Luận văn:Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế công nghệ và truyền thông quang dương

Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
MC LC
LI M U
Trong c ch th trng cnh tranh khc lit nh hin nay thỡ mc tiờu
li nhn c lờn hng u, do vy cỏc doanh nghip phi t tỡm kim
ngun hng, t t chc quỏ trỡnh tiờu th hng húa lm sao em li ti a
li nhun cho doanh nghip.
Thc t cho thy nm qua, khụng ớt cỏc doanh nghip lm n thua l,
i n phỏ sn trong khi cỏc doanh nghip khỏc khụng ngng phỏt trin. Lý
do n gin vỡ cỏc doanh nghip ny nm bt c nhu cu ca xó hi
bit xó hi cn gỡ? V kinh doanh phc v l cho ai?. chớnh vỡ th doanh
nghip s bỏn c nhiu sn phm hng húa vi daonh s bự p c cỏc
khon chi phớ b ra v cú lói, t ú mi ng vng trờn th trng va chin
thng trong cnh tranh.
Vic hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt
iu ht sc cn thit cho doanh nghip, nú khụng nhng gúp phn nõng cao
hiu qu cụng tỏc t chc k toỏn, m cũn giỳp cỏc nh qu lý nm bt chớnh
xỏc cỏc thụng tin v phn ỏnh kp thi vo tỡnh hỡnh bỏn hng va xỏc nh
kt qu kinh doanh. Nhng thụng tin y l c s cho h phõn tớch ỏnh giỏ
la chn phng ỏn kinh doanh tt nht v cú hiu qu nht.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
1
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính

Học Viện Tài Chính
Vi mi doanh nghip thỡ vn tiờu th l vn du tiờn cn phi
gii quyt, nú l khõu then cht trong mi hot ng sn xut kinh doanh, nú
quyt nh n s sng cũn ca doanh nghip.
Nhn thc c tm quan trng ca vn trờn, quỏ trỡnh thc tp ti
cụng ty C Phn Quc T Cụng Ngh V Truyn Thụng Quang Dng. Vi
s giỳp ca cỏc anh ch phũng k toỏn v s hng dn ca cụ giỏo
Nguyn Thu Hoi, em ó la chn ti K toỏn bỏn hng v xỏc nh
kt qu bỏn hng ti cụng ty C Phn Quc T Cụng Ngh V Truyn
Thụng Quang Dng, nghiờn cu vit chuyờn .
Ni dung chuyờn gm 3 chng:
Chng 1: Lý lun chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh
kt qu bỏn hng.
Chng 2: Thc trng v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt
qu bỏn hng ti cụng ty C Phn Quc T Cụng Ngh V Truyn Thụng
Quang Dng.
Chng 3: Mt s ý kin hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v
xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty C Phn Quc T Cụng Ngh V
Truyn Thụng Quang Dng.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
2
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
CHNG 1: Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON
BN HNG V XC NH KT QU BN HNG

1.1. S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt
qu bỏn hng trong doanh nghip thng mi
Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip luụn c gng ỏp
ng v tha món tt nht cú th nhu cu tiờu dựng xó hi, nhm t c
mc tiờu li nhun ngy cng cao. Mun vy, thnh phm ca doanh nghip
sn xut ra phi c a n tay ngi tiờu dựng thụng qua quỏ trỡnh bỏn
hng - khõu cui cựng ca quỏ trỡnh tỏi sn xut trong doanh nghip.
Xột v gúc kinh t, quỏ trỡnh bỏn hng chớnh l quỏ trỡnh chuyn
giao ton b li ớch v ri ro gn vi quyn s hu thnh phm ca doanh
nghip cho ngi mua, doanh nghip c ngi mua thanh toỏn hoc chp
nhn thanh toỏn theo giỏ c ó tha thun.
Xột trờn gúc luõn chuyn vn, quỏ trỡnh bỏn hng l quỏ trỡnh trao i
thc hin giỏ tr ca thnh phm, tc l chuyn hoỏ vn ca doanh nghip t hỡnh
thỏi hin vt sang hỡnh thỏi tin t (Hng - Tin) v hỡnh thnh kt qu bỏn hng.
Nh vy cú th chia quỏ trỡnh bỏn hng lm 2 khõu:
Th nht: n v bỏn hng xut giao sn phm cho n v mua. ú
l quỏ trỡnh vn ng ca hng hoỏ, song cha phn ỏnh c kt qu bỏn
hng.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
3
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
Th hai: Khỏch hng tr tin hoc chp nhn thanh toỏn. Quỏ trỡnh
bỏn hng n õy kt thỳc v hỡnh thnh kt qu bỏn hng.
Túm li, quỏ trỡnh bỏn hng cú cỏc c im sau:

- Cú s tho thun gia ngi mua v ngi bỏn
- Cú s thay i v quyn s hu v quyn s dng
- Ngi bỏn nhn c tin hoc c chp nhn thanh toỏn. Khon
tin ny c gi l doanh thu bỏn hng.
Kt qu bỏn hng l khon chờnh lch gia doanh thu thun vi giỏ
vn hng bỏn, chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phõn b cho
hng bỏn ra. Nu doanh thu thun m ln hn tng chi phớ ó b ra phc v
cho vic bỏn hng trong mt k nht nh thỡ doanh nghip cú lói, ngc li
nu doanh thu thun m nh hn cỏc khon chi phớ ó b ra thỡ doanh nghip
s b thua l.
Nh vy, bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú mi quan h mt
thit. Kt qu bỏn hng l mc ớch ca doanh nghip, bỏn hng l phng
thc thc hin mc ớch ú.
1.1.2. yờu cu qun lý i vi hot ng bỏn hng v xỏc nh kt qu
bỏn hng
* Yờu cu qun lý hng húa:
_ Qun lý v mt s lng: phn ỏnh giỏ tr v giỏm c tỡnh hỡnh k
hoch sn xut, tỡnh hỡnh xut nhp tn kho, doanh nghip d tr sn phm
kp thi, v ngh cỏc bin phỏp x lý hng tn kho lõu ngy trỏnh ng
vn.
_Qun lý v mt cht lng: Trong nn kinh t th trng cnh tranh,
vi nhu cu ngy cng cao ca ngi tiờu dựng ũi hi cht lng hng húa
ngy cng phi nõng cao hn na, kiu dỏng cht lng hng húa phi lm
tụt cụng vic ca mỡnh, phi ct gi bo qun tng loi hng húa trỏnh h
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
4
Chuyên đề thực tập

Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
hng, gim cht lng hng húa. Nh vy bờn cnh qun lý v mt hin vt,
qun lý v mt cht lng cng rt quan trng nh qun lý v tr giỏ hng
húa nhp, xut kho.
* Yờu cu qun lý quỏ trỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng:
Bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng quyt nh n s tn ti v phỏt
trin ca doanh nghip, do ú cn phi c qun lý cht ch nhm thỳc y
cụng tỏc bỏn hng cú hiu qu, a doanh nghip phỏt trin i lờn.
Qun lý bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng bao gm qun lý v
k hoch v qun lý vic thc hin k hoch bỏn hng i vi tng thi k,
tng khỏch hng, tng hp ng kinh t, cng nh qun lý v s lng, cht
lng mt hng, thi gian tiờu th, giỏ vn hng bỏn, tỡnh hỡnh thanh toỏn
tin hng, thanh toỏn thu v cỏc khon phi np Nh nc.
Qun lý bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng bỏm sỏt cỏc yờu cu
sau:
- Giỏm sỏt cht ch thnh phm tiờu th trờn tt c cỏc phng din nh
s lng, cht lng, chng loi , trỏnh hin tng mt mỏt, h hng, ng.
- Giỏm sỏt cht ch cỏc khon chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu
th thnh phm, phỏt huy tớnh hiu qu, trỏnh tham ụ, lóng phớ.
- Tỡm hiu, khai thỏc v m rng th trng, ỏp dng phng thc bỏn
hng, phng thc thanh toỏn, cỏc chớnh sỏch bỏn hng phự hp nhm tng
sn lng bỏn ra, tng doanh thu, gim chi phớ.
1.1.3. Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng
Vic t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng
to iu kin sn xut phỏt trin, tng bc a cụng tỏc hch toỏn k
toỏn vo n np. Thụng qua s liu ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu
bỏn hng ch doanh nghip cú th ỏnh giỏ c mc hon thnh k
Đỗ Thanh Hải

Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
5
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
hoch v sn xut, giỏ bỏn v li nhun. Da vo ú, ch doanh nghip cú
th tỡm ra cỏc bin phỏp ti u m bo duy trỡ s cõn i thng xuyờn
gia cỏc yu t u vo - sn xut - u ra. Nh nc cú th kim tra vic
thc hin, chp hnh lut v kinh t ti chớnh núi chung v thc hin ngha
v np thu núi riờng, ngha v ti chớnh i vi cỏc bờn cú quan h kinh t
vi doanh nghip.
ỏp ng c cỏc yờu cu v qun lý bỏn hng v xỏc nh kt qu
bỏn hng, k toỏn phi thc hin tt cỏc nhim v sau:
- Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi, chớnh xỏc tỡnh hỡnh thnh
phm bỏn ra v tiờu th ni b, tớnh toỏn ỳng n tr giỏ vn ca thnh
phm xut bỏn.
- Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi, chớnh xỏc cỏc khon doanh thu,
thu nhp, cỏc khon gim tr doanh thu v chi phớ ca tng hot ng trong
doanh nghip. ng thi theo dừi, ụn c cỏc khon phi thu ca khỏch hng.
- Kim tra, giỏm sỏt tin thc hin k hoch bỏn hng, k lut
thanh toỏn vi Nh nc.
- Cung cp cỏc thụng tin k toỏn phc v cho vic lp bỏo cỏo ti
chớnh v nh k phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n quỏ trỡnh bỏn
hng v xỏc nh kt qu.
1.2. K TON BN HNG
1.2.1. Cỏc phng thc bỏn hng
1.2.1.1. Phng thc bỏn hng trc tip

Theo phng thc ny, bờn khỏch hng u quyn cho cỏn b nghip
v n nhn hng ti kho ca doanh nghip hoc giao nhn hng tay ba( cỏc
DN thng mi mua bỏn thng). Khi doanh nghip giao hng hoỏ,thnh
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
6
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
phm hoc lao v, dch v cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng
thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn ngay. cú ngha l quỏ trỡnh chuyn
giao hng v ghi nhn doanh thu din ra ng thi vi nhau, tc l m bo
iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng.
1.2.1.2. Phng thc gi hng
Theo phng thc ny, nh k doanh nghip s gi hng cho khỏch
hng theo nhng tho thun trong hp ng. Khỏch hng cú th l n v
nhn bỏn hng i lý hoc l nhng khỏch hng mua thng xuyờn theo hp
ng kinh t. Khi xut kho hng hoỏ, thnh phm giao cho khỏch hng thỡ s
hng hoỏ, thnh phm ú vn thuc quyn s hu ca doanh nghip, bi vỡ
cha tho món iu kin ghi nhn doanh thu. n khi khỏch hng thanh toỏn
hoc chp nhn thanh toỏn k toỏn ghi nhn doanh thu do doanh nghip ó
chuyn cỏc li ớch gn vi quyn s hu hng hoỏ, thnh phm cho khỏch
hng.
1.2.1.3. Bỏn hng i lý
Bỏn hng i lý l phng thc m bờn ch hng xut hng giao cho
bờn nhõn i lý, bờn i lý s c hng thự lao i lý di hỡnh thc hoa
hng hoc chờnh lch giỏ. Doanh thu hng bỏn c hch toỏn khi i lý tr

tin hoc chp nhn thanh toỏn.
1.2.1.4. Bỏn hng tr gúp
Theo phng thc ny, khi giao hng cho ngi mua thỡ s hng ú
c coi l tiờu th v doanh nghip khụng cũn quyn s hu hng hoỏ ú.
Ngi mua s thanh toỏn ln u ngay ti thi im mua. S tin ngi mua
chp nhn tr dn cỏc k tip theo v phi chu mt t l lói nht nh.
Thụng thng thỡ s tin tr cỏc k sau phi bng nhau bao gm mt phn
tin gc v mt phn lói tr chm.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
7
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
1.2.1.5. Cỏc phng thc hng trao i hng
Hng i hng l phng thc tiờu th m trong ú ngi bỏn em
sn phm, vt t, hng hoỏ ca mỡnh i ly vt t, hng hoỏ ca ngi
mua.Giỏ trao i l giỏ bỏn ca hng hoỏ, vt t ú trờn th trng. Phng
thc ny cú th chia lm ba trng hp:
- Xut kho ly hng ngay
- Xut hng trc, ly vt t sn phm, hng hoỏ sau
- Nhn hng trc,xut hng tr sau
1.2.1.6. Cỏc trng hp khỏc c coi l bỏn hng
Trờn thc t ngoi cỏc phng thc bỏn hng nh trờn, thnh phm
ca doanh nghip cũn cú th c tiờu th di hỡnh thc khỏc. ú l khi
doanh nghip xut thnh phm tng, tr lng, thng cho cỏn b, nhõn
viờn trong ni b doanh nghip.

1.2.2. K toỏn giỏ vn hng bỏn
* Tr giỏ hng húa c phn ỏnh trong k toỏn tng hp phi c
ghi theo giỏ tr thc t. Hng húa mua vo phi ghi chộp ỳng giỏ tr ghi trờn
húa n mua vo v cỏc chi phớ vm chuyn bc d. Nhng hng húa xut
trong k thỡ rt khú xỏc nh vỡ chỳng cú gớ c khỏc nhau, vỡ vy k toỏn
thng dựng giỏ hch toỏn v giỏ thc tờ tớnh giỏ hng xut kho v giỏ tr
hng tn kho cui k.
_ Phng phỏp tớnh giỏ vn hng bỏn theo giỏ hch toỏn:
Giỏ hch toỏn l giỏ do doanh nghip quy nh, mc ớch ca vic
dựng giỏ hch toỏn l nhm n gin cho cụng tỏc k toỏn trong trng hp
giỏ hng cú s bin ng thng xuyờn, vỡ vy giỏ hch toỏn khụng cú tỏc
dng giao dch. Theo phng phỏp ny k toỏn chi tit hng tn kho c
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
8
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
ghi theo giỏ hch toỏn. Cui thỏng iu chnh theo giỏ thc t xỏc nh
giỏ hng bỏn theo cụng thc:
Tr giỏ vn
hng bỏn
trong k
= H s hng húa x
Tr giỏ hch toỏn ca hng
húa xut kho trong k
_ Phng phỏp tớnh giỏ vn hng bỏn theo giỏ thc t:

Phng phỏp thc tờ ớch danh: Theo phng phỏp ny thỡ lụ hng nhp
kho theo giỏ no thỡ tớnh theo giỏ ú khụng quan tõm n thi gian nhp,
xut. Phng phỏp ny phự hp vi doanh nghip ớt hng húa v cú iu
kin bo qun tng lụ hng.
Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Hng húa xut bỏn trong ky khụng c
tớnh ngay m phi i n cui k, cui thỏng mi tớnh sau khi ó tớnh c
n giỏ bỡnh quõn.
Tr giỏ hng
xut bỏn
trong k
=
n giỏ bỡnh quõn
trong k
x
Hng húa xut bỏn
trong k
Phng phỏp nhp trc xut trc ( fifo): ỏp dng vi gi thit lụ hng
no mua vo trc s c xut trc, xut ht s nhp trc mi n s
nhp sau theo giỏ tr thc t ca lụ hng.
Phng phỏp nhp sau xut trc ( lifo): nhng hng húa xut bỏn l nhng
hng húa c mua vo sau cựng.
* K toỏn giỏ vn hng bỏn theo phng phỏp kim kờ nh k
K toỏn xỏc nh tr giỏ vn thc t ca hng xut bỏn trong k:
Tr giỏ
vn thc
t ca
hng
xut bỏn
trong k
= tr giỏ

vn thc
t ca
TP-HH
tn kho
u k
+ tr giỏ vn
thc t ca
TP-HH gi
bỏn cha
xỏc nh
tiờu th
trong k
+ Tr giỏ
vn thc
t ca
TP-HH
nhp
kho
trong k
- Tr giỏ
vn thc
t ca
TP-HH
tn kho
cui k
- Tr giỏ
vn thc
t ca
TP-HH
cha

c xỏc
nh tiờu
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
9
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
th cui
k
K toỏn ghi s: _ Kt chuyn giỏ vn hng húa c tiờu th trong k
N TK 632 Giỏ vn hng bỏn
Cú TK 611 Mua hng
_ Kt chuyn giỏ vn hng bỏn xỏc nh kt qu
N TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh
Cú TK 632 Giỏ vn hng bỏn
* K toỏn giỏ vn hng bỏn theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn
Tr giỏ vn
ca hng ó
bỏn
=
Tr giỏ vn ca
hng xut ó bỏn
+
Chi phớ bỏn hng v chi
phớ qun lý doanh nghip
1.2.3. K toỏn doanh thu bỏn hng

Khỏi nim doanh thu
Theo chun mc k toỏn Vit Nam s 14 Doanh thu v thu nhp
khỏc: Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t DN thu c trong k k
toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca DN,
gúp phn lm tng vn ch s hu.
Cỏc iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng:
(on 10 - chun mc s 14- Doanh thu v thu nhp khỏc)
(1) Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi
quyn s hu sn phm, hng hoỏ cho ngi mua.
(2) Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s
hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ.
(3) Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
10
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
(4) Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn
hng.
(5) Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng.
T khỏi nim trờn, ta cú th a ra khỏi nim doanh thu bỏn hng l tng
giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c t vic bỏn hng trong k
k toỏn.
Nguyờn tc xỏc nh doanh thu i vi mt s trng hp c th:
i vi sn phm, hng hoỏ, dch v thuc i tng chu thu GTGT
theo phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l giỏ

bỏn cha cú thu GTGT.
i vi sn phm, hng hoỏ, dch v khụng thuc din chu thu
GTGT hoc chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn
hng v cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn.
i vi sn phm, hng hoỏ, dch v thuc din chu thu tiờu th c
bit hoc thu xut khu thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng
giỏ thanh toỏn (bao gm c thu tiờu th c bit v thu xut khu).
Nhng doanh nghip nhn gia cụng vt t, hng hoỏ thỡ ch phn ỏnh
vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v s tin gia cụng thc t c
hng, khụng bao gm giỏ tr vt t, hng hoỏ nhn gia cụng.
Trng hp bỏn hng theo hỡnh thc tr chm, tr gúp: DN ghi nhn
doanh thu bỏn hng theo giỏ bỏn tr ngay v ghi nhn vo doanh thu hot
ng ti chớnh phn lói tớnh trờn khon phi tr nhng tr chm phự hp vi
thi im doanh thu c xỏc nh.
i vi trng hp cho thuờ ti sn cú nhn trc tin cho thuờ ca
nhiu nm thỡ doanh thu cung cp dch v ca nm ti chớnh c xỏc nh
trờn c s ly tng s tin nhn c chia cho s k nhn trc tin.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
11
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
Nhng sn phm, hng hoỏ c xỏc nh l tiờu th, nhng vỡ lý do
v quy cỏch k thutngi mua t chi thanh toỏn, gi tr li ngi bỏn
hoc yờu cu gim giỏ v DN chp nhn; hoc ngi mua mua hng vi
khi lng ln c chit khu thng mi thỡ cỏc khon gim tr doanh

thu bỏn hng ny c theo dừi riờng bit trờn cỏc TK 531 Hng bỏn b tr
li , TK 532 Gim giỏ hng bỏn, TK 521 Chit khu thng mi.
Trng hp trong k DN ó vit hoỏ n bỏn hng v ó thu tin
bỏn hng nhng ộn cui k vn cha giao hng cho ngi mua, thỡ tr s
hng ny khụng c coi l tiờu th v khụng c ghi vo TK 511
Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v, m ch hch toỏn vo bờn cú
TK 131 Phi thu ca khỏch hng v khon tin ó thu ca khỏch hng.
Khi thc hin giao hng cho ngi mua s hch toỏn vo TK 511 v giỏ
tr hng ó giao, ó thu trc tin bỏn hng.
Chng t k toỏn s dng trong hch toỏn doanh thu:
- Hoỏ n GTGT ( Mu 01 GTKT- 3LL).
- Hoỏ n bỏn hng thụng thng ( Mu 02 GTTT- 3LL).
- Bng thanh toỏn hng i lý, ký gi ( Mu 01- BH).
- Th quy hng ( Mu 02- BH).
- Cỏc chng t thanh toỏn (Phiu thu, sộc chuyn khon, sộc thanh
toỏn, u nhim thu, giy bỏo cú ca ngõn hng, bn sao kờ ca ngõn
hng).
Ti khon k toỏn s dng:
phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v, k toỏn s dng
cỏc ti khon sau:
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
12
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
- TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: c dựng

phn ỏnh doanh thu bỏn hng thc t ca DN thc hin trong mt k hot
ng sn xut kinh doanh. TK 511 c chi tit theo yờu cu qun lý.
TK 511 cú 5 TK cp 2:
TK5111 : Doanh thu bỏn hng hoỏ
TK 5113: Doanh thu cung cp dch v
TK 5114: Doanh thu tr cp, tr giỏ
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t
Trong ú: DN sn xut ch yu s dng TK 5111: Doanh thu bỏn
hng húa
- TK 512 Doanh thu bỏn hng ni b: Ti khon ny dựng phn
ỏnh doanh thu s sn phm, hng hoỏ,dch v tiờu th trong ni b doanh
nghip.
TK 512 cú 3 ti khon cp 2:
TK5121 : Doanh thu bỏn hng hoỏ
TK 5123: Doanh thu cung cp dch v
Trong ú: DN sn xut ch yu s dng TK 5121: Doanh thu bỏn hng húa.
Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu v doanh thu:
+ K toỏn bỏn hng theo phng thc trc tip
Nu doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp khu tr:
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
13
TK 511
TK 111,112,131
TK 3331
DT bỏn hng cha thu GTGT
Thu GTGT phi np
S 1

Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
Nu doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip:
+ K toỏn bỏn hng theo phng thc bỏn hng qua cỏc i lớ, ký gi
Nu doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp khu tr:
Nu doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip:
+ K toỏn theo phng thc trao i hng
Nu doanh hch toỏn thu GTGT theo phng phỏp khu tr:
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
14
TK 511
TK 111,112,131
Tng giỏ thanh toỏn
S 2
TK 511
TK 111,112,131
TK 641
TK 3331
DTBH cha thu GTGT
Tr hoa hng i lý
Thu GTGT phi np
TK 511
TK 111,112,131 TK 641
Tng giỏ thanh toỏn Tr hoa hng i lý
S 3

S 4
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
Nu doanh nghip hch toỏn thu GTGT theo phng phỏp trc tip:
1.2.4. K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu
* Ni dung cỏc khon gim tr doanh thu:
Cỏc khon gim tr doanh thu bao gm:
- Chit khu thng mi: L khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm
yt cho khỏch hng mua hng vi khi lng ln.
- Gim giỏ hng bỏn: L khon gim tr cho ngi mua do hng bỏn
kộm phm cht, sai quy cỏch hoc lc hu th hiu.
- Hng bỏn b tr li: L giỏ tr khi lng hng bỏn ó xỏc nh l
tiờu th b khỏch hng tr li v t chi thanh toỏn.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
15
TK 511
TK 3331
TK 131
TK 133
TK152,153
DTBH
khụng thu
S
phi
thu

Thu GTGT
phi np
Giỏ tr hng
nhn v
S
ó
thu
Thu
GTGT
c
khu tr
TK 511
TK 131 TK 152
Tng giỏ thanh toỏn Giỏ tr hng nhn v
S 5
S 6
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
- Thu GTGT theo phng phỏp trc tip, thu tiờu th c bit,
thu xut nhp khu: L khon thu giỏn thu ỏnh trờn doanh thu bỏn
hng. Cỏc khon ny tớnh cho cỏc i tng tiờu dựng hng hoỏ, dch v
phi chu. Cỏc c s sn xut kinh doanh ch l ngi np thu thay cho
ngi tiờu dựng hng hoỏ, dch v ú.
+ Thu GTGT theo phng phỏp trc tip l loi thu giỏn thu ỏnh
trờn giỏ tr tng thờm ca hng hoỏ, dch v phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn
xut, lu thụng hng hoỏ ú.
+ Thu tiờu th c bit c ỏnh trờn doanh thu ca cỏc doanh
nghip sn xut mt s mt hng c bit m Nh nc khụng khuyn khớch

sn xut, cn hn ch mc tiờu th vỡ khụng phc v cho nhu cu i sng
nhõn dõn: ru, bia, thuc lỏ, vng mó,
+ Thu xut khu l thu ỏnh trờn hng hoỏ khi hng hoỏ xut khi
biờn gii Vit Nam.
* Chng t s dng:
- Bng kờ thanh toỏn chit khu
- Chng t thu xut khu
- Hoỏ n hng bỏn b tr li
* Ti khon k toỏn s dng:
phn ỏnh cỏc khon gim tr doanh thu, k toỏn s dng cỏc ti
khon sau:
- TK 521 Chit khu thng mi: Dựng phn ỏnh khon chit
khu thng mi DN ó gim tr hoc DN ó thanh toỏn cho ngi mua do
mua vi khi lng ln theo tho thun v chit khu thng mi ó ghi trờn
hp ng kinh t mua bỏn hoc cam kt mua, bỏn hng.
- TK 531 Hng bỏn b tr li: Dựng phn ỏnh s sn phm, hng
hoỏ ó xỏc nh l tiờu th, b khỏch hng tr li do cỏc nguyờn nhõn li
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
16
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
thuc v DN nh: vi phm cam kt, hp ng, hng b mt, b kộm phm
cht
- TK 532 Gim giỏ hng bỏn: Dựng phn ỏnh khon ngi bỏn
gim tr cho ngi mua trờn giỏ ó tho thun do hng bỏn kộm phm cht

hay khụng ỳng quy cỏch ó c quy nh trong hp ng kinh t.
- TK 333 (3331, 3332, 3333): Phn ỏnh s thu giỏ tr gia tng, thu
xut khu, thu tiờu th c bit ca hng bỏn ra trong k.
* Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu v cỏc khon gim tr
doanh thu:
TK111;112;131 TK531 TK511
Doanh s hng bỏn Kt chuyn hng bỏn b
B tr li tr li cui k
TK3331
S thu c
Gim tr
TK532
S gim giỏ Kt chuyn gim giỏ hng
hng bỏn bỏn cui k

TK 521
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
17
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính

Khon chit khu Kt chuyn chit khu TM
thng mi cui k
TK3332;3333
Thu TTB & XNK

Phi np (nu cú)
TK 632 TK 155,156
Nhn li hng v nhp kho
1.3. K TON XC NH KT QU BN HNG
1.3.1. K toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lýdoanh nghip
1.3.1.1. K toỏn chi phớ bỏn hng
* Ni dung:
Trong quỏ trỡnh lu thụng, tiờu th sn phm, hng hoỏ, dch v doanh
nghip phi b ra cỏc khon chi phớ nh chi phớ bao gúi sn phm, chi phớ
bo qun hng hoỏ, chi phớ vn chuyn, tip th, cỏc chi phớ ú gi chung
l CPBH. Cú th núi, chi phớ bỏn hng l chi phớ lu thụng v chi phớ tip th
phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu th sn phm, hng hoỏ ca doanh nghip.
Theo qui nh hin hnh, CPBH ca doanh nghip c phõn thnh
cỏc loi: Chi nhõn viờn; Chi phớ vt liu, bao bỡ; Chi phớ dng c, dựng;
Chi phớ khu hao TSC; Chi phớ bo hnh; Chi phớ dch v mua ngoi; Chi
phớ bng tin khỏc.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
18
S 7
TK 911
Chi phớ vt liu, cụng c
Chi phớ tin lng, trớch theo lng
Chi phớ khu hao TSC
Chi phớ bng tin khỏc
Chi phớ phõn b dn
Kt chuyn chi phớ bỏn hng
QQQLDNQLDNQLDN

TK 352
Hon nhp d phũng phi tr
phau
TK 641
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
* Ti khon s dng:
tp hp v kt chuyn cỏc chớ phớ thc t phỏt sinh trong quỏ trỡnh
tiờu th thnh phm, hng hoỏ, lao v, dch v k toỏn s dng TK 641Chi
phớ bỏn hng. TK ny cú 7 TK cp 2:
TK 6411: Chi phớ nhõn viờn
TK 6412: Chi phớ vt liu, bao bỡ
TK 6413: Chi phớ dng c, dựng
TK 6414: Chi phớ khu hao TSC
TK 6415: Chi phớ bo hnh
TK 6417: Chi phớ dch v mua ngoi
TK 6418: Chi phớ bng tin khỏc.
Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu v chi phớ bỏn hng:



Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
19
TK 152, 153
TK 214

TK 111, 112
TK 142, 242,352
TK 334, 338
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
Chi phớ d phũng bo hnh SP
1.3.1.2. K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip
* Ni dung:
Chi phớ qun lý doanh nghip l nhng chi phớ cho vic qun lý kinh
doanh, qun lý hnh chớnh v phc v chung khỏc liờn quan ti hot ng
ca c DN. CPQLDN bao gm nhiu khon c th cú ni dung, cụng dng
khỏc nhau. Theo quy nh hin hnh c phõn thnh cỏc loi: Chi phớ nhõn
viờn qun lý; Chi phớ vt liu dựng cho qun lý; Chi phớ dựng vn phũng;
Chi phớ khu hao TSC; Thu,phớ v l phớ; Chi phớ d phũng; Chi phớ dch
v mua ngoi; Chi phớ bng tin khỏc.
* Ti khon s dng:
K toỏn s dng TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip: Dựng
tp hp v kt chuyn cỏc chi phớ qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v
chi phớ khỏc liờn quan n hot ng chung ca c DN. TK 642 cú 8 TK cp
II:
TK 6421 Chi phớ nhõn viờn qun lý
TK 6423 Chi phớ dựng vn phũng
TK 6424 Chi phớ khu hao TSC
TK 6425 Thu, phớ v l phớ
TK 6426 Chi phớ d phũng
TK 6427 Chi phớ dch v mua ngoi
TK 6428 Chi phớ bng tin khỏc
* Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu v chi phớ qun lý doanh

nghip:
TK 334, 338 TK 642 TK111,112,151
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
S 8
20
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
Chi phớ nhõn viờn qun lý Cỏc khon gim chi phớ QLD
N
TK 911
TK 214
Chi phớ khu hao TSC
TK 142, 335
Chi phớ phi tr trc
TK 333 Kt chuyn chi phớ
Thu, phớ, l phớ phi np qun lý doanh nghip

TK 139 TK 139
Trớch lp d phũng phi thu Hon nhp d phũng
khú ũi phi thu khú ũi
TK 111,112,331
Chi phớ dch v mua v
chi phớ bng tin khỏc
TK 133

1.3.2. K toỏn chi phớ thu thu nhp doanh nghip
Thu TNDN hin hnh l s thu TNDN phi np tớnh trờn thu nhp
chu thu v thu sut thu TNDN ca nm hin hnh.
Thu TNDN hin hnh = Li nhun chu thu X Thu sut
Chi phớ thu TNDN hin hnh liờn quan n bỏn hng c tớnh trờn
c s lói thun v bỏn hng
Lói
thun
bỏn hng
=
Doanh thu
bỏn hng -
Cỏc khon
gim tr
doanh thu
-
Giỏ vn
hng
bỏn
-
Chi phớ
bỏn
hng
-
Chi phớ
QLDN
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05

Lớp K44/21.05
21
S 9
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
Khi ú, cụng thc xỏc nh chi phớ thu TNDN liờn quan n bỏn hng:
Chi phớ thu TNDN
(liờn quan bỏn hng)
= Lói thun bỏn hng x Thu sut
Ti khon s dng: TK 8211
Kt cu v ni dung phn ỏnh ca TK 8211
Bờn N: Thu TNDN phi np tớnh vo chi phớ thu thu nhp DN hin hnh
phỏt sinh trong nm
Bờn Cú: Kt chuyn chi phớ thu TNDN hin hnh vo bờn N TK 911.
TK 821 khụng cú s d.
Trỡnh t k toỏn nghip v chi phớ thu thu nhp doanh nghip:
TK 333(3334) TK 821(8211) TK911
S thu TNDN hin hnh phi np K/c chi phớ thu TNDN hin hnh
trong k (Doanh nghip xỏc nh)
S chờnh lch gia s thu TNDN

tm np ln hn s phi np
1.3.3. K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng
* Cụng thc xỏc nh
Kt qu bỏn
hng
=
Doanh

thu thun
v bỏn
hng
-
Giỏ
vn
hng
bỏn
-
Chi phớ
bỏn
hng
-
Chi phớ
qun lý
DN
-
Chi
phớ
thu
TNDN
Doanh thu
thun v
bỏn hng
=
Doanh thu
trờn hoỏ
n
-
Chit khu thng

mi, gim giỏ hng
bỏn, hng b tr li
-
Thu XK, thu
TTB, thu GTGT
theo PP trc tip
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
22
S 10
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
* Ti khon k toỏn s dng:
- TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh: Phn ỏnh, xỏc nh kt qu
hot ng sn xut kinh doanh v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip
trong k hch toỏn. Ti khon ny khụng cú s d cui k.
- TK 421 Li nhun cha phõn phi: Phn ỏnh kt qu kinh doanh
lói l v tỡnh hỡnh phõn phi kt qu kinh doanh ca doanh nghip.
TK 421 cú 2 ti khon cp 2:
TK 4211 Li nhun cha phõn phi nm trc: Phn ỏnh kt qu
kinh doanh, tỡnh hỡnh phõn phi v s lói cha phõn phi thuc nm trc.
TK 4212 Li nhun cha phõn phi nm nay: Phn ỏnh kt qu
kinh doanh, tỡnh hỡnh phõn phi v s lói cha phõn phi nm nay.
Trỡnh t k toỏn kt qu bỏn hng:
TK 632 TK 911 TK 511, 512

K/c giỏ vn hng bỏn K/c doanh thu thun
TK 641, 642 TK 421
K/c chi phớ bỏn hng K/c l v tiờu th

chi phớ qun lý DN
TK 821 TK 821
Chi phớ thu TNDN K/c thu nhp

thu TNDN

K/c lói v tiờu th
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
23
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
1.4. T CHC CễNG TC K TON BN HNG V XC NH
KT QU BN HNG TRONG IU KIN NG DNG PHN
MM K TON
K toỏn trờn mỏy vi tớnh l quỏ trỡnh ng dng cụng ngh thụng tin
trong h thng thụng tin k toỏn, nhm bin i d liu k toỏn thnh nhng
thụng tin k toỏn ỏp ng cỏc yờu cu ca cỏc i tng s dng.
T chc cụng tỏc k toỏn trong iu kin ng dng mỏy vi tớnh vn
phi tuõn theo cỏc ni dung v yờu cu ca t chc cụng tỏc k toỏn trong
iu kin th cụng, ng thi tng ni dung cú c im riờng phự hp vi
vic ng dng thụng tin hin i.

Trỡnh t ghi s k toỏn trong k toỏn mỏy:
Khi t chc cụng tỏc k toỏn trong iu kin ng dng mỏy vi tớnh
cn phi quỏn trit v tuõn th cỏc nguyờn tc sau:
- Cn phi ghi nhn thng tin v ton b hot ng kinh t ti chnh
pht sinh ca doanh nghip. Mun vy phi gii quyt tt mi quan h ghi
nhn thng tin theo trnh t thi gian vi vic ghi nhn thng tin theo h
thng cc nghip v kinh t ti chớnh ú pht sinh, khng c trng lp
hoc b sỳt.
- Chng trnh k ton phi m bo mi quan h gia vic ghi chộp,
i chiu gia k ton tng hp v k ton chi tit theo yu cu qun lý ca
doanh nghip.
- Chng trnh k ton phi m bo lin kt y cc phn hnh
k toỏn, m bo tớnh ng b v hon chnh, gip cho vic ni mng my
tnh, to iu kin phõn cụng lao ng trong b my k ton.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
24
S KT tng hp
S KT chi tit
Nhp d
liu vo
mỏy tớnh
X lý t
ng theo
chng
trỡnh
Cỏc bỏo cỏo KT
Chng t

ban u
S 11
Chuyên đề thực tập
Chuyên đề thực tập
Học Viện Tài Chính
Học Viện Tài Chính
- Thun tin cho vic sa i, cha s k toỏn trong trng hp ghi
sai trn chng t hoc nhp d liu nhm theo ỳng nguyờn tc cha s k
ton.
- m bo lu tr chng t, d liu, s k ton, bo co k toỏn theo
ỳng nguyờn tc, ch quy nh hin hnh.
- Chng trnh phi cỳ h thng qun lý mt khu, chng vic thừm
nhp, khai thc, s dng s liu, ti liu trn my ca nhng ngi khng cỳ
trch nhim. õy cng l mt quy ch trong h thng kim sot ni b ca
doanh nghip m bo an ton cho cc thng tin, trnh b ỏnh cp hoc
lm dng cc thng tin.
* Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn trong iu kin k toỏn trờn mỏy
vi tớnh:
- T chc mó hoỏ cỏc i tng cn qun lý.
- T chc chng t k toỏn.
- T chc h thng ti khon k toỏn.
- T chc h thng s k toỏn.
- Cung cp thụng tin k toỏn.
- T chc b mỏy k toỏn v qun tr ngi dựng.
Đỗ Thanh Hải
Đỗ Thanh Hải
Lớp K44/21.05
Lớp K44/21.05
25