TÀI LIỆU NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN

www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
NHÓM 7
NHÓM 7
1. Nguyễn Thị My
2. Nguyễn Thị Ngọc
3. Vũ Minh Ngọc
4. Hoàng Thị Nhài
5. Vương Thị Nhàn
6. Đỗ Thị Hồng Nhung
7. Dương Phương Nhung
8. Nguyễn Thị Nhung
9. Nguyễn Thị Ninh
10. Hà Kiều Oanh
NHÓM 7
01
L/O/G/O
www.trungtamtinhoc.edu.vn
Lập kế hoạch quản lý dự án
NHÓM 7
02
GVHD: Đặng Thị Lan Anh
Quản trị dự án
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
NỘI DUNG CHÍNH
NỘI DUNG CHÍNH
Kế hoạch quản lý phạm vi DA
II
III
I
Nội dung kế hoạch tổng hợp QLDA
Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA

NHÓM 7
03
Kế hoạch thời gian và tiến độ DA
IV
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
I. Nội dung kế hoạch tổng hợp QLDA
I. Nội dung kế hoạch tổng hợp QLDA
04
KH phân phối nguồn
lực
Mục tiêu của DA
ND kế hoạch tổng
hợp QLDA
Thời gian và tiến độ
Xem xét khía cạnh
KT và QL của
DA
Giới thiệu tổng quan
về DA
Nhân sự
Khía cạnh hợp đồng
của DA
NHÓM 7
2204
PP KT và đánh giá
DA
Những khó khăn tiềm
tàng
Ngân sách và dự toán
kinh phí DA

www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
NHÓM 7
15
Chủ nhiệm điều hành DA
Chủ đầu tư trực tiếp QLDA
05
Các mô hình tổ chức quản lý
Chìa khóa trao tay
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
Mô hình chủ đầu tư trực tiếp QLDA
Chủ đầu tư
Tự thực hiện Ban quản lý DA
Tổ chức thực hiện DA I Tổ chức thực hiện DA II Tổ chức thực hiện DA III
Có bộ máy đủ năng
lực
Chủ đầu tư lập ra
NHÓM 7
06
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
Mô hình chủ nhiệm điều hành DA
Chủ đầu tư
Chủ đầu tư
Chủ nhiệm điều hành DA
Tổ chức thực hiện DA I

Tổ chức thực hiện DA II
Thuê tư vấn Thuê tư
vấn
Thuê nhà thầu A

Thuê nhà thầu B
07
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
Mô hình chủ nhiệm điều hành DA:
Tính chất kỹ
thuật phức tạp
D
ự

á
n

q
u
y

m
ô

l
ớ
n

Á
p

d
ụ
n
g

08
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vn
Mô hình chìa khóa trao tay
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
09
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
Mô hình chìa khóa trao tay
Chủ đầu tư
Chủ đầu tư
Tổng thầu thực hiện toàn bộ DA
Tổng thầu thực hiện toàn bộ DA
Thầu phụ A
Thầu phụ A
Thầu phụ B
Thầu phụ B
Tổ chức đấu thầu tuyển chọn
Thuê lại
10

NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA

Những căn cứ để lựa chọn mô hình tổ chức QLDA:
08
NHÓM 7
Căn cứ lựa chọn
Quy mô dự án
11
T
h
ờ
i

g
i
a
n

t
h
ự
c

h
i
ệ
n

N
g
u
ồ
n

l
ự
c

v
à

c
h
i

p
h
í

c
h
o

D
A
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA


Những căn cứ để lựa chọn mô hình tổ chức QLDA:
Ngoài ra, khi xem xét lựa chọn một mô hình tổ chức DA, cần phân tích 4 tham số :

Thống nhất các nỗ lực.

Cơ cấu quyền lực.

Mức độ ảnh hưởng.

Hệ thống thông tin.
12
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA
II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA

Những căn cứ để lựa chọn mô hình tổ chức QLDA:
Các mô hình tổ
chức QLDA
Tổ chức QLDA
dạng ma trận
Tổ chức QLDA
dạng ma trận
Tổ chức
chuyên trách
Tổ chức
chuyên trách
NHÓM 7
13

Tổ chức QLDA
theo chức năng
Tổ chức QLDA
theo chức năng
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
III. Kế hoạch quản lý phạm vi DA
III. Kế hoạch quản lý phạm vi DA

Quản trị phạm vi DA là việc phân định các công việc thuộc và không thuộc DA.

Phương pháp quan trọng để xác định phạm vi DA là: “phân tách công việc”.

Cơ cấu phân tách công việc là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm
vụ theo từng công việc cần thực hiện của DA là:

Xác định

Liệt kê

Lập bảng giải thích
14
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
III. Kế hoạch quản lý phạm vi DA
III. Kế hoạch quản lý phạm vi DA

Về hình thức, có thể phát triển sơ đồ cơ cấu phân tách công việc theo 3 phương pháp:
Phương pháp
Phương pháp phân tích hệ thống
Phương pháp chu kỳ

Phương pháp tổ chức
15
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
III. Kế hoạch quản lý phạm vi DA
III. Kế hoạch quản lý phạm vi DA

Thứ bậc phân tách công việc theo các phương pháp:

Cơ cấu phân tách CV Phương pháp
Thứ
bậc
Thể hiện Phân tích hệ thống Chu kỳ Tổ chức
1 Mức độ tổng quát Toàn bộ dự án Toàn bộ dự án Toàn bộ dự án
2 Mức độ dự án Hệ thống lớn Những giai đoạn chính Các bộ phận cấu thành chính
3 Các nhóm NV chính Các phân hệ Các hệ thống lớn Các phòng ban, đơn vị thành
viên
4 NV bộ phận NV bộ phận Các phân hệ Tổ đội
5 Nhóm CV Nhóm CV Nhóm CV Nhóm CV
6 CV cụ thể CV cụ thể CV cụ thể CV cụ thể
16
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
IV. Kế hoạch thời gian và tiến độ dự án
IV. Kế hoạch thời gian và tiến độ dự án
1. Mạng công việc
Khái niệm :
Mạng công việc là kỹ thuật trình bày kế
hoạch tiến độ, mô tả sơ đồ dưới dạng sơ đồ mối
quan hệ liên tục giữa các công việc đã được xác

định cả về thời gian và thứ tự trước sau.
17
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
Phản ánh MQH tương tác giữa các nhiệm vụ, cv của DA.
XĐ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành DA. XĐ các cv găng, đường găng của
DA.
.
Là cơ sở để tính toán thời gian dự trữ của các sự kiện, cv, lập kế hoạch, kiểm soát,
theo dõi kế hoạch, tiến độ và điều hành DA
1. Mạng công việc
1. Mạng công việc
Tác dụng:
Tác dụng:
18
NHÓM 7
Cho phép xác định cv nào phải thực hiện kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, cv
nào có thể thực hiện đồng thời để đạt được MT về thời hạn hoàn thành DA.
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
1. Mạng công việc
1. Mạng công việc
1
2
3
Quan hệ phụ thuộc giữa các cv
Quan hệ phụ thuộc giữa các cv
Phụ thuộc bắt buộc
Phụ thuộc tùy ý
Phụ thuộc bên ngoài
19

www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
1. Mạng công việc
1. Mạng công việc
Có 2 phương pháp chính để xây dựng mạng công việc:
Phương pháp đặt công việc trên
mũi tên( AOA )
1
Phương pháp đặt công việc
trong các nút (AON)
2
20
NHÓM 7
Nguyên tắc chung: Để có thể bắt đầu một cv mới thì các cv sắp xếp trước nó phải hoàn thành, các mũi tên
được vẽ theo chiều từ trái sang phải, phản ánh quan hệ logic trước sau giữa các cv (độ dài mũi tên không
phản ánh độ dài thời gian)
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
1. Mạng công việc
1. Mạng công việc
Xây dựng mạng công việc:
Là một NV hoặc nhóm NV cụ thể cần được thực hiện của
DA. Nó đòi hỏi thời gian, nguồn lực và chi phí để hoàn
thành
Là điểm chuyển tiếp, đánh dấu một hay một nhóm CV đã
hoàn thành và khởi đầu của một hay một nhóm CV kế
tiếp
Là sự kết nối liên tục các CV theo hướng đi của mũi tên,
tính từ sự kiện đầu đến sự kiện cuối.
Phương pháp
AOA
Công việc

Sự kiện
Đường
21
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
1. Mạng công việc
1. Mạng công việc

Phương pháp AOA:
- Nguyên tắc xây dựng mạng công việc:

Sử dụng một mũi tên có hướng để trình bày một cv. Mỗi cv được biểu diễn bằng một mũi tên nối hai sự
kiện

Đảm bảo tính logic của AOA trên cơ sở xác định rõ trình tự thực hiện và MQH giữa các cv.

Theo phương pháp AOA, mạng công việc là sự kết nối liên tục của các sự kiện và công việc.
22
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
1. Mạng công việc
1. Mạng công việc

Phương pháp AOA:

Ưu điểm: Xác định rõ ràng các sự kiện và công việc, được kỹ thuật PERT sử dụng.
- Nhược điểm: Khó vẽ, dẫn đến một số trường hợp mất khá nhiều thời gian để vẽ sơ đồ mạng
công việc của DA.
23
NHÓM 7

www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
VD: Xây dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A .
VD: Xây dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A .
Công việc Thời gian thực hiện (ngày) Công việc trước
a 2 -
b 4 -
c 3 b
d 6 a,c
e 3 b
24
NHÓM 7
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn
VD: Xây dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A
VD: Xây dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A
Bài giải: Sơ đồ mạng công việc của dự án A trình bày theo phương pháp AOA như sau:
1
1
2
2
3
3
4
4
a
(
2
)
a
(
2

)
d
(
6
)
d
(
6
)
b
(
4
)
b
(
4
)
c(3)
c(3)
e
(
3
)
e
(
3
)
25
NHÓM 7