Một số giải pháp nâng cao hiệu quản quản lý dự án ở Tổng công ty VINACONEX

Chuyªn ®Ò thùc tËp

Một số giải pháp nâng cao hiệu quản quản lý dự án ở Tổng công ty
VINACONEX
Hiện nay, tại Việt Nam quy mô của các dự án đầu tư xây dựng cơ bản
không ngừng tăng nhanh và đã có các dự án quy mô lớn đang được triển
khai.
Trong những năm tới Tổng công ty chắc chắn sẽ có thêm các dự án
với quy mô lớn hơn nhiều. Do đó để triển khai xây lắp các dự án này, cần
phải có các thiết bị thi công và năng lực chuyên môn cao hơn, trình độ tổ chức
và quản lý dự án đầu tư xây dựng phải được nâng cao hơn nữa để đáp ứng yêu
cầu này. Cần nâng cao hiệu quả đầu tư thông qua đấu thầu và rút ngắn thời
gian thi công các công trình tạo ra sản phẩm nhanh hơn, rút ngắn thời gian thi
công nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình. Hơn thế nữa, cần đầu tư đổi
mới trang thiết bị thi công cải tiến và nâng cao năng lực quản lý dự án đầu tư
kiểm tra và kiểm soát chất lượng thi công.
Mặc dù trong những năm qua, Tổng công ty không ngừng đổi mới về
bộ máy tổ chức và cách thức làm việc để phù hợp với sự thay đổi nhanh
chóng của nền kinh tế đất nước, nhưng nói chung bộ máy của công ty vẫn còn
nhiều mặt tồn tại cả về mặt khách quan và chủ quan cần phải được hoàn thiện
để Tổng công ty làm tốt hơn nữa chức năng và nhiệm vụ của mình là quản lý
dự án đầu tư.
Sau đây là một số biện pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác
quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty VINACONEX
1. Tổ chức bộ máy quản lý .
Việc quản lý các công việc tại Tổng công ty đã phần nào được phân cấp
và chuyên môn hoá cao, chia bớt một phần trách nhiệm cho cấp dưới. Mặt
khác bộ máy quản lý vẫn đảm bảo tính chuyên sâu, có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa
các dự án. Tuy vậy, các công việc của từng bộ phận có khi không thống nhất
với nhau, phân cấp vẫn chưa rõ ràng, các chủ nhiệm điều hành dự án chưa
1

§Æng Gia Nh
Chuyªn ®Ò thùc tËp

thực sự chịu trách nhiệm giám sát quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
Do đó bộ máy quản lý của Tổng công ty vẫn còn một số vướng mắc cần phải
giải quyết.
Thứ nhất: Cần phân định rõ hơn mổi công việc giữa các phòng ban,
giữa các phòng với chủ nhiệm điều hành dự án. Như vậy tính chuyên sâu đã
được thể hiện. Tuy vậy, các chủ nhiệm điều hành dự án, người chịu trách
nhiệm về toàn bộ quá trình thực hiện một dự án hay một nhóm dự án, không
giám sát được hay không trực tiếp quản lý được cá nhân phụ trách các dự án
và nhóm dự án tương ứng. Kết quả là các chủ nhiệm điều hành dự án không
thống nhất về các công việc với các phòng ban và các cá nhân, các cá nhân
chỉ chịu trách nhiệm ở phòng mình, mối quan hệ giữa các cá nhân và chủ
nhiệm điều hành dự án đúng ra cần phải được chặt chẽ nhưng tại Tổng công
ty mối liên hệ này thường lỏng lẻo gây khó khăn cho việc thực hiện dự án.
Thứ hai: tại Tổng công ty sự thống nhất về công việc giữa các phòng
chưa thực sự có. Đành rằng mổi phòng làm công việc của mình nhưng chúng
lại có mối quan hệ với nhau và cần thống nhất với nhau về phương pháp và
cách thức thực hiện công việc. Như vậy để giải quyết vấn đề này các phòng
ban cần thống nhất chặt chẽ với nhau tạo ra sự thông suốt trong quản lý dự án
tại công ty.
Để giải quyết các vấn đề trên Tổng công ty cần triển khai việc kiểm tra,
rà soát năng lực của từng đơn vị trên các công trình trọng điểm để điều chỉnh
bổ sung tăng cường lực lượng nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu tiến độ
tại các Ban quản lý dự án .
Căn cứ vào đặc thù cụ thể của từng đơn vị Tổng công ty cần tiến hành
phân cấp triệt để từng mặt, từng lĩnh vực cho từng công ty thành viên trực
thuộc Tổng công ty . Tìm mọi biện pháp để nâng cao năng suất lao động như
việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cán bộ công nhân viên, tuyển cán bộ, công

nhân có trình độ cao vào làm việc, khuyến khích thái độ làm việc của họ,
khen thưởng rõ ràng, đổi mới một số thiết bị công nghệ nhăm tăng năng suất.
2
§Æng Gia Nh
Chuyªn ®Ò thùc tËp

Phân công lãnh đạo Tổng công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành ở các
công trình trọng điểm.
Cần phải có kế hoạch luân chuyển cán bộ hợp lý từ Tổng công ty đến
các công ty thành viên và từ các công ty thành viên về Tổng công ty để đảm
bảo tính ổn định tổ chức và đi vào hoạt động xây lắp vận hành các dự án được
hiệu quả cao..
2. Quản lý tiến độ thực hiện dự án .
Quản lý tiến độ thực hiện dự án là một mặt còn hạn chế nhất đối với
quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty . Mục tiêu thời gian luôn bị coi nhẹ,
việc triển khai các dự án luôn có những ách tắc và chưa được giải quyết
nhanh chóng. Tiến độ thực hiện dự án là một mục tiêu quan trọng không
những rút ngắn thời gian thực hiện dự án mà còn có ảnh hưởng đến chất
lượng và chi phí thực hiện dự án. Thời gian từ khi nhận được dự án đến khi
bắt đầu thực hiện triển khai ký hợp đồng thi công xây lắp tại Tổng công ty
diễn ra rất chậm.
Vì vậy, Tổng công ty cần phải cải thiện việc quản lý mục tiêu tiến độ
thực hiện dự án không những ở giai đoạn thi công xây lắp mà còn ở tất cả các
công việc từ khi nhận quyết định chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc bàn giao dự
án.
Thứ nhất, tất cả các công việc trong chu kỳ của dự án từ khâu đầu đến
khâu cuối cần phải được kế hoạch hoá và lập trình cụ thể. Việc lập trình từng
công việc của dự án phải đảm bảo làm sao dự án có thời gian thực hiện ngắn
nhất, bàn giao đúng thời gian dự định. Để lập lịch trình thực hiện dự án đòi
hỏi phải phân tích một cách hệ thống và có phương pháp . Cụ thể là phải có

liệt kê, sắp xếp, phân tích nhằm xác định:
Thời gian cần phải hoàn thành từng việc và cả dự án .
Những công việc nào cần phải hoàn thành trước, những công việc nào
có thể làm sau, những công việc nào có thể làm song song.
Có nhiều phương pháp phân tích và lập trình thực hiện dự án khác nhau.
3
§Æng Gia Nh
Chuyªn ®Ò thùc tËp

Đối với Tổng công ty phương pháp phù hợp nhất là sơ đồ GANT. Đây là
một phương pháp đơn giản và thông dụng, đó là biểu cho thấy khoảng thời
gian cần thiết để thực hiện từng công việc của dự án . Hoặc có thể sử dụng
phần mềm Microsoft projec để phân tích và lập trình thực hiện dự án .
Thứ hai: Tổng công ty phải giám sát chặt chẽ hơn nữa tiến độ thi công
của nhà thầu xây lắp. Việc thực hiện các công việc phải hoàn toàn diễn ra
theo đúng hợp đồng đã ký kết, mọi công việc phải được báo cáo phản hồi
thông qua đội ngũ giám sát một cách thường xuyên. Các nhà thầu có thể bị từ
chối được thực hiện tiếp nếu thời gian thực hiện kéo dài quá so với hợp đồng
hoặc công tác chuẩn bị thi công của các nhà thi công chậm trễ làm chậm ngày
khởi công công trình.
Thứ ba : Để công trình hoàn thành một cách nhanh chóng đúng tiến độ,
công ty cần phải có một số biện pháp khuyến khích người lao động để họ cảm
thấy cần phải có trách nhiệm cao đối với phần việc của mình. Việc khen
thưởng kỹ luật cần phải rõ ràng, có như vậy sẽ giúp họ nâng cao tinh thần
trách nhiệm ( khi một công việc nào đó hoàn thành đúng tiến độ hay những
đơn vị thành viên hoàn thành tốt vượt mức kế hoạch của Tổng công ty đề ra
thì Tổng công ty cần phải có những phần thưởng xứng đáng để động viên
họ). Ngoài ra để công trình hoàn thành đúng kế hoạch thì trình độ của cán bộ
công nhân viên là một trong những yết tố ảnh hưởng đến vì vậy việc nâng cao
trình độ cho cán bộ công nhân viên là điều quan trọng. Tổng công ty cần phải

mở các lớp huấn luyện nghiệp vụ, cử các cán bộ đi học. Có như vậy thì không
những công trình đảm bảo về mặt chất lượng mà còn đảm bảo về mặt tiến độ.
3. Nâng cao chất lượng công trình.
Việc giám sát chặt chẽ hơn nữa sản phẩm của các nhà thầu, tư vấn từ khi
lập dự án khả thi cho đến khi kết thúc công trình và bàn giao sẽ góp phần
nâng cao chất lượng công trình.
4
§Æng Gia Nh
Chuyªn ®Ò thùc tËp

Quản lý chất lượng công trình là một công việc rất phức tạp và việc
quản lý không phải chỉ trong giai đoạn thi công xây lắp mà phải ở cả ba sản
phẩm lớn của một công trình. Báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật,
thực thể công trình. Chất lượng công trình là cái mà thể hiện khi công trình
xây lắp xong, tuy nhiên muốn đạt được chất lượng mong muốn thì kể cả khâu
lập dự án khả thi cũng không kém phần quan trọng để tạo nên mục tiêu này.
Hay nói cách khác chất lượng công trình xây dựng là mục tiêu liên quan đến
tất cả các công đoạn của quá trình thực hiện dự án đến lập thiết kế kỹ thuật rồi
đến thi công xây lắp, bàn giao công trình.
Tổng công ty ký hợp đồng với các nhà tư vấn, nhà thầu bằng hợp đồng,
thoả thuận có sự hỗ trợ của pháp luật. Trong đó có quy định cụ thể trách
nhiệm của mổi bên trong thực hiện công việc của mình. Ngoài ra tất cả các dự
án tại công ty đều phải qua thẩm định theo từng giai đoạn của quá trình đầu tư
và xây dựng từ khi chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến khi kết thúc xây
dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng. Mục đích để Tổng công ty kiểm tra lại
tính chính xác của các sản phẩm đã được tạo ra bằng việc thẩm định, giám sát
cũng được ký kết hợp đồng giữa Tổng công ty và các nhà tư vấn.
Tổ chức tư vấn xây dựng phải có hệ thống đảm bảo chất lượng của mình,
thực hiện kiểm tra chất lượng chặt chẽ trong quá trình thực hiện hợp đồng và
phải chịu trách nhiệm về chất lượng đối với sản phẩm của mình.

• Tổng công ty phải gắn trách nhiệm cho tổ chức tư vấn thiết kế gồm:
 Cử chủ nhiệm đồ án thiết kế chịu trách nhiệm toàn bộ về thiết kế
công trình hoặc một phần thiết kế của mình.
 Đề ra yêu cầu, kiểm tra lại kết quả và nghiệm thu tài liệu khảo sát đủ
yêu cầu thiết kế.
 Chịu trách nhiệm về chất lượng, nội dung và khối lượng của toàn bộ
tài liệu thiết kế.
5
§Æng Gia Nh