B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU
S DNG TÀI SN NGN HN
TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN
MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN MNH TÙNG
MÃ SINH VIÊN : A16973
CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH ậ NGÂN HÀNG
HÀ NI ậ 2014
B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU
S DNG TÀI SN NGN HN
TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN
MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG
Giáoăviênăhng dn : Th.S Ngô Th Quyên
Sinh viên thc hin : Nguyn Mnh Tùng
Mã sinh viên : A16973
Chuyên ngành : Tài chính ậ Ngân hàng
HÀ NI ậ 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
Trong quá trình thc hin và hoàn thành khóa lun tt nghip, em đã nhn đc
s giúp đ cng nh s đng viên t rt nhiu phía.
Trc tiên, em xin gi li cm n chân thành và sâu sc ti giáo viên hng dn
khóa lun tt nghip – Thc s Ngô Th Quyên. Cô không ch là ngi trc tip ging
dy em mt s môn hc chuyên ngành ti trng trong thi gian qua, mà còn là ch
bo tn tình, hng dn em trong sut thi gian nghiên cu và thc hin khóa lun.
Ngoài ra, em cng mong mun thông qua khoa lun này, gi li cm n chân
thành ti các thy cô đang ging dy ti trng đi hc Thng long, nhng ngi luôn
nhit tình và tâm huyt đ mang li cho sinh viên nhng kin thc đ chúng em có th
có mt nn tng v chuyên ngành ca mình.
Bên cnh đó em cng xin cm n ti các cô, chú, anh, ch đc bit là phòng k
toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung đã tn tình giúp đ và cung cp
s liu đ em có th hoàn thành đc khóa lun ca mình.
Em xin chân thành cm n!
Sinh viên thc hin
Nguyn Mnh Tùng
LI CAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s
h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
Nguyn Mnh Tùng
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1. CăS LÝ LUN CHUNG V TÀI SN NGN HN TRONG
DOANH NGHIP 1
1.1. Các khái nimăcăbn v tài sn ngn hn trong doanh nghip 1
1.1.1.
Khái nim tài sn ngn hn trong doanh nghip 1
1.1.2. c đim ca tài sn ngn hn 1
1.1.3.
Phân loi tài sn ngn hn 1
1.1.4.
Vai trò ca tài sn ngn hn 3
1.2. Chính sách qun lý tài sn ngn hn 3
1.3. Ni dung qun lý tài sn ngn hn 4
1.3.1.
Qun lý Tin mt 4
1.3.1.1. Tng tc đ thu hi 5
1.3.1.2. Gim tc đ chi 6
1.3.1.3. D báo nhu cu tin mt 7
1.3.2.
Qun lý các khon phi thu 9
1.3.3.
Qun lý hàng tn kho 12
1.3.3.1. Các chi phí liên quan ti qun lý kho 13
1.3.3.2. Mô hình EOQ trong qun lý hàng tn kho 14
1.3.3.3. K thut phân tích A-B-C trong phân loi hàng hóa tn kho 16
1.3.3.4. Trích lp d phòng gim giá hàng tn kho 17
1.3.4.
Mt s ch tiêu đánh giá v hiu qu qun lý tài sn ngn hn 18
1.3.4.1. Nhóm ch tiêu đánh giá v kh nng thanh toán 18
1.3.4.2. Nhóm các ch tiêu đánh giá kh nng qun lý tài sn ngn hn 18
1.3.4.3. Nhóm các ch tiêu đánh giá kh nng sinh li tài sn ngn hn 20
1.4. CácăyuătănhăhngăđnăhiuăquăqunălýătƠiăsnăngnăhn 21
1.4.1.
Nhân t ch quan 22
1.4.1.1. Mc đích sn xut kinh doanh ca doanh nghip 22
1.4.1.2. C s vt cht ca doanh nghip 22
1.4.1.3. Trình đ nhân viên 22
1.4.2.
Nhân t khách quan 23
1.4.2.1. S qun lý ca nhà nc 23
1.4.2.2. S phát trin ca th trng 23
1.4.2.3. S cnh tranh gi các doanh nghip 23
1.4.2.4. Nhu cu ca khách hàng 24
CHNGă2. THC TRNG S DNG TÀI SN NGN HN TI CÔNG
TY TNHH MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG 25
2.1. Tng quan v công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 25
2.1.1.
Lch s hình thành và phát trin 25
2.1.2.
c đim t chc ngành ngh 26
2.1.3.
B máy t chc ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 26
2.2. Tình hình sn xut kinh doanh ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trungăgiaiăđon 2011-2013 28
2.2.1.
Kt qu hot đng sn xut kinh doanh ca công ty giai đon 2011-2013 28
2.2.2.
Tình hình tài sn – ngun vn ti công ty TNHH Máy Nông nghip Vit Trung
giai đon 2011-2013 31
2.2.2.1. Tình hình tài sn ti công ty TNHH Máy Nông nghip Vit Trung giai đon
2011-2013 31
2.2.2.2. Tình hình ngun vn ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung giai
đon 2011-2013 33
2.2.3.
Mt s ch tiêu tài chính chung 36
2.3. Thc trng qun lý tài sn ngn hn ti công ty TNHH Máy Nông Nghip
VităTrungăgiaiăđon 2011-2013 37
2.3.1.
Phân tích quy mô, c cu tài sn ngn hn 37
2.3.2.
Thc trng qun lý tin mt ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung
giai đon 2011-2013 39
2.3.3.
Thc trng qun lý khon phi thu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trung giai đon 2011-2013 41
2.3.4.
Thc trng qun lý hàng tn kho ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung
giai đon 2011-2013 43
2.3.5.
Mt s ch tiêu dánh giá hiu qu s dng tài sn ngn hn ti công ty TNHH
Máy Nông Nghip Vit Trung 46
2.3.5.1. Các ch tiêu đánh giá kh nng thanh toán 46
2.3.5.2. Các ch tiêu đánh giá kh nng qun lý tài sn ngn hn 47
2.3.5.3. Các ch tiêu đánh giá kh nng sinh li 49
2.4. ánhăgiáăhiu qu s dng tài sn ti ngn hn ti công ty TNHH Máy Nông
Nghip Vit Trung 51
2.4.1.
Nhng kt qu đt đc 51
2.4.2.
Nhng đim hn ch và nguyên nhân 51
CHNGă3. MT S BIN PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU
S DNG TÀI SN NGN HN TI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG
NGHIP VIT TRUNG 53
3.1. nhăhng phát trin ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 53
Thang Long University Library
3.1.1.
Nhn xét v môi trng kinh doanh ca công ty TNHH Máy Nông Nghip
Vit Trung………. 53
3.1.1.1. Thun li 53
3.1.1.2. Khó khn 53
3.1.2.
nh hng phát trin ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung
trong thi gian ti ……………………………………………………………………… 53
3.2. Mt s bin pháp nhm nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn ti công
ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 54
3.2.1.
Qun lý tin và các khon tng đng tin 54
3.2.2.
Qun lý các khon phi thu khách hàng 55
3.2.3.
Qun lý hàng tn kho 57
3.2.4.
Mt s bin pháp khác 58
DANH MC VIT TT
Vit tt
Din gii
EBIT
Thu nhp trc thu và lãi vay
GTGT
Giá tr gia tng
TNHH
Trách nhim hu hn
TSDH
Tài sn dài hn
TSL
Tài sn lu đng
TSNH
Tài sn ngn hn
VL
Vn lu đng
Thang Long University Library
DANH MC BNG
Trang
Bng 1.1. Chi phí tn tr hàng lu kho 14
Bng 2.2. Tình hình tài sn ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung giai đon
2011-2013…… 32
Bng 2.4. Các ch tiêu tài chính chung 36
Bng 2.5. C cu tài sn tin 40
Bng 2.6. C cu hàng tn kho ca công ty TNHH Máy Nông nghip Vit Trung 44
Bng 2.7. T trng đu t, giá tr hàng hóa tn kho ca công ty TNHH Máy Nông
nghip Vit Trung 45
Bng 2.8. Các ch tiêu đánh giá kh nng thanh toán 46
Bng 2.9. Tc đ luân chuyn tài sn ngn hn 47
Bng 2.9. Mc luân chuyn vn lu đng 48
Bng 2.10. T sut sinh li tài sn ngn hn 48
Bng 2.11. Các ch tiêu đánh giá kh nng sinh li ca tài sn ngn hn 49
Bng 3.1. Mc đ hoàn tr n ca khách hàng 55
Bng 3.2. Xp nhóm n ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 2013 56
DANH MC BIUă
Trang
Biu đ 2.1. Tng trng doanh thu, giá vn và li nhun ca công ty TNHH Máy
Nông Nghip Vit Trung giai đon 2011-2013 30
Biu đ 2.2. T trng tài sn ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung
giai đon 2011-2013 33
Biu đ 2.3. T trng n ngn hn ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung
giai đon 2011-2013 35
Biu đ 2.4. Quy mô tài sn ngn hn 37
Biu đ 2.5. C cu tài sn ngn hn 38
Biu đ 2.6. Quy mô tin mt ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 39
Biu đ 2.8. Quy mô hàng lu kho công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 43
DANH MC TH,ăSă, HÌNH V
Trang
Hình 1.1. Chính sách qun lý tài sn ngn hn cp tin và thn trng 3
th 1.1. th mc d tr tin ti u 9
th 1.2. th mc d tr kho ti u 16
th 1.3. Các nhóm hàng phân b theo biu đ Perato 17
S đ 2.1: C cu t chc b máy công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 27
Thang Long University Library
LIăNịIăU
1. Lý do la chnăđ tài
Trong nn kinh t th trng hin nay thì đ tin hành hot đng kinh doanh thì
bt k doanh nghip nào cng phi có tài sn. Trong quá trình hi nhp và phát trin
cùng nn kinh t trên th gii vic qun lý tài sn đòi hi mi doanh nghip phi chú
trng trong vic s dng chúng mt cách linh hot. Vic s dng tài sn có hiu qu
mang li ý ngha quan trng và cp thit đi vi các doanh nghip trong hot đng sn
xut kinh doanh ca mình. Vn đ làm th nào đ có th nâng cao hiu qu s dng
tài sn ngn hn ca doanh nghip là vn đ có ý ngha khoa hc, có tm quan trng
trong s cnh tranh trên th trng ca các doanh nghip và luôn nhn đc s quan
tâm ca rt nhiu đi tng bên ngoài doanh nghip. Hn th na, hin nay trong bt
k hot đng kinh doanh nào thì tài sn ca doanh nghip luôn đc đt lên v trí quan
trng hàng đu. Chính vì vy tìm hiu v hiu qu s dng tài sn ngn hn ti các
doanh nghip đang là vn đ cp thit đc đt ra trong nn kinh t hin nay.
Vi nhng kin thc đã hc đc trng và qua thi gian thc tp ti công ty
TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung, em đã đi tìm hiu v công tác qun lý và s
dng tài sn ngn hn ti công ty. Do đó, em đã quyt đnh chn đ tài “ Gii pháp
nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn ti công ty TNHH Máy Nông Nghip
Vit Trung” làm đ tài cho khóa lun tt nghip ca mình.
2. iătng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: C s lý lun chung v tài sn ngn hn và hiu qu s
dng tài sn ngn hn.
Phm vi nghiên cu: Thc trng qun lý và s dng tài sn ngn hn ti công ty
TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung giai đon 2011-2013. T đó, đa ra mt s kin
ngh đ nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn ti công ty TNHH Máy Nông
Nghip Vit Trung.
3. Phngăphápănghiênăcu
Phng pháp nghiên cu ch yu ca khóa lun là phng pháp phân tích, tng
hp, khái quát da trên nhng s liu mà công ty cung cp.
4. Kt cu ca khóa lun
Khóa lun gm 3 chng chính
Chngă1:ăCăs lý lun chung v tài sn ngn hn trong doanh nghip
Chngă 2:ă Thc trng s dng tài sn ngn hn ti công ty TNHH Máy
Nông Nghip Vit Trung
Chngă3:ăăMt s bin pháp nhm nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn
hn ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung
1
CHNGă1. CăS LÝ LUN CHUNG V TÀI SN NGN HN TRONG
DOANH NGHIP
1.1. Các khái nimăcăbn v tài sn ngn hn trong doanh nghip
1.1.1. Khái nim tài sn ngn hn trong doanh nghip
hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip đc tin hành và đt hiu
qu, ngoài nhng tài sn dài hn thì các tài sn ngn hn là mt phn không th thiu
đ quá trình sn xut, kinh doanh đc din ra mt cách thng xuyên và liên tc.
Trong doanh nghip tài sn ngn hn gm 2 loi: Tài sn ngn hn trong khâu sn xut
và tài sn ngn hn trong khâu lu thông.
Tài sn ngn hn ca doanh nghip là nhng tài sn thuc quyn s hu và qun
lý ca doanh nghip, có thi gian s dng, luân chuyn, thu hi vn trong mt chu k
kinh doanh hoc mt nm. Tài sn ngn hn rt quan trng trong kinh doanh bi đó là
nhng tài sn đc s dng cho hot đng hàng ngày và chi tr cho các chi phí phát
sinh.
Tài sn ngn hn ca doanh nghip có th tn ti di hình thái tin, hin vt
di dng đu t ngn hn hoc các khon n phi thu. Tài sn ngn hn ca doanh
nghip bao gm vn bng tin, các khon đu t tài chính ngn hn, các khon phi
thu, hàng tn kho, tài sn ngn hn khác.
1.1.2. c đim ca tài sn ngn hn
Tài sn ngn hn tham gia trc tip vào quá trình sn xut kinh doanh ca doanh
nghip vi t cách là đi tng lao đng hoc t liu lao đng.
Tài sn ngn hn có thi gian s dng ngn thng ht mt chu k sn xut kinh
doanh hoc di mt nm.
Nhng tài sn có giá tr nh thng xuyên thay đi hình thái biu hin qua các
khâu ca quá trình sn xut kinh doanh và giá tr nó đt đc chuyn toàn b mt ln
vào giá tr ca hàng hóa tiêu th.
1.1.3. Phân loi tài sn ngn hn
Có rt nhiu tiêu chí đ phân loi TSNH nhng thông thng TSNH đc phân
loi theo hai tiêu chí sau:
Phân loi theo tính cht luân chuyn
- Tài sn ngn hn d tr: là toàn b tài sn trong khâu d tr ca doanh nghip
không tính đnhình thái biu hin ca chúng, bao gm: tin mt ti qu, tin gi ngân
hàng, hàng mua đang đi đng, nguyên vt liu tn kho, công c dng c trong kho,
hàng gi gia công, tr trc cho ngi bán.
- Tài sn ngn hn sn xut: là toàn b tài sn ngn hn tn tai trong quá trình sn
xut ca doanh nghip, bao gm: giá tr bán thành phm, chi phí kinh doanh d dang,
chi phí tr trc,…
Thang Long University Library
2
- Tài sn ngn hn lu thông: bao gm tài sn d tr trong quá trình lu thông
(thành phm, hàng d tr trong kho hoc hàng đang gi bán), tài sn trong quá trình
lu thông nh tin mt, các khon phi thu.
Cách phân chia này giúp xác đnh t trng ca TSNH trong tng khâu. Do đó,
nhà qun tr s có điu chnh kp thi khi thy nhng du hiu bt n trong vic phân
b TSNH các khâu. c bit ti khâu lu thông khi t trng TSNH trong khâu này
tng lên có ngha là doanh nghip đang b đng vn.
Phân loi theo hình thái biu hin:
- Tin: là tài sn tn ti trc tip di dng giá tr, bao gm tin mt ti qu, tin
gi ngân hàng và tin đang chuyn. Nó đc s dng đ tr lng, mua nguyên vt
liu, mua tài sn c đnh, tr thu, tr n…ây là loi tài sn đc bit ca doanh
nghip. Nó có tính cht là loi tài sn có tính lng cao nhtvà đc s dng tc thi đ
đáp ng nhu cu thanh khon khi doanh nghip có dòng tin ra. Ngoài ra, tin mt là
loi tài sn có t l sinh li rt thp.
- u t ngn hn: Là hot đng dùng tin vn đ mua các chng khoán có giá
tr vi mc đích hng lãi hoc b vn vào các doanh nghip khác di hình
thc góp vn liên doanh mua c phn vi t cách là mt thành viên tham gia qun
lý và điu hành công ty liên doanh, công ty c phn nhm chia s li ích và trách
nhim vi doanh nghip khác trong thi gian không quá 12 tháng.
- Các khon phi thu: Là mt b phn quan trng trong TSNH ca doanh
nghip đang b các cá nhân, c quan đn v khác chim dng do c các nguyên nhân
ch quan và khách quan mà doanh nghip có trách nhim thu hi. Các khon
phi thu ca doanh nghip bao gm: phi thu khách hàng, tr trc cho ngi bán,
thu giá tr gia tng đc khu tr, phi thu khác, d phòng các khon phi thu khó
đòi.
- Hàng tn kho: là nhng tài sn đc gi đ bán trong khi sn xut kinh doanh
bình thng đang trong quá trình sn xut kinh doanh d dang, nguyên vt
liu, công c dng c đ s dng trong quá trình sn xut kinh doanh hoc cung cp
dch v. Hàng tn kho bao gm: hàng mua v đ bán, thành phm tn kho và thành
phm gi đi bán, nguyên vt liu công c dng c tn kho, gi đi gia công ch bin,
d phòng gim giá hàng tn kho, sn phm kinh doanh d dang.
i vi các doanh nghip thng mi thì hàng tn kho ch yu là d
tr hàng hóa đ bán.
- Các loi tài sn ngn hn khác: Khon mc này bao gm có: tm ng, chi
phí tr trc, chi phí ch kt chuyn, tài sn thiu ch x lý, các khon cm c, ký
qu, ký cc ngn hn.
3
1.1.4. Vai trò ca tài sn ngn hn
Tài sn ngn hn là mt b phn không th thiu trong c cu tài sn ca doanh
nghip. tin hành hot đng sn xut kinh doanh ngoài tài sn dài hn nh: máy
móc, nhà xng doanh nghip còn b ra mt lng tin nht đnh đ mua sm hàng
hóa, nguyên nhiên vt liu… phc v cho quá trình sn xut kinh doanh. Nh vy tài
sn ngn hn là điu kin đ mt doanh nghip đi vào hot đng sn xut kinh doanh.
Ngoài ra, tài sn ngn hn còn đm bo quá trình sn xut kinh doanh ca doanh
nghip đc tin hành thng xuyên liên tc. Do đc đim ca đi tng lao đng là
giá tr ca nó đc dch chuyn mt ln vào giá tr ca sn phm nên trong chu k sau
li phi thng xuyên mua sm d tr vt t hàng hóa đ đm bo quá tình tái sn xut
đc din ra thng xuyên liên tc. Lng tài sn ngn hn có hp lý đng b thì mi
không làm gián đon quá trình sn xut. Tài sn ngn hn là điu kin vt cht không
th thiu trong quá trình sn xut kinh doanh.
Tài sn ngn hn ca doanh nghip còn là công c phn ánh và đánh giá quá
trình vn đng ca vt t cng tc là phn ánh và kim tra quá trình mua sm, d tr,
sn xut và tiêu th ca doanh nghip. Nhu cu lng vt t d tr khâu nhiu hay
chm phn ánh s vt t tit kim hay lãng phí, thi gian nm các yêu cu hay cha.
Bi vy, thông qua s vn đng ca tài sn ngn hn có th đánh giá đc tình hình d
tr, tiêu th sn phm, tình hình s dng vn ngn hn ca doanh nghip. iu này
chúng ta không th nhn thy qua s vn đng ca tài sn dài hn.
Tài sn ngn hn còn đóng vai trò quan trng trong vic h tr doanh nghip mt
cách đc lc thanh toán và duy trì kh nng thanh toán các khon n đn hn, giúp cho
doanh nghip tránh khi tình trng mt kh nng thanh toán và chn đng nguy c phá
sn ca doanh nghip. Vì vy, có th nói tài sn ngn hn góp phn vô cùng quan
trng giúp doanh nghip hot đng bình thng và đng vng. Ta có th khng đnh
tài sn ngn hn ca doanh nghip là không th thay th đc trong bt c loi hình
doanh nghip nào.
1.2. Chính sách qun lý tài sn ngn hn
Hình 1.1. Chính sách qun lý tài sn ngn hn cp tin và thn trng
TSNH
TSDH
TSNH
TSDH
Cp tin
Thn trng
Thang Long University Library
4
Mt s nhng đc đim ca chính sách qun lý tài sn ngn hn theo trng phái
cp tin. Chính sách qun lý tài sn theo trng phái thn trng s có nhng đc đim
ngc li vi qun lý tài sn theo trng phái cp tin.
Mc d tr TSL: Qun lý theo trng phái cp tin thng kéo theo duy trì
mc thp ca toàn b TSL còn vi trng phái qun lý tài sn thn trng thì mc d
tr TSL thng mc ln. Khi theo đui trng phái cp tin thì các doanh nghip
thng ch có mt mc ti thiu tin và chng khoán kh th và da vào chính sách
qun lý có hiu qu và kh nng vay ngn hn đ đáp ng mi nhu cu v tin không
d báo trc. Lp lun tng t thì các khon hàng lu kho và phi thu khách hàng
ca doanh nghip cng mang giá tr thp hn.
Thi gian quay vòng tin: Chính sách qun lý tài sn cp tin rút ngn thi gian
quay vòng tin hn chính sách qun lý tài sn ngn hn thn trng. Chính sách qun lý
tài sn ngn hn cp tin, thông qua gim mc trung bình ca c phi thu khách hàng
và hàng lu kho, làm tng vòng quay và rút ngn thi gian quay vòng. Do đó, rút ngn
chu k kinh doanh ca doanh nghip và dn ti vic rút ngn thi gian quay vòng tin.
Chi phí thpăhnădn ti EBIT cao: Qun lý tài sn ngn hn cp tin s gây
ra tác đng làm gim chi phí. Phi thu khách hàng càng mc thp do đó chi phí nm
gi cng mc thp. Hn na, càng ít khon phi thu khách hàng b xóa đi do không
th thu hi đc. Tng t nh vy gi hàng lu kho mt mc ti thiu có th tránh
đc các ri ro v mt chi phí nh mt cp, li thi. iu này, làm cho thu nhp trc
thu và lãi (EBIT) cao hn so vi chính sách qun lý tài sn ngn hn thn trng
Vì riăroăcaoăhnănênăthuănhp theo yêu cuăcngăcaoăhn:ăNhng ri ro gn
vi trng thái qun lý tài sn ngn hn cp tin bao gm kh nng cn kit tin, hay
nói cách khác là không có đ tin đ thc hin chính sách qun lý có hiu qu. Tng
t, doanh nghip có th d tr hàng lu kho thp đn mc doanh thu có th b mt khi
ht hàng d tr. Ri ro gn vi chính sách phi thu khách hàng cp tin cng có th
gây mt doanh thu nu mc này đc gi quá thp. Nhng ri ro này đánh đi bi chi
phí thp hn nên mc li nhun k vng tng lên.
1.3. Ni dung qun lý tài sn ngn hn
1.3.1. Qun lý Tin mt
i vi các doanh nghip c nh, hiu đc tm quan trng ca vic qun lý tin
mt là điu ct yu cho s sng còn ca doanh nghip. Các cuc kho sát doanh
nghip kinh doanh tht bi cho thy hu ht các công ty này (đn 60%) cho bit s tht
bi ca h toàn b hay phn ln đu do gp phi vn đ v lung tin mt trong công
ty. Các ch doanh nghip c nh phi hiu rng không có gì quan trng hn tin mt.
Công ty to đc li nhun là vic tt nhng lung tin mt trong công ty mi là điu
5
cn thit. Chính vì vy, qun lý tt tin mt mi chính là chìa khóa dn đn s thành
công cho doanh nghip.
Qun lý tin mt trong doanh nghip đ cp ti vic qun lý tin giy và tin gi
ngân hàng. S qun lý này liên quan cht ch ti vic qun lý các loi tài sn gn vi
tin mt nh các loi chng khoán có kh nng thanh khon cao. Các loi tài sn tài
chính gn nh tin mt gi vai trò nh mt ming đm cho tin mt: S d thanh
khon tin mt có th đc đu t d dàng vào các loi chng khoán thanh khon cao,
đng thi chúng cng có th bán đc rt nhanh đ tha mãn nhng nhu cu cp bách
v tin mt.
ng c ch yu ca vic nm gi tin mt (loi tài sn có tính thanh khon cao
nht) đ làm thông sut quá trình to ra các giao dch kinh doanh. Bi nu s dng
mt loi tài sn khác có thanh khon thp hn có th làm các chi phí giao dch tng
cao, mt nhiu thi gian hn đi vi mt giao dch kinh doanh thông thng. ng c
gi tin mt này có th coi là đng c kinh doanh.
Mt đng c khác đó là đng c phòng nga: Tin mt đc d tr nhm duy trì
kh nng thanh khon ca doanh nghip mi thi đim.Vì vy, qun lý tin mt
trong doanh nghip bao gm qun lý: Tng tc đ thu hi, gim tc đ chi tiêu, d báo
chính xác và xác đnh nhu cu tin mt.
1.3.1.1. Tng tc đ thu hi
Mt nguyên tc đn gin trong qun lý tin mt là tng tc đ thu hi nhng tm
séc nhn đc và chm vit séc chi tr. Nguyên tc này cho phép doanh nghip duy trì
mc chi tiêu tin mt trong nhiu giao dch kinh doanh mt mc thp hn, do đó có
nhiu tin hn cho đu t. Tng tc đ thu hi và gim tc đ chi tiêu là hai khuynh
hng có mi liên quan cht ch vi nhau. Có rt nhiu cách đ làm tng tc đ thu
hi tin mt:
- Cách th nht là đem cho khách hàng nhng mi li đ khuyn khích cho h
sm tr n, bng cách áp dng chính sách chit khu vi nhng khon n đc thanh
toán trc hay đúng hn. Doanh nghip cn áp dng nhiu bin pháp đ đm bo rng
mt khon n đc thanh toán thì tin đc đa vào đu t càng nhanh càng tt. Quy
trình này có th đc thc hin bng cách thit lp mt h thng thanh toán tp trung
qua ngân hàng. H thng này là mt mng li các tài khon ký thác ti ngân hàng,
nhng tài khon này cho phép doanh nghip duy trì các tài khon tin gi ca h.
ng thi các ngân hàng cng m các tài khon chi tiêu cho doanh nghip nhm thc
hin và duy trì kh nng thanh toán, chi tr ca h.
- Khách hàng đc ch dn gi séc chi tr ca h ti ngân hàng đi din ca
doanh nghip, ti đây séc đc x lý và sau đó đc đa vào tài khon ký thác ca
doanh nghip ti ngân hàng. Thông qua ngân hàng, doanh nghip thanh toán các hóa
Thang Long University Library
6
đn mua hàng hoc đu t vào các loi chng khoán có tính thanh khon cao trên tài
khon thanh toán ca h. Li th ca h thng ngân hàng là tin t có th đc dch
chuyn rt nhanh bên trong h thng, cho phép doanh nghip s dng tin nhanh
chóng khi nó đã có trong tài khon.
1.3.1.2. Gim tc đ chi
Cùng vi vic tng tc đ thu hi tin mt, doanh nghip còn có th thu đc li
nhun bng cách gim tc đ chi tiêu. T đó, có càng nhiu tin nhàn ri đ đu t
sinh li càng tt. Thay vì dùng tin thanh toán sm các hóa đn mua hàng, nhà qun
tr tài chính nên hoãn vic thanh toán nhng ch trong phm vì thi gian mà các chi phí
tài chính, tin pht hay s xói mòn v th tín dng thp hn nhng li nhun do vic
chm thanh toán mang li. Có mt s chin thut mà các doanh nghip có th s dng
đ chm thanh toán các hóa đn mua hàng. Hai chin thut thng đc s dng là tn
dng s chênh lch thi gian ca các khon thu, chi và chm tr lng.
- Tn dng chênh lch thi gian thu, chi: Khon tin đc tn dng này là s
chênh lch gia s cân bng tin t th hin trên s séc ca doanh nghip và trên s
séc ca ngân hàng. S chênh lch này là do khong thi gian trng gia thi đim séc
đc vit cho ti khi séc đc thanh toán.
- S dng hi phiu: Séc đc ký phát da trên s tin có trên tài khon ti mt
ngân hàng và nó đòi hi s xác minh ch ký ca ch tài khon. Trong đó, hi phiu
cng ký phát da vào trái quyn trên s tin có trong tài khon ngân hàng, nhng nó
đòi hi phi có s xác nhn ca ch tài khon trc khi vic thanh toán đc thc
hin. Khi nhà cung cp np hi phiu vào ngân hàng, ngân hàng phi gi nó ti ngi
ký phát đ xác nhn. Vic s dng hi phiu làm phng tin thanh toán có th trì
hoãn vic chi tr tin trong mt s ngày làm vic. Trong nhng ngày đó, doanh nghip
có th s dng s tin đó đ đu t. Tuy nhiên, nhiu nhà cung cp không chp nhn
vic thanh toán bng hi phiu. Vì vy, vic s dng hi phiu có gii hn và không
tr nên ph bin. Hn na, chi phí dch v x lý hi phiu ca ngân hàng thng cao
hn so vi séc. Bi vy, các yu t này cn đc đa vào tính toán khi s dng hi
phiu.
- Chm tr lng: Mt cách khác đ làm chm chi tin mt là thit lp mt mô
hình chi tr lng da trên nhng thông tin thng kê v thi gian biu lnh lng ca
nhân viên trong công ty. ây là mt trong nhng khon tin mà doanh nghip có th
mang đi đu t mà không h mt chi phí.
Mi phng thc thu chi tin đu có nhng u đim và nhc đim. Vì vy,
doanh nghip cn phi so sánh gia li ích và chi phí ca mi phng thc đ có th
đa ra nhng quyt đnh đúng đn mang li li ích ti đa cho doanh nghip. Sau đây là
7
mô hình mà doanh nghip có th dùng đ đánh giá hiu qu ca các phng thc thu
tin bng cách so sánh gia chi phí tng thêm vi li ích tng thêm.
B
=
t
TS I ( 1
T)
C
=
C
2
C
1
Trong đó:
B: Li ích tng thêm ca phng thc mi so vi phng thc hin ti
t: Thay đi thi gian chuyn tin ( theo ngày)
TS: Quy mô chuyn tin
I : Lãi sut
T: Thu thu nhp cn biên ca công ty
C: Chi phí tng thêm ca phng thc mi so vi phng thc hin ti
Nu C ln hn B thì gi nguyên phng thc thu tin hin ti
Nu C nh hn B thì chuyn sang phng thc mi
Nu C bng B thì bàng quan vi c hai phng thc
1.3.1.3. D báo nhu cu tin mt
D tr tin mt (tin ti qu và tin trên tài khon thanh toán ti ngân hàng) là
điu tt yu mà doanh nghip phi làm đ đm bo vic thc hin các giao dch kinh
doanh hàng ngày cng nh đáp ng nhu cu v phát trin kinh doanh trong tng giai
đon. Doanh nghip gi quá nhiu tin mt so vi nhu cu s dn đn vic đng vn,
tng ri ro v t giá (nu d tr ngoi t), tng chi phí s dng vn (vì tin mt ti qu
không sinh lãi, tin mt ti tài khon thanh toán ngân hàng thng có lãi rt thp so
vi chi phí lãi vay ca doanh nghip). Hn na, sc mua ca đng tin có th gim sút
nhanh do lm phát. Nu doanh nghip d tr quá ít tin mt, không đ tin đ thanh
toán s b gim uy tín vi nhà cung cp, ngân hàng và các bên liên quan. Doanh
nghip s mt c hi hng các khon u đãi giành cho giao dch thanh toán ngay
bng tin mt, mt kh nng phn ng linh hot vi các c hi đu t phát sinh ngoài
d kin. Lng tin mt s tr ti u ca doanh nghip phi tha mãn đc 3 nhu cu
chính: Chi cho các khon phi tr phc v hot đng sn xut, kinh doanh hàng ngày
ca doanh nghip nh tr cho nhà cung cp hàng hóa hoc dch v, tr ngi lao đng,
tr thu. D phòng cho các khon chi ngoài k hoch. D phòng cho các c hi phát
sinh ngoài d kin khi th trng có s thay đi đt ngt.
Mô hình EOQ trong qun lý tin mt: EOQ là mt mô hình qun lý d tr rt
hiu qu. EOQ trong qun lý tin mt giúp doanh nghip xác đnh đc lng tin mt
d tr ti u đ đáp ng nhu cu ca doanh nghip. T đó, có th gim đc ti đa các
chi phí liên quan ti vic d tr tin trong doanh nghip.
Thang Long University Library
8
Gi đnh ca mô hình:
Nhu cu v tin mt ca doanh nghip là n đnh
Không có d tr tin mt cho mc đích an toàn
Doanh nghip ch có hai phng thc d tr tin: Tin mt, chng khoán kh thi
Không có ri ro trong đu t chng khoán
Mt s các ch tiêu ca mô hình
Chi phí giao dch:
TrC
=
T
F
C
Trong đó:
T là tng nhu cu tin trong mt nm
C là quy mô mt ln bán chng khoán
F chi phí c đnh cho mt ln bán chng khoán
Chi phí c hi:
Trong đó:
C/2 là mc d tr tin mt trung bình
K là lãi sut chng khoán theo nm
Tng chi phí
TC
=
T
F
+
C
K
C
2
Mc d tr tin ti u C*
OC
=
C
K
2
9
th 1.1. th mc d tr tin ti u
1.3.2. Qun lý các khon phi thu
Hu ht, mi doanh nghip khi tin hành hot đng sn xut kinh doanh đu phát
sinh các khon phi thu. Mi doanh nghip khác nhau li có giá tr các khon phi thu
khác nhau. ln khon phi thu ca doanh nghip ph thuc vào nhiu yu t nh
tc đ thu hi n c, tc đ to ra n mi và s tác đng ca các yu t nm ngoài s
kim soát ca doanh nghip nh chu k suy thoái ca nn kinh t, khng hong tin t.
Doanh nghip cn đc bit chú ý ti các yu t mà mình có th kim soát đc nhm
tác đng ti đ ln và cht lng ca khon phi thu. Hin nay, khon phi thu là yu
t quan trng đ to nên uy tín ca doanh nghip đi vi các đi tác ca mình và tr
thành sc mnh cnh tranh cho các doanh nghip. Chính vì vy, qun lý các khon
phi thu luôn là mi quan tâm ln ca các doanh nghip. Do đó, doanh nghip cn
phi có bin pháp đ qun lý các khon phi thu mt cách hiu qu. qun lý đc
các khon phi thu các doanh nghip cn tr li câu hi:
Doanh nghip đ ngh bán hàng hay dch v ca mình vi điu kin gì? Dành cho
khách hàng thi gian bao lâu đ thanh toán tin mua hàng? Doanh nghip có chun b
đ gim giá cho khách hàng thanh toán nhanh không?
Doanh nghip cn bo đm gì v s tin khách hàng n? Ch cn khách hàng ký
vào biên nhn hay buc khách hàng ký mt loi giy nhn n chính thc nào khác?
TC
OC = C/2 K
TrC = T/C F
Chi phí
C
*
C
Thang Long University Library
10
Phân loi khách hàng: Loi khách hàng nào có th tr tin vay ngay? tìm
hiu, doanh nghip có nghiên cu h s quá kh hay các báo cáo tài chính đã qua ca
khách hàng không? Hay doanh nghip da vào chng nhn ca ngân hàng?
Doanh nghip chun b dành cho tng khách hàng vi nhng hn mc tín dng
nh th nào đ tránh ri ro? Doanh nghip có t chi cp tín dng cho khách hàng mà
doanh nghip nghi ng? Hay doanh nghip chp nhn ri ro có mt vài món n khó
đòi và điu này xem nh là chi phí ca vic xây dng mt nhóm khách hàng thng
xuyên?
Bin pháp nào mà doanh nghip áp dng thu n đn hn? Doanh nghip theo dõi
thanh toán nh th nào? Doanh nghip làm gì vi nhng khách hàng tr tin min
cng hay kit sc vì h?
Chính sách tín dng
Chính sách tín dng là mt b quy tc mà mi doanh nghip t đt ra cho mình
đ t đó doanh nghip có th đa ra nhng quyt đnh có nên cho khách hàng n hay
không.
- iu khon tín dng
Tt c các doanh nghip cn phi xây dng các chính sách tín dng cho riêng
doanh nghip ca mình, tc là sc mnh tài chính ti thiu và uy tín hay v th có th
chp nhn đc ca các khách hàng mua chu. Các doanh nghip có th công b các
điu khon tín dng ca mình, đc xác đnh nh mt công b v thi hn tín dng và
chính sách chit khu ca mình.
Tuy nhiên các doanh nghip phi tính toán điu khon tín dng mc hp lý vì
thi gian khon phi thu tn ti càng dài thì kh nng khách hàng không thanh toán và
tài khon két thúc là n xu s cao.
- Phân tích tín dng
thc hin vic cp tín dng thì quan trng nht là doanh nghip phi phân tích
kh nng tín dng ca khách hàng. Nhng thông tin đ các nhà qun lý dùng đ phan
tích tín dng:
+ T các báo cáo tài chính: Da vào nhng báo cáo tài chính do khách hàng cung
cp, các doanh nghip có th xác đnh mc đ n đnh, t ch tài chính và kh nng
chi tr ca khách hàng.
+ Xp hng tín dng và báo cáo: Doanh nghip có th tham kho xp hng tín
dng ca ác t chc uy tín trong vic đánh giá kh nng tín dng ca khách hàng đang
xem xét. Ngoài ra còn xem các báo cáo tín dng ca khách hàng, báo cáo bao gm:
tm tt báo cáo tài chính gn đây, các t s tài chính quan trng và xu hng thay đi
theo thi gian…
11
+ Các ngân hàng: Hu ht các ngân hàng đu có b phn tín dng và có th đi
din cung cp thông tin tín dng cho khách hàng đang xem xét.
+ Các hip hi thng mi: Nhiu t chc thng ma cng có th cung cp
thông tin tín dng mt cách đáng tin cy.
+ Kinh nghiêm ca doanh nghip: Da trên kinh nghim ca mình doanh nghip
cng có th đa ra các tiêu chí đ thu thp thông tin vad đánh giá v kh nng tín dng
ca khách hàng.
Sau khi thu thp đy đ thông tin v khách hàng thì các doanh nghip thng
tin hành phân nhóm khách hàng theo tng mc đ ri ro có th quyt đnh cp dng
hay không. Các công ty thuc nhóm 1 có th m tín dng mà không cn xem xét nhiu
và có xem xét thì thng là mt nm mt ln. Các công ty thuc nhóm 2 có th đc
cung cp tín dng trong mt gii hn nht đnh và thng xem xét tình hình công ty
hai ln mt nm. Và c tng t nh vy, doanh nghip s phi xem xét đn các nhóm
khách hàng khác. gim thiu tn tht thì thng các doanh nghip yêu cu khách
hàng nhóm 5 thanh toán ngay sau khi nhn đc hàng hóa, dch v.
- Quyt đnh tín dng
Khi đánh giá khon tín dng thng mi thông thng các nhà qun tr ca
doanh nghip s da theo vic tính NPV ca lung tin đ t đó quyt đnh có cp tín
dng đ ngh hay không.
NPV = CFt/k ậ CFo
CFo = VC*S*(ACP/365 ngày)
CFt = [S*(1 ậ VC) ậ S*BD ậ CD]*(1 ậ T)
Trong đó:
NPV: Giá tr hin ti thun
CFt: Dòng tin sau thu mi k.
k: T l thu nhp yêu cu sau thu phn ánh nhóm ri ro ca khách hàng tim
nng.
CFo: Giá tr mà doanh nghip đu t vào khon phi thu khách hàng.
VC: Dòng tin ra bin đi theo t l phn trm trên dòng tin vào
S: Dòng tin vào (doanh thu) d kin hàng nm
ACP: Thi gian thu tin trung bình (ngày)
BD: T l n xu trên daonh thu
CD: Dòng tin ra tng thêm ca b phn tín dng cho vic qun lý và thu các
khon phi thu.
T: thu sut thu thu nhp doanh nghip
Thang Long University Library
12
Trên c s giá tr hin ti ròng, doanh nghip s quyt đnh vic cp tín dng nh
sau:
NPV > 0: Cp tín dng
NPV < 0: Không cp tín dng
NPV = 0: Bàng quan
- Qun lý các khon phi thu
qun lý hiu qu các khon phi thu, nhà qun lý phi bit cách theo dõi các
khon phi thu, trên c đó có th thay đi chính sách tín dng thng mi kp thi.
+ K thu tin bình quân
Phn ánh s ngày cn thit bình quân đ thu đc các khon phi thu. K thu
tin bình quân càng ngn chng t doanh nghip không b đng vn trong khâu thanh
toán. Nu k thu tin bình quân dài chng t kh nng thu hi các khon phi thu ca
doanh nghip là chm. Tuy nhiên, đ đánh giá thc trng này tt hay xu còn ph
thuc vào chính sách tín dng.
+ Phân tích tui ca các khon phi thu
Phng pháp phân tích này da trên thi gian biu v tui ca các khon phi thu
tc là khong thi gian thu hi đc tin ca các khon phi thu.
+ Xác đinh các khon phi thu
Theo phng pháp này các khon phi thu hoàn toàn không chu nh hn bi
yu t thay đi theo mùa v ca doanh s bán ra. S dng phng pháp này doanh
nghip hoàn toàn có th thy n tn đng ca khách hàng n doanh nghip.
1.3.3. Qun lý hàng tn kho
Hàng tn kho bao gm tt c các ngun lc d tr nhm đáp ng nhu cu hin ti
và trong tng lai ca doanh nghip. Hàng hóa tn kho gm 3 loi: Nguyên vt liu
thô, sn phm d dang và sn phm hoàn thành. Nguyên liu thô là nhng nguyên liu
và b phn, linh kin ri do doanh nghip mua và s dng trong quá trình sn xut.
Trong sn xut nu doanh nghip mua nguyên liu vi s lng quá ln hay quá nh
đu không to hiu qu ti u. Bi nu mua vi s lng quá ln s phi chi nhiu
chi phí tn tr và ri ro hàng hóa b hao ht, h hng, mt mát…Mt khác, nu mua
nguyên liu vi s lng quá nh có th dn đn gián đon sn xut và làm tng
nhng chi phí không cn thit và không đt hiu qu cao. Trong mt doanh nghip
hàng tn kho bao gi cng là mt tài sn có giá tr ln nht trên tng giá tr tài sn ca
doanh nghip đó. Thông thng, hàng tn kho chim ti 40 tng giá tr tài sn
ca doanh nghip. Chính vì vy, qun lý hàng tn kho là mt mt vn đ ht sc quan
trng và đc bit ca mi doanh nghip.
13
Tn kho là cu ni gia sn xut và tiêu th. Ngi bán nào cng mun mc tn
kho cao đ có th đáp ng nhanh chóng nhu cu ca khách hàng. Nhân viên ph trách
sn xut cng mong mun mt mc tn kho ln đ h có th lp k hoch sn xut d
dàng hn. Tuy nhiên, vi phòng tài v thì luôn mong mun hàng tn kho đc gi
mc thp nht bi tin nm trong hàng tn kho s không th chi tiêu vào các mc
khác. Do đó, vic qun lý hàng tn kho là không th thiu đc qua đó doanh nghip
có th gi mt mc tn kho “va đ” không “tha” cng không “thiu”. Bi khi mc
tn kho lên cao s dn ti các loi chi phí cng tng theo. Ngoài ra, mt s loi hàng
hóa còn d b hao ht, h hng, gim cht lng. Còn nu hàng tn kho mc thp
không đ đáp ng nhu cu khách hàng thì có th b mt khách hàng và làm gim mc
đ cnh tranh trên th trng.
1.3.3.1. Các chi phí liên quan ti qun lý kho
- Chi phí đt hàng: Bao gm các chi phí giao dch, chi phí vn chuyn và chi phí
giao nhn hàng. Chi phí đt hàng đc tính bng đn v tin t cho mi ln đt hàng.
Khi doanh nghip đt hàng t mt ngun cung cp t bên ngoài thì chi phí đt hàng
bao gm chi phí chi phí chun b mt yêu cu mua hàng, chi phí đ lp đc mt đn
đt hàng nh chi phí thng lng, chi phí nhn và kim hàng hóa, chi phí vn chuyn
và chi phí trong thanh toán. Yu t giá c thay đi và phát sinh chi phí trong nhng
công đon phc tp nh vy đã nh hng đn chi phí cho mi ln đt hàng ca doanh
nghip. Khi đn đt hàng đc cung cp t trong ni b thì chi phí đt hàng ch bao
gm c bn là chi phí sn xut, nhng chi phí phát sinh khi khu hao máy móc và duy
trì hot đng.
- Chi phí lu kho: Bao gm tt c các chi phí lu tr hàng trong kho trong mt
khong thi gian xác đnh trc. Chi phí lu kho đc tính bng đn v tin t trên
mi đn v hàng lu kho hoc đc tính bng t l phn trm trên giá tr hàng lu kho
trong mt k. Các chi phí thành phn ca chi phí lu kho bao gm: Chi phí lu tr và
bo qun, chi phí h hng, chi phí thit hi do hàng tn kho b li thi, chi phí bo
him, chi phí thu, chi phí đu t vào hàng lu kho.
+ Chi phí lu gi và bo qun gm chi phí kho hàng. Nu doanh nghip thuê kho
thì chi phí này chính bng chi phí đi thuê. Nu nhà kho thuc quyn s hu ca doanh
nghip thì chi phí này bng chi phí c hi khi s dng nhà kho. Ngoài ra, chi phí lu
kho và bo qun bao gm các chi phí khu hao các thit b h tr cho hot đng kho
nh bng truyn.
+ Hàng tn kho ch có giá tr khi nó có th bán đc. Chi phí li thi th hin cho
s gim sút giá tr hàng trong kho do tin b khoa hc k thut hay thay đi kiu dáng
và tt c nhng tác đng này làm cho hàng tn kho tr nên khó bán trên th trng.
Thang Long University Library
14
Chi phí h hng th hin s gim giá tr ca hàng tn kho do các tác nhân lý hoá nh
cht lng hàng hóa b bin đi hoc gãy v.
+ Các thành phn khác ca chi phí tn kho nh chi phí bo him hàng tn kho
trc các him ha nh mt cp, ha hon và các thm ha t nhiên khác. Ngoài ra,
các doanh nghip còn phi tr các loi thu khác theo quy đnh ca đa phng ca
chính ph trên chi phí hàng tn kho ca doanh nghip.
Bng 1.1. Chi phí tn tr hàng lu kho
Ni dung chi phí
Thp
Cao
Chi phí bo qun
1,0
4,0
Chi phí li thi và h hng
,0
10,0
Chi phí bo him
1,0
3,0
Thu tài sn
1,0
3,0
Chi phí ca tin
12,0
2,0
Ngun: Tài chính doanh nghip hin đi
- Chi phí thiu hàng: Là chi phí thit hi do ht hàng tn kho. Nó xy ra bt c
khi nào doanh nghip không có kh nng giao hàng bi vì nhu cu hàng ln hn s
lng hàng sn có trong kho. Ví d, khi nguyên vt liu trong kho ht thì chi phí thit
hi do không có nguyên liu s bao gm chi phí đt hàng khn cp và chi phí thit hi
do ngng tr sn xut. Khi hàng tn kho sn phm d dang ht thì doanh nghip doanh
nghip s b thit hi do k hoch sn xut b thay đi và nó cng có th là nguyên
nhân gây ra nhng thit hi do sn xut b ngng tr và phát sinh chi phí. Cui cùng,
khi hàng tn kho ht đi vi thành phm có th gây nên hu qu là li nhun b mt
trong ngn hn khi khách hàng quyt đnh mua sn phm t nhng doanh nghip đi
th và gây nên nhng mt mát tim nng trong dài hn khi khách hàng quyt đnh đt
hàng t nhng doanh nghip khác trong tng lai.
1.3.3.2. Mô hình EOQ trong qun lý hàng tn kho
Mô hình này là mt trong nhng k thut kim soát hàng tn kho ph bin và lâu
đi nht. Nó đc nghiên cu và đ xut t nm 191 do ông Ford.W.Harris đ xut
nhng đn nay nó vn đc hu ht các doanh nghip s dng. Khi s dng mô hình
này, ngi ta phi tuân theo mt s gi đnh:
- Nhu cu vt t trong mt nm đc bit trc, n đnh
- Thi gian ch hàng v (k t khi đt hàng cho ti lúc hàng v) không đi và
phi đc bit trc
- S thiu ht d tr hoàn toàn không xy ra nu đn hàng đc thc hin đúng
- Toàn b s lng đt hàng đc nhn cùng mt lúc
- Không có chit khu theo s lng