Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vật tư thiết bị toàn bộ Matexim - HN

LI NểI U

Thỏng 12/1986 i hi VI ca ng ó a ra mt quyt nh quan trng
l chuyn i nn kinh t t nn kinh t tp trung quan liờu bao cp sang nn
kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc theo nh hng xó hi ch
ngha.
Quỏ trỡnh chuyn i sang nn kinh t th trng, quyn t ch kinh
doanh c m rng khỏc hn vi nn kinh t tp trung trc õy giỳp cho
doanh nghip t do quyt nh hot ng sn xut kinh doanh ca minh vi
mc tiờu chớnh ú l li nhun.
Cụng ty vt t v thit b ton b Matexim H Ni l mt Cụng ty trc
thuc B cụng nghip vi t cỏch l mt doanh nghip kinh doanh chuyờn v
lnh vc thng mi buụn bỏn v cỏc dch v khỏc. Cng nh bao doanh nghip
Nh nc khỏc trong thi k i mi kinh t, Cụng ty ó khụng ngng i mi
v c cu t chc, t duy qun lý, trau ri k nng k sóo.... nhanh chúng thớch
ng, ho nhp vi xu th mi, sn xut kinh doanh i vo n nh v ngy cng
phỏt trin. Cỏc sn phm tiờu th ca Cụng ty ng vng trong th trng trong
nc v quc t.
Xut phỏt t vai trũ ca vn hot ng sn xut kinh doanh nờn tỏc gi
ó chn ti Hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty vt t thit b
ton b Matexim - H Ni lm mc ớch nghiờn cu. Tỏc gi kt hp lý lun
ó hc vi thc tin nghiờn cu vn ny. Tỏc gi khụng tham vng l nghiờn
cu vn hot ng sn xut kinh doanh núi chung m ch nghiờn cu trong
doanh nghip c th v ti liu ch nghiờn cu trong 3 nm gn õy. Do thi
gian hn hp v s ti liu nghiờn cu cú hn nờn chuyờn ny c tin hnh
trong iu kin thi gian hn hp, cỏc vn liờn quan khỏc cha c khai
thỏc vỡ ti nghiờn cu quỏ rng. Vy nờn em mong c s thụng cm ca
thy cụ giỏo v cỏc c gi v nhng thiu sút v hn ch ca chuyờn .
Chuyờn ny ngoi li núi u cũn bao gm 3 ni dung l.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
- Chương I: Một số vấn đề cơ sở lý luận chung về hiệu quả sản xuất

kinh doanh.
- Chương II: Phân tích hiệu quả kinh doanh của chi nhánh Matexim
Nam – Hà Nội
- Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh của chi nhánh trong thời gian tới.


CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN
CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
I. BẢN CHẤT HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
1. Khái niệm
Hiệu quả kinh tế nói chung cung như hiệu quả kinh tế của hoạt động sản
xuất kinh doanh có rất nhiều khái niệm khác nhau do nhìn từ nhiều góc độ khác
nhau.
Về mặt kinh tế hiệu quả được hiểu là mục tiêu là kết quả đạt được trong
hoạt động kinh tế. Tuy nhiên nó không phải là mục tiêu xuyên suốt mọi hoạt
động kinh tế.
Về mặt kế hoạch và quản lý kinh tế: Hiệu quả là quan hệ so sánh tối ưu
giữa đầu vào và đầu ra là lợi ích lớn nhất thu được với một chi phí nhỏ nhất
song có lẽ phải khái quát cụ thể hơn cả là khái niệm được hiệu quả sản xuất
kinh doanh trong doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử
dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
2. Bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh
Bản chất của hiệu quả kinh tế sản xuất xã hội là thực hiện yêu cầu của
quy luật tiết kiệm thời gian biểu hiện trình độ sử dụng các nguồn lực xã hội.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Bằng lao động của mình, con người tạo ra sản phẩm tiêu dùng cho hôm nay và
ngày mai.
Tóm lại ở dạng khái quát nhất hiệu quả là các đặc trưng kinh tế kỹ thuật,
xác định bằng tỷ lệ so sánh giữa đầu vào và đầu ra của hệ thống. Đối với nền

sản xuất xã hội, cụ thể hơn là hiệu quả kinh tế của nền sản xuất xã hội phản ánh
trình độ sử dụng các nguồn lực của xã hội trong xã hội thông qua các chỉ tiêu
đặc trưng kỹ thuật được xác định bằng tỷ lệ so sánh giữa các chỉ tiêu phản ánh
chi phí bỏ ra hoặc nguồn sản xuất được huy động và sản xuất.
Vậy để phân biệt rõ giữa hiệu quả và kết quả sản xuất kinh doanh cần
phải có hệ thống các chỉ tiêu liên quan. Hiệu quả của một doanh nghiệp mang
tầm vĩ mô của tình hình kinh doanh còn kết quả đem lại một con số cụ thể để so
sánh.
II. CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH VÀ KINH TẾ
XÃ HỘI CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
1. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tài chính của doanh nghiệp
a. Chỉ tiêu về vốn
Trên thực tế, vốn là một công cụ trọng yếu nhất để doanh nghiệp tiến
hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vốn cần cho các yếu tố đầu vào,
đầu ra của doanh nghiệp, thiếu vốn mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp có thể bị đình trệ hay hoạt động kém hiệu quả. Vì thế vốn rất cần
thiết và quan trọng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Ta có công thức để đánh
giá hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất.



Nếu số vòng quay của vốn càng lớn thì hiệu quả sử dụng vốn càng lớn.
b. Chỉ tiêu về lao động
Số lượng và chất lượng lao động là yếu tố cơ bản trong sản xuất góp phần
quan trọng trong năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Hiệu quả sử dụng lao
Doanh thu
Số vòng quay của ton bộ nguồn vốn =
Vốn kinh doanh
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
ng biu hin nng sut lao ng, mc sinh li ca lao ng v hiu sut tin

lng.
c. Ch tiờu v quy trỡnh cụng ngh
u t i mi trang thit b chớnh l yờu cu cn thit t ra i vi bt
k mt doanh nghip no. Hiu qu trong tng doanh nghip, tng b phn
quyt nh hiu qu sn xut kinh doanh c xem xột ch yu trờn quy trỡnh
cụng ngh.
Cụng ngh k thut ngy cng nõng cao hiu qu, nng sut cng c
nõng cao. Trờn c s nhn thc ú nhiu ý kin cp n vn cn thit phi
o lng tớnh n yu t khoa hc k thut cụng ngh t ú xỏc nh hiu qu.
Tỏc ng ca ci tin k thut ó lm cho vic c hon thnh ũi hi
ngũi lao ng phi nõng cao trỡnh ham hc hi cú th nõng cao nng sut
lao ng v m bo hiu qu vn c nh. Ngy nay, tin b khoa hc cụng
ngh di tỏc ng ca con ngi ang phỏt trin nh v bóo hin nay cú vai
trũ ngy cng ln mang tớnh quyt nh trong phỏt trin kinh t.
2. Ch tiờu phn ỏnh hiu qu kinh t xó hi ca hot ng sn xut
kinh doanh .
Xột hiu qu hot ng kinh doanh ngi ta khụng ch xem xột hiu qu
v mt ti chớnh, theo giỏc ny ta ch thy c hot ng kinh doanh ca
doanh nghip l lói hay l.ng trờn giỏc ny thng thy c nhng li
ớch m doanh nghip gúp cho xó hi.
Nh vy cỏc ch tiờu ỏnh giỏ hiu qu kinh t xó hi ca hot ng kinh
doanh thụng qua cỏc ch trng, chớnh sỏch v bin phỏp xó hi ca Nh nc
trong tng thi k. Vớ d quan tõm nh trong iu kin hin nay vn mụi
trng ang c quan tõm thỡ trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh cỏc nh
doanh nghip phi chỳ ý n vic s lý cht thi hoc lp t dõy truyn cụng
ngh trỏnh ụ nhim mụi trng sng. Cú m bo c nh vy thỡ hot
ng kinh doanh ca doanh nghip mi thc s cú hiu qu khi t c hiu
qu ti chớnh. Tuy cỏc ch trng chớnh sỏch ca Nh nc mi thi k v
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
khác nhau nhằm phù hợp với sự phát triển của đất nước, nhưng thơng thường

bao gồm 1 số chỉ tiêu sau:
- Chỉ tiêu đảm bảo cung cầu trên thị trường
- Chỉ tiêu phản ánh khả năng bình ổn giá cả
- Chỉ tiêu phản ánh khả năng đáp ứng nhu cầu cho việc tiêu dùng việc
phân tích rõ ranh giới hiệu quả tài chính với hiệu quả kinh tế xã hội.
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA
CHI NHÁNH MATEXIM NAM HÀ NỘI
I/ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI
NHÁNH
1- Q trình hình thành
Cơng ty vật tư và thiết bị tồn bộ Matexim - Hà nội là một doanh nghiệp
Nhà nước trực thuộc Bộ cơng nghiệp. Cơng ty được thành lập vào ngày 17
thánh 9 năm 1969,với tổng số vốn ban đầu do Nhà nước cấp và được phép xuất
nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh các loại vật tư, phụ tùng thiết bị phục vụ cho
sản xuất của ngành cơng nghiệp và các ngành kinh tế quốc dân trong cả nước có
trụ sở tại Đường Hồng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà nội. Cơng ty vật tư và thiết
bị tồn bộ Matexim - Hà nội được thành lập bởi hai cơng ty:
- Cơng ty vật tư vận tải thuộc Bộ vận tải nay là Bộ giao thơng vận tải
- Cơng ty vật tư và thiết bị tồn bộ thuộc Bộ Cơng nghiệp.
Được thành lập vào cuối những năm 60 khi mà cuộc kháng chiến chống
Mỹ cứu nước của dân tộc ta đang lên cao trào. Cơng ty một mặt có nhiệm vụ
phục vụ cho tiền tuyến; một mặt xây dựng hậu phương vững chắc và xã hội chủ
nghĩa ở Miền Bắc. Trong cuộc kháng chiến kiến quốc nền kinh tế Miền bắc chủ
yếu phát triển theo mơ hình kế hoạch hố tập trung và bao cấp. Các chỉ tiêu về
sản lượng, kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu... là do uỷ ban kế hoạch Nhà nước
giao xuống cho các đơn vị kinh doanh thương mại.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Trong thời kỳ này mức tăng trưởng kinh tế của khu vực công nghiệp coi là bộ
phận chủ yếu của ngành công nghiệp, công ty đang dần dần là lá cờ đầu về lĩnh
vực này trong ngành và đã nhận được nhiều bằng khen, huân chương lao động...

của Chính phủ khen tặng.

2- Nhiệm vụ của Chi nhánh:
a) Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh các loại vật tư, phụ tùng thiết bị
phục vụ cho sản xuất của các ngành Công nghiệp và các ngành kinh tế quốc
dân.
Làm các dịch vụ liên quan đến mọi lĩnh vực xuất nhập khẩu, kinh doanh và sản
xuất.
b) Quy mô hoạt động của Công ty:
* Quy mô vốn:
Vốn kinh doanh là yếu tố quan trọng quyết định quy mô của một Doanh
nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp trong hoạt động thương mại của Công ty.
Công ty có số vốn pháp định là: 24 tỷ
Vốn kinh doanh ban đầu là: 24 tỷ
Vốn kinh doanh tự bổ sung: 57 triệu
* Nhân lực:
Cùng với vốn thì nhân lực là một nguồn, một yếu tố không thể thiếu
trong bất cứ một doanh nghiệp nào làm công tác sản xuất hay công tác kinh
doanh dịch vụ thương mại. Nó vừa là chủ thể vừa là khách thể của hoạt động
kinh doanh.
Công ty MATEXIM Hà Nội với thành viên hoạt động chính là Chi nhánh
MATEXIM Nam Hà Nội với đội ngũ nhân viên và cán bộ lãnh đạo là 57 người.
Bảng 1: Cơ cấu lao động của Chi nhánh MATEXIM Nam Hà Nội.
Chỉ tiêu Tổng Giới tính Trình độ
Nam Nữ Đại học Trung cấp
1. Cán bộ lãnh đạo 3 3 3
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
2. Bộ phận quản lý
nghiệp vụ
100 56 44

(Tài liệu báo cáo Cơng ty năm 1998)
Trong giai đoạn còn bao cấp, Cơng ty MATEXIM hoạt động chủ yếu là
thương mại và khơng tránh khỏi những khó khăn vướng mắc. Trong thời điểm
này việc hoạt động của Cơng ty là do Nhà nước giao xuống và trong q trình
đó Cơng ty ln hồn thành các chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nước giao xuống và
nộp ngân sách đầy đủ.
Những năm đầu thập kỷ 80 với sự quyết định đúng đắn kịp thời của Đảng
và Nhà nước ta trong bối cảnh Quốc tế mới đó là nền kinh tế hàng hố nhiều
thành phần vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã
khuyến khích tự do kinh doanh; Đa dạng hố các loại hình kinh doanh trong
khn khổ pháp luật, đã tạo mọi cơ hội mới cho các nhà Doanh nghiệp và cũng
tạo cơ hội hết sức mới mẻ cho Cơng ty trong giai đoạn chuyển sang cơ chế thị
trường. Điều này đã làm cho Cơng ty hoạt động với cơ cấu tổ chức khác hơn và
đạt hiệu quả hơn: Xắp xếp lại tổ chức, nhân sự, bạn hàng mới trong và ngồi
nước.
Hiện nay Cơng ty đã có Chi nhánh khắp cả nước hoạt động kinh doanh
với 12 nhà sản xuất lớn cùng với các tập đồn nước ngồi như SUDMO của
Liên bang Đức, hàng Logistran - Đan Mạch, Nhật Bản...
Trong 31 năm trải qua hai sự thay đổi lớn của nền kinh tế hoạch hố tập
trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường đứng vững và phát triển trong kinh
doanh như hiện nay là thành cơng lớn trong sự nhạy bén và nhanh chóng kịp
thời hồ nhập xu thế nới của thế giới. Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất
nhập khẩu chủ yếu các mặt hàng vật tư, phụ tùng, thiết bị phục vụ cho sản xuất.
3- Cơ cấu tổ chức.
Cơ cấu tổ chức hoạt động là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận, giữa
các bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau, được phân thành các khâu và các cấp
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
qun lý vi chc nng, quyn hn nht nh nhm thc hin cỏc mc tiờu ca t
chc.
Cụng ty MATEXIM H Ni cú tr s chớnh S 5 ng Hong Quc

Vit - Cu Giy - H Ni bờn cnh ú cũn 12 Chi nhỏnh trờn ton quc. Vỡ vy
b mỏy qun lý ca Cụng ty rt ln vi 400 cụng nhõn viờn. Hai Chi nhỏnh
H Ni v H Tõy tuy l hai a im khỏc nhau nhng cú quan h mt thit vi
nhau trong tng b phn, tng phũng ban ch yu phc v cho hot ng
thng mi, gii thiu v tiờu th sn phm. Do c thự chung ca Cụng ty
trong hot ng kinh doanh nờn c cu t chc trong Cụng ty cũn hn ch. Vớ
d nh c cu t chc cũn thiu phũng Marketing....
Riờng c cu ca Chi nhỏnh MATEXIM Nam H Ni gm cú:
Giỏm c l ngi qun lý v iu hnh chớnh, sau ú n Phú Giỏm c
ca hai vn phũng.
Giỏm c l ngi iu hnh mi hot ng ca Cụng ty, ra quyt nh,
lp k hoch cho mi hot ng, l ngi quyt nh trong cỏc hp ng mua
bỏn v l ngi chu trỏch nhim trong cỏc hp ng ú. Cũn li nhõn viờn l
ngi thc hin v thi hnh nhim v t cp trờn giao xung, cú vic tỡm nhõn
viờn c thụng qua phũng T chc lp k hoch.
Chc nng v nhim v chớnh trong khõu hot ng kinh doanh hay trong
cụng tỏc lp k hoch tip th v tiờu th ca Cụng ty l:
Phũng T chc: Nhim v xõy dng la chn v o to lc lng cỏn
b tham gia cụng vic theo ỳng ngnh chuyờn mụn hot ng ca Cụng ty
m bo thc hin ỳng hng trong khuụn kh phỏp lut lao ng.
Phũng Ti chớnh: Chuyờn kim kờ, kim tra cỏc mt hng xut khu,
nhp khu, lờn giy bỏo giỏ cho Cụng ty. Bờn cnh ú cũn phi m bo trong
vic to ngun vn t vn vay n vn huy ng phc v tt cụng tỏc kinh
doanh.
Phũng Kinh doanh: Nhim v iu tra nghiờn cu th trng trờn c s
ú nm vng th trng v xõy dng k hoch mua bỏn nhp hng cung cp
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
cho khách hàng trên cả nước. Trong đó có phần lập kế hoạch dự đốn sức tiêu
thụ.
Phòng kinh doanh là văn phòng chính thực hiện các cuộc tìm kiếm thị

trường và tiêu thụ sản phẩm trong Cơng ty. Trực thuộc phòng kinh doanh có
các hoạt động tiêu thụ sau:
- Điều tra nghiên cứu thị trường kể cả thị trường ngồi nước.
- Mặt khác kết hợp với hàng loạt các văn phòng đại diện, các cửa hàng
chun bán và giới thiệu sản phẩm trực thuộc phòng kinh doanh quản lý có
nhiệm vụ tìm hiểu thị trường chung trong thị trường nhu cầu cấn thiết của cả
nước.
Có thể thấy rõ hơn cơ cấu tổ chức của Cơng ty MATEXIM ở sơ đồ bộ
máy quản lý của Cơng ty như sau:




THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Sơ đồ bộ máy quản lý chi nhánh Matexim Nam - Hà Nội

Tài liệu báo cáo của Công ty năm 2000
Giám đốc CNMTX - NHN
Phó Giám đốc VF I H
Nội
Phó Giám đốc VFII H
Tây
PKD
VTKTT
Bộ phận
TCKT
Bộ phận
TCHC
Kho v
xưởng cầu
Phòng
VTKD II
Phòng
TCKT
Phòng
TCHC
CH điện tử
CH máy N
2

Ninh Bình
CH bn ghế
Xuân Ho
Phủ Lý
CH máy N
2

Đồng Văn
CH nhôm
kính
CH trung tâm
Kho Phú
Xuyên
Sửa chữa máy N
2

v d/vụ sau bán
CH thiết bị
Nâng Hạ
Logistrans
Tổ sản xuất
dịch vụ
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN