Tổng quan về Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Bộ Thương Mại

BáO CáO THựC TậP TổNG HợP
CÔNG TY XUấT NHÂP KHẩU TổNG HợP I
Bộ THƯƠNG MạI
Đợc sự cho phép của ban lãnh đạo công ty, em đợc thực tập tại công ty xuất
nhập khẩu tổng hợp I - Bộ Thơng Mại, Với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo đã tạo
điều kiện cho em tìm hiểu về sự hình thành và phát triển của công ty. Báo cáo
thực tập tổng hợp gồm các nội dung sau:
Phần I: KHáI QUáT Về QUá TRìNH HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA
CÔNG TY XUấT NHậP KHẩU TổNG HợP I
I/Hoàn cảnh ra đời của công ty
II/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty
III/ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
Phần II Tình hình hoạt động của công ty xuất nhập khẩu
tổng hợp I
I/Các ngành hàng kinh doanh của công ty
II/Các kết quả hoạt động đạt đợc trong quá trình hình thành và phát triển
III/ Bài học kinh nghiệm và khó khăn cần khắc phục
Phần III Thực trạng thị trờng xuất khẩu nông sản của
công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
I/Đặc điểm mặt hàng nông sản
II/ Kim nghạch và cơ cấu xuất khẩu mặt hàng nông sản
III/ Thị trờng xuất khẩu nông sản của Công ty
VI/ Đánh giá chung về thị trờng xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập
khẩu tổng hợp I

1

Phần I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển
của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I

I/ Hoàn cảnh ra đời
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đợc thành lập 15/12/1981 theo quyết
định số 1365/TCCB của Bộ ngoại thơng nay là Bộ Thơng Mại. Từ năm 1975
đến trớc năm 1981 tuy đã kết thúc chiến tranh nhng do chính sách độc quyền
về ngoại thơng dẫn đến quan hệ ngoại thơng của Việt Nam còn rất nhiều hạn
chế cả về kim ngạch, thị trờng cũng nh mặt hàng. Từ năm 1980 Nhà nớc đã
ban hành nhiều chủ trơng chính sách phát triển kinh tế mới, khuyến khích hoạt
động xuất nhập khẩu cụ thể là đã mở rộng hoạt động ngoại thơng cho các địa
phơng, quyền xuất khẩu trực tiếp cho các liên hiệp...Mặt khác, sản xuất trong
nớc cũng cha đáp ứng nhu cầu nhng cũng có nhiều sản phẩm sản xuất vợt chỉ
tiêu kế hoạch phải xuất khẩu, bên cạnh đó còn có sự xuất hiện nhu cầu xuất
khẩu ngoài các nghị định nh trao đổi hàng clearing và công ty đã ra đời trong
hoàn cảnh đó. Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là một tổ chức kinh doanh
có tên giao dịch đối ngoại là Việt Nam National export Import Corporations
viết tắt là Generalexim- Hà Nội.
Trụ sở chính và các chi nhánh
+Trụ sở chính : 46 Ngô Quyền - Hà Nội
ĐT : 8264008
FAX: 84- 48259894

2

+ Chi nhánh : 3 chi nhánh
1/ Thành phố Hồ Chí Minh : 26b Lê Quốc Hng
ĐT : 088- 222211- 224402
FAX : 84- 8- 8222214
2/ Đà Nẵng : 133 Hoàng Diệu

ĐT : 051 822709
FAX: 051- 824077

3/ Hải Phòng: 57 Điện Biên Phủ
ĐT : 031-842835.
II/ Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:
Căn cứ vào những biến động của môi trờng kinh doanh bên ngoài và bên
trong của Công ty có thể tạm chia thành ba giai đoạn sau:
Giai đoạn I: Từ khi thành lập đến năm 1992 (11 năm)
Xác định định hớng phát triển và xây dựng Công ty về mọi mặt trong điều
kiện kinh tế thị trờng bắt đầu hình thành và phát triển trên đất nớc ta do Nhà n-
ớc bắt đầu áp dụng chính sách đổi mới hoạt động kinh tế.
Giai đoạn II: từ 1993- 1998 (5 năm)
Tiếp tục xây dựng và phát triển công ty trên nền hợp nhất giữa Công ty xuất
nhập khẩu Tổng hợp I cũ và công ty Promexim. Lấy xuất nhập khẩu làm hoạt
động trọng tâm đồng thời triển khai thực tế một số dự án đầu t trực tiếp vào
sản xuất, phát triển kinh doanh dịch vụ: từ đó hình thành 3 lĩnh vực hoạt động
khá rõ nét của công ty.
Giai đoạn III: Từ 1998- nay (4 năm)
Giữ vững ổn định sản xuất kinh doanh trong điều kiện Nhà nớc thực hiện
chính sách mở cửa hội nhập khu vực và quốc tế, tự do hoá quyền xuất nhập
khẩu trực tiếp cho mọi doanh nghiệp, xoá bỏ quản lý mặt hàng xuất nhập khẩu

3

: Thị trờng trong nớc và ngoài nớc bị thu hẹp do ảnh hởng của khủng hoảng tài
chính- tiền tệ Châu á và khu vực.
Mỗi giai đoạn có những thuận lợi khó khăn riêng, việc phân chia này
nhằm mục đích giúp chúng ta dễ tóm tắt những hoạt động và thành tích Công
ty đã trải qua và đạt đợc trong 20 năm qua phù hợp với sự thay đổi của cơ chế
chính sách đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc, của diễn biến tình hình
kinh tế thế giới và khu vực.
1/ Chức năng nhiệm vụ

- Chức năng: Công ty có chức năng kinh doanh chủ yếu là kinh doanh xuất
nhập khẩu, dịch vụ thơng mại, làm đại lý kí gửi hàng hoá, đầu t liên doanh,
xây dựng văn phòng cho thuê.
- Thời kỳ đầu công ty đợc giao các nhiệm vụ:
+ Trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác xuất nhập khẩu mọi mặt hàng
ngoài chỉ tiêu giao nộp của các ngành, địa phơng, xí nghiệp từ Bình Trị Thiên
trở ra.
+ Thực hiện xuất nhập khẩu một số mặt hàng theo chỉ tiêu pháp lệnh.
+ Tiếp nhận và phân phối hàng viện trợ của Cộng hoà dân chủ Đức.
+ Kinh doanh cung ứng hàng xuất nhập khẩu tại chỗ cho các cửa hàng miễn
thuế.
+ Trao đổi hàng ngoài nghị định th với các nớc Đông Âu (Hungari, Tiệp
Khắc, Bugari...) và Bắc Triều Tiên.
- Khi nhận nhiệm vụ Công ty đứng trớc thực trạng
+ Về công tác tổ chức cán bộ: Trong biên chế 50 cán bộ công nhân viên đa
số cán bộ từ công ty xuất nhập khẩu và chuyển khẩu bị giải thể chuyển sang.
Đây vốn là Công ty có nhiệm vụ chính là tiếp nhận hàng viện trợ. Do vậy số
cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ rất ít kinh nghiệm về

4

xuất nhập khẩu còn yếu (số ít mới chỉ làm nhập khẩu hàng cho nhu cầu xuất
khẩu tại chỗ thu ngoại tệ).
+ Về cơ sở vật chất: Vốn ban đầu chỉ có 913,179 nghìn đồng. Nhà nớc
không cấp vốn do quan niệm kinh doanh uỷ thác không cần vốn.
+ Môi trờng hoạt động: với phơng thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ Công ty
hầu nh không có thị trờng và rất ít bạn hàng ngoài nớc. Trong nớc cơ chế quan
liêu bao cấp vẫn thống trị. Đờng lối đổi mới đang là t duy hoàn toàn cha có
các văn bản pháp lý cần thiết cho hoạt đọng kinh tế. Công ty đợc xem là 1
trong những đơn vị đầu tiên thí điểm cách quản lý mới với quyền hoạch toán

lấy thu bù chi
III/ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
1/Tổ chức bộ máy của công ty.
A/Nhiệm vụ chính của công ty:
*/ Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuát kinh doanh và
dịch vụ kể cả kế hoặch xuất nhập khẩu t doanh cũng nh uỷ thác xuất nhập
khẩu và các kế hoạch có liên quan.
*/ Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác, sử dụng có hiệu quả, nộp ngân
sách Nhà nớc.
*/ Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập
khẩu và giao dịch đối ngoại.
*/ Thực hiện các cam kết trong hợp đồng có liên quan.
*/ Nâng cao chất lợng, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị tr-
ờng quốc tế, thu hút ngoại tệ phát triển xuất nhập khẩu.
*/ Đào tạo cán bộ lành nghề
*/ Làm tốt công tác xã hội.
B/ Quyền hạn:
- Đề xuất ý kiến đối với Bộ Thơng mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế
hoạch có liên quan của Công ty.

5

- Đợc vay vốn tiền và ngoại tệ.
- Đợc ký kết hợp đồng trong và ngoài nớc.
-Đợc mở rộng buôn bán các sản phảm, hàng hoá theo qui định của Nhà n-
ớc.
-Dự các hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm của Công ty trong và ngoài
nớc.
-Đặt đại diện và chi nhánh ở nớc ngoài.
-Tận dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên.

C/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Giám đốc
Phó giám đốc
phụ trách KD
Nghiệp
vụ 5
Nghiệp
vụ 3
Nghiệp
vụ 7
Phó giám đốc phụ
trách kho vận
Hành
chính
QT
Tổ
chức
KS
Nghiệp
vụ 8
Nghiệp
vụ 6
Chi nhánh
TP.HCM
Chi nhánh
Hải Phòng
Nghiệp vụ 1 Nghiệp vụ 2
Cửa hàng
Chi nhánh

Đà Nẵng
Liên
doanh gỗ
Phòng tổng hợp Tổ chức cán bộ
Phòng kế
toán
Nghiệp vụ 4 Liên doanh
53 QT
6


7

2/ Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận.
Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc kết hợp hài hoà, linh động phù hợp với
hoạt động kinh doanh đa dạng của Công ty
*/ Giám đốc: Nguyễn Thị Phợng
- Tất cả các phòng ban đều trực thuộc quản lý của giám đốc và giám đốc là
ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật và mọi hoạt động của Công ty.
- Giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau:
1/ Phòng tổ chức cán bộ
2/ Phòng tổng hợp
3/ Phòng kế toán tài vụ
4/ Liên doanh 53 Quang Trung
5/ Phòng nghiệp vụ 1
6/ Phòng nghiệp vụ 2
7/ Phòng nghiệp vụ 4
8/ Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai
*/ Phó phòng giám đốc: có nghiệp vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc giám
đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó để kinh doanh nhng giám đốc

vẫn là ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi mặt hoạt động cả Công ty
- Phó giám đốc: Nguyễn Nhật Tùng-trực tiếp quản lý và điều hành các đơn
vị.
1/ Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh
2/ Chi nhánh tại Thành phố Hải Phòng
3/ Phòng nghiệp vụ 3
4/ Phòng nghiệp vụ 5
5/ Phòng nghiệp vụ 7
6/ Xí nghiệp may Đoạn Xá-Hải Phòng

8

- Phó giám đốc: Nguyễn Văn Kha-phụ trách công tác Phòng cháy chữa
cháy, phòng chống bão lụt, dân quân tự vệ, công tác đoàn thể quần chúng. Phụ
trách các đơn vị sau:
1/ Phòng kho nhận giao hàng
2/ Phòng hành chính quản trị
3/ Phòng nghiệp vụ 6
4/ Phòng nghiệp vụ 8
5/ Liên doanh số 7 Triệu Việt Vơng
6/ Cửa hàng 28 Trần Hng Đạo+ 46 Ngô Quyền
7/ Xởng gỗ tại Cỗu Diễn- Hà Nội
8/ Chi nhánh tại Đà Nẵng + Liên doanh gỗ Đà Nẵng
*/ Các phòng ban, nghiệp vụ tham mu cho giám đốc.
- Phòng tổ chức cán bộ:
+ Nắm toàn bộ nhân lực của Công ty
+ Tham mu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy lực lợng lao động
trong mỗi phòng ban cho phù hợp
+ Xây dựng chiến lợc đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo lại đội ngũ cán
bộ, công nhân viên.

+ Đa các chính sách, chế độ về lao động tiền lơng.
+ Tuyển dụng lao động, điều tiết lao dộng phù hợp với mục tiêu kinh d
oanh.
+ Số lợng cán bộ của phòng là 18 ngời.
*/ Phòng tổng hợp:
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh từng tháng, năm, quí trình giám đốc.
+ Lập báo cáo hoạt động kinh doanh từng tháng, quí, năm trình giám
đốc.
+Nghiên cứu thị trờng, giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng
+ Các chiến lợc truyền thống, khuyến mại của Công ty

9

*/ Phòng hành chính:
+ Phục vụ văn phòng phẩm của Công ty, tiếp khách quản lý toàn bộ tài
sản của Công ty.
+ Sửa chữa lớn sửa chữa nhỏ thờng xuyên.
+ Số lợng cán bộ nhân viên của phòng là 15 ngời
*/ Phòng kế toán:
+ Hạch toán, kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công
ty theo kế hoạch (tháng, năm).
+ Lo toàn bộ vốn phục vụ cho hoạt động của các phòng ban trong
doanh nghiệp và theo kế hoạch.
+ Lập bảng cân đối kế toán, bản báo cáo tài chính cuối năm trình giám
đốc
+ Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về
tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong doanh
nghiệp.
+ Có 12 nhân viên.
*/ Phòng kho vận:

+ Giao nhận toàn bộ vốn, hàng hoá kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý và bảo dỡng toàn bộ xe của Công ty.
+ Đợc phép kinh doanh vận tải, chuyên chở hàng hoá.
+ Có 22 nhân viên.
*/ Phòng nghiệp vụ:
+ Phòng nghiệp vụ 1: Nông sản, khoáng sản, thủ công mỹ nghệ.
+ Phòng nghiệp vụ 2: Xe máy nguyên chiếc
+ Phòng nghiệp vụ 3: Quần áo
+ Phòng nghiệp vụ 4: Xe máy IKD
+ Phòng nghiệp vụ 5: Sợi, nông sản
+ Phòng nghiệp vụ 6: Gỗ

10