Hoạt động hội chợ triển lãm của Việt Nam và vai trò của nó đối với xúc tiến thương mại

1


MỤC LỤC

Lời nói đầu
Chương I : Hội chợ triển lãm là một hình thức xúc tiến thương mại quan
trọng
I. Khái niệm - Phân loại HCTL
1. Khái niệm - Đặc điểm của HCTL
a) Các quan niệm về HCTL
b) Đặc điểm của HCTL
2. Phân loại Hội chợ - Triển lãm
a) Căn cứ theo chủ đề
b) Căn cứ theo địa lý
II. Chức năng của HCTL
III. Các tổ chức về HCTL
Chương II: Thực trạng hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm của Việt Nam của
Công ty VINEXAD và vai trò của hội chợ triển lãm đối với hoạt động xúc tiến
thương mại
I. Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thương mại
1. Quá trình ra đời và phát triển
2. Chức năng và nhiệm vụ
3. Cơ cấu tổ chức
II. Hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam và của Cty VINEXAD
1. Tổ chức hoạt động HCTL của Việt Nam
2. Tổ chức hoạt động HCTL của Cty VINEXAD

III. Vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến thương mại
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN




2

1. Vai trũ ca HCTL i vi gii thiu sn phm, gn sn phm vi lu thụng
2. To mụi trng gia ngi sn xut vi cỏc thng nhõn gúp phn nõng cao
qui cỏch, cht lng sn phm.
3. Giỳp cỏc doanh nghip cú thờm thụng tin nõng cao hiu qu kinh doanh
4. Gn th trng trong nc vi th trng nc ngoi
5. Giỳp cho ngi tiờu dựng hiu bit v giỏ tr s dng ca sn phm, nõng cao
doanh s bỏn hng
Chng III: Cỏc gii phỏp hon thin cụng tỏc t chc hi ch trin lóm
1. Chin lc ca Cty VINEXAD trong cụng tỏc t chc HCTL v o to cỏn b
nghip v nm 2000 - 2005
2. Hon thin cụng tỏc t chc HCTL trong nc
3. Hon thin cụng tỏc t chc HCTL nc ngoi
4. Xõy dng Trung tõm HCTL Quc t
5. Gn cụng tỏc t chc HCTL ca Vit Nam vi cỏc t chc HCTL Quc t
6. Hon thin h thng chớnh sỏch qun lý nh nc v HCTL
Kt lun
Danh mc ti liu tham kho
Ph lc
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

3

Lời mở đầu

Hoạt động xúc tiến thương mại ngày càng được quan tâm và phát triển theo
đà phát triển của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, và ngày càng
trở nên đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau. Trong đó phải nói đến
các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại (HCTLTM)- một cơng cụ
đắc lực, có hiệu quả cao phục vụ đắc lực các hoạt động xúc tiến thương mại hiện
đại.
ở Việt Nam hình thức xúc tiến thương mại này bắt đầu thu hút sự quan tâm
chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng như các cơ
quan quản lý từ năm 1994 trở lại đây. Từ chỗ một năm chỉ có một tới hai Hội chợ
Triển lãm Thương mại và một, hai đơn vị tổ chức đến nay đã có hàng chục đơn vị
tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 hội chợ triển lãm trong nước, tham
gia trên 50 Hội chợ Triển lãm ở nước ngồi. Quy mơ và hình thức ngày càng phát
triển đòi hỏi phải có sự chỉ đạo, hướng dẫn và quản lý nhằm đưa hoạt động Hội
chợ Triển lãm Thương mại trở thành một cơng cụ thực sự của hoạt động xúc tiến
thương mại, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp
phần nâng cao đời sống nhân dân.
Dưới đây là những kiến thức cơ bản, cốt lõi bao trùm tồn bộ quy trình hoạt
động của một Hội chợ Triển lãm Thương mại diễn ra trong và ngồi nước, những
mặt mạnh , mặt yếu và những vấn đề cần bàn luận, tranh cãi để đưa ra các giải
pháp tốt nhất giúp cho các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị tổ chức kinh
doanh Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước, các doanh nghiệp Việt Nam
tham dự hội chợ triển lãm thương mại cũng như đơng đảo người tiêu dùng có
những nhận định đúng đắn và hành động theo đúng quy trình góp phần nâng cao
chất lượng, mục đích của các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại tại Việt
Nam.

Vì nội dung rất đa dạng và phức tạp, tơi chỉ xin phép trình bày các vấn đề
nổi cộm và các biện pháp chủ yếu nhằm đưa các hoạt động Hội chợ Triển lãm
Thương mại của nước nhà theo kịp các hoạt động Hội chợ Triển lãm của các nước
tiên tiến trên thế giới.
Khố luận được trình bày theo bố cục lý luận kết hợp thực tiễn, từ quan
niệm đến hiện thực và có mổ xẻ phân tích từng cơng đoạn cụ thể. Tài liệu tham
khảo của nước ngồi, trong nước từ các vấn đề mang tính chun mơn cao đến các
vấn đề phản ánh hiện thực sinh động. Kết cấu khố luận gồm 3 Chương.
Chương I : Hội chợ triển lãm là một hình thức xúc tiến thương mại
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




4


quan trọng
Chương II:

Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam, của
cơng ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với hoạt động
xúc tiến thương mại
Chương III:

Các giải pháp để hồn thiện cơng tác tổ chức HCTL

Chương I
Hội chợ triển lãm
Một hình thức xúc tiến thương mại quan trọng
- Hoạt động thương mại ra đời khi xuất hiện trao đổi hàng hố giữa người
mua và người bán có từ khi con người biết sản xuất. Việc mua bán trao đổi ngày
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

5

càng phát triển vượt ra ngồi một vùng, một khu vực, một quốc gia. Hội chợ triển
lãm ra đời là một cơng cụ quan trọng trong việc xúc tiến thương mại .
- Xúc tiến thương mại là một hoạt động nghiên, trao đổi thơng tin giữa
người sản xuất, người mua và người bán nhằm đưa ra các biện pháp cho sản xuất,
sản phẩm, giá cả và nơi tiêu thụ tác động đến thái độ và cách cư xử của các đối
tượng, là một trong những cơng cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh.
Hoạt động xúc tiến thương mại nhằm đưa ra những mục tiêu cho người tiêu dùng
biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định .
- Lựa chọn một phương pháp xúc tiến hợp lý phụ thuộc nhiều vào u cầu
và tài chính cụ thể. Ta cần xem xét các bước sau để lựa chọn :
1. Xác định khách hàng chủ yếu
2. Quyết định trình bày gì với họ
3. Dự kiến tài chính
4. Đưa ra mục tiêu cần đạt được
- Khách hàng sẽ thay đổi chủ yếu tùy từng thị trường và từng loại sản phẩm.
Việc lựa chọn khách hàng chủ yếu trong mỗi trường hợp phải dựa trên cơ sở hiểu
rõ về
1. Người sử dụng cuối cùng từng sản phẩm
2. Các phương pháp Marketing thơng qua sản phẩm giao đến người sử dụng
cuối cùng.
- Đơi khi cơng việc này cũng rất quan trọng nhằm xác định ai là người tác
động đến người sử dụng hoặc các thương gia trong khi quyết định bán hàng - thậm
trí mặc dù họ khơng phải là người bán hàng trực tiếp.
- Thơng thường cách xúc tiến tốt nhất là tập trung vào việc thuyết phục
người nhập khẩu để họ nhập hàng, các đại lý, các nhà bán lẻ tầm cỡ hay các nhà sử

dụng cuối cùng .
Nhưng trong các trường hợp khác, việc xúc tiến có thể là cần thiết để tạo ra
nhu cầu tiêu dùng một sản phẩm nhằm thuyết phục các doanh nghiệp mua nó.
Thậm chí sau đó việc xúc tiến khơng phải nhằm vào tồn bộ người tiêu dùng mà
đến một bộ phận dân chúng được lựa chọn, họ hầu hết là người mua hàng.
- Hầu hết các cơng cụ thường dùng của xúc tiến thương mại đối với các nhà
xuất khẩu muốn thâm nhập thị trường nước ngồi thơng qua các nhà phân phối,
các đại lý, các cửa hàng bách hố tổng hợp, hệ thống bán lẻ hay hay các nhà sử
dụng cuối cùng là:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




6

+ Thư từ trực tiếp
+ Thơng tin đại chúng
+ Tham quan cá nhân
+ Các đồn khảo sát
+ Triển lãm Hội chợ
- Hội chợ Triển lãm Thương mại là những cơng cụ có hiệu quả thơng tin
cao, cơng cụ xúc tiến xuất khẩu nhập khẩu này gắn chặt với các phần sẽ trình bày
sau.
I. Khái niệm - Phân loại Hội chợ Triển lãm (HCTL)
1. Khái niệm - đặc điểm của HCTL
1.1 Phân biệt các từ sau: Thuật ngữ Hội chợ Triển lãm xuất hiện và được
sử dụng tại nước ta từ tiếng nước ngồi. Theo tiếng Anh thường sử dụng các từ sau
đây
- Show: Sự trưng bày, cuộc triển lãm

- Fair : Hội chợ, chợ phiên
- exhibition : Cuộc triển lãm, cuộc trưng bày
- Exposition : Sự bày hàng, cuộc triển lãm

Ghi chú: theo định nghĩa trong từ điển
Tuỳ qui mơ, nội dung, tính chất, của từng sự trưng bày, giới thiệu mà dùng
từ Hội chợ hay Triển lãm hay Expo (theo tiếng Anh là Show, fair, Exhibition hay
Exposition ) .
1.2. Quan niệm về Hội chợ Triển lãm:
- Định nghĩa chung: Một cuộc Triển Lãm là một cuộc trưng bày, cho dù
với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục cơng dân, một
cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phương tiện theo chủ ý của con người để
đáp ứng nhu cầu văn minh hố hay giới thiệu tiến bộ đạt được của một hay nhiều
ngành là kết quả của trí tuệ con người, hay trưng bày những triển vọng cho tương
lai. Một cuộc Triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều hơn một nước tham dự.(Theo
định nghĩa của Văn phòng Triễn Lãm quốc tế-B.I.E )
- Định nghĩa theo văn bản Luật Thương mại ban hành năm 1998:
a) Hội chợ Thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung trong
một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




7

doanh được trưng bày hàng hố của mình nhằm mục đích tiếp thị, ký kết hợp đồng
mua bán hàng.
b) Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại thơng qua việc
trưng bày hàng hố, tài liệu về hàng hố để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở rộng và

thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hố.
c) Các Hội chợ, Triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, quy mơ,thời
gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hố, tài liệu về hàng hố, tên, địa chỉ các
tổ chức, cá nhân tham gia.
- Định nghĩa theo các nhà tổ chức:
a) Hội chợ Thương mại là một hình thức xúc tiến thương mại tập hợp các tổ
chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đợn vị làm dịch vụ tại một địa
điểm nhất định (thường từ 7 - 10 ngày hoặc có thể hơn nữa) nhằm giới thiệu các
hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hố và dịch vụ và tài liệu, tạo cơ hội cho họ
cũng như cơng chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận đàm phán và ký kết hợp đồng.
Trong hội chợ các doanh nghiệp được phép bán hàng và ngồi các khách là doanh
nghiệp đến bàn bạc làm ăn, còn mở cửa tự do đón tiếp đơng đảo quần chúng đến
xem và mua hàng. Hội chợ thường có những lượng khách vào đơng hơn.
b)Triển lãm Thương mại cũng là một hình thức xúc tiến thương mại song
có tính chun mơn sâu hơn tập hợp các tổ chức, các hàng, các cơng ty chun về
sản xuất, kinh doanh, dịch vụ diễn ra tại một địa điểm nhất định, trong một thời
gian xác định (thường từ 3 - 5 ngày, có thể nhiều nhất là 7 ngày) nhằm giới thiệu
các sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, tài liệu là dịp tốt nhất cho các doanh nghiệp thu
thập thơng tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và ký kết hợp đồng lớn. Trong triển
lãm các doanh nghiệp tham dự khơng bán hàng lẻ, khách tham quan được mời đến
để làm quen bàn bạc đàm phán ký kết. Triển lãm thường hội tụ các nhà chun
mơn và thực sự quan tâm đến lĩnh vực họ làm việc.
c) Ngồi hai loại hình trên còn có một loại hình là Expo bắt nguồn từ
Exposition. Qui mơ hình thức và nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hai loại hình
trên. Thường thì mỗi nước, mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay một vài năm tổ chức
một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m
2
trong thời gian dài từ 1,5 tháng đến
5 tháng, nhưng khơng q 6 tháng. Những Expo này muốn thực hiện phải được
Phòng Triển lãm Quốc tế cơng nhận (The International Exhibitions Bureau - BIE)

việc tổ chức, thực hiện phải tn thủ theo hiệp định về triển lãm thế giới ký tại Pari
ngày 22/11/1928 được bổ xung các nghị định ngày 10/5/1948, 16/11/1960,
30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/6/1982, 31/5/1988.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




8

Thc t Vit Nam hin nay khỏi nim v trin lóm, hi ch hay Expo cũn
b hiu lm hay hiu cha ỳng. Do vy, i vi mt s Hi ch Trin lóm khi ly
tờn cha phự hp vi qui mụ, ni dung, hỡnh thc, tớnh cht ca nú. iu ny do
gn õy nhiu n v khụng phi chuyờn ngnh cng tham gia vo vic t chc cỏc
Hi ch v Trin lóm Thng mi. Ngoi ra cng cú nhng t chc do chy theo
kinh doanh do vy cng khụng mun phõn nh rừ tờn, xỏc nh rừ mc ớch v ni
dung nhm thu hỳt khỏch tham d cng nh khỏch tham quan, tranh th tng
doanh s m bo ly thu bự chi.
1.3. c im ca hi ch v trin lóm thng mi
L mt hỡnh thc xỳc tin thng mi trc tip, em li hiu qu cao do vy
Hi ch Trin lóm Thng mi thng ũi hi nhng yờu cu cao v ni dung ca
hot ng maketing. Qua cỏc Hi ch Trin lóm Thng mi cỏc doanh nghip cú
th thu c lng thụng tin nhanh, chớnh xỏc v cú iu kin thun li a ra
cỏc quyt nh trong quỏ trỡnh thõm nhp th trng. Bi vỡ cỏc c im riờng bit
ca Hi ch Trin lóm Thng mi l :
+ a ra c nhn xột tng quỏt v th trng, sn phm, bn hng, dch v
thm chớ c phong tc tp quỏn v cỏc cỏch tip cn qua khỏch hng v sn phm
+ Cựng mt lỳc cú th quan tõm c tt c cỏc yu t cn thit
+ Trao i thụng tin tip th mt cỏch c th
+ Trc tip lm vic hay liờn lc vi i tỏc

+ Gii thiu mt lỳc cho c 3 i tng : Ngi bỏn, ngi mua, ngi
s dng
+ Tn dng tt c cỏc hon cnh
+ t n s hiu bit tng tn
+ Lụi cun s chỳ ý ca cỏc qung i qun chỳng
+ C s tt kim chng th trng
* Nhng c im khỏc bit ny to thun li cho Hi ch Trin lóm
Thng mi cú th t c nhng kt qu nhanh hn cỏc k thut xut nhp
khu. Hi ch Trin lóm Thng mi cú th c dựng to ra nhng th trng
xut nhp khu ln khỏc nhau .
- Tớnh phc tp ca Hi ch Trin lóm Thng mi l: S tham d bao hm
ý rng s cú mt s bựng n v sn phm, t chc, cỏn b v ngay c v mt qui
mụ cng nh c mt t nc. Vỡ vy, nú c xem nh l mt vn ln i vi
mt ngnh, nhiu ngnh, thm chớ c mt t nc ũi hi phi c xem xột v
chun b .
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN




9

- Nhiều nhà quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi được giao nhiệm vụ lập
kế hoạch và giám sát hàng trưng bày. Đặc biệt là những người mới vào nghề có thể
sẽ bị chống váng bởi sự mới lạ của tình huống này. Sự tham dự vào Hội chợ Triển
lãm Thương mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau:
+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp
+ Coi là cơng việc bổ trợ
+ Va chạm đến nhiều người
+ Phát sinh những vấn đề khơng dự đốn được

+ Đòi hỏi sự ứng biến
- Các chủ thể của Hội chợ Triển lãm Thương mại
a) Các chủ thể chính của Hội chợ Triển Lãm Thương mại gồm:
+ Người tổ chức (Organizer): là đơn vị được phép hoạt động kinh doanh
lĩnh vực Hội chợ Triển lãm Thương mại ở các cấp khác nhau như thuộc Bộ,
Ngành, UBND tỉnh, .... Người đứng ra tổ chức, chịu trách nhiệm trước các cơ quan
quản lý, cơ quan pháp luật, chính phủ, các đối tác về nội dung, hình thức chất
lượng, hiệu quả. Một nhà tổ chức lớn và có tiếng tăm phải đảm bảo qui mơ, nội
dung, hình thức, chất lượng Hội chợ Triển lãm Thương mại do mình tổ chức, biết
kết hợp các sức mạnh của các đối tác và có một mạng lưới dịch vụ phục vụ Hội
chợ Triển lãm Thương mại hồn hảo và có chất lượng. Nhà tổ chức thường tìm các
đơn vị cùng phối hợp tổ chức, cùng tổ chức chung, các nhà ủng hộ, các nhà tài trợ
..
+ Người tham dự ( Exhibitor ): chủ thể khơng thể thiếu trong các Hội chợ
Triển lãm Thương mại. Số lượng khách tham dự sẽ quyết định qui mơ, tính chất và
hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự ở càng nhiều khu
vực, địa phương, trong nước và ngồi nước thì Hội chợ Triển lãm Thương mại
càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thơng qua chủ thể này tính chất và nội dung của
Hội chợ Triển lãm Thương mại mới được bộc lộ phản ánh và chính khách tham dự
quyết định loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự trưng bày giới
thiệu sản phẩm, dịch vụ dưới các hình thức bằng hình ảnh, bằng nghe nhìn, hiện
vật... giúp cho Hội chợ Triển lãm Thương mại thêm sơi động và phong phú. Chính
họ và một phần những cơng tác vận động tiếp thị của Người tổ chức sẽ thu hút
khách tham quan đến đơng hay vắng. Chính họ tạo nên mơi trường cho các hoạt
động trao đổi, gặp gỡ, cam kết và ký hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động
trao đổi thương mại, xuất nhập khẩu giữa người sản xuất, người kinh doanh và tiêu
dùng, giữa các doanh nghiệp và giữa các vùng, các nước, các khu vực.
+ Người tham quan (Visitor): thường phân ra làm hai loại :
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

10

- Người tham quan chun mơn (Business Visitor) và Người tham quan
cơng chứng (Public Visitor). Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội chợ
Triển lãm Thương mại mà Người tổ chức và Khách tham dự có ý định tun
truyền, quảng cáo, vận động đối tượng nào tham quan và qui định thời gian, lượng
khách tham quan bao nhiêu để đặt mục đích của Hội chợ Triển lãm Thương mại .
b) Các chủ thể phụ khác khơng thể thiếu trong q trình tổ chức Hội chợ
Triển lãm Thương mại :
- Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ giống
người tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chun sâu và được phân trách nhiệm và
hưởng quyền lợi tương ứng.
- Đơn vị Phối hợp tổ chức (Co-Organizer): thường thì chỉ giúp từng phần
việc theo thế khả năng và chun mơn của mình do người tổ chức quyết định.
- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor ): là các cơ quan chính phủ, các bộ ngành, các tập
đồn các hãng đang cần khuyếch trương về các hoạt động và thanh danh của mình
tại một khu vực và thời điểm nhất định, ủng hộ trực tiếp về vật chất và tài chính,
kinh tế nhằm tăng cường chất lượng và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương
mại.
- Đơn vị ủng hộ ( Supporter ): các cơ quan lãnh đạo chun ngành, các lãnh
đạo các địa phương, các hãng thơng tấn và báo chí ... thường là những người ủng
hộ các Hội chợ Triển lãm Thương mại về mọi mặt đặc biệt trong việc cố vấn các
vấn đề chun mơn như tìm đối tác, vận động khách chuẩn bị các nội dung hội
thảo chun đề, ủng hộ và nhiều hoạt động khách.
- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor ): là đơn vị
chun về tạo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có tính chun sâu, khuyếch
trương và tái tạo các gian hàng đặc biệt, gian hàng quốc gia, gian hàng tiêu chuẩn

đồng thời tái tạo tồn cảnh khơng gian trong và ngồi nhà khu dieenx ra Hội chợ
Triển lãm Thương mại. Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ Triển lãm
Thương mại thêm hấp dẫn, gây ấn tượng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách
tham quan.
- Đơn vị vận chuyển hàng hố trong và ngồi nước(Freight Forwarder): là
các đơn vị vận chuyển hàng khơng, đường biển, đường bộ hỗ trợ đắc lực cho việc
chuẩn bị hàng và người tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại. Các phương tiện
thiết bị hiện đại, quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất
lượng, thời gian và giảm chi phí.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




11

- Cơ quan Hải quan( custom office ): Là đơn vị quản lý nhà nước, thay mặt
chính phủ giám sát hàng hố trưng bày và theo quy định của từng nước sẽ thu phí,
thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại đạt mục đích và thực hiện
đúng chính sách hàng hố của quốc gia.
- Đơn vị cho th diện tích Hội chợ Triển lãm Thương mại ( Trade Fair and
Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các loại thiết
bị,... để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại th, thực hiện các
Hội chợ Triển lãm Thương mại của mình. Đơn vị này cũng thường là đơn vị tổ
chức các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thương mại.
- Đơn vị cho th các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm (service
providers ): là đơn vị dịch vụ chun cho th các thiết bị như tủ, bàn ghế, kệ
bục... những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trưng bày gian hàng.
- Đơn vị cho th cây cảnh ( plant provider ): cũng là một đơn vị dịch vụ
cho th và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng.

- Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering )
- Đơn vị khách sạn ( Hotel )
- Đơn vị du lịch ( Travel agent )
2. Phân loại Hội chợ Triển lãm
Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thương mại và mỗi loại đều có
một mục đích sử dụng riêng. Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách tham dự,
khách tham quan chú ý. ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách phân loại mà được các
cơ quan quản lý, khách tham dự cũng như khách tham quan hay biết đến
2.1. Căn cứ theo địa lý:
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức trong nước :
Theo các tài liệu của Cơng ty VINEXAD, Bộ Thương mại cũng như thực tế
việc phân loại này nhằm xác định địa điểm các Hội chợ Triển lãm Thương mại
được tổ chức trong phạm vi một nước. Mỗi nước tuỳ rộng hay hẹp, tuỳ sự phát
triển kinh tế xã hội nhanh hay chậm, tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ mơ và vi
mơ đều có các Hội chợ Triển lãm Thương mại rất phong phú và đa dạng. Hội chợ
Triển lãm Thương mại trong nước chỉ nói về việc tổ chức được thực hiện tại một
nước nào đó bất kể do đơn vị trong nuớc tổ chức hay các đơn vị nước ngồi tổ
chức . Hiện nay, mỗi nước nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ Triển Lãm Thương
mại hàng năm, những nước lớn và phát triển như Mỹ, Nhật, Trung
Quốc,Đức,....hàng năm có hàng ngàn Họi chợ Triển lãm Thương mại.Về nội dung
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




12

và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào qui mơ, tính chất, nội dung và tầm
quan trọng của từng Hội chợ Triển lãm Thương mại riêng. Hội chợ Triển lãm
Thương mại tổ chức tại mỗi nước thể hiện trình độ dân trí, uy tín của nước chủ

nhà, phản ánh sự phát triển Kinh tế - Xã hội của mỗi nước và thơng qua Những
Hội chợ Triển lãm Thương mại này nhằm khẳng định các định hướng tương lai của
từng nước .
b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức ở nước ngồi
Là những Hội chợ Triển lãm Thương mại mà nước chủ nhà tham dự hay tổ
chức tại một nước khác. Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện
và tổ chức. Khi tham dự hay tổ chức các Hội chợ Triển lãm Thương mại ở một
nước nào đó đều phải tn thủ các qui định về Hội chợ Triển lãm Thương mại của
quốc tế và nước chủ nhà.
Sau đây chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ Triển lãm Thương mại phân
theo chủ đề. Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể qiúp nhận biết nhanh
và rõ ràng
2.2. Căn cứ theo chủ đề:
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp : ( General Trade fair )
Tất cả các loại hàng hố cơng nghiệp và tiêu dùng được trưng bày trong Hội
chợ Triển lãm Thương mại.Hội chợ Triển lãm Thương mại được mở để đón tiếp
quảng đại quần chúng, những khách chun mơn vẫn tham dự. Khách tham quan
có thể là khách quốc tế, quốc gia, khu vực thậm trí các Tỉnh nói về về qui mơ. Thí
dụ các Hội chợ Triển lãm Thương mại sau : The Milan Fair, The Swiss Industries
Fair , Budapest Fair .
b/ Hội chợ Triển lãm TM chun ngành (Specialized Trade Fair)
Những Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này thời gian đầu là dành cho
khách chun mơn (Business Visitors ), mặc dù vậy một số Hội chợ Triển lãm
cũng dành cho quảng đại quần chúng, thơng thường dành một phần thời gian. Hội
chợ Triển lãm Thương mại này chun về các ngành hoặc lĩnh vực thương mại (
thí dụ như thực phẩm hoặc da ) hoặc đơi khi mang nhiều nội dung vượt ngồi
phạm vi kinh doanh ( thí dụ như các thiết bị bệnh viện hoặc trường học ). Mức độ
chun mơn hố cũng khác nhau. Khách hàng thường là quốc tế hoặc quốc gia nói
về về phạm vi và xu hướng thường gồm cả nhiều loại hình kinh doanh và cơng
nghiệp khác nhau. Thí dụ: Prêt à Porter (Paris, Clothing) ; Anuga (Cologne. Food).

c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair )
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




13

Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thương mại. Chúng không
được coi là những Hội chợ Triển lãm Thương mại lớn. Chúng thường đóng vai trò
quan trọng về từng lĩnh vực riêng. Chúng thường bao gồm những Hội chợ Triển
lãm chuyên ngành rất sâu có phạm vị trong nướ cũng như quốc tế, kể cả những
Hội chợ Triển lãm Thương mại của nhiều khu vực, nhiều tỉnh. Chúng thường bị
hạn chế về khách chuyên môn, và nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại tỉnh và
khu vực chỉ nhằm mục đích phục vụ người bán lẻ. Thí dụ : INTERSVC (Paris,
confectionery), National House Wares Exhibition (Chicago) International Food
Fair (Utrecht)
d) Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng :(Consumer Trade Fair )
Đây là những Hội chợ Triển lãm Thương mại dành cho quảng đại quần
chúng đến tham quan, bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của
quốc gia. Hầu hết các Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này giới thiệu chung các
loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của khách hàng tiêu dùng song cũng có
nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan
trọng như Ôtô, Thuyền và nhà ở. Thí dụ : International Ideal Homes Exhibition
(Burmingham), Modern Engineer Exhibition (London).
Lưu ý chung :
Giá trị của các loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại khác nhau thay đổi
không chỉ bởi mục đích của các nhà tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào
từng thị trường cụ thể. ở Việt nam hai loại hình c) và d) thường được các nhà tổ
chức thực hiện.

II. Chức năng của Hội chợ Triển lãm Thương mại
1. Chức năng chung :
Hội chợ Triển lãm Thương mại là một bộ phận quan trọng, phát huy hiệu
quả nhanh và cao trong chính sách giao tiếp,khuếch trương của các tổ chức, các
doanh nghiệp.
Hội chợ Triển lãm Thương mại đã đóng vai trò nổi bật trong thị trường hàng
công nghiệp và đang thành công trong thị trường hàng tiêu dùng.
Thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại giúp các doanh nghiệp, các tổ
chức đạt được các mục tiêu nhanh, hiệu quả để lập kế hoạch maketing cho tương
lai, đánh giá có cơ sở, hiệu quả hoạt động XNK và kinh doanh . Cung cấp cho các
tổ chức doanh nghiệp thông tin cụ thể về thị trường có chọn lọc và thiết lập ngay
mối quan hệ làm ăn ban đầu.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN




14

Thơng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều kiện
giới thiệu về hoạt động sản phẩm của mình nhanh nhất, đồng thời thu thập chính
xác, nhanh các thơng tin từ khách hàng giúp các doanh nghiệp có ngay kề hoạch
chuẩn bị thâm nhập thị trường và tính tốn chính xác hiệu quả của hoạt động XNK
và kinh doanh.
Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể nắm bắt được nhu cầu thị hiếu,
sở thích, phong tục tập qn, các quy định về hoạt động XNK của từng vùng, từng
khu vực, hơn nữa có thể đưa ra các chiến lược XNK và kinh doanh nhằm đem lại
hiệu quả cao tránh thiệt hại, sai xót khơng cần thiết.
Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại doanh nghiệp có thể rút ngắn được các
giai đoạn trong hoạt động marketing, tìm kiếm nhanh khách hàng và có thể chủ

động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra những phương án
tối ưu.
Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều kiện tốt
nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra các biện pháp
hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trường.
Ngồi ra thơng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại đội ngũ các cán bộ làm
cơng tác kinh doanh, đặc biệt là XNK được nâng cao trình độ về mọi mặt nhanh
nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại mang tính tổng
hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng ngơn ngữ...
Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp còn
được sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngồi nước, Chính phủ các nước cũng
như các ngành liên quan phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại như hàng khơng,
du lịch, khách sạn, vận chuyển...Do vậy là phương pháp tiếp cận thị trường, đẩy
mạnh sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu ít tốn kém nhất đem lại hiệu quả kinh tế
cao.
Điều cần nhấn mạnh, thơng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh
nghiệp, cùng với sản phẩm cũng như dịch vụ của mình khẳng định vai trò và uy tín
đối với người tiêu dùng và quảng đại quần chúng. Vì ngồi sự ủng hộ của đơn vị,
tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại, các cơ quan chính phủ, các tổ chức trong
và ngồi nước, nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại còn có các giải thưởng, các
giấy chứng nhận phẩm chất, các bằng khen, giấy khen cấp cho các nhà doanh
nghiệp, các sản phẩm...
2. Chức năng cụ thể đối với từng loại hình HCTLTM :
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp :
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




15

Vấn đề mấu chốt trong việc trưng bày và giới thiệu hàng hố tại các Hội chợ
Triển lãm Thương mại là làm sao thu hút được số lượng lớn khách tham dự vào
gian hàng. Dù cho khách tham quan có thể đơng, nhưng trong đó chỉ có một lượng
khách nhất định quan tâm đến sản phẩm của bạn . Hội chợ Triển lãm Thương mại
tổng hợp thường có các khu quốc gia riêng , nhưng nhiều khách tham dự nước
ngồi nằm ở khu quốc tế và ở đây họ có thể mong chờ khách chun mơn. Tuy
nhiên tại nhiêù nước ngồi Châu Âu, Mỹ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp
là loại hình thích hợp
b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại chun ngành :
Đây thường là Hội chợ Triển lãm Thương mại có hiệu quả , bởi nó thu hút
được số lượng lớn các nhà làm ăn quan tâm đến các lĩnh vực cụ thể . Riêng tại Tây
Âu , một khách tham dự tại một Hội chợ Triển lãm Thương mại chun ngành bất
kỳ đều có thể gặp gỡ nhiều nhà kinh doanh từ nhiều nước, mà những khách kinh
doanh này họ rất muốn được gặp và làm việc khi ở trong nước . Nhưng vấn đề đặt
ra đối với mỗi nhà tham dự Hội chợ Triển lãm là đảm bảo sao cho có một lượng
khách lớn nhất định đến thăm gian hàng của mình trong thời gian Triển lãm là một
điều khó khăn .
Đối với các cơng ty đang thâm nhập vào một thị trường, những Hội chợ
Triển lãm Thương mại này tạo ra một cơ hội thuận lợi để tìm kiếm Đại lý hoặc nhà
nhập khẩu / phân phối . Một khi đã xác định được mục tiêu cho thị trường thì các
cơng ty thường dùng Hội chợ Triển lãm Thương mại để ủng hộ các cơ quan đại
diện bằng cách liên lạc và các nhà nhập khẩu cơng nghiệp, các nhà bán lẻ ..
c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại bổ trợ :
Thật hiếm đối với các nước đang phát triển để có được các gian hàng tại
những Hội chợ Triển lãm Thương mại này, song chính phủ phải cân nhắc qiúp các
cơng ty tham gia vào các Hội chợ Triển lãm Thương mại như vậy , khi xác định
được đúng Hội chợ Triển lãm Thương mại và thấy nó phù hợp với kế hoạch tiếp
thị .
Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này có phạm vi trong một quốc gia có

chức năng như các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phương tiện quan trọng để tìm
kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một cơng ty đang mong muốn thâm nhập thị
trường . Một khi tại một thị trương có cả các Hội chợ Triển lãm Thương mại khu
vực và quốc gia đều có thể coi là những phương tiện quan trọng để mở rộng các
quan hệ thương mại ở các mức độ và như vậy sẽ tạo cơ hội để củng cố, thiết lập
một mạng lưới phân phối thúc đẩy việc thâm nhập thị trường. Trong các lĩnh vực
như quần áo, q tặng, thì Hội chợ Triển lãm Thương mại thường là những cơ hội
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




16

quyt nh gii thiu cỏc bin phỏp mi y mnh kinh doanh bỏn l cho hng
nm hoc na nm. Chỳng cú th l s kin quan trng thụng bỏo trc trong
thng mi, v nhiu cụng ty thy nú l bn cht tham d nhng Hi ch Trin
lóm Thng mi, thụng thng cỏch tt nht lm iu ny thng kt hp vi
cỏc nh phõn phi.

d/ Hi ch Trin lóm Thng mi tiờu dựng

Bt chp s tht l cỏc Hi ch Trin lóm Thng mi m ca cho qung
i qun chỳng cú th thu hỳt mt s lng ln cỏc khỏch tham quan, õy thng
l mt s lóng phớ tin i vi mt cụng ty hoc mt quc gia tham gia, tr phi
vic phõn phi ó c thit lp, v cỏc sn phm ca h cú trong cỏc ca hng
bỏn l, loi tr mt iu nu cỏc khỏch tham d cú iu kin trang tri ton b chi
phớ v sinh li t vic bỏn hng ti gian hng. Nhng iu ny khụng phi l cỏch
gõy dng s tip tc bỏn hng ti mt th trng
- Nu sn phm ca cỏc cụng ty cú mt ti cỏc ca hng, v chỳng cú th ó

ng nht nh nhau, sau ú nú cú th cú ớch i vi vic t chc cỏc Hi ch Trin
lóm Thng mi tiờu dựng nh mt cụng c xỳc tin, c bit nu vic trng by
cú mt lng khỏch bỏn l ln ó tiờu th sn phm

III. Cỏc T chc Hi ch Trin lóm ln trờn th gii :
Hi ch trin lóm thng mi hin nay l hot ng xỳc tin thng mi
in hỡnh ph bin khp mi ni trờn th gii. tng nc cú nhiu t chc hot
ng trong lnh vc ny, mi khu vc cng cú cỏc t chc riờng v trờn phm vi
th gii cng cú t chc riờng nh B.I.E. Mi mt t chc tu theo cỏc hot ng
c th h ly tờn cng khỏc nhau nh:
1) Trờn th gii cú B.I.E - International Exhibition Bureau
2) cỏc khu vc cng cú cỏc t chc riờng nh APECC - Asia Pacific
Exhibition & Convention Council
3) Cỏc nc cng cú nhiu t chc chuyờn sõu nh:
- Hannover - Messe International GMBH - c
- Adsale - Adsale Exhibition Services Ltd - Hngkụng
- Shanghai International Exhibition Corporation - Trung Quc
Mi nc cú t hng chc n hng trm t chc hi ch trin lóm, v cng
mi nc cú hng trm n hng ngn cuc Hi ch Trin lóm Thng mi hng
nm. Mi khu vc u cú mt t chc chuyờn v hi ch trin lóm. iu ny cng
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN




17

chng t tm quan trng ca hi ch trin lóm trong vic xỳc tin, y mnh xut
nhp khu v thng mi trong phm vi mt nc, trong khu vc v ton cu.
Sau õy l mt s t chc hi ch trin lóm ca nc ngoi ang hot ng

ti Vit Nam v Vit Nam tham gia vo v cựng phi hp hot ng.

Apecc - Asia Pacific Exhibition & convention council
HI NG V HI CH TRIN LóM CỏC NC CHU ỏ - THỏI BỡNH DNG
Add : 159 Samsung - dong, Kangnam - gu, Seoul 135 - 731
Korea
Tel : 82 - 2 - 551 - 1134
Fax : 82 - 2 - 551 - 0117
Website : www.apecc.or.kn
E - mail :



1) APECC l mt t chc quc t phi li nhun, phi chớnh tr. c thnh
lp vo thỏng 11/1989 gm 9 thnh viờn ti cuc hp m u ti Korea Exhibition
Centre ( KOEX ) ti SEOUL. Mc ớch ca APECC l phỏt trin cỏc li ớch kinh
doanh ton cu ca cỏc thnh viờn thụng qua s cng tỏc cht ch chung v khuyn
khớch s phỏt trin ca cỏc n v Hi ch Trin lóm khu vc Chõu ỏ - Thỏi Bỡnh
Dng.
- i Hi ng u tiờn c t chc ti International Exhibition Centre
Osaka (Intex, Osaka) thỏng 5/1990. Ngy nay APECC cú 34 thnh viờn ca 15
nc khp khu vc chõu A - Thỏi Bỡnh Dng.
- APECC xỏc nh nhng mc tiờu t chc riờng ca mỡnh nh sau:
+ Nõng cao quyn li ca cỏc thnh viờn trong tỡnh hỡnh quc t ca cỏc
cuc t chc HCTL cựng thi im.
+ Gõy dng mi quan h vỡ li ớch chung v tỡnh hu ngh bn cht gia
cỏc thnh viờn.
+ Cung cp cho cỏc thnh viờn s lng thụng tin v t liu mi nht v
Hi ch Trin lóm Thng mi.
+ úng gúp hiu qu vo ho bỡnh th gii.

- APECC cú nhiu loi hỡnh hot ng hiu qu cho cỏc thnh viờn:
+ n phm:
APECC Newsletter ( xut bn mựa xuõn v mu thu)
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN




18

APECC Membership Directory ( hàng năm)
APECC Brochure
+ Chương trình hoạt động trao đổi cán bộ giữa các thành viên
+ Đáp lại những đề nghị của công chúng giữa các thành viên
+ Dịch vụ Internet : http://www. apecc. or. kn
2) Các thành viên: ( tình trạng 1998, tháng 1)
+ Chủ của cơ sở vật chất : Trung tâm Triển lãm, Trung tâm Hội nghị, Phòng
họp...
+ Hội nghị chuyên ngành: ( Hội chợ Triển lãm và tương tự), các nhà tổ
chức
+ Các ngành và dịch vụ liên quan : Hàng không, giao thông đường bộ,
tàu biển, vận chuyển, dịch vụ trợ giúp về ngôn ngữ học, dịch vụ thư ký,
các công ty trợ giúp...

Bảng 1:

Thành viên Phí hàng năm
(USD)
Phí
ban đầu

Regular Members
Associate Members
Affiliate Members
1 500
1 000
500
1 000
500
300
- APECC gồm 34 thành viên của 15 nước:
a. Regular Member ( 29)
b. Associate Member ( 3)
- Debindo multi adhismasti pt, Indonexia
- Pt, Ad - House Primacipta, Indonexia
- Viet Nam National Trade Fair and Advertising Company
(Vinexad)

c. Affiliate Member (2)

3) Sơ đồ tổ chức :

Đại hội đồng


THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN




19

Ch tch


Phú ch tch


y Ban thng trc
y Ban Lut phỏp
y Ban Hi viờn


Tng Th ký




Trng phũng giỏm sỏt

th ký thc thi


Th qu


4) Ti chớnh: Ti chớnh hot ng ca APECC da c bn vo phớ úng gúp
gia nhp v hi viờn, phớ hng nm v doanh s t cỏc ngun nh qung cỏo trong
n phm.
Hannover - Messe International GMBH Germany

Cụng ty Hi ch Trin Lóm Hannover Cng ho Liờn bang c.

1. n v t chc Hi ch trin lóm Thng mi ln nht th gii.
Cụng ty t ti Hannover - Deutsche Messe AG l mt trong nhng n v
t chc Hi ch trin lóm Thng mi cú kinh nghim v thnh cụng nht trờn th
gii v chu trỏch nhim v Hannover Fair, CeBIT, EMO v LIGNA Hannover -
nhng Hi ch Trin lóm Thng mi quan trng nht trờn th gii. Cụng ty trc
thuc l Hannover - Messe International tip ni nhng cụng vic ca Deutsche
Messe AG v kinh nghim ca mỡnh v th trng quc t nhm cung cp dch v
Hi ch Trin lóm Thng mi tt nht.
Hannover - Messe International cú nhng kh nng to ra nh hng tt v
cỏc th trng y ha hn v m rng kinh doanh.
2. n v hng u v tip th nhng th trng phỏt trin.
+ T nm 1985 Hannover - Messe International ó phỏt trin v t chc cỏc
hi ch cụng nghip v trin lóm thng mi khp ton cu. Cỏc hot ng ca
n v tp chung vo cỏc th trng phỏt trin to ra nhng tin ban u cha
cú i vi cỏc cụng ty cụng nghip (Thớ d khỏch tham d).
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN




20

+ Hannover Messe International l mt t chc Hi ch Trin lóm Thng
mi chõu u hng u Trung Quc. Chớnh ti õy cụng ty ó cú mt h s ho
hựng vo nm 1984. Nhng Hi ch Trin lóm Thng mi t chc ti Trung
Quc ó to ra mt hũn ỏ tng vo phn cũn li ca khu vc rng ln ny.
+ Ti Vit nam, mt khu vc phỏt trin nhanh ang c quan tõm,
Hannover Messe International ó tớch lu c nhiu kinh nghim trong hot ng

tip th Hi ch Trin lóm. Quan h vi nhng (nh quyt nh) quan chc quan
trng ti õy rt tt. Gn cht vi trong nc, Hannover Messe International úng
mt vai trũ quan trng ti Th Nh K ti õy cụng ty ó t chc mt Hi ch
Cụng nghip ln nht nc ny.
3. iu hnh Hi ch trin lóm Thng mi ton cu
- S tht l Hannover - Messe International ó chng minh thnh tớch trong
vic t chc cỏc Hi ch trin lóm Thng mi khp th gii cú th c gii thớch
bi tớnh chuyờn mụn cao v bi mng li hot ng c th.
- Mt i ng chuyờn gia cú th m nhim tt cỏc lnh vc kinh t, cụng
ngh cng nh kin thc v th trng a phng.
+ Mi quan h tt v liờn lc thng xuyờn vi cỏn b Nh nc, Phũng
Thng mi cỏc Hip hi trờn ton cu.
+ Mt mng li hot ng cú hiu qu - 70 i din ti cỏc a phng
nhiu vựng v nhiu nc.
- Hi ch cụng nghip v Trin lóm Thng mi do Hannover - Mess
International t chc nhanh chúng tr thnh nhng s kin hng u ca quc gia
v khu vc i vi lnh vc riờng ny. iu ny khng nh vai trũ quyt nh ca
Hannover - Mess International.
- Ngoi vic t chc Hi ch trin lóm Thng mi Hannover - Mess
International cng phi hp gii thiu v cng trng by ti cỏc khu Hi ch trin
lóm Thng mi c cng nh cỏc nc khỏc trờn th gii. Cỏc hot ng ny
c thc hin nhõn danh Hip hi Cụng nghip v cỏc t chc xỳc tin thng
mi.
a) Hi ch cụng nghip:
- Hot ng dch v v bớ quyt quan trng m rng th trng.
- Hannover - Mess International ó chng t l mt i tỏc hiu qu cú kh
nng phỏt trin nhng hiu bit thớch hp i vi Hi ch cụng nghip. Thnh
cụng t chc ca cụng ty trong lnh vc ny l nh:
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

21

+ Khả năng đáp ứng nhanh những điều kiện và u cầu của từng địa
phương - ngay cả những thị trường khó thâm nhập.
+ Hiểu biết tường tận về tập qn nhằm đưa ra cho khánh tham dự một
cơ hội cụ thể để bn bán.
+ Một chiến lược thơng tin cẩn thận, hồn chỉnh nhằm thu hút đúng khánh
tham quan chun mơn.
+ Một tổ chức hồn thiện, năng động thích hợp cho mọi mức độ của các
hoạt động Hội chợ cơng nghiệp.
+ Một chiến lược tập trung thu hút khách tham dự đúng.
+ Một chương trình giới thiệu cơng ty, các cuộc họp, hội nghị và thơng
báo những vấn đề liên quan chặt chẽ đến phạm vi hàng trưng bày.
- Một số Hội chợ triển lãm Thương mại lớn do Hannover - Mess
International thực hiện.
* AEF ISTANBUL - The largest Industrial Fair in Turkey - Hội chợ cơng
nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ lần đầu tiên được tổ chức tại Istanbul năm 1987.
Lúc này hội chợ cơng nghiệp vẫn còn là Hội chợ cơng nghiệp thuần t nhưng do
sự hưởng ứng đơng đảo mà Hannover - Mess International phải quyết định mở cho
các khách tham dự khắp thế giới. Đến nay AEF Istanbul là một hội chợ cơng
nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ. Đó chỉ là một sự kiện để chứng tỏ nó như một
chiếc cầu giữa các nước Cộng hồ Trung á và vùng biển đen, Trung Đơng và các
nước Châu Âu.
+ Bài học thành cơng: Điều gì nói nên sau bài học thành cơng của AEF
Istanbul? Câu trả lời có thể tìm thấy ngay trong sự hiểu biết về phong tục tập qn
vì khả năng tiếp cận chun mơn. AEF đáp ứng những như cầu của thị trường Thổ
Nhĩ Kỳ bằng cách thơng báo những vấn đề bức xúc như hiện đại hố và hợp lý

hố. Nó cũng rất thích hợp với nhu cầu thị trường khu vực. Sự hợp tác chặt chẽ
giữa các nhà tổ chức, các đại diện của Deutsche Mess AG tại Thổ Nhĩ Kỳ và nhiều
Hiệp hội, đại diện các Phòng thương mại và cơng nghiệp đảm bảo các hoạt động
của AEF trơi chảy.
Số lượng khách tham dự vào AEF Istanbul hiện nay là 25.000 người nhờ có
chiến dịch vận động lớn nhằm thu hút khách tham quan của các nước xung quanh.
* APM Vietnam - European Industry’s largest event in Vietnam - một sự
kiện lớn nhất của cơng nghệp Châu Âu tại Việt Nam.
+ ý nghĩa thực tế : EPM Việt Nam là một cuộc trưng bày hàng cơng nghiệp
thành cơng nhất, lớn nhất về cơng nghệ Châu Âu tại Việt Nam. Sự phát triển của
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN




22

nú tht ỏng ngc nhiờn. D kin khu vc l Hi ch cụng nghip ny s din ra 2
nm 1ln. Do s hng ng nhit tỡnh, nú ó c thu hỳt ngay vo nm 1992 v
cỏc nh t chc quyt nh thay i EPM c t chc hng nm.
+ Bi hc thnh cụng: Thnh cụng ca hi ch ny cú th li a ra phỏt
hin v hiu bit tng tn EPM Vietnam. Hn 14.000 khỏch tham quan chuyờn
mụn n Hi ch. Hi ch thớch hp, ỏp ng nhng yờu cu nhp khu v u t
vo Vit Nam v cỏc nc ụng Dng khỏc. Hannover - Messe International cú
kh nng phc v nh mt chic cu gia cỏc li ớch ca cỏc nh cung cp Chõu
u v nhu cu ca ngi mua Vit Nam.
b) Trin lóm thng mi : Chin lc t m cho cỏc th trng phỏt trin
- Hannover - Mess International cng tớch cc tham gia vo vic t chc Hi
ch trin lóm Thng mi chuyờn . Hannover - Messe International cú cỏc i
din v quan h khp th gii thng xuyờn cú th nhn bit iu kin ban u v

th trng trong thi k mi. Kinh nghim v kin thc giỳp h xỏc nh tim nng
th trng v phỏt trin cụng ngh v xu hng kinh t. Nhng ý tng v nhng
s kin c bit ny v sau ó c tha nhn bi cỏc chuyờn gia Marketing. Thớ
d, cỏc quan h tt p v cỏc quan chc Chớnh ph v Phũng thng mi núi
chung cú ngha l h s ti tr s kin ny v do vy s cho vay nhiu hn.
õy l c hi cho cỏc khỏch tham d v khỏch tham quan cỏ nhõn, cụng
nghip liờn quan. Nhng s kin do Hannover - Messe International t chc mang
li li ớch l do:
+ Quan tõm n cỏc iu kin ca tng khu vc
+ Phm vi hng trng by thớch hp nhm phn ỏnh nhu cu hin ti v
tng lai.
+ Khỏi nim thụng tin ch yu c coi trng
+ T chc ng b v dch v hon chnh trc khi trin khai Hi ch
Trin lóm.
+ Chng trỡnh ng h gii thiu cụng ty, thuyt trỡnh v hi hp.
* Cỏc Hi ch trin lóm Thng mi thnh cụng khỏc do Hannover Messe
International t chc :
- CIMT : Internatinal Exhibition for the Machine Tool Industry in China
- Metal Working China : International Exhibition for Metal - Working
in China
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN




23

- ITEP China : International Exhibition for Environmental Protection in
China
- EXPO COMM MOSCOW: International Exhibition for Information

and Telecommunications Technology in Russia.
- PTC China - International Trade Fair for Power Transmission and
Control in China.
+ ý ngha hin thc : PTC c khai trng vo nm 1991. Lỳc u nú ch
l 1 Hi ch thng mi trong lnh vc chuyn ti nng lng n CP Trung Quc
thnh nhúm. Cỏc nh trin lóm ó tip cn c th trng phỏt trin hp dn, c
bit Trung Quc khụng ch l mt nc ụng dõn nht (gn 1,2 t ngi) m cũn l
1 th trng phỏt trin nhanh cú nhiu c hi lm n.
- METAL EXPOMEX - the biggest International Metal - Working Exhibtion
in Mexico - mt trin lóm sn xut thộp quc t ln nht Mexico.
+ ý ngha hin thc : METAL EXPOMEX l mt Hi ch quc t hng u
v cụng nghip sn xut thộp ti Mexico khi nú bt u vo nm 1993, s kin ny
thu hỳt 200 khỏch tham d ca 14 nc - l mt s khi sc khng nh cụng
nghip mong mun METAL EXPOMEX s m ra nhiu c hi th trng.
c) Cựng t chc vic gii thiu v trng by - i vi cỏc n v cụng
nghip, cỏc Chớnh ph v cỏc khu vc :
- Hannover - Messe International cng chng t thnh cụng ln v vic
cựng t chc trng by v gii thiu cho cỏc khỏch hng cỏc lnh vc chung v
riờng. Cụng ty ó lp k hoch v cựng t chc trng by ca cỏc chớnh ph cỏc
nc v khu vc cng nh cỏc khỏch hng t ngnh cụng nghip trong cỏc s kin
din ra trờn nhiu lc a. Nhng khỏch hng ny khụng ch t c v Cng ng
Chõu u m cũn t cỏc lnh vc khỏc. Cỏc hot ng bao gm :
+ Thc hin hon ho vic cựng trng by v gii thiu cú s bo tr ca
Chớnh Ph, Nhm gii thiu cỏc nhúm cụng ty trong mt ngnh cụng nghip riờng.
+ Khỏi nim, lp k hoch v thc hin vic gii thiu do cỏc Cụng ty cng
tỏc t chc cựng v cỏc Hip hi Cụng nghip v Thng mi, cỏc t chc khỏc.
- ý ngha hin thc: + Hannover - Messe International úng gúp quan trng
vo y mnh hỡnh nh v tỡnh hỡnh quc t. Cụng ty l mt trong nhng ch th
cú trỏch nhim chớnh trong vic t chc tham d Hi ch Trin lóm Thng mi
ca B kinh t c nc ngoi. Hng nm t 1983 Hannover - Messe

International ó t chc ớt nht 1 Hi ch Trin lóm, thnh thong 2 Hi ch Trin
lóm cựng gii thiu Hi ch thng mi vi Hip hi Cụng nghip Hng khụng
c - Deutche Leftfahrt - Raumfahrt - und ausrustungs industrie e.v. (BDU). Tuy
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN




24

nhiờn, Hannover - Messe International khụng hn ch cỏc hot ng ca mỡnh i
vi khỏch hng c. Cụng ty cú uy tớn ton cu, khụng ch vỡ s kt hp vi cỏc s
kin quc t quan trng ti khu vc Trin lóm Hannover.
+ Hannover - Messe International c xem nh 1 m bo cú tớnh hiu qu
v kh nng ỏng tin cy. Tờn tui ca Cụng ty ng ngha vi cht lng v thc
hin tt ti cỏc a im Hi ch thng mi ton th gii.
Cỏc hot ng dch v:
- Phỏt trin v thc hin thit k gian hng riờng v thc thi trong phm
vi tng th hi ch.
- Lp k hoch v duyt k hoch cựng vi cỏc nh t chc Hi ch
thng mi cng nh cỏc c quan chc nng khỏc.
- La chn v x lý kh nng thc hin tt c cỏc dch v k c vn ti.
- Lp k hoch c th v s lý v c s h tng ca gian hng cn thit
( in, nc, in thoi...)
4. Cỏc Hi ch Trin lóm Thng mi v bn hng cng tỏc:
- German Ministry for Economic affairs, Bonn, Germany
- Bundesverband der Deutscher Luft, Raumfahrt - und ausrustungsin
dustrie e.v ( BDLI Bonn), Germany
- Comite' Francais des Manifestations Economiques L'Etranger
( CFME Paris ) France

- Department of Commerce, Washington, USA
- Instituto do Commercio de Potugal ( ICEP Lisbon) Potugal
- Instituto Espanol de Commercio Exterior ( ICEX Madrrid) Spain
- Instituto National per il Commercio estoro ( IEC Rome) Italy
- Turkiye Ticaret Sanayi Deniz Odalari ve Ticaret Bonslari Birligi TOBB
Aukara) Turkey
- Verbaud Deutscher Maschinen - und Anlagenbau e.v ( VDMA
Frankfurt) Germany.
- Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken ( VDW Frankfurt)
Germany
-Verein Schweizeischer Maschinen - Industrieller ( VSM Zurich)
Switzerland
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN




25

- Zentralverbaud Elektrotechnik - und Elektroni - Kindustrie e.v
( ZVEI Frankfurt) Germany.
5. Chin lc thụng tin ó th nghim v Cụng ty thu hỳt khỏch tham
quan chuyờn ngnh.
Cỏc hot ng qung cỏo v mi quan h cụng chỳng cú hiu qu cao c
cụng ty Hannover - Messe International theo ui u cú tớnh toỏn n s tham d
tt ca khỏch tham quan chuyờn nghip cú tm c ln vo cỏc Hi ch thng mi
v trng by chung.
Rừ rng, cỏc quyt nh v c cu cú thay i tu theo mi nc. Vớ d: s
khỏc nhau gia Trung Quc, Vit Nam, Nga. Nh vo kin thc sõu v cỏc th
trng a phng, Hannover Messe International cú th a ra nhng hot ng

thụng tin tip cn th trng v nhu cu mong mun ca nhúm khỏch hng chớnh vỡ
cng tỏc cht ch vi cỏc c quan nh nc, cỏc doanh nghip c bit trong
trng hp cú s bo tr ca chớnh ph v ngnh ch qun, s tip cn phn ỏnh
sõu sc nhng quan tõm ca cỏc nhúm khỏch hng quyt nh.
- Cỏc hot ng qung cỏo v xỳc tin thng mi em li thnh cụng cho
Hi ch thng mi l :
+ Qung cỏo giỳp cỏc nh tham d trin lóm cú c bn hng gn gi . Ti
liu cho khỏch tham quan, ti liu qung cỏo sao chộp,...
+ Qung cỏo trờn bỏo hng ngy, tp chớ chuyờn ngnh ti cỏc khu vc cỏc
nc liờn quan.
+ Trng by ỏp phớch ti nhng a im cụng cng, cỏc cụng ty , nhng
khu thng mi t do, giao thụng cụng cng...
+ nh hng nhúm khỏch hng ch yu trc tip qua ng bu in.
+ Cỏc hot ng bỏo chớ rng rói : cỏc bỏo cỏo thng xuyờn v s kin, bỏo
cỏo hng ngy trong quỏ trỡnh s kin din ra thụng qua vn phũng bỏo chớ riờng,
duy trỡ quan h tt vi i truyn hỡnh, i phỏt thanh nh nhng ngi lónh o
v t tng quan trng.
+ Phõn phỏt bỏo chớ cha ng thụng tin v khỏch tham d , cỏc sn phm
mi v nhng cụng ngh mi, nhng khuynh hng liờn quan n cỏc ngnh cụng
nghip.
+ Gp g v gii thiu thụng tin ca cỏc quan chc chớnh ph, Phũng
Thng mi, Hi Cụng nghip, cỏc T chc cụng nghip, Thng mi v khỏch
tham quan chuyờn nghip.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN