một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư – vilexim

KILOBOOKS.COM

1
CHƯƠNG I : NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT
NHẬP KHẨU

1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU CĨ
ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG.

Nền kinh tế nước ta đã và đang tiến dần từng bước vào nền kinh tế thị
trường .Các ngành nghề ra đời và phát triển trong nền kinh tế quốc dân là do có sự
phân cơng lao động xã hội trong đó có sự chun mơn hố từng lĩnh vực là sự lựa
chọn tất yếu cho mục đích tăng trưởng kink tế , cơng bằng và tiến bộ xã hội . Hoạt
động sản xuất kinh doanh khơng nằm ngồi qui luật đó . Bởi vậy , thay vì việc
các doanh nghiệp tự sản xuất tự rồi tự tổ chức tiêu thụ sản phẩm như trước kia thì
hiện nay hàng loạt các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là đưa ra
các hàng hố mà xã hội sản xuất ra đến tay người tiêu dùng đã ra đời và ngày càng
phát triển . Hoạt động của họ khơng chỉ nằm trên phạm vi quốc gia mà đã mở
rộng ra phạm vi quốc tế . Đây là xu thế tất yếu của tồn bộ nền kinh tế nói chung
và của các doanh nghiệp thương mại nói riêng , đặc biệt trong điều kiện hội nhập
như hiện nay .
Kinh doanh xuất nhập khẩu (XNK) là hoạt động tổng hợp và tương đối
phức tạp của doanh nghiệp có tham hoạt động XNK . Các doanh nghiệp này được
nhà nước cho phép kinh doanh mua bán hàng hố với nước ngồi trên cơ sở các
hợp đồng kinh tế , các hiệp định , nghị định thư mà chính phủ ký kết với nước
ngồi giao cho các doanh nghiệp thực hiện . Việc thanh tốn tiền mua hàng hố
với nước ngồi dựa trên các điều kiện thanh tốn quốc tế đã được thoả thuận trong
hợp đồng kinh tế hoặc nghị định thư .
Đặc điểm chủ yếu của hoạt động kinh doanh XNK có thể khái qt như

sau:

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

2
-Kinh doanh XNK có thị trường rộng lớn cả trong và ngồi nước , chịu ảnh
hưởng cũng như tác động rất lớn tới sự phát triển của sản xuất trong nước và thị
trường nước ngồi .
-Người mua người bán thuộc các quốc gia khác nhau ,có trình độ quản lý ,
phong tục tập qn tiêu dùng và chính sách ngoại thương khác nhau .
-Hàng hố XNK đòi hỏi chất lượng cao , mẫu mã đẹp , hợp thị hiếu người
tiêu dùng từng khu vực , từng quốc gia trong từng thời kỳ .
-Điều kiện về mặt địa lý , phương tiện chun chở , điều kiện thanh tốn có
ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình kinh doanh trong từng thời kỳ , làm cho thời
gian giao hàng và thanh tốn có khoảng cách khá xa .
-Đồng tiền thanh tốn trong hợp đồng XNK là ngoại tệ hay có gốc ngoại tệ
đối với ít nhất một bên tham gia ký hợp đồng .
-Đối tượng hàng XNK khơng chỉ đơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho
nhu cầu cá nhân mà còn cung cấp trang thiết bị , tư liệu sản xuất hiện đại để phục
vụ cho sự phát triển sản xuất
Những đặc điểm trên có ảnh hưởng vơ cùng to lớn có thể nói là mang tính
quyết định tới kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của mỗi doanh
nghiệp XNK . Bởi lẽ , với các doanh nghiệp này việc tìm thị trường tiêu thụ nhằm
đẩy tốc độ và khối lượng hàng hố bán ra là một trong những cơng việc cơ bản ,
chủ yếu , ,là cách tốt nhất để đạt lợi nhuận tối đa .Điều này sẽ được thể hiện rõ
trong các phần sau của chun đề này .

1.2 U CẦU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .

1.2.1. Bán hàng và xác định kết quả bán hàng .

a) Bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hố , thành phẩm , dịch vụ
cho khách hàng , doanh nghiệp thu được tiền hàng được quyền thu tiền .

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

3
Đối với nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng để cân đối giữa sản xuất
và tiêu dùng , giữa tiền và hàng trong lưu thơng . Các doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trường khơng thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng
có mối quan hệ khăng khít với nhau . Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp
đến quan hệ cân đối giữa các ngành , các đơn vị , tác động đến quan hệ cung cầu
trên thị trường . Thơng qua hoạt động bán hàng , hàng hố được chuyển thành tiền
, góp phần hình thành vòng tuần hồn vốn trong doanh nghiệp , thúc đẩy vòng
quay của q trình tái sản xuất xã hội , qua đó mở rộng qui mơ kinh doanh tạo
cơng ăn việc làm góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội . Với doanh
nghiệp , hoạt động bán hàng góp phần tạo ra doanh thu giúp cho họ bù đắp các chi
phí đã bỏ ra và mang lại lợi nhuận . Có thể nói , hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp , đặc biệt là doanh nghiệp thương mại được đánh giá thơng qua sản phẩm
được tiêu thụ trên thị trường và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được , hay nói
cách khác đó chính là hiệu quả của hoạt động bán hàng .
∗Các phương thức bán hàng :
- Bán hàng trong nước
+Bán hàng qua kho : phương thức bán hàng qua kho bao gồm
•Hình thức gửi bán : theo hình thức này , doanh nghiệp bán chuyển hàng
cho khách hàng và giao tại địa điểm đã ký trong hợp đồng (nhà ga , bến cảng…)

Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào khách hàng
nhận được hàng , chấp nhận thanh tốn thì khi ấy hàng hố được coi là bán .
•Hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, khách hàng uỷ quyền
cho cán bộ nghiệp vụ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận tay ba
tại bến cảng , ga tàu … Người được uỷ quyền phải đảm bảo có đầy đủ thủ tục
giấy tờ như chứng minh nhân dân giấy giới thiệu và các thủ tục cần thiết khác .
Hàng hố được chuyển quyền sở hữu khi được người uỷ quyền ký vào hố đơn
GTGT , phiếu xuất kho . Trong trường hợp này, dù khách hàng đã trả tiền hoặc
chưa trả tiền thì kế tốn doanh nghiệp bán đêù được phản ánh doanh thu bán hàng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

4
+Bỏn hng vn chuyn thng : Phng thc bỏn hng ny chia thnh hai
hỡnh thc : vn chuyn thng cú tham gia thanh toỏn v vn chuyn thng khụng
tham gia thanh toỏn .
Bỏn hng vn chuyn thng cú tham gia thanh toỏn : Theo hỡnh thc ny ,
doanh nghip ký hp ủng vi khỏch hng v vi ngi cung cp ủ mua hng
bờn cung cp cho khỏch hng , hng hoỏ khụng chuyn v kho ca doanh nghip
XNK m ủc thc hin theo mt trong hai cỏch :
Bờn cung cp chuyn thng ủn bờn khỏch hng
Khỏch hng trc tip nhn hng ti kho hoc ủa ủim no ủú do bờn cung
cp qui ủnh
Doanh nghip XNK cú trỏch nhim ủũi tin ca khỏch hng v cú trỏch
nhim tr cho ngi cung cp .
Bỏn hng vn chuyn thng khụng cú tham gia thanh toỏn : Theo hỡnh thc
ny , doanh nghip XNK khụng tham gia vo quỏ trỡnh mua bỏn hng hoỏ m ch
ủúng vai trũ trung gian mụi gii gia bờn bỏn v bờn mua ủ hng th tc phớ
theo hp ủng tho thun vi cỏc bờn .

+Bỏn hng theo phng thc gi bỏn : Theo phng thc ny , ủnh k
doanh nghip gi hng cho khỏch hng trờn c s tho thun trong hp ủng mua
bỏn gia cỏc bờn v giao hng ti ủa ủim ủó qui c trong hp ủng . Khi xut
kho gi hng ủi , hng vn thuc quyn s hu ca doanh nghip , ch khi no
khỏch hng tr tin hoc chp nhn thanh toỏn thỡ khi y hng mi chuyn quyn
s hu v ủc ghi nhn doanh thu bỏn hng .
Trong phng thc ny , k toỏn cn phõn bit cỏc trng hp sau :
Bỏn hng ủi lý ủỳng giỏ hng hoa hng ủi lý
Bỏn hng ủi lý khụng ủỳng giỏ mang tớnh cht bao tiờu sn phm
+Bỏn hng tr gúp : Theo phng thc ny , doanh thu bỏn hng ủc ghi
nhn ngay nhng doanh nghip ch thu ủc mt phn tin bỏn hng , phn cũn
li s ủc khỏch hng thanh toỏn dn vo cỏc k sau (c gc v lói ) theo hp
ủng ủó ký gia cỏc bờn
+ Cỏc phng thc bỏn l :

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

5
Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo phương thức này , nghiệp vụ
bán hàng hồn thành trực diện với khách hàng , khách hàng nộp tiền cho người
bán , người bán giao hàng cho khách hàng . Các doanh nghiệp XNK có hoạt động
bán lẻ hàng hố khơng thuộc diện phải lập hố bán hàng mà phải lập “ bảng kê
bán lẻ hàng hố ,dịch vụ” theo từng lần bán, theo từng loại hàng .Cuối ngày
người bán phải nộp bảng kê cho bộ phân kế tốn để làm căn cứ ghi nhận doanh
thu và tính thuế GTGT
Phương thức bán hàng thu tiền tập trung :Theo phương thức này ,địa điểm
bán hàng có nhân viên bán hàng thu ngân riêng , viết tích kê , hố đơn và thu tiền
của khách hàng , giao hố đơn tích kê để khách hàng nhận hàng tại người giao
hàng.

Cuối ngày , hoặc cuối ca , nhân viên giao hàng lập bảng kê bán lẻ , đối
chiếu thực nộp của nhân viên thu ngân , để xác định thừa thiếu tiền hàng .
Để đơn giản cho việc tính doanh thu bán lẻ , mỗi ca . Cuối ca , người bán
hàng sử dụng cơng thức cân đối để tính
Trị giá Số lượng hàng

Số lượng hàng

Số lượng hàn

g

Đơn

hàng bán còn đầu ngày nhập trong ngày còn mỗi ngày giá bán
(đầu ca) (trong ca) (mỗi ca)
Phương thức bán hàng tự phục vụ : Phương thức này thường được thực
hiện ở các siêu thị , khách hàng tự chọn hàng để mua , việc thanh tốn tiền bán
hàng được thực hiện bởi các nhân viên bán hàng , hàng hố được qui định bởi mã
số , mã vạch trên cơ sở đó sử dụng máy tính để tính tiền hàng mã khách hàng
phải thanh tốn . Cuối ngày , cuối ca có thể tính được doanh thu trên cơ sở số liệu
tích luỹ của máy tính.
+Một số phương thức bán hàng khác :
. Bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp : bao gồm việc bán hàng giữa
các đơn vị cấp trên (đơn vị chính) với các đơn vị trực thuộc và cấp dươí với nhau
trong một đơn vị hạch tốn độc lập
. Trường hợp doanh nghiệp dùng hàng hố dịch vụ chịu thuế GTGT để
biếu tặng , chào hàng .

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

KILOBOOKS.COM

6

-Bán hàng xuất khẩu :
Xuất khẩu là việc bán hàng hố , sản phẩm , dịch vụ ra nước ngồi trên
cơ sở các hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp XNK nước ta với nước ngồi
thanh tốn bằng ngoại tệ . Ngồi ra , một số trường hợp xuất khẩu theo nghị định
thư , hiệp định thư , xuất khẩu trừ vào các khoản nợ của nhà nước giao cho doanh
nghiệp XNK thực hiện.
Theo quy ước hiện hành , thời điểm bán hàng được tính từ khi hàng đã sắp
xếp lên phương tiện vận chuyển , hồn thành thủ tục hải quan , rời hải phận , địa
phận hoặc sân bay quốc tế của nước bán.
*Các hình thức xuất khẩu gồm : xuất khẩu trực tiếp , xuất khẩu uỷ thác ,
xuất khẩu hỗn hợp .
Xuất khẩu trực tiếp : là hình thức xuất khẩu mà trong dó doanh nghiệp
XNK có đầy đủ những điều kiện kinh doanh XNK và được bộ thương mại cấp dấy
phép trực tiếp giao dịch , ký kết hợp đồng về xuất khẩu hàng hố và thanh tốn
với nước ngồi phù hợp với pháp luật của hai nước .
Xuất khẩu uỷ thác: là hình thức xuất khẩu được áp dụng đối với doanh
nghiệp có hàng hố nhưng khơng có điều kiện và chưa được nhà nước xuất nhập
khẩu trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp XNK khác trực tiêp xuất khẩu hộ .
Theo hình thức này , doanh nghiệp uỷ thác được phép ghi nhận doanh thu xuất
khẩu , còn đơn vị nhận xuất khẩu uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và được hưởng
hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu .
Xuất khâủ hỗn hợp : là sự kết hợp giữa hai hình thức xuất khẩu trên .
Cả ba hình thức trên chủ yếu được thực hiện theo hợp đồng kinh tế .
Ngồi ra , còn có thể được thực theo hiệp định . Hiệp định là cam kết giữa
nhà nước ta với nước ngồi về việc trao đổi hàng hố giữa hai quốc gia . Nhà
nước có thể giao một phần hoặc tồn bộ hiệp định về xuất khẩu hàng hố cho các

doanh nghiệp thực hiện . Theo cách này nhà nước sẽ cấp vốn và các điều kiện cần
thiết khác để doanh nghiệp thay mặt nhà nước ký kết các hợp đồng kinh tế cụ thể
và chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng đó theo những u cầu của nhà nước .

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

7
Cỏc phng thc thanh toỏn :
Phng thc thanh toỏn cú vai trũ quan trng trong hot ủng tiờu th hng
hoỏ . Phng thc thanh toỏn l phng thc thanh toỏn m ủú ngi bỏn dựng
cỏch no ủú ủ thu ủc tin v ngi mua dựng cỏch no ủú ủ tr ủc tin ,
bi vy phng thc thanh toỏn cú quan h mt thit vi phng thc bỏn hng
c th m doanh nghip ỏp dng
- Thanh toỏn bng tin mt : l phng thc thanh toỏn trcj tip gia
ngi mua v ngi bỏn .Khi bờn bỏn chuyn giao hng hoỏ thỡ bờn mua xut tin
ủ tr tng ng vi gớa c m hai bờn ủó tho thun .Thanh toỏn theo phng
thc ny ủm bo kh nng thu tin nhanh v trỏnh ủc ri ro trong thanh toỏn .
- Thanh toỏn khụng dựng tin mt :
+ Thanh toỏn bng u nhim thu : õy l phng thc ngi bỏn nh ngõn
hng thu tin hng ngi mua . Ngi bỏn ch ủc thanh toỏn tin khi cú s
chp nhn ca bờn mua , bờn bỏn phi lm u nhim thu v gi ngõn hng phc
v mỡnh thu h . Ngõn hng phc v bờn mua khi nhn b chng t v ủc s
ủng ý ca bờn mua s chuyn tr ngi bỏn thụng qua ngõn hng phc v ngi
bỏn . Hỡnh thc ny ủc ỏp dng khi hai bờn giao dch ủó cú s tin tng ln
nhau .
+ Thanh toỏn theo k hoch : Theo hỡnh thc ny thỡ cn c vo hp ủng
kinh t bờn bỏn ủnh k chuyn cho bờn mua hng hoỏ v bờn mua ủnh k
chuyn cho bờn bỏn tin bỏn hng theo k hoch , cui k hai bờn ủiu chnh theo
s liu thc t . Hỡnh thc ny ch ỏp dng vi cỏc doanh nghip cú quan h

thng xuyờn v cú uy tớn vi nhau .
-Thanh toỏn bng u nhim chi : Thc cht ủõy l phng thc bờn mua s
dng giy u nhim chi ủ yờu cu ngõn hng trớch t ti khon tin gi ca mỡnh
mt s tin ủ tr cho ngi bỏn
-Thanh toỏn bng th tớn dng (L/C) : Hin nay phng thc ny s dng
ph bin trong hp ủng mua bỏn ngoi thng vỡ nú ủm bo quyn li c hai
bờn . i vi ngi xut khu vic ỏp dng phng thc ny s ủm bo cho h

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

8
nhận được tiền thanh tốn , đối với người nhập khẩu sẽ đảm bảo cho họ nhận
được hàng đúng số lượng , chất lượng , thời gian .
Theo phương thức này , thì căn cứ hợp đồng ký kết , bên nhập khẩu làm
đơn xin mở L/C tại một ngân hàng ở nước ngồi . Người xuất khẩu kiểm tra nội
dung L/C . Nếu khơng chấp nhận L/C thì u cầu người nhập khẩu sửa đổi L/C
.Nếu chấp nhận L/C thì làm thủ tục gửi hàng cho người nhập khẩu .Đơn vị xuất
khẩu lập một chứng từ nộp cho ngân hàng thơng báo nhờ thu hộ tiền
Ngân hàng thơng báo chuyển hộ chứng từ cho ngân hàng mở L/C và thu hộ tiền
cho người xuất khẩu .
-Thanh tốn bằng séc : Séc là một tờ mệnh lệnh của người có tài khoản ở
ngân hàng , u cầu ngân hàng trích từ tài khoản của mình để trả cho cho tờ séc
(séc vơ danh ) một số tiền nhất định bằng tiền mặt hoăc chuyển khoản
-Thanh tốn bằng hàng đổi hàng : Có thể nói đây là phương thức mà người
mua hàng cũng là người bán hàng . Theo phương thức này , khi giao hàng cho
khách hàng và nhận hàng của họ , cả hai bên cần theo dõi cân đối trị giá hàng hố
trao đổi . Khi kết thúc hợp đồng , nếu còn chênh lệch thì thanh tốn theo các
phương thức đã nêu trên.
∗Đồng tiền thanh tốn :

Tiền tệ được dùng để thanh tốn trong xuất nhập khẩu thì tuỳ thuộc vào hợp
đồng ký kết giữa hai bên . Có thể là tiền tệ nước nhập khẩu , có thể là tiền nước
xuất khẩu hoặc tiền tệ của nước thứ 3 . Khi hạch tốn kế tốn dùng tỷ giá mua vào
, bán ra thực tế bình qn trên thị trường tiền tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà
nước Việt Nam cơng bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế .
Đối với doanh thu xuất khẩu chi phí bằng ngoại tệ được qui đổi ra đồng
Việt Nam ghi sổ theo tỷ giá mua bán thực tế bình qn trên thị trường tiền tệ liên
ngân hàng . Các khoản thu chi bằng ngoại tệ cần được theo dõi chi tiết theo
ngun tệ trên tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn (TK007).

b) Xác định kết quả bán hàng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

9
Kt qu kinh doanh ca doanh nghip núi chung bao gm kt qu ca
nhiu hot ủng : hot ủng bỏn hng , cung cp dch v , hot ủng ti chớnh v
cỏc hot ủng khỏc . ủõy , ta ch ủ cp ủn kt qu ca hot ủng bỏn hng .
Kt qu bỏn hng l kt qu cui cựng v bỏn hng hoỏ , dch v ca hot
ủng kinh doanh chớnh th hin qua ch tiờu lói v l . Nú l phn chờnh lch gia
doanh thu bỏn hng thun v chi phớ bỏn hng ,chi phớ qun lý doanh nghip phõn
b cho hng bỏn ra


Doanh thu Giỏ vn CPBH,CPQLDN
Lói (l) = bỏn hng - hng - phõn b cho hng
thun bỏn ủó bỏn ra
Núi chung , kt qu bỏn hng l mt ch tiờu quan trng l mt phn trng
yu trong tng li nhun ca doanh nghip . Nú khụng nhng phn ỏnh hot

ủng sn xut kinh doanh ca doanh nghip cú th rỳt ra nhng tn ta trong cụng
bỏn hng ủ t ủú cú bin phỏp khc phc

1.2.2 Yờu cu , nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc ủnh kt qu bỏn
hng
Yờu cu :
- Xỏc ủnh ủỳng thi ủim hng hoỏ ủc coi l bỏn ủ kp thi lp bỏo cỏo
bỏn hng , phn ỏnh doanh thu . Bỏo cỏo thng xuyờn , kp thi tỡnh hỡnh bỏn
hng v thanh toỏn vi khỏch hng, chi tit theo tng loi , tng hp ủng kinh t
nhm giỏm sỏt cht ch hng bỏn v s lng , cht lng , thi gian ủụn ủc
v thu tin khỏch hng np v qu
-T chc h thng chng t ban ủu v trỡnh ủ luõn chuyn chmg
ban ủu hp lý,nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn
-Xỏc ủnh ủỳng v tp hp ủy ủ chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý
doanh nghip cho hng cũn li cui k v kt chuyn chi phớ bỏn hng v chi phớ
qun lý doanh nnghip cho hng bỏn trong k ủ xỏc ủnh kt qu bỏn hng
chớnh xỏc .

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

10
Để thực hiện các u cầu trên kế tốn bán hàng và xác định kết qủa bán
hàng cần thực hiện các nhiệm vụ sau :
+Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hố bán ra và tiêu thụ nội bộ ,
tính tốn đúng đắn trị giá vốn của hàng bán , chi phí bán hàng và các khoản chi
phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng .
+ Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và kỷ luật thanh
tốn và làm nghĩa vụ với nhà nước .
+Cung cấp thơng tin chính xác , trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng

và xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý
doanh nghiệp .

1.3.KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.3.1.Giá vốn hàng bán .
a) Phương pháp xác định giá vốn .


∗
∗∗
∗
Đối với doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xun
Với doanh nghiệp thương mại , giá vốn hàng xuất kho để bán là tồn bộ chi
phí liên quan đến qúa trình mua hàng bao gồm giá mua thực tế và chi phí mua của
số hàng xuất kho
Hiện nay , giá trị mua thực tế của hàng xuất kho có thể tính theo các
phương pháp sau :
- Phương pháp thực tế đích danh : Theo phương pháp này , căn cứ vào số
lượng hàng xuất và đơn giá nhập kho của lơ hàng để tính ra trị giá mua thực tế của
lơ hàng xuất kho.
-Phương pháp bình qn gia quyền :
Trị giá mua Trị giá mua thực tế

+
Trị giá mua thực tế
thực tế của của hàng còn đầu kỳ của hàng nhập trong kỳ Số lượng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

KILOBOOKS.COM

11
hng hoỏ S lng hng S lng hng xut
kho
xut kho cũn ủu k
+
nhp trong k
- Phng phỏp nhp trc - xut trc : Theo phng phỏp ny , gi thit
s hng no nhp kho trc thỡ xut kho trc v ly tr giỏ mua cu s hng ủú l
tr giỏ hng xut kho .
-Phng phỏp nhp sau - xut trc : Theo phng phỏp ny , gi thit s
hng no nhp kho sau thỡ xut kho trc . Hng ca lụ no thỡ ly ủn giỏ mua
thc t ca lụ hng ủú l giỏ tr ca hng xut kho
*i vi doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp KKK
Theo phng phỏp ny, cui k doanh nghip kim kờ hng hoỏ tn kho v
tớnh tr giỏvn thc hng xut kho theo cụng thc sau :
Tr giỏ vn Tr giỏ vn Tr giỏ vn Tr giỏ vn
thc t ca

=
thc t ca + thc t ca - thc t ca
hng hoỏ xut hng tn ủu hng nhp hng tn
kho trong k k trong k cui k

b) T chc chng t k toỏn :

Khi xut hng ủ bỏn cho khỏch hng hoc gi ủi bỏn theo hp ủng ủó ký ,
b phn cung tiờu lp phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b . Phiu xut kho
ủc lp lm 3 liờn v l cn c ủ ghi tr giỏ vn hng xut kho ủ bỏn .

c) T chc vn dng ti khon k toỏn

K toỏn giỏ vn hng bỏn s dng ti khon sau :
*Ti khon 632- Giỏ vn hng bỏn
Ni dung : Ti khon ny dựng ủ phn ỏnh tr giỏ vn ca hng hoỏ ủó xỏc
ủnh l bỏn ,cỏc khon nguyờn vt liu , chi phớ nhõn cụng , chi phớ sn xut chung
c ủnh khụng ủc phõn b , cỏc khon hao ht mt mỏt hng tn kho , cỏc

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

12
khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng cho năm kế hoạch và số dự phòng đã
trích lập năm trước và kết chuyển trị gía vốn hàng bán sang TK991- Xác định kết
quả kinh doanh
Kết cấu tài khoản 632
Bên Nợ
+Phản ánh giá vốn của sản phẩm , hàng hố , dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
+Phản ánh chi phí ngun vật liệu , chi phí nhân cơng vượt trên mức bình
thường và chi phí sản xuất chung cố định vượt q khơng được phân bổ
+ Phản ánh hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi
thường trách nhiệm do các cá nhân gây ra
+ Phản ánh chi phí xây dựng , tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình
thường khơng được tính vào ngun gía tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự
chế hồn thành
+Phản ánh khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà năm nay
bắt đầu trích
+ Phản ánh khoản chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuả năm kế
hoạch lớn hơn năm trước đã trích lập .

Bên Có:
+ Phản ánh khoản hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài
chính (khoản chênh lệch giưã số phải trích lập dự phòng năm kế hoạch nhỏ hơn
khoản phải trích lập năm trước )
+Kết chuyển giá vốn của hàng hố ,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ
*Tài khoản 156- Hàng hố
Nội dung : tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng giảm các
loại hàng hố tại kho
TK156 có 2 tài khoản cấp hai :
TK1561: trị giá mua hàng hố
TK1562 : chi phí mua hàng
*TK157- Hàng gửi bán

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

13
Nội dung : Tài khoản này phản ánh sản phẩm ,hàng hố đã gửi bánđại lý,
ký gửi , trị giá dịch vụ đã hồn thành hoặc chuyển đến cho khách hàng . Hàng hố
,sản phẩm gửi bán đại lý , ký gửi , trị giá dịch vụ đã hồn thành bàn giao cho
người đặt hàng , nhưng chưa được chấp nhận thanh tốn .
*TK611- Mua hàng
Nội dung : Dùng để phản ánh giá trị ngun liệu , vật liệu , cơng cụ dụng cụ
, hàng hố mua vào trong kỳ
Tài khoản này được dùng trong doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo
phương pháp kiểm kê định kỳ
TK611 có 2 tài khoản cấp 2:
TK6111 :Mua ngun liệu ,vật liệu
TK6112: Mua hàng hố

d) Trình tự kế tốn một số nghiệp vụ chủ yếu :

-Đối với doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX
Sơ đồ 1:
Hàng hố xuất bán bị trả lại kho
TK156 TK632
Xuất kho bán trực tiếp

TK157
XKhàng hố gửi bán GVHB(khi hàng gửi
đi được xác định là bán)

TK331

Hàng hố mua gửi bán thẳng




THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

14
-Đối với doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK :
Xem sơ đồ 2:


Cuối kỳ, kết chuuyển hàng hố tồn kho cuối kỳ

TK156 TK611 TK632

Đầu kỳ kết chuyển Cuối kỳ kết chuyển
hàng hố tồn kho đầu kỳ tổng giá trị hh xuất đã bán


TK157
Đầu kỳ ,k/c trị giá HH gửi
đi bán

Cuối kỳ ,k/c trị giáhh gửi đi
bán chưa xác định làbán

1.3.2.Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
a)Các khái niệm :

-Doanh thu : Theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho , doanh thu là tổng giá
trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn phát sinh từ các hoạt
động sản xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp , góp phần làm tăng
nguồn vốn chủ sở hữu .
- Doanh thu hàng bán : Là tồn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ
các nghiệp vụ phát sinh như doanh thu bán sản phẩm , hàng hố cho khách hàng
bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu được ngồi giá bán (nếu có ). Số tiền

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

15
bỏn hng ủc vit trờn hoỏ ủn GTGT hoc trờn cỏc chng t khỏc cú liờn quan
ti vic bỏn hng hoc tho thun gia ngi mua v ngi bỏn.
- Doanh thu bỏn hng ni b : L s tin thu ủc do bỏn sn phm, hng

hoỏ gia cỏc ủn v trc thuc trong cựng mt cụng ty, tng cụng ty ,gia cỏc
ủn v trc thuc . Doanh thu bỏn hng ni b bao gm doanh thu bỏn hng s
dng ni b v doanh thu bỏn hng trong ni b .
+Doanh thu bỏn hng s dng ni b l s tin thu ủc t vic bỏn hng
hoỏ , sn phm s dng cho hot ủng ca chớnh doanh nghip (hng hoỏ s dng
cho b phn no thỡ tớnh vo chi phớ ca hot ủng ủú )
+Doanh thu bỏn hng trong ni b l s tin thu ủc t vic bỏn hng
hoỏ, sn phm cho cỏc chi nhỏnh trc thuc hoc tr lng tr thng cho cỏc
cụng nhõn viờn trong doanh nghip
- Doanh thu bỏn hng thun m doanh nghip thc hin trong k k toỏn
cú th thp hn doanh thu bỏn hng ghi nhn ban ủu do cỏc nguyờn nhõn :
doanh nghip chit khu thng mi , gim giỏ hng ủó bỏn cho khỏch hng
hoc hng ủó bỏn b tr li v doanh nghip phi np thu tiờu th ủc bit , thu
xut khu , GTGT theo phng phỏp trc tip ủc tớnh trờn doanh thu bỏn hng
thc t m m doanh nghip thc hin trong mt k k toỏn .
+ Chit khu thng mi : l khon doanh nghip bỏn gim giỏ so vi gớa
niờm yt cho khỏch hng mua hng vi khi lng ln .
+Chit khu thanh toỏn: l s tin m doanh nghip bỏn theo qui ủnh ca
hp ủng ủó tho thun dnh cho khỏch hng trong trng hp khỏch hng thanh
toỏn sm tin hng . Chit khu thanh toỏn ủc tớnh theo t l % trờn doanh thu
hoỏ ủn cha cú thu GTGT v ủc hch toỏn vo TK635-Chi phớ hot ủng ti
chớnh.
+ Gim giỏ hng bỏn l khon gim tr cho ngi mua do hng bỏn kộm
phm cht sai qui cỏch hoc lc hu v th hiu.
+Tr giỏ hng bỏn b tr li l s tin doanh nghip phi tr li cho khỏch
hng trong trng hp hng ủó xỏc ủnh l bỏn nhng do cht lng quỏ kộm
khỏch hng tr li s hng ủú

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

16
+Cỏc khon thu : Thu GTGT trong trng hp doanh nghip np thu
theo phng phỏp trc tip , thu tiờu th ủc bit , thu xut khu .

b)Phng phỏp xỏc ủnh doanh thu .

-Doanh thu ủc xỏc ủnh theo giỏ hp lý ca cỏc khon ủó thu hoc s thu
ủc trong tng lai :
+Trong trng hp m doanh nghip bỏn hng thu tin ngay hoc s thu
ủc tin trong thi gian ngn thỡ doanh thu bỏn hng ủc xỏc ủnh theo tng s
tin m doanh nghip thu ủc trong theo giỏ bỏn sn phm hng hoỏ (giỏ bỏn
khụng bao gm thu GTGT).
+i vi khon doanh thu m doanh nghip bng tin hoc cỏc khon
tng tin nhng doanh nghip khụng nhn ủc ngay thỡ doanh thu ủc xỏc
ủnh bng giỏ tr thc t ti thi ủim ghi nhn doanh thu ca cỏc khon s thu
ủc trong tng lai .
-Khi hng hoỏ trao ủi vi hng hoỏ khỏc :
+Trao ủi ly hng hoỏ tng t v bn cht hoc giỏ tr thỡ khụng ủc coi
l giao dch to ra doanh thu .
+Trong trng hp trao ủi ly hng hoỏ khụng tng t v bn cht hoc
giỏ tr thỡ hot ủng ny ủc coi l hot ủng to ra doanh thu .Doanh thu ủc
xỏc ủnh bng giỏ tr hp lý ca hng hoỏ dch v ủem trao ủi cng vi cỏc
khon tin sau khi ủiu chnh cỏc khon tin phi tr thờm hoc thu thờm .
*Thiủim ghi nhn doanh thu :
+i vi sn phm hng hoỏ doanh nghip ủc phộp ghi nhn doanh thu
mi nghip v phi tho món 5 ủiu kin sau:
Doanh nghip ủó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch ca s hng gn
lin vi quyn s hu cho ngi mua .
Doanh nghip khụng cũn nm quyn qun lý hng hoỏ v quyn kim soỏt

hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ.
Doanh thu phi xỏc ủnh tng ủi chc chn .

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

17
Doanh thu ủó thu ủc hoc s thu ủc cỏc li ớch kinh t t vic bỏn
hng .
Xỏc ủnh ủc cỏc chi phớ liờn quan ủn cỏc giao dch bỏn

c)Ti khon s dng

K toỏn doanh thu v cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng s dng
nhng ti khon sau :
-TK511 : doanh thu bỏn hng v cung cp dch v
Ni dung : Ti khon ny dựng ủ phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung
cp dch v ca doanh nghip trong mt k k toỏn ca hot ủng sn xut kinh
doanh t cỏc giao dch
TK511 cú 4 TK cp 2:
TK5111: Doanh thu bỏn hng hoỏ
TK5112: Doanh thu thnh phm
TK5113: Doanh thu cung cp dch v
TK5114: Doanh thu tr cp tr giỏ
-TK3387: Doanh thu cha thc hin
Ni dung : Ti khon ny dựng ủ doanh thu cha thc hin trong k k
toỏn
Doanh thu cha thc hin bao gm :
S tin nhn trc nhiu nm v cho thuờ ti sn
Khon chờnh lch gió bỏn hng tr chm , tr gúp theo cam kt vi

giỏ bỏn tr ngay
Khon nhn trc khi cho vay vn hoc cỏc cụng c n (trỏi phiu ,
tớn phiu , k phiu )
-TK512:Doanh thu ni b
Ni dung : Phn ỏnh doanh thu s hng hoỏ , dch v tiờu th trong ni b
cỏc doanh nghip .
-TK515: Doanh thu hot ủng ti chớnh

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

18
Nội dung : Phản ánh các khoản doanh thu từ tiền lãi , tiền bản quyền cổ
tức , lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác của
doanh nghiệp
-TK521: Chiết khấu thương mại
Nội dung :Phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp cho
khách hàng chiết khấu khi họ mua với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết
khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán
TK521 có 3TK cấp 2 :
TK5211: Chiết khâú hàng hố
TK5212: Chiết khấu sản phẩm
TK5213: Chiết khấu dịch vụ
-TK531: Hàng hố bị trả lại
Nội dung : Dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hố dịch vụ đã
tiêu thụ bị khách hàng trả lại có thể do vi phạm cam kết , vi phạm hợp đồng kinh
tế , hàng khơng đúng chủng loại qui cách
-TK532: Giảm giá hàng bán
Nội dung : Phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế
tốn . Đây là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận trên giá đã thoả thuận cho

số hàng đã bán vì lý do hàng kém phẩm chất hay khơng đúng qui cách theo qui
định trong hợp đồng kinh tế
-TK635: Chi phí hoạt động tài chính
Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt
động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản chi phí liên quan đến
hoạt động đầu tư tài chính , chi phí cho vay , chi phí đi vay vốn , chi phí góp vốn
liên doanh , lỗ chuyển nhượng chứngkhốn ngắn hạn , chi phí giao dịch bán
chứng khốn…khoản lập và hồn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khốn,
đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá mua ngoại tệ , bán ngoại tệ .
-TK333(3331): Thuế GTGT đầu ra
Nội dung : Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp , đã nộp , còn
phải nộp của hàng hố và dịch vụ bán ra

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

19
-TK3333: Thuế xuất nhập khẩu (XNK)
Nội dung : Phản ánh nghiệp vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà
nước của doanh nghiệp trong kỳ kế tốn về thuế XNK

d) Kế tốn một số nghiệp vụ chủ yếu:
-Kế tốn doanh thu bán hàng ra bên ngồi
+Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ :
*Trường hợp 1:
Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tại thời điểm xuất kho giao số sản phẩm
hàng hố cho khách hàng , kế tốn xác định tiêu thụ số sản phẩm , hàng hố này .
Căn cứ vào hố đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng , phiếu thu tiền mặt
(trường hợp bán hàng thu tiền ngay ) hoặc thơng báo chấp nhận thanh tốn của
khách hàng (trường hợp bán chịu )kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK111,112 (TH bán hàng trả tiền ngay) :Tổng giá thanh tốn
Nợ TK131 (TH bán chịu )
Có TK511: Giá bán chưa có thuế
Có TK333(3331) : Thuế GTGT phải nộp
Trong trường hợp này cần đặc biệt chú ý đến phương thức bán hàng vận
chuyển thẳng , phương thức nàykhơng sử dụng đếnTK156
-Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh tốn
+ Bên cung cấp chuyển thẳng hàng hố đến bên khách hàng . Khi nhận
được thơng báo đã hàng của nhà cung cấp , kế tốn ghi:
Nợ TK157 : Trị giá lơ hàng bên cung cấp đã giao cho khách hàng
khơng gồm thuế VAT
Nợ TK133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK331: Tổng giá thanh tốn
Khi nhận được thơng báo của khách hàng đã nhận được hàng , chấp nhận
thanh tốn,kê tốn ghi :
Nợ TK131: Tổng số tiền thanh tốn
Có TK 511:Doanh thu bán hàng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

20
Cú TK3331 : Thu GTGT phi np
+Khỏch hng trc tip nhn hng ti kho ca hoc ủa ủim no ủú bờn
cung cp giao cho khỏch hng . Khi nhn ủc thụng bỏo ủó gi hng ca bờn
cung cp , ủng thi nhn ủc giy chp nhn thanh toỏn ca khỏch hng , k
toỏn ghi :
N TK632 : Giỏ mua ủó tho thun vi nh cung cp
N TK133: Thu GTGT ủc khu tr
Cú TK331: Tng gớa thanh toỏn

V N TK131: Tng giỏ thanh toỏn
CúTK511: Doanh thu bỏn hng
Cú TK3331: Thu GTGT phi np.
-Bỏn hng vn chuyn thng khụng tham gia thanh toỏn (mụi gii )hng
hoa hng.
+Nu vic mụi gii cú k hoch ủc duyt thỡ tin hoa hng ủc xem
nh mt khon doanh thu bỏn hng v cung cp dch v:

N TK111,112 Tng s tin thanh toỏn
Cú TK 511 Hoa hng ủc hng
Cú TK3331 Thu GTGT phi np
+Nu vic mụi gii khụng cú k hoch ủc duyt thỡ tin hoa hng ch
ủc xem nh 1 khon thu nhp khỏc
N TK111,112
Cú TK711
Cú TK3331
*Trng hp 2:
Phn ỏnh doanh thu bỏn hng tr chm hoc tr gúp . Khi bỏn hng tr
chm hoc tr gúp thỡ ngi mua s phi thanh toỏn cho doanh nghip mt khon
tin ln hn giỏ bỏn sn phm cựng loi trong trng hp tr ngay , phn chờnh
lch gia giỏ bỏn tr chm vi giỏ bỏn tr ngay chớnh l phn lói m ngi mua
phi tr do chim dng vn ca doanh nghip . Phn lói ny doanh nghip s thu

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

21
được tồn bộ sau thời gian bán trả chậm hoặc trả góp . Vì vậy , doanh nghiệp sẽ
ghi nhận phần chênh lệch này là một khoản doanh thu chưa thực hiện vào thời
điểm xác định tiêu thụ đồng thời kết chuyển dần số lãi này vao doanh thu hoạt

động tài chính từng kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp được hưởng của kỳ
đó .
Căn cứ vào hố đơn GTGT và hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng
, kế tốn ghi :
Nợ TK111,112 : Số tiền trả ngay vào thời điểm mua
Nợ TK 131 : Số tiền khách hàng còn nợ
Có TK 511: Ghi theo giá bán chưa có thuế
Có TK 3387 : Phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm và giá bán
trả ngay .
Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp .
Hàng kỳ , tính , xác định số tiền lãi mà doanh nghiệp được hưởng do việc
bán trả chậm , trả góp kế tốn sẽ kết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính .
Nợ TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện .
Có TK 515 :Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm , trả
góp )
Khi thực thu bán hàng trả chậm , trả góp trong đó có cả phần chênh lệch
giữa giá bán trả chậm , trả góp và giá bán trả ngay , kế tốn ghi :
Nợ TK 111,112
Có TK 131 .
Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng trả chậm , trả góp có thể tóm tắt theo
sơ đồ sau:







THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

22


TK511 TK111,112
DT theo giỏ
bỏn tr ngay
(cha cú VAT) S tin khỏch hng ủó tr


TK3331 TK131
S tin khỏch
Thu GTGT cũn n Khi thu tin
phi np

TK515 TK3387
Hng k xỏc ủnh Chờnh lch giỏbỏn
v k/c lói tr chm tr chm ln hn
tr gúp giỏ bỏn tr ngay
(cha VAT)

*Trng hp 3:
Bỏn hng qua ủi lý :
- Khi xut kho hng hoỏ qua ủi lý , doanh nghip khụng s dng hoỏ ủn bỏn
hng m phi s dng phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b
N TK157
Cú TK156
Khi ủi tin hnh thanh toỏn tin hng cho doanh nghip hoc thụng bỏo bng
vn bn v s hng gi bỏn ủi lý ủó tiờu th k toỏn xỏc ủnh s hng gi bỏn ủi
lý

Kt chuyn giỏ vn sang ti khon 632
N TK632

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

23
Có TK157
Đồng thời phản ánh doanh thu có 2 cách :
+ Nếu hoa hồng đại lý được khấu trừ trực tiếp vào số tiền thanh tốn ,kế
tốn ghi:
Nợ TK111,112,131 Tổng số tiền thanh tốn
Nợ TK641 : Số tiền hoa hồng đại lý được hưởng
Có TK 511: Doanh thu chưa thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
+Nếu hoa hồng đại lý được thanh tốn riêng , kế tốn ghi :
Nợ TK111,112,131 Tổng số tiền bán hàng
Có TK511 : Doanh thu chưa có thuế
Có TK3331 Thuế GTGT phải nộp
Đồng thời xuất tiền hàng hố trả đại lý
Nợ TK641
Có TK111,112
-Khi doanh nghiệp bán đại lý cho doanh nghiệp khác :
Khi nhận hàng hố gửi bán thì kế tốn khơng theo dõi giá trị của số hàng
hố đó ở tài khoản trong bảng mà theo dõi ở tài khoản ngồi bảng
Ghi đơn Nợ TK003
Khi tiêu thụ số hàng hố này thì kế tốn ghi đơn Có TK003
Đồng thời phản ánh hoa hồng được hưởng
Nợ TK111,112,131: Tổng số tiền bán hàng
Có TK 511: Hoa hồng đại lý được hưởng

Có TK331: Chênh lệch giữa giá bán và hoa hồng được hưởng
*Trường hợp 4:
Bán hàng nhận tiền của khách hàng trả trước, kế tốn ghi
Nợ TK111,112: Tổng số tiền khách hàng trả trước
Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Từng kỳ ,khi giao hàng cho khách hàng kế tốn phải tính tốn định khoản

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM

24
N TK3387: Doanh thu cha thc hin
Cú TK511
*Trng hp 5: Mt s trng hp khỏc
-Trng hp bỏn hng theo phng thc ủi hng
+ Khi giao hng cho khỏch , k toỏn phn ỏnh doanh thu :
N TK131 :Tng giỏ thanh toỏn
Cú TK511: Giỏ bỏn cha cú GTGT
Cú TK3331: Thu GTGT phi np
+Khi nhn vt t hng hoỏ trao ủi v , k toỏn phn ỏnh giỏ tr vt t hng hoỏ
trao ủi ,k toỏn ghi
NTK152,153,156,211Giỏ mua cha cú thu
N TK133 : Thu GTGT ủc khu tr
Cú TK131: Tng giỏ thanh toỏn
-Trng hp doanh nghip s dng hng hoỏ ủ chi tr vo vic khen thng
cụng nhõn viờn ,s dng vo mc ủớch phỳc li thỡ k toỏn phi xỏc ủnh tiờu th
s hng ny vi doanh thu ủc xỏc ủnh tng ng vi giỏ bỏn ca hng hoỏ
cựng loi trờn th trng , k toỏn ghi :
N TK431

Cú TK512
Cú TK3331
-Trng hp doanh thu tr cp tr giỏ
+ Nhn tin tr cp tr giỏ k toỏn ghi :
N TK111,112
Cú TK 5114
Nu cú quyt ủnh tr cp tr giỏ k toỏn ghi :
N TK 3339: Phớ ,l phớ
Cú TK 5114 : Doanh thu tr cp tr giỏ
Khi nhn tin ghi :
N TK111,112
Cú TK3339

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

25
+i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip
Trỡnh t k toỏn ủi vi cỏc nghip v nh trờn : trỡnh t k toỏn doanh
nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip tng t doanh nghip np
thu GTGT theo phng phỏp khu tr . Tuy nhiờn , khon thu GTGT khụng
ủc tỏch riờng ra nh doanh nghip np thu GTGT theo phng khu tr m
gp vo tng giỏ thanh toỏn .Cui k , k toỏn tớnh thu GTGT phi np ,ghi :
N TK 511:S thu GTGT phi np
Cú TK3331
S ủ k toỏn doanh thu bỏn hng trong doanh nghip np thu GTGT theo
phng phỏp trc tip:

TK511 TK111,112 TK641
DTBH thu tin ngay

TK3387 Hoa hng ủi lý
Khi giao hng DTBH nhn trc
cho khỏch hng

Chờnh lch giỏ
bỏn tr chm ln
giỏ bỏn tr ngay

TK131
S tin
khỏch hng
cũn n
DTBH thu tin sau




THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN