kế toán tại công ty điện thoai Long Nhật

Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
A. LỜI MỞ ĐẦU
Một đất nước được coi là phát triển khi đất nước đó có một nền khinh tế vững
mạnh và hiệu quả .Xét ở phạm vi một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay
thì quá trình bán hàng có vai trò rất lớn,quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp .
Trong những năm gần đây,sự chuyển hướng đổi mới của cơ chế thị trường nền
kinh tế nước ta có nhiều biến động .Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết các
doanh nghiệp đều đổi mới, bước đầu đã hoà nhập với nền kinh tế khu vực và cả thế
giới. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ là một
trong những yếu tố quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hoá, là một nghệ thuật kinh
doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt được một
nguồn cung ứng hàng hoá và sự biến động của nó, phải năng động, thích hợp, mềm
dẻo…
V à trong quá trình kinh doanh phát triển của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp
thì một lượng lớn các thông tin về giao dịch (mua bán, trao đổi) các loại hàng hoá
giữa các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà buôn bán và khách hàng đều cần được
quản lí, theo dõi hàng ngày. Quy mô và số lượng của giao dịch càng lớn, càng nhiều
người thì số lượng thông tin càng nhiều, càng quan trọng và phức tạp. Chính vì thế sẽ
mất nhiều thời gian, công sức để quản lí để dẫn đến những sai sót đáng tiếc khi quản
lí, khai thác và xử lí các thông tin trên.
Với một thực trạng như vậy thì việc ứng dụng tin học vào công tác quản lí sẽ
làm cho quá trình tác nghiệp đạt được những hiệu quả lớn, nhanh chóng và chính xác
hơn.
1. Mục đích
Thúc đẩy quá trình bán hàng một cách nhanh chóng với số lượng nhiều thì phải
cân nhắc, tính toán, sử dụng một phương sách tiêu thụ đúng đắn, vững chắc chứ
không thể vô tư trước sự biến thiên vạn hoá của thị trường. Điều này đòi hỏi kế toán
cần phải có khả năng cung cấp, kiểm soát số lượng thông tin một cách đầy đủ, chính
xác nhất.
2. Lí do

Hoạt động kế toán trong một của hàng nói riêng hay công ty nói chung là một
chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức. Nếu không có sự cần mẫn,chăm chỉ
và sáng suốt thì sự sai sót là không tránh khỏi.Hệ thống thông tin quản lý bán hàng sẽ
giúp cho quá trình mua bán diễn ra mau lẹ hợp lý.
3.Ý nghĩa:
Tổ chức xử lí, tính toán, nắm bắt các thống kê và kết quả trong quá trình bán
hàng.
4 .Phạm vi đề tài ứng dụng
Đề tài này được ứng dụng chỉ đơn thuần phục vụ các yêu cầu về quả lí bán
hàng,chương trình chạy tren máy đơn.


Trang 1
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
5.Kế hoạch triển khai đề tài
Tuần Từ tuần 30-37 T38 T40- Tuần 41 Tuần 42.
Công
việc
Chọn đề tài,họp
nhom chọn đề tài
“Quản lí bán
hàng”
-Mỗi thành viên
nhóm tự tìm
hiểu,viết phần
những phần liên
quan đến hệ thống.
Sau đó tập hợp lại
để thiết kế hệ
thống và viết bài cá

nhân.
Nhóm tâp
trung Tk hệ
thống dựa trên
bài cá nhân.
- Biểu đồ phân
cấp chức năng-
FHD
- Biểu đồ luồn
dữ liệu
- Entity
Relatiónhip
-DataBase vật
lí
- Thuật toán
- Form nhập
liệu
- Các báo cáo
- Các mẫu thử
TK chi tiết
Bài viết minh
hoạ chi tiết.
Điều chỉnh
viết báo cáo
Đánh máy và
thiết kế phần
access
Tuần 43
nhóm dựa
trên cơ sở đó

hoàn thành
bài để nộp.
Tuần 44
Báo cáo
Nhân
sự
Cá nhân tự tìm tư
liệu
Nhóm trướng Nhóm thực
hiện
Nhóm trưởng Nhóm trưởng
và cả nhóm
thực hiện
Đà Nẵng,ngày…tháng …năm 2008
Nhóm trưởng

6 .Khảo sát thực tế :
Đề tài được thực hiện tại công ty điện thoai Long Nhật.Là công ty chuyên kinh
doanh về đồ điện tử, điện thoại di động,tivi.,máy nghe nhạc ,máy vi tính…đây là
công ty có quy mô vừa và nhỏ ,đặc biệt là chưa sử dụng phần mềm kế toán ,các hoạt
động bán hàng diễn ra chủ yếu bằng thủ công nên tốn kém nhiều thời gian và chi
phí.Vì thế trở ngại trong việc bán hàng là không tránh khỏi.
Trang 2
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
B. Phân tích và thiết kế hệ thống
1. Sơ đồ phân cấp chức năng hệ thống
Trong qúa trình quản lí bán hàng thì hệ thống sẽ cập nhập đựoc các danh mục hàng
hoá,nhóm hàng hóa để có thể nắm bắt các thông tin và sửa chữa các thông tin hàng
hoá đó.
Bên cạnh đó ,hệ thống sẽ thống kê số lượng hàng còn tồn hay số lượng hàng đã xuất

thông qua các báo cáo về tình hình xuất nhập.
Trang 3
Quản lí bán hàng
Báo cáoCập nhật Tkê
Nhập HH
Sửa HH
Xóa HH
Tra cứu
Hàng tồn kho
Hàng đã xuất
Tình hình nhập HH
Tình hình xuất HH
Cnhật DMHH

dddddđddddd
ddddDDDDM
HHDMHH
C Nhật DMHH
Sửa nhóm hàng
Xóa nhóm hàng
Cập nhật DMNHH
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
2.Biểu đồ luồng dữ liệu DFD
Bộ phận quản lí bán hàng trình duyệt bấo cáo về việc nhập hàng hoá bằng các văn
bản yêu cầu.Sau đó Nhà cung cấp tiếp nhận đơn đặt hàng của bộ phận Quản lí bán
hàng và đáp ứng đủ số lưọng hàng yêu cầu.Và sau cùng là phục vụ yêu cầu của khách
hàng thông qua danh sách mua hàng,và xuất các hoá đơn bán hàng.
DDF ở mức đỉnh
M ức 1
Trang 4

NCCấp
KH
QLBH
Phiếu NK HH
Phiếu đặt HH
Phiếu XK HH
uuuugghhggfggf
hrhjgghhhhuytgh
rhhhhhhhhhhhhh
hhHHHHHHH
D Sách mua HH

Yêu
cầu
báo
cáo
V
ăn
bả
n
bá
o
cá
o
Phòng TC-KT
HH Nhóm hàng
Nhà cung cấp
1 Cập nhật
2 Nhập Xuất HH
Phiếu NK HH

Phiếu đặt HH
TT HH
TT nhóm hàng
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
DDF mức đỉnh (M ức 2)
DDF ở mức đỉnh (mức 3)
Trang 5
Nhà cung cap
Hàng hóa
Nhóm hàng
Nhập
xuất
HH
TTHH
Nhà cung cap
Hàng hóa
Cập nhật
Nhập HH
Sửa HH
Xóa HH
TTHH
TT
TT HH
TT moi ve HH
TT HH
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
M ức 4
3.Entity Relationship
Trang 6
Hàng hóa

Nhà cung cấp
Tệp H Đon
K.hàng
Xuất
HH
Nhập
HH
Phiếu NK HH
TTHH
DS mua hang
Phieu xuat HH
TT PX HH
TT phieu nhap
Phieu nhap HH
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
4.THIẾT KẾ MÔ HÌNH BẢNG DỮ LIỆU
NHAN VIEN(logID,hoten,bophan,logpw,logyes)
Field
name
Data
Type
Field
size
Index Description
LogID Text 30 Khóa chính Mã nhân viên để truy cập quản lí
Hoten Text 20 Họ tên nhân viên
Bophan Text 50 Phòng ban mà người đó làm việc
Logpw Text 8 Password truy cập của nhân viên
Logyes Yes/No Cho phép nhân viên đó truy cập hay không
HANG HOA(MaHH,groupID,TenHH,DVT,quicach,baohanh,gianhap,giaxuat)

,
Field
name
Data
Type
Field
size
Index Description
MaHH Text 10 Khóa chính Là mã được gắn cho từng loại hàng hóa
Group ID Numberic Khóa ngoại Thuộc tính khóa ngoại
TenHH Text 50 Tên loại hàng hóa tương ứng với mã hàng
ĐVT Text 10 Tương ứng với loại HH
Quicach Text 20 Các đặc điển vật lí
Baohanh Numberic Thời gian bảo hành của 1 loại HH đó
Gianhap Numberic Giá ban đầu của 1 loại HH được nhập
Giaban Numberic Là giá sau khi đã tính tất cả mọi loại thuế
VAT
NHOM HANG(GroupID,tennhom,VAT-N,VAT-X,phiBQ)
Field
name
Data
Type
Field
size
Index Description
GroupID Numberic 10 Khóa chính Là mã được gắn cho từng loại hàng hóa
Tennhom Text 50 Tên của một nhóm hàng nào đó
VAT_N Numberic Thuế VAT lúc ban đầu nhập 1 loại hàng nào
đó
VAT_X Numberic Thuế VAT sau khi xuất hàng

PHIBQ Numberic Là loại phí dùng để bảo quản hàng hóa
NHAP XUAT(thekho,ctnhap,ctxuat,maHH,soluong,diengiai)
Trang 7
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
Field
name
Data
Type
Field
size
Index Description
Thekho Text 30 Khóa chính Là mã được gắn cho phiếu nhập xuất
Ctnhap Text 20 Khóa ngoại Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ
Ctxuat Text 20 Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ
MaHH Text 10 Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ
So luong Numberic Số lượng hàng mà khách mua
Diengiai Text 225 Ghi chú về nhập xuất
CHUNG TU(SoCT,doitac,NXflag,NVgiaodich,ketoan,thukho,ngayct)
Field name Data Type Field
size
Index Description
SoCT Text 20 Khóa chính Là mã được gắn cho phiếu chứng từ để phân
biệt với các phiếu khác
Doitac Text 50 Là khách hàng ,cty mua bán ,trao đổi với
nhau
NXFlag Yes/No Cho phép nhân viên nhập hay xuất hàng hóa
NVgiaodich Text 30 Khóa ngoại Nhân viên giao dịch
Ketoan Text 50 Nhân viên kế toán
Thukho Text 50 Nhân viên thủ kho
Ngayct Date/Time Ngày in chứng từ

5.Thiết kế thuật toán sử dụng
a.Khi đăng nhậ p :
Trang 8
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
-Nhập thông tin cần thiết khi đăng nhâp như hoten và password yêu cầu mà mỗi
nhân viên ở bọ phận được cấp rieng biệt.
-Khi pasword chính xác thì cửa sổ chương tình mở để cập nhật thông tin
b.THUẬT TOÁN TẠO USER MỚI
Trang 9
User name &
Password
Bắt đầu
F
Nạp cửa sổ chính
cho phép sử dụng
chương trình
Kết thúc
Số lần
kiểm tra
<3
User
name &
password
chính xác
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh
-Khi đăng nhập hệ thóng bằng cách trả lời các yêu cầu cần thiết
-Hệ thống sẽ báo lỗi khi thông tin cập nhập chưa chính xác mã sử dụng của hệ
thống thì USER đó không tồn tại trong hệ thống.
-Nếu muôn truy cập bạn phải cập nhật lại thông tin chính xác hoặc thiêt lập một
USER mới với điều kiện hệ thống thông tin chủ cho phép.

-Sau đó tiếp tục tiến hành công việc.
Đ
c.THUẬT TOÁN CẬP NHẬP DANH MỤC HÀNG HÓA
Trang 10
Tiếp tục
User name & password
Bẳt đầu
Tồn tại
user ?
Tạo 1 user mới
Kết thúc