Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần LILAMA 693

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, với xu thế hội nhập và phát triển không ngừng về mọi mặt thì việc
phát triển kinh tế ở mỗi quốc gia đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công cuộc thúc
đẩy phát triển Kinh tế, Chính trị, Văn hóa, Xã hội, toàn cầu. Trong những năm gần
đây với chính sách mở cửa của Chính phủ, cùng với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành
phần. Một mặt đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng,
tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trước những thách thức vô cùng
to lớn, đó chính là sự cạnh tranh gay gắt, khốc liệt của một cơ chế thị trường đầy biến
động. Để đứng vững được trên thị trường và kinh doanh một cách có hiệu quả, các
doanh nghiệp cần phải nắm bắt được xu thế phát triển đó. Để làm được điều đó, doanh
nghiệp cần đến một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả, cung cấp thông tin chính xác,
kịp thời giúp cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp có thể đưa ra được những quyết định
quản lý đúng đắn nhất, hợp lý nhất trong quá trình sản xuất, kinh doanh và phát triển
doanh nghiệp. Trong các công cụ quản lý tài chính hiệu quả thì công tác kế toán có thể
nói là một công cụ hữu hiệu nhất. Trên thực tế, tại tất cả các doanh nghiệp, kế toán đã
thể hiện một cách thiết thực nhất vị trí và vai trò của mình. Kế toán không chỉ là cánh
tay phải không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức chính trị xã hội, mà
còn là một công cụ đắc lực hỗ trợ công tác điều tiết nền kinh tế vĩ mô của Nhà nước.
Đặc biệt với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán còn có ý nghĩa sống còn. Những
quyết định, của ban quản lý doanh nghiệp có mang lại hiệu quả hay không phụ thuộc
rất nhiều vào mức độ chính xác, tính trung thực, kịp thời của thông tin kế toán. Bởi
thông tin kế toán nói lên được tình hình, thực trạng của mỗi doanh nghiệp một cách
chính xác và toàn diện nhất.
Tại mỗi doanh nghiệp công tác kế toán có nhiệm vụ nắm bắt và phản ánh trung
thực, chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình về Nguồn vốn, Tài sản của đơn vị. Ngoài
ra, công tác kế toán còn đưa ra những hệ số, những chỉ tiêu cần thiết nhằm thu hút các
nguồn vốn đầu tư từ bên ngoài, các nguồn nhân lực có trình độ cao, từ đó tạo điều kiện
cho sự phát triển vững chắc của doanh nghiệp.

Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc nâng
cao hiệu quả quản lý, kinh doanh của Nhà Nước nói chung, của doanh nghiệp nói
SV: Mai Thị Oanh - 1 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
riêng. Bản thân em sẽ là một nhân viên kế toán trong tương lai, cùng với sự rìu rắt
của các thầy, cô giáo có trình độ, nắm vững kiến thức chuyên môn, đầy nhiệt huyết
và lòng yêu nghề đã trang bị cho em hành trang vô cùng quý báo, đó chính là kiến
thức về văn hóa, về cuộc sống, đặc biệt là kiến thức cần thiết về chuyên ngành mà
em đã được học tại trường. Chính vì lẽ đó mà em đã lựa chọn đề tài: “Thực trạng
công tác kế toán tại công ty Cổ phần LILAMA 69-3”.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần LILAMA 69-3, với nhận
thức về công tác kế toán đã được trang bị tại trường lớp, cùng với sự hướng dẫn, dìu
dắt tận tình, ân cần của Th.s Bùi Thanh huyền và các cán bộ công nhân viên trong công
ty em đã phần nào tiếp cận được với thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh cụ thể, nắm bắt được các mối quan hệ kinh tế, các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, cách hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp thực tế. Đây là khâu đặc biệt
quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp, cần được hoàn thiện cả về mặt lý luận
và thực tiễn, phục vụ thiết thực cho công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh tại doanh nghiệp. Qua đó em thấy được những nhiệm vụ mà một kế toán
viên phải đảm nhiệm, nhằm tiến tới mục tiêu phục vụ đắc lực cho công việc của bản
thân sau khi ra trường.
2. Mục tiêu nghiên cứu
* Nghiên cứu thực trạng “Công tác kế toán tại công ty cổ phần LILAMA 69-3”
nhằm đánh giá những khó khăn, thuận lợi, ưu điểm và hạn chế để từ đó đưa ra các giải
pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán cho doanh nghiệp.
* Vận dụng các kiến thức đã được học trong nhà trường vào thực tiễn, đồng thời học
hỏi và đúc rút kinh nghiệm từ thực tiễn. Trau dồi, rèn luyện các kỹ năng giao tiếp, làm
việc nhóm… Làm tiền đề cho việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp và làm hành trang
cho quá trình công tác sau khi ra trường.

3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tượng nghiên cứu
Nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần LILAMA 69-3
3.2. Phạm vi nghiên cứu
• Phm vi thi gian: T ngày 01/12/2012   n ht ngày 31/12/2012.
• Phm vi không gian: Ti công ty c phn LILAMA 69-3.
SV: Mai Thị Oanh - 2 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
4. Phương pháp nghiên cứu
4.1. Phương pháp thu thập thông tin
Thu thập thông tin qua phỏng vấn trực tiếp những người có liên quan, thu thập
thông tin từ quan sát thực tế, thu thập thông tin từ các nguồn số liệu đã công bố.
4.2. Phương pháp tài khoản kế toán
Phương pháp phân loại các nghiệp vụ kinh tế theo nội dung để phản ánh, kiểm tra
thường xuyên, liên tục về số hiện có cũng như sự vận dụng của từng đối tượng kế toán
cụ thể. Hình thức biểu hiện của nó là các tài khoản kế toán thể hiện dưới dạng các
trang sổ.
4.3. Phương pháp phân tích và so sánh
Phân tích theo cách chia nhỏ vấn đề từ phức tạp ra thành các vấn đề đơn giản,
dùng hệ thống các chỉ tiêu để phân tích. Dựa trên số liệu thực hiện của các tháng, quý,
năm trước với thời gian hiện tại, so sánh những công việc đã đạt được và những công
việc chưa đạt để tìm ra nguyên nhân và giải pháp.
4.4. Phương pháp thống kê
Phương pháp tiến hành thu thập, ghi chép tài liệu ban đầu trên toàn thể các
chứng từ điều tra, ghi chép toàn bộ số liệu có liên quan đến việc tổ chức công tác kế
toán ở công ty.
5. Kết cấu của báo cáo
  tài phn ánh v vn   t chc công tác k toán, qun lý tài chính ti doanh
nghip là mt   tài rng ln. Mt khác do trình   và thi gian còn hn ch. Do vy

bài báo cáo này ca em chc chn s còn nhiu i m thiu sót. Vi mong mun qua  
tài này em có th tìm hiu và góp phn hoàn thin tt hn công tác k toán ti công ty
cổ phần LILAMA 69-3, do ó ni dung ca bài báo cáo ca em ngoài phn m   u và
phn kt lun còn    c chia thành các phn sau:
Phần 1: Khái quát chung về công ty cổ phần LILAMA 69-3
Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần LILAMA 69-3.
Phần 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần
LILAMA 69-3.
PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần LILAMA 69-3
1.1.1: Những nét chính về Công ty
• Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3
SV: Mai Thị Oanh - 3 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
• Tên viết tắt: LILAMA 69-3 JSC
• Tên quốc tế: LILAMA JONSTOC COMPANY
• Trụ sở công ty: 515 Điện Biên Phủ - phường Bình Hàn - Thành phố Hải Dương
• Điện thoại: 03203.852.584 - Fax: 03203.853.958
• Email: lilamaecc
• Vốn điều lệ: 61.182.580.000 (Sáu mươi mốt tỷ, một trăm tám mươi hai triệu,
năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn)
• Tài khoản số: 102010000357517 tại NH Công thương khu công nhiệp Hải
Dương
• Mã số thuế: 0800001972
1.1.2: Quy mô hoạt động
Để thực hiện cam kết luôn mang đến cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ với
chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý nhất. Công ty đã lập và thực hiện quản lý chất lượng
theo yêu cầu của TCVN/ISO 9001:2000, đồng thời tổ chức các văn phòng đại diện tại
các tỉnh, thành trong cả nước.

 Tại Hải Dương:
 Nhà máy chế tạo thiết bị Hải Dương
Địa chỉ: 515 Điện Biên Phủ - phường Bình Hàn- Thành phố Hải Dương
Điện thoại: 03203.852.584
 Nhà máy Chế tạo thiết bị và Đóng tàu Lilama 69-3
Địa chỉ: Thị trấn An Lưu – Kinh Môn – Hải Dương
Điện thoại: 03203.822.227
Văn phòng và Đội công trình Hoàng Thạch
Địa chỉ: Minh Tân – Kinh Môn – Hải Dương
Điện thoại: 03203.821.095
Văn phòng và Đội công trình Phúc Sơn
Địa chỉ: Kinh Môn – Hải Dương
Điện thoại: 03203.824.030
Văn phòng và Đội công trình Kim Xuyên
Địa chỉ: Kim Xuyên – Kim Thành – Hải Dương
Điện thoại: 03203.720.269
SV: Mai Thị Oanh - 4 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
 Tại Quảng Ninh:
 Văn phòng Đại diện Nhà máy điện Uông Bí
Địa chỉ: Phường Quang Trung – Thị xã Uông Bí – Tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại: 0333.660.670
 Tại Hà Nam:
 Văn Phòng Đại diện Nhà máy Xi măng Bút Sơn
Địa chỉ: Thanh Sơn – Kim Bảng – Hà Nam
Điện thoại: 0351.820.787
 Tại Thanh Hóa:
 Văn phòng Đại diện Nhà máy Xi măng Nghi Sơn
Địa chỉ: Hải Thượng – Tĩnh Gia – Thanh Hóa

Điện thoại: 0373.862.183
 Tại Ninh Bình
 Văn phòng Đại diện Nhà máy Xi măng Tam Điệp
Địa chỉ: Thị xã Tam Điệp – Tỉnh Ninh Bình
Điện thoại: 0303.865.604
 Tại Hải Phòng
 Văn phòng đại diện Nhà máy Xi măng Tràng Kênh
Địa chỉ: Tràng Kênh – Hải Phòng
Điện thoại: 0313.675.599
 Tại Quảng Bình:
Văn phòng Đại diện Nhà máy Xi măng Sông Gianh
Địa chỉ: Tiến Hóa – Tuyên Hóa – Quảng Bình
Điện thoại: 0523.516.403
1.1.3: Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Lilama 69-3 được thành lập theo quyết định số 351/QĐ-BXD
ngày 06/3/2007 của Bộ xây dựng. Tiền thân của Công ty là công trường Lắp máy
Uông Bí số 9(1961), sau đó công ty đổi tên thanh Xí nghiệp Xây lắp số 6(1977). Vào
những năm 80, với cái tên Xí nghiệp Xây lắp số 69-3, công ty đã đảm nhiệm việc lắp
đặt Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại 1, là Nhà máy Nhiệt điện lớn nhất đất nước ta lúc bấy
giờ. Sau đó khi đã đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy 69-3 công ty lại tiếp tục khẳng
định thế mạnh của mình bằng việc tham gia vào quá trình thi công công trình.
SV: Mai Thị Oanh - 5 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Nhà máy Xi măng Hoàng Thạch. Công trình thứ 2 do nước ngoài đầu tư vào
Việt Nam tại thời điểm đó với tư cách là lực lượng thi công chính công ty đã gặp
không ít khó khăn bởi lần đầu tiên tiếp xúc với công nghệ mới hiện đại. Song với tinh
thần học hỏi sang tạo cộng với kinh nghiệm thi công nhiều công trìn lớn trong hơn 20
năm qua, những người thợ lắp máy 69-3 đã lắp đặt và đưa Nhà máy vào hoạt động
đúng tiến độ tạo ra những sản phẩm chất lượng cao phục vụ cho công việc đổi mới và

xây dựng đất nước.
Theo quyết định 008A/BXD-TCLD ngày 27/01/1993 của Bộ Xây dựng, Công
ty Lắp máy và xây dựng 69-3 đã được thành lập trên cơ sở sát nhập 2 Nhà máy Xí
nghiệp: Xí nghiệp Lắp máy 69-3 Hoàng Thạch và Xí nghiệp Lắp máy 69-3 Uông Bí là
thành viên của Liên hiệp các Xí nghiệp lắp máy trước đây và được đổi tên theo quyết
định số 05/BXD-TCLĐ ngày 2/1/1996, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
112450 ngày 24/2/1998 của sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Hải Dương, theo quyết định
1354/QĐ-BXD ngày 20/9/2000 của Bộ Xây dựng Công ty được xếp hạng 1. Quá trình
hình thành và phát triển của Công ty được gắn liền với sự hình thành và phát triển của
ngành Lắp máy Việt Nam. Công ty đã tham gia đảm nhiệm và thi công nhiều công
trình trọng điểm của Nhà nước.
Đến năm 1996, liên hiệp các Xí nghiệp Lắp máy chuyển hoạt động theo mô
hình Tổng Công ty và trở thành tổng Công ty lắp máy Việt Nam, mở rộng hoạt động
sản xuất kinh doanh sang chế tạo thiết bị cơ khí cho các công trình. Lúc này Công ty
Lắp máy và Xây dựng 69-3 đã có những cải thiện đáng kể cả về số lượng, chất lượng
cả cán bộ quản lý cũng như tay nghề của công nhân cùng với bước tiến vượt bậc về
khoa học kĩ thuật. Do vậy, Công ty đã trở thành một trong những đơn vị nòng cốt của
nghành Lắp máy Việt Nam, đứng đầu của ngành Xây dựng.
Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp nâng cao hiệu quả năng
lực cạnh tranh, Công ty đã tiếp nhận thêm 3 thành viên mới: Công ty cơ khí điện Hải
Dương (7/2000), Xí nghiệp truyền thành và thu hình Hải Dương (9/2000), Xí nghiệp
Cơ khí Hải Dương (11/2000). Trong những năm qua Công ty đã gặp không ít khó
khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy vậy Công ty luôn kiên trì phấn đấu phát
huy truyền thống đoàn kết, dân chủ, tập trung chủ động tháo gỡ khó khăn, mở rộng thị
trường đa dạng hóa các ngành nghề và kiện toàn, củng cố bộ máy tổ chức quản lý,
phục vụ khách hàng thực hiện theo mục tiêu chiến lược cung của Tổng Công ty Lắp
SV: Mai Thị Oanh - 6 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
máy Việt Nam, trở thành tổng thầu chính (EPC). Chính vì vậy tình hình phát triển sản

xuất kinh doanh của Công ty luôn được giữ vững, ổn định tạo được uy tín với khách
hàng trong và ngoài nước.
Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước và Chính phủ về việc cổ phần hóa
các doanh nghiệp Nhà nước. Nghị định số 187/2004/NĐ-CP về việc chuyển Công ty
Nhà nước thành Công ty cổ phần, ngày 06/3/2007 Bộ xây dựng đã ra quyết định số
351/QĐ-BXD, chuyển Công ty Lắp máy và Xây dựng 69-3 thành Công ty cổ phần
LILAMA 69-3
Công ty đã và đang thực hiện nhiều dự án trọng điểm trên khắp mọi miền đất
nước: Xi măng Hoàng Thạch, Nghi Sơn, Nhiệt điện Phả Lại, Nhà máy sản xuất bột mỳ
Phú Mỹ.
1.1.4 Một số đối tác khách hàng lâu năm của công ty
Các tập đoàn công nghiệp quốc tế : F.L.Smidth A/S - Đan Mạch, Polysius
AG - CHLB Đức, MITSUBISHI, UBE, KAWASAKI, YAMOTO
INDUSTRIES - Nhật Bản, MVT, FAM, LOESCHE - LB Đức, Dongyang - Hàn
Quốc
Các Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng tại Việt Nam: Công ty Xi măng
Hoàng Thạch - Hải Dương; Công ty Xi măng Chinfon - Hải Phòng; Công ty Xi
măng Nghi Sơn, Công ty Xi măng Bỉm Sơn - Thanh Hoá; Công ty xi măng Pá
Vinh - Sơn La, Công ty Xi măng Bút Sơn - Hà Nam; Công ty Cổ phần Xi măng
Thăng Long - Quảng Ninh; Công ty Xi măng Hà Tiên 1 - TP. Hồ Chí Minh; Xi
măng Hướng Dương, Trường Thạch, Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng
Việt Nam; Công ty kính nổi VIGLACERA - Bình Dương
Các Nhà máy nhiệt điện tại Việt Nam: Nhiệt điện Phả Lại - Hải Dương,
Nhiệt điện Uông Bí - Quảng Ninh, Nhiệt điện Na Dương - Lạng Sơn
Các công ty khai thác mỏ: Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt
Nam, Công ty Tuyển than Cửa Ông - Quảng Ninh; Công ty cổ phần Than Vàng
Danh…
Các Nhà máy chế biến lương thực, thực phẩm: Công ty TNHH Chế biến bột
mỳ Mê Kông - Bà Rịa - Vũng Tầu; Công ty liên doanh sản xuất bột mỳ
VIMAFLOUR - tỉnh Quảng Ninh; Công ty TNHH ANT - Hải Dương;

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Lilama 69-3
SV: Mai Thị Oanh - 7 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Theo quyết đinh 1354/QĐ-BXD ngày 20/9/2000 của Bộ Xây dựng, Công ty
được nâng hạng doanh nghiệp hạng 1. Là Công ty với nghành nghề kinh doanh chủ
yếu:
- Xây dựng công trình công nhiệp, đường dây tải điện; lắp ráp máy móc thiết bị
cho các công trình; sản xuât, kinh doanh vật tư, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây
dựng; sản xuất vật liệu xây dựng; gia công chế tạo, lắp đặt, bảo trì thiết bị đồng bộ
trong dây truyền sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến lương thực thực phẩm, thiết bị
phục vụ nông nghiệp, thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, kinh doanh
xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, các dây truyền công nghệ, vật liệu xây dựng; đóng mới,
sửa chữa các loại phương tiện vận tải thủy đến 3.000 tấn, lắp đặt các loại máy tàu thủy
đến 1.050 CV, sửa chữa tàu công trình, tàu nạo vét, dịch vụ vận tải thủy các loại hàng
hóa và hành khách, thiết kế kết cấu các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp;
tư vấn đầu tư xây dựng, lập, thẩm tra dự án lập hồ sơ mời thầu, khảo sát quản lý dự án,
giám sát thi công và tổng thầu EPC các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông,
thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật; thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự động,
kiểm tra mối hàn kim loại; đào tạo phổ cập tay nghề cho công nhân các nghành: cơ
khí, điện, sửa chữa thiết bị, xây dựng lò công nghiệp.
- Đảm nhận và thực hiện các dự án chìa khóa trao tay (EPC).
- Thiết kế chế tạo các công trình công, nông nghiệp, phát thanh truyền hình, các
cụm chi tiết đồng bộ trong dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến lương
thực: Băng tải, vít tải, gầu tải, Cyclone, cầu trục, quạt gió, máy bơm nước tưới
12000m
3
/h, lọc bụi tĩnh điện, đường dây và trạm biến áp tới 500 KVA, mạ điện sơn
phủ kết cấu.
- Đúc kim loại đen, màu với dây truyền công nghệ Mỹ.

- Dịch vụ bảo trì, sửa chữa các Nhà máy đang hoạt động, đặc biệt trong các lĩnh
vực sản xuất vật liệu xây dựng, Nhà máy chế biến nông sản.
Gần 50 năm xây dựng lao động và trường thành Công ty Cổ phần LILAMA 69-
3 đạt được nhiều thành tích to lớn, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa đất nước,
được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý như:
01 Huân chương độc lập hạng ba.
01 Huân chương lao động hạng nhất.
03 Huân chương lao động hạng nhì.
SV: Mai Thị Oanh - 8 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
07 Huân chương lao động hạng ba.
10 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ
05 Huân chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng
03 Huy chương vàng cho sản phẩm tiêu biểu
Giải thưởng sao vàng Đất Việt năm 2003, 2005, 2009
01 cúp vàng vì sự phát triển của cộng đồng
01 cúp vàng hội nhập kinh tế quốc tế
01 cúp vàng thương hiệu nổi tiếng vùng đông bằng bắc bộ
01 cờ thi đua xuất sắc của UBND tỉnh Hải Dương
03 cờ thi đua xuất sắc của bộ xây dựng
01 giải thưởng VIFOTEC
Cúp chất lượng quốc tế thế kỷ- hạng vàng
02 lần tặng cờ đảng bộ trong sạch vững mạnh
…
Ngoài ra còn rất nhiều các giải thương cao quý khác.
1.3: Quy trình công nghệ sản xuất
1.3.1: Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất
SV: Mai Thị Oanh - 9 - Lớp: K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &

QTKD
Sơ đồ 01 : Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
SV: Mai Thị Oanh - 10 - Lớp:
K6KTDNCNB
Yêu cầu khách hàng
Xem xét lập hồ sơ đấu thầu
Kế hoạch sản xuất
Thanh lý hợp đồng
Ký hợp đồng
Nghiệm thu – chạy thử
Nhập kho
Lập kế hoạch đấu thầu
Giao khoán nội bộ
Thu hồi vốn
Giao hàng
Tham dự
thầu
Nhân lực, vốn, thiết
bị, vật tư
Lập phương án sản
xuất
Lưu hồ sơ
Kết thúc
Thực hiện sản xuất
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
1.3.2: Giải thích quy trình công nghệ
Theo quy trình công nghệ, trước hết phòng thị trường sẽ tìm kiếm, tìm hiểu thị
trường và tiếp cận với yêu cầu của khách hàng, sau đó phòng thị trường sẽ kết hợp với
phòng thiết kế và phòng kinh tế kỹ thuật xem xét yêu cầu của khách hàng, năng lực

yêu cầu của khách hàng căn cứ vào năng lực của công ty. Nếu quá trình đánh giá, xem
xét yêu cầu của Công ty, thấy có thể đáp ứng yêu cầu khách hàng thì phòng thị trường
sẽ thực hiện chào hàng cạnh tranh đồng thời thiết lập hồ sơ đấu thầu.
Tiếp theo sẽ đến giai đoạn lập kế hoạch đấu thầu. Trong giai đoạn này phòng
thiết kế, phòng Kinh tế - Kỹ thuật, phòng Tài chính – Kế toán và phòng Vật tư sẽ cùng
phối hợp để lập hồ sơ năng lực trình bày khả năng của công ty trong việc thực hiện
yêu cầu của khách hàng. Cùng với đó phương án thi công và dự án cho quá trình thi
công cũng được lập để chuẩn bị tham gia dự thầu.
Hồ sơ năng lực phương án thi công, dự toán đã lập sẽ được gửi cùng hồ sơ dự
thầu để tham gia quá trình đấu thầu, nếu thắng thầu thì Tổng giám đốc cùng với phòng
thị trường tiến hành ký kết hợp đồng. Trong giai đoạn này tiến độ thi công tổng thể và
tổng dự toán công trình cũng được đưa ra.
Sau khi ký hợp đồng dự thầu, phòng Kinh tế - Kỹ thuật thực hiện chức năng
giao khoán nội bộ. Căn cứ vào các bước công việc cần thực hiện, chức năng chuyên
môn của từng xí nghiệp, nhà máy, tổ đội phòng Kinh tế- Kỹ thuật bàn giao công việc
cho các đơn vị tham gia. Sau khi giao khoán các đơn vị thi công, phòng Kinh tế - Kế
hoạch tổng hợp sẽ dựa vào hợp đồng kinh tế, tiến độ thi công tổng thể để đưa tiến độ
thi công chi tiết và giao cho đơn vị thi công, phòng này chị trách nhiệm giám sát việc
thực hiện tiến độ của các đơn vị.
Với khối lượng công việc phải đảm nhận và tiến độ phải hoàn thành, đơn vị thi
công cùng các bộ phận: Cung ứng vật tư, phòng Tài chính- Kế toán… xem xét nguồn
nhân lực, vốn, vật tư, thiết bị phục vụ cho quá trính sản xuất và căn cứ vào đó để lập ra
phương án sản xuất. Công trình hoàn thành sẽ tiến hành quá trình nghiệm thu – chạy
thử. Quá trình được thực hiện với sự giám sát của phòng An toàn lao động và Quản lý
chất lượng, chủ đầu tư và đơn vị thi công để đảm bảo sản phẩm hoàn thành theo đúng
yêu cầu của chủ đầu tư đồng thời cũng tuân theo quy trình công nghệ được chuẩn hóa
của công ty.
SV: Mai Thị Oanh - 11 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &

QTKD
Giai đoạn thu hồi vốn, các phòng ban chức năng bao gồm phòng Kinh tế- Kỹ
thuật, phòng Tài chính – Kế toán, phòng Thị trường và đơn vị thi công lại phối hợp sẽ
xem xét kiểm tra lại các chi phí thực tế phát sinh, so sánh với dự toán đã lập ra và phát
hành hóa đơn cho khách hàng. Sau khi thanh toán xong với chủ đầu tư và các đối
tượng có liên quan thì toàn bộ hồ sơ, chứng từ có liên quan đến công trình vừa thực
hiện sẽ được đưa vào lưu trữ.
1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất
Với lĩnh vực sản xuất: Lắp máy, chế tạo, sửa chữa, bảo dưỡng nên khối sản
xuất của Công ty được chia thành các xí nghiệp và các nhà máy, mỗi xí nghiệp và nhà
máy sẽ đảm nhiệm một lĩnh vực sản xuất nhất định. Do đặc điểm sản xuất là lắp máy
sửa chữa các công trình lớn qua nhiều khâu, giai đoạn phức tạp, sản phẩm hoàn thành
do các thiết bị gồm nhiều chi tiết, kết cấu qua nhiều bước sản xuất nên ở các xí nghiệp
lại chia thành các tổ đội thi công được chuyên môn hóa trong việc thực hiện các nhiệm
vụ được giao.Ví dụ: Xí nghiệp lắp máy bao gồm đội công trình lắp đặt, đội công trình
chế tạo, xí nghiệp sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị thì bao gồm các đội công trình bảo
trì, bảo dưỡng nhà máy, các đội xây dựng lò công nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy gặp nhiều khó khăn nhưng Công ty
đã từng bước khắc phục và tìm ra hướng đi cho mình, biết vận dụng hợp lý các chế độ
chính sách của Đảng và Nhà nước vào điều kiện thực tế của Công ty nên hàng năm
Công ty đều hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao với các chỉ tiêu cụ thể sau:
TT Chỉ tiêu ĐVT 2007 2008 2009 2010 2011
1 Tổng giá trị SL Tr.đ 108 087 131 000 227 328 325 962 398 725
2 Tổng DT Tr.đ 42 782 61 300 128 000 217 521 293 849
3 Nộp NSNN Tr.đ 1 212 1 310 1 500 2 764 3 165
4 Tỷ suất LN % 7,6 11 10,54 11,8 12,67
5 Thu nhập BQ 1.000 đ 1 304 1 450 1 600 2 180 3 300
Biểu số 01: Bảng so sánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
SV: Mai Thị Oanh - 12 - Lớp:
K6KTDNCNB

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
1.5: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG

Sơ đồ 02: Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty
Mô hình quản lý mà công ty áp dụng là mô hình trực tiếp, chức năng nhiệm vụ
quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý và hình
SV: Mai Thị Oanh - 13 - Lớp:
K6KTDNCNB
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG
TỔ
CHỨC
LĐ TIỀN
LƯƠNG
ĐỘI
HÀ
N
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
VĂN
PHÒNG
ĐẢNG

ỦY –
CÔNG
ĐOÀN
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KINH TẾ
KỸ
THUẬT
PHÒNG
THỊ
TRƯỜNG
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
ĐẦU TƯ
PHÒNG
QLCL &
XMTC
XÍ
NGH
IỆP
CƠ
GIỚI
TẬP
TRU
NG

XÍ
NGHIỆ
P LẮP
MÁY
TRUN
G TÂM
XNK T
MẠI
XÍ
NGHIỆ
P BẢO
DƯỠN
G SỬA
CHỮA
TRUNG
TÂM TƯ
VẤN
THIẾT
KẾ VÀ
CHUYỂN
GIAO
CÔNG
NGHỆ
NHÀ
MÁY
CHẾ
TẠO
THIẾT
BỊ HẢI
DƯƠNG

NHÀ
MÁY
CHẾ
TẠO
THIẾ BỊ
VÀ
ĐÓNG
TÀU
LILAMA
69-3
CÁC
BAN
DA
SÔNG
THAO
HOÀNG
THẠCH
3, ĐẠI
VIỆT,
HƯỚNG
DƯƠNG
-CT CỔ
PHẦN DVCN
LILAMA 69-3
-CT CP SX
BÊ TÔNG
CHỊU LỬA
BURWIZT
-CTCP DV
CÔNG

NGHIỆP
LILAMA
-CT CP CHẾ
TẠO &
ĐÓNG TÀU
CỬA ÔNG
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
thành nên nhiều lao động được chuyên môn hóa. Dưới Tổng Giám đốc và các phó
Tổng Giám đốc là các phòng ban chuyên môn nhất định, có trách nhiệm triển khai các
kế hoạch đặt ra và chịu trách nhiệm trước phó Tổng Giám đốc. Mỗi phòng ban đền có
các trưởng phòng và các nhân viên thực hiện công việc theo từng nhiệm vụ được giao.
Bộ máy quản lý điều hành được xây dựng căn cứ vào điều lệ của Công ty Cổ phần.
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất giữa hai kỳ đại hội cổ đông.
- Hội đồng quản trị: Do đại hội cổ án tổ chức, cơ chế quản lý của Công ty đã được
nghị quyết của Đại hội đồng đông bầu ra là cơ quan quản lý cao nhất quyết định chiến
lược phương hướng sản xuất kinh doanh. Phương cổ đông năng thông qua trước Đại
hội.
- Ban kiểm soát: Được Đại hội đồng cổ đông bầu ra có chức nhiệm vụ kiểm soát mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và điều hành Công ty.
- Tổng Giám đốc Công ty: Là người nắm quyền điều hành, quyết định, chỉ đạo mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động
kinh doanh đó trước. Nhà nước và tập thể người lao động. Trong quá trình ra quyết
định Giám đốc được sự tham mưu trực tiếp của các Phòng ban chức năng như Phòng
Tổ chức lao động, Phòng Kế hoạch đầu tư, Phòng thị trường, Phòng tài chính kế toán,
dự án,… để ra quyết định kịp thời.
- Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc công ty giải quyết các công
việc thuộc phạm vi quyền hạn do Giám đốc phân công. Giám đốc, Phó giám đốc, Kế
toán trưởng doa Tổnga Giám đốc Tổng Công ty bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty. Các Giám đốc, Phó Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, Trưởng phó
phòng,… chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của đơn vị mà mình phụ trách.
- Phòng Tổ chức lao động: Quản lý lao động của Công ty, điều động nhân lực khi cần
thiết, tham mưu cho Giám đốc Công ty về các chế độ, chính sách như Tiền lương,
BHXH, BHYT,… cho người lao động, theo dõi, quản lý và lập kế hoạch đào tạo,
tuyển dụng trên cơ sở phát triển định hướng của Công ty để cử Cán bộ, Công nhân
viên đi bồi dưỡng nghiệp vụ theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
SV: Mai Thị Oanh - 14 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
- Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, thu thập
số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra
quyết định của Giám đốc. Thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đưa ra
các biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, chi tiêu hợp lý, hợp pháp và làm tròn
nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, quản lý kế toán các đội công trình, phân xưởng sản
xuất, quyết toán các công trình.
- Phòng Kinh tế - Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về quản lý và
điều hành phòng, thực hiện theo chức năng của Phòng kinh tế kỹ thuật. Lập kế hoạch
tìm kiếm công việc và định hướng thị trường, triển khai các dự án, tổ chức thi công,
kiểm tra chất lượng sản phẩm bàn giao và thanh quyết toán công trình. Cải tiến kỹ
thuật trong quá trình thi công và hình thành bộ máy thi công tại công trình. Nghiên cứu
lập hồ sơ dự thầu, giao khoán nội bộ. Tổng hợp chi phí nhân công trong tháng trong
toàn Công ty.
- Phòng Thị trường: Tham mưu giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng lập và
soạn thảo hồ sơ tham gia đáu thầu; tham gia tìm hiểu giá cả thị trường, tìm kiếm
những nhà cung cấp vật tư đầu vào với giá cả thấp nhất, chất lượng và điều kiện
thương mại tốt nhất.
Cũng như các Phòng ban, là các Nhà máy, xí nghiệp và Văn phòng đại diện, cơ

cấu của các Nhà máy, xí nghiệp gồm có Giám đốc, Phó Giám đốc và CBCNV thừa
hành các công việc được giao. Trực tiếp tiếp xúc và giao dịch với khách hàng, tìm
kiếm nguồn thu nhập theo nhu cầu của khách hàng, đề suất với Giám đốc công ty các
hợp đồng sau khi Công ty đã ký kết.
Có thể nói mô hình quản lý của Công ty là hết sức phù hợp trong giai đoạn hiện
nay. Đây là yếu tố thuận lợi và là một trong những yếu tố quyết định sự thành công
của Công ty trên con đường phát triển sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu cho Giám đốc về công tác xây dựng kế hoạch,
điều hành và quản lý kế hoạch SXKD của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng
các phương án về kế hoạch đầu tư nhằm nâng cao năng lực cơ sở vật chất cho SXKD,
tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp đồng thời căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các
đơn đặt hàng để giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công. Thực hiện các hợp đồng về
SV: Mai Thị Oanh - 15 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
thanh toán điện nước, điện thoại với các nhà cung cấp, tổ chức hoàn thiện các hồ sơ về
thực hiện đầu tư mua sắm thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất.
- Phòng QLCL & XMTC
+ Quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động. Quản lý cấp phát trang thiết bị,
trang bị bảo hộ lao động cho cán bộ CNV.
+ Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
+ Tham mưu giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng chủ sở hữu toàn bộ xe
máy, thiết bị thi công. Đầu tư mua sắm bổ sung trang thiết bị xe máy thi công, phải xác
định rõ đối tượng quản lý, sử dụng xe máy thiết bị thi công.
- Trung tâm tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ: Chịu trách nhiệm trước
Giám đốc công ty về thiết kế tổng thể các công trình, sản phẩm, thiết bị dây chuyền
sản xuất phục vụ cho các dự án, thuyết minh bảng khối lượng và dự toán công trình,
thiết kế bản vẽ thi công và dự toán chi tiết để đưa ra các giải pháp công nghệ sản xuất
và sử dụng. Đồng thời nghiệm thu kỹ thuật, xác nhận khối lượng hoàn thành theo bản

vẽ cùng với các phòng ban có chức năng.
SV: Mai Thị Oanh - 16 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
PHẦN 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CTCP LILAMA 69-3
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V  CÔNG TÁC K TOÁN T I CTCP LILAMA
69- 3
2.1.1 Hình thc k toán
Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là loại sổ kế toán
tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời
gian, giúp cho Công ty trong công tác kế toán về quan hệ đối chiếu và để phục vụ ghi
sổ cái.

Sơ đồ 03: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN (Theo hình thức kế toán Nhật ký chung)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
SV: Mai Thị Oanh - 17 - Lớp:
K6KTDNCNB
NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ ( THẺ) KẾ
TOÁN CHI TIÊT
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ
PHÁT SINH
BẢNG TỔNG HỢP

CHI TIẾT
CHỨNG TỪ GỐC
MÁY VI TÍNH
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Việc áp dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung rất
thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán tại Công ty. Để đáp ứng nhu cầu phát triển,
Công ty đã đầu tư một dàn máy vi tính hiện đại phục vụ cho công tác kế toán.
Tại Công ty cổ phần LILAMA 69-3 đã vận dụng trình tự ghi sổ trên để thực
hiện các phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. Hàng ngày căn cứ vào
các chứng từ gốc hợp lệ kế toán cập nhật số liệu và xây dựng các sổ chi tiết, các sổ
tổng hợp tài khoản như sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ nhật ký chung, sổ cái tài
khoản…. Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà kế toán có thể lập thêm các báo cáo quản trị.
Mặt khác từ các chứng từ gốc, cuối tháng, cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu ở
bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, sau đó tập hợp số liệu từ sổ cái và sổ tổng hợp
số liệu chi tiết lập BCTC.
Các chính sách kế toán của doanh nghiệp
- Chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng là chế độ kế toán áp dụng theo
chuẩn mực kế toán Việt Nam và luật kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định
số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn kèm
theo.
- Kỳ kế toán của Công ty được tính theo quý, một năm kế toán chia thành 04
quý.
- Phương pháp hạch toán và kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ.
- Phương pháp hạch toán chi tiết NVL: Theo phương pháp thẻ song song.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị tiền tệ sử dụng tại công ty
là “ Việt Nam Đồng”.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

Do vậy sổ sách của công ty bao gồm:
• Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ Cái.
• Sổ kế toán chi tiết: Loại sổ này được mở cho tất cả các tài khoản cấp 1
cần theo dõi chi tiết nhằm cụ thể hóa số liệu kế toán đã ghi trên tài khoản
cấp 1.
SV: Mai Thị Oanh - 18 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Ngoài hệ thống sổ sách kế toán ở trên, tại văn phòng công ty còn trang bị hệ thống
phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2002 được viết riêng cho phù hợp với tình
hình chung của Công ty và được nâng cấp bảo trì up data định kỳ theo những quyết
định hoặc thông tư mới ban hành của bộ tài chính.
Trình tự hạch toán trên máy vi tính do kế toán trưởng phân công cho từng kế toán
chi tiết nhập dữ liệu vào máy và quá trình tính toán từ đầu cho đến khi kết thúc được
thực hiện theo trình tự, nếu có sai sót sẽ phát hiện và sửa chữa kịp thời.
- Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản đang áp dụng ở Công ty được mở theo quyết định số
1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và phù hợp với yêu cầu
quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên Công ty không sử dụng
toàn bộ các tài khoản trong bảng và các tài khoản ngoài bảng.
Để thuận tiện cho các khoản công nợ, phòng Kế toán còn sử dụng hệ thống sổ
chi tiết theo dõi việc thanh toán với khách hàng.
- Hệ thống báo cáo kế toán
Tại Công ty cổ phần LILAMA 69-3 vào cuối mỗi quý kế toán trưởng lập những
báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu B01 – DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu B02 – DN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu B03 – DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu B09 – DN)

Hệ thống báo cáo tài chính này được lập ra để tổng hợp và trình bày một
cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn và kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời cung cấp các thông tin kinh
tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Công
ty.
2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán.
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo sự lãnh đạo, chỉ đạo tập trung thống
nhất trực tiếp của Kế toán trưởng, đảm bảo nguồn thông tin phục vụ cho công tác quản
SV: Mai Thị Oanh - 19 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
lý thuận tiện cho việc ghi chép cơ giới hoá công tác kế toán, tiết kiệm được chi phí
trong hạch toán. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp theo sơ đồ sau:
SV: Mai Thị Oanh - 20 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Sơ đồ 04: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
* Nhiệm vụ của từng phần hành cụ thể:
- Kế toán trưởng: Thực hiện theo pháp lệnh, kế toán trưởng là người trực tiếp
thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho ban giám đốc công ty, chịu trách nhiệm
chung về các thông tin do phòng cung cấp, là người thay mặt Giám đốc công ty tổ
chức công tác kế toán, thực hiện các khoản đóng góp với NSNN.
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu, đưa ra các thông tin cuối
cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp, đảm nhận
công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm. Đến kỳ báo cáo lập báo cáo quyết
toán quý, năm trình cấp trên duyệt.
- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL. Căn cứ vào các
phiếu nhập, xuất kho đưa lên kế toán vật liệu để vào thẻ kho, lên các bảng phân bổ,

SV: Mai Thị Oanh - 21 - Lớp:
K6KTDNCNB
KẾ
TOÁN
VẬT TƯ
PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN
VẬT TƯ
PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN
TẬP HỢP CP VÀ TÍNH
GIÁ THANH SẢN
PHẨM VÀ ĐT XDCB
KT NGÂN
HÀNG
THANH
TOÁN
NỘI BỘ
THỦ
QUỸ
KẾ
TOÁN
TÀI
SẢN CỐ
ĐỊNH
KẾ
TOÁN
TIỀN
LƯƠNG
VÀ
BHXH
KT TẬP

HỢP CP &
TÍNH GIÁ
THÀNH
SP
PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN
THANH TOÁN
KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ NHÀ MÁY, XÍ NGHIỆP, ĐỘI CÔNG TRÌNH
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
theo dõi sự biến động của NVL, vật liệu luân chuyển, kế toán vật liệu đảm nhận công
tác tính toán chế độ công tác thanh toán toàn công ty.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ trong toàn
công ty và tính toán phân bổ khấu hao hàng tháng TSCĐ.
- Kế toán ngân hàng, tiền mặt: Phần việc liên quan đến các nghiệp vụ ngân
hàng cùng thủ quỹ đi rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng ở ngân hàng, kiêm công
tác thanh toán với người tạm ứng, viết phiếu thu, chi hàng ngày. Theo dõi doanh thu
bán hàng.
- Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thu và chi tiền. Cuối kỳ
xác định số tiền tồn quỹ.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Có nhiệm vụ là cuối mỗi quý tập hợp
số liệu tính giá thành (lập bảng tính giá thành), làm các báo cáo cần thiết theo yêu cầu
của cục thuế, theo các chế độ báo cáo tài chính khác.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán tiền lương
phải trả cho CBCNV. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính phần trăm bảo hiểm cho công
nhân viên, theo dõi tình hình tăng giảm số người đóng BHXH hàng tháng, lập bảng
phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”.
- Kế toán Nhà máy, xí nghiệp: Có nhiệm vụ thu thập thông tin, số liệu chuyển
lên phòng kế toán của công ty, làm công tác kế toán hạch toán ban đầu. Vì vậy được
xem như là một khâu trong quy trình công tác kế toán của công ty.

- Nhân viên kế toán thuộc các Đội công trình: Chịu trách nhiệm theo dõi từ
khi xuất vật liệu đưa vào sản xuất đến khi bàn giao công trình đi vào hoạt động. Hàng
ngày tập hợp chấm công và thống kê các phiếu, lệnh sản xuất phát ra cho công nhân
thực hiện. Cuối tháng tập hợp các phiếu giao khoán do công ty đưa xuống, đồng thời
thu thập chứng từ theo từng mục đích, nội dung kinh tế, định kỳ gửi về phòng kế toán
của công ty để tập hợp và theo dõi.
2.2. KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3
2.2.1. Đặc điểm vật tư và công tác quản lý vật tư tại Công ty cổ phần LILAMA 69-3
Đặc điểm, vị trí của Nguyên vật liệu.
Nguyên liệu vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá
trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
SV: Mai Thị Oanh - 22 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh không giữ nguyên được hình
thái vật chất ban đầu. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh
doanh, trong khi Công cụ dụng cụ lại là những tư liệu lao động, tham gia vào chu kỳ
sản xuất kinh doanh nhưng không đủ tiêu chuẩn của Tài sản cố định, giá trị của công
cụ dụng cụ được chuyển dần vào giá trị của sản phẩm và giữ nguyên hình thái vật chất
ban đầu trong quá trình sử dụng. Còn giá trị của vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một
lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với những đặc điểm cơ bản trên cho ta thấy vai trò của nguyên vật liệu là hết sức
quan trọng, nó là tài sản của doanh nghiệp đồng thời là yếu tố chi phí cấu thành nên
giá trị sản phẩm. Do vị trí quan trọng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh
nên doanh nghiệp cần phải tiến hành tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán các quá
trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu. Tổ chức tốt công tác
kế toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu được để quản lý vật liệu, thúc
đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình
sản xuất, góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

Các đối tượng cần quản lý có liên quan đến việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
Đặc điểm đặc thù của doanh nghiệp chi phối công tác kế toán nguyên vật liệu.
Trong nền kinh tế thị trường việc sản xuất kinh doanh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp
phải năng động, nhạy bén tìm hiểu nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng để lập
kế hoạch dự án đưa ra một mô hình thích hợp để tạo ra sản phẩm được thị trường chấp
nhận.
Công ty cổ phần LILAMA 69-3 đã nhanh chóng thích ứng với cơ chế thị trường
này, là một Công ty lớn đa dạng hoá ngành nghề nên Công ty có những nét đặc thù
riêng, sản phẩm của Công ty là sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản, khối lượng sản
phẩm của Công ty rất lớn nên vật liệu của Công ty dùng để sản xuất sản phẩm cũng rất
lớn.
Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu trong nước, một số nhập
từ nước ngoài như: cọc ván ép, dầm I, các sản phẩm chủ yếu là các sản phẩm xây dựng
cơ bản: cầu trục, quạt gió, băng tải, các trạm biến áp nên nguyên vật liệu gồm nhiều
loại như: sắt, thép, ốc vít, que hàn, vòng bi Nguồn cung cấp phải khai thác trên thị
trường và mua theo giá thoả thuận.
SV: Mai Thị Oanh - 23 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Do sản phẩm của Công ty là sản phẩm xây dựng cơ bản, là các công trình trọng
điểm phục vụ cho các công trình xã hội mang tính vĩnh cửu do đó sản phẩm đòi hỏi
phải có chất lượng cao, đảm bảo kỹ thuật. Để sản xuất được các sản phẩm thì nguyên
vật liệu cần phải kiểm tra kỹ theo đúng hợp đồng mua và bán đã ký kết.
Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu.
Trong mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh
doanh nên cần phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại vật liệu có vai trò,
công dụng, tính chất lý, hoá học khác nhau.
Do đó, việc phân loại vật liệu có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể
quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu phục vụ cho yêu cầu

quản trị doanh nghiệp. Mặt khác, việc tổ chức phân loại vật liệu giúp cho kế toán vận
dụng các tài khoản, lựa chọn các phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu một cách hợp
lý. Đồng thời giúp cho người quản lý doanh nghiệp nhận biết được nội dung kinh tế,
vai trò và chức năng của từng loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh,
từ đó có các biện pháp quản lý thích hợp đối với từng loại vật liệu.
Kế toán máy cho phép phân loại nguyên vật liệu theo các nhóm khác nhau để
tiện cho việc phân tích và tổng hợp thông tin. Việc tạo cây vật tư cao nhất là đến 6 cấp.
Trong trường hợp số lượng mặt hàng rất lớn, ví dụ trên 1,000 danh điểm, thì phương
án mã số tốt nhất là đánh số thứ tự tăng dần từ 000001 đến 999999. Nếu số lượng vật
tư ít thì có thể mã theo tên viết tắt để cho dễ nhớ. Khi mã hoá không được có trường
hợp mã của mặt hàng A là một phần trong mã của mặt hàng B kể từ bên trái. Ví dụ
không được mã MT01 và MT011. Trong trường
hợp này phải mã là MT010 và MT011.
Nên mã hoá sao cho các mã đều có độ dài bằng nhau.
Tại Công ty cổ phần LILAMA 69-3 vật liệu có rất nhiều loại, quy cách, kích cỡ
khác nhau. Để giúp cho công tác quản lý, kiểm tra giám sát sự biến động của vật liệu
Căn cứ vào chức năng của vật liệu, vật liệu trong Công ty phân thành:
- Vật liệu chính: Sắt thép, xi măng, nhôm, gang…
- Vật liệu phụ: Ván ép, ván khuôn, cọc ván ép, đinh, que hàn
- Phụ tùng thay thế: Vòng bi, bu lônh, đai ốc, dây cáp…
- Nhiên liệu: Xăng, dầu, gas, củi…
SV: Mai Thị Oanh - 24 - Lớp:
K6KTDNCNB
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∙∙ Trường đại học kinh tế &
QTKD
Như vậy việc phân loại vật liệu giúp cho quản lý vật liệu được dễ dàng hơn trên
cơ sở phân loại này Công ty đã theo dõi được tình hình số lượng của từng loại vật liệu
chính, vật liệu phụ từ đó đề ra hình thức tính toán phù hợp.
Đánh giá nguyên vật liệu.
- Nguyên tắc đánh giá áp dụng tại doanh nghiệp.

Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo
những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất.
Như vậy, đã biết vật liệu là tài sản lưu động đòi hỏi phải được hạch toán theo
giá thực tế, song để thuận lợi cho công tác kế toán vật liệu còn được đánh giá theo
giá hạch toán, Công ty cổ phần LILAMA 69-3 chỉ sử dụng giá thực tế để hạch toán.
- Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho: Giá thực tế vật liệu mua ngoài là giá mua
theo hoá đơn và chi phí thu mua. Trong đó chi phí thu mua gồm chi phí bốc dỡ, vận
chuyển, bảo quản từ nơi mua về đơn vị, vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu từ
nguồn mua ngoài, chi phí vật liệu tính trong giá mua của vật liệu khi vật liệu mua
về nhập kho. Kế toán có thể tính được giá ngay giá thực tế của vật liệu đó. Giá thực
tế của vật liệu thuê ngoài gia công là giá vật liệu xuất kho cộng với chi phí gia công
theo hợp đồng cộng chi phí vận chuyển từ Công ty đến nơi gia công quay trở về
Công ty.
- Giá vật liệu nhập kho tự chế là giá vật liệu xuất kho để gia công cộng với
những chi phí gia công như: Tiền lương, bảo hiểm xã hội, khấu hao tài sản cố định.
- Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho: Để phục vụ tốt công tác hạch toán, kế toán
vật tư mở chi tiết loại vật tư theo từng mã nhất định, theo dõi đơn giá, số liệu xuất,
nập, tồn cho từng loại vật liệu như nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, nhiên liệu,
công cụ dụng cụ. Định kỳ (khoảng 4 ngày) kế toán vật tư căn cứ vào phiếu nhập
kho do thủ kho gửi lên để xác định giá nhập thực tế của vật tư.
Kế toán vật tư sản xuất đối chiếu giữa phiếu nhập xuất với thẻ kho sau đó kế
toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất để xác định số lượng vật tư xuất trong kỳ và vật
tư xuất kho được tính theo giá thực tế bình quân.
Theo phương pháp này giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho
được căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân.
SV: Mai Thị Oanh - 25 - Lớp:
K6KTDNCNB