oàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty tnhh khải minh

B GIÁO DCăĨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
O0O




KHÓA LUN TT NGHIP

 TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH
VĨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH HÀNG HÓA
TI CÔNG TY TNHH KHI MINH



Giáoăviênăhng dn : Th.s Nguyn Thanh Huyn
Sinh viên thc hin :ăƠoăT Uyên
Mã sinh viên : A16938
Chuyên ngành : Tài chính ậ K toán



HÀ NI - 2014


LI CMăN
Trong thi gian thc tp, mc dù đã c gng nhng do trình đ và kinh nghim
thc t còn hn ch, cng nh thi gian thc tp ngn nên quá trình thc hin khóa

lun ca em không tránh khi nhng sai sót nht đnh. Em rt mong nhn đuc s
đóng góp ca các anh ch làm vic ti phòng k toán ca công ty, các thy cô giáo đ
bài khoá lun tht s có ý ngha trên c phung din lý lun và thc tin.
Em xin chân thành cm n các thy cô giáo trong khoa Kinh t - Qun lý trng
i hc Thng Long, đc bit là cô giáo - Th.s Nguyn Thanh Huyn và các cán b
phòng K toán Công ty TNHH Khi Minh đã tn tình hng dn, giúp đ và ch bo
em hoàn thành bài khóa lun này.
Em xin chân thành cm n!
Thang Long University Library


LIăCAMăOAN

Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s
h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên


ào T Uyên.







MC LC

CHNGă1:ăLÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ
XÁCăNH KT QU TIÊU TH HÀNG HÓA TI DOANH NGHIP
THNGăMI. 1
1.1. NHNG VNă CăBN V K TOÁN TIÊU TH HÀNG HÓA VÀ
XÁCăNH KT QU TIÊU TH HÀNG HÓA TI CÁC DOANH NGHIP
THNGăMI 1
1.1.1. căđim quá trình tiêu th vƠăxácăđnh kt qu tiêu th hàng hóa ti các
doanh nghipăthngămi 1
1.1.2. S cn thit phi hoàn thin công tác k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt qu
tiêu th hàng hóa ti các doanh nghipăthngămi 2
1.1.2.1. V trí, ý ngha ca vic tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th hàng hóa 2
1.1.2.2. Vai trò, nhim v ca k toán trong qun lý quá trình tiêu th và xác đnh
kt qu tiêu th hàng hóa 2
1.2. K TOÁN TIÊU TH VĨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH 3
1.2.1. Mt s ch tiêuăcăbnăvƠăcácăphngăthc tiêu th hàng hóa 3
1.2.1.1. Mt s ch tiêu c bn 3
1.2.1.2. Các phng thc tiêu th hàng hóa 4
1.2.2. K toán tiêu th hàng hóa 5
1.2.2.1. Chng t k toán s dng 5
1.2.2.2. Tài khon s dng 5
1.2.2.3. Phng pháp tính Giá vn hàng bán 8
1.2.2.4. Phng pháp hch toán 10
1.2.3. K toán chi phí qun lý kinh doanh 14
1.2.4. K toánăxácăđnh kt qu tiêu th 16
1.2.5. Các hình thc s k toán s dng trong công tác k toán tiêu th và xác
đnh kt qu tiêu th 17
1.2.7.1. Nht ký chung 17
1.2.7.2. Nht ký – S cái 17
1.2.7.3. Chng t ghi s 18
1.2.7.4. Nht ký – Chng t 18

1.2.7.5. K toán máy 19
CHNGă2:
THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC
NH KT QU TIÊU TH TI CÔNG TY TNHH KHI MINH 20
Thang Long University Library


2.1. CăIM T CHC KINH DOANH CA CÔNG TY TNHH KHI
MINH 20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin 20
2.1.2. căđim t chc kinh doanh ca công ty 20
2.1.2.1. B máy t chc 20
2.1.2.2. B máy k toán 22
2.2. THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VĨăXÁCăNH KT
QU TIÊU TH TI CÔNG TY TNHH KHI MINH 23
2.2.1. K toán tiêu th 23
2.2.1.1. K toán bán hàng 24
2.2.1.2. Phng pháp tính Giá vn hàng bán 36
2.2.1.3. K toán các khon gim tr doanh thu 39
2.2.1.4. K toán chi tit 39
2.2.2. K toán chi phí qun lý kinh doanh 43
2.2.2.1. Chi phí tin lng 43
2.2.2.2. Chi phí khu hao 45
2.2.2.3. Chi phí dch v mua ngoài 46
2.2.3. Kătoánăxácăđnhăktăquăkinhădoanh 50
2.2.4. K toán tng hp 50
CHNGă3:ăMT S KIN NGH NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K
TOÁN TIÊU TH VĨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TI CÔNG TY
TNHH KHI MINH 59
3.1. ÁNHăGIÁăCỌNGăTÁCăK TOÁN TIÊU TH VĨăXÁCăNH KT

QU TIÊU TH HÀNG HÓA TI CÔNG TY TNHH KHI MINH 59
3.1.1. Nhn xét chung 59
3.1.2. uădim 59
3.1.3. Nhcăđim 60
3.2. MT S KIN NGH NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN
TIÊU TH VĨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TI CÔNG TY TNHH KHI
MINH 61








DANH MC BNG, BIU

Săđ 1.1:ăPhngăthc tiêu th trc tip và Chuyn hàng theo hpăđng 10
Săđ 1.2:ăPhngăthc bán hàng tr góp 11
Săđ 1.3:ăăPhngăthcăbánăhƠngăđi lý, ký giă(Bênăgiaoăđi lý) 11
Săđ 1.4:ăăPhngăthcăbánăhƠngăđi lý, ký gi (Bên nhnăđi lý) 12
Săđ 1.5:ăPhngăthc Bán giao tay ba (có tham gia thanh toán) 12
Săđ 1.6:ăPhngăthc Bán giao tay ba (không tham gia thanh toán) 13
Săđ 1.7: Tiêu th hƠngăhóaătheoăphngăphápăKimăkêăđnh k 13
Săđ 1.8: K toán chi phí qun lý kinh doanh 15
Săđ 1.9: K toánăxácăđnh kt qu tiêu th 16
Săđ 1.10: Hình thc ghi s Nht ký chung 17
Săđ 1.11: Hình thc ghi s Nht ký ậ S cái 17
Săđ 1.12: Hình thc ghi s Chng t ghi s 18
Săđ 1.13: Hình thc ghi s Nht ký ậ Chng t 18

Săđ 1.14: Hình thc ghi s K toán máy 19
Săđ 2.1:ăCăcu t chc b máy ca công ty TNHH Khi Minh 21
Săđ 2.2:ăCăcu b máy k toán ti công ty 22
Săđ 2.3: Hình thc Chng t ghi s 23
Bng 2.1: Hpăđng kinh t (trích) 25
Bngă2.2:ăHóaăđnăGTGTătheoăhìnhăthc bán buôn trc tip qua kho 26
Bng 2.3: Phiu xut kho theo hình thc bán buôn trc tip qua kho 27
Bng 2.4: Phiu thu nghip v bán buôn trc tip qua kho 28
Bng 2.5: Phiu xut kho hàng giăđi lý 30
Bngă2.6:ăThôngăbáoăbánăhƠngăđi lý (trích) 31
Bng 2.7: Hóaăđnădch v đi lý 32
Bngă2.8:ăHóaăđnăGTGTăhƠngăbánăđi lý 33
Bng 2.9: Sao kê tài khon chi tit 34
Bngă2.10:ăHóaăđnăGTGTăhƠngăbánăgiaoătayăbaă(hóaăđnămua) 35
Bngă2.11:ăHóaăđnăGTGTăhƠngăbánăgiaoătayăbaă(hóaăđnăbán) 36
Bng 2.12: S chi tit hàng hóa mt hàng Bt m Hoa Ngc Lan_0.5 37
Bng 2.13: Bng tng hp Nhp ậ Xut ậ Tn hàng hóa 38
Bng 2.14: S chi tit giá vn 40
Bng 2.15: S chi tit doanh thu 41
Bng 2.16: Bng tng hp chi tit doanh thu bán hàng 42
Bng 2.17: Bng thanh toán tinălng 44
Bng 2.18: Bng tính và phân b khu hao 45
Thang Long University Library


Bngă2.19:ăHóaăđnătinăđin 47
Bng 2.20: Sao kê tài khon chi tit 48
Bng 2.21: S chi tit chi phí qun lý kinh doanh 49
Bng 2.22: Chng t ghi s s 17 50
Bng 2.23: Chng t ghi s s 15 51

Bng 2.24: Chng t ghi s s 20 51
Bng 2.25: S cái Tài khon 632 52
Bngă2.26:ăChngătăghiăsăsă11 52
Bngă2.27:ăChngătăghiăsăsă13 53
Bng 2.28: Chng t ghi s s 18 53
Bng 2.29: S cái Tài khon 511 54
Bngă2.30:ăChngătăghiăsăsă21 54
Bngă2.31:ăChngătăghiăsăsă29 55
Bngă2.32:ăChngătăghiăsăsă30 55
Bngă2.33:ăChngătăghiăsăsă14 55
Bngă2.34:ăChngătăghiăsăsă27 56
Bngă2.35:ăSăcáiăTKă642 56
Bngă2.36:ăChngătăghiăsăsă34 57
Bngă2.37:ăChngătăghiăsăsă35 57
Bngă2.38:ăSăcáiăTƠiăkhonă911 58
Bngă3.1:ăBngăxácăđnhăktăquătiêuăthămtăhƠngăBtămăHoaăNgcăLan 62
Bngă3.2:ăSăđngăkỦăchngătăghiăs 64








DANH MC VIT TT
Tên vit ttăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTênăđyăđ
TNHH Trách nhim hu hn
GTGT Giá tr giaătng
TTBăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTiêuăth đc bit

TK Tài khon
K/C Kt chuyn
GVHB Giá vn hàng bán
TSCăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTƠiăsn c đnh
BPBH B phn bán hàng
BPQL B phn qun lý
CPQLKD Chi phí qun lý kinh doanh

Thang Long University Library


LI M U

Trong nhng nm gn đây, cùng vi xu hng toàn cu hóa, nn kinh t th
trng ca nc ta nói chung và các doanh nghip thng mi nói riêng đã phát trin
mt cách nhanh chóng và không ngng ln mnh. S ln mnh ca các doanh nghip
thng mi đã đáp ng đc kp thi và đy đ các nhu cu tiêu dùng cn thit ca
toàn xã hi.
i vi các doanh nghip thng mi thì tiêu th là khâu cc k quan trng
trong chu k hot đng kinh doanh, là nhân t mang tính quyt đnh s thành công hay
tht bi ca mt doanh nghip.
Nhn thc đc tm quan trng ca vn đ này, các doanh nghip cn xây dng
cho mình b máy qun lý, đc bit là b máy k toán đ nhà qun lý kp thi đa ra
đc nhng chính sách, chin lc kinh doanh hiu qu. Trong đó, công tác k toán
tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th có tm quan trng ln đi vi toàn b b máy k
toán.
Do đó, trong thi gian thc tp ti Công ty TNHH Khi Minh, em đã quyt đnh
chn đ tài: ắHoƠnăthin công tác k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt qu tiêu th
hàng hóa ti công ty TNHH KhiăMinhẰ.
Ni dung ca đ tài đc chia làm 3 chng nh sau:

Chngă1:ăLỦălun chung v công tác k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt qu
tiêu th hàng hóa ti doanh nghipăthngămi.
Chngă2:ăThc trng công tác k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt qu tiêu th
hàng hóa ti công ty TNHH Khi Minh.
Chngă3:ăMt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toán tiêu th và
xácăđnh kt qu tiêu th hàng hóa ti công ty TNHH Khi Minh.

1

CHNGă1:
LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VĨăXÁCăNH
KT QU TIÊU TH HÀNG HÓA TI DOANH NGHIPăTHNGăMI
1.1. NHNG VNă CăBN V K TOÁN TIÊU TH HÀNG HÓA VÀ
XÁCăNH KT QU TIÊU TH HÀNG HÓA TI CÁC DOANH NGHIP
THNGăMI
C ch th trng luôn có s cnh tranh gay gt.  đng vng trên th trng,
đc th trng chp nhn v cht lng hàng hóa, làm th nào đ tng lng hàng
tiêu th trong mt th trng cnh tranh khc lit là câu hi đc doanh nghip thng
mi đt ra. Mun tn ti và kinh doanh có hiu qu thì buc h phi t tìm đc cho
mình ngun hàng và ni tiêu th hàng hóa.Vì vy mà công tác k toán tiêu th và xác
đnh kt qu tiêu th hàng hóa là mt trong nhng phn hành ch yu và đc quan
tâm đc bit.
1.1.1. căđim quá trình tiêu th vƠăxácăđnh kt qu tiêu th hàng hóa ti các
doanh nghipăthngămi
Hot đng kinh t c bn trong hot đng kinh doanh ca doanh nghip thng
mi là lu chuyn hàng hóa. Lu chuyn hàng hóa là s tng hp các hot đng thuc
quá trình mua bán trao đi và d tr hàng hóa.
Tiêu th hàng hóa là quá trình thc hin vic chuyn quyn s hu hàng hóa và
thu tin v doanh nghip hay là quá trình đa hàng hóa mà doanh nghip đã mua v t
các nhà sn xut vào lnh vc lu thông qua các phng thc bán hàng. Tiêu th là

giai đon cui cùng ca quá trình tun hoàn vn trong doanh nghip (T-H-T’). S tin
mà doanh nghip thu đc t quá trình tiêu th trên gi là doanh thu bán hàng.
Quá trình tiêu th đc gi là hoàn thành ch khi có đ 2 điu kin:
- Gi hàng hoc giao hàng cho ngi mua.
- Ngi mua tr tin hoc chp nhn thanh toán.
Quá trình tiêu th ca hàng hóa ch kt thúc khi vic thanh toán gia ngi mua
và ngi bán din ra hoc khi ngi mua chp nhn thanh toán và quyn s hu hàng
hóa thuc v ngi mua, ngha là doanh nghip không còn nm gi quyn s hu hàng
hóa mà chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s hu hàng hóa cho
ngi mua.
 quá trình tiêu th din ra thun li thì hàng hóa không nhng phi không
ngng đm bo cht lng mà còn phi phù hp vi th hiu ca ngi tiêu dùng, điu
chnh v giá c cng nh phng thc trao đi hàng hóa nhm mc đích kích thích
nhu cu ngi tiêu dùng.
Thang Long University Library
2

1.1.2. S cn thit phi hoàn thin công tác k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt qu
tiêu th hàng hóa ti các doanh nghipăthngămi
1.1.2.1. V trí, ý ngha ca vic tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th hàng hóa
Trong nn kinh t th trng cnh tranh gay gt nh hin nay, vn đ đt ra đi
vi các doanh nghip thng mi là phi s dng nhng bin pháp gì, nhng chin
lc kinh doanh nh th nào đ đem li hiu qu kinh t mt cách cao nht. V mt
thc t cng nh lý lun, vic tiêu th có ý ngha rt ln đi vi mi doanh nghip và
c nn kinh t Quc dân.
i vi nn kinh t Quc dân: tiêu th góp phn điu hòa gia sn xut và tiêu
dùng, gia kh nng và nhu cu, gia hàng và tin, là c s cân đi gia các ngành tác
đng đn quan h cung cu trong xã hi. Mt khác, trong điu kin hin nay khi mi
quan h đi ngoi đang phát trin thì vic các doanh nghip tiêu th tt hàng hóa s to
đc uy tín, sc mnh thng hiu ca mình trên th trng quc t.

i vi doanh nghip: xác đnh kt qu tiêu th đc s dng nh mt công c
đc lc đ phn ánh mt cách gián tip và trc tip toàn b hot đng kinh doanh, là
mt trong nhng khâu quan trng và có ý ngha to ln trong hot đng kinh doanh ca
doanh nghip.
1.1.2.2. Vai trò, nhim v ca k toán trong qun lý quá trình tiêu th và xác
đnh kt qu tiêu th hàng hóa
K toán đc coi là công c hu hiu nht phc v cho công tác qun lý v c
hai mt hin vt và giá tr, phn ánh tình hình thc t k toán tiêu th, đánh giá đúng
nng lc ca doanh nghip thông qua kt qu hot đng kinh doanh.
Thông tin do k toán cung cp là cn c đ đánh giá tính hiu qu ca hot
đng sn xut kinh doanh, phù hp vi các quyt đnh kinh doanh đã đc thc thi, t
đó phân tích và đa ra các bin pháp qun lý, các chin lc kinh doanh phù hp vi
các điu kin thc t, kh nng ca doanh nghip nhm nâng cao li nhun hn na.
 thc hin tt vai trò nói trên, k toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th
hàng hóa có nhng nhim v sau:
- T chc vn dng tt h thng tài khon k toán, h thng s sách k toán sao
cho phù hp vi đc đim sn xut kinh doanh và theo yêu cu qun lý ca doanh
nghip.
- T chc ghi chép, phn ánh kp thi, đy đ, chính xác khi lng hàng hóa
bán ra và giá vn chính xác ca chúng nhm xác đnh đúng kt qu kinh doanh nói
chung hoc tng loi hàng hóa, nhóm hàng hóa, hàng hóa riêng l, các khon chi phí
bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip và phân b chúng cho các đi tng có liên
quan.
3

- Cung cp thông tin v tình hình tiêu th giúp cho lãnh đo doanh nghip qun
lý và điu hành mi hot đng sn xut kinh doanh qun lý và điu hành mi hot
đng sn xut kinh doanh. Thông qua vic ghi chép hch toán quá trình tiêu th mà
kim tra đc tin đ thc hin k hoch tiêu th và k hoch li nhun, các k thut
thanh toán, các d toán chi phí, qun lý cht ch tin bán hàng, theo dõi quá trình

thanh toán tin bán hàng.
- Xác đnh chính xác kt qu ca tng loi hot đng sn xut kinh doanh trong
doanh nghip, phn ánh tình hình phân phi li nhun.
- Lp và gi báo cáo tiêu th, doanh thu, kt qu kinh doanh theo yêu cu ca
ban lãnh đo. nh k phân tích kinh t đi vi hot đng tiêu th hàng hóa, thu nhp
và phân phi li nhun, t vn cho ban lãnh đo la chn phng án kinh doanh có
hiu qu.
Thc hin các nhim v trên có ý ngha ln đi vi vic t chc qun lý vn đ
tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th trong doanh nghip. Song nhim v ca k toán
ch thc s đc phát huy khi đc t chc mt cách khoa hc, hp lý vi đc đim
kinh t ca tng doanh nghip và tng thi k. c bit, k toán phi nm vng nhng
ni dung ca công tác tiêu th hàng hóa và xác đnh kt qu tiêu th hàng hóa.
1.2. K TOÁN TIÊU TH VĨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH
1.2.1. Mt s ch tiêuăcăbnăvƠăcácăphngăthc tiêu th hàng hóa
1.2.1.1. Mt s ch tiêu c bn
Doanh thu: Mt doanh nghip s có 3 nhóm doanh thu là: Doanh thu t bán
hàng hóa, Doanh thu t hot đng đu t khác và Doanh thu t hot đng tài chính.
Nu nh mt công ty thng mi dng T-H-T’, có ngha dùng tin mua hàng  đu
vào sau đó bán cho khách hàng  đu ra ly li tin thì doanh thu s bng s lng
hàng bán ra nhân vi giá tin bán ra hoc có th tính bng tng giá tr đn hàng  đu
ra.
Các khon gim tr doanh thu: Là các khon đc ghi gim tr vào doanh thu,
gm: Các khon chit khu thng mi, gim giá hàng bán, hàng bán b tr li và thu
tiêu th đc bit, thu xut khu, thu GTGT ca doanh nghip tính thu theo phng
pháp trc tip. Trong đó, ghi riêng khon gim tr t thu tiêu th đc bit, thu xut
khu và thu GTGT ca doanh nghip tính thu theo phng pháp trc tip.
- Chit khu thng mi: Là khon doanh nghip bán gim giá niêm yt cho
khách hàng mua hàng vi khi lng ln.
- Hàng bán b tr li: Là s hàng hóa đã tiêu th b khách hàng tr li do cá
nguyên nhân nh: vi phm hp đng kinh t, hàng b mt, kém phm cht, không đúng

chng loi, quy cách. Tr giá s hàng b tr li tính theo đn giá bán ghi trên hóa đn.
Thang Long University Library
4

- Giám giá hàng bán: Là khon tin đc ngi bán chp nhn mt cách đc
bit trên giá đã tha thun vì lý do hàng bán kém phm cht hay không đúng quy cách
theo quy đnh trong hp đng kinh t.
Giá vn hàng bán: i vi mt công ty thng mi thì giá vn hàng bán là tng
chi phí cn thit mà doanh nghip đã b ra đ s hu hàng hóa đó (giá mua t nhà
cung cp, vn chuyn, bo him,ầ.). Mt s nhà cung cp h có th chuyn hàng ti
tn kho ca doanh nghip, h cng các khon chi phí nh vn chuyn, bo him,
thuầvào giá bán. Nh vy giá vn hàng bán s tính toán c th tùy thuc vào hp
đng vi nhà cung cp quy đnh c th nh th nào.
Chi phí qun lý kinh doanh: Là tng chi phí qun lý kinh doanh ca doanh
nghip. Bao gm chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip.
- Chi phí bán hàng: Là nhng khon chi phí phát sinh có liên quan đn hot
đng tiêu th sn phm, hàng hóa, dch v (chi phí bao bì, phân loi, chn lc, vn
chuyn, bc d, gii thiu, bo hành, hoa hng tr cho đi lý).
- Chi phí qun lý doanh nghip: Là chi phí có liên quan chung đn toàn b hot
đng ca c doanh nghip mà không tách riêng ra đc cho bt k hot đng nào.
1.2.1.2. Các phng thc tiêu th hàng hóa
Phngăthc tiêu th trc tip: Là phng thc giao hàng cho ngi mua trc
tip ti kho (hoc trc tip ti phân xng không qua kho) ca doanh nghip. Hàng
hóa khi bàn giao cho khách hàng đc khách hàng tr tin ngay hoc chp nhn thanh
toán. S hàng này khi đó chính thc đc coi là tiêu th và doanh nghip mt quyn s
hu s hàng hóa đó. Phng thc này bao gm bán buôn và bán l.
Phngăthc chuyn hàng theo hpăđng: Cn c vào hp đng đã ký, đn
ngày giao hàng, doanh nghip s xut kho đ chuyn hàng cho bên mua bng phng
tin vn ti ca mình hoc đi thuê ngoài đn đa đim đã ghi trong hp đng. Chi phí
vn chuyn này do bên nào chu thì tùy thuc vào tha thun ca hai bên đã ghi trong

hp đng kinh t. Hàng gi đi vn thuc s hu ca doanh nghip cho đên khi ngi
mua nhn đc hàng và chp nhn thanh toán thì s hàng đó đc coi là tiêu th và
doanh nghip hch toán vào doanh thu.
Phngăthc tiêu th quaăđi lý, ký gi: Hàng hóa gi đi lý bán vn thuc
quyn s hu ca doanh nghip và cha đc coi là tiêu th. Doanh nghip ch đc
hch toán vào doanh thu khi bên nhn đi lý thanh toán tin hoc khách hàng chp
nhn thanh toán. Khi bán đc hàng, doanh nghip phi tr cho bên nhn đi lý mt
khon tin gi là hoa hng và đc hch toán vào chi phí bán hàng.
Phngă thc bán hàng tr góp: Theo phng thc này, khi giao hàng cho
ngi mua thì lng hàng chuyn giao đc coi là tiêu th và doanh nghip mt quyn
5

s hu hàng hóa đó. Ngi mua s tr tin thành nhiu ln vi giá bán cao hn so vi
giá bán theo phng thc thông thng.
Ngi mua s thanh toán ln đu mt phn ngay ti thi đim mua. S tin còn
li ngi mua s tr dn và phi chu mt t l lãi sut nht đnh. Thông thng s tin
tr  các k là bng nhau, trong đó gm mt phn n gc và mt phn lãi sut tr
chm.
Phngă thc bán hàng không qua kho: Là hình thc bán mà doanh nghip
thng mi sau khi tin hành mua hàng hóa không đa v nhp kho mà chuyn thng
đn cho bên mua theo nh hp đng kinh t đã ký trc đó.
 phng thc này, doanh nghip thng mi có th tham gia thanh toán hoc
không tham gia thanh toán mà ch hng hoa hng môi gii.
1.2.2. K toán tiêu th hàng hóa
1.2.2.1. Chng t k toán s dng
- Phiu Xut kho, Phiu Nhp kho.
- Hóa đn GTGT.
- Hóa đn t in, Chng t đc thù.
- Bng kê bán l.
- S ph ngân hàng, Phiu thuầ

1.2.2.2. Tài khon s dng
- Tài khon 156: Hàng hóa
N
TK 156
Có
D N: Tr giá hàng tn đu k.
+ Tr giá mua nhp kho ca hàng nhp
trong k.
+ Tr giá hàng thuê gia công nhp kho.
+ Chi phí thu mua hàng hóa.
+ Kt chuyn tr giá hàng tn kho cui
k.

+ Tr giá xut kho ca hàng hóa gm:
xut bán, xut giao đi lý, xut thuê ch
bin, xut góp liên doanh xut s dng.
+ Gim giá hàng hóa đc hng.
+ Tr giá tn kho đu k đã kt chuyn.
D N: Tr giá hàng tn cui k.



Thang Long University Library
6

- Tài khon 157: Hàng gi bán
N
TK 157
Có
+ Tr giá thc t hàng hóa, thành phm

đã chuyn bán hoc giao cho bên nhn
đi lý, ký gi nhng cha đc chp
nhn thanh toán.
+ Giá tr hàng hóa, thành phm đã đc
khách hàng chp nhân thanh toán.
+ Giá tr hàng gi bán b t chi, tr li.
D N: Giá vn thc t sn phm, hàng
hóa đã gi đi cha đc xác đnh là tiêu
th.


- Tài khon 511: Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
N
TK 511
Có
+ S thu phi np ( thu tiêu th đc
bit, thu xut khu, thu GTGT theo
phng pháp trc tip) tính trên doanh s
bán trong k.
+ Chit khu thng mi, gim giá hàng
bán và doanh thu ca hàng bán b tr li.
+ Kt chuyn doanh thu thun vào tài
khon xác đnh kt qu kinh doanh.
+ Doanh thu bán sn phm, hàng hóa,
dch v ca doanh nghip thc hin
trong k hch toán.

Không có s d cui k.

Tài khon 511 đc chi tit thành 5 Tài khon cp 2:
+ Tài khon 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
+ Tài khon 5112: Doanh thu bán thành phm.
+ Tài khon 5113: Doanh thu cung cp dch v.
+ Tài khon 5114: Doanh thu tr cp, tr giá.
+ Tài khon 5117: Doanh thu kinh doanh bt đng sn đu t.







7

- Tài khon 512: Doanh thu bán hàng ni b
N

TK 512

Có
+ Chit khu thng mi, gim giá hàng
bán và doanh thu ca hàng bán b tr li
(tính theo giá tiêu th ni b).
+ Tng s doanh thu ni b ca đn v
thc hin trong k.
+ S thu tiêu th đc bit, thu GTGT
theo phng pháp trc tip phi np ca

s hàng hóa tiêu th ni b.

+ Kt chuyn doanh thu ni b thun vào
tài khon xác đnh kt qu.

Không có s d cui k.



Tài khon 512 đc m chi tit thành 3 Tài khon cp 2:
+ Tài khon 5121: Doanh thu bán hàng hóa ni b.
+ Tài khon 5122: Doanh thu bán sn phm ni b.
+ Tài khon 5123: Doanh thu cung cp dch v ni b.
- Tài khon 521: Gim tr doanh thu
N
TK 521
Có
+ Tr giá ca hàng bán b tr li, đã tr li
tin cho ngi mua hoc tính tr vào n
phi thu ca khách hàng v s sn phm,
hàng hóa đã bán ra.
+ Các khon gim giá hàng bán đã chp
thun cho ngi mua hàng.
+ Kt chuyn toàn b các khon gim tr
doanh thu sang tài khon 511 đ xác đnh
doanh thu thun ca k k toán.
Không có s d cui k.

Tài khon 521 đc chi tit thành 3 Tài khon cp 2:
+ Tài khon 5211: Chit khu thng mi.
+ Tài khon 5212: Hàng bán b tr li.
+ Tài khon 5213: Gim giá hàng bán.




Thang Long University Library
8

- Tài khon 632: Giá vn hàng bán
Kt cu tài khon 632:
N
TK 632
Có
+ Tr giá vn ca hàng hóa xut bán
trong k (đi vi đn v kinh doanh vt
t, hàng hóa).
+ Tr giá vn ca thành phm tn kho
đu k và sn xut trong k, giá tr dch
v hoàn thành trong k (vi đn v sn
xut và dch v).
+ Giá tr hàng hóa đã xut bán nhng
cha xác đnh là tiêu th.
+ Giá tr thành phm tn kho cui k
(vi đn v sn xut và dch v).
+ Kt chuyn tr giá vn ca hàng đã tiêu
th trong k vào tài khon xác đnh kt
qu kinh doanh.

Không có s d cui k.



- Ngoài ra trong quá trình tiêu th hàng hóa, k toán còn phi s dng mt s tài
khon sau: Tài khon 333, Tài khon 131, Tài khon 111, Tài khonă112,ầ
1.2.2.3. Phng pháp tính Giá vn hàng bán
Cácăphngăphápătínhăgiáăvn hàng xut kho:
- Giá thc t đích ếanh: Theo phng pháp này hàng hoá xut kho thuc lô
hàng nhp nào thì ly đn giá nhp kho ca lô hàng đó đ tính. ây là phng án tt
nht, nó tuân th nguyên tc phù hp ca k toán, chi phí thc t phù hp vi doanh
thu thc t. Giá tr ca hàng xut kho đem bán phù hp vi doanh thu mà nó to ra.
Hn na, giá tr hàng tn kho đc phn ánh đúng theo giá tr thc t ca nó.
Tuy nhiên, vic áp dng phng pháp này đòi hi nhng điu kin kht khe, ch
nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt
hàng n đnh, có điu kin bo qun tng lô hàng hóa nhp kho và loi hàng tn kho
nhn din đc thì mi có th áp dng đc phng pháp này. Còn đi vi nhng
doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th áp dng đc phng pháp này.
- Giá đn v bình quân: Phng pháp này dùng cho doanh nghip có ít loi hàng
hóa nhng s lng ln nhp, xut ca mi loi li nhiu. Cn c vào lng hàng hóa
xut trong k và giá đn v bình quân đ xác đnh giá thc t xut trong k.
Giá thc t hàng
xut kho
=
S lng hàng
xut kho
x
Giá đn v
bình quân

9

Giá đn v bình quân có 2 phng pháp tính:
+ Giá đn v bình quân c k d tr:


Giá tr thc t ca
hàng tn kho đu k
+
Giá tr thc t ca
hàng nhp trong k
Giá đn v bình
quân c k d tr
=





S lng hàng thc
t tn đu k
+
S lng hàng nhp
trong k
+ Giá đn v bình quân sau mi ln nhp:


Giá tr thc t ca hàng tn kho sau mi ln nhp
Giá đn v bình quân

sau mi ln nhp
=



S lng hàng thc t tn kho sau mi ln nhp

- Nhp trc – Xut trc (FIFO): Phng pháp nhp trc, xut trc áp
dng da trên gi đnh là hàng tn kho đc mua trc thì đc xut trc, và hàng
tn kho còn li cui k là hàng tn kho đc mua gn thi đim cui k. Theo phng
pháp này thì giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca lô hàng nhp kho  thi đim
đu k hoc gn đu k, giá tr ca hàng tn kho đc tính theo giá ca hàng nhp kho
 thi đim cui k hoc gn cui k còn tn kho.
- Nhp sau – Xut trc (LIFO): Phng pháp nhp sau, xut trc áp dng
da trên gi đnh là hàng tn kho đc mua sau thì đc xut trc, và hàng tn kho
còn li cui k là hàng tn kho đc mua gn thi đim đu k. Theo phng pháp
này thì giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca lô hàng nhp kho  thi đim sau
hoc gn sau cùng, giá tr ca hàng tn kho đc tính theo giá ca hàng nhp kho 
thi đim đu k hoc gn đu k còn tn kho.
Có 2 phng pháp di đây đ theo dõi s hàng tn kho có trong kho ca doanh
nghip:
- Phng pháp Kê khai thng xuyên: là phng pháp theo dõi và phn ánh
mt cách thng xuyên, liên tc tình hình xut, nhp tn kho ca vt t, hàng hóa,
thành phm trên s k toán sau mi ln phát sinh nghip v nhp hoc xut.
- Phng pháp Kim kê đnh k: là phng pháp mà trong k k toán ch t
chc theo dõi các nghip v nhp vào, cui k tin hành kim kê tình hình tn kho, ri
xác đnh hàng đã xut kho trong k.
Tr giá tn
đu k
+

Tr giá nhp
trong k
-
Tr giá tn
cui k
=
Tr giá xut
trong k
Thang Long University Library
10

1.2.2.4. Phng pháp hch toán
Công tác tiêu th hàng hóa trong doanh nghip có th tin hành theo nhiu
phng thc khác nhau nh: tiêu th trc tip, chuyn hàng theo hp đng, giao hàng
cho đi lý, bán hàng tr góp,ầ Mc dù vy vic tiêu th hàng hóa nht thit đc gn
vi vic thanh toán vi ngi mua, bi ch khi nào doanh nghip nhn đc đy đ
tin hàng hoc s chp nhn tr tin ca khách hàng thì vic tiêu th mi đc ghi
chép trên s sách k toán. Vic thanh toán vi ngi mua đc thc hin bng nhiu
phng thc nh: thanh toán trc tip trc tip bng tin mt, thanh toán bng phng
thc chuyn khon qua ngân hàng.Vi mi phng thc tiêu th khác nhau, trình t
hch toán cng khác nhau. Sau đây là trình t hch toán ca mt s phng thc tiêu
th c th trong 2 trng hp doanh nghip tính thu GTGT theo phng pháp khu
tr và doanh nghip tính thu GTGT theo phng pháp trc tip:
a. Ti các doanh nghip tính thu GTGTătheoăphngăpháp khu tr:
- Phng thc tiêu th trc tip và Phng thc chuyn hàng theo hp đng:
Săđ 1.1:ăPhngăthc tiêu th trc tip và Chuyn hàng theo hpăđng

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112
Tr giá vn hàng Kt chuyn
đã tiêu th tr giá vn TK 333

hàng tiêu th Thu TTB, Doanh thu
GTGT phi np bán hàng

Kt chuyn
TK 157 doanh thu thun
Tr giá Tr giá
hàng hàng TK 521 TK3331
gi bán gi bán Kt chuyn Thu
đã tiêu th các khon GTGT
gim tr đu ra



11

- Phng thc bán hàng tr góp:
Săđ 1.2:ăPhngăthc bán hàng tr góp
TK 156, 157 TK 632 TK 911 TK511 TK 111,112,131

Kt chuyn Doanh thu
Tr giá vn Kt chuyn doanh thu tính theo giá
hàng bán tr giá thun tr ngay S tin thu v
hàng bán tr góp ln đu
TK 3331 Tng s tin
Thu GTGT còn phi thu
tính theo giá
tr ngay

TK 3387
Lãi sut tr chm

- Phng thc tiêu th qua đi lý, ký gi:
Săđ 1.3:ăăPhngăthcăbánăhƠngăđi lý, ký giă(Bênăgiaoăđi lý)
Hàng đi lý không bán
đc nhp li kho
TK 1561 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112

Xut kho Kt Kt Kt Doanh thu Thu s tin
hàng hóa chuyn chuyn chuyn bán hàng còn li t đi lý
gi bán giá vn GVHB doanh thu cha thu TK 6421
đi lý hàng gi thun Hoa hng
bán đi lý TK 3331 phi tr
Thu
GTGT TK 133
đu ra Thu GTGT
đu vào
Kt chuyn các khon chi phí bán hàng
Thang Long University Library
12

Săđ 1.4:ăăPhngăthcăbánăhƠngăđi lý, ký gi (Bên nhnăđi lý)
TK 3331 TK 331 TK 111,112

Thu GTGT
đu ra
S tin bán hàng thu đc
TK 511 phi tr cho bên giao đi lý
Hoa hng đi lý

đc hng

Thanh toán tin cho bên giao đi lý

TK 003 – Hàng hóa nhn bán h, nhn ký cc, ký gi
+ Nhn hàng t bên giao + Tiêu th hàng
+ Tr li hàng cho bên giao

- Phng thc tiêu th Bán giao tay ba:
Săđ 1.5:ăPhngăthc Bán giao tay ba (có tham gia thanh toán)
TK 111,112,331 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

Hàng bán K/c K/c Doanh thu
vn chuyn GVHB GVHB Doanh hàng bán
thng vn thu cha thu Gim tr
chuyn thun doanh thu
thng TK 3331
Thu
TK 133 GTGT
Thu đu ra
GTGT TK 3331
đu vào Thu
GTGT
đu ra
GVHB giao tay ba
trc tip Kt chuyn
các khon gim tr doanh thu

13

Săđ 1.6:ăPhngăthc Bán giao tay ba (không tham gia thanh toán)

TK 511 TK 111,112,131 TK 642

Doanh thu hoa hng Chi phí môi gii
môi gii phát sinh


TK 3331 TK 133
Thu GTGT Thu GTGT
đu ra đu vào



- Phng thc tiêu th thỀo phng pháp Kim kê đnh k:
Săđ 1.7: Tiêu th hƠngăhóaătheoăphngăphápăKimăkêăđnh k
Kt chuyn tr giá
hàng tn cui k
TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

K/c tr giá hàng K/c K/c Kt chuyn Doanh thu
tn đu k tr giá vn GVHB doanh thu bán hàng
hàng bán
trong k
TK521
K/c các
khon
TK111,112,131 gim tr
Hàng mua
trong k TK 3331

TK 133 Thu GTGT
Thu GTGT phi np
đu vào


Thang Long University Library
14

b. Ti các doanh nghip tính thu GTGTătheoăphngăphápătrc tip
Trong trng hp này, k toán hch toán các nghip v tng t nh trong
trng hp doanh nghip tính thu theo phng pháp khu tr. Ch khác là doanh thu
tiêu th hàng hóa là doanh thu đã bao gm c thu GTGT đu ra. Sau đó đn cui k,
k toán mi xác đnh s thu GTGT đu ra phi np và hch toán nh sau:
N TK 511
Có TK 3331
1.2.3. K toán chi phí qun lý kinh doanh
Ti các doanh nghip thng mi t chc k toán theo Quyt đnh s 48, khon
Chi phí qun lý kinh doanh đc hch toán trên tài khon 642
Kt cu ca các tài khon cp 2 nh sau:
N
TK 642
Có
+ Chi phí bán hàng, chi phí qun lý doanh
nghip thc t phát sinh trong k.
+ Các khon ghi gim chi phí qun lý
kinh doanh.
+ Kt chuyn chi phí qun lý kinh
doanh tr vào kt qu kinh doanh.
Không có s d cui k.

Tài khon 642 đc chi tit thành 2 tài khon cp 2:
- TK 6421: Chi phí bán hàng.
- TK 6422: Chi phí qun lý doanh nghip.

15

Săđ 1.8: K toán chi phí qun lý kinh doanh
TK 334,338 TK 642 TK111,112,138
Chi phí lng và các khon trích
theo lng ca nhân viên qun lý Các khon ghi gim chi phí
nhân viên bán hàng

TK 152,153
Chi phí vt liu, dng c xut dùng
cho BPBH, BPQL TK 1592

TK 214
Chi phí khu hao TSC Hoàn nhp d phòng
ti BPBH, BPQL phi thu khó đòi

TK 3337
Thu môn bài, thu đt TK 352


TK 111,112,331 Hoàn nhp d phòng
Chi phí dch v mua ngoài, chi phí bo hành hàng hóa
Chi phí khác
TK 133

Thu GTGT
TK 1592,351,352 TK 911
Trích lp d phòng phi thu khó đòi
tr cp mt vic làm,ầ
Kt chuyn chi phí qun lý
TK 142,242,335 kinh doanh vào TK 911
Phân b dn hoc trích trc
chi phí qun lý kinh doanh

TK 352
D phòng phi tr
chi phí bo hành hàng hóa
Thang Long University Library
16

1.2.4. K toánăxácăđnh kt qu tiêu th
Sau mt k, k toán tin hành xác đnh kt qu hot đng kinh doanh bng tài
khon 911 đ xác đnh toàn b kt qu hot đng sn xut kinh doanh và các hot
đng khác ca doanh nghip. K toán tin hành kt chuyn Doanh thu bán hàng, Giá
vn hàng bán, Chi phí qun lý kinh doanh đ xác đnh Li nhun gp, Li nhun thun
t hot đng tiêu th.
Doanh thu thun = Doanh thu bán hàng ậ Các khon gim tr doanh thu
Li nhun gp = Doanh thu thun ậ Giá vn hàng bán
Li nhun t HTT
=
Li nhun gp
ậ
Chi phí qun lý kinh doanh
Tài khon 911 có kt cu nh sau:
N

TK 911
Có
+ Tr giá vn ca sn phm, hàng hóa, bt
đng sn đu t, dch v đã tiêu th.
+ Chi phí tài chính và chi phí khác.
+ Chi phí bán hàng và chi phí qun lý
doanh nghip.
+ Chi phí thu thu nhp doanh nghip.
+ Kt chuyn lãi.
+ Doanh thu thun v s sn phm, hàng
hóa, bt đng sn đu t, dch v tiêu th
trong k.
+ Doanh thu hot đng tài chính, các
khon thu nhp khác và ghi gim chi phí
thu thu nhp doanh nghip.
+ Kt chuyn l.
Không có s d cui k.



Có th khái quát quá trình hch toán xác đnh kt qu hot đng kinh doanh bng
s đ sau:
Săđ 1.9: K toánăxácăđnh kt qu tiêu th
TK 632 TK 911 TK511,512

Kt chuyn giá vn hàng bán Kt chuyn doanh thu
phát sinh trong k bán hàng thun


TK 642

Kt chuyn chi phí
qun lý kinh doanh