theo định kỳ và
đột xuất.

4.5 Bộ phận hành chính:
- Quản lý con dấu (nếu có), tài sản, trang thiết bị, văn phịng phẩm
phục vụ hoạt động của Ban QLDA và các hồ sơ, tài liệu khác.

5. Mối quan hệ của Ban quản lý dự án sè 2:
5.1. Đối với các đơn vị trong công ty:

16


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Với các phòng ban chức năng Công ty là quan hệ phối hợp nhằm

triển khai thực hiện các dự án đầu tư theo đúng quy định hiện hành của Nhà
nước, Tổng Công ty và Công ty về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Với các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc Cơng ty vừa là quan hệ phối
hợp theo chức năng Ban QLDA là đại diện Chủ đầu tư, vừa là quan hệ
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thi cơng.

5.2. Đối với các đơn vị ngồi cơng ty:
- Với các cơ quan quản lý cấp trên là quan hệ thực hiện tổng hợp,
báo cáo và chịu sự kiểm tra, giám sát, hướng dẫn về các yêu cầu chuyên
môn theo quy định.
- Với các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị họat động liên quan
dự án, Ban QLDA thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đại diện
Chủ đầu tư trong việc quản lý và thực hiện các dự án.

5.3 Chế độ thông tin, báo cáo:
- Báo cáo định kỳ hay đột xuất với Giám đốc Công ty về tình hình
hoạt động của Ban QLDA, xin ý kiến chỉ đạo và đề xuất các biện pháp giải
quyết các khó khăn, vướng mắc trong q trình thực hiện dự án.
- Thực hiện nghiêm việc thông tin, báo cáo với các cơ quan quản lý
Nhà nước có liên quan theo quy định hiện hành.
- Các bộ phận, CBCNV trong Ban QLDA thực hiện chế độ thông tin,
báo cáo Giám đốc Ban QLDA, lãnh đạo Cơng ty kịp thời, chính xác để giải
quyết cơng việc, đảm bảo lộ trình thực hiện dự án.

17


Báo cáo thực tập tổng hợp

III. kết quả thu được sau q trình thực tập tổng hợp.

Địa điểm tơi chọn để thực tập là Ban Quản lý dự án sè 2- Công ty
đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25. Ngày 16/01/2006, tôi đến cơ quan
liên hệ, xin được thực tập tại Công ty. Được sù cho phép của lãnh đạo
Công ty, và Giám đốc Ban, ngày 17/01 tôi bắt đầu thực tập tại Ban
QLDA2.
Ban QLDA2 được tách ra từ phịng Quản lý Dự án của cơng ty,
chính thức có quyết định thành lập vào đầu năm 2006, nhưng thực tế, Ban
đã đi vào hoạt động từ đầu năm 2005. Về tổ chức, hiện nay Ban gồm ba
người : Kỹ sư – Giám đốc Ban Hoàng Anh, Kiến trúc sư Nguyễn Anh
Minh, và Cử nhân kinh tế Nguyễn Thị Tùng Phương.
Nhiệm vụ của Ban là chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực hiện dự án, và
thực hiện các dự án xây dựng cơng trình. Trong đó, KTS Nguyễn Anh
Minh chịu trách nhiệm quản lý dự án về mặt kế hoạch - kỹ thuật thực hiện
các dự án ; còn CN Tùng Phương phụ trách việc theo dõi quản lý tồn bộ
các chi phí liên quan của dự án từ khâu chuẩn bị đến khâu hồn thành quyết
tốn vốn đầu tư …. KS- GĐB Hoàng Anh là người được Giám đốc Công ty
ủy quyền quản lý, điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA, giao nhiệm vụ
cho cán bộ của Ban QLDA để tổ chức thực hiện dự án.
Do yêu cầu công việc là quản lý dự án từ khi có chủ trương của cấp
có thẩm quyền đến khi hồn thành, mà Ban quản lý chỉ có ba cán bộ, nên
khối lượng cơng việc là rất lớn. Vì vậy, mỗi cán bộ trong Ban cùng một lóc
phải đảm đương nhiều nhiệm vụ, đòi hái sự am tường nhiều lĩnh vực
chuyên môn cũng như sự linh hoạt trong khi thực hiện dự án.
Hiện tại Ban được giao quản lý một số dự án lớn như : Tổ hợp văn
phòng - Nhà ở cao tầng để bán tại ngõ Xã Đàn, quận Đống Đa, Hà Nội ; Dự
18


Báo cáo thực tập tổng hợp

án khu nhà ở để bán tại Kim Giang, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân,
Hà Nội.
Người trực tiếp hướng dẫn tôi thực tập là Giám đốc Ban – KS.
Hồng Anh. Trong q trình thực tập tổng hợp tại đây tôi đã được Giám
đốc cũng như các cán bộ trong Ban bố trí chỗ thực tập và cung cấp những
tài liệu cần thiết để tôi viết báo cáo này .
Ngồi ra, tơi cịn được tạo điều kiện quan sát, học hỏi kinh nghịêm
làm việc thực tế - quản lý các dự án mà Ban đang triển khai. Tôi đã được
cùng đi với các cán bộ của Ban tới các cơ quan liên quan, chuẩn bị các thủ
tục pháp lý cần thíêt cho dự án xây dựng Tổ hợp văn phòng - Nhà ở cao
tầng để bán tại Xã Đàn, quận Đống Đa ; được giúp BQLDA thực hiện việc
giải phóng mặt bằng Dự án khu nhà ở để bán tại Kim Giang, phường Hạ
Đình, quận Thanh Xuân. Đó là những kinh nghiệm rất bổ Ých cho những
thực tập sinh như tôi. Thông qua những công việc thực tế đó, tơi đã hiểu
sâu sắc hơn và thực chất hơn chuyên ngành đã được học ở trường. Mặt
khác đó cũng là điều kiện tốt để tơi được tìm hiểu hoạt động của BQLDA2,
cũng như của công ty, giúp tôi chuẩn bị báo cáo này tốt nhất .

Kết luận

Quá trình thực tập tổng hợp tại Ban QLDA2 – Cơng ty đầu tư và
phát triển nhà Hà Nội số 25 đã mang lại cho tôi những kinh nghiệm thực tế
rất bổ Ých mà bản báo cáo này chỉ có thể nói lên phần nào. Tơi xin chân
thành cảm ơn q Cơng ty, cũng như Giám đốc và tồn thể cán bộ trong

19


Báo cáo thực tập tổng hợp
Ban QLDA2 đã tạo điều kiện tốt nhất giúp tơi hồn thành giai đoạn thực

tập tổng hợp này !
Dù đã rất cố gắng, song trong bản báo cáo này nhất định không thể
tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự phê bình góp ý của TSGĐTTĐTĐC KD BĐS cũng như của lãnh đạo công ty và Ban QLDA2 để
bản báo cáo được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

20


Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
Lời mở đầu.......................................................................................................1
I. giới thiệu về công ty đầu tư và phát triển nhà hà nội số 25...............2
2. Tổ chức bộ máy điều hánh công ty:....................................................4
3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị thi cơng:............................................5
4. Năng lực tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh tính tại thời
điểm năm 2004:.......................................................................................5
5. Dự kiến chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và mô hình, quy mơ
tổ chức hoạt động của Cơng ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25
trong vòng 4 năm (2005-2008):..............................................................7
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chứ củ Ban
c a
quản lý dự án số 2:...................................................................................9
1. Chức năng của Ban quản lý dự án sè 2:.............................................9
2. Nguồn kinh phí của Ban QLDA sè 2:................................................9
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban QLDA sè 2:...........10
4. Về tổ chức của Ban QLDA sè 2:.......................................................13
4.2 Phó Giám đốc Ban QLDA:.........................................................14
4.3. Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật:.....................................................14
4.4 Bộ phận Tài chính kế tốn:........................................................15

4.5 Bộ phận hành chính:..................................................................16
5. Mối quan hệ của Ban quản lý dự án sè 2:........................................16
5.1. Đối với các đơn vị trong công ty:...............................................16
5.2. Đối với các đơn vị ngồi cơng ty:..............................................17
5.3 Chế độ thông tin, báo cáo:..........................................................17
III. kết quả thu được sau quá trình thự tập tổng hợp........................18
c
Kết luận..........................................................................................................19

21